Deze update is kort maar krachtig. Bij afspraken van het type systeemcontact was er een "Volgende"-knop waar een bug in zat dus wij hebben deze tijdelijk verwijderd. SDB EPD USER/REFLEX 

Laat ons hieronder weten of je graag de "Volgende"-knop wilt blijven gebruiken bij het schrijven van rapportages, dan zorgen we ervoor dat deze wordt hersteld. Of als je denkt dat het niet zo nuttig is, dan laten we hem weg. Wij horen graag van jullie!

Release 2024.12 gaat op 18 november 2024 in acceptatie en op 2 december 2024 in productie en bevat 2 functionaliteiten en 7 opgeloste bugs. 

Spotlight

Modernere notificatie naar Ysis
Telkens als er gegevens van een cliënt in SDB ECD worden gewijzigd, wordt een notificatie gestuurd naar Ysis zodat Ysis weet dat er gegevens uit SDB ECD moeten worden opgehaald.  Deze methodiek is vanaf deze release vernieuwd.  Er wordt geen gebruik meer gemaakt van de Enterprise Service Bus maar van een modernere techniek om notificaties te sturen naar Ysis bij wijzigingen.  Dat heeft als voordeel dat notificaties veel sneller worden gestuurd naar Ysis na een wijziging in SDB ECD (maximum 1 minuut na de doorgevoerde wijziging) en dat die gegevens dus nagenoeg meteen in Ysis zichtbaar zullen zijn.

Geen notificatie meer voor nieuwe "Mijn verhaal" en gewijzigd menu
De in release 2024.10 geïntroduceerde notificatie, om gebruikers te attenderen op het gewijzigde menu "Beeldvorming" en het opvragen van de nieuwe functionaliteit "Mijn verhaal", is gedeactiveerd.

functionaliteiten - Zorg

Land standaard op Nederland indien niet bekend vanuit eOverdracht
Het kan gebeuren dat in een eOverdracht geen land wordt ingevuld voor een adres van een cliënt.  Het is immers geen verplicht veld.  In SDB ECD is het wel verplicht.  In voorkomend geval zal dan automatisch Nederland als land worden toegekend zodat de eOverdracht (en met name de adresgegevens in dit concrete geval) overgenomen kan worden.

functionaliteiten - Administratief

Aanmaker Zvw-indicatie expliciet benoemd op afdruk
Voor de Zvw is het mogelijk om een afdruk te maken van de actuele indicaties of om die afdruk te delen als document in Documentbeheer.  Op die afdruk wordt voortaan expliciet per Zvw-indicatie vermeld door welke collega de Zvw-indicatie is aangemaakt.

Opgeloste Bugs

• De wijzigpermissie voor Beheer - Autorisatie - Gebruikers is (onterecht) nodig om een eOverdracht te kunnen versturen. (24489)
  [ Acties -> eOverdracht ]
• Bij het wijzigen van de naam van een cliëntdocument (sjabloon), wordt de gewijzigde naam niet (met terugwerkende kracht) toegepast op reeds eerder geregistreerde documenten op basis van dat cliëntdocument. (24129)
  [ Cliënten -> Documentbeheer ]
  [ Cliënten -> Zorgplan -> Verslaglegging ]
• De logging voor de job "Beaufort -> SDB ECD" geeft een verkeerd aantal geïmporteerde contracten weer. (24128)
  [ Uitwisseling -> Jobs ->  'Beaufort -> SDB ECD' ]
• In de tabletmodus wordt nog gesproken over "Cliëntteam" i.p.v. "Netwerk". (26011)
• Bij het ontvangen van een eOverdracht voor een cliënt die al in SDB ECD bekend is (op basis van BSN), wordt niet meteen mogelijk om de cliënt te overschrijven via [Wijzig cliënt].
  [ Berichtenverkeer -> Ketenverkeer ]
• Declaratie van thuiszorgtechnologie (Wlz) wordt niet opgesplitst in de declaratieperiode als er een nieuwe indicatie in die periode is afgegeven. (22299)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> Wlz declaratie (AW319) ]
• Bij de Wmo-declaratie treedt een technische foutmelding op bij het genereren van een grote hoeveelheid declaratieregels. (27108)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> Wmo declaratie (Wmo323) ]

Release 304 is op 13 november 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 25 november 2024 in productie en bevat 5 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Nieuwe realisatiescherm gaat aan
In het nieuwe realisatiescherm zijn een aantal verbeteringen toegevoegd.
Je kan Rechtsboven bij 'Periode type:' kiezen voor maand of week. -> Met deze keuze kies je voor de te realiseren periode.
Er zijn voorgestelde periodes:
Bij maandselectie: t/m ... (vorige maand), vorige maand, deze maand, volgende maand en Anders. Bij anders kan je zelf een periode kiezen.
Bij weekselectie: t/m ... (vorige week), Vorige week, Deze week, Volgende week, Anders. Bij anders kan je zelf een periode kiezen.

