KIS werkt weer net wat soepeler ✨

Minder vastlopers, duidelijkere keuzes en schermen die beter doen wat je verwacht.

In deze release hebben we veel verbeteringen gedaan in de dagelijkse processen: contracten opslaan, trajectaanvragen verwerken, roosters aanpassen, kinderen aan- en afmelden, toestemmingen beheren, factureren en gebruikers bijwerken.

Deze uitleg loopt langs de belangrijkste verbeteringen: contracten, aanvragen, workflows, planning, toestemmingen, gebruikers, facturatie, ouderinschrijvingen, de Groepsapp en beveiliging.

Belangrijke momenten

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 2 september 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 14 september 2026.
⚡ Een aantal verbeteringen worden eerder uitgerold met release 350.

Contracten: opslaan of mailen, jij kiest weer

Bij sommige contracttemplates kon je alleen nog kiezen voor E-mail. Daardoor werd een contract direct verstuurd, terwijl je het soms alleen wilde bewaren. Dat is hersteld. Je kunt nu weer kiezen voor Opslaan wanneer je een contract wilt maken zonder het meteen naar ouders te mailen.

Goed om te weten:

• E-mail gebruik je als het document direct naar ouders moet.
• Opslaan gebruik je als je het document eerst alleen wilt bewaren.
• Digitale handtekening gebruik je wanneer een document via digitaal ondertekenen moet worden verstuurd.
• De optie is weer beschikbaar bij alle templates.

Zo houd je zelf controle over het moment waarop een contract en/of bevestiging wordt verzonden.

Trajectaanvragen: aanvragen blijven zichtbaar tot jij klaar bent

Trajectaanvragen zijn duidelijker af te handelen. Voorheen kon een aanvraag uit beeld verdwijnen zodra de onderliggende regels waren verwerkt, terwijl de aanvraag zelf nog niet afgerond was. Ook kon een nieuwe contractaanvraag soms niet van status worden gewijzigd. Dat werkt nu anders. Een open aanvraag blijft zichtbaar totdat je bewust kiest wat ermee moet gebeuren.

Je kunt nu per aanvraag duidelijk kiezen:

• Toepassen — zet de aangevraagde regels om naar echte plaatsingen.
• Afronden — sluit de aanvraag af wanneer alles klaar is.
• Annuleren — sluit de aanvraag zonder de resterende conceptregels te gebruiken.

Staan er nog conceptregels open? Dan vraagt KIS eerst wat je daarmee wilt doen. Zo raak je minder snel gegevens kwijt en blijft duidelijk welke stap nog nodig is.

Voorheen voelde dit alsof een aanvraag “vast” kon zitten of zomaar verdween. Nu begeleidt KIS je beter door het proces.

Workflows: gekozen acties blijven gekozen

Bij workflows kon je een actie selecteren, opslaan en daarna bij opnieuw openen iets anders terugzien. Daardoor was het niet betrouwbaar mogelijk om bijvoorbeeld een e-mailactie vast te leggen. Dat is opgelost. De actie die je kiest, blijft nu ook de actie die wordt opgeslagen.

Dat maakt workflows weer bruikbaar voor processen waarin je automatisch iets wilt laten gebeuren, zoals het versturen van informatie of het afhandelen van een registratie.

Planning en roosters: minder verrassingen in de groep

Groepsroosters worden weer goed opgeslagen

Bij nieuwe groepen of roosterwijzigingen werden openingstijden niet altijd goed opgeslagen wanneer de wijziging vandaag of in de toekomst inging. Het gevolg: een groep kon in KIS of de ouderapp als gesloten worden gezien, terwijl de openingstijden wel waren ingevuld.

Dat is opgelost. Roosterwijzigingen worden nu goed opgeslagen en gebruikt op de plekken waar ze nodig zijn.

Je merkt dit bijvoorbeeld bij:

• het aanmaken van een nieuwe groep;
• het aanpassen van openingstijden;
• trajectplanning;
• aanvragen in de ouderapp;
• controle of een groep open of gesloten is.

