Release 352 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 23 september live in productie. Deze update bevat 10 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 23 september.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Compleet nieuw dashboard voor alle gebruikers (#6093)
Er is een compleet nieuwe persoonlijk dashboard ontwikkeld die beter afgestemd is op jouw dagelijks gebruik. Op dit nieuwe dashboard zie je namelijk in één oogopslag jouw totale leervoortgang en kun je direct doorklikken naar de belangrijkste leeractiviteiten. Ook kun je met een klik verder gaan waar je gebleven was (bijv een e-learning die je nog niet hebt afgerond of een gestart leerpad).

Je kunt het nieuwe dashboard uitproberen via de schakelaar bovenaan de pagina. Neem dus gerust een kijkje. Aan het einde van dit jaar zal dit nieuwe dashboard het huidige vervangen. Heb je feedback of vragen, neem dan gerust contact met ons op!

Huidig dashboard, met schakelaar om nieuw dashboard uit te proberen

Nieuw dashboard, met focus op voortgang en 'doorgaan met leren'

Persoonlijk leeraanbod in de catalogus (#6099)
In aanvulling op het nieuwe dashboard, lanceren we nog een nieuwe pagina: het persoonlijke leeraanbod. Deze pagina is te vinden onder het menu-item "Catalogus". De volledige catalogus toont een lange lijst met opleidingen zonder duidelijke prioritering, waardoor het lastig was om te bepalen waar je moest beginnen. 

Op deze persoonlijke cataloguspagina tonen we een gefilterd en op jou afgestemd leeraanbod. Hierdoor zie je direct welke opleidingen voor jou relevant zijn. In deze eerste fase zijn dat de verplichte en aanbevolen opleidingen, aangevuld met de relevante trainingen (die voorheen op het dashboard werd getoond). In toekomstige updates zal deze pagina verder verrijkt worden. 

De volledige catalogus blijft uiteraard beschikbaar wanneer je verder wilt zoeken in het totale aanbod.

Bekwaamheden individueel toewijzen: differentiëren in geldigheidsduur (#6568)
Beheerders kunnen bekwaamheden individueel toewijzen. Voorheen had iedere individuele toewijzing dezelfde geldigheidsduur. Nu kunnen beheerders een geldigheid instellen per toewijzing. Hiermee wordt het mogelijk om te differentiëren per individu.

Certificaten in bulk koppelen aan leerpaden (#6209)
Beheerders konden certificaten al in bulk toewijzen aan e-learnings en klassikale opleidingen, maar voor leerpaden moest dit tot nu toe per leerpad afzonderlijk gebeuren. Vanaf nu is het ook mogelijk om certificaten in bulk aan leerpaden te koppelen via Beheer -> Certificaten -> Toewijzen. Dit scheelt beheerders veel handmatig werk en zorgt voor een consistente werkwijze. Zo beheer je certificaten voor alle typen aanbod op dezelfde manier.

Afgerond leerpad ter inzage (#5344)
Na afronding van een leerpad, wordt de knop "Starten / Doorgaan" aangepast naar "Inhoud bekijken". Medewerkers kunnen de volledige inhoud van het reeds afgeronde leerpad bekijken zonder dat eventuele acties leiden tot een nieuw resultaat. Tijdens deze inzage tonen de activiteiten geen statuskleur om verwarring te voorkomen (het kan immers voorkomen dat een activiteit al verlopen is, terwijl het resultaat van het leerpad nog geldig is). Zo kun je rustig terugkijken wat je hebt gedaan zonder per ongeluk iets aan te passen.

Bekwaamhedenhistorie van medewerkers uit dienst (#5498)
Van medewerkers die uit dienst zijn (gedeactiveerd) kun je nu ook de historie van hun bekwaamheden inzien. Voorheen was dit overzicht leeg wanneer je via gebruikersbeheer naar het portfