Release 341 wordt vanavond, 28 april, op productie geplaatst.

Release 342 wordt morgenavond, 29 april, op acceptatie geplaatst.
Release 342 gaat op 11 mei in productie en bevat: 5 nieuwe functionaliteiten en 8 opgeloste bugs. 

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een acceptatie omgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

🐛Bugfixes

De belangrijkste fixes op een rij—kleine reparaties, groot effect.

Facturatie

• E-mail server deed lastig? Dan werd een factuur soms tóch als ‘verzonden’ afgevinkt. Dat is verleden tijd: config fixen → factuur opnieuw versturen → klaar.
• E-mail server nog niet helemaal happy? Dan zetten we ‘e-mailfacturen versturen’ even op pauze en leggen we duidelijk uit wat er nog mist.

Planning

• Handmatige groepswissel in de weekplanning van het kind + groep samenvoeging werkte niet samen. Het kind bleef dan in de groep 'hangen' van de handmatige wissel. Nu niet meer: kinderen worden in de juiste groep getoond.
• Het vakantiebudget-overzicht in de weekplanning was z’n kompas even kwijt. Ontvangen budget (per contracttype) én gebruikte vakantiedagdelen wijzen nu weer de juiste kant op.
• Aanvraag doen op een afwezig gemelde contract dag? Soms werd dat per ongeluk ‘extra (E)’ i.p.v. ‘budget (B)’. Nu wordt er eerst gekeken of er budget over is, voordat het op E wordt gezet.

Ouderapp

• De oude ouderapp liet je even niet naar binnen. De deur is weer open: inloggen werkt weer zoals het hoort.

IBAN wordt automatisch bijgewerkt bij nieuwe SEPA - mandaat

• Bij het aanmaken van een nieuw SEPA-mandaat met een nieuw IBAN wordt het rekeningnummer voortaan automatisch bijgewerkt in de financiële informatie van de ouder. Het oude SEPA-mandaat wordt zoals gebruikelijk automatisch beëindigd op de ingevoerde einddatum. U hoeft het IBAN niet meer handmatig aan te passen.

Verzoeken - Selectievakje goedkeuren/afwijzen automatisch aangevinkt

• Het selectievakje in het goedkeurings-/afwijzingspop-up voor verzoeken, bleef aangevinkt na het verwerken van een eerste verzoek. Dit is opgelost — het selectievakje is nu standaard leeg en wordt correct gereset na elke actie.
• De ratio bij aanvragen werd niet altijd goed getoond bij inclusief aanvraag. Dit is opgelost.

✨ Nieuwe functionaliteit & verbeteringen

Nieuw speelgoed én slimme upgrades: dit zijn de highlights van deze release.

Performance

• We hebben verschillende pagina’s een speed-boost gegeven (o.a. oudergegevens, kinderen en correspondentie). Minder wachten, meer doen.

Gebruikersbeheer

• Bij het aanmaken van een ouder, medewerker of webgebruiker gaan we straks eerst even dubbelchecken: is dit e-mailadres al in gebruik waar dit niet mogelijk is? Zo voorkomen we account-verwarring. Het is namelijk niet mogelijk om als ouder hetzelfde e-mailadres te gebruiken als een medewerker en/of webgebruiker. Het is wel mogelijk om als medewerker hetzelfde e-mailadres te gebruiken als webgebruiker.
• Bonus: we voorkomen meteen dat gegevens per ongeluk ‘meeveranderen’ als iemand hetzelfde e-mailadres gebruikt bij de ouder als bij medewerker en/of webgebruiker.

Locatievalidatie

• We zetten een extra check in de Groepsapp: medewerkers zien/toevoegen straks alleen kinderen van locaties die aan hun profiel hangen. Lekker duidelijk, netjes privacy-proof.

• Bij de voorkeurslocatie van een medewerker kan worden ingesteld tot welke locaties de medewerker toegang heeft.
  De medewerker ziet voortaan uitsluitend de locaties en groepen waarvoor toegang is verleend.