Samengevoegde groepen werken beter bij aan- en afmelden

Wanneer groepen tijdelijk waren samengevoegd, werkte aan- en afmelden in de Groepsapp niet altijd goed.

Soms lukte bulk aanmelding niet. Soms bleef een individuele aanmelding hangen op een draaiend laadicoon. En soms leek er geen duidelijk verschil tussen kinderen die wel en niet aangemeld konden worden.

Dat is verbeterd. Bij samengevoegde groepen worden de juiste groepskoppelingen nu meegenomen. Daardoor kunnen kinderen uit de samengevoegde groep consistenter worden aan- en afgemeld.

Toestemmingen: beter kiezen, beter filteren, beter overzicht

Groepen worden logisch gefilterd

Bij het aanmaken van een toestemming werkte de filtering tussen organisatie, administratie, locatie en groep niet altijd logisch.

Je kon bijvoorbeeld een locatie kiezen en daarna toch groepen zien die niet bij die locatie hoorden.

Dat is opgelost. De velden reageren nu beter op elkaar:

• kies je een organisatie, dan worden administraties, locaties en groepen daarop aangepast;
• kies je een administratie, dan worden locaties en groepen daarop aangepast;
• kies je een locatie, dan zie je alleen groepen van die locatie;
• maak je een keuze leeg, dan worden afhankelijke velden opnieuw berekend.

Zo selecteer je alleen combinaties die echt bij elkaar horen.

Meerdere antwoorden toestaan wanneer dat nodig is

Bij toestemmingen met vooraf ingestelde antwoorden kun je nu beter bepalen hoe ouders mogen antwoorden.

Soms wil je dat ouders precies één antwoord kiezen. Soms wil je juist meerdere antwoorden toestaan. Dat kan nu beter worden ingericht. Daardoor past een toestemming beter bij de vraag die je stelt.

Toestemmingen in het inschrijfformulier zijn overzichtelijker

Wanneer meerdere toestemmingen in het ouderinschrijfformulier stonden, werd dat niet altijd prettig weergegeven. De weergave is verbeterd zodat toestemmingen beter leesbaar zijn en ouders duidelijker zien welke vraag ze beantwoorden.

Ook wordt beter rekening gehouden met de manier waarop antwoorden gekozen mogen worden.

Medewerkers zien alleen de kinderen die bij hun groep horen

In de Groepsapp kon een medewerker bij het openen van een toestemming meer kinderen zien dan bedoeld. De toestemmingslijst was wel gefilterd, maar de detailweergave kon alsnog kinderen tonen buiten de geselecteerde groep of locatie.

Dat is aangepast. Open je een toestemming vanuit de Groepsapp, dan zie je alleen de kinderen die passen binnen jouw groep(en) of locatie.

Gebruikers en medewerkers: minder blokkades, betere synchronisatie

Medewerker e-mailadres wijzigen werkt weer zoals verwacht

Bij het aanpassen van het e-mailadres van een medewerker kon KIS melden dat het medewerker-ID al in gebruik was.

Dat klopte niet: het ID hoorde bij dezelfde medewerker. De controle houdt daar nu rekening mee. Daardoor kun je het e-mailadres van een medewerker weer wijzigen zonder onterechte blokkade.

Klanten kunnen gebruikers zelf synchroniseren

De synchronisatieknop voor medewerkers en ouders naar gebruikers is beschikbaar gemaakt voor backofficegebruikers.

Dat betekent dat klanten dit vaker zelf kunnen uitvoeren, zonder hiervoor SDB Support nodig te hebben. Handig wanneer gebruikers ontbreken of gegevens opnieuw gelijkgetrokken moeten worden.

E-mailadressen worden schoner opgeslagen

E-mailadressen worden consistenter verwerkt. KIS gaat beter om met hoofdletters, spaties rondom adressen en foutieve spaties ín een e-mailadres.

Voorbeelden:

• Test.Testen@email.nl en test.testen@email.nl worden niet meer als verschillende adressen behandeld.
• Een adres met spaties ín het e-mailadres wordt geweigerd.
• Het factuur-e-mailadres van ouders wordt ook netter verwerkt.