Opgeloste Bugs

•  Enkele dag verlof aanvragen had geen optie om tijden in te voeren. (77423) [303]
• Optie dienstreizen goedkeuren zat onterecht in medewerkerkaart en werkte niet. Optie is nu verwijderd. (76810) [303]
• Uitzendkracht met 2 dienstverbanden bij verschillende UZB's levert 2 bevestigingsmails op. (75555) [303]
• In sommige gevallen werden er bij verlofaanvragen automatisch verkeerde diensturensoorten geselecteerd. (77743) [303]
• BKR waarschuwing in project registratie terwijl er geen kidsplan wordt afgenomen. (78269) [303]

Release 304 gaat op 13 november 2024 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

HR Update webinar
Op dinsdag 26 november van 10.00 tot 11.00 uur hebben we weer een HR update webinar. We blikken samen met jullie terug op de grootste ontwikkelingen van de afgelopen maanden en kijken vooruit naar de ontwikkelfocus voor de komende tijd. Schrijf je in via deze link.

Salaris

Inzage refertegegevens
We introduceren een nieuw scherm waarmee je inzage krijgt in de refertegegevens per periode. Te vinden via SDB Salaris  [medewerker | gegevens | referte gegevens]. Deze gegevens kunnen gebruikt worden om informatie o.a. aan het UWV door te geven. Een uitgebreide beschrijving zal binnenkort op de Kennisbank worden geplaatst.

Uitruil eindejaarsuitkering voor reiskosten
Zoals aangekondigd in release 302 is het vanaf heden mogelijk om de fiscale ruimte reiskosten maandelijks automatisch te berekenen. Als in de klantgegevens reiskostenvergoeding-methode optie 8 aan staat, dan worden de reiskosten woon-werk op basis van gewerkte dagen - thuiswerkdagen betaald.

OPGELOSTE BUGS

• Bij het doorgeven van de roosteruren naar planning, kwam bij een geboekt zwangerschaps- en bevallingsverlof niet de juiste datum door. Dit is opgelost waardoor de einddatum van de inhouding van roosterbare uren in SDB Planning gelijkstaat ten opzichte van SDB HR. 

SPOTLIGHT

Opgeloste storingen

Door een storing op de server werd ernstige traagheid ondervonden bij Kindplanner. Gisteravond is er gewerkt aan een upgrade van de omgeving waardoor deze traagheid is verbeterd.

We blijven constant de server monitoren om er zeker van te zijn dat alles naar behoren blijft functioneren.

Mocht u toch weer ernstige traagheid ervaren dan kunt u contact opnemen met onze supportafdeling.

Beste gebruikers van SDB EPD (Asterisque),

• De update van de acceptatieomgevingen i.v.m. hotfixes van SDB EPD (Asterisque) vindt plaats op dinsdag 11 November om 20:00.
• De productieomgeving staat gepland om te worden geüpdatet op donderdag 14 November om 20:00.

opgeloste bugs🪲

Heb je vragen of opmerkingen over deze releasenote?

• Dien een ticket in op het SDB Groep Support Portaal. Heb je hiervoor geen inloggegevens? Vraag dan aan je eigen SDB EPD Asterisque applicatiebeheerder om een verzoek voor je in te dienen.
• Bel ons op het volgende nummer: +31 (0)85 02 000 01

Release 304 is op 12 november op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 21 november in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 4 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. 

Nieuwe functionaliteiten

Notificatie docent onvoldoende deelnemers klassikale opleiding

De docent(en) van een klassikale opleiding kunnen automatisch een melding ontvangen als er onvoldoende deelnemers zijn ingeschreven (minder dan het ingestelde minimum). Als beheerder kun je deze instelling inschakelen via de bewerkknop van het betreffende catalogusitem. Daar kan worden opgegeven hoeveel dagen van te voren deze melding eenmalig moet worden verstuurd.

