Release 254 gaat op 14 december 2022 in productie en bevat 5 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkeling en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

SDB Octopus - Declaraties van type aantal
In de SDB Octopus app worden nu ook declaraties van het soort "Aantal" ondersteund. Hiermee zijn alle declaratiesoorten van SDB HR via de app in te dienen.

Het is voor onze app gebruikers te activeren door in beheer bij de declaratiesoort het vinkje "Gebruiken in Octopus" aan te zetten. Dit is te benaderen via:
[ Beheer -> Stamtabellen -> Declaratieformulier soorten -> Bewerken ]

Regio
Het is mogelijk gemaakt om een regio in te stellen in de organisatiestructuur. De regio is in HR op verschillende schermen toegevoegd bij de kolom afdeling. Hiermee wordt het inzichtelijk in welke regio een dienstverband werkt.

Een regio kan worden toegevoegd door een nieuwe afdeling toe te voegen of een bestaande afdeling te wijzigen. Als een bestaande afdeling als regio wordt ingesteld, dan mogen hier geen dienstverbanden op staan, ook niet historisch.

Voeg een regio toe door het Soort "Regio" in te stellen:

 [ Beheer -> Organisatie -> Organisatiestructuur -> Nieuw / Bewerken ]

Eenmaal aangemaakt, kan een regio als hoofdafdeling worden ingesteld bij de afdelingen die onder de regio vallen. De regio is daarbij te herkennen aan een icoon(🌎︎).

Een regio hoeft niet te worden ingesteld bij een dienstverband. Het systeem volgt de vertakkingen van de organisatiestructuur en toont de eerste regio die is ingericht.

Regio in overzichten
De regio wordt in HR op verschillende schermen gepresenteerd. Daarnaast kan er ook op worden gefilterd. Op de volgende schermen is de regio toegevoegd:

• Accorderen mutaties
• Medewerker zoekbalk (personeelsdossier, verzuim)
• Personeelsdossier - Rubriek contract (organisatie eenheid) 
• Acties overzicht
• Mutaties (alle overzichten)
• Volledigheidscontrole (alle overzichten)
• Instroom
• Standaardlijsten

De presentatie van de regio is als volgt:

Let op! Zodra regio's zijn ingesteld in beheer, is het mogelijk dat de regio's niet direct zichtbaar zijn in HR. Dit komt doordat HR bepaalde schermen in de cache opslaat voor een betere performance. Door de cookies van sdbhr.nl te verwijderen, kunnen regio's direct inzichtelijk worden gemaakt. Cookies verwijderen kan als volgt:

1. Zorg ervoor dat je bent ingelogd en op een pagina bent van SDB HR.
2. Klik op het "Slot"-icoon 🔒 links van de URL, de URL is bijvoorbeeld https://*.sdbhr.nl
3. Klik op cookies.
4. Verwijder alle cookies van SDB HR door een aantal keer op verwijderen te klikken en klik op klaar.
5. Ververs het scherm (F5).

Regio export
Een regio is op verschillende manieren te exporteren. Bij de overzichten waar de regio is toegevoegd, komt deze bijvoorbeeld automatisch mee als er een Excel export functie is.

Voor datatemplating zijn er de volgende nieuwe tags:

• {OrganisatieEenheid.Regio.Id}
• {OrganisatieEenheid.Regio.Code}
• {OrganisatieEenheid.Regio.Omschrijving}
• {OrganisatieEenheid.Regio.Einddatum}

In Ad Hoc van HR en Salaris is "Regio" toegevoegd als nieuw veld.

Regio webAPI

In de webAPI is het afdeling object uitgebreid met de "Regio" en "SoortEnum". In "Regio" wordt de regio omschrijving geplaatst en het "SoortEnum" bevat het soort. De mogelijke soorten zijn: "Afdeling", "Regio".

Alle endpoints die een response geven met het object afdeling zijn hiermee uitgebreid. Hieronder vallen bijvoorbeeld de endpoints Afdelingen, Dienstverbanden en Vacatures.

Voorbeeld response van een GET /api/Afdelingen met de regio:

    7001
    Begeleiding Den Haag
    
        4005
        Regio Den Haag
    
    Regio Den Haag
    Afdeling

Prijstabel regel einddatum
Het is mogelijk gemaakt om een einddatum te geven aan een regel van een prijstabel. De einddatum die wordt opgegeven is een datum tot. Zo wordt het mogelijk om declaraties met een datum gebonden waarde uit te laten betalen. De berekening houdt rekening met de datum van een declaratie regel.

Ga naar [ Beheer -> Stamtabellen -> Prijstabellen ] om een prijstabel aan te passen.

In bovenstaand voorbeeld zullen de declaratiesoorten met deze prijstabel afhankelijk van de declaratieregel datum met 0.19 ct of 0.21 ct worden uitbetaald. Alle declaraties met een datum tot en met 31-12-2022 worden met 19 ct uitbetaald, alle declaraties vanaf 1-1-2023 worden met de 0.21 ct uitbetaald.

Doorontwikkelingen

Loonheffingen tabblad
In het personeelsdossier is een rubriek toegevoegd voor inzage van loonheffings- en verzekeringsgegevens. De volgende items zijn in HR inzichtelijk gemaakt:

• Loonbelasting
• Verzekeringen
• PFZW

Om inzage te krijgen, dient men over de volgende bevoegdheid te beschikken:
[ Manager Functies | Personeelsdossier | Heffingen ]

Spotlight

Zorgplanner

De zorgplanner schermen binnen SDB HR en SDB Salaris zullen per 1 januari 2023 worden gedeactiveerd. Hiermee verdwijnen de volgende menu items:

• De schermen onder SDB Salaris - Zorgplanner
• De schermen onder SDB HR - Agenda

Voor het inzien van historische dienstgegevens kan de optie SDB Salaris - Data Export - Roostergegevens gebruikt blijven worden.

Mocht u naar aanleiding van dit bericht vragen hebben, neem dan contact op met onze helpdesk, zij helpen u graag verder.

Opgeloste Bugs

• Als een medewerker actief verzuim heeft en verhuist, dan zal daarvoor ook een verzuimbericht naar de gekoppelde arbodiensten worden verzonden. (SIVI)
• Validatiefout rondom verlofregels CAO verholpen.
• Als een e-mailadres spaties bevat, dan leidt dit niet meer tot fouten bij Digitaal ondertekenen. 
• Voor het verwerken van een instroom mutatie welke vanuit een kandidaat is gestart, is de vacature niet meer vereist.
• Waarde van methode vakantietoeslag wordt juist opgeslagen als er van een geselecteerd template wordt afgeweken.
• Navigatie van W&S verbeterd bij het wijzigen van een vacature van een kandidaat.