Minimumloon en tabel rekenwaarde slaapdienst

Het minimumuurloon is met ingang van 1 juli gewijzigd, zie hieronder de tabel vanuit de rijksoverheid.
Omdat deze bedragen nodig zijn voor de CAO GHZ en de vergoeding van de slaapdienst hebben wij de tabel die zorgt voor een correcte berekening aangepast, door een extra regel toe te voegen per leeftijdscategorie vanaf 01-07-2026.

Activiteitenplanning 
Voor de klanten die gebruik maken van Activiteitenplanning en de daarbij behorende weergave van het rooster, de kaarten en de tijdlijn, hier is een wijziging doorgevoerd voor het verbeteren van de performance van de sleepacties. 
Wij zullen deze voor jullie tijdens het servicewindow van zondag activeren

Hartelijke groet,
Support SDB Planning

Release 347 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 16 juli live in productie. Deze update bevat 6 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. 

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 16 juli.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Geautomatiseerde opruiming bij uitdiensttreding (#5267)

Gegevens van medewerkers worden 2 weken na uitdiensttreding automatisch opgeschoond. De volgende gegevens worden daarbij verwijderd:

• Toekomstige inschrijvingen
• Registraties op de interesselijst
• Beoordelingsverzoeken en -afspraken

Afdeling (leidinggevende): nieuwe overzichten voor inschrijvingen & presentie (#5225)

De kalenderweergave van een afdeling is uitgebreid met een gekoppeld overzichtsgrid voor toekomstige trainingen (inschrijvingen). Het overzicht kan nu bovendien gefilterd worden op training, deelnemer en status. Daarnaast is het tabblad Rooster hernoemd en aangepast naar Presentie, met focus op afgeronde trainingen en aanwezigheidsinformatie. Ook dit overzicht kan gefilterd worden op o.a. de periode en presentie. Hiermee is plannen én terugkijken op deelname voor leidinggevende van een afdeling overzichtelijker en consistenter geworden.

Speciale tekens niet meer toegestaan in gebruikersnaam en alias (#6065)

Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker worden speciale tekens in de gebruikersnaam en alias voortaan geblokkeerd. Alleen letters, cijfers en een beperkt aantal toegestane tekens, een punt (.), een komma (,), een liggend streepje (-), een underscore (_) en een apenstaartje (@), kunnen nog worden ingevoerd. Hiermee voorkomen we fouten bij het aanmaken van accounts en houden we de gebruikersgegevens consistent. Zo weet je zeker dat een nieuwe medewerker zonder problemen kan inloggen en aan de slag kan met zijn of haar leeractiviteiten.

Historie van bekwaamheden weer beschikbaar voor managers (#58)

De tab Historie onder Bekwaamheden is weer zichtbaar voor managers, inclusief de mogelijkheid om gegevens naar Excel te exporteren. In een eerdere sprint was deze tab tijdelijk verwijderd, omdat managers daarmee ook inzicht kregen in gegevens van medewerkers buiten hun eigen verantwoordelijkheid. Met deze doorontwikkeling werkt de functie weer volledig, maar nu met de juiste rechten. Een manager ziet voortaan alleen de historie van medewerkers waarvoor hij of zij gemachtigd is. Zo houd je als manager goed overzicht op de ontwikkeling en bekwaamheden van je team, zonder dat er onbedoeld gegevens worden getoond.

Tekst bij 'overlap' aangepast (#6096)

Indien gewerkt wordt met de integratie met SDB Planning, wordt bij het inschrijven van een medewerker realtime gecontroleerd op overlap in het rooster. Inschrijving is niet mogelijk als de betreffende medewerker op het moment van training al een dienst heeft staan of als er sprake is van verlof. De melding die wordt getoond, sprak alleen van 'overlap met dienst' en is nu aangepast naar: 'Er is overlap met jouw dienst / verlof. Inschrijven is niet mogelijk. Controleer jouw planning.'

Mislukte imports (ouder dan een week) worden niet langer getoond (#5213)

Imports uit het verleden die destijds zijn mislukt (bijv. door ontbrekende of onjuiste gegevens), worden niet langer in het overzicht van imports getoond. Hiermee wordt de lijst een stuk overzichtelijker.

Opgeloste bugs

• Wanneer je een medewerker uitschreef van een klassikale opleiding zonder de bevestigingsmail aan te vinken, werd het oorspronkelijke agendaverzoek niet geannuleerd. De training wordt nu wel uit de agenda verwijderd, ongeacht of er een e-mail wordt verstuurd. (#6031)
• Het overzicht onder Beheer → Bekwaamheden/Leerpaden → Beoordelaars laadde traag bij organisaties met veel beoordelaars. Dit is geoptimaliseerd, zodat de pagina nu sneller laadt. (#5306)
• Bij het filteren op afdelingen bleef een eerder gekozen afdeling soms actief wanneer je een andere afdeling wilde selecteren. Het filter wordt nu correct geleegd. (#6004)
• Op het scherm met accreditatie-instellingen toonde de datumkiezer een verkeerde kalender met een onjuiste volgorde van dagen. De kalender geeft nu de juiste dagen en data weer. (#6054)
• In Beheer → Catalogus → Overzicht werd bij sommige uitgefaseerde e-learnings "invalid date" getoond. De uitfaseerdatum wordt nu correct weergegeven. (#6072)
• Het verwijderen van een EPA binnen een leertraject werkte niet en gaf een foutmelding. Een EPA kan nu zonder problemen worden verwijderd. (#6071)

