Release 349 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 12 augustus live in productie. Deze update bevat 6 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen en 13 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 12 augustus.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Eigen menu-knoppen voor manager & beoordelaar (#6118)

Medewerkers met de rol "Manager" of "Beoordelaar" zien vanaf deze update een nieuwe menu-knop in het linkermenu. Onder deze knop vinden ze verschillende functionaliteiten die passen bij de betreffende rol. Deze nieuwe knop in het menu geeft ons bovendien de mogelijkheid dit in de toekomst verder door te ontwikkelen en meer rolspecifieke functionaliteiten toe te voegen.

Bekwaamheden: alleen toewijzen door beheerders (#5129)
Beheerders kunnen nu bij specifieke bekwaamheden aangeven dat deze alleen door beheerders mogen worden toegewezen. Via deze instelling gaat de bekwaamheid dus 'op slot' voor managers; zij kunnen de bekwaamheid niet toewijzen en bestaande toewijzingen ook niet verwijderen. Deze bekwaamheden worden voorzien van een 'chip' met de tekst 'Alleen toe te wijzen door beheerders'.

Bekwaamheid direct toewijzen vanuit de bekwaamhedenmatrix (#6227)
Managers kunnen nu vanuit de bekwaamhedenmatrix een medewerker in één keer aan een bekwaamheid koppelen. Klik in de matrix op een lege cel om een dialoogvenster te openen. In dit venster zie je dat de betreffende medewerker nog niet aan die bekwaamheid is toegewezen. Als manager of beheerder kun je de medewerker vervolgens meteen individueel toewijzen, zonder eerst naar een ander scherm te navigeren. Zo houd je de bekwaamheden van je afdeling sneller en overzichtelijker up-to-date.

Bekwaamheden individueel toewijzen in portfolio (#6229)
Beheerders en managers kunnen nu in het bekwaamheidspaspoort van een medewerker direct nieuwe bekwaamheden toewijzen (individueel). Voorheen kon dit alleen bij een specifieke bekwaamheid. Met deze nieuwe functionaliteit is het mogelijk om in één handeling meerdere bekwaamheden aan een medewerker toe te wijzen.

Optimalisatie ontwerp & tekst individueel toewijzen (#6278)

De lijst met medewerkers die individueel aan een bekwaamheid zijn toegewezen is aangepast zodat de verloopdatum duidelijker zichtbaar is. Ook de weergave in het venster om nieuwe medewerkers toe te wijzen is aangepast (duidelijkere tekst in titel en knop, mooiere uitlijning en juiste 'verwijder-icoontje').

Automatische opschoning na uitdiensttreding aangepast naar 1 week (#6263)
De automatische opschoning van gegevens na uitdiensttreding vindt nu plaats na 1 week in plaats van na 2 weken. Hiermee worden gegevens van medewerkers die uit dienst zijn sneller opgeruimd. Dit sluit beter aan bij de wens om gegevens niet langer te bewaren dan nodig is.

Opgeloste bugs

• Na de beoordeling van een dossieritem was niet zichtbaar wie de beoordeling had uitgevoerd. Dit is aangepast: voor nieuwe dossieritem beoordelingen wordt vanaf nu duidelijk zichtbaar wie het item heeft beoordeeld (#5793).
• Bij een verleende vrijstelling werd soms een ID-string (zoals "systemuser") getoond in plaats van de naam, bijvoorbeeld bij een vrijstelling via import. Dit is verholpen, zodat nu de juiste naam wordt weergegeven (#6134).
• Bij het downloaden van een certificaat van een klassikale opleiding werd afhankelijk van de gekozen manier soms een oude en soms een nieuwe naam getoond. Dit is rechtgezet, zodat de naam nu overal consistent wordt weergegeven (#6154).
• De rapportage bekwaamheden gaf onjuiste resultaten na het gebruik van het filter op afdeling en functie. Dit is opgelost, zodat de rapportage nu correcte gegevens toont (#6194).
• In de periodieke notificatie e-mail over verlopen(de) catalogusitems en bekwaamheden stond bij klassikale opleidingen ten onrechte het type "E-learning". Het juiste type wordt nu weergegeven (#6196).
• In diezelfde mail werden medewerkers die uit dienst zijn niet overgeslagen. Dit is aangepast, zodat deze medewerkers geen mail meer ontvangen (#6256).
• Een manager met alleen afgeleide rechten op onderliggende afdelingen zag geen matrixweergave op de opleidingen-tab. Dit is verholpen, zodat deze manager de matrixweergave nu wel ziet (#6197).
• De accreditatie-instellingen voor leerplannen en klassikale opleidingen werden niet correct opgehaald en opgeslagen. Dit is hersteld, zodat de instellingen weer goed worden bewaard (#6204).
• In de Excel-export van de opleidingsmatrix van een afdeling stonden verwarrende en onjuiste kolommen. De export is aangepast, zodat de gegevens nu correct en overzichtelijk worden getoond (#6210).
• Het wijzigen van de profielfoto werkte niet meer. Dit is verholpen, zodat je je profielfoto weer kunt aanpassen (#6269).
• Bij een meerdaagse training in SDB Planning werd als notitie de naam van de eerste sessie gebruikt in plaats van de naam van het rooster. Dit is aangepast, zodat nu de juiste naam wordt gekoppeld (#3028).
• In de resultaatrapportage (presentielijst) werden niet altijd de start- en einddatum getoond. Dit is opgelost, zodat deze data nu wel zichtbaar zijn (#6221).
• Een beoordelaar die was toegewezen aan een activiteit op een afdeling inclusief subafdelingen, verscheen niet in de lijst met beoordelaars voor medewerkers op de afdeling zelf. Dit is verholpen, zodat de beoordelaar nu voor alle betrokken medewerkers wordt gevonden (#6271).