Release 289 gaat op 17 april 2024 in productie en bevat 7 ontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SDB HR 

Importeren organisatiestructuur en functies
Voor het aanmaken van nieuwe afdelingen en functies is er een import mogelijkheid toegevoegd. Deze importfunctie is te vinden in SDB Salaris, via de menu optie [ Salaris | Start | Import mutaties ]. 

Een importbestand dient gelijk te zijn aan het format van de bestanden dat geëxporteerd kan worden bij de organisatiestructuur en functies [ Beheer | Organisatie | Organisatiestructuur / Functie ]. Maak een import door een bestand exporteren en de gegevens in het excel te vervangen met nieuwe inhoud. Wijzigingen op bestaande afdelingen en functies zijn nog niet mogelijk, maar willen we op een later moment wel beschikbaar maken.

Importeer het bestand door te klikken op selecteer, het bestand te selecteren en te openen. Het bestand verschijnt in een overzicht met daarbij de status van verwerking. 

Klik op de status van het bestand voor een overzicht van eventuele foutmeldingen. De validatie van de gegevens werkt op dezelfde manier als bij het inlezen van import bestanden. De upload zal een foutmelding geven in de volgende gevallen:

Functies

• Als een functiecode al bestaat
• Als een kostensoort of omschrijving niet gevuld is (functie wordt wel toegevoegd)
• Als kostensoort niet bestaat wordt deze toegevoegd met melding op foutlijst
• Als functieniveau niet bestaat (functie wordt wel toegevoegd)
• Dubbele functie codes in bestand
• Datum fout (functie wordt wel toegevoegd, met default begindatum / zonder einddatum)

Organisatorische Eenheid

• Als een afdeling al bestaat
• Als een kostenplaats of omschrijving niet gevuld is (afdeling wordt wel toegevoegd)
• Als kostenplaats niet bestaat wordt deze toegevoegd met melding op foutlijst
• Als de hoofdeenheid niet bestaat (afdeling wordt wel toegevoegd)
• Dubbele afdeling codes in bestand
• Datum fout (afdeling wordt wel toegevoegd)
   

Kindregistratie
Bij het registreren van een kind ten behoeve van het gebruik van de verlofregelingen, is de relatie 'Partner van de moeder' aangepast naar '(ex) Partner van de moeder'. Zo Zo is er een meer compleet spectrum van mogelijke relaties tot het kind.

Status documenten
In [ SDB HR | Personeelsdossier | Documenten ] is een aanpassing gemaakt in het documentenoverzicht, waarmee verduidelijkt is dat 'Status' gaat om de status van ondertekenen documenten, door de naamgeving te veranderen in 'Ondertekenstatus'. Voor documenten zonder digitale ondertekening is dit veld voortaan leeg, in plaats van de status 'Onbekend'.

SDB Salaris

Controle overzicht journaalposten in excel format
Het controle overzicht dat in de salaris output beschikbaar is als "Controle-overzicht journaalposten_9999.pdf" wordt nu ook als excel format in de output klaargezet. De bestandsnaam van het bestand is: "CJM09999-Controle-overzicht-journaalposten.XLS". In de plaats van de 9999 komt het klantnummer van de organisatie.

Afronding reiskosten woon-werk
De berekening van de reiskosten woon-werk is nauwkeuriger gemaakt, vanwege de toevoeging van 2 decimalen bij de kilometers woon-werk.

Aanpassing signaleringsoverzicht
Vanwege het grote aantal signaleringen zijn er enkele overbodige signaleringen uitgehaald, zoals verjaardagen en de signalering van 9 maanden in dienst. 

Minimum loon per cao
Vanwege de invoering van het minimum uurloon zijn er nu drie methodes voor de "terug-rekening" naar minimum-maandloon. Waarbij de methode afhankelijk van de cao wordt bepaald.
Cao = VVT of KNR: minimum-maandloon = minimum-uurloon * kalenderdagen-in-jaar / 7 * normuren-per-week / 12
Cao = Huisartsenzorg: minimum-maandloon = minimum-uurloon * sv-dagen-in-jaar / 5 * normuren-per-week / 12
In andere gevallen: minimum-maandloon = minimum-uurloon * normuren-per-maand

Opgeloste Bugs

• Issue verholpen waarbij er een fout optrad in de WebAPI als er declaratiegegevens opgevraagd werden.
• Issue verholpen waarbij het niet mogelijk was om mutaties met een kindregistratie te verwijderen via mutatieonderhoud.
• Issue verholpen waarbij niet alle selectievelden van 'opleidingen' uit het ad hoc overzicht van SDB Salaris, in het ad hoc overzicht in SDB HR te gebruiken waren. 
• Issue verholpen waarbij het gebruik van document templates een technische fout gaf, als er in het proces bij formulieren in de eerste stap kinderen op schrijven was gezet.  
• Issue verholpen waarbij er bij het goedkeuren van een mutatie in het eigen personeelsdossier, niet juist gekeken werd naar het geldige dienstverband.