Release 349 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 13 augustus (avond) live in productie. Deze update bevat 6 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen en 13 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte Release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 13 augustus (avond).

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Menu herontwerp (#6118)

Het menu wordt aangepast zodat medewerkers sneller (en duidelijker) toegang hebben tot belangrijke onderdelen van het Leerplatform. Belangrijkste toevoeging is het onderdeel "Taken": een pagina met daarop alle tegels die te maken hebben met openstaande taken (beoordelingsverzoeken, presenties die verwerkt moeten worden etc.). In de toekomst zullen wij deze pagina verder doorontwikkelen (lijstweergave ipv losse tegels).

Ook de rapportages zijn nu te vinden in een eigen menu-onderdeel. Dit maakt het voor managers en beheerders makkelijker om direct het gewenste rapport te bekijken.

Menu medewerker (iedereen)	Menu manager	Menu beheerder
Nieuw onderdeel "Taken". Op de Taken pagina staan alle tegels die te maken hebben met openstaande taken zoals Evaluaties, beoordelingsaanvragen, presenties die verwerkt moeten worden etc. Met deze eerste stap zijn de tegels die voorheen op het dashboard stonden nu verplaatst naar een eigen menu onderdeel (prominenter in beeld, makkelijker te vinden). Bovendien geeft deze nieuwe pagina ons de mogelijkheid om het takenoverzicht in een toekomstige update verder door te ontwikkelen (bijv. lijstweergave i.p.v. tegel weergave).	Nieuw onderdeel "Rapportage" met daarin voor de manager direct toegang tot het "Bekwaamheden Rapport". Verder is het icoontje van "Leerpaden" aangepast; dit menu-onderdeel is vooral van belang als managers zelf bekwaamheden en leerpaden toewijzen. Tevens hebben ze er toegang tot het overzicht van beoordelaars.	Nieuw onderdeel "Rapportage" met daarin voor de beheerder direct toegang tot de Totaalrapportage, het Bekwaamheden Rapport en de Gebruiksrapportage. Dit menu-onderdeel geeft ons de mogelijkheid om hier in de toekomst ook andere rapportages aan te te voegen (bijv. het presentierapport en het weekoverzicht).

De eerste keer na deze wijziging zien gebruikers ook een kleine "tour" die ze informeert over de nieuwe menu-onderdelen (zie de screenshot hieronder).

Bekwaamheden: alleen toewijzen door beheerders (#5129)
Beheerders kunnen nu bij specifieke bekwaamheden aangeven dat deze alleen door beheerders mogen worden toegewezen. Via deze instelling gaat de bekwaamheid dus 'op slot' voor managers; zij kunnen de bekwaamheid niet toewijzen en bestaande toewijzingen ook niet verwijderen. Deze bekwaamheden worden voorzien van een 'chip' met de tekst 'Alleen toe te wijzen door beheerders'.

Bekwaamheid direct toewijzen vanuit de bekwaamhedenmatrix (#6227)
Managers kunnen nu vanuit de bekwaamhedenmatrix een medewerker in één keer aan een bekwaamheid koppelen. Klik in de matrix op een lege cel om een dialoogvenster te openen. In dit venster zie je dat de betreffende medewerker nog niet aan die bekwaamheid is toegewezen. Als manager of beheerder kun je de medewerker vervolgens meteen individueel toewijzen, zonder eerst naar een ander scherm te navigeren. Zo houd je de bekwaamheden van je afdeling sneller en overzichtelijker up-to-date.

Bekwaamheden individueel toewijzen in portfolio (#6229)
Beheerders en managers kunnen nu in het bekwaamheidspaspoort van een medewerker direct nieuwe bekwaamheden toewijzen (individueel). Voorheen kon dit alleen bij een specifieke bekwaamheid. Met deze nieuwe functionaliteit is het mogelijk om in één handeling meerdere bekwaamheden aan een medewerker toe te wijzen. Tevens is het mogelijk om individueel gekoppelde bekwaamheden weer los te koppelen (via het 'context menu' aan de rechterkant van de betreffende bekwaamheid).

