Update 234 gaat op 9 Maart 2022 live en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 2 verbeteringen en 1 opgeloste bug. We hebben veel aandacht besteed aan de welkomstmail voor nieuwe medewerkers. Hieronder vertellen we je er alles over. 

---

nieuwe functionaliteiten 

Welkomstmail templates voor instroom
Het is mogelijk gemaakt om meerdere welkomstmail templates in te richten voor instroom. Als een instroomproces een medewerker- of vrijwilligerstap bevat en deze stap wordt bereikt, dan ontvangt de nieuwe medewerker een welkomstmail. De mail bevat een link naar HR en optioneel bijlages.

Er kunnen nu verschillende variaties van welkomstmail templates worden opgemaakt. Door de templates aan een instroom proces te koppelen ontvangen de instromende medewerkers informatie die voor hen relevant is.

Voor het inrichten van de welkomstmail templates is een infonote geschreven. Deze is terug te vinden in het informatiecentrum en te benaderen via de grijze knop "informatie" aan de linker zijde van de pagina (in HR/Salaris). De infonote heet: "Instroom welkomstmail templates".

 

Doorontwikkelingen 

Validatie BSN bij instroom
Als tijdens het behandelen van een instroom mutatie het burgerservice nummer op het formulier staat én dit nummer is reeds bij een andere medewerker of instroom mutatie ingevuld, dan toont hiervoor een niet-blokkerende signalering.

De validatie is ter voorkoming van dubbele invoer en zal niet tonen als de medewerker zelf zijn of haar gegevens aanvult.

Verwijderen van documenten
Het is mogelijk gemaakt om documenten die aan een toekomstmutatie verbonden zijn te verwijderen. Daarnaast is het mogelijk gemaakt om documenten die "wachten op ondertekening" of "in behandeling" staan te verwijderen, hierbij zal de digitaal ondertekenen transactie bij Evidos worden ingetrokken als deze aanwezig is.

Opgeloste bugs

• Het samenvoegen van dienstverbanden via Salmut is verbeterd