Release 295 gaat op 10 juli 2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SDB HR

Kindregistratie verwijderen
Wanneer een kind foutief is toegevoegd aan een personeelsdossier, kan deze nu verwijderd worden. Om een kindregistratie te kunnen verwijderen, is de bevoegdheid [Manager Functies | Personeelsdossier | Kindregistratie] verwijderen nodig. Let op; Alle verlofsaldi en verlofperiodes gerelateerd aan deze kindregistratie worden ook verwijderd. Als verlofperiodes verloond zijn, worden deze niet teruggedraaid! Dit is een handmatige correctie.

Wil je een kind registratie verwijderen, ga dan in [HR | Personeelsdossier | Personalia] naar het kopje 'Kinderen' en klik op het prullenbak icoontje.

Er verschijnt een melding om zeker te zijn dat je de kindregistratie wilt verwijderen. Hierin leggen we de consequenties nog een keer uit.
Klik op 'Ja, verwijder deze kindregistratie' om de registratie te verwijderen. 

Extra controle bij indienen mutatie
Er is een extra controle ingebouwd bij het indienen van een mutatie, op de inrichting van de accorderingsfuncties. Hierdoor verschijnt er een foutmelding, wanneer een mutatie ingediend wordt terwijl er geen afhandelaar is ingericht in de accordatiestructuur voor de afdeling waar de medewerker op werkt. 

Bankrekeningen afschermen
Het is mogelijk gemaakt om in het personeelsdossier rekening 2 t/m rekening 6 middels een nieuwe bevoegdheid af te schermen. Deze worden dan ook afgeschermd in ad hoc overzichten. 

Alleen gebruikers met de bevoegdheid [ Manager Functies | Personeelsdossier | Rekeningen Extra ] zien de extra rekeningen. Nu heeft iedereen met de bevoegdheid [Manager Functies | Personeelsdossier | Rekeningen] ook de nieuwe bevoegdheid gekregen. Dit kun je aanpassen in [ Beheer | Applicatie | Bevoegdheden ]

Koppelen verzuimperiodes
Wanneer je een verzuimperiode invoert, wordt nu automatisch bepaald of het een nieuwe periode betreft. Zo kunnen we de meldingen beter doorgeven aan het UWV. Verzuimperiodes mogen elkaar niet overlappen. Ziekteperiode horen alleen nog bij elkaar als;

• de startdatum ligt binnen 28 dagen na de einddatum van de voorgaande periode
• het verzuimtype hetzelfde is als de voorgaande periode
• gebruiker niet zelf heeft opgegeven dat het een nieuwe melding is

Aanpassingen ten behoeve van uitkeringsbepaling
Achter de schermen zijn we aan het werk om de uitkeringsbepaling volgens de methode van het UWV te volgen. Dit doen we om de in SDB Salaris berekende uitkering zo veel mogelijk aan te sluiten bij de werkelijk bepaalde uitkering door het UWV. Om deze berekening goed te kunnen uitvoeren hebben we de startdatum van de uitkeringsperiode nodig. Daarom is de werking voor de volgende loonfactoren gewijzigd.

Het gaat om de loonfactoren 193, 383 en 453 in de volgende situaties:

• In matrixmutaties kunnen de loonfactoren niet meer worden gekozen
• Bij vaste loonfactoren in de basisgegevens kunnen de loonfactoren niet meer worden gekozen
• Bij variabele mutaties is het opgeven van een begindatum nu verplicht
• Bij het inlezen van een salmut met deze loonfactoren wordt de volgende logica toegepast:
  • Bij de loonfactoren 193, 383, 453 moet een datum worden opgeslagen als deze wordt aangeleverd.
  • Als er geen datum wordt aangeleverd, wordt gekeken naar de eerste mutatie van een loonfactor die wordt aangeleverd op volgorde van maand of er als een verwerkte salarismutatie is aangeleverd voor de salarismaand ervoor. 
    • In dat geval wordt de datum van deze mutatie meegenomen
    • Zo niet dan wordt de eerste dag van de maand van de mutatie genomen
  • Als er in dezelfde salmut meerdere mutaties worden aangeleverd voor dezelfde loonfactor waarbij de datum leeg is, dan wordt er voor de opvolgende mutaties de datum gebruikt die voor de eerste mutatie bepaald is. 

Aanpassing bevoegdheid Verzuim
De omschrijving van de bevoegdheid om de menu optie voor overzichten: verzuim (aan de rechterzijde menu) te zien is aangepast van [ HR | Mijn Inzicht | Verzuim ] naar  [ HR | Overzichten | Verzuim ] omdat dit beter past bij de functie die deze bevoegdheid heeft.

