Release 302 gaat op 17 oktober 2024 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

HR

Gegevens verwijderen
Om te kunnen faciliteren in het verwijderen van persoonsgebonden gegevens, hebben we een nieuwe functionaliteit ontwikkeld, waarbij je zelf gegevens kunt verwijderen. Hiertoe is een nieuwe pagina gemaakt [ Beheer | HR | Gegevens verwijderen ] die alleen in te zien is met de nieuwe bevoegdheid Beheer | HR | Gegevens verwijderen.

Let op; verwijderen kan niet ongedaan gemaakt worden.

Documenten:
In [ Beheer | Stamtabellen ] bij documenten kun je per de document subcategorie een verwijdertermijn in jaren opgeven. Deze kan liggen 2, 5 of 7 jaar na de uit dienst datum, of voor Verzuim 2 jaar na registratie. Vervolgens worden de documenten die aan deze criteria voldoen getoond op het scherm waar je zelf kunt kiezen welke je verwijdert.

Vrijwilligers:
Ook voor vrijwilligers is een tab beschikbaar. Hier worden alle vrijwilligers getoond die uit dienst zijn, waarbij je zelf kunt kiezen welke je verwijdert.

Werving en selectie overslaan email stappen
In het W&S proces is het nu mogelijk om, na het overslaan van een mutatiestap, de direct achterliggende email stap(pen) over te slaan. Als bij de stap op overslaan wordt geklikt verschijnt een pop-up waarbij je ervoor kunt kiezen deze over te slaan:

Salaris

Extra informatie over uitruil fiscale ruimte reiskosten

Vanaf nu is het mogelijk om de fiscale ruimte reiskosten maandelijks automatisch te berekenen en die ruimte te benutten op het moment dat de eindejaarsuitkering wordt betaald of (vanaf 2025) maandelijks te benutten ten laste van de reservering eindejaarsuitkering.

Om dat te kunnen realiseren wordt elke maand de fiscale ruimte reiskosten berekend.

Om die fiscale ruimte reiskosten vervolgens automatisch uit te ruilen met eindejaarsuitkering of reservering eindejaarsuitkering, dient het dienstverbandgegeven "Automatische berekening uitruil fiscale ruimte” aangezet te worden.

Meer informatie tref je aan onder "Actualiteiten" op het start-/beginscherm van SDB Salaris of in dit artikel in de kennisbank

Deze kun je als volgt opgeven:

• Via het scherm basisgegevens tabblad Salaris 2 onder het kopje "Reizen".
• Je kunt het veld inrichten in een proces waarna het veld beschikbaar komt onder "Reizen" bij het aanmaken van een mutatie.
• Via het scherm collectieve mutaties in SDB Salaris, tabblad "Uitruil reiskosten", waarbij je bij meerdere dienstverbanden tegelijk de waarde kan aanpassen.

OPGELOSTE BUGS

• Er is een issue opgelost waarbij een mutatie niet geaccordeerd kon worden, als een extra loonfactor verwijderd wordt.
• Er is een issue opgelost met de begindatum van bevoegdheden, waarbij de begindatum niet goed gevuld werd.
• Er is een issue opgelost in de werkgeversverklaring, waarbij het vinkje "Verklaring voortzetting dienstverband (indien van toepassing)" niet goed werd overgenomen.
• Er is een issue opgelost waardoor het niet meer kan voorkomen dat managers uit dienst e-mails ontvangen van mutaties.
• Er is een issue opgelost waarbij de SIVI initiële load de juiste verwerkingscode mee geeft bij een herstelmelding.
• Er is een issue opgelost bij het downloaden van documenten.