Release 351 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 10 september live in productie. Deze update bevat 7 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 10 september.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Uitzonderingen op catalogusitems (#5268)
Beheerders en managers kunnen nu op medewerkersniveau uitzonderingen vastleggen voor (verplichte of aanbevolen) catalogusitems. Dat kan in het portfolio van de betreffende medewerker op het nieuwe tabblad 'Uitzonderingen'. Zo houd je rekening met medewerkers die een leerpad of opleiding om een geldige reden niet hoeven te volgen (bijv. een uitzondering op leeftijd of medische indicatie). De uitzondering is duidelijk zichtbaar in zowel het portfolio van de medewerker als in de opleidingen matrix op de afdeling. Hiermee wordt het toewijzen van opleidingen flexibeler en beter afgestemd op de individuele medewerker.

Nieuw: Vooruitblik-rapport (#6395)
Het vooruitblik-rapport is nu officieel gelanceerd en te vinden in het menu onder "Rapportage". Zowel Beheerders als Planners hebben toegang tot dit rapport. Het rapport biedt een prognose van het aantal benodigde plekken op basis van verloopdatums en toewijzingen. Het geeft geen inzicht in medewerkergegevens of resultaten.De prognose is bedoeld om te ondersteunen in het plannen van trainingen. Bovenaan de pagina wordt het rapport toegelicht. Op een later moment zal ook een kennisbank artikel volgen. Neem bij vragen of onduidelijkheden gerust contact op.

Resultaat catalogusitem doorsturen als kwalificatie naar Planning (#5375)
Naast bekwaamheden kun je nu ook het resultaat van een catalogusitem als kwalificatie laten doorsturen naar SDB Planning. Hiermee wordt het bijvoorbeeld mogelijk om een afgerond leerpad als matchingscriteria in SDB Planning te hanteren. In tegenstelling tot bekwaamheden, dient het doorsturen van deze resultaten per catalogusitem ingesteld te worden (door de beheerder). Dat kan door de schakelaar in te schakelen (zie schermafbeelding). Resultaten worden dan na de volgende nachtelijke synchronisatie doorgestuurd naar SDB One. In SDB One kan vervolgens worden ingesteld dat deze kwalificatie ook doorgezet dient te worden naar SDB Planning. Eenmaal ingeschakeld, hoeven kwalificaties niet handmatig te worden bijgehouden en klopt de inzetbaarheid van medewerkers altijd met hun behaalde resultaten. Dit maakt de koppeling tussen leren en plannen completer en betrouwbaarder.

Optimalisatie import template: alle activiteiten in één bestand (#6377)
Het venster voor het downloaden van het importtemplate (Beheer > Import > Download template) is geoptimaliseerd. De volgorde en naamgeving van de verschillende templates is aangepast. Bij het selecteren van het template voor activiteiten in een bekwaamheid of leerpad wordt de beheerder duidelijk geïnformeerd over de werking van het template. Bovendien worden nu standaard alle activiteiten in het template gezet. Het is dus niet langer nodig om een template per activiteit te downloaden. Het aantal activiteiten in het template wordt onderaan het venster vermeld. Hiermee werk je sneller en met minder kans op fouten bij het importeren.

Portfolio-onderdeel hernoemd naar "Resultaten & certificaten" (#6437)
Het menu-onderdeel "Resultaten" in je portfolio heet nu "Resultaten & certificaten". Uit klantfeedback bleek dat gebruikers hun certificaat soms lastig konden vinden. Met deze nieuwe naam is meteen duidelijk dat je op deze pagina naast je resultaten ook je certificaten terugvindt.

Medewerker-ID hernoemd naar Personeelsnummer (#6434)
Het veld "Medewerker-ID" in het profiel heet nu "Personeelsnummer". Deze term sluit beter aan bij hoe medewerkers en organisaties dit veld herkennen. Zo is direct duidelijk welke gegevens hier worden bedoeld.

Verbeterde navigatie en voortgang in leerpaden (#6125)
Wanneer je binnen een leerpad een onderdeel hebt geopend (zoals een e-learning), kom je bij het terugnavigeren netjes terug in het actieve leerpad. Voorheen belandde je dan onbedoeld weer in de catalogus. Hierdoor kun je je leerpad in één doorgaande beweging vervolgen zonder je plek kwijt te raken. Dit maakt het volgen van een leerpad overzichtelijker en prettiger.

Opgeloste bugs

• Bij de import van GoodHabitz-modules kwamen niet alle catalogusteksten mee via de API-koppeling. Dit is verholpen, zodat de volledige teksten nu correct worden overgenomen. (#4984)
• In het Opleidingen rapport (van een afdeling) werd de blauwe status soms niet correct getoond. Dit is opgelost, zodat de status nu altijd juist wordt weergegeven. (#6423)
• Een medewerker met de rol "Afdelingsrapporteur" zag ten onrechte het menu-onderdeel "Rapportage" met het "Bekwaamheden Rapport", terwijl deze vervolgens "Geen toegang" had. Dit onderdeel is nu niet meer zichtbaar voor deze rol. (#6438)
• Bij het ontkoppelen van een medewerker van een bekwaamheid die alleen door beheerders mag worden toegewezen, verscheen een verkeerde foutmelding. Er wordt nu de juiste melding getoond. (#6440)
• In het filterpaneel bij Beheer > Leerpaden & Bekwaamheden > Beoordelaars bleef het filter "Activiteit" zijn waarde behouden bij het wisselen of leegmaken van de bekwaamheid. Het filter wordt nu correct gereset. (#6443)
• De beoordelaarslijst toonde bij een gecombineerd filter in sommige specifieke gevallen beoordelaars die niet aan die combinatie waren toegewezen. Dit is opgelost, zodat alleen de juiste beoordelaars worden getoond. (#1313)
• Een bekwaamheid die is ingesteld op "Alleen toewijzen door beheerder" kon toch direct individueel worden toegewezen via de bekwaamhedenmatrix. Dit is verholpen: de knop om direct toe te wijzen wordt voor deze bekwaamheden niet meer getoond. Ook wordt bij een poging tot 'ontkoppeling' nu een juiste melding getoond - zie onderstaande schermafbeeldingen (#6439)