🔔 Platform meldingen fijnmaziger in kunnen stellen

Het aantal melding wat je in Jouw Omgeving ontvangt kan in sommige gevallen erg veel zijn. Om de meldingen die jij ontvangt relevanter te maken bieden we een extra mogelijkheid aan om deze meldingen te filteren per module. Je kunt vanaf nu je meldingen instellen per...

• Module (bijvoorbeeld: Werkplan, Rapportage, Programma's). Je ontvangt dan van niemand meer updates die over deze module gaan.
• Cliënt (hiermee filter je alle meldingen van deze cliënt en de personen uit het netwerk van deze cliënt). 
• Per module per cliënt. Voor iedere cliënt kan nu fijnmaziger aangegeven worden van welke modules er wel/geen updates ontvangen worden.
• Ontvangstmethode (via e-mail, in het platform, via de app).

📱 Inloggen in twee stappen via een authenticator app

Inloggen in twee stappen via 'two-factor authentication' (2FA) is verplicht in de zorg. Jouw Omgeving biedt op dit moment alleen 2FA via SMS aan en dit is vanwege een aantal praktische, veiligheids en kostentechnische redenen vaak niet voldoende.

Om deze obstakels weg te nemen en onze gebruikers veiligere alternatieven aan te kunnen bieden hebben we ondersteuning voor 2FA via authenticatie apps (TOTP) toegevoegd, zodat apps als Google Authenticator en Microsoft Authenticator hiervoor kunnen worden gebruikt.

Wat kan er ingesteld worden?

• Een organisatie kon al kiezen of 2FA verplicht is en voor welke rollen.
• Standaard zijn SMS en een authenticator-app beiden toegestaan om in te stellen voor alle gebruikers. Maar een organisatie kan zelf kiezen welke 2FA opties er aangeboden worden.
• Kies je als organisatie voor beide opties (SMS en Authenticaties apps), dan kun je daarnaast afdwingen welke van de twee methoden ‘primair’ is. Dit is de eerste methode die een gebruiker te zien krijgt wanneer er ingelogd wordt. Standaard is dit door de gebruiker zelf te bepalen.
• Een organisatie kan ook voor specifieke rollen aangeven welke methode van authenticatie gebruikt moet worden. Dit is handig voor hogere beveiligingseisen voor bepaalde gebruikersgroepen, zoals beheerders of beveiligingsofficieren. Zo kun je bijvoorbeeld beheerders en hulpverleners verplichten een authenticator-app te gebruiken, terwijl cliënten SMS én een authenticator-app methode kunnen instellen.

Wil je wijzigingen doen aan de standaard instellingen voor jouw organisatie? Stuur een mail naar support@jouwomgeving.nl en geef per rol aan welke 2FA opties je aan wilt bieden. Kies je voor een rol beide opties, dan kun je optioneel aangeven welke optie primair moet zijn.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met jouw consultant.

DOORONTWIKKELING 

👤 Update van het Profiel

Als onderdeel van het toevoegen van 2FA via een authenticator app en het fijnmaziger in kunnen stellen van meldingen, heeft het profiel een visuele update gekregen. Hiermee is het profiel gelijk aan de rest van de nieuwe stijl in Jouw Omgeving en is het ook op mobiel goed te gebruiken.

NIEUW 

🤝 Direct een uitnodiging accepteren of negeren tijdens de accountactivatie

Wanneer een gebruiker het account activeert op uitnodiging van een andere gebruiker, moet je na het activatieproces van het account ook de uitnodiging nog accepteren voordat de relatie gelegd is. Deze uitnodiging wordt vaak over het hoofd gezien omdat deze verstopt zit achter een melding.

Om deze stap niet te vergeten hebben we het onderdeel gemaakt van het activatieproces. Gebruikers krijgen aan het einde van het activatie proces de optie om openstaande uitnodiging te accepteren/negeren.

Doorontwikkeling 

🔗 Klikbare weblinks delen via chatberichten

Tot nu toe werd een link als tekst geplaatst zonder dat een gebruiker er direct op kon klikken. Met deze kleine maar zeer fijne verbetering is het delen van klikbare links in chatberichten mogelijk geworden. Beter laat dan nooit zullen we maar zeggen 😉.