In deze release kun je de koppelingen met AFAS en Microsoft 365 voortaan instellen met OAuth, zonder wachtwoorden of tokens die verlopen. De BKR rekent met de actuele planning, en je kunt een schoolniveau dat niet meer gebruikt wordt op inactief zetten. In de berichten kun je nu een gesprek voeren met de tweede ouder, en in de Groepsapp gaat een groepsbericht in één keer naar alle kinderen. De bewaartermijn van berichten geldt nu ook voor de galerij en de tijdlijn in de Octopus Ouderapp. Daarnaast zijn er verbeteringen in de facturatie, het KOI-bestand en de exports naar iMuis en Exact.

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 18 oktober 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 9 november 2026.
⚡ Een aantal verbeteringen worden eerder uitgerold met release 354.

AFAS: stel vóór 15 februari 2027 de nieuwe aanmelding in

AFAS stopt op 15 februari 2027 met de huidige tokens voor de koppeling. Bij de exportinstellingen van een administratie kun je bij AFAS nu kiezen voor de nieuwe aanmelding, OAuth. De AFAS-beheerder van je organisatie maakt daarvoor in AFAS een nieuwe koppeling aan en geeft je een client id en een client secret. Bestaande administraties blijven werken zoals nu tot je overstapt.

Wat je moet doen: plan de overstap ruim op tijd. 

Nog goed om te weten: er is geen testknop. Of de koppeling werkt, kun je testen door de acceptatie omgeving van KIS aan te sluiten op een test omgeving van AFAS

Mail versturen via Microsoft 365

Gebruikt je organisatie Microsoft 365, dan kun je KIS de mail nu laten versturen via Microsoft 365 zelf (OAuth 2.0). Een wachtwoord voor de mailserver en een uitzondering op de tweestapsverificatie zijn dan niet meer nodig. Je kiest dit bij de instellingen van de e-mailserver van een administratie. De IT van je organisatie regelt de toegang in Microsoft.

Mislukt het versturen of de test, dan zie je voortaan een duidelijke melding met de reden. Dat geldt ook voor jaaropgaven en het kostenoverzicht, waar een fout eerder niet zichtbaar was.

Nog goed om te weten: Microsoft 365 verstuurt geen mails groter dan 4 MB.

Schoolniveaus op inactief zetten

Een schoolniveau dat niet meer gebruikt wordt, kon je niet verwijderen als er een kind aan gekoppeld is, en het bleef overal te kiezen. Nu kun je bij een schoolniveau een 'datum inactief vanaf' invullen. Vanaf die datum kun je het niveau nergens meer kiezen: niet in de backoffice, niet in het inschrijfformulier en niet in de Octopus Ouderapp. Kinderen die het niveau al hebben, houden het. 

Zie ook dit artikel in onze kennisbank https://support.sdbgroep.nl/portal/nl/kb/articles/een-schoolniveau-stopzetten-met-inactief-vanaf

Planbord en BKR

• BKR met de actuele planning. Voor de BKR telt KIS de BSO-groepen van een locatie samen, en een KDV- of peutergroep telt mee als er op een moment alleen kinderen van 4 jaar of ouder zijn. Welke groepen dat waren, werd niet altijd goed bijgehouden. Nu rekent KIS het direct uit het planbord: een wijziging in de planning telt meteen mee. Daardoor kunnen de cijfers op sommige dagen anders zijn dan voorheen. De Groepsapp toont dezelfde cijfers als het planbord.
• Scrollen bij de aanvragen. Op een laptop vielen kolommen van de lijst met aanvragen buiten beeld. Nu kun je de lijst opzij scrollen, en het menu links scrollt als het scherm laag is. Ververs de pagina met Ctrl+F5 als je het niet ziet.
• BKR bij samengevoegde groepen. Op een dag met samengevoegde groepen telt de ratio de medewerkers die in SDB Planning op de groep staan waar de kinderen naartoe gaan. Plan de medewerkers daar dus op die groep in.
  
