Berichten wordt overzichtelijker, duidelijker en prettiger in gebruik voor backoffice, medewerkers én ouders.

De afgelopen periode hebben we gewerkt aan een vernieuwde berichtenfunctionaliteit voor KIS, de KIS Groepsapp en de Octopus Ouderapp. Vanaf dinsdag 1 september 2026 staat deze vernieuwing voor je klaar op de acceptatieomgeving om te testen.

Met deze stap vernieuwen we niet alleen wat je ziet, maar ook de basis van de berichtenfunctionaliteit. Zo ontstaat meer overzicht in communicatie, sluiten de verschillende soorten berichten beter aan op hun doel en leggen we tegelijk een stevige basis om hier in de toekomst verder op door te bouwen.

De vernieuwde berichtenfunctionaliteit staat op maandagavond 7 september 2026 gepland om naar productie te gaan in een aparte release voor alle betrokken applicaties.

Berichten werken duidelijker en meer vanuit de context van het gesprek. Daardoor zie je sneller wat bij elkaar hoort, voor wie een bericht bedoeld is en waar je moet zijn om informatie terug te vinden.

De vernieuwing is beschikbaar voor de combinatie van de volgende applicaties:

• KIS
• KIS Groepsapp
• Octopus Ouderapp

Binnen KIS is er nu een apart menu-item Berichten. Daarmee krijg je veel meer inzicht in alle communicatie die speelt.

Je kunt werken vanuit:

• een totaaloverzicht van berichten;
• een specifiek overzicht per ouder, waarin je alle communicatie rondom die ouder bij elkaar ziet.

Ook werk je met verschillende soorten berichten, elk met een eigen doel. Dat betekent dat je berichten makkelijker terugvindt en sneller kunt zien wat er al is gedeeld, besproken of opgevolgd.

Ook in de KIS Groepsapp is de berichtenfunctionaliteit vernieuwd.

Dat merk je bijvoorbeeld aan:

• een vernieuwde opzet van berichten;
• makkelijker berichten bekijken en versturen;
• eenvoudiger een dagverslag maken en delen.

Hierdoor sluit de Groepsapp beter aan op hoe je dagelijks op de groep werkt.

In de Octopus Ouderapp worden berichten overzichtelijker getoond. Ouders zien daardoor sneller wat voor soort bericht ze ontvangen en waar ze informatie kunnen terugvinden.

Zo zijn er onder andere aparte overzichten voor:

• dagverslagen en andere tijdlijnberichten;
• kindspecifieke berichten;
• groepsspecifieke berichten;
• aankondigingen;
• reacties op plaatsingsverzoeken.

Dat maakt de communicatie voor ouders duidelijker en prettiger in gebruik.

Met deze vernieuwing hebben we niet alleen de zichtbare schermen aangepast, maar de hele technische basis van de berichtenfunctionaliteit vernieuwd.

Dat zorgt voor:

• een stabiele basis;
• een betrouwbare werking;
• ruimte om de berichtenfunctionaliteit verder uit te breiden.

Zo kunnen we de komende tijd stap voor stap meer verbeteringen en nieuwe mogelijkheden toevoegen.

We nodigen je uit om de vernieuwde berichtenfunctionaliteit te testen binnen de combinatie van KIS, KIS Groepsapp en Octopus Ouderapp.

Om alles goed te kunnen testen, heb je accounts nodig op de acceptatieomgeving voor de verschillende applicaties:

• een backofficeaccount voor KIS;
• een medewerkersaccount voor de KIS Groepsapp;
• een ouderaccount voor de Octopus Ouderapp.

Heb je hulp nodig met de accounts of wil je weten hoe je de acceptatieomgeving van de verschillende applicaties kunt benaderen? Neem dan gerust contact met ons op.

Voor meer informatie over hoe de vernieuwde berichtenfunctionaliteit werkt, verwijzen we je graag naar de artikelen in de kennisbank.

Daar lees je meer over onder andere:

• Backofficeberichten
• Aankondigingen
• Nieuw bericht maken
• Groepsappmonitor
• Berichten in de Groepsapp

• Testen op acceptatie: vanaf dinsdag 1 september 2026
• Naar productie:maandagavond 7 september 2026

De productie-uitrol vindt plaats in een aparte release voor KIS, de KIS Groepsapp en de Octopus Ouderapp.

Tijdens de acceptatiefase horen we het graag als iets niet naar verwachting werkt. Zo zorgen we er samen voor dat de vernieuwde berichtenfunctionaliteit goed aansluit op de praktijk en klaar is voor gebruik in productie.

Alvast bedankt voor het testen.

Met vriendelijke groet,