Release 355 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 5 oktober live in productie. Deze update bevat 7 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Ook zijn er 5 hulpartikelen toegevoegd of bijgewerkt.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 5 oktober.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Nieuw Catalogus rapport (#6485)
Naast het bestaande Bekwaamhedenrapport is er nu een nieuw Catalogusrapport beschikbaar onder Rapportages. Dit rapport toont de voortgang per catalogusitem, alfabetisch gesorteerd, in dezelfde vertrouwde opmaak als het Bekwaamhedenrapport. Het overzicht kan eenvoudig gefilterd worden op type en geëxporteerd worden naar Excel. Zo krijg je in één overzicht inzicht in hoe medewerkers presteren op e-learnings, trainingen en leerpaden. Met een klik op de 'i-knop' navigeer je direct naar het overzicht van toegewezen medewerkers van het betreffende catalogusitem.

Herontwerp beheer evaluatieformulieren + bulk toewijzen (#6176)
Beheerders krijgen onder Beheer -> Evaluaties een volledig overzicht van alle evaluatieformulieren. In dit overzicht zie je direct aan welke e-learnings, trainingen en leerpaden een formulier gekoppeld is. Je kunt formulieren nu ook in bulk aan meerdere catalogusitems tegelijk koppelen, in plaats van één voor één via het catalogusitem zelf. Dit bespaart tijd bij het inrichten en beheren van evaluaties.

Herontwerp beheer beoordelingsformulieren + bulk toewijzen (#6682)
Het overzicht met beoordelingsformulieren (Beheer -> Leerpaden & Bekwaamheden -> Beoordelingsformulieren) heeft dezelfde moderne opzet gekregen als het overzicht met evaluatieformulieren. Rijen zijn uitklapbaar en je kunt eenvoudig zoeken en filteren. Via het menu bij elk formulier kun je het direct bewerken, kopiëren of verwijderen. Bovendien kun je direct doorklikken op een gekoppelde bekwaamheid (activiteit). Dit maakt het beheren van beoordelingsformulieren een stuk prettiger en overzichtelijker.

Activiteittypes in de bekwaamheid-editor vereenvoudigd (#7182)
In de bekwaamheid-editor zijn de activiteittypes overzichtelijker gemaakt. Iedere activiteit heeft nu een eigen onderscheidend icoontje en duidelijke beschrijving, zodat er geen verwarring meer ontstaat tussen bijvoorbeeld een klassikale training of een klassikale beoordeling.

Bovendien is de wijze waarop een beoordelingsactiviteit wordt ingesteld nu een stuk overzichtelijker. Na het toevoegen van de activiteit stel je eenvoudig in of het gaat om een beoordeling via een beoordelaar, een collega (peer assessment) of door de medewerker zelf (zelfbeoordeling). Het type wordt automatisch ingesteld. Bij een beoordeling door een beoordeling kan bovendien de soort  gekozen worden, zoals "praktijk", "schriftelijk" of "training on the job". Hierdoor stel je een bekwaamheid sneller en met meer zekerheid samen.

Bekwaamheid/leerpad: activiteit vrijgeven op basis van afgerond of gestart (#7224)
Bij bekwaamheden/leerpaden met de instelling "Volgorde aanhouden" kun je nu beter sturen wanneer een volgende activiteit beschikbaar komt. Via Beheer -> Instellingen -> Platforminstellingen -> Applicatie onderdelen kun je de gewenste standaard instellen: de activiteit wordt vrijgegeven zodra de vorige is afgerond, of al zodra deze is gestart. Per verplicht blok in een bekwaamheid kun je desgewenst nog afwijken van deze standaard. Denk hierbij aan het vrijgeven van een klassikale opleiding zodra een e-learning gestart is, zodat medewerkers zich eerder kunnen inschrijven. Of andersom: een beoordeling moet eerst volledig zijn afgerond voordat de medewerker zich mag aanmelden voor een training. Hiermee voorkom je dat medewerkers een vervolgstap kunnen doorlopen voordat aan de juiste voorwaarden is voldaan. Dit zorgt voor een duidelijkere en betrouwbaardere leervolgorde. 

Bekwaamheden ontkoppelen via de bekwaamhedenmatrix (#7177)
In de bekwaamhedenmatrix op een afdeling kon je al snel een bekwaamheid toewijzen door op een lege cel te klikken. Vanaf nu werkt dit ook andersom: via een gevulde cel kun je een individueel toegewezen bekwaamheid ook weer ontkoppelen. Zo beheer je toewijzingen sneller en vollediger vanuit één overzicht.

Veld "Eigenaar" toegevoegd aan catalogusrapportages (#6559)
In de totaalrapportages voor E-learnings & opleidingen en voor Leerpaden is nu de kolom "Eigenaar" opgenomen. Dit veld kan per catalogusitem worden gevuld (via Catalogusitem -> bewerken -> Catalogusitem algemeen). Het veld kan administratief gebruikt worden, bijvoorbeeld om aan te geven of het een interne of externe training betreft. Hierdoor is in de rapportage meteen duidelijk wie verantwoordelijk is voor een catalogusitem.

Opgeloste bugs

• Op het nieuwe dashboard toonde het blok "Mijn voortgang" de melding "Goed bezig" ook als je nog niets had afgerond. Deze tekst is aangepast zodat de melding beter aansluit bij je daadwerkelijke voortgang (#6733).
• De instelling "Volgorde aanhouden" binnen een basis- of vervolgblok werd niet toegepast als "Blokvolgorde aanhouden" uitstond. Dit is verholpen, zodat de ingestelde volgorde binnen een blok nu altijd wordt afgedwongen (#6758).
• De bekwaamhedenmatrix laadde traag en kon in sommige gevallen tientallen seconden duren. De prestaties zijn verbeterd, zodat de matrix nu veel sneller wordt weergegeven (#1317).
• De agenda in Octopus toonde ook bijeenkomsten van planningen waarop je in de wachtrij stond. Deze bijeenkomsten worden nu niet meer getoond, zodat je agenda alleen je werkelijke afspraken bevat (#7226).
• Bij het vervangen van een catalogusitem worden resultaten 'gekopieerd' naar het nieuwe catalogusitem. Hoewel deze resultaten juist worden weergegeven in het portfolio, werden deze niet meegerekend bij het versturen van de notificatie e-mail (met activiteiten die je nog moet ondernemen). Hierdoor kregen sommige medewerkers ten onrechte de melding dat een catalogusitem nog niet hadden afgerond. Dit is opgelost, zodat het oorspronkelijke behaalde resultaat nu wel meetelt en de medewerker dus geen melding meer ontvangt in de notificatie e-mail (#7231).
• In de afdelingsrapportages ontbraken in sommige specifieke gevallen gebruikers met veel toewijzingen en resultaten. Dit is verholpen, zodat nu alle medewerkers correct in de afdelingsresultaten worden meegenomen (#7396).
• Categorieën die via Beheer -> Categorieën -> Toewijzen zijn ingesteld werden door een nachtelijke synchronisatie weer verwijderd. Deze blijven nu behouden. (#7358).

Kennisbank artikelen

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Bekwaamhedenrapporteur- Nieuw artikel
• SDB Planning | Configuratie mogelijkheden Leerplatform en Planning -Nieuw artikel 
• LTI 1.3 | Leveranciers aansluiten & e-learning modules aanmaken- Nieuw artikel
• Totaal rapportage | Beheerder - Bijgewerkt artikel
• Importbeheer - Template downloaden - Bijgewerkt artikel