Hieronder volgen de functionele wijzigingen zijn doorgevoerd in USER/Reflex versie 9.30.

Diagnoses uit vorige inschrijving niet meer tonen

Vanuit privacy oogpunt is het zichtbaar zijn van diagnoses uit voorgaande inschrijving aangepast in de onderstaande modules/widget:

• In de Diagnose module worden nu alleen diagnoses getoond die zijn vastgelegd met een registratiedatum die valt binnen de huidige geopende inschrijving.
• In de Plannen module wordt nu de diagnose getoond met de meest recente registratiedatum die is vastgelegd met een registratiedatum die valt binnen de huidige geopende inschrijving. 
• In Nova/Reflex wordt in de Diagnose widget nu de diagnose getoond met de meest recente registratiedatum die is vastgelegd met een registratiedatum die valt binnen de huidige geopende inschrijving. 
• LET OP! Op dit moment is het niet mogelijk om de diagnose vast te leggen op de dag van de inschrijfdatum van de betreffende inschrijving. Hierbij ontstaat een lege foutmelding. Door de registratiedatum 1 dag later te zetten, is het wel mogelijk de diagnose op te slaan. Dit probleem is in 9.31 verholpen.

Om deze diagnose alsnog in te zien, dient de voorgaande inschrijving te worden raadplegen. 

Let op: de diagnose is door deze aanpassing niet technisch voorzien van een inschrijvingsvolgnummer. Het is enkel een aanpassing in de zichtbaarheid van de diagnose binnen de module en inschrijving.

Buiten scope: 

• USER Docs brieven;
• Zorgtraject;
• Overleg bord diagnose;
• diagnoses die worden getoond in de Toestemmingen module;
• diagnoses tonen in vragenlijsten (bijvoorbeeld in de Wvggz formulieren).

Module (juridische) titels/maatregelen

Het is nu mogelijk om in de module Juridische titels en machtigingen gelijktijdig een Zorgmachtiging, Crismaatregel of Voortzetting Crisismaatregel te kunnen vastleggen.

 Aanpassingen aan de Karify koppeling

• Alleen-lezen vragen werken nu naar behoren in de nieuwe Vragenlijsten oplossing in Karify. De cliënt kan de vraag zien, en ook het antwoord. Ze kunnen de vraag niet invullen.
• In de Cliëntportaal toegang module is een nieuwe status toegevoegd voor uitnodigingen. De status is 'Afgewezen door Karify'. Een uitnodiging krijgt deze status wanneer Karify een uitnodiging weigert vanwege een missende valide BSN voor de cliënt vanuit USER/REFLEX. De uitnodiging zal opnieuw moeten worden gestuurd nadat er voor de cliënt een valide BSN is toegevoegd in USER/REFLEX.
• Er is een notificatie toegevoegd onder het kopje 'Berichten' in het notificatiecentrum (bel icoon rechtsboven) in USER Alta. Alleen de medewerker die een uitnodiging voor een healthspace heeft gestuurd aan een cliënt krijgt deze notificatie. De medewerker krijgt de notificatie zodra de cliënt de uitnodiging accepteert. Dit is enkel in USER Alta geïmplementeerd, omdat er geen notificatiecentrum is in NOVA/REFLEX. Hier moet in de toekomst nog naar worden gekeken, en dit staat nog niet op de roadmap.
• Karify uitnodigingen zijn nu met elke status te verwijderen. De 'Uitnodiging intrekken' prullenbak knop is nu beschikbaar bij elke status in de 'Cliëntportaal toegang' en 'Onderhoud medewerkers (>Medewerker>Karify portaal)' modules. Dit leidt tot het volgende resultaat bij elke status:
  • Wacht op antwoord: De uitnodiging wordt verwijderd in USER/REFLEX, en staat nog niet in Karify. De cliënt/medewerker krijgt dus ook nog geen e-mail. De cliënt/medewerker kan niet bij de healthspace in Karify.
  • Uitgenodigd: De uitnodiging wordt verwijderd in USER/REFLEX, en stond al wel in Karify. De cliënt/medewerker krijgt dus een e-mail, maar deze werkt niet meer om een een account te maken voor die healthspace. De cliënt/medewerker kan niet bij de healthspace in Karify.
  • Geaccepteerd: De uitnodiging wordt verwijderd in USER/REFLEX, en stond al in Karify inclusief acceptatie. De cliënt/medewerker had dus al toegang tot die healthspace. De cliënt/medewerker wordt uitgeschreven voor die healthspace, en kan niet bij de healthspace in Karify.
  • Afgewezen door Karify (alleen in 'Cliëntportaal toegang' voor cliënt): De uitnodiging wordt verwijderd in USER/REFLEX, en was afgewezen door Karify gebaseerd op een ontbrekende BSN bij de cliënt. Er stond dus nog geen uitnodiging in Karify. De cliënt krijgt dus ook nog geen e-mail. De cliënt kan niet bij de healthspace in Karify.

