Release 309 gaat op 22 januari 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

HR

Verwijderde mutatie blijft staan in mutatieonderhoud met status verwijderd

In [Beheer | HR | Mutatieonderhoud] wordt voor elke verwijderde mutatie een mutatiestatus toegevoegd. Dit geeft aan wanneer de mutatie is verwijderd en door welke gebruiker. Dit voorkomt onduidelijkheden en maakt het mogelijk om snel te traceren wat er is veranderd en door wie.  

Je vind de status van een verwijderde mutatie terug in [HR | Overzichten | Mutaties] en in de mutatiedetails. In [HR | Personeelsdossier] bij Wijzingen worden verwijderde mutaties uitgefilterd, deze zie je hier niet terug.
Onder de rubriek Verlof zie je verwijderde mutaties wel nog terug, indien je rechten hebt tot dit scherm.

Bij het verwijderen van een verlofregeling mutatie uit HR Mutatieonderhoud worden zowel de regels in Verlof als Verzuim verwijderd (in geval van WAZO). In mutatieonderhoud wordt de status aangepast naar Verwijderd.
Bij het verwijderen van een verlof of verzuimregel uit SDB Salaris wordt de bijbehorende mutatie in HR automatisch verwijderd en vice versa. Hierbij worden ook de berekende salarismutaties verwijderd. 

Waarschuwing bij verwijderen
Wanneer je op het punt staat een van bovenstaande regels te verwijderen in SDB Salaris, krijg je een waarschuwing dat de eventuele gerelateerde HR Mutatie ook verwijderd wordt.

De actie kan niet meer ongedaan gemaakt worden, wanneer de mutatie per abuis is verwijderd zal deze opnieuw ingediend moeten worden.

Processen kopieren

In [Beheer | HR | Processen] is het nu mogelijk om de processen te kopieren. Hiermee wordt het inrichten van nieuwe processen sneller en eenvoudiger doordat bestaande processen als basis kunnen dienen. 

Wat wordt er gekopieerd?

Volledig proces: Alle onderdelen van het proces, inclusief eventuele templates, worden automatisch gekopieerd naar een nieuw proces.

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor processen binnen het personeelsdossier en instroom.

Waarschuwing bij kopiëren
Bij het kopiëren van een proces wordt een waarschuwing weergegeven. Het gekopieerde proces is nog niet actief en moet eerst geconfigureerd worden voordat het in gebruik kan worden genomen.

Deze functionaliteit is beschikbaar voor gebruikers die het recht hebben om nieuwe processen aan te maken. Dit betekent dat niet alle gebruikers deze actie kunnen uitvoeren, maar enkel degenen die hiervoor bevoegd zijn.

Medewerkers verwijderen
Eerder was het al mogelijk om vrijwilligersgegevens te verwijderen. In SDB [Beheer | HR | gegevens verwijderen] hebben we nu een nieuwe tab Medewerkers toegevoegd. Deze lijst toont medewerkers waarvan de datum uit dienst voor alle dienstverbanden is ingevuld en minimaal 7 jaar in het verleden ligt.

Wanneer hier de keuze wordt gemaakt om de medewerkergegevens te verwijderen worden automatisch ook alle documenten verwijderd die hangen aan deze dienstverbanden.

Met deze nieuwe functionaliteit zorgen we er tevens voor dat we voldoen aan de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot het bewaren en verwijderen van persoonsgegevens. 

OPGELOSTE BUGS

• Foutieve waarde code loonheffingskorting tijdens instroom: Wanneer er in de eerste stap geen geboortedatum is gevuld, lijkt het erop dat de waarde van de loonheffingskorting niet klopt. Er is een aanpassing gedaan in de code achter de schermen. We houden nauwlettend in de gaten of dit zich nog voordoet de komende weken.
• Mutaties adoptie- en pleegzorgverlof: Deze waren niet volledig. Wanneer deze verlofsoorten nu worden aangevraagd worden er verzuimmutaties aangemaakt inclusief verzuimhistorie.