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• SDB Octopus Trainingen - Nieuw artikel 
• Mijn Leertraject kopiëren of hergebruiken - Bijgewerkt artikel 
• Importbeheer e-learning resultaten - Bijgewerkt artikel 
• Accreditatie e-learnings (externe) klanten - Bijgewerkt artikel 
• Bekwaamheden rapport - Bijgewerkt artikel 

De zomer staat voor de deur en we brengen jullie een nieuwe release boordevol verbeteringen! Okkie heeft een vernieuwd uiterlijk gekregen, Care4 is verder uitgebreid met tal van handige functies, en we hebben een flink aantal bugs opgelost. Veel gebruiksplezier met versie 26.6.0!

De app stores rollen (zoals altijd) updates gefaseerd uit. Dit betekent dat niet iedereen de nieuwe versie tegelijk ontvangt.
Ook als je automatische updates gebruikt, kan het zijn dat je de update nog niet hebt maar dat deze al wel voor je klaar staat. Ga naar de app store en controleer of je de app kunt bijwerken.

Nieuwe functionaliteiten

• Bij het aanmaken van een afspraak kun je de tijd nu instellen via een tijdkiezer, waardoor je met slechts twee klikken de juiste tijd selecteert.
• AI Advanced: Okkie heeft een vernieuwd uiterlijk: er is een nieuwe knop in de onderste menubalk waarmee je Okkie snel kunt openen. Je gesprek met Okkie verschijnt nu in een scherm van onderen.
• AI Advanced: Bij het doorzoeken van instellingsdocumenten via Okkie werden soms dubbele verwijzingen in de resultaten getoond. Deze zijn verwijderd voor een overzichtelijker zoekresultaat.
• AI Advanced: Okkie houdt vanaf nu rekening met de context waarin je werkt. Wanneer je bv. in Mijn werk zit, komt Mijn werk omhoog als context "focus": aan het model wordt verteld dat Mijn werk belangrijk is en in het antwoord de focus verdiend. Er worden voorbeeldvragen weergegeven.
• AI Advanced: Okkie kan antwoorden geven op HR/salaris vragen. Hij "kent" je HR- en salarisgegevens, je verlof etc. Heb je in HR-salaris bepaalde rechten niet, dan kun je Okkie hierop ook niet bevragen. SDB HR
• Wanneer je je ziek gemeld hebt, kun dit nu zien in Octopus. Daarnaast kun je doorklikken voor meer details ziekmelding, bv. startdatum, verzuimpercentage, verzuimreden, etc. Je kunt je in het detailscherm ook weer beter melden door een einddatum in te voeren. SDB HR 
• Zorgmedewerkers kunnen nu zien wie en wanneer hun verzuim is goedgekeurd of afgewezen in het verzuimdetailsscherm. SDB HR
  
• AI Advanced: Okkie kan nu ook informatie uit het cliëntdossier ophalen en tonen, zodat je snel relevante dossiergegevens via de AI-assistent kunt raadplegen. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4 
• In de app is nu een overzicht van consulten beschikbaar via Octopus Transcript (indien jouw organisatie dit gebruikt), zodat je snel de juiste consultinformatie kunt terugvinden. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4 
• Er is een nieuw en verbeterd spraakmodel geïntegreerd, waarmee je nog nauwkeuriger kunt rapporteren via spraak. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4
• De tabbladen op de cliëntdetailpagina zijn nu dynamisch: alleen relevante (gevulde) tabbladen worden getoond, en extra items zijn bereikbaar via de "Meer"-knop. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4 
• In het rapportage detailscherm is nu het soort rapportage zichtbaar, zodat je in één oogopslag kunt zien welk type rapportage is ingevuld. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4
• De app onthoudt nu de laatste gebruikte type rapportage bij het aanmaken van rapportages, zodat je bij een volgende rapportage sneller aan de slag kunt. Natuurlijk kun je daarna alsnog wisselen van type.  SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4 
• Op de cliëntdetailpagina staat nu een pijltje zichtbaar achter de naam van de cliënt, waardoor het direct duidelijk is dat je op de naam kunt klikken voor meer informatie. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4
• De standaard afspraakduur is aangepast van 10 naar 60 minuten, zodat je minder hoeft te scrollen bij het instellen van de duur bij een nieuwe afspraak. SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4 
• Het cliëntdossier is uitgebreid met meer informatie. Door op de naam van de cliënt te klikken, zie je nu ook het adres en de verantwoordelijke gemeente. SDB ECD CARE4
• Het BSN-nummer is niet langer zichtbaar in de cliëntinformatie. SDB ECD CARE4
• Onder het netwerk kun je vinden wie op dit moment gezaghebbend is. SDB ECD CARE4 
• Personen in het netwerk van een cliënt worden nu gesorteerd weergegeven, zodat je familieleden en hulpverleners overzichtelijk kunt terugvinden. SDB ECD CARE4 
• Je kunt nu documenten bekijken die aan een cliënt gekoppeld, gesorteerd van nieuw naar oud. SDB ECD CARE4 
• Vanuit het rapportageoverzicht kun je nu een nieuwe rapportage aanmaken, niet gekoppeld aan een afspraak. Je kunt hierbij ook een eigen titel opgeven. SDB ECD CARE4 
• Je kunt nu doelen koppelen aan en bekijken in een rapportage, zodat je de volledige context van de zorg in één overzicht ziet. SDB ECD CARE4 
• Rapportages kunnen nu worden gedeeld met de cliënt of diens netwerk, zodat zij de rapportage kunnen inzien via hun eigen omgeving (Jouw Omgeving of Care4 portal). Standaard zijn alle personen geselecteerd en de knop is hernoemd naar "Bewerken" voor meer duidelijkheid. SDB ECD CARE4

