Versie 233 heeft grote wijzigingen met betrekking tot de functionaliteiten binnen FlexPlan.
Hierbij een overzicht van de recente wijzigingen.

FlexPlan > Matchen
De functionaliteit van het matchen is uitgebreid

• Door op de rechtermuisknop te klikken krijg je de optie Flexmatch instellingen waarmee onderstaande pop-up zich opent.
  
• Bij planeenheid voorkeur 1 kun je de diensten openzetten om te kunnen inschrijven of koppelen voor:
  - de Flexmedewerker (Flex) waarbij planeenheid voorkeur 1 gevuld is.
  - de Medewerker waarbij het vinkje inzetbaar als Flex op de medewerkerkaart is aangegeven en waarbij planeenheid voorkeur 1 gevuld is.
• Bij alle planeenheden kun je de diensten openzetten om te kunnen inschrijven of koppelen voor:
  - de Flexmedewerker (Flex).
  - de Medewerker waarbij het vinkje inzetbaar als Flex op de medewerkerkaart is aangegeven.
  Let op! In beide situaties wordt er altijd gecheckt op functie en de eventueel ingevulde kwalificatie.
• Bij het aanklikken van het vinkje achter Planeenheid voorkeur 1 of Alle planeenheden worden de onderliggende opties geselecteerd.
• Diensten die openstaan in FlexPlan kunnen nu ook open gezet worden, zodat de medewerker zichzelf kan koppelen aan een dienst. Voorwaarde hiervoor (op dit moment) is dat de functie van de inschaling en de eventueel gekoppelde functiegroep hetzelfde is als de functie in de openstaande dienst.
• De standaardinstelling is op basis van de instelling op de planeenheidkaart, onder het tabje instellingen en Match vanuit flexplan voor flexmedewerkers.
• Wanneer je in de pop-up de Flexmatch instellingen aanpast en opslaat dan wordt deze aangepast en is dat de nieuwe waarheid.

FlexPlan > Matchen
Het matchscherm is aangepast.

• Het toevoegen van een voorkeur medewerker kan via de knop Voorkeur Medewerker aan de rechterkant van het scherm. Je kunt de voorkeur medewerker ook in de lijst selecteren door achter de medewerker op het voorkeursymbool te klikken.
  
• In het filter is de optie van zoeken op voorkeur medewerker verdwenen. Deze medewerkers staan nu onder het kopje medewerkers in behandeling.
• Wanneer je de medewerker gevraagd hebt komt bij het kopje Antwoord een tijdstempel.
• Dit tijdstempel wijzigt wanneer de medewerker een reactie geeft op de dienst. De tijdstempel geeft de laatste actie weer.
• Onder het kopje handelingen vind je verschillende symbolen om de ‘status’ van de medewerker aan te geven.  

Flexplan > Kalender
De filter mogelijkheden zijn uitgebreid met de mogelijkheid Status, Verzonden naar uitzendbureaus en Voorkeur

FlexPlan > Actielijst

Er zijn verschillende wijzigingen doorgevoerd voor de actielijst

• Onder de kolom ‘Aanvragen’ is de naam van de knop Koppel is aangepast naar Match.
  
• Onder de kolom 'Planeenheid' is een informatie icoon toegevoegd.
  
  
  Dit icoon laat de informatie zien die op de planeenheid kaart van de afdeling ingevuld staat bij meer details.
  
• Er zijn 2 kolommen toegevoegd aan het overzicht van de actielijst. De kolom 'Pool' en 'Reden'.
• Er is een nieuw filter toegevoegd voor zoeken op nummer. Hiermee kan het nummer dat in de berichten meegestuurd wordt naar oa het uitzendbureau eenvoudig weer gevonden worden.

Onderstaande wijzigingen zijn specifiek voor klanten die gebruik maken van de Uitzendmodule.

• Onder het kopje handelingen vind je verschillende symbolen om de ‘status’ van de medewerker aan te geven. Aangeboden is zichtbaar wanneer het uitzendbureau een beschikbare kandidaat heeft aangeboden via de uitzendmodule.
  
  
• Het openzetten van diensten heeft nu een extra mogelijkheid. Onder Extern zijn de uitzendbureaus zichtbaar die in Planning zijn ingericht. Hierbij geldt dat de planeenheid in Planning de status Uitzendbureau moet hebben.
  Tip! Zorg er voor dat bij elk aangemaakt Uitzendbureau er een mailadres staat achter Gepriviligeerd emailadres. Naar dit mailadres worden de mailtjes met dienstverzoeken verstuurd.
  
• Op de tab Planeenheden is een extra veld toegevoegd waarbij het mogelijk is om een opmerking mee te sturen naar het Uitzendbureau.
  Deze opmerking zal in elke mail met een dienstverzoek meegestuurd worden achter Opmerking.
  Om dit veld in Planning te kunnen vullen is de autorisatie sleutel Planeenheid opmerking uitzendbureau nodig.