Op de acceptatie- en demo-omgeving staat de versie waarin het instellen van de organisatie daglimiet en het uitbetalen van de extra dagen beschikbaar is. Op maandag 1 december zullen wij tijdens een extra servicewindow deze versie op productie plaatsen.

In de CAO VVT is afgesproken dat wanneer een medewerker vanaf 1 januari meer dagen werkt dan de afgesproken daglimiet, dit een vergoeding oplevert van € 25,- per dag.
Binnen Planning is het mogelijk om vanuit een overzicht de overschrijdingen in te zien en deze uit te betalen.

Welke instellingsmogelijkheden zijn er?
1. Verschillende functionele sleutels
2. Instellen van de organisatie daglimiet
3. Diensturensoort voor het uitbetalen
4. Welke diensturensoorten tellen mee voor de telling van de daglimiet
5. Diensturensoort voor vastleggen daglimiet toevoegen in de CAO 
6. Kwaliteitscherm en overzicht

1. Verschillende functionele sleutels
Er zijn 3 sleutels beschikbaar die toegekend kunnen worden aan de gebruikers

- het inzien geeft het recht om in het kwaliteitscherm een tegel te zien met daarin een overzicht van het aantal overschrijdingen per geselecteerde planeenheid
- uitbetalen geeft het recht om vanuit het bovenstaande scherm de daglimiet overschrijding om te zetten naar een dagafgifte in de loonexport
- muteren geeft het recht om de boeking weer te verwijderen, hiermee wordt voorkomen dat een uitbetaling onterecht wordt verwijderd

2. Instellen van de organisatie daglimiet
Onder Beheer > Tabellen > CAO is de tabel toegevoegd voor het vastleggen van de daglimiet. Deze is door ons gevuld met de standaard gegevens.

De CAO code is niet ingevuld, dat is ook niet nodig wanneer er binnen de organisatie 1 cao is. Wanneer er meerdere cao's aanwezig zijn, kan de cao geselecteerd worden door op het potloodje te klikken. Hiermee selecteer je voor welke specifieke CAO deze signalering geldt.

3. Diensturensoort voor het uitbetalen
Diensturensoort 51 is beschikbaar om in te richten, zodat de dagen van de daglimiet afgegeven kunnen worden in de loonexport.

Als de diensturensoort is aangemaakt, ga dan naar Beheer > Tabellen > Looncomponenten DUS/CAO om de exportcode in te vullen in het veld URC JUS 1

4. Welke diensturensoorten tellen mee voor de telling van de daglimiet
Per diensturensoort kan ingesteld worden welke diensturensoorten mee moet tellen voor de daglimiet, bij alle aanwezigheidsdiensten staan de vinkjes standaard aan. Het is belangrijk om deze door te lopen, zodat alleen de juiste diensturensoorten meelopen in de telling.

5. Diensturensoort voor vastleggen daglimiet toevoegen in de CAO
Onder Beheer > Tabellen > CAO onder het cao-jaarrecord voor de CAO VVT moet de diensturensoort vastgelegd worden waar de dagen op vastgelegd worden.

6. Kwaliteitscherm en overzicht
In het kwaliteitscherm is een extra tegel toegevoegd, hier in is per geselecteerde planeenheid te zien welk medewerkers een overschrijding van dagen hebben voor de periode van 6 maanden vooruit.

Door op de tegel te klikken kom je in onderstaande overzicht. Je kunt hier de periode aanpassen die je graag wil zien, deze staat standaard op een periode van 6 maanden.

In het overzicht zie je per medewerker, dienstverband het aantal inzetdagen, overschrijdingen en uitbetaalde dagen.
Dit wordt bekeken vanuit een startdatum van de week die altijd op maandag valt en een einddatum van de week die altijd op zondag valt.

In het overzicht is zichtbaar dat in de week van 8 december de medewerker 5 inzetdagen heeft, maar op basis van haar contract maar 4 dagen mag werken, daarom staat bij Overschrijding een waarde 1. 

Als ik bij deze regel het vinkje aanzet kan ik rechts boven in het scherm klikken op uitbetalen via de knop Acties
 

De kolom Foutieve uitbetaling geeft een uitroepteken weer als blijkt dat het aantal uitbetaalde dagen, niet overeen komt met de overschrijding.

Wij zijn nog bezig met de ontwikkeling voor de afwijkende daglimiet per medewerker te kunnen vastleggen.

Mochten er vragen zijn dan helpen wij graag.

Support SDB Planning