  
• Pop-up op vakantie- en studiedagen. Wijs je in de weekplanning een aanvraag af of keur je hem goed op een vakantie- of studiedag, dan verschijnt nu ook de pop-up waarmee je de ouder een bericht stuurt.
• Kindplanningrapport. Voorheen ontbraken in de Excel-export soms alle segmenten (G, B, E…) van een groep als je meerdere groepen tegelijk koos, of dagen rond de jaarwisseling. Dat is opgelost.
• Schooltijden. Een ongeldige tijd in het rooster van een schoolniveau gaf een foutmelding bij het opslaan. Nu zie je bij welk veld het misgaat.

Berichten en aankondigingen

• Gesprek met de tweede ouder. In de backoffice kun je nu ook een gesprek beginnen met alleen de tweede ouder. Bij elke ouder zie je "Parent 1" of "Parent 2", en bij een contracthouder voor welke kinderen. De eerste ouder ziet zo'n gesprek niet en krijgt er geen melding van.
• Lege groepsgesprekken verdwijnen. Groepsgesprekken waarin nooit een bericht is gestuurd, of waarvan alle berichten ouder zijn dan de bewaartermijn, staan niet meer in de lijsten. Groepsgesprekken met berichten blijven te lezen. 

  Groepsgesprekken met berichten blijven zichtbaar zolang deze berichten binnen de ingestelde bewaartermijn vallen. Zodra de bewaartermijn is verstreken en alle berichten uit het groepsgesprek zijn verwijderd, verdwijnt het groepsgesprek uit de lijst.

• Zoeken in de filters. In elk filter op de pagina Berichten kun je nu typen om de keuzelijst korter te maken.
• Meer dan 50 ouders kiezen. Bij het opstellen van een aankondiging toonde het veld Ouders maar de eerste 50 ouders. Nu kun je zoeken op naam, en de lijst laadt verder als je scrollt.
• Zie of er een pushmelding is verstuurd. In de details van een verstuurde aankondiging staat nu of er een pushmelding is verstuurd, en of de tweede ouders de aankondiging ook kregen.
• Vervolgberichten in een aankondiging volgen voortaan de keuze voor pushmeldingen van de aankondiging zelf, en gaan alleen naar de oorspronkelijke ontvangers.

Octopus Ouderapp en inschrijfformulier

• Facturen na een wissel van contracthouder. Werd de tweede ouder contracthouder, dan zag die in de Octopus Ouderapp de facturen van de eerste ouder, en niet de eigen facturen. Dat is opgelost: elke ouder ziet in de Octopus Ouderapp de facturen waarvoor hij of zij contracthouder is.
• Bewaartermijn ook in de galerij en de tijdlijn. De bewaartermijn van berichten geldt nu ook voor de foto-albums in de galerij van de Octopus Ouderapp, de oudere berichten en de tijdlijn. Ook hier worden berichten en foto's verborgen, niet verwijderd. In de galerij geldt de termijn voor alle foto's, ook foto's die een ouder zelf heeft toegevoegd.
• De juiste dag in de melding. Voorheen toonde de melding over een goedgekeurde of afgewezen aanvraag in de Octopus Ouderapp de maandag van die week, niet de aangevraagde dag. Dat is opgelost. Meldingen van vóór de release blijven zoals ze waren.
• Peuteropvang via een overheidsregeling. Staat peuteropvang uit bij de opvangsoorten die ouders in de app mogen aanvragen, dan konden ouders van een kind met een regeling als N KOT op een KDV-groep toch extra opvang aanvragen. Dat is opgelost: zo'n kind telt nu als peuteropvang.
• Inschrijfformulier. Op sommige websites laadden de toestemmingsvragen in het inschrijfformulier niet. Dat is opgelost. Je hoeft op je website niets aan te passen.

Groepsapp

• Groepsbericht in één keer naar alle kinderen. Een groepsbericht gaat nu in één keer naar de gesprekken van alle gekozen kinderen, ook bij grote groepen. In het gesprek van een kind herken je een groepsbericht aan het label "Groepsbericht", en met het filter "Berichten tonen" kies je tussen ouderberichten en groepsberichten. Een groepsbericht van een collega telt bij jou niet als ongelezen.
• Alles gelezen. Met de knop "Alles gelezen" zet je al je gesprekken in één keer op gelezen.
• Aanvragen bij samengevoegde groepen. Bij een samengevoegde groep toont de Groepsapp nu naast de eigen groep van het kind ook de groep waar het kind die dag zit, net als de backoffice. 
• Nieuwe starters onder Mutaties. Voorheen stond een kind met een nieuwe trajectregel in de toekomst soms niet als starter onder Mutaties, als er net daarvoor een lege regel of een regel met alleen wachtlijst stond. Dat is opgelost.

Facturatie en budget

• Oude facturen openen weer. Een oudere factuur (vooral van vóór augustus 2025) gaf soms "Data not found" of een lege pagina. KIS maakt de PDF nu opnieuw aan. Daarbij gebruikt KIS het huidige logo en het huidige adres van de debiteur.
• Koptarief onder het juiste artikel.De regel voor het koptarief van een overheidsregeling (zoals KOT VVE) stond onder het artikel van het contracttype. Nu staat hij onder het eigen artikel, met de bijbehorende grootboekrekening. De bedragen veranderen niet. Bij de eerste keer goedkeuren na de release zie je op sommige facturen een creditering en een herboeking die samen op nul uitkomen.
  
  
• Gekoppelde artikelen bij een overheidsregeling blijven staan. Een artikel uit een andere administratie verdween bij het opslaan van een overheidsregeling. Dat is opgelost. Een koppeling die al verloren was, komt niet vanzelf terug.
• Budgetcorrecties terugdraaien. Een nieuwe budgetcorrectie voor een administratie kun je weer verwijderen, zolang nog geen kind er uren van heeft gebruikt. Bij de budgetacties zie je nu ook een overzicht van eerdere correcties.
• Vakantiebundel bij aansluitende contracten. Factureer je vakantie als gemiddelde over de trajectperiode, dan tellen aansluitende contracten van een kind nu als één periode. Elke maand krijgt dan hetzelfde bedrag.
• iMuis. Een & in een naam of adres gaf bij de export naar iMuis een foutmelding, terwijl de factuur wel aankwam. Dat is opgelost.
• Exact. Exporteerden meerdere administraties met dezelfde Exact-koppeling tegelijk, dan kon een export blijven hangen. Dat is opgelost. "Stop Exporting" werkt nu ook bij een vastgelopen export.

Kleinere verbeteringen

• E-mailadressen van ouders exporteren. Voorheen ontbraken kinderen in nieuwe of toekomstige groepen. Dat is opgelost. Kinderen met alleen een concepttraject tellen niet meer mee.
• LRK-capaciteit boven 100. In de nieuwe backoffice kun je bij een locatie nu een LRK-capaciteit boven 100 invullen.
• Gebruikers synchroniseren gaat veel sneller, vooral bij grote organisaties.
• Status van medewerkers. In het overzicht van medewerkers en bij Gebruikers › Medewerkers zie je nu of een medewerker actief is in KIS, en kun je met een vinkje alleen de actieve medewerkers tonen. De oude kolom Status op Gebruikers heet nu "Identity status": die gaat over de login.
• Technische updates. Een aantal onderdelen van KIS is bijgewerkt naar nieuwere, veiligere versies.

Goed om te weten

• AFAS: stap vóór 15 februari 2027 over op de nieuwe aanmelding.
• BKR: de cijfers kunnen op sommige dagen anders zijn dan voorheen, omdat KIS nu met de actuele planning rekent.