✨ Release notes ✨

🚀 Morgenochtend, 10 juni, zetten we release 345 klaar op acceptatie. Op 22 juni tussen 19.45 uur en 21.15 uur gaat deze release daarna naar productie.

In deze release hebben we weer mooie verbeteringen voor je klaarstaan ✨ Van slimme bugfixes tot handige nieuwe functionaliteit: er is op meerdere plekken gesleuteld om het werken net wat fijner te maken 🛠️ Werk je met een acceptatieomgeving? Dan kun je alvast rustig rondkijken en testen 👀 Hieronder nemen we je mee langs alles wat nieuw, verbeterd en opgelost is.

🐛 Bugfixes – deze issues zijn opgelost

📅 Planning

Aanvraag en RP plaatsen bij onvoldoende budget kan weer
Goed nieuws: bij kinderen met BSO-zorg en een klein restbudget kun je nu weer gewoon een aanvraag of Aanvraagplaatsing (RP) plaatsen in de weekplanning. Waar het systeem eerder iets te snel aangaf dat er onvoldoende budget was, wordt nu eerst netjes het resterende budget gebruikt. Wat daarna overblijft, wordt automatisch als E-plaatsing verwerkt.

Kinderaantallen bij flexcontracten zijn weer zichtbaar
De flexkolom in de weekplanning liet de aantallen van kinderen met een flexplaatsing of flexcontract niet goed zien. Dat is nu opgelost, waardoor de ochtend- en middagtellingen per groep weer kloppen. Wel zo overzichtelijk.

Aanvraagplaatsing met budget wordt nu correct opgeslagen
Wanneer een RP werd aangemaakt met voldoende standaardbudgeturen, werd deze soms onterecht opgeslagen als type G in plaats van type B. Dat is aangepast: als budget wordt ingezet, registreert het systeem de plaatsing nu weer correct als type B.

Aantallen in medewerkersplanning en weekplanning lopen weer gelijk
Voor organisaties die werken met N4all medewerkersplanning kwamen de kindaantallen in het planbord niet overeen met die in de weekplanning. Die tellogica is nu gelijkgetrokken, zodat beide overzichten weer netjes hetzelfde laten zien.

Medewerker aantal in groep planning klopt weer
Het aantal medewerkers in de ratio details van de weekplanning sloot niet aan op het aantal geplande medewerkers in Quebble Personeelsplanning. Dat is nu hersteld, zodat de aantallen weer mooi op elkaar aansluiten.

Plaatsing via wachtlijst telt niet meer dubbel mee
Wanneer de groep planning werd opgevraagd inclusief wachtlijstkinderen, werden deze wachtlijstkinderen onterecht dubbel geteld. Dat is opgelost: het kind telt nu gelukkig gewoon weer als één.

💶 Facturen & financiën

Gegevens van contracthouders gaan weer goed mee naar Exact
Bij de export naar Exact gingen twee dingen mis: het e-mailadres van sommige contracthouders ontbrak en soms werd de naam van de contactpersoon meegestuurd in plaats van de bedrijfsnaam. Beide punten zijn opgelost, zodat de juiste gegevens nu weer netjes worden geëxporteerd.

Historische LRK-wijzigingen worden nu goed meegenomen
Het wijzigen van LRK-nummers in het verleden was niet zonder hulp van ontwikkeling mogelijk om data aan te passen. Correctiefacturen werden niet aangemaakt hiervoor en in sommige gevallen klopte hierdoor de jaaropgaven en de KOI rapportages niet.
Nu zijn de wijzigingen in LRK meegenomen in de herfacturatie. Dat betekent wanneer er een LRK-nummer van de groep wordt aangepast in het verleden, hiervoor correctiefacturen worden aangemaakt. Deze correctiefacturen zorgen er dan weer voor dat alles op de juiste manier op de jaaropgaven en KOI rapportages komt te staan.

Dit geldt overigens ook voor wanneer een groep wordt aangepast in de trajectregel met een ander LRK-nummer in het verleden.

👥 Medewerkers

Medewerker gegevens worden niet meer vanzelf ingevuld
Bij het wijzigen van het e-mailadres van een medewerker cachte het systeem soms eerdere gegevens. Ook werden conceptwijzigingen opgeslagen zonder dat er op Opslaan was geklikt. Beide problemen zijn verholpen.

📱 N4all Groepsapp

In- en uitchecken werkt weer in één keer goed
In de N4all Groepsapp werkte het in- en uitchecken van kinderen – individueel én in bulk – niet altijd meteen goed. Vaak lukte het pas bij een tweede poging. Dat is nu opgelost: de actie werkt weer direct de eerste keer.

🔄 Workflows

Uitnodigingen komen weer goed aan
Uitnodigingen voor ouders en medewerkers die via applicatietoegang werden verstuurd, kwamen niet altijd aan. Dat is opgelost: uitnodigingen worden nu weer correct verzonden en ontvangen. Precies zoals het hoort.

🧩 Inschrijfwidget

Aanmeldpagina voor een nieuw kind opent weer goed
Bij het openen van de aanmeldpagina voor een nieuw kind via de Octopus Ouderapp ging iets mis, waardoor de pagina niet goed laadde. Dat is opgelost, dus aanmelden werkt nu weer zoals verwacht.

✨ Nieuwe functies – dit is nieuw in deze release

💳 Facturen

Authenticatietoken voor Exact verloopt nu standaard na 7 dagen
De authenticatietoken voor de Exact-koppeling verloopt nu altijd na precies 7 dagen, ook als er in de tussentijd exports worden gedaan. Eerder kon een export vlak voor de verloopdatum de sessie onbedoeld verlengen. Na 7 dagen is opnieuw inloggen nodig. Dat maakt de Exact-koppeling weer een stukje veiliger en duidelijker.

🚀 Doorontwikkelingen – hier bouwen we verder aan

Toestemmingen: verbeteringen en uitbreidingen
We blijven werken aan verbeteringen en uitbreidingen rondom toestemmingen binnen KIS. In meerdere deeltaken optimaliseren we stap voor stap de werking, zodat dit onderdeel steeds prettiger, duidelijker en gebruiksvriendelijker wordt.

Nieuwe SDB UI
De nieuwe webinterface op basis van React en .NET wordt stap voor stap uitgerold. Ook in deze sprint zijn daar weer mooie stappen in gezet. Daar bouwen we in de komende sprints natuurlijk verder op door.

Dat was release 345! 🎉 Ook deze release zit weer vol verbeteringen die het werken net wat soepeler, duidelijker en prettiger maken 💙 Zie je iets tijdens het testen of heb je vragen? Laat het gerust weten via het serviceportaal — we denken graag met je mee 🙌