Een nieuwe release staat voor je klaar! 🎉

Ook deze maand hebben we Octopus weer een stukje verbeterd, met updates die jouw dagelijks werken makkelijker en prettiger maken.

Misschien valt je iets nieuws op aan het versienummer? Vanaf nu gebruiken we een duidelijke maandindeling: jaar.maand.versie. Zo kun je eenvoudiger zien uit welke maand een release komt. Dat geeft meer duidelijkheid en maakt releases beter herkenbaar, zonder technische poespas.

In deze release hebben we daarnaast veel bugs opgelost en nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Kleine en grotere verbeteringen die samen zorgen voor een stabielere en fijnere ervaring. Ook een mooie ontwikkeling: het SDB Leerplatform is nu aangesloten op Octopus, waardoor werken en leren nog beter op elkaar aansluiten. Maakt je organisatie hier gebruik van, dan zul je in je startscherm een tegel zien met relevante trainingen. Via deze tegel kun je alle informatie zien met betrekking tot deze training en kun je je in- en uitschrijven. Ook zie je de trainingen waarvoor je bent ingeschreven in je agenda. In de volgende release notes zullen toevoegingen aan SDB Leerplatform in Octopus worden aangeduid met het volgende label: SDB Leerplatform Wil je meer informatie hierover, hou dan de release notes van SDB Leerplatform in de gaten!

En... nog meer tromgeroffel voor iets waar veel naar werd gevraagd! Wanneer je toegang hebt tot SDB One, dan kun je via Logging > App gebruik een overzicht vinden van het gebruik van de app binnen je organisatie. Sommige tegels zijn klikbaar zodat je meer details kunt zien.

Nieuwe functionaliteiten 

• De algemene introductiepagina's die verschenen bij "Introductie tonen" in je profiel zijn verwijderd. Je krijgt nu alleen een introductie per tabblad te zien. Deze teksten zijn bijgewerkt en verbeterd. Ook houdt de introductiepagina rekening met je rechten en je bronpakket. Teksten en functies die voor jou niet van toepassing zijn, zul je niet meer zien.
• Je kunt hyperlinks openen vanuit het menu in Octopus. Beheerders kunnen links configureren in SDB One, inclusief klantspecifieke URL's, zodat Octopus je startpunt wordt voor al je werkzaamheden. Meer informatie over hoe je deze kunt inrichten, vind je in dit kennisbankartikel.
• De PDF-weergave in de app is aangepast, zodat annotaties en handtekeningen zichtbaar worden in de PDF-viewer.
• Documenten uit SharePoint kunnen worden gesynchroniseerd naar SDB One, zodat Okkie deze als kennisbron kan gebruiken bij het beantwoorden van vragen. Wil je hier als organisatie gebruik van maken, dien dan een verzoek in via Zoho, zodat we dit voor jullie kunnen organiseren. Meer informatie vind je in dit kennisbankartikel.
• De routeberekening bij declaratie reiskosten worden gedaan met Azure Maps. We hebben de routeberekening met Azure Maps bijgewerkt naar de nieuwste versie. Hierdoor worden kilometers voortaan berekend met actuele kaart- en verkeersinformatie. Kleine verschillen in afstand kunnen soms voorkomen. SDB HR SDB Planning 
• Bij het toevoegen van een dienst tonen we standaard alleen de eigen en gedeelde planeenheden. Via ‘Toon meer’ kun je daarna alle gepubliceerde planeenheden bekijken en zoeken. SDB Planning 
• Octopus stond toe dat je overlappende of dubbele afspraken kon maken, wat vervelend was voor planners. Wanneer er vanaf deze versie toch een dubbele afspraak gemaakt wordt, dan schuift de bestaande afspraak automatisch door naar en ander tijdstip. SDB Planning 
• In het cliëntdossier, onder de tab Meer is de indeling gewijzigd. Alle onderdelen van het zorgplan (Mijn verhaal, Profiel, Zelfredzaamheid, Doelen, Werkplan, etc.) staan nu gegroepeerd bij elkaar, zodat je sneller de juiste informatie vindt. SDB ECD 
• Daarnaast is de optie Profiel toegevoegd. Hier vind je alle relevante profielinformatie uit het ECD overzichtelijk bij elkaar, zoals diagnose, allergieën en overige kenmerken. SDB ECD 
• Wanneer een gebruiker leesrechten heeft op zelfredzaamheid, dan wordt in het cliëntdossier onder de tab Meer de zelfzorg (zelfredzaamheid) getoond. Per categorie zie je de waarde, eventuele subcategorieën en toelichtingen, zodat je direct weet wat de cliënt zelf kan. SDB ECD 
• Onder rapportagescherm zijn de tegels voor metingen verkleind zodat je minder hoeft te scrollen. SDB ECD 
• Bij ANW-cliënten kun je metingen vastleggen en is de woningtoegang zichtbaar op het informatiescherm. SDB ECD 
• Je kunt cliëntverzoeken filteren op afdeling, zodat je alleen de verzoeken ziet van cliënten waar je vandaag verantwoordelijk voor bent. Het gekozen filter wordt onthouden en geldt voor zowel chat als voor de selectie onder het tabblad Team. SDB ECD 
• In het cliëntdossier, in de cliëntheader worden dezelfde signaaliconen getoond als in het ECD. Alleen de vier belangrijkste (waarschuwing, reanimatiebeleid, slikbeleid, allergieën) worden getoond onder de naam van de cliënt. Je kunt op de naam van de cliënt klikken om meer details te zien. SDB ECD 
• In de looplijst wordt de evaluatiedatum van activiteiten getoond wanneer deze datum nadert of verstreken is, zodat je tijdig actie kunt ondernemen. SDB ECD 
• De actie onder de plus-knop voor het fotoboek is hernoemd naar 'Moment', zodat duidelijker is dat het bedoeld is voor leuke momenten en niet voor zorg- of medische foto's. Daarnaast hebben we een waarschuwing toegevoegd bij het toevoegen van een moment. SDB ECD 
• We hebben de OVZ‑rapportage aangepast zodat je beter ziet wat de accordeer-/goedkeurstatus is en wat er precies is gebeurd. SDB ECD 
• Vanuit een netwerkchat kun je direct doorklikken naar het cliëntdossier via de header (regel bovenin het scherm), en met de terugknop kom je weer terug in de chat. SDB ECD
• Als je meer dan 1000 cliënten in je caseload had, dan konden we niet alle cliënten ophalen waardoor je soms geen toegang had in Octopus maar wel in Care4. We hebben het ophalen van cliënten verbeterd zodat je toegang hebt tot alle cliënten in je caseload, ongeacht hoeveel dat er zijn. SDB ECD - CARE4
  