  Het is hierdoor niet langer mogelijk om:

  - locaties of groepen te bekijken waarvoor geen rechten zijn toegekend;

  - kinderen toe te voegen van locaties of groepen waarvoor de medewerker geen toegang heeft.
  
  

  Voorheen was het nog mogelijk om kinderen van locaties of groepen te zien waarvoor de medewerker geen rechten had. Dit is nu gecorrigeerd.

   

Wennen

We bouwen aan een nieuw ‘wennen’-proces. Bij wekelijkse plaatsingstypes komt een instelling om te bepalen of een plaatsing wel/niet meetelt voor de BKR-berekening—zodat wendagen precies goed worden ingepland én verwerkt.

Deze nieuwe functionaliteit is een tijdelijke oplossing om het wennen van kinderen correct vast te leggen en te voldoen aan de wetgeving rondom de BKR. De functie zal op een later moment nog verbeterd worden.

De oplossing geeft organisaties meer controle over of een wenkind wel of niet wordt meegerekend in de BKR, terwijl het kind wél zichtbaar blijft in de planning en apps.

Hieronder staat het proces beschreven of is terug te lezen in ons kennisbankartikel Artikel Wennen

Proces Wennen

Administratie: Weekplanning plaatsingstype: Wennen
Nieuw / aangepast plaatsingstype
Voor het wennen dient een weekplanning plaatsingstype te worden aangemaakt of aangepast, bijvoorbeeld:

• Lettercombinatie: WE
• Beschrijving: Wennen
• Type: Geplaatst
• Calculate in BKR

Bij dit plaatsingstype is een nieuwe optie toegevoegd: “Calculate in BKR”.

Deze instelling bepaalt of het kind:

• ✅ wel wordt meegeteld in de BKR
• ❌ niet wordt meegeteld in de BKR
  
  Gedrag van de instelling:
• Calculate in BKR = aangevinkt
  → Het kind wordt meegeteld in de BKR én getoond als geplaatst.
• Calculate in BKR = niet aangevinkt
  → Het kind wordt niet meegeteld in de BKR, maar wel getoond:
  • in de groepsplanning
  • in de groepsapp (web en oude app)
    
    Heb je al een bestaand plaatsingstype voor wennen?
    Dan kun je nu achteraf aangeven of dit wenkind wel of niet moet meetellen in de BKR.
    Er kunnen ook 2 plaatsingstypen worden aangemaakt voor wennen. Dan kan er 1 type wel worden meegeteld en 1 type niet worden meegeteld in de BKR.

Trajectplanning:

1. Lege trajectregel (wenperiode)
   • Start: plaatsingsdatum
   • Eindigt: de dag vóór de daadwerkelijke start op de groep
2. Nieuwe trajectregel vanaf start op de groep
   • Start op de dag dat het kind echt op de groep begint
   • Groep en planning worden hier volledig ingesteld
     
     Weekplanning: 

• Kies per dagdeel waarop het kind komt wennen het eerder aangemaakte plaatsingstype, bijvoorbeeld WE (Wennen).

Groepsplanning & BKR‑weergave:

Groepsplanning

• Het kind wordt altijd getoond in de planning op de dag dat het aanwezig is.
• Ook als het kind niet wordt meegerekend in de BKR, blijft het zichtbaar.
  
  Ratio / BKR
• In de ratio‑weergave wordt het kind afhankelijk van de instelling meegerekend.
  Dit voorkomt dat de BKR onterecht wordt overschreden tijdens het wennen.

Groepsapp (web en oude app)

• In de groepsapp zie je geen aparte aanduiding dat het om een wenkind gaat.
• Het kind staat:
  • wel in de daglijst
  • maar afhankelijk van de instelling wordt het kind wel of niet meegerekend in de BKR.

    
    

     

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Alle release notes zijn terug te vinden op updates.sdbgroep.nl