Zorgoverzicht: kamer/bed registratie functionaliteit toegevoegd

In het Zorgoverzicht is het nu mogelijk een kamer/bed registratie toe te voegen, te wijzigen en verwijderen. 

Om een kamer/bed registratie te wijzigen, dient de gebruiker de rol ZORGOVERZICHT of ZORGOVERZICHT_KAMER_BED te hebben. Indien een patiënt wordt overgeplaatst dan dient de knop OVERPLAATSEN te worden gebruikt. In de kamer en bed lov worden alleen de kamers en bedden getoond die voor de hele periode beschikbaar zijn en niet geblokkeerd zijn. Default worden de kamers getoond die horen bij de afdeling/groep behorende bij de behandeling. In de kamer lov is het mogelijk om te zoeken naar kamers en bedden op andere afdeling door de gebruikte afdeling/groep filters te verwijderen of middels het filter te filteren op een specifieke afdeling en/of groep.

Bij het kopje kamers en bedden kan middels de knop `OVERPLAATSEN` het huidige bed worden beëindig en het nieuwe bed worden vastgelegd. Deze knop wordt alleen getoond indien bij de behandeling nog een bed zonder einddatum/tijd is geregistreerd en de medewerker de rol ZORGOVERZICHT of de rol ZORGOVERZICHT_KAMER_BED heeft. Default is de startdatum/tijd van het nieuwe bed gelijk aan de einddatum/tijd van het oude bed. 

Bij het overplaatsen en het stoppen van een behandeling wordt de vraag gesteld of het huidige gekoppelde bed dient te worden beëindigd. Zo ja, dan wordt het huidige bed beëindigd met de einddatum/tijd van de huidige behandeling.

Tevens is een aanpassing gedaan waardoor (oude) kamer/bed registraties zichtbaar blijven na het overplaatsen van een behandeling.

Aanpassingen n.a.v. nieuwe versie juridische Wvggz zorgplan Art 5:13 lid 1 en 7 - Zorgplan

Vanaf USER versie 9.29.0 kunnen juridische zorgplannen (Art 5:13 lid 1 en 7) volgens versie V30 worden aangemaakt middels de Vragenlijsten module. Instellingen kunnen zelf het moment van overgaan bepalen via de nieuwe default waarde jur_zorgplan_v30. Default heeft deze default waarde de inhoud 'N'. De functionaliteit behorende bij deze waarde is als volgt:

• 'N': betekent dat het oude juridische zorgplan nog kan worden ingevuld in de module '(Juridische) titels/machtigingen' en dat deze gegevens ook doorvallen naar de Plannen module en het oude zorgplan module;
•  'J': betekent dat het nieuwe juridische zorgplan wordt gebruikt middels de vragenlijst module en dat de gegevens niet meer doorvallen naar de plannen module en het oude zorgplan module.

Deze parameter zal na 1 juni 2026 geen functie meer hebben. Vanaf dat moment wordt het nieuwe juridische zorgplan gebuikt.

Voor het kunnen gebruiken van het nieuwe juridische zorgplan en de medewerkers te informeren over de nieuwe manier van werken, zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd:

• (Juridische) titels en machtigingen module:

 In de module '(Juridische) titels en machtigingen' wordt nu i.g.v. een titel/machtiging die na de overgang naar USER versie 9.29.0 is aangemaakt en waarbij de default waarde op 'J' staat. onder kopje 'Zorginhoudelijke gegevens' de volgende melding gegeven: ‘Let op: de zorginhoudelijke gegevens dienen in de Wvggz vragenlijst ‘Art 5:13 lid 1 en 7 - Zorgplan’ te worden ingevoerd. Na het invullen van deze vragenlijst kan het bijbehorende Zorgplan rapport worden aangemaakt vanuit de geopende vragenlijst.’

I.g.v. een bestaande machtiging of titel met een Wvggz zorgplan wordt onder kopje 'Zorginhoudelijke gegevens' de volgende melding gegeven: 'Let op, dit is een verouderde versie van het juridische zorgplan. Nieuwe zorgplannen worden aangemaakt in de module Vragenlijsten. U vindt de vragenlijst onder de naam 'Art 5:13 lid 1 en 7 - Zorgplan'. Voor deze machtigingen en titels kan vanuit de module '(Juridische) titels en machtigingen' nog het oude zorgplan rapport worden aangemaakt.

De naam van het huidige (oude) Zorgplan rapport dat kan worden aangemaakt vanuit de module '(Juridische) titels en machtigingen' is hernoemd naar 'Art 5:13 lid 1 zorgplan (OUD)'. Het nieuwe juridische zorgplan rapport kan worden aangemaakt vanuit de Vragenlijsten module.