   Opgeloste bugs 
• Bij Profiel > Donkere modus kun je in plaats van alleen het icoon, op de hele regel klikken om de modus te wijzigen.
• Sommige klanten hebben gemeld dat Octopus zeer regelmatig bleef hangen en een wit scherm toonde. Er zijn aanpassingen gedaan om te voorkomen dat de app na "terugkomen uit de achtergrond". We hebben op de achtergrond ook de foutmeldingen en logging duidelijker gemaakt, zodat problemen sneller gevonden kunnen worden.
• Een groepschat op iPhone met meer dan 50 deelnemers was niet zichtbaar. Dit probleem is verholpen.
• In sommige gevallen verdween een chatgesprek na een lang gesprek en was het niet meer terug te lezen. Dit is opgelost.
• Bij het bewerken van een toekomstige afspraak en het verplaatsen naar een dag eerder verscheen onterecht een foutmelding. Dit is opgelost. SDB Planning 
• Bij medewerkers zonder roepnaam worden nu de voorletters getoond in het medewerkerdetailscherm, in plaats van een lege naam. SDB ECD 
• Wanneer een document een afbeelding bevatte, werd deze niet getoond. Documenten met afbeeldingen openen nu correct in de app. SDB ECD 
• Na een chatmelding vanuit de cliëntapp werd soms een wit scherm getoond bij het openen van de chat. Dit is opgelost en berichten worden nu direct weergegeven. SDB ECD 
• Bij cliëntverzoeken werden datums en regels getoond zonder chatinhoud en werd de avatar incorrect aangegeven. Dit is aangepast en wordt de avatar van de cliënt getoond. SDB ECD 
• Het opslaan van een via spraak ingevoerd gewicht werkt nu weer goed en de melding bij opslaan is duidelijker. SDB ECD
• We hebben een fout opgelost bij het instellen van de marge voor de pijnscore. Als je een ondergrens en bovengrens instelde (bijvoorbeeld 5 en 6), verschoof het keuzebereik onterecht naar 5–11. Vanaf deze release blijft het keuzebereik altijd 0–10. SDB ECD  
• In het overzicht van temperatuurmetingen wordt nu duidelijk aangegeven wanneer een waarde te hoog of te laag is. Als een meting buiten de ingestelde drempelwaarden valt, wordt deze voortaan weer rood gemarkeerd. SDB ECD 
• Het opslaan van een gewichtmeting via spraak in werkte niet goed. Na opslaan verscheen een onduidelijke melding en de meting werd soms niet bewaard. Dit is opgelost: de gewichtmeting wordt nu correct opgeslagen. SDB ECD 
• Ingesproken glucose metingen herkent nu bloedglucosewaarden met decimalen correct (bijv. 5,8 i.p.v. 5). Hierdoor worden metingen nauwkeuriger opgeslagen en weergegeven in de rapportage. SDB ECD 
• De update-melding op het startscherm verwees naar een ongeldige URL, waardoor de update niet uitgevoerd kon worden. Dit is verholpen. SDB ECD - CARE4 
• Bij het registreren van een afspraak werd een technische foutmelding getoond. De foutmelding is nu vereenvoudigd zodat je alleen de relevante beschrijving ziet. SDB ECD - CARE4 
• Bij cliënten (pleeggezinnen) waar geen geboortedatum of geslacht beschikbaar is, werden lege of incorrecte waarden getoond. Dit is aangepast zodat deze velden nu niet meer getoond worden. SDB ECD - CARE4 
• Bij het aanmaken van een afspraak in Care4 wordt je nu gewaarschuwd dat het opmerkingenveld maximaal 254 tekens kan bevatten (net als in Care4), zodat je niet achteraf tekst kwijtraakt. SDB ECD - CARE4