OPGELOSTE BUGS

• De werkgeversverklaring is iets aangepast waardoor de regel "extra uren" naar onder is verplaatst.
• Er is een issue opgelost waarbij de code verlofopbouw van loonfactor 753 niet goed door werd gegeven.
• Periodemutaties die bij medewerkers in de toekomst worden ingevoerd, worden nu goed verwerkt in de basisgegevens.
• De hersteldatum van een verlofmelding met type zwangerschaps- en bevallingsverlof, is nu een dag ná de einddatum van het verlof. Dit geldt ook voor zwangerschaps- en bevallingsverlof (meerling).
• Bij een instroomproces is in de stap formulieren het veld afdelingen nu alleen op verplicht te gebruiken, omdat dit een verplicht systeemveld is.
• Bij het inlezen van een salmut is een issue opgelost waardoor worden de herrekenmutaties soms niet goed werden verwerkt.

Release 262 gaat op 5 april 2023 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 2 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Acties verwijderen
Het is mogelijk gemaakt om zelf acties te kunnen verwijderen middels het beheerscherm. Dit kun je doen in Beheer > HR  > Acties onderhouden. Hier zie je nu een knop "Verwijderen".
Let op! Acties worden hiermee definitief verwijderd. 

Doorontwikkelingen

Procesomschrijving en einddatum op mutatiestatus pagina
Om inzicht te geven met welk proces een mutatie is aangemaakt wordt deze nu getoond op de mutatiestatus pagina. Ook wordt hier nu weergegeven of er een einddatum is opgegeven. Een einddatum wordt vaak gekoppeld aan een tijdelijke mutatie, hiermee is dat nu ook inzichtelijk.

Deze functionaliteit is in twee vensters toegevoegd:

HR > Mutaties > Mutatie details
Beheer > HR > Mutatieonderhoud > Mutatie details

Processtappen
Het is mogelijk gemaakt om in het overzicht van Processen direct inzicht te krijgen in de stappen van een proces. Tevens hebben we het mogelijk gemaakt om de processen in dit overzicht te exporteren naar Excel.

Opgeloste Bugs

• Issue opgelost omtrent het toevoegen van een medewerker in SDB Salaris.
• Subcategorie arbeidsovereenkomst bepaalde tijd in het personeelsdossier wordt nu alleen nog getoond bij het bijbehorende dienstverband wanneer bij deze documentcategorie in Beheer 'Koppelen aan medewerker' uit staat. Wanneer deze medewerker nog een ander dienstverband heeft dan zie je daar het document niet. 
• We hebben een performance verbetering doorgevoerd op de volledigheidscontrole overzichten.

Release 258 gaat op 8 februari 2023 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkeling en 7 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Het nieuwe verzuimstatistiek overzicht in HR is tijdelijk uitgeschakeld om productie verstoringen te voorkomen. We zijn bezig met onderzoek en zullen het overzicht op een later moment weer beschikbaar maken.

Nieuwe functionaliteiten

Verzuimstatistiek
Het verzuimoverzicht in HR is uitgebreid met de rapportage verzuimstatistiek. In dit overzicht kan per afdeling en per organisatie het verzuimpercentage per maand worden berekend. Ook andere cijfers zoals de meldingsfrequentie en gemiddelde verzuimduur zijn beschikbaar.

De output volgt dezelfde rekenmethode (vernet) als het overzicht dat in Salaris beschikbaar is. Er is wel een verschil, namelijk de autorisatie. Voor het verzuimoverzicht in HR wordt naar de accordatiestructuur gekeken. Voor de ruimte worden sommige velden pas bij export naar excel aangevuld in de output.

Samenvatting op basis van actuele salarisperiode
De rubriek contract in het personeelsdossier is uitgebreid met een samenvatting op basis van de actuele salarisperiode. In deze samenvatting worden de afdeling, uren, functie, salaris en contractvorm gepresenteerd.

Ook is er een button toegevoegd om te navigeren naar de dienstverbandhistorie. In dit scherm kan men de historische wijzigingen volgen van dezelfde set velden.

Dienstverbandhistorie
Als een salaris mutatie via SDB Salaris wordt gemaakt, dan is de mutatie niet inzichtelijk in HR via het welbekende "klokje". Om voor een aantal belangrijke velden toch de mogelijkheid te geven om mutaties via Salaris in te zien, is er een nieuw overzicht toegevoegd.

