Deze release is een aanvulling op de release van sprint 353. Hij draait vooral om de berichtendienst: nieuwe rechten in het toegangsprofiel, afgesloten groepsgesprekken en meer overzicht in de backoffice. Daarnaast zijn er verbeteringen in locaties, facturatie, het inloggen en de teksteditor in de backoffice.

Met deze release hebben we de snelheid gebruikt om de items die op acceptatie stonden sinds vorige week vervroegd naar productie te brengen. Al deze items, plus de aanvulling zijn nu beschikbaar op productie.

Berichten: nieuwe rechten in het toegangsprofiel — actie nodig

De schermen onder Berichten zijn nu apart toe te kennen in het toegangsprofiel. Naast het bestaande recht voor Berichten zijn er drie nieuwe rechten:

• Berichten (ouderpagina): de berichten van een ouder, te openen vanaf de oudercard;
• Berichten (aankondigingen);
• Berichten (groepsappmonitor).

Een nieuw recht werkt alleen als de gebruiker ook het algemene recht voor Berichten heeft, en nooit op een hoger niveau dan dat recht. KIS controleert de rechten nu ook bij elke handeling. Wie Berichten op alleen-lezen heeft staan, kan berichten lezen maar niet reageren of versturen.

Wat je moet doen: de nieuwe rechten staan voor bestaande toegangsprofielen uit. Gebruikers met een toegangsprofiel zien Aankondigingen, Groepsappmonitor en de berichtenpagina van een ouder dus pas weer als je die rechten aanzet. Ga daarom elk toegangsprofiel langs dat met berichten werkt, en zet de rechten aan die nodig zijn. Controleer ook of gebruikers die moeten kunnen reageren Berichten niet op alleen-lezen hebben staan.

Gebruikers zonder toegangsprofiel merken niets. Die houden alle rechten.

Berichten: meer overzicht in de backoffice

• De juiste naam in de kolom Ontvanger. In het overzicht van backofficegesprekken stond soms de naam van de medewerker die het gesprek begon. Dat gebeurde vooral als die medewerker zelf ook ouder is in KIS. Nu staat daar de ouder met wie het gesprek gevoerd wordt.
• Tweede ouder bij de deelnemers. Open je de details van een backofficegesprek, dan zie je bij de deelnemers nu ook de tweede ouder, als die het gesprek kan meelezen. Staat hier geen tweede ouder bij, dan heeft de eerste ouder dit in het gesprek in de Octopus Ouderapp uitgezet.
• Je eigen verwijderde bericht teruglezen. Om een verwijderd bericht te lezen, moest je het eerst terugzetten, waardoor de ouder het ook weer zag. Nu zie je je eigen verwijderde bericht in het gesprek, zonder het terug te zetten. Voor de ouder blijft het verwijderd. Dit geldt alleen voor berichten die je zelf hebt verstuurd.
• 250 regels per pagina. In het berichtenoverzicht kun je nu ook 250 regels per pagina kiezen.
• Tijdlijn in een eigen tabblad. Op de berichtenpagina van een ouder staat de tijdlijn van het gezin nu in een eigen tabblad, Tijdlijn. De groepsappmonitor toont alleen nog de gesprekken. Voor het tabblad Tijdlijn is het recht Berichten (groepsappmonitor) nodig. Deze is alleen beschikbaar voor organisaties die de module 'Uitgebreide communicatie functionaliteiten' afnemen. 
• Alle keuzes van een aankondiging terugzien. Open je een verstuurde aankondiging, dan zie je nu ook voor welke plaatsingsperiode, locaties, contractsoorten, opvangsoorten en ouders hij bedoeld was. Met Toon details klap je deze gegevens uit.

Aankondigingen: zelf kiezen of reserveringen meetellen

Voorheen kregen ouders van een kind met alleen een reservering (R) in het traject altijd aankondigingen. Er was geen manier meer om dat uit te zetten.

Dat kan nu weer. Bij de modules van de organisatie staat een nieuwe instelling om reserveringen wel of niet mee te nemen in aankondigingen. Zet je hem uit, dan tellen kinderen met alleen een reservering niet mee als ontvanger. Een kind met een reservering én een gewone plaatsing ontvangt de aankondiging wel.

Nog goed om te weten: de instelling staat standaard aan. Er verandert dus niets totdat je hem zelf uitzet.

Locaties: details weer zichtbaar in de nieuwe interface

Wat je in de backoffice bij een locatie onder Details invult, was in de nieuwe interface nergens te zien. Dat is opgelost. De details staan als eigen blok op de locatiepagina en je kunt ze daar ook aanpassen. Maak je de details leeg, dan verdwijnt de lege notitie bij de locatie op het weekplanbord.

Facturatie: kostenplaats van de locatie op trajectregels

Een factuurregel krijgt de kostenplaats van de groep. Heeft de groep er geen, dan hoort de kostenplaats van de locatie gebruikt te worden. Bij factuurregels van trajecten werd de locatie overgeslagen. Had je de kostenplaats alleen op de locatie ingevuld, dan stond er op die regels geen kostenplaats, ook niet in de financiële export.

Dat is opgelost. Trajectregels krijgen nu de kostenplaats van de locatie als de groep er zelf geen heeft. Heb je als tussenoplossing de kostenplaats van de locatie op elke groep gezet, dan is dat niet meer nodig.

Uitloggen werkt nu overal tegelijk

Log je uit bij je SDB-account of in een andere SDB-applicatie, dan ben je nu ook in KIS uitgelogd. Bij de volgende klik vraagt KIS je om opnieuw in te loggen. Handig op een computer die je met collega's deelt.

Kleinere verbeteringen

• Kind toevoegen aan groep. De bevestiging in de Groepsapp noemt de groep nu bij de naam, zonder het interne groepsnummer uit de backoffice.
• Dubbele diensten opgeruimd. Diensten die dubbel in het systeem stonden, zijn ook opgeruimd als beide al verwerkt waren. Er blijft één dienst over, zodat de urenregistratie en de BKR-telling weer kloppen.
• Inschrijfformulier en automatisch vertalen. Gebruikte een ouder de vertaalfunctie van de browser, dan kon het inschrijfformulier vastlopen bij het openen van een keuzelijst of datumkiezer. Dat gebeurt niet meer.
• Vertalingen. Diverse teksten die nog in het Engels stonden zijn vertaald, waaronder de bladerknoppen onder de overzichten en de knop Bewerken op enkele pagina's in de nieuwe interface. In de melding over de maximale bestandsgrootte is een typefout verbeterd.

Beveiliging

De teksteditor in de backoffice, onder andere bij e-mailsjablonen en contracten, is bijgewerkt naar een nieuwere en veiligere versie. De verouderde knoppen voor spellingcontrole en Flash zijn verdwenen. Gebruik voor spellingcontrole die van je browser. Afbeeldingen toevoegen werkt zoals voorheen.

Goed om te weten

• Zet de nieuwe berichtenrechten aan. Gebruikers met een toegangsprofiel zien Aankondigingen, Groepsapp monitor en de berichtenpagina van een ouder pas weer als je de nieuwe rechten in hun profiel aanzet.
• De verbeteringen aan berichten gelden voor de nieuwe berichtendienst, in combinatie met de Octopus ouderapp en de nieuwe KIS Groepsapp. Wil je daar gebruik van maken, neem dan contact op met support.
• Gebruik je de reservering (R) om ouders juist niet te benaderen? Zet dan bij de modules van je organisatie de instelling voor reserveringen in aankondigingen uit.