Sprint 348 staat klaar! In deze release hebben we gewerkt aan meer veiligheid, soepelere processen, betere planning en fijne verbeteringen in de ouder-app. Zo maken we KIS stap voor stap weer een stukje slimmer, sneller en prettiger in gebruik. 🚀

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 22 juli 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 3 augustus 2026.

In deze release hebben we op meerdere plekken verbeteringen doorgevoerd in planning, oudercommunicatie, facturatie en dagelijkse administratie. Sommige wijzigingen zijn direct zichtbaar in de schermen die je dagelijks gebruikt, andere zorgen er vooral voor dat processen betrouwbaarder verlopen. Hieronder hebben we de belangrijkste verbeteringen per onderwerp en per ticket uitgewerkt.

Planning en ouderacties

Wijzigingen in de weekplanning vallen nu duidelijker op
In de weekplanning zijn wijzigingen bij het verwijderen of loshalen van plaatsingen nu consistenter zichtbaar. Daardoor zie je sneller dat er iets is aangepast, zonder eerst de details te hoeven openen. Dat maakt het makkelijker om in één oogopslag te herkennen wat er in een planning is veranderd.

Bij afwezig of ziek melden is nu zichtbaar welke ouder de wijziging heeft gedaan
Bij meldingen vanuit de ouderapp zie je in de details van een dagdeel nu duidelijker dat de actie door een ouder is uitgevoerd, inclusief welke ouder dat was. Dat geeft meer duidelijkheid bij het terugzoeken van wijzigingen en voorkomt verwarring over de herkomst van een afmelding.

Standaardtijden uit de trajectplanning worden weer correct gebruikt
Bij kinderen met standaardtijden vanuit de trajectplanning worden in de weekplanning en ouderapp nu weer de juiste tijden getoond. Daardoor sluiten planning en ouderweergave weer beter aan op de ingestelde afspraken, en ontstaan er minder verschillen tussen wat is ingericht en wat zichtbaar is.

Kinderen op alleen de wachtlijst verschijnen niet meer als starter of vertrekkend kind
In het wijzigingenoverzicht van de groepsapp worden kinderen die alleen op de wachtlijst staan niet meer onterecht als starter of vertrekkend kind getoond. Daardoor is het overzicht betrouwbaarder en sluit het beter aan op de werkelijke wijzigingen binnen de groep.

Kind- en gezinsgegevens

Schoolniveau blijft beter behouden bij het opslaan van kindgegevens
Bij het wijzigen van kindgegevens blijft het schoolniveau nu beter behouden. Dat voorkomt dat schoolinformatie ongemerkt verdwijnt en helpt om vervolgprocessen die hiervan afhankelijk zijn, zoals schoolvakanties of planning, correct te laten doorlopen.

Toekomstige wijzigingen in oudergegevens worden op tijd zichtbaar
Wijzigingen in oudergegevens met een toekomstige ingangsdatum worden nu weer zichtbaar zodra die datum bereikt is. Dat zorgt ervoor dat bijvoorbeeld een nieuw IBAN of aangepast adres op het juiste moment actief wordt, zonder dat daar handmatig opnieuw op gecontroleerd hoeft te worden.

Een e-mailadres opslaan blokkeert minder snel bij ouders en medewerkers
Bij het toevoegen of wijzigen van een e-mailadres van een ouder of medewerker loopt het opslaan minder snel vast wanneer dat e-mailadres nog niet direct in alle gekoppelde systemen bekend is. Daardoor kun je gegevens soepeler bijwerken en voorkom je onnodige onderbreking in het vastleggen van contactinformatie.

E-mails, documenten en sjablonen

Rapporten zonder resultaten geven nu een duidelijke melding
Wanneer een rapport geen resultaten bevat, zie je nu een duidelijke melding dat er geen gegevens beschikbaar zijn. De eerdere foutmelding over een ontbrekend bestand is verdwenen. Daardoor is sneller duidelijk dat de selectie leeg is, in plaats van dat het lijkt alsof het rapport technisch is mislukt.