Optimalisatie ontwerp & tekst individueel toewijzen (#6278)

De lijst met medewerkers die individueel aan een bekwaamheid zijn toegewezen is aangepast zodat de verloopdatum duidelijker zichtbaar is. Ook de weergave in het venster om nieuwe medewerkers toe te wijzen is aangepast (duidelijkere tekst in titel en knop, mooiere uitlijning en juiste 'verwijder-icoontje').

Automatische opschoning na uitdiensttreding aangepast naar 1 week (#6263)
De automatische opschoning van gegevens na uitdiensttreding vindt nu plaats na 1 week in plaats van na 2 weken. Hiermee worden gegevens van medewerkers die uit dienst zijn sneller opgeruimd. Dit sluit beter aan bij de wens om gegevens niet langer te bewaren dan nodig is.

Opgeloste bugs

• Na de beoordeling van een dossieritem was niet zichtbaar wie de beoordeling had uitgevoerd. Binnen de bekwaamheden wordt vanaf nu bij nieuwe dossieritem beoordelingen duidelijk weergegeven wie de beoordelaar van het item is (#5793).
• Bij een verleende vrijstelling werd soms een ID-string (zoals "systemuser") getoond in plaats van de naam, bijvoorbeeld bij een vrijstelling via import. Dit is verholpen, zodat nu de juiste naam wordt weergegeven (#6134).
• Bij het downloaden van een certificaat van een klassikale opleiding werd afhankelijk van de gekozen manier soms een oude en soms een nieuwe naam getoond. Dit is rechtgezet, zodat de naam nu overal consistent wordt weergegeven (#6154).
• De rapportage bekwaamheden gaf onjuiste resultaten na het gebruik van het filter op afdeling en functie. Dit is opgelost, zodat de rapportage nu correcte gegevens toont (#6194).
• In de periodieke notificatie e-mail over verlopen(de) catalogusitems en bekwaamheden stond bij klassikale opleidingen ten onrechte het type "E-learning". Het juiste type wordt nu weergegeven (#6196).
• In diezelfde mail werden medewerkers die uit dienst zijn niet overgeslagen. Dit is aangepast, zodat deze medewerkers geen mail meer ontvangen (#6256).
• Een manager met alleen afgeleide rechten op onderliggende afdelingen zag geen matrixweergave op de opleidingen-tab. Dit is verholpen, zodat deze manager de matrixweergave nu wel ziet (#6197).
• De accreditatie-instellingen voor leerplannen en klassikale opleidingen werden niet correct opgehaald en opgeslagen. Dit is hersteld, zodat de instellingen weer goed worden bewaard (#6204).
• In de Excel-export van de opleidingsmatrix van een afdeling stonden verwarrende en onjuiste kolommen. De export is aangepast, zodat de gegevens nu correct en overzichtelijk worden getoond (#6210).
• Het wijzigen van de profielfoto werkte niet meer. Dit is verholpen, zodat je je profielfoto weer kunt aanpassen (#6269).
• Bij een meerdaagse training in SDB Planning werd als notitie de naam van de eerste sessie gebruikt in plaats van de naam van het rooster. Dit is aangepast, zodat nu de juiste naam wordt gekoppeld (#3028).
• In de resultaatrapportage (presentielijst) werden niet altijd de start- en einddatum getoond. Dit is opgelost, zodat deze data nu wel zichtbaar zijn (#6221).
• Een beoordelaar die was toegewezen aan een activiteit op een afdeling inclusief subafdelingen, verscheen niet in de lijst met beoordelaars voor medewerkers op de afdeling zelf. Dit is verholpen, zodat de beoordelaar nu voor alle betrokken medewerkers wordt gevonden (#6271).

Kennisbank artikelen

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Leerplatform | Menu en navigatie  - Bijgewerkt artikel