Release 335 gaat op woensdag 21 januari 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 2 februari 2026 in productie.

---

Spotlight

Vanaf Octopus versie 2.2.0 kunnen er ook wijzigingen door medewerkers worden aangevraagd in het Dossier in Octopus, wanneer een proces de medewerker als initiator heeft.
Dit is de eerste opzet van deze functionaliteit en is daarom ook alleen nog onder Labs te vinden. Informeer je zelf over de spelregels via dit kennisbankartikel, zodat je weet met welke processen het wel of niet werkt en hoe dit in de praktijk werkt. Belangrijk om te weten is dat kindregistratie en het indienen van documenten nu nog niet kan via Ocotpus.

Wijzigingen kunnen worden aangevraagd via de knop 'Nieuwe wijzigingen' en via 'Open wijzigingen' zie je wat er nog open staat voor jouw dienstverband (zowel door jou ingediend als door anderen).

Oplevering 335 naar acceptatie

Verwijderen instroommutatie HR
Wanneer je een instroom verwijderde via HR | Organisatie | Instroom middels het prullenbakje, werd de hele mutatie verwijderd en was deze niet meer terug te vinden in Beheer | Mutatieonderhoud. We hebben hierin een aanpassing gemaakt zodat deze zichtbaar blijft. Wanneer je de instroommutatie verwijdert uit het scherm Instroom, krijgt deze nu de status verwijderd en is deze terugvinden in Beheer | HR | Mutatieonderhoud. 

Verzuim verwijdertermijn toegevoegd aan documenten
We hebben in Beheer | Stamtabellen | Documenten bij de standaard map Verzuim (UWV) voor alle klanten de verwijdertermijn gezet op '2 jaar na registratie' in alle subcategorieën. Deze documenten komen automatisch in het overzicht Beheer | HR | gegevens verwijderen. Verwijderen gebeurt niet automatisch maar is een handmatige actie van de klant, tot die tijd blijven deze zichtbaar in het personeelsdossier. Het is mogelijk om dit weer uit te zetten door handmatig de instelling te verwijderen bij de document subcategorie.

Een eigen aangemaakte verzuim categorie heeft deze verwijdertermijn niet. Daar geldt alleen de 2, 5 of 7 jaar na uit dienst. Ons advies is om gebruik te maken van SDB UWV Verzuim categorie en de documenten van de eigen gemaakte categorie over te hevelen. Lees in dit artikel hoe je de documenten kunt overhevelen.

Data tags Kinderen
Om het makkelijker te maken een notificatie van een kindregistratie aan het proces toe te voegen via een emailstap, hebben we de volgende tags toegevoegd die kunnen worden gebruikt in een proces. Deze velden vullen zich met de kindgegevens van een mutatie uit het proces en kan ook gebruikt worden wanneer er meerdere kinderen ingevoerd worden.
{Kinderen} {Kind Naam}
{Kind Geslacht} {Kind RelatieTotKind}
{Kind Geboortedatum} {Kind DatumKomst}
{Kind DatumOverlijden} {Kind GeenVerlofrecht}
{Kinderen} dit is een afsluitende tag, kinderen worden niet dubbel getoond in de mailstap.

Wanneer je in een mail stap in een proces de tag {Kinderen} selecteert komen alle bovengenoemde tags in de mailstap te staan. 

Tags die niet gevuld zijn in de mutatie zullen ook niet getoond worden in de mail naar de ontvanger. 
Let op, deze tags zijn nu alleen nog te gebruiken in een proces mailstap en nog niet in de documenten templates.

SDB Salaris 

Premieheffing PAWW over transitievergoeding vervalt
De optie zal automatisch worden uitgezet in de SDB templates.

Status pensioenaangifte
Conform de loonaangifte zal ook de status van de pensioenaangifte (UPA) op de homepage van SDB Salaris vermeld worden.

Loyalis
Er is in Beheer | Organisatie | Klantgegevens een keuzelijst toegevoegd aan het tabblad PFZW/Loyalis. Voorlopig zijn er 3 keuzes bij het veld Regelingvariant Loyalis:
20 - AOV dekking AO 35-100 (index 2%)
42 - AOV VVT dekking AO 35-80 + IAWW
43 - AOV VVT dekking 0-80 (g) + IAWW. 

Opgeloste bugs

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op acceptatie

• HR | Overzichten | Mutaties | Declaratieregels: Wanneer er een export werd uitgevoerd toonde in de kolom medewerker een onbekende waarde.

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op productie. 

• Salaris | Medewerker | transitievergoeding. Scherm lay out ging met de tekst over de menu items en profiel wanneer je op print klikte.
• HR | Instroom: Wanneer de medewerker een wachtwoord aanmaakte tijdens een instroom gaf deze in sommige gevallen een error op bepaalde tekens.
• HR | Beheer | Accordatiestructuur: Wanneer je medewerkers aan een nieuwe accorderingsfunctie wilde koppelen in de accordatiestructuur, werd er niet overerft van regio’s en bedrijven.
• Salaris: Bij oproepkrachten werd in de salarismaand januari abusievelijk vakantiegeld direct uitbetaald, terwijl de methode vakantiegeld op de standaardwaarde stond. Dit is opgelost op 19 januari.