✨ Release Notes – Sprint 346

Sprint 346 staat klaar! In deze release hebben we gewerkt aan meer veiligheid, soepelere processen, betere planning en fijne verbeteringen in de ouder-app. Zo maken we KIS stap voor stap weer een stukje slimmer, sneller en prettiger in gebruik. 🚀

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 24 juni 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 6 juli 2026.

🔐 Beveiliging

✅ Verbeterd: sessies verlopen sneller bij inactiviteit

Inactieve sessies blijven niet meer onnodig lang openstaan. Ze verlopen nu sneller, zodat onbeheerde apparaten beter beschermd zijn tegen ongewenste toegang.

✅ Verbeterd: sessiecookies extra goed beschermd

Sessiecookies gebruiken nu nog betere beveiligingskenmerken. Dat maakt ze beter beschermd tegen onderschepping en misbruik.

👨‍👩‍👧 Families & inschrijvingen

🔔 Nieuw: notificatieteller telt per kind

Het oranje notificatie bolletje bij nieuwe inschrijvingen kijkt nu niet alleen naar nieuwe gezinnen, maar telt elk nieuw geregistreerd kind mee. Ook kinderen die aan een bestaand gezin worden toegevoegd, verschijnen daardoor netjes in de teller.

🛡️ Verbeterd: controle op e-mailadres bij aanmaken ouder

Het is belangrijk dat elke gebruiker van een bepaald type een uniek emailadres heeft, om toegang tot verschillende delen van de applicaties te kunnen afschermen. Zo mag het email adres van een ouder bijvoorbeeld niet al voorkomen bij een medewerker of webgebruiker. Om te voorkomen dat dit mis gaat wordt er nu bij het aanmaken van een ouder gecontroleerd of het e-mailadres al gebruikt wordt door een medewerker of webgebruiker. Is dat zo? Dan verschijnt er een duidelijke melding, zodat je direct weet wat er aan de hand is.

🏢 Administratie & organisatie

📧 Verbeterd: duidelijke melding bij SEPA-uitnodiging zonder e-mailadres

Is er geen e-mailadres ingevuld in de administratie-instellingen? Dan krijgt de gebruiker nu een duidelijke melding dat dit verplicht is voor het versturen van SEPA-mandaten.

⚠️ Verbeterd: waarschuwing bij wijzigen einddatum SEPA-mandaat

Bij het aanpassen van de einddatum controleert het systeem of er al goedgekeurde facturen bestaan na die datum. Als dat zo is, verschijnt er eerst een waarschuwing. Ga je toch door? Dan worden de SEPA-gegevens van die facturen verwijderd, zodat de data netjes consistent blijft.

✉️ Verbeterd: uitnodigingen volgen de SMTP-instellingen van de organisatie

Bij het versturen van uitnodigingen, ook vanuit workflow-sjablonen, worden nu de SMTP-instellingen van de organisatie gebruikt. Zo sluit de verzending beter aan bij de eigen instellingen.

👥 Groepen

✅ Opgelost: wijziging met datum in het verleden werkt weer goed

Wanneer je bij een groep een wijziging toevoegde met een startdatum in het verleden, konden gegevens zoals locatie, kostenplaats en leeftijden verkeerd worden overschreven. Dit is opgelost.

🧩 Opgelost:  Roosterwijzigingen werden niet opgeslagen

We hebben een issue opgelost waarbij groepgegevens veranderden naar onjuiste waarden bij wijzigingen met terugdateerde startdata. 

🌴 Nieuw: uitbreidingstijden voor vakantie- en studiedagen

Planners kunnen nu een apart openingsrooster instellen voor vakantie- en studiedagen, naast het standaard factuurrooster. Ouders kunnen via de ouder-app opvang aanvragen buiten de normale factuurtijden, maar binnen de werkelijke openingstijden van de groep.

✅ Opgelost: jaarlijkse garantie-uren worden weer meegenomen

Bij het genereren van contracten werden jaarlijkse garantie-uren niet meegenomen door een verborgen einddatum in de UI. Dit is opgelost.

📅 Planning

⚡ Opgelost: groepsweekplanboard reageert weer snel

Het groepsweekplanboard kon erg traag reageren bij wijzigingen. De oorzaak is opgelost, waardoor het planboard nu weer vlot werkt.

🎯 Opgelost: vakantiebudget op feestdagen wordt correct verwerkt

Vakantiebudget werd soms op de verkeerde dagen toegewezen. Dat is gecorrigeerd, zodat feestdagen en niet-feestdagen nu netjes volgens de instellingen worden verwerkt.

✅ Opgelost: gesloten dagen met aangepaste tijden werken correct

Wanneer een locatie eerder sloot dan de normale groepstijden en dit als gesloten dag was ingesteld, werd dit niet overal goed verwerkt. Dit werkt nu correct in het weekplanboard, de ouder-app en het groepsplanboard.

📱 Ouder-app

➕ Opgelost: ouders kunnen weer verzoeken indienen

Bij kinderen met een actief traject, maar zonder plaatsingstype voor de maand, was de plusknop niet zichtbaar. Daardoor konden ouders geen verzoek indienen. Dit is opgelost.

📝 Nieuw: contractaanvraag via de ouder-app

Ouders kunnen nu via de app een nieuw plaatsingsverzoek indienen. Het verzoek wordt als concept opgeslagen in KIS, zodat medewerkers het daarna kunnen beoordelen.

🖼️ Opgelost: media wordt in de juiste volgorde getoond

Media in de ouder-app wordt nu netjes van nieuw naar oud getoond. Ook het aantal items per album wordt correct verwerkt.

📆 Opgelost: studiedagen en kalendergebeurtenissen worden goed herkend

De planning-API geeft nu de juiste dagtype-statussen terug. Daardoor worden studiedagen en kalendergebeurtenissen correct weergegeven in de kalender van de ouder-app.

🔄 Synchronisatie

🔁 Verbeterd: mentoren synchroniseren via nieuw Quebble Personeelsplanning

De mentorsynchronisatie met Quebble Personeelsplanning is vernieuwd. Niet-actieve medewerkers worden nu automatisch verwijderd als mentor van een kind.

🌙 Nieuw: nachtelijke medewerkersync voor meerdere organisaties

KIS synchroniseert nu iedere nacht automatisch medewerker gegevens vanuit Quebble Personeelsplanning. Nieuwe medewerkers worden aangemaakt, wijzigingen worden bijgewerkt en gedeactiveerde medewerkers worden verwerkt in KIS.

💶 Facturatie

🧾 Verbeterd: factuurverwerking is slimmer en betrouwbaarder

De logica voor het genereren en verwerken van facturen is verbeterd. Factuur-PDF’s worden hierdoor niet onbedoeld opnieuw aangemaakt en de onderliggende structuur is overzichtelijker.

Dat was ’m weer voor Sprint 346! 💙 Deze release maakt KIS weer een stukje veiliger, sneller en fijner in gebruik. Zie je iets tijdens het testen of heb je een vraag? Laat het gerust weten via het serviceportaal — we denken graag met je mee. 🙌