Doorontwikkelingen

Afdeling/functie informatie gebruikersbeheer 

In het gebruikersbeheer worden de afdelingen en functies weergegeven waarin de gebruikers werkzaam zijn. Indien een gebruiker aan meerdere afdelingen en/of functies is gekoppeld, wordt slechts een beknopt overzicht getoond om het overzichtelijk te houden. Deze informatie wordt ook meegenomen in de Excel rapportage.

Bovendien is het mogelijk om via het filtermenu te filteren op afdeling, zodat je met 2 klikken alle gebruikers die werkzaam zijn op een specifieke afdeling in beeld kan brengen.

Met deze nieuwe functionaliteit voldoen wij aan de wens op Uservoice!

Optimalisatie export rapportages deelnemers & bekwaamheden

De Excel export van het deelnemersoverzicht binnen een catalogusitem en het bekwaamheden rapport zijn geoptimaliseerd. Hieronder de aanpassingen: 

Deelnemersoverzicht catalogus item

• De export is voorzien van de naam van het catalogusitem 

Bekwaamheden rapport - Detailpagina bekwaamheid

• Kolom "Vrijstelling t/m" toegevoegd aan het rapport. Deze wordt alleen ingevuld als er vrijstelling is gegeven aan een medewerker
• Voortgang wordt als getalveld getoond
• Alle kolommen met datum worden als datumveld getoond
• Datums worden correct als datumvelden getoond

Verbetering performance afdelingen

Door verschillende optimalisaties door te voeren, hebben we de laadtijd van de afdelingenpagina aanzienlijk verkort.

Optimalisatie voortgang arrangementen

De voortgangsbalk en tekstweergave binnen een arrangement in een catalogusitem zijn geoptimaliseerd. De tekst is aangepast: "Verplichte tijdsduur (min)" is nu gewijzigd naar "Verplichte studieminuten" voor een duidelijkere interpretatie van de benodigde tijdsinvestering.

Opgeloste Bugs

• Na een annulering van een klassikale opleiding wordt de afspraak ook weer automatisch geannuleerd in Google Agenda. Met dank aan Brabantzorg voor het melden.
• Als een beoordeling wordt ingevuld in het verleden wordt de beoordelingsdatum getoond en het correcte eindresultaat Voldaan/ Niet voldaan. Met dank aan Antonius ziekenhuis voor het melden.
• De tekst van de notificatie die wordt verstuurd naar medewerkers wanneer een bekwaamheid is bijgewerkt is anders geformuleerd zodat deze geen verwarring oplevert als het gaat om een vrijstelling. Met dank aan GGZ Ingeest voor het melden. 
• Bij het uploaden van een bijlage in de catalogus is de tekst gewijzigd van "De bijlagen zijn nog niet geüpload"  naar "De bestanden worden geüpload na verwerking" om verwarring te voorkomen. Deze wijziging wordt in een volgende update ook doorgevoerd op andere plekken op het Leerplatform.
• Het is niet langer mogelijk om een nulwaarde in te voeren bij de optie "maximaal aantal inschrijvingen per deelnemer" voor een klassikale opleiding. De minimale waarde is nu vastgesteld op 1 inschrijving per deelnemer. 
• Als manager, planner en docent hoeft er geen autorisatie meer aangevraagd te worden als deze optie is ingeschakeld. Deze rollen kunnen zonder autorisatie medewerkers inschrijven voor een klassikale opleiding. 

Release 303 is zojuist op de productie omgeving geplaatst   Release 303

Release 304 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 304 gaat op 25 november in productie en bevat:  2 spotlight, 1 nieuwe functionaliteit en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Release 304

Release 304 is zojuist gepubliceerd op de acceptatie omgeving. Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlights 

Kixday

Save the date!

• Op 21 november 2024 nodigen wij alle kinderopvangorganisatie die één of meerdere SDB pakketten hebben uit voor de KIXday!
• Samen duiken we in de wereld van uitdagingen en ontwikkelingen in de kinderopvang. Met de experts uit de organisaties (bestuurders, (HR-)managers, (flex-)planners, capaciteitsplanners en applicatiebeheerders) willen we vooruitkijken en onze toekomstvisie delen.
• Locatie IJsselstein van 10.00 - 16.30 uur.
• Meld je nu aan: Aanmelden
  
  

Performance

• Er is een verbetering aangebracht bij het ophalen van het aangevraagde verlof in het managementportaal.
  