Bij de rubriek wijzigingen kan nu de historie worden bekeken van de afdeling, functie, salaris, contractvorm en uren. Sinds 2013 wordt er historie bewaard in de zogenaamde tabel dienstverbandhistorie. Deze tabel bevat per dienstverband per maand een record. Mutaties via HR en mutaties via Salaris hebben invloed op deze dienstverbandhistorie.

Het nieuwe overzicht verzameld deze records en presenteert een nieuwe regel op het moment dat er een wijziging op minimaal één van de gepresenteerde velden heeft plaatsgevonden. 

Als een mutatie via HR is gemaakt en niet op de eerste van de maand ingaat, dan zal in dienstverbandhistorie een middeling te zien zijn. Als een medewerker bijvoorbeeld halverwege februari van 10 naar 20 uur gaat, dan zal je in dienstverbandhistorie in ieder geval twee regels zien:

• 01-02-2023 | 15 uur  (middeling: (10 + 20) / 2)
• 01-03-2023 | 20 uur

Doorontwikkelingen

Uit dienst en verzuim
De signalering die toont als een medewerker uit dienst gaat en openstaand verzuim heeft, toont nu in het rood in plaats van groen.

Opgeloste Bugs

• De contractvorm stagiaire in loondienst dient nu ook in HR verplicht met uren opgevoerd te worden.
• Issue verholpen bij het bepalen van de code loonheffingskorting als de geboortedatum pas in een latere stap gevuld werd.
• Weergave issue opgelost voor werkelijk salaris en loontoeslag percentage met decimalen.
• Voor klanten met een koppeling naar een extern roosterpakket is het mogelijk gemaakt om verlofregelingen op te geven en aan te passen.
• De validatie van salarisvelden bij instroom werd in sommige gevallen niet toegepast, dit is opgelost.
• Issue opgelost omtrent het opslaan van arbeidsvoorwaarden bij een vacature.
• Issue opgelost omtrent het opslaan van basisgegevens templates en de vervallen zorgplanner velden.

Release 245 gaat op 10 augustus 2022 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 4 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Tonen van dienstverbandgegevens bij start instroom
Als er tijdens het starten van instroom wordt aangegeven dat de persoon in het verleden al een keer in dienst is geweest, dan tonen er nu ook enkele dienstverbandgegevens na het selecteren van de medewerker.

Doorontwikkelingen

Transitievergoeding inclusief laatste proefverwerking
Bij het berekenen van een transitievergoeding, waarbij er nog een afrekening moet plaatsvinden in de lopende maand, kan het beeld niet compleet zijn om een correcte transitievergoeding te kunnen berekenen.

Bijvoorbeeld bij vakantiekrachten ontbreekt dan een maand in de refertegegevens. Om de lopende maand toch mee te kunnen nemen, kan de optie inclusief laatste proefverwerking gebruikt worden.

SIVI 2021 Verzuimstandaard
De SIVI 2021 test versie is beschikbaar gemaakt voor de volgende koppelingen: 

• Werknemer export
• Dienstverband export
• Verzuim export
• Werkgever export
• Documenten import (webAPI)

Voorlopig zullen deze SIVI berichten de status test hebben. Om zo ook arbodiensten de gelegenheid te geven de berichtenstroom te testen.

Volledigheidscontrole datum in dienst
In het scherm volledigheidscontrole documenten is een kolom toegevoegd met de datum in dienst. Daarnaast wordt de geldigheidsstatus van een document nu aangegeven door middel van een icoon.

Data export triggers
Er zijn voor de volgende objecten triggers toegevoegd, welke een export kunnen activeren:

• Functie
• Afdeling
• Kostenplaats

Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om een extern pakket op de hoogte te stellen van een functie- of afdelingswijziging. SDB stuurt bij een afdelingswijziging een ID uit, waarmee een extern pakket dit kan uitlezen via onze webAPI.

Opgeloste Bugs

• De validatie op het jaarloon in HR heeft een grotere maximale waarde gekregen.
• Dagen per week zijn nu altijd zichtbaar in het vrijwilligersportaal.
• Nieuwe contracten kunnen enkel nog worden toegevoegd in processen van het type "Contractverlenging".
• De ingangsdatum van een instroommutatie blokkeert niet meer de mogelijkheid om een salarismutatie te starten in dezelfde maand.
• Issue met overdraai en dubbele verzuimmeldingen opgelost.
• Notities die als medewerkernotitie zijn gemarkeerd, zijn vanuit ieder dienstverband te wijzigen/verwijderen.

Release 238 gaat op 4 Mei 2022 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Bedrijfsmiddelen registratie
In SDB HR is het mogelijk gemaakt om bedrijfsmiddelen te registreren. Bij de term bedrijfsmiddelen kun je denken aan een telefoon, een tablet of bijvoorbeeld een kledingset.