Opgeloste bugs

• Wanneer je ingelogd was, de sessie was verlopen en de app probeerde opnieuw verbinding maken, verscheen er soms onterecht een foutmelding. Je wordt nu automatisch en zonder foutscherm teruggebracht naar de juiste gebruiker.
• Het "Sessie starten..." scherm verscheen te vaak en onderbrak het gebruik van de app, bijvoorbeeld bij het inspreken van lange teksten. Dit scherm blijft nu meer op de achtergrond, zodat je ongestoord kunt werken.
• De app registreerde meer acties dan bedoeld, wat leidde tot onjuiste gebruiksstatistieken in SDB One. Dit is gecorrigeerd zodat alleen relevante acties worden bijgehouden.
• Bij het aanmaken van een hyperlink in SDB One werden twee identieke "Algemeen"-opties getoond. Er is nu maar één optie zichtbaar, waardoor het duidelijker is welke keuze je maakt.
• De welkomsttekst van Okkie houdt nu rekening met welke functies voor jou beschikbaar zijn, zoals AI Advanced of document bevragen. Zo zie je alleen de opties en informatie die je daadwerkelijk kunt gebruiken.
• Berichten in de chat werden soms onterecht als "Anoniem" weergegeven in plaats van de naam van de afzender. De naam van de afzender wordt nu altijd correct getoond.
• Bij Android toestellen konden chatberichten soms niet geopend worden, ook al kwam er wel een melding binnen. Daarnaast konden sommige gebruikers geen berichten meer versturen. Dit is opgelost.
• Het was niet meer mogelijk om afspraken toe te voegen via de Octopus-app. Dit probleem is opgelost zodat je weer zonder problemen afspraken kunt aanmaken. De oplossing was onafhankelijk van de release. SDB Planning
• Als je snel achter elkaar klikte bij het instellen van je beschikbaarheid, konden er fouten optreden. Er is nu een laadindicator toegevoegd die verdere klikken blokkeert totdat de wijziging volledig is verwerkt. SDB Planning
• AI Advanced: Het blok voor de rapportagesamenvatting is nu altijd zichtbaar, ook als er nog geen samenvatting beschikbaar is. Je ziet dan een uitleg waarom er geen samenvatting is, en je kunt een andere periode kiezen. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4 
• De functie "Open het dossier van [naam]" in Okkie opende soms het verkeerde dossier of helemaal geen dossier. Ook begreep Okkie correcties van cliëntnamen niet. Dit is verbeterd. Bij zoekresultaten die meerdere cliënten vind, wordt nu ook een lijst getoond met overeenkomende cliënt. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4
• Bij gebruik van spraakinvoer werd de tekst soms dubbel weergegeven als je na het verwijderen van tekst weer opnieuw tekst inspreekt. Dit is opgelost. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4 
• Medewerkers die niet bij een chatgesprek horen, kregen soms toch een pushmelding van een bericht aan een cliënt. Vanaf nu krijgen alleen de juiste en bevoegde medewerkers een pushmelding. SDB ECD SDB Octopus: CliëntApp 
• Documenten die afbeeldingen bevatten, worden nu correct geopend en weergegeven in de app. SDB ECD
• Het adres van een cliënt werd niet altijd weergegeven in het cliëntdossier. Dit is opgelost zodat het adres nu altijd zichtbaar is wanneer deze is ingevuld in het ECD. SDB ECD
• Agenda-filters bleven niet bewaard bij het navigeren naar de kalender. Als je filterde op een specifiek team, werden bij de kalenderweergave toch medewerkers van een ander team getoond. Dit is gecorrigeerd. SDB ECD
• Bij het maken van een afspraak is de "Toon meer"-optie is nu direct zichtbaar nadat je een activiteit hebt geselecteerd, zonder vertraging of extra handelingen. SDB ECD 
• In het scherm voor nieuwe toegangsverzoeken trad een weergavefout op waarbij tekst buiten het scherm viel. Dit is verholpen. SDB ECD 
• Enige tijd geleden hebben we nieuwe schermen gemaakt voor het maken van een afspraak. Hierin was het niet meer mogelijk om de aanwezigheidsstatus van medewerkers aan te passen. Je kunt nu via de drie-stippen-knop achter de medewerker de status weer aanpassen zoals voorheen. SDB EPD USER/REFLEX
• Het openen van cliënten gaf bij het aanpassen van de API problemen. Dit is verholpen. SDB ECD CARE4 
• In het netwerkoverzicht van een cliënt werd er, wanneer je een geheim adres aanklikte om te tonen, geen adres getoond. Dit werkt nu weer zoals verwacht. SDB ECD CARE4 
• Bij het aanmaken van een afspraak in Care4 trad een technische fout op waardoor de afspraak niet kon worden opgeslagen. Dit is opgelost. SDB ECD CARE4 
• Bij het aanmaken van een afspraak worden de relatielabels (zoals "Vader" of "Zoon") weer correct weergegeven onder de namen van betrokken personen. SDB ECD CARE4 
• Het was mogelijk om een afspraak te registreren zonder rapportage toe te voegen, ook wanneer dit verplicht was ingesteld. De app geeft nu een duidelijke melding als rapportage verplicht is maar nog ontbreekt. SDB ECD CARE4 

En natuurlijk de nodige kleine technische aanpassingen.