  

Nieuwe Functionaliteiten 

Personeel

Verlofcorrecties

• Bij het toevoegen van een verlofcorrectie is in de dropdown een nieuwe reden toegevoegd: "Saldo afboeken i.o.v. leidinggevende".

Uren met status

• Er zijn drie kolommen toegevoegd aan het rapport Uren met status:
  • Dienstverbandnummer (externe dienstverbandnummer wordt getoond tenzij deze er niet is dan wordt het Quebble dienstverbandnummer getoond)
  • Opmerking medewerker
  • Opmerking manager

Opgeloste Bugs 

Managementportaal

Manager taken

• Bij manager taken werden niet de verlofaanvragen getoond van medewerkers die verlof hadden aangevraagd na hun contractdatum. Dit is nu toegevoegd.

Verlof

• Bij het terugtrekken van goedgekeurd verlof kwam er onterecht een foutmelding. Dit is opgelost.

Personeel

Speciaal verlofregeling

• Bij het invoeren van een speciaal verlofregeling met planning werd bij het opslaan onterecht aangegeven dat er teveel uren gepland was. Dit is opgelost.

Planning

Maandweergave

• De maandweergave voor december toonde geen informatie. Dit is is opgelost.

Printversie

• Bij het printen van een vestiging werden ook de gesloten groepen getoond in de PDF. Dit is aangepast

Rapport

Verlofaanvragen

• In het rapport verlofaanvragen, werd de aanvraagdatum van het verlof aangepast naar de datum van goedkeuring door de manager. 
• Dat is niet correct en is aangepast naar de daadwerkelijke aanvraagdatum.

Quebble Pro App 

Android

Levensfasebudget

• Het opnemen van levensfasebudget is mogelijk gemaakt voor medewerkers met een Android telefoon.
• Het overboeken van levensfasebudget is mogelijk gemaakt voor medewerkers met een Android telefoon.
  
  

Verlof op wachtlijst

• Als er verlof op de wachtlijst staat, wordt dit weer gegeven in de app.
• Bij Verlof / Aangevraagd verlof / Behandeld staat de aanvraag met een zandloper.
  
  

iOS

Verlof op wachtlijst

• Als er verlof op de wachtlijst staat, wordt dit weer gegeven in de app.
• Bij Verlof / In behandeling staat de aanvraag met een zandloper.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd  Release 304

Minor release 2024.11.01 gaat op 6 november 2024 in productie en op 7 november 2024 in acceptatie en bevat 1 opgeloste bug.

Opgeloste Bugs

• Bij het overzicht "Cliëntgegevens algemeen" treedt een foutmelding op als er geen extra (eigen) toestemmingen in de codetabel zijn geregistreerd (dus bovenop de systeemwaardes "eOverdracht" en "ANW"). (26345 | 26553 | 26950)
  [ Overzichten ]

Er zijn 2 aanpassingen doorgevoerd op de productie omgeving van SDB Quebble Kindplanning / Nanny4All.

Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Samenvoegen groepen 

Er is een situatie opgelost in het samenvoegen van groepen. Wanneer groepen worden samengevoegd, maar er waren tijden aangepast bij individuele kinderen dan werden die niet automatisch in de samenvoeging meegenomen. Dit is nu wel het geval. 

 
Openingstijden vs factuurtijden als basis voor planning 

Er is afgelopen periode zeer intensief gewerkt aan een wijziging in de architectuur van de applicatie. Hierdoor is het mogelijk geworden om de openingstijden van een groep en de standaard factuurtijden van een groep uit elkaar te trekken en als basis voor de planning in te zetten. 

Deze planning basis wordt ingesteld via administratie - planning 

Er zijn nu 4 opties waaruit gekozen kan worden als basis voor de planning. 

Als gekozen wordt voor bv 'gebruik de standaard factuurtijden en schoolniveau tijden'  en in de instellingen van de groepen liggen de openingstijden tov de factuurtijden uit elkaar (eerder) . In dit geval zal de planning dus zijn gebaseerd op de factuurtijden en de start en einde van school. Er is dan nog een ruimte tussen de opening en de factuurtijd. Dit kan dan gebruikt worden om de ouders de gelegenheid te geven voor / na de standaard planning extra opvang aan te vragen. 

Deze functie behelst zoals aangeven een flinke wijziging. Er is flink getest en, maar we willen vragen of er extra aandacht gegevens kan worden aan de facturen van kinderen die nu opvang hebben buiten de normale openingstijden van een groep. Als hier vragen over zijn dan stel deze aub direct aan onze helpdesk.