Aanpassingen in Nova/Reflex

• Wanneer de agenda wordt geopend vanuit het cliënt dashboard, wordt alleen de agenda van de cliënt getoond.
• Vanuit de Werklijst widget wordt bij het klikken op een taak die is gekoppeld aan een cliënt maar niet aan een module, genavigeerd naar het standaard cliënt dashboard van de medewerker. In de mini werklijst wordt de taak getoond en kan daar worden afgevinkt. 
• De Werkpunten module kan nu worden gekoppeld aan een cliëntendashboard. De Werkpunten widget wordt nog steeds weergegeven op een afdeling/groep dashboard om een overzicht te bieden.
  Let op! Als de Werkpunten module eerder was toegevoegd aan een afdeling/groep dashboard, moet deze handmatig worden verwijderd.

Ladis aanlevering

Vanaf nu is de MATE-Y ook standaard onderdeel van de LADIS aanlevering (naast de reeds bestaande MATE Q en MATE 2.1)

Facturatie en declaratie

Handmatige correctie van facturen na betaling

Vanaf versie 9.30 is het mogelijk om de status van facturen handmatig aan te passen nadat er een antwoord van de betaler is ontvangen.  Een gedetailleerde beschrijving is beschikbaar in de Kennisbank. 

Factureren van dure geneesmiddelen

Het is nu mogelijk om facturen voor dure medicijnen op te stellen en te versturen. Het proces verloopt praktisch hetzelfde als bij DBC-MSZ-MSR. Een aantal aandachtspunten voor een succesvolle financiële administratie:

• Zorg ervoor dat u in het scherm ‘Onderhoud instantie’ een AGB-code toevoegt voor uw instantie voor de financiële stroom DG.
• U kunt tarieven en grootboeken invoeren in dezelfde modules als voor DBC-MSZ-MSR.
• Stel een factuurnummerformaat in via de module Factuurnummers.
• Controleer of er een geldig Vecozo-certificaat aanwezig is voor de AGB-code.

Dit is de eerste werkende versie voor de facturering van DG en daarom zijn er enkele bekende probleempunten. Het ontwikkelingsteam werkt eraan om deze op te lossen. Dit zijn:

• Als er een wijziging plaatsvindt in de registratie van het geneesmiddel (bijvoorbeeld een wijziging in de hoeveelheid of de arts), of de prestatie wordt handmatig gecrediteerd, de credit en de nieuwe debit worden op dit moment nog niet automatisch aan elkaar gekoppeld bij het aanmaken van facturen. Totdat dit is opgelost, adviseren wij om deze posten uitsluitend gezamenlijk te factureren. Een alternatief is om eerst de credit te verwerken en pas daarna de nieuwe debit. 
• De naam van het geneesmiddel is nog niet zichtbaar op de detailpagina, alleen de code.
• De indicatie is nog niet zichtbaar op de detailpagina.
• De AGB-code van de medewerker is niet altijd zichtbaar.