Hierdoor ontstaan minder dubbele gebruikers en verlopen koppelingen tussen ouders, medewerkers en webgebruikers betrouwbaarder.

Profielupdates wissen geen gegevens die niet meegestuurd zijn

Oudere versies van de ouderapp kennen niet altijd alle velden die inmiddels in KIS bestaan. Als zo’n app een profiel bijwerkte, konden velden die niet werden meegestuurd toch leeg worden gemaakt.

Dat is aangepast. Niet meegestuurd betekent nu: laat staan wat er al staat. Alleen als een veld bewust leeg wordt meegestuurd, wordt het ook echt leeggemaakt.

Dat voorkomt dat gegevens verdwijnen die ouders niet eens in hun app zagen.

Facturatie: minder fouten bij berekenen en SEPA

SEPA-startdatum wordt beoordeeld op de factuurmaand

Een SEPA-machtiging met een startdatum in de toekomst werd niet altijd meegenomen bij facturatie, ook als die startdatum wél vóór de factuurperiode lag.

Voorbeeld: vandaag is het augustus, de SEPA start op 25 augustus en je factureert september. Dan moet die SEPA gewoon geldig zijn voor de septemberfactuur.

KIS kijkt nu naar de factuurperiode in plaats van alleen naar vandaag. Daardoor wordt de juiste SEPA-machtiging meegenomen bij het berekenen en bekijken van facturen.

Fout bij berekenen of goedkeuren van facturen opgelost

Bij sommige klanten kon een foutmelding verschijnen tijdens het berekenen of goedkeuren van facturen.

Dit is opgelost, zodat het facturatieproces stabieler verloopt.

Tickets: #1515

Ouderinschrijfformulier: de juiste taal op de juiste plek

Ingebedde formulieren tonen weer de juiste vertalingen

Het ouderinschrijfformulier kan op de website van een klant staan. Daar werden vertalingen soms geblokkeerd, waardoor het formulier alleen in het Engels zichtbaar was.

Dat is opgelost. Het formulier kan de vertalingen nu weer ophalen vanaf klantwebsites. Ouders zien daardoor weer de juiste taal in het formulier.

Groepsapp: minder omwegen, betere gegevens

Afwezigheidsredenen komen uit een gerichte koppeling

De Groepsapp had een lijst met afwezigheidsredenen nodig voor de melding “afwezig”. Daarvoor werd tijdelijk een zware koppeling gebruikt die ook alle kinderen van een groep ophaalde.

Dat is vervangen door een gerichte .NET-koppeling. De Groepsapp kan nu alleen de afwezigheidsredenen ophalen die nodig zijn voor de gekozen groep.

Dat is sneller, lichter en duidelijker.

Kinderen bij toestemmingen worden juist gefilterd

Zie ook Toestemmingen.

Voor de Groepsapp betekent dit: open je een toestemming, dan zie je alleen de kinderen die binnen jouw groep(en) vallen. Niet meer de volledige lijst van kinderen waarvoor de toestemming ooit is uitgezet.

Nieuwe UI: kleine verbeteringen die het netter maken

Er zijn meerdere kleine verbeteringen gedaan in de nieuwe KIS-interface.

Je merkt dit bijvoorbeeld aan:

• ja/nee-waarden die vertaald worden weergegeven;
• links die naar de juiste organisatie, administratie of locatie gaan;
• namen in plaats van technische ID’s;
• velden die je weer kunt leegmaken en opnieuw opslaan;
• kostenplaatsen en productgroepen die weer zichtbaar zijn waar dat hoort;
• overzichten die beter navigeerbaar zijn.

Het zijn geen grote nieuwe functies, maar wel verbeteringen die de nieuwe UI prettiger en consistenter maken.

Beveiliging: Discovery Service opgeschoond

De Discovery Service helpt de ouderapp om de juiste omgeving te vinden. We hebben hierin opgeschoond om alles veilig te houden en weer beter beschermd. 

Zo blijft de Ouderapp werken, maar is de technische toegang veiliger ingericht.