Release 335 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 29 januari live in productie. Deze update bevat 6 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 29 januari.

Doorontwikkelingen

Leerpaden: berekening & opnieuw maken

Bij het starten van een leerpad wordt de voortgang van het leerpad direct berekend; hierbij wordt rekening gehouden met de actuele en geldende status van de onderliggende activiteiten. Dat betekent dat resultaten uit het verleden er dus voor kunnen zorgen dat een leerpad gedeeltelijk of in het geheel wordt afgerond direct na het starten. Hieronder wordt dit zo helder mogelijk uitgelicht (neem bij vragen gerust contact op).

Resultaten uit het verleden bieden wel garantie voor de toekomst
Als een medewerker de onderliggende activiteiten van een leerpad in het verleden al heeft afgerond (en deze zijn nog geldig), wordt bij het starten van het leerpad direct een resultaat geregistreerd. De afrondingsdatum van het leerpad wordt in dat geval bepaalt op basis van de oorspronkelijke afrondingsdatum van de laatst behaalde (verplichte) activiteit uit het leerpad.

Verlopende activiteiten doen niet mee
Activiteiten die op het moment dat het leerpad wordt gestart reeds verlopend zijn (oranje status) tellen niet mee in de afronding van het leerpad. Dat betekent dat de medewerkers deze activiteiten sowieso opnieuw moet ondernemen om het leerpad af te kunnen ronden (ondanks dat deze "in principe" nog maximaal 3 maanden geldig zijn).

Deel van activiteiten afgerond
Een medewerker kan, bij het starten van een leerpad, al een aantal activiteiten op 'groen' hebben staan (op basis van resultaat uit het verleden). Deze hoeven dan niet meer ondernomen te worden. Enkel de activiteit die nog niet is afgerond (nog nooit gedaan, verlopend = oranje of reeds verlopen = rood) moet worden afgerond. In dat geval is de afrondingsdatum van het leerpad simpelweg de datum waarop deze activiteit is afgerond (het is dan immers de activiteit die als laatst is afgerond).

Goed om te weten: op korte termijn volgt verhelderende documentatie over het verschil tussen leerpaden en bekwaamheden. Deze zal via de verschillende kanalen met de beheerders worden gedeeld.

Filter op 'Leerpad' in Catalogus

Deze update maakt het mogelijk om te filteren op het type 'Leerpad' in de catalogus.

Dashboard: verplicht & aanbevolen opleidingen

De opleidingstegel op het dashboard (met de 'donut grafiek') is aangepast en toont de medewerker nu het aantal verplichte en aanbevolen opleidingen die aan hem/haar zijn toegewezen. De titel is daardoor ook aangepast van 'Verplichte opleidingen' naar 'Opleidingen' met bijpassende ondertitel.

Afdelingsoverzicht: verplicht & aanbevolen opleidingen

Hetzelfde principe als het voorgaande punt is ook hier toegepast; in het afdelingsoverzicht wordt nu ook het aantal verplichte en aanbevolen opleidingen getoond (i.p.v. enkel het aantal verplichte opleidingen).

Herontwerp Afdeling -> Toewijzen

Het overzicht van toewijzingen op afdelingsniveau (met name bedoeld voor leidinggevende) is compleet herontworpen. Het is nu niet langer een lijst gesorteerd op catalogusitems, maar juist op de verschillende soorten toewijzingen: afdelingsbreed, op functie en nu ook: individueel. Dat betekent dat de leidinggevende snel kan controleren wat aan wie is toegewezen. Ook is het nu zeer eenvoudig om de toewijzing om te zetten (bijvoorbeeld naar 'aanbevolen' of 'verplicht) of te verwijderen.

Werkvormen: opschoning inactieve gebruikers

Medewerkers met een inactief account (bijv. bij uitdiensttreding) worden na 1 week automatisch verwijderd uit de Werkvormen module (zodat deze niet langer onnodig zichtbaar zijn in het gebruikersbeheer).

Opgeloste Bugs

• Een beoordelingsaanvraag die is aangevraagd vanuit een bekwaamheid die op 'niet van toepassing' staat, wordt nu wel aan de betreffende beoordelaar getoond in het tabblad 'openstaande aanvragen'. In het tabblad 'medewerker beoordelen' worden de betreffende beoordelingsactiviteiten overigens niet getoond (deze hoeven immers niet beoordeeld te worden en zouden anders het overzicht onnodig vervuilen).
• Bij het exporteren van resultaten van e-learnings en klassikale opleidingen (Beheer -> Export), worden de start- en eindtijden weer juist weergegeven (geen uur tijdsverschil door tijdsinstelling server).
• Een Leerpad wordt nu als Leerpad type weergegeven (ipv E-learning) in het overzicht van "Toegewezen opleidingen" in het portfolio.
• Het importformat voor het importeren van e-learnings van Expertcollege (via LTI) ondersteunt nu ook de nieuwe headernamen: Name, URL, ConsumerKey, SharedSecret, LaunchData.