Release 2026.08 gaat op maandag 6 juli 2026 in acceptatie en op maandag 20 juli 2026 in productie en bevat 2 functionaliteiten en 15 opgeloste bugs. 

Spotlight

Uitgevoerd door (Schijf van 5) - Mikzo en werkplan
De Schijf van 5 is een veelgebruikte term om op een andere manier te kijken naar de zorg voor een cliënt. Sommige organisaties gebruiken er een andere naam voor, vandaar dat we binnen SDB ECD spreken over de functionaliteit ‘Uitgevoerd door’.  
Het is mogelijk om in SDB ECD per activiteit vast te leggen door wie de taak wordt uitgevoerd. Of de cliënt zelf verantwoordelijk is, een hulpmiddel ingezet wordt, het netwerk een rol speelt, andere instanties of vrijwilligers ingezet worden, óf dat de professionele zorg de taken uitvoert. In deze release wordt de tweede fase van de functionaliteit beschikbaar gesteld, namelijk voor Mikzo en Werkplan. Octopus zal in een van volgende releases volgen.  

Wanneer je gebruik wilt maken van deze functionaliteit, of deze wilt uitproberen op de acceptatie omgeving, dan kun je deze middels een ticket op het klantenportaal laten activeren. 

Let op: 

• Er is 1 parameter voor de toepassing van Uitgevoerd door. Dat betekent dat u deze methodiek bij activering toepast voor alle classificaties voor de gehele organisatie.
• Uitgevoerd door is nog niet doorgevoerd in SDB Octopus en ook nog niet zichtbaar in het Zorgplanoverzicht. Deze toevoegingen worden in een van de volgende releases (Uiterlijk in de 2026.10) toegevoegd. Ook is het nog niet doorgevoerd in de CliëntApp. 

functionaliteiten - Zorg

Uitgevoerd door (Schijf van 5) - Mikzo en werkplan

Ook op de Mikzo classificatie en in het Werkplan is het nu mogelijk om de Schijf van 5 (Uitgevoerd door) toe te passen. Het is mogelijk per activiteit vast te leggen door wie de taak wordt uitgevoerd. Of de cliënt zelf verantwoordelijk is, een hulpmiddel ingezet wordt, het netwerk een rol speelt, andere instanties of vrijwilligers ingezet worden, óf dat de professionele zorg de taken uitvoert.

Binnen het registreren van Mikzo ziet dit er als volgt uit:

Binnen het Doelen-scherm ziet dit er dan zo uit voor Mikzo (en Omaha en PDA):

Ook bij het aanmaken van een nieuwe werkplan activiteit kan je nu de uitgevoerd door vullen:

Dit geeft de volgende weergave binnen het werkplan:

Ook op het vandaag scherm wordt gewoon door wie de activiteiten van de PDA, Mikzo en Omaha worden uitgevoerd.

functionaliteiten - Administratief

Verwijderen cliënt
Soms is het nodig om (alle gegevens van) een cliënt te kunnen verwijderen. Je kunt een cliënt per abuis hebben aangemaakt en die daarna terug willen verwijderen maar je hebt als organisatie ook de plicht om cliëntgegevens na afloop van de bewaarplicht te verwijderen.

Vanaf deze release is er een functionaliteit "Verwijderen cliënt" beschikbaar. Hiermee kun je ALLE gegevens van een cliënt verwijderen. Wil je slechts een gedeelte verwijderd hebben, dan dien je dat via een ticket vanuit het klantenportaal kenbaar te maken.

Geef gebruikers toegang tot deze functionaliteit door de betreffende permissie toe te wijzen.

Gebruikers met deze permissie zien vervolgens een extra menu-optie "Verwijderen cliënt" bij Meer - Beheer.

Je komt vervolgens op een pagina waar je kunt zoeken naar cliënten die niet (meer) in zorg zijn. Alleen deze cliënten kunnen worden verwijderd.

Zoek naar cliënten via minstens één van de vier zoekmogelijkheden:

• Cliëntnummer: zoek naar een specifieke cliënt op basis van nummer
• Cliëntnaam: zoek op (gedeelte van) naam
• Geboortedatum: zoek op geboortedatum
• Niet in zorg sinds: zoek naar cliënten die niet meer in zorg zijn sinds een bepaalde datum

Opgelet: er wordt bewust geen data-autorisatie toegepast in dit scherm. Je ziet dus alle cliënten die voldoen aan de criteria in de filtering, ongeacht de OE('s) waar ze aan toegewezen waren.

In het zoekresultaat zie je per cliënt ook de mogelijke laatste dag in zorg. Die is gebaseerd op de laatste einddatum die onder Diensten werd geregistreerd. Voor cliënten die nooit in zorg zijn geweest zal deze kolom vanzelfsprekend leeg blijven.

Selecteer één of meerdere cliënten door vooraan op het selectievakje te klikken. De knop [Verwijderen] verschijnt rechtsboven. Je hebt ook de mogelijkheid om 1 cliënt te verwijderen door op het verwijdericoontje achteraan het record te klikken.

Kies je voor de verwijderactie, dan word je nog eens extra geattendeerd op het feit dat gegevens definitief en onherroepelijk zullen worden verwijderd.

De eerdere cliëntactie "Verwijderen cliënt" is als gevolg van deze nieuwe functionaliteit verwijderd.

Opgeloste Bugs

• Cliëntportaal toont dubbel voorvoegsel van de naam. (107761)
  [ Cliëntportaal ]
• Fiatteren bij wijzigen toont geen suggesties van de producten die bij de cliënt geregistreerd staan. (107041)
  [ Meer -> Tijdregistratie - > Fiatteren ]
• Snelkoppeling op de functierol toont de oude naam van de functionaliteit. (108661)
  [ Meer -> Beheer -> Autorisatie ]
• Wijzigen van een Mikzo toont soms de leesweergave. (107039)
  [ Cliënten -> Zorgplan -> Doelen ]
• De knop 'Nieuwe cliënt' wordt niet getoond als je geen leesrechten hebt tot Adressen. (107951)
  [ Startpagina ]
• Een retourbericht AW36 kan in bepaalde situatie niet goed verwerkt worden. (108987)
  [ Uitwisseling -> Jobs ]
• Overzicht Declaratie toont geen AGB's voor Wmo/Jw. (109692)
  [ Overzichten ]
• DCC 'MPT controle' toont in bepaalde situaties niet het juiste bedrag. (109659)
  [ Uitwisseling -> Jobs ]
• Als je via het plusje een bericht verstuurd en je de 'Aan' vult via selecteren en niet via het loepje, slaat de selectie niet op. (108041)
  [ Plus-knop ]
• Kopiëren van functies onder een zorgprofiel werkte niet meer optimaal. Je kon geen besluit of zorgprofiel meer kiezen. (110001)
  [ Cliënten -> Diensten -> Wlz ]
• Verwijderen van een zorgpad geeft in bepaalde situaties een foutmelding. (110315)
  [ Cliënten -> Zorgplan -> Doelen ]
• Job 'SDB ECD -> AFAS Debiteuren' toont landcode niet als het land van een debiteur Australië is. (111242)
  [ Uitwisseling -> Jobs ]
• In bepaalde situaties wordt bij het omboeken van uren er een dubbele AW39 klaargezet. (110116)
  [ Cliënten -> Cliëntoverzicht -> Berichtenverkeer ]
• Toggle 'Toon alle vragen' wordt niet getoond als bij Mijn Verhaal enkel niet primaire vragen zijn gevuld. (110318)
  [ Cliënten -> Zorgplan -> Beeldvorming ]
• Datumnotatie van Productieregistratie overzicht is niet dd-mm-yyyy.
  [ Overzichten ]

kennisbank

De volgende artikels in de kennisbank van het klantenportaal zijn toegevoegd / bijgewerkt:

• Uitgevoerd door (Schijf van 5) (bijgewerkt)
• Verwijderen cliënt (toegevoegd)

Release 2026.08 gaat op maandag 6 juli 2026 in acceptatie en op maandag 20 juli 2026 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd. Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel. Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is. Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Lijst van kamers
Via /api/rooms kan een lijst opgevraagd worden van alle (actuele en toekomstige) kamers.

Lijst van kamerbezetting
Via /api/rooms/occupancy kan de (actuele en toekomstige) kamerbezetting opgevraagd worden.

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD?  Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden. Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres.  Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

Goed nieuws: in deze extra release hebben we weer een aantal fijne verbeteringen voor je klaarstaan in de acceptatie omgeving. Je merkt ze vooral in de Octopus ouderapp, bij groepsnotities, in rapportages en bij het werken met foto’s en media. Daarnaast hebben we achter de schermen gewerkt aan extra stabiliteit en veiligheid. Kortom: geen grote nieuwe functies, wel verbeteringen waar je in de praktijk echt iets aan hebt.

Deze release staat nu klaar op acceptatie en zal op maandag 6 juli in de avond worden uitgerold naar productie samen met de rest van release 346.

Octopus ouderapp: aanvragen werken nu ook beter zonder vaste plaatsing
In de Octopus ouderapp liep het soms vast als een kind wel een actief traject had, maar in die maand geen vaste plaatsing. Ouders zagen dan niet altijd de mogelijkheid om een aanvraag te doen. Dat is nu verbeterd.

Voor jou betekent dit dat aanvragen ook in dit soort situaties weer beter beschikbaar zijn. Vooral bij flexibele opvang of aanvragen rond vakantiedagen is dat een fijne verbetering. Het is handig om dit even te bekijken bij een kind zonder vaste plaatsing in de betreffende maand.

Groepsnotities: meteen duidelijker wie iets heeft geplaatst
Groepsnotities zijn nu duidelijker geworden. Het is beter zichtbaar wie een notitie heeft geschreven, waardoor overdracht tussen collega’s net wat overzichtelijker wordt.

Dat klinkt misschien klein, maar het scheelt in de praktijk veel zoekwerk. Je ziet sneller waar een notitie vandaan komt en dat werkt prettiger. Werk je veel met overdrachtsnotities, dan is dit een mooie verbetering om even op te letten.

Rapportages: VE kinderen rapport opent weer zoals het hoort
Het 'VE kinderen rapport' gaf in de nieuwe gebruikersinterface een foutmelding bij het openen. Dat is opgelost. Je kunt dit rapport nu weer normaal openen en gebruiken. Gebruik je dit rapport regelmatig, dan kun je dit het beste even controleren via de nieuwe gebruikersinterface (UI in de URL) 'Rapporten > VVE > VE Kinderen rapport'.

Foto’s en media: links werken consistenter
Bij foto links ontbrak soms een herkenbare bestandsextensie. Daardoor konden sommige apps, browsers of koppelingen daar minder goed mee omgaan. Dat is nu verbeterd. Je merkt dit vooral als foto’s worden geopend, gedeeld of verwerkt via een koppeling. Dat werkt nu consistenter en voorspelbaarder. Werk je met media in de Octopus ouderapp, dan is dit handig om even naar te kijken.

Achter de schermen: stabieler en veiliger
Ook achter de schermen hebben we een aantal belangrijke verbeteringen gedaan. Denk aan aanscherpingen rond digitaal ondertekenen, minder afhankelijkheid van externe bronnen en extra beveiliging op gevoelige onderdelen.

Daar zie je meestal geen nieuwe knop of scherm van terug, maar je merkt het wél in een stabieler en veiliger platform. Open je regelmatig pagina’s zoals 'Urenregistratie medewerkers', 'Werksoorten' of 'Referentieboeken', dan is het goed om even te controleren of alles daar nog werkt zoals je gewend bent.

Deze release zit vooral vol verbeteringen die het dagelijkse gebruik net wat soepeler maken. Neem dus vooral even een kijkje op de onderdelen die jij het meest gebruikt.

Benieuwd naar wat er deze maand is vernieuwd in het SDB Leerplatform? In onderstaande video zetten we weer de belangrijkste highlights voor je op een rij. Bekijk hieronder de 3 highlights van Juni 2026 voor het SDB Leerplatform. 

Heb je deze post ook via de e-mail ontvangen? Klik dan op de video om deze te kunnen afspelen. Voor de beste ervaring adviseren we de video op een groot scherm te bekijken.

🚀 Nieuw in de KIS GroepsApp — versie 26.6.28

We hebben een kleine, maar fijne tussentijdse update voor je klaarstaan. Deze keer geen grote nieuwe functies, maar wél een paar handige verbeteringen die het dagoverzicht en het inchecken weer net wat soepeler maken. Minder gedoe, meer duidelijkheid — precies zoals het hoort. ✨

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 💬

🛠️ Opgelost

✅ Inchecken bij de juiste groep
Kinderen die in meerdere groepen geplaatst zijn, werden soms per ongeluk in de verkeerde groep ingecheckt. Dat hebben we rechtgezet: tik je nu op een kind, dan wordt het netjes ingecheckt in de groep waar je op dat moment ook echt werkt.

✅ Aan-/afwezigheid klopt weer
Het dagoverzicht deed soms wat eigenwijs: alle kinderen werden als afwezig getoond, of een afgemeld kind stond nog als “verwacht”. Dat is opgelost. De aanwezigheid wordt nu weer correct en betrouwbaar weergegeven.

✅ “Selecteer reden” is weer gevuld
Bij het melden van een afwezigheid, in de kindkaart, bleef de keuzelijst met redenen leeg. Niet handig natuurlijk. De juiste opties zijn nu weer zichtbaar, zodat je snel de juiste reden kunt kiezen.

Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we lezen graag met je mee. 🧡

Release 346 is op 24 juni 2026 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 6 juli 2026 in productie en bevat 5 nieuwe functionaliteiten en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Instellen van de dag limiet op dienstverband niveau
Bij de dag limiet regelingen op medewerker niveau is het vanaf nu mogelijk om een dienstverband in te vullen. Wanneer er al een daglimiet is vastgelegd op medewerker niveau, dan gelden deze voor alle dienstverbanden. 

Dagtellers en rekencodes voor aan en afwezigheden.
In verband met nieuwe CAO wijzigingen, zijn er nieuwe dienstrekencodes gemaakt voor aan en afwezigheden. Het was niet mogelijk deze te gebruiken in de dagtellers, dit hebben we aangepast en zijn nu beschikbaar bij de optie dagtellers rooster bewerken.

Uitbreiding module zelfmatch met ATW
In de module zelfmatch met ATW, houden we nu ook rekening met de regel, minimale rusttijd na 3 of meer nachtdiensten. 

Afsprakenplanning
Er zijn aanpassingen doorgevoerd, zodat de weergaven van de naam op basis van leeftijd van een patient instelbaar zijn. Zodoende ziet de planner in oog opslag het onderscheid tussen een kind- en volwassen- patient. 

BI-view: nieuw: bi_func_uren2 
Voor de klanten die de BI module afnemen, hebben wij een aantal extra velden beschikbaar gemaakt in de view: bi_func_uren2,  hierin zijn meerdere nieuwe velden beschikbaar gesteld. 

f0_credit INTEGER,
f1_ort_vast INTEGER,
f2_ruilen_geblokkeerd INTEGER,
f3_goedgekeurd INTEGER,
f4_berekend INTEGER,
f4_bereken_datum TIMESTAMP WITH TIME zone,
f5_geen_ort INTEGER,
f6_ook_ort_als_dienst_geblokkeerd_is INTEGER,
f7_uren_nominaal INTEGER,
f9_dus_gewijzigd INTEGER,
f10_periodes_gewijzigd INTEGER,
f11_gewijzigd INTEGER,
f12_uitsluiten_van_facturatie INTEGER,
f13_ook_factureren_als_dienst_geblokkeerd_is INTEGER,
f14_subsidiant_geblokkeerd INTEGER,
f15_status_externe_organisatie_pnil INTEGER,
f16_status_afdeling INTEGER,
f17_status_medewerker INTEGER,
f18_status_fiat_manager INTEGER,
f19_intent_realisatie INTEGER,
f20_salaris_systeem_geblokkeerd INTEGER,
f21_afgekeurd INTEGER,
f22_gekoppeld_door_flex INTEGER,
f23_door_werkpatroon INTEGER,
f24_pnil INTEGER,
f25_goedgekeurd_in_bulk INTEGER,
f26_afrekening_einde_dienstverband INTEGER,
f27_bijzonder_verlof INTEGER,
f28_uitbetaling_daglimiet INTEGER,
f29_aanvullende_vergoeding INTEGER,
uniek_nummer_diensturensoort bigint,
uniek_nummer_aanvraag_functie bigint,
uuid_aanvraag_functie uuid,
extra_werktoeslag_laag NUMERIC,
extra_werktoeslag_hoog NUMERIC,
extra_werktoeslag_slaap NUMERIC,
extra_werktoeslag_afwijkend NUMERIC

In deze view zijn de kolommen toegevoegd voor de extra werktoeslag die gebruikt wordt binnen de CAO GHZ, voor het ophalen van deze data zal gebruikt gemaakt moeten worden van deze nieuwe view. 

Opgeloste Bugs

• Foutmeldingen binnen MRP, zijn nu in Nederlandse leesbare teksten. (#1706)
• Het terugdraaien van een aanpassing binnen een afspraak kan nu weer. (#1550)
• vanuit het afsprakenoverzicht is het nu niet meer mogelijk om geïmporteerde afspraken te bewerken. (#1773)

Release 346 gaat op woensdag 24 juni 2026 naar acceptatie en gaat op dinsdag 7 juli 2026 in productie.

HR 

Feedback en Ontwikkeling

Beheer stamtabel: Feedbacktypes Er is een beheerscherm beschikbaar waarmee feedbacktypes vastgelegd kunnen worden. Feedbacktypes zijn zelf toe te voegen, de naam is aanpasbaar en er kan een einddatum worden opgegeven. Standaard zijn twee types aangemaakt: Incidentele feedback en Structurele feedback. Per feedbacktype is in te stellen of het incidenteel of niet-incidenteel is, en kunnen één of meerdere vraagcategorieën worden gekoppeld.

Beheer stamtabellen: Feedbackvragen Het beheer van feedbackvragen is verbeterd. Vragenlijsten zijn voortaan zelf toe te voegen en te beheren. Per vraag is in te stellen of er een sterrenscore bij gegeven kan worden, en of de vraag zichtbaar is wanneer een medewerker zelf feedback aanvraagt. 

Organisatiefeedback – formulier 'Feedback aanvragen' Het formulier 'Feedback aanvragen' voor HR-medewerkers en managers is aangepast. Er is een keuze voor een feedbacktype beschikbaar, waarna automatisch de bijbehorende vragenlijst wordt gepresenteerd. De vragen uit de lijst zijn te selecteren of deselecteren, en er kan één aanvullende vrije vraag worden meegegeven.

'Ik wil feedback' – formulier vanuit medewerkers Het formulier 'Ik wil feedback' voor medewerkers is aangepast. Als standaard feedbacktype is Incidentele feedback ingesteld. De medewerker kan de vragen uit de bijbehorende vragenlijst selecteren of deselecteren, rekening houdend met de inrichting per vraag. Daarnaast kan de medewerker één eigen aanvullende vraag stellen, los van de vragen die zijn ingericht in de stamtabellen.

Verbergen van sterren Het is mogelijk om de sterrenbeoordeling per vraag te verbergen. Als sterren voor een vraag zijn uitgeschakeld, hoeft de medewerker geen sterren in te vullen. 

Werving & Selectie

Dashboard aan Werving en Selectie is een nieuw Dashboard-tabblad toegevoegd. Dit is nieuw scherm en biedt direct een visueel overzicht van de wervingsstatus binnen de organisatie.

Bovenaan het dashboard vind je 4 rubrieken: Open Vacatures, Kandidaten Actief, Nieuwe Sollicitaties en Verlopen stappen. Door op een rubriek te klikken navigeer je automatisch naar het bijbehorende tabblad met het juiste filter al ingesteld.

Daarnaast zijn er twee panelen zichtbaar: Recente sollicitaties toont de vijf meest recente sollicitaties met naam, vacaturetitel, status en datum. Mijn vacatures toont de vijf openstaande vacatures, inclusief het aantal kandidaten. Beide panelen hebben een doorklikmogelijkheid naar het betreffende tabblad.

