Product updates

een week geleden

SDB Leerplatform (Release 348) - 30 juli

Release 348 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 30 juli live in productie. Deze update bevat 5 nieuwe functionaliteit en 4 opgeloste bugs. Ook zijn er 5 hulpartikelen toegevoegd of bijgewerkt.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 30 juli.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

SDB Planning integratie & training plannen naast dienst (#5278)

De integratie met SDB Planning is uitgebreid. Er is een nieuwe optie beschikbaar waarmee het mogelijk wordt om trainingsuren naast diensturen te plannen. Indien ingeschakeld (instelbaar per catalogusitem) kan de medewerker zich inschrijven op een training, zelfs bij een overlappende dienst. Trainingsuren worden in dat geval in SDB Planning naast de dienst geboekt, onder een eigen code.

In het Leerplatform kan nu worden gekozen uit 3 opties:

  • Aan | bij overlappende dienst blokkeren (geen inschrijving mogelijk)
    Dit is de huidige, reeds bekende instelling. Inschrijven is alleen mogelijk als er geen overlappende dienst is. Uren worden in SDB Planning weggeschreven onder de ingestelde diensturensoort (bijv. CU).
  • Aan | bij overlappende dienst wegschrijven als fictieve uren (naast dienst)
    Dit is de nieuwe instelling, waarmee trainingsuren bij overlap worden weggeschreven in SDB Planning onder een andere eigen diensturensoort.
  • Uit | uren alleen in SDB Leerplatform (niet wegschrijven naar Planning)
    Met deze optie wordt de integratie met SDB Planning voor de betreffende training uitgeschakeld

Belangrijk: als je de integratie met SDB Planning op basis van bovenstaande wilt (her)inrichtingen, adviseren wij eerst contact te zoeken met jouw SDB-contactpersoon voor advies op maat.
Ook zal een kennisbank artikel worden opgesteld voor aanvullende informatie.


SDB Planning integratie & autorisatieverzoek (#6124)

En er is nog meer verbeterd in de integratie met SDB Planning. Voorheen werd het gebruik van 'autorisatieverzoeken' (toestemming aanvragen aan een leidinggevende voor het volgen van een training) geblokkeerd als gebruik werd gemaakt van de integratie met SDB Planning (real-time overlap check met diensten). De 'gebruikersflow' is nu aangepast, waardoor deze combinatie wel wordt ondersteund. Hieronder de belangrijkste veranderingen op een rijtje:

  • Het aanvragen van toestemming is ongewijzigd (dit kan worden ingesteld per catalogusitem) en wordt gedaan door de medewerker.
  • Het afkeuren van een verzoek (door leidinggevende of beheerder) is ongewijzigd.
  • Het goedkeuren van een verzoek werkt nu anders: de leidinggevende (of beheerder) keurt een verzoek niet goed via een 'dialoog', maar wordt direct doorgestuurd naar de inschrijfpagina van de betreffende training. Daar vindt vervolgens de 'overlap-controle' plaats (op basis van de gekozen instelling van de training). Afhankelijk van controle, kan de inschrijving vervolgens wel/niet worden doorgevoerd.


Opmerking bij afsluiting training (#5278)

Wanneer een training is afgerond, kan bij het verwerken van de presentie (en het resultaat) naast een eventuele score nu ook een opmerking worden toegevoegd. Denk bijvoorbeeld aan een toelichting bij een 'niet voldaan' registratie. Deze opmerking wordt toegevoegd aan de lijst met andere opmerkingen (door de deelnemer en trainer) en kan worden geëxporteerd op de presentielijst / resultaatrapportage.


Catalogus & catalogusbeheer (#6124)

De catalogus is altijd bedoeld als overzicht van alle beschikbaar gestelde items, gericht op de eindgebruiker: de medewerker. Voorheen waren in het filtermenu van de catalogus echter opties beschikbaar die alleen gebruikt konden worden door beheerders. Door die betreffende filters, "Toon verlopen items" en "Toon toekomstige items", ontstond verwarring wat nu wel/niet zichtbaar was in de catalogus. Om die verwarring te voorkomen zijn de betreffende filters nu verwijderd en toont de catalogus dus enkel items die daadwerkelijk aan de medewerker worden aangeboden (waarbij wel rekening moet worden gehouden met de toewijzing).

Om toch verlopen en/of toekomstige items te bekijken, kunnen beheerders al enige tijd gebruik maken van het speciaal voor hen ingerichte catalogusbeheer via Beheer -> Catalogus -> Overzicht.


Lijst met planners in alfabetische volgorde (#6124)

Zoals bovenstaande titel al doet vermoeden, worden planners na deze update in alfabetische volgorde weergegeven (Beheer -> Gebruikersbeheer -> Planners).


Opgeloste bugs

  • Het overzicht van beoordelaars bij bekwaamheden en leerpaden had een lange laadtijd bij organisaties met veel beoordelaars. Dit is geoptimaliseerd, zodat het overzicht nu sneller laadt. (#5306)
  • De agenda-uitnodiging van de deelnemer en die van de trainer kwamen niet met elkaar overeen. Dit is verholpen: beide tonen nu dezelfde agenda-informatie. (#6030)
  • Werkvormen: het verwijderen van een EPA binnen een leertraject werkte niet en leidde tot een foutmelding. Dit is verholpen: je kunt een EPA nu wel goed verwijderen. (#6071)
  • Bij een doorklik op een leerpad in de Opleiding matrix (per afdeling) is het mogelijk de inhoud van een leerpad te bekijken. Wanneer vervolgens een leerpad werd geopend van een medewerker die nog niet gestart was, bleef de 'vorige inhoud' zichtbaar (de inhoud van het eerder geopende leerpad). Dat was verwarrend, maar is met deze update opgelost. Er wordt in dat geval een melding getoond dat de betreffende medewerker nog niet gestart is. (#6104)

Kennisbank artikelen

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt: