Release 278 gaat op 15 november 2023 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteiten, 2 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Bijzonder verlof
Zoals ook eerder gecommuniceerd, zijn we aan het werken aan het mogelijk maken van de registratie van bijzonder verlof. De meeste functionaliteiten zijn afgerond en het intern testen is begonnen. Op 12 december 2023 van 10:30 tot 11:30 organiseren we een webinar om jullie mee te nemen in deze ontwikkelingen. Daarnaast zal er een infonote worden vrijgegeven met informatie over berekeningen en inrichtingsmogelijkheden van bijzonder verlof. In de volgende releasenote zullen we meer informatie geven over het aanmelden voor de webinar.

Nieuwe functionaliteiten

Vrijwilliger Kwalificaties in ad hoc
Het is mogelijk gemaakt om de kwalificaties van een vrijwilliger in een ad hoc rapportage op te nemen. Als een vrijwilliger meer dan één van dezelfde kwalificaties heeft, dan wordt de eerst geldige kwalificatie weergegeven. Dit doen we zodat er niet meerdere regels per vrijwilligers dienstbetrekking ontstaan.

Zoeken kan op de omschrijving van de kwalificatie, of door te scrollen naar de kwalificaties in de velden selectie lijst (onderaan). Als een veld in de naar de lijst van geselecteerde velden is gesleept, worden daar de volgende kolommen van de kwalificatie toegevoegd:

• Omschrijving
• Begindatum
• Einddatum
• Aanspreekpunt
• Toelichting 

Doorontwikkelingen

Notificatie vrijgeven loonstroken
De optie om een bericht naar de medewerkers te versturen als de loonstroken zijn vrijgegeven, is nu ook met terugewerkende kracht in te schakelen als de vrijgave datum is verstreken. Als de notificaties eenmaal zijn verzonden, kan dit logischerwijs niet meer worden uitgeschakeld.

Verzuim overzicht
Verzuimmeldingen die langer duren dan 104 weken werden in het verzuim overzicht van HR niet weergegeven. Deze dienstbetrekkingen worden in de meeste situaties uit dienst gemeld en bij het UWV aangemeld. In uitzonderlijke situaties blijft zo'n dienstbetrekking wel in dienst én ziekgemeld. Daarom hebben zijn deze nu toegevoegd aan het veruimoverzicht en voorzien van een extra signalering. Te herkennen aan een nieuwe duurklasse "langer dan 2 jaar" en het aantal weken kleurt rood.

Opgeloste Bugs

• Bij een transitievergoeding met type nieuw dienstverband wordt nu alleen rekening 1 overgenomen.
• Als een dienstbetrekking uit dienst zou zijn op het moment van een jubileum, dan wordt dit dienstverband niet meer weergegeven in het jubilea overzicht.
• Issue opgelost dat ervoor zorgde dat verzuimacties vaker dan 1x werden aangemaakt bij gebruik van meerdere keren situatie wijzigen.
• De melding die een medewerker ontvangt als er geen loonstrook is gevonden is verbeterd.
• Issue opgelost voor Nedap koppeling instelling "Actuele waarden", bij meerdere mutaties wordt nu ook de eerste mutatie in het verleden gebruikt voor het opbouwen van de historie.