Voortgangstabblad (Pipeline) Er is een nieuw Voortgang-tabblad toegevoegd aan Werving en Selectie. Dit tabblad geeft een overzicht van alle kandidaten, verdeeld over de volgende statuskolommen: Nieuw, In behandeling, Gesprek gepland, Arbeidsvoorwaarden en Goedgekeurd.

In welke kolom een kandidaat verschijnt, wordt bepaald op basis van de sollicitatiestap en de daaraan gekoppelde voortgangsstatus. Kandidaten zonder stappen maar wel gekoppeld aan een vacature worden weergegeven in de kolom Nieuw en zijn duidelijk herkenbaar. Per kandidaatkaartje zijn de naam, vacature, huidige stap en score zichtbaar, met doorklikmogelijkheden naar zowel de kandidaat als de vacature. Vanuit de kolom Goedgekeurd kan direct de instroom worden gestart.

Kandidaten tab – statusverwerking verbeterd De statusverwerking in de kandidaten tab is aangescherpt. Kandidaten die zich in de eerste actieve processtap bevinden (e-mailstappen tellen niet mee) krijgen nu automatisch de status Nieuw. Kandidaten die al aan een vacature zijn gekoppeld maar nog geen stap hebben, hadden deze status al. Alle overige statussen werken zoals voorheen.

Beheer processen – voortgangsstatus per stap het is mogelijk om aan een processtap een voortgangsstatus te koppelen. Dit bepaalt in welke kolom van de pipeline een kandidaat wordt weergegeven. De beschikbare statussen zijn: Nieuw, In behandeling, Gesprek gepland en Arbeidsvoorwaarden. De volgorde van de statussen is oplopend en moet consistent zijn: een latere stap mag geen lagere statuswaarde hebben dan een eerdere stap.

Koppeling met UWV – WAZO en betaald ouderschapsverlof

De koppeling met UWV is uitgebreid met twee nieuwe berichttypen: de WAZO-aanvraag en het betaalverzoek betaald ouderschapsverlof.

Beide berichten worden automatisch klaargezet maar niet automatisch verzonden. De WAZO-aanvraag wordt aangemaakt na het verwerken van de zwangerschapsmutatie. Overige WAZO-berichten worden aangemaakt na de einddatum van de verlofperiode. Het betaalverzoek wordt aangemaakt zodra het UWV-bericht van de WAZO-melding is verwerkt en is alleen van toepassing op betaald ouderschapsverlof.

Voor een correcte verwerking wordt gevalideerd op de bevallingsdatum, inclusief de voorlopige bevallingsdatum bij zwangerschapsverlof. Als deze datum nog niet is ingevuld, kan deze worden aangevuld bij de mutatie. Het bericht kan vervolgens opnieuw worden verstuurd, waarna de datum automatisch wordt meegenomen. De (voorlopige) bevallingsdatum is nu ook zichtbaar via het UWV-scherm in HR.

Kennisbankartikelen rondom deze HR ontwikkelingen volgen in de komende 14 dagen op de Kennisbank. 

Salaris 

 opgeloste bugs  

• HR > Medewerkerovername > Personeelsdossier Binnen HR > Medewerkerovername is opgelost dat een leidinggevende die tijdelijk een collega overneemt geen documenten kon inzien in het personeelsdossier van de overgenomen medewerker.
• Salaris > Beheer > Afdelingsautorisatie Binnen Salaris > Beheer > Afdelingsautorisatie is opgelost dat afdelingen met een einddatum niet zichtbaar en selecteerbaar waren bij het inregelen van autorisaties. Hierdoor konden medewerkers op afgesloten afdelingen niet worden gevonden of geselecteerd. Afdelingen met een einddatum worden nu wel getoond, waarbij de einddatum zichtbaar is in de omschrijving.
• HR > Verlof > Verlofregelingen datums Binnen HR > Verlof > Verlofregelingen is opgelost dat datumvelden niet aanpasbaar waren bij zwangerschapsverlof. Het is nu mogelijk om de bevallingsdatum, de einddatum en het aantal weken aan te passen. Wanneer de einddatum wordt gewijzigd, worden de weken automatisch bijgewerkt, en andersom.
• HR > Instroom > zakelijk e-mailadres Binnen HR > Instroom is opgelost dat bij de klantoptie IZEG het zakelijke e-mailadres al leidend werd gemaakt op het moment dat de gebruiker werd aangemaakt, terwijl dit pas zou moeten gebeuren nadat de instroom door de agentservice is verwerkt. Tijdens de instroom zelf hoort het privé-e-mailadres leidend te zijn.
• HR > Instroom (medewerker eerder in dienst) Binnen HR > Instroom is opgelost dat een medewerker die eerder in dienst is geweest niet gevonden kon worden wanneer de afdeling waarop zij destijds werkzaam was inmiddels was afgesloten. Medewerkers die niet geautoriseerd waren voor die oude afdeling konden de medewerker daardoor niet opnemen in een nieuwe instroom. Het systeem kijkt nu of een medewerker eerder in dienst is geweest, ongeacht de afdeling.
• HR > Accorderen (declaraties) Binnen HR > Accorderen is opgelost dat gebruikers een foutmelding kregen bij het goedkeuren van declaraties, ook wanneer de juiste direct leidinggevende correct was ingesteld in de accordatiestructuur. Het accorderen door de direct leidinggevende werkt nu correct.