Release 331 is op maandag 24 november op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat woensdag 3 december in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs.

Hieronder vertellen we je alles over de nieuwe en verbeterde functionaliteiten, maar eerst willen we nog een mooi bericht delen namens SDB Support.

Met trots kondigen wij aan dat het mogelijk is om een gratis support consult met een van onze supporters in te boeken via onze digitale boekingspagina.

Op deze manier bieden we een extra mogelijkheid om gepland en efficiënt gebruik te maken van onze supportdienstverlening op het moment dat het voor jou het beste uit komt. 

Via het klantenportaal is de link naar de boekingspagina te benaderen. Deze consulten zullen plaatsvinden via Microsoft Teams.

Meer informatie vind je in dit kennisbank artikel: Online Support Consultant

Nieuwe functionaliteiten

Eigen 'afzendernaam' instellen voor geautomatiseerde e-mails

Via Beheer -> Instellingen -> Berichtenbox instellingen is het mogelijk om een eigen 'E-mail afzendernaam' in te stellen die gebruikt wordt in alle geautomatiseerde e-mails. Standaard wordt de naam 'SDB Leerplatform" gebruikt.

Box: directe link naar document

Het is mogelijk om verschillende documenten in de "Box" (onderdeel van werkvormen) te plaatsen. Via het 'contextmenu' is het mogelijk om een directe link naar zo'n bestand te kopiëren. Deze link kan vervolgens gebruikt worden in bijvoorbeeld bekwaamheden (als link naar protocol / handleiding) of op andere plekken gedeeld worden (bijv. op het eigen intranet). Medewerkers met toegang tot het Leerplatform kunnen via deze link rechtstreeks naar het betreffende bestand navigeren en deze bekijken.

Doorontwikkelingen

Volledig herontwerp Bekwaamheden historie

Het "Historie" overzicht in het Bekwaamheden rapport (tegel op het dashboard) is volledig vernieuwd. In plaats van de keuze voor een specifieke datum in het verleden, worden nu alle in het verleden aangetoonde bekwaamheden getoond (in chronologische volgorde). Bovendien wordt nu standaard meer informatie getoond in een overzichtelijke tabel met per regel: bekwaamheid, medewerker, datum waarop de bekwaamheid is aangetoond en de verloopdatum. Via het filtermenu is het mogelijk om te filteren op een specifieke bekwaamheid en/of medewerker en om enkel resultaten te tonen binnen een specifieke periode. Ook de Excel export is volledig aangepast naar deze vernieuwde weergave.

Als een medewerker niet aanwezig is bij een klassikale opleiding, kan hij/zij als afwezig worden geregistreerd. Vanaf deze update is het mogelijk om, optioneel, te kiezen voor "afwezig met excuus" of "afwezig zonder excuus". Dit wordt ook verwerkt in de presentie rapportage onder Beheer -> Klassikaal -> Presentie.

Meer mogelijkheden voor wel/niet versturen notificaties bij inschrijving

Als een medewerker zich inschrijft op een klassikale opleiding (of ingeschreven wordt) kon aangevinkt worden of er een inschrijfbevestiging verstuurd moest worden. Indien aangevinkt, ontving de medewerker naast de inschrijfbevestiging ook een agendaverzoek (per sessie). Vanaf deze update zijn er meer mogelijkheden: inschrijfbevestiging en agendaverzoeken (standaard), alleen inschrijfbevestiging of geen bevestiging / verzoek.

Kleine aanpassing bij aanmaken dossieritem

Bij het aanmaken van een dossieritem in het portfolio wordt van medewerkers gevraagd om het dossieritem een naam te geven. Het veld hiervoor toonde het label 'Naam'. Dit resulteerde in verwarring (medewerkers voerden hier hun eigen naam in). Om die reden is het veld nu aangepast naar 'Dossiernaam'.

Opgeloste Bugs

• Medewerkers die naast manager ook planner en/of trainer zijn hebben nu rechten afhankelijk van de context (welke actie ze op dat moment uitvoeren op het Leerplatform). Als een manager bijvoorbeeld een medewerker koppelt aan een bekwaamheid, maakt het op dat punt niet uit of hij ook trainer of planner is. Daar zal deze manager dus alleen 'eigen medewerkers' kunnen vinden. Gaat hij naar de catalogus om iemand in te schrijven (vanuit zijn rol als planner), dan kan hij daar wel medewerkers buiten zijn/haar eigen afdeling vinden.
• Bij het samenstellen van een arrangement (via Beheer -> E-learning -> Arrangementen) worden (te) lange namen van onderdelen nu 'afgeknipt' waardoor deze niet langer over de actieknop vallen.
• Het is niet langer mogelijk om een informatief 'tekstveld' in een formulier op 'verplicht' te zetten (waardoor het formulier niet kan worden verwerkt).