SDB HR (Release 267)
Release 267 gaat op 14 juni 2023 in productie en bevat 3 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.
Spotlight
Op dinsdag 20 juni 2023 organiseren wij een gratis Webinar voor onze HR klanten.
We nemen je mee in de nieuw toegevoegde functionaliteiten vanaf de vorige webinar (21 maart) en vertellen waar we de komende maanden aan gaan werken.
Inschrijven is mogelijke via onderstaande link.
https://info.sdbgroep.nl/webinar-ontwikkelingen-in-sdb-hr/
Doorontwikkelingen
Kwalificaties bij instroom vrijwilliger
Bij instroom is het mogelijk gemaakt om een aanspreekpunt, einddatum en toelichting op te geven bij de kwalificatie(s) van een vrijwilliger.
Kwalificaties in volledigheidscontrole
Het overzicht van kwalificaties in volledigheidscontrole is uitgebreid. Het aanspreekpunt en de einddatum zijn toegevoegd in het overzicht. Als de exportfunctie naar excel wordt gebruikt, is naast het aanspreekpunt en de einddatum ook de toelichting terug te vinden.
Nedap export
Voor organisaties met een koppeling Nedap zijn er twee opties toegevoegd die betrekking hebben op hoe er historische data wordt aangeleverd. Deze instelling kan alleen door SDB medewerkers worden ingesteld.
- Historie op basis van dienstverbandhistorie (huidige methode)
- Historie op basis van HR mutaties (nieuw)
- Actuele waarden op basis van HR mutaties (nieuw)
De data uitwisseling met Nedap is ooit gemaakt op basis van de maandelijkse periode gegevens van SDB. Omdat deze gegevens per maand zijn, was het destijds onmogelijk om datum gestuurd wijzigingen door te geven anders dan de eerste van de maand.
Door te kijken naar de ingangsdatum van HR mutaties, is het nu wel mogelijk om historie datum gestuurd aan te leveren aan Nedap. Hier zijn de twee nieuwe instellingen op gebaseerd. Beide opties maken gebruik van mutaties zoals deze in HR zijn ingevoerd. Waarbij er bij de instelling "Actuele waarden" alleen de begindata van gegevens van het actuele dienstverband worden doorgegeven én alles wat er in de toekomst ingaat.
Ingangsdatum | Mutatie | Huidige methode | Historie HR Mutaties | Actueel HR Mutaties |
15-1-2022 | Functie Verzorgende | 1-1-2022 | 15-1-2022 | - |
1-6-2023 | Functie Verzorgende IG | 1-6-2023 | 1-6-2023 | 1-6-2023 |
23-9-2023 | Functie Verpleegkundige | 1-9-2023 | 23-9-2023 | 23-9-2023 |
Indien het gewenst is om bijvoorbeeld functiewijzigingen per exacte datum aan Nedap door te geven, dan is het mogelijk interessant om naar één van de nieuwe methoden over te gaan. Neem voor het overzetten contact op met uw accountmanager.
De historische velden zijn:
- Uren
- Functie
- Contractvorm
- Afdeling
- Kostenplaats
Opgeloste Bugs
- De einddatum in het verzuimdossier wordt alleen op HR mutaties gebaseerd als er een openstaande verzuimmutatie is. Hiermee is een probleem verholpen waarbij de einddatum verzuim in HR afweek van de einddatum verzuim in Salaris.
- De filters bij instroom werken nu ook als de ingelogde gebruiker niet over rechten tot het mutatieoverzicht beschikt.
- In een basisgegeven template kan de postcode niet meer als een lege waarde worden opgeslagen. (en een template met een lege waarde op haar beurt niet een postcode ten onrechte leegmaken)
- Issue verholpen waarbij in sommige situaties de filters op het scherm acties onderhouden niet werkte.
- Issue verholpen waarbij in sommige situaties geen mutatie kon worden gestart bij een dienstverband dat uit dienst is.
- In uitzonderlijke situaties werden de toekomstige contracturen niet juist doorgegeven naar SDB Planning, hier zijn verbeteringen in aangebracht.