SDB KIS webapplicatie (release 352)

KIS werkt weer net wat beter ✨

In deze release hebben we vooral gewerkt aan stabiliteit, duidelijkere foutmeldingen en het oplossen van situaties waarin gegevens niet goed werden verwerkt of onverwacht konden verdwijnen. Daarnaast zijn verbeteringen doorgevoerd in facturatie, planning, gezinnen, gebruikersbeheer, de Octopus Ouderapp, rapportages en de Groepsapp.

Deze releasenotes lopen langs de belangrijkste verbeteringen: facturatie, planning, gezinnen, schoolgegevens, de Ouderapp, gebruikersbeheer, rapportages en achtergrondprocessen.

Belangrijke momenten

🧪 Testen op acceptatie: woensdag 16 september 2026
📦 Uitrol naar productie: maandag 28 september 2026

Facturatie: kostenplaatsen worden weer correct verwerkt

Factuurregels nemen nu weer de juiste kostenplaats over wanneer deze op locatieniveau is vastgelegd.

Voorheen kon een factuurregel zonder kostenplaats worden aangemaakt wanneer de kostenplaats niet op groepsniveau stond ingevuld. Daardoor ontstonden problemen in financiële exports naar boekhoudpakketten. Dat is opgelost. KIS volgt nu weer correct de hiërarchie tussen groep, locatie en artikel.

Goed om te weten:

• bestaande administraties worden vooraf gecontroleerd voordat herberekeningen plaatsvinden;
• historische facturen buiten de facturatieperiode blijven ongewijzigd.

KOI-export: KDV kinderen op PSZ groepen worden weer meegenomen

In specifieke situaties kon een kind wel gefactureerde KDV uren hebben, maar niet in het KOI-bestand terechtkomen. Dat is opgelost. Wanneer een kind als kinderopvang wordt gefactureerd, wordt het nu ook correct opgenomen in de KOI-export.

Zo sluiten facturatie en KOI-gegevens weer beter op elkaar aan.

Planning: studie- en vakantiedagen rekenen weer correct

Bij studie- en vakantiedagen werd niet altijd gerekend met de juiste uren uit het vakantierooster van de groep. Daarnaast kon een aanvraag volledig worden geweigerd wanneer onvoldoende budget beschikbaar was, terwijl een deel van de aanvraag wel mogelijk was. Dat is verbeterd.

• uren worden berekend op basis van het vakantierooster;
• beschikbaar budget wordt eerst gebruikt voordat extra opvang wordt ingezet;
• een studiedag blijft als studiedag zichtbaar in de planning.

Hierdoor sluit de verwerking beter aan op de werkelijke situatie.

Gezinnen: toekomstige wijzigingen worden automatisch verwerkt

Wijzigingen met een toekomstige ingangsdatum worden nu automatisch verwerkt zodra die datum bereikt is. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

• adreswijzigingen;
• IBAN-wijzigingen;
• wijzigingen van persoonsgegevens.

Daardoor blijven de gegevens in het dossier beter aansluiten op de gegevens die daadwerkelijk gebruikt worden binnen KIS.

Profielupdates wissen geen gegevens meer

Bij het opslaan van gegevens vanuit oudere versies van de Octopus Ouderapp konden bepaalde gegevens onbedoeld verdwijnen. Dat is aangepast. Niet meegestuurde gegevens blijven nu behouden. Alleen gegevens die bewust zijn gewijzigd of leeggemaakt worden bijgewerkt.

Dit voorkomt dat gegevens worden overschreven door oudere app-versies.

Schoolgegevens: betere controle op niveau en klas

Bij het wijzigen van schoolgegevens kon je niveaus en klassen zien die niet bij de gekozen school hoorden. Dat is opgelost. KIS toont nu alleen nog de niveaus en klassen die horen bij de geselecteerde school.

Daarnaast:

• worden klassen gefilterd op het gekozen niveau;
• kunnen ongeldige combinaties niet meer worden opgeslagen;
• sluiten keuzelijsten beter op elkaar aan.

Octopus Ouderapp: sneller en gebruiksvriendelijker

We hebben verschillende verbeteringen doorgevoerd in de aansluiting op de Octopus Ouderapp. Dit staat nu klaar op de KIS omgeving om voor de Octopus Ouderapp verder mee aan de slag te gaan. Hou de releasenotes van de Octopus Ouderapp in de gaten voor verdere ontwikkeling. 

Bijvoorbeeld:

• aanvragen voor extra opvang worden sneller verwerkt;
• een hele dag aanvragen of annuleren werkt overal hetzelfde;
• het inschrijfformulier opent ook wanneer nog geen kinderen gekoppeld zijn;
• scholen worden geselecteerd via een keuzelijst in plaats van vrije invoer;
• niveau en schoolklas laden direct na het kiezen van een school.

Dit maakt straks het inschrijven en aanvragen van opvang duidelijker voor ouders.

Ouderinschrijfformulier: kaart wordt weer correct weergegeven

In het ouderinschrijfformulier werd bij het kiezen van een voorkeurslocatie op de kaart een melding van de kaartleverancier weergegeven. Dit is opgelost. De kaart wordt nu weer correct getoond, zodat ouders locaties duidelijk kunnen bekijken en selecteren.

Berichtenservice: bewust activeren

De instelling voor de nieuwe berichtenservice is nu alleen beschikbaar voor SDB-medewerkers. Hierdoor wordt voorkomen dat de functionaliteit per ongeluk wordt geactiveerd of uitgeschakeld.

Opslaan: duidelijkere foutmeldingen

Wanneer een wijziging niet opgeslagen kon worden, was dat niet altijd zichtbaar. Dat hebben we verbeterd.

KIS geeft nu duidelijker aan:

• waarom een wijziging niet kan worden opgeslagen;
• bij welk veld het probleem zit;
• welke onderdelen wel of niet succesvol zijn verwerkt.

Hierdoor wordt sneller duidelijk wat je moet aanpassen om een wijziging succesvol op te slaan.

Gebruikersbeheer: betere synchronisatie en minder blokkades

Bij de synchronisatie van medewerkers werd niet altijd het juiste e-mailadres gebruikt. Dat is opgelost. KIS gebruikt nu het e-mailadres dat daadwerkelijk gekoppeld is aan de login van de gebruiker.

Daarnaast kunnen situaties waarbij een ouder en medewerker dezelfde login delen beter worden opgelost. Support beschikt hiervoor nu over aanvullende hulpmiddelen.

Hierdoor zijn minder workarounds nodig bij gebruikersbeheer.

Rapportages en query's: geen 502-fout meer bij downloaden

Sommige gebruikers kregen bij rapportages of query-exporten een 502-foutmelding.

Dat probleem is opgelost. Rapportages en exports werken hierdoor stabieler, ook voor gebruikers die intensief met KIS werken.

Goed om te weten

• Nieuwe foutmeldingen kunnen zichtbaar zijn op plekken waar voorheen geen melding werd getoond. Dit betekent niet dat er nieuwe problemen zijn ontstaan; bestaande situaties worden nu beter zichtbaar gemaakt.

• Voor de verbetering rondom profielgegevens in de Ouderapp hoeven ouders geen update uit te voeren.

• Organisaties die kostenplaatsen gebruiken kunnen bestaande handmatige werkwijzen rondom facturatie mogelijk vereenvoudigen.

• De verbeteringen in deze release richten zich vooral op betrouwbaarheid, duidelijke terugkoppeling en het voorkomen van situaties waarin gegevens onverwacht afweken van wat gebruikers op het scherm zagen.