Definiëren van een bedrijfsmiddelen  
Voordat bedrijfsmiddelen bij een medewerker geregistreerd kunnen worden, dienen deze te worden gedefinieerd in SDB Beheer. Definiëren van een nieuw middel is mogelijk bij de menuoptie [ Stamtabellen -> Bedrijfsmiddelen ]. De bevoegdheid om bij het scherm te mogen draagt dezelfde naam.

Bedrijfsmiddel eigenschap lijsten
De lijsten kunnen door de organisatie opgesteld worden. Dit is mogelijk bij de menu optie [ Stamtabellen -> Bedrijfsmiddel eigenschap lijsten ]. Ook hier geldt dat een lijst opengevouwen kan worden door op het ▶ te klikken.

Bedrijfsmiddelen in het personeelsdossier
In het personeelsdossier is een nieuwe rubriek toegevoegd waar de bedrijfsmiddelen kunnen worden vastgelegd. De rubriek heet "Bedrijfsmiddelen" en kan beschikbaar worden gesteld met de volgende bevoegdheden:

• [ HR | Mijn Inzicht | Bedrijfsmiddelen ]
  Mijn dossier (voor inzage medewerker)
• [ Manager Functies | Personeelsdossier | Bedrijfsmiddelen ]
  Personeelsdossier (voor inzage/wijzigen manager)
• [ Manager Functies | Personeelsdossier | Bedrijfsmiddelen verwijderen ]
  Geeft verwijder recht voor middelen in het Personeelsdossier

Bedrijfsmiddel toevoegen in het personeelsdossier
Selecteer een medewerker en ga naar de rubriek Bedrijfsmiddelen. Kies het toe te voegen bedrijfsmiddel uit het dropdown menu en druk op "Nieuw bedrijfsmiddel". Vul de eigenschappen in en druk op opslaan.

Op deze manier kunnen de bedrijfsmiddelen geregisteerd worden.

Vervolg bedrijfsmiddelen
In de komende releases gaan we werken aan overzichten voor de bedrijfsmiddelen. Daarnaast zijn we aan het uitwerken hoe de bedrijfsmiddelen procesmatig vastgelegd kunnen worden.

Opgeloste Bugs

• Validatie afgifteplaats legitimatiebewijs verbeterd
• Validatie contractbegindatum scherper gesteld. Deze moet nu altijd na de begindatum van het voorliggend contract ingaan.
• Het is mogelijk gemaakt om .zip bestanden te uploaden in het personeelsdossier
• Vaste loonfactor is uniek gemaakt en geeft een validatie fout als dit niet het geval is.

nieuw 

Sprint 233 heeft vooral in het teken gestaan van verrijkingen voor onze Werving & Selectie module. Daarnaast zijn de functionaliteiten omtrent functiegroepen uitgebreid.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN 

• Werving en Selectie: Streefdagen
  

Bij sollicitatiestappen is er een aantal streefdagen in te stellen. Hiermee kan worden aangegeven binnen welke termijn een sollicitatiestap afgehandeld dient te worden. De streefdagen kunnen worden ingesteld bij het sollicitatieproces (Beheer > HR > Processen), of handmatig per kandidaat stap. Standaard is het aantal streefdagen per stap 5.

• Werving en Selectie: Dagen sinds laatste actie 

Om de recruiter meer inzicht te geven in openstaande kandidaten, is er de kolom toegevoegd: "dagen sinds laatste actie". Het aantal dagen gaat tellen vanaf het moment dat een kandidaat gesolliciteerd heeft en reset naar waarde '0' nadat er een sollicitatiestap is uitgevoerd. Het is zichtbaar gemaakt in het kandidaten overzicht, bij de kandidaat en bij de sollicitatiestappen:

Zodra de streefdagen van een sollicitatiestap zijn overschreden, kleurt het aantal dagen sinds laatste actie rood.

• Functiegroep in Ad Hoc

De functiegroep is toegevoegd aan de velden welke middels Ad hoc rapportage kunnen worden geëxporteerd.

• Functiegroep in webAPI

De functiegroep is aan de volgende endpoints van onze webAPI toegevoegd:

- Dienstverbanden
- DienstverbandenBasic
- DienstverbandHistorie
- DienstverbandHistorieBasic
- Functies

Opgeloste bugs 

• Kandidaten opmerkingen veld mag nu meer dan 255 karakters bevatten.
• Wachten op ondertekening mag nu ook gebruikt worden als alleen 'medewerker laten ondertekenen' staat aangevinkt.