SDB HR (Release 296)
Release 296 gaat op 24 juli 2024 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 2 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.
SPOTLIGHT
Kwalificaties koppeling SDB HR - SDB Planning - SDB Leerplatform
Er is hard gewerkt aan een nieuwe manier van uitwisselen van kwalificaties tussen de producten SDB HR - SDB Planning en SDB Leerplatform. Onder deze 'kwalificaties' vallen de bekwaamheden uit het SDB Leerplatform en de bevoegdheden uit SDB HR.
Wanneer een medewerker in SDB Leerplatform bekwaamheden op groen heeft staan, worden deze via de nieuwe koppeling zowel in SDB Planning als SDB HR inzichtelijk. Ga naar [ HR | Personeelsdossier | Opleidingen & bevoegdheden ] om de bekwaamheden in te zien. Deze service is voor alle klanten met een combinatie van SDB Leerplatform en SDB HR en/of SDB Planning aangezet in productie.
Bevoegdheden die vanuit SDB HR worden aangemaakt en toegekend aan een medewerker, komen nu ook in SDB Planning naar voren. Deze service is voor bijna alle klanten met de combinatie SDB HR en SDB Planning geactiveerd op de acceptatie omgeving. Daar waar een klant óok bekwaamheden uit het SDB Leerplatform heeft of meer dan 30 bevoegdheden heeft ingericht in SDB HR, hebben we dit nog even uitgezet om samen de inrichting te kunnen bespreken. Dit zullen we in de komende twee weken met deze klanten afstemmen. Wanneer je hier zelf alvast over wil sparren, neem dan contact op met onze support medewerkers.
HR
Documenten kandidaat inzichtelijk bij instroom
Documenten van een kandidaat uit de module Werving & Selectie, zijn nu inzichtelijk tijdens het instroomproces en worden na voltooien van de instroom opgeslagen in het personeelsdossier van de medewerker. Wanneer een kandidaat documenten bij het profiel heeft staan, zie je deze terug in de instroom onder 'Documenten'.
Zet in het instroomproces [ Beheer | HR | Processen ], per processtap, het document 'Sollicitatie' minimaal op lezen om inzichtelijk te laten zijn tijdens de instroom.
Er is bij iedere klant standaard de document hoofdcategorie 'vacatures' subcategorie 'sollicitatie' aangemaakt. Deze categorie kan apart geautoriseerd worden, zodat het niet standaard zichtbaar is in het dossier van de medewerker. Ga naar [ Beheer | Stamtabellen | Documenten ] om bij de hoofdcategorie 'Vacatures' in te stellen welke rollen toegang hebben tot deze documentcategorie.
Document ondertekenstatus aanpasbaar
In het personeelsdossier van een medewerker is het nu mogelijk om de ondertekenstatus van een document aan te passen, wanneer deze de status 'wachten op ondertekenaar' heeft. Op deze manier is het zelf aan te passen wanneer een status uit Signhost niet goed doorkomt. Pas de status alleen aan als de doorgegeven status vanuit digitaal ondertekenen niet overeen stemt met de laatste status uit de transactiebon.
Ga in [ HR | Personeelsdossier | Documenten ] naar een document waarvan je de ondertekenstatus wilt aanpassen en klik op het potloodje om de aanpassing te doen. Klik vervolgens op opslaan om de nieuwe status te bewaren.
Aanmaken van een nieuw verlofproces
Het aanmaken van een nieuw proces van het type verlof waarbij de bijzondere verlofsoorten gebruikt worden is nu mogelijk, onafhankelijk van de module HR Verlof. Wanneer er behoefte is aan meerdere processen voor verschillende soorten verlof die onder de (WAZO) verlofregelingen vallen, kan er nu dus een nieuw proces worden ingericht om aan de verschillende behoefte per bijzondere verlofsoort te voldoen.
Verlofregelingen & arbeidspatroon - Verwerking van bijzonder verlof
Als er een verlofperiode wordt goedgekeurd waarbij het gaat om een van de "bijzondere verlofsoorten", dan wordt het arbeidspatroon niet voor de afboeking gebruikt. De uren worden verhoudingsgewijs per dag afgeboekt, omdat het systeem niet weet op welke dagen het verlof daadwerkelijk genoten wordt.
Verlof wordt altijd in de juiste periode op de verlofkaart geboekt en er wordt alleen verlof geboekt op dagen dat het dienstverband actief zou zijn.
Salaris
Fout in de berekening van “betaald ouderschapsverlof” en “extra geboorteverlof”
In juli 2024 is er door een wijziging een onbedoelde fout in de berekening van betaald ouderschapsverlof en extra geboorteverlof geslopen. Door die wijziging wordt de eventueel berekende ORT afgetrokken van de berekende waarde betaald ouderschapsverlof of extra geboorteverlof.
Zie het actualiteitencentrum in SDB Salaris voor meer informatie.
OPGELOSTE BUGS
- In uitzonderlijke gevallen werkte het niet om de einddatum van de bijzonder verlofperiode aan te passen, dit hebben we opgelost.
- Er is een issue opgelost waarbij na een instroommutatie, het inlog e-mailadres van de gebruiker niet aangepast werd als het e-mailadres van de nieuwe medewerker tijdens het instroomproces werd aangepast.
- Bij het starten van de salarisverwerking werd het moment van vrijgeven van de salarisstrook niet goed opgeslagen. Dit is verholpen.