Release 349: soepeler plannen, betrouwbaarder verwerken en duidelijker communiceren 🚀

Deze release bevat verbeteringen op het gebied van planning, aanvragen, contracten, rapportages, koppelingen en gebruikersbeheer. Sommige wijzigingen merk je direct in de dagelijkse werkzaamheden; andere zorgen vooral achter de schermen voor een betrouwbaardere verwerking.

📅 Planning en kalender

Kalendernotificaties hebben geen invloed meer op de weekplanning

Kalender notificaties die in een kalender worden geplaatst, worden voortaan alleen nog als informatieve melding gebruikt. Hierdoor blijven kinderen zichtbaar in de weekplanning en op de groep planning, terwijl ouders en medewerkers nog steeds de melding kunnen zien.

Verruimde opvangtijden worden duidelijker weergegeven

Wanneer extra opvangtijd wordt aangevraagd op een bestaand dagdeel, blijft de oorspronkelijke plaatsing zichtbaar. Alleen de aanvullende opvangtijd wordt nog als aanvraag weergegeven. Hierdoor blijven de groep planning en bezettingsinformatie beter aansluiten op de werkelijkheid.

Studiedagaanvragen sluiten beter aan op bestaande planning

Bij aanvragen voor studiedagen houdt KIS nu rekening met bestaande plaatsingen. Daardoor wordt bijvoorbeeld een al geplande middagopvang niet meer overschreven wanneer alleen voor de ochtend opvang wordt aangevraagd.

Groepsapp volgt weer de normale aanvraagflow

Wordt uitgerold met release 348.

Wanneer een afwezig kind via de groepsapp wordt aangemeld, doorloopt deze wijziging voortaan weer de gebruikelijke aanvraag- en goedkeuringsprocedure. Hierdoor blijven interne controles en budgetprocessen correct functioneren.

📨 Plaatsingsaanvragen en meldingen

Ouders ontvangen weer meldingen bij bulkacties

Wanneer meerdere plaatsingsaanvragen tegelijk worden goedgekeurd of afgewezen, ontvangen ouders voortaan weer de juiste melding. Ook worden deze berichten weer zichtbaar in de mobiele correspondentie, zodat communicatie volledig en overzichtelijk blijft.

✍️ Contracten en SEPA

Automatische herinneringen voor digitale ondertekening werken weer correct

Ouders die een contract nog niet hebben ondertekend, ontvangen weer automatisch herinneringsmails volgens de ingestelde termijnen. Hierdoor is minder handmatige opvolging nodig.

Juiste document wordt getoond bij SEPA-machtigingen

Wanneer een contract en SEPA-machtiging samen zijn verstuurd, opent de link bij de SEPA-informatie nu weer het juiste document en ondertekeningslogboek. Hierdoor is sneller zichtbaar welke machtiging daadwerkelijk is ondertekend.

Onjuiste SEPA-ingangsdatum leidt niet meer tot verlies van de machtiging

Wanneer een ouder een ongeldige ingangsdatum invult bij het ondertekenen van een SEPA-machtiging, blijft de machtiging nu behouden. Alleen de ingangsdatum moet nog worden aangevuld. Dit voorkomt dat het volledige ondertekenproces opnieuw moet worden gestart.

✅ Toestemmingsformulieren

Deze verbeteringen worden uitgerold met release 348.

Toestemmingsformulieren zijn betrouwbaarder en gebruiksvriendelijker geworden

Op verschillende onderdelen zijn verbeteringen doorgevoerd aan toestemmingsformulieren.

Formulieren worden nu consistenter weergegeven in zowel het ouderregistratieformulier als de ouder-app. Ook zijn antwoordopties en verschillende schermonderdelen beter vertaald.

Daarnaast is het duidelijker zichtbaar waar een toestemming betrekking op heeft, kunnen toestemmingsantwoorden eenvoudiger worden bekeken en kunnen beheerders antwoorden aanpassen of verwijderen wanneer dit nodig is. Alle wijzigingen worden daarbij automatisch vastgelegd in de geschiedenis, inclusief datum, tijdstip en gebruiker.

Ook is het nu mogelijk om een uiterste antwoorddatum op dezelfde dag in te stellen.

📊 Rapportages

VE Kinderen-rapport toont namen correct

Namen met speciale tekens, zoals accenten en umlauten, worden nu correct weergegeven in het VE Kinderen-rapport. Daardoor sluiten rapportages beter aan op de geregistreerde gegevens.

🔗 Koppeling met SDB Planning

Wordt uitgerold met release 348.

Dagdelen worden vollediger doorgegeven aan SDB Planning

Wanneer een kind een volledige dag is ingepland, worden zowel het ochtend- als middaggedeelte nu correct doorgestuurd naar SDB Planning. Hierdoor sluiten overzichten beter aan op de werkelijke planning en wordt de aanwezigheid betrouwbaarder weergegeven.

👥 Locaties en medewerkers

Nieuwe locaties worden niet meer automatisch zichtbaar voor alle medewerkers

Bij het aanmaken van een nieuwe locatie bepaal je voortaan zelf of deze direct als voorkeurslocatie voor alle medewerkers moet worden ingesteld. Daardoor wordt voorkomen dat medewerkers onbedoeld toegang krijgen tot locaties waarvoor zij niet zijn bedoeld.

Wijzigingen in e-mailadressen worden automatisch gesynchroniseerd

Wanneer het e-mailadres van een ouder wordt aangepast, worden de bijbehorende inloggegevens automatisch bijgewerkt. Hierdoor zijn handmatige synchronisaties niet meer nodig en blijft de toegang tot de ouder-app beter gewaarborgd.

Mentorinformatie wordt consistenter weergegeven

Mentorkoppelingen en medewerkergegevens worden nu vanuit één centrale bron beheerd. Daardoor worden mentornamen betrouwbaarder weergegeven en komen dubbele vermeldingen in selectielijsten niet meer voor.

🔐 Inloggen en uitloggen

Uitloggen werkt weer zoals verwacht

Een probleem waarbij tijdens het uitloggen een foutmelding verscheen, is opgelost. Gebruikers worden nu weer correct afgemeld zonder foutpagina.

💶 Financiële verwerking

KOT-import is betrouwbaarder geworden

Wordt uitgerold met release 348.

De verwerking van KOT-bestanden is op meerdere punten verbeterd. Betalingen worden consistenter verwerkt, foutieve regels blokkeren niet langer de volledige import en tijdens het importeren krijg je meer inzicht in de voortgang en eventuele aandachtspunten. Hierdoor verloopt het importproces stabieler en overzichtelijker.