Bijlagen uit workflowsjablonen worden weer meegestuurd in e-mails
Bij e-mails die via een workflowsjabloon worden verstuurd, gaan bijlagen nu weer correct mee. Daardoor komt communicatie vollediger aan en hoef je minder handmatig na te sturen wanneer documenten onderdeel van het proces zijn.

De export van ouder-e-mailadressen sluit weer beter aan op de selectie
De export van ouder-e-mailadressen werkt weer beter en geeft een uitkomst die beter aansluit op de gekozen selectie. Daarnaast is een extra instelling toegevoegd om dit flexibeler te maken. Dat helpt vooral wanneer exportlijsten gebruikt worden voor communicatie of controles en volledig moeten aansluiten op de gekozen doelgroep.

Het incassant-ID is weer beschikbaar in het SEPA-sjabloon
In SEPA-sjablonen is het administratiegegeven voor het incassant-ID weer beschikbaar. Daardoor kunnen documenten weer vollediger worden opgebouwd en hoef je deze informatie niet meer buiten het sjabloon om toe te voegen.

Facturatie en financiële verwerking

Niet-opvangartikelen stoppen weer op het juiste moment
Artikelen zonder opvangkarakter stoppen nu weer correct aan het einde van de contractperiode. Daardoor lopen deze kosten niet onbedoeld door in latere facturen en sluit de facturatie beter aan op de contractafspraken.

Een verkeerd ingevulde SEPA-ingangsdatum laat de machtiging niet meer volledig vervallen
Wanneer een ouder een SEPA-machtiging ondertekent maar de ingangsdatum verkeerd invult, blijft de machtiging nu behouden in plaats van volledig te vervallen. Daardoor is herstel eenvoudiger en hoeft het proces minder vaak helemaal opnieuw gestart te worden.

Te weinig gefactureerde uren in conceptfacturen is hersteld
Een probleem waardoor in sommige situaties te weinig uren in conceptfacturen terechtkwamen, is opgelost. Daardoor sluiten conceptfacturen beter aan op de werkelijke planning en voorkom je dat uren later alsnog gecorrigeerd moeten worden.

Facturen kunnen nu handmatig als geëxporteerd worden gemarkeerd
Voor bevoegde interne gebruikers is een extra mogelijkheid toegevoegd om facturen handmatig als geëxporteerd te markeren. Dit helpt in uitzonderingssituaties waarin een factuur administratief afgehandeld moet worden zonder opnieuw via een boekhoudkoppeling te lopen. In de status is daarbij zichtbaar dat het om een handmatige export gaat. Wanneer je hier gebruik van wilt maken neem dan contact op met onze support afdeling.

Beheer en overzichten

De link naar productnieuws verwijst weer naar de juiste pagina
De knop naar productnieuws in KIS opent nu weer de juiste pagina. Daardoor kom je direct op de plek uit waar de productupdates bedoeld zijn om gelezen te worden.

Tijd en datum in het activiteitenlogboek worden weer correct weergegeven
In het activiteitenlogboek worden tijd en datum nu weer correct en consistent weergegeven, ook bij filteren, bladeren en pagineren. Daardoor is beter te vertrouwen op de volgorde en het moment van geregistreerde acties, wat vooral helpt bij terugzoeken en controle.

Organisatieonderdelen in vernieuwde weergave
De onderdelen voor organisaties, administraties, locaties en groepen zijn verder overgezet naar de vernieuwde schermopbouw binnen KIS. Daarbij zijn de weergave, veldvolgorde, vertalingen en filtermogelijkheden op meerdere punten verbeterd. Daardoor voelt deze omgeving consistenter aan en sluit deze beter aan op hoe je dagelijks door gegevens navigeert en instellingen beheert.

Filters in nieuwe overzichten reageren beter op wat je invoert
In verschillende nieuwe overzichten werkt filteren nu beter, onder andere bij zoeken op status of intern ID. Daardoor geven filters sneller de resultaten die je verwacht en kost het minder tijd om de juiste gegevens terug te vinden.

Dank je wel voor het gebruiken van KIS — we blijven verbeteren op de plekken waar je het in de praktijk merkt.