Release 241 gaat op 15 Juni 2022 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 3 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

---

Nieuwe functionaliteiten

Documenten op medewerkerniveau
Bij documentcategoriën kan worden aangegeven of het een medewerker document betreft of een dienstverband document. Sommige documenten, zoals een identiteitsbewijs, zijn hiermee aan de medewerker te relateren. 

Als een medewerker een tweede dienstverband krijgt, dan worden de medewerker documenten automatisch zichtbaar voor gebruikers met inzage in dit dienstverband. Ook als de gebruiker geen autorisatie heeft tot het eerste dienstverband.

De optie is in het volgende scherm terug te vinden:

[ Beheer -> Stamtabellen -> Documenten -> Openvouwen categorie -> Bewerken/Nieuw ]

In het personeelsdossier zijn medewerker documenten te herkennen doordat er geen volgnummer meer in de eerste kolom staat. Bij dienstverband documenten gebeurt dit nog wel:

In het documenten overzicht van volledigheidscontrole zijn de medewerker documenten bij ieder dienstverband zichtbaar gemaakt.

Volledigheidscontrole bedrijfsmiddelen
Voor de mogelijkheid om een overzicht te genereren van bedrijfsmiddelen, is er een rapport toegevoegd aan volledigheidscontrole.

Het overzicht kan worden geactiveerd met de onderstaande bevoegdheid:
[ HR | Overzichten | Volledigheidscontrole | Bedrijfsmiddelen ]

Bedrijfsmiddelen via templating
Het is mogelijk gemaakt om bedrijfsmiddelen in data templating op te nemen. Omdat de bedrijfsmiddelen organisatie specifiek zijn, wordt hierbij de volgende logica toegepast: {Bedrijfsmiddel Code_Bedrijfsmiddel Omschrijving_Eigenschap}.

Code_Bedrijfsmiddel = De code van het bedrijfsmiddel.
Omschrijving_Eigenschap = De omschrijving van de bedrijfsmiddel eigenschap

De hulpdocumentatie voor data templating is uitgebreid met het onderwerp bedrijfsmiddelen en daarin is onderstaand voorbeeld toegevoegd:

Er kan meer dan één van hetzelfde bedrijfsmiddel bij een medewerker worden geregistreerd. Daarom zal altijd het laatst toegevoegde bedrijfsmiddel in de templates worden gebruikt.

Doorontwikkelingen

Volledigheidscontrole documenten status
De status van digitale ondertekening is losgetrokken van de geldigheidsstatus van een document. Beide statussen zijn zichtbaar gemaakt. Er is een nieuwe geldigheidsstatus toegevoegd: "Toekomstig", deze wordt toegekend als een document in de toekomst ingaat.

Voorletters tonen in medewerker zoekfunctie
In de medewerker selectiebox van het personeelsdossier zijn de voorletters van een medewerker toegevoegd ter herkenning.

Instroom optimalisatie
De default waarde van het geslacht bij een instroom mutatie is veranderd naar "Vrouw".
De default geboortedatum bevat geen ongeldige waarde meer en is nu altijd leeg bij de eerste invoer.

Opgeloste Bugs

• Doorklikken naar kandidaatgegevens in de werving en selectie module verbeterd
• User update naar SDB Identity verbeterd bij samenvoegen van personeelsnummers 
• Foutmelding bij declaratie via Octopus opgelost
• Declaraties van het type "aantal" tonen niet meer in Octopus
• Filters van het verjaardagsoverzicht aangepast