• (Oude) zorgplan module:

In de oude Zorgplan module worden geen zorginhoudelijke gegevens meer getoond voor (juridische) titels en machtigingen die na de overgang naar USER versie 9.29.0 zijn aangemaakt en waarbij de default waarde op 'J' staat. . De volgende melding wordt getoond: 'Let op: de zorginhoudelijke gegevens dienen in de Wvggz vragenlijst 'Art 5:13 lid 1 en 7 - Zorgplan' te worden ingevoerd. Na het invullen van deze vragenlijst kan het bijbehorende Zorgplan rapport worden aangemaakt vanuit de geopende vragenlijst.'. De zorginhoudelijke gegevens van reeds geregistreerde (juridische) titels en machtigingen worden nog wel getoond maar wel met de melding: 'Let op, dit is een verouderde versie van het juridische zorgplan. Nieuwe zorgplannen worden aangemaakt in de module Vragenlijsten. U vindt de vragenlijst onder de naam 'Art 5:13 lid 1 en 7 - Zorgplan'.

• Plannen module:

In de Plannen module wordt in het blok 'Dwang in de Zorg' de zorginhoudelijke gegevens niet meer getoond voor juridische titels/machtigingen die na de overgang naar USER versie 9.29.0 zijn aangemaakt en waarbij de default waarde op 'J' staat. . De volgende melding wordt getoond 'Het juridische zorgplan vindt u in de module vragenlijsten, onder de naam ‘Art 5:13 lid 1 en 7 - Zorgplan’.

• Vragenlijst module:

Nieuw Wvggz formulier met naam ‘Art 5:13 lid 1 en 7 - Zorgplan (V302021)' is opgeleverd. In dit formulier dienen de zorginhoudelijke gegevens worden ingevoerd. Deze vragen vervangen de oude zorginhoudelijke vragen die konden worden ingevoerd in de module (juridische) titels/machtigingen. Na het invoeren van het formulier is het mogelijk om de nieuwe versie van het zorgplan rapport aan te maken.

In het rapport worden de volgende gegevens opgehaald:

• contactpersonen en wettelijke vertegenwoordiger uit het Sociaal netwerk m.u.v. de personen waar geen contact mee mag worden opgenomen;
• van de laatste aangemaakte definitieve diagnose wordt de beschrijvende diagnose getoond en de DSM-5 diagnose codes vastgelegd onder 'Probleemgebied: psychisch/persoonlijkheid/psychosociaal' en 'Probleemgebied: somatisch';
• alle afgegeven (actuele) juridische titels (m.u.v. zelfbindingsverklaring);
• zorgverantwoordelijke uit het Wvggz zorgplan behorende bij de laatst aangemaakt Wvggz titel, de laatste afgegeven Wvggz titel of de 'Laatste aangemaakte Zelfbindingsverklaring').

Plannen module aanpassingen

• Het is nu mogelijk om in alle MDO velden maximaal 20.000 karakters in te voeren. In USERDocs brieven en BI rapporten, zoals het Zorgplan, wordt de volledige inhoud getoond. In Samenvattingen (Alta) waar MDO velden vanuit de Plannen module worden getoond, wordt de inhoud van deze MDO velden afgekapt op 4.000 karakters. Gezien samenvattingen in Nova/Reflex niet meer worden gebruikt, zullen deze velden niet verruimd worden naar 20.000 karakters.
• Indien een medewerker hetzelfde Zorgplan wil wijzigen als een andere medewerker die het plan in MDO mode heeft geopend dan krijgt deze medewerker hiervan een melding en kan het zorgplan niet worden gewijzigd. Zodra de andere medewerker de wijzigingen heeft opgeslagen, kan na het verversen van het scherm het zorgplan wel worden gewijzigd. Bij het sluiten van de browser wordt de lock na 5 minuten vrij gegeven. Let op: deze aanpassing werkt in versie 9.29 alleen voor Nova/Reflex. Vanaf versie 9.30 zit deze aanpassing ook in USER Alta.

Herbouw ophalen Farmed medicatie in USER Docs brieven

Het ophalen van Farmed medicatie voor het gebruik in brieven gebeurt niet langer via de OBS koppeling. Functioneel is het ophalen van de Farmed medicatie niet gewijzigd. Het ophalen is herbouwd om de performance te verbeteren. In sommige gevallen was de performance zo slecht dat er helemaal geen gegevens werden opgehaald.

Script toevoegen voor oplossen tonen verkeerde adres in Nova/Octopus

Bij de overgang naar versie 9.29.0 worden adressen (technisch gezien) aangepast die verkeerd in de database zijn opgeslagen. Doordat deze adressen verkeerd zijn opgeslagen, werd in sommige gevallen het verkeerde adres in Nova/Octopus getoond. Deze aanpassing heeft geen functionele gevolgen voor de getoonde adressen binnen Alta. 

Let op: door deze aanpassing is het mogelijk dat er veel HL7 berichten worden aangemaakt en verstuurd. Het aantal kan groot zijn doordat alle in- en uitgeschreven cliënten worden gecontroleerd en zo nodig worden bijgewerkt. 

Declaratie/Facturatie

Uniforme Productie Monitor GGZ 2026

De UPM GGZ 2026 is beschikbaar gemaakt onder Verantwoording op peildatum. Deze nieuwe template is gebaseerd op de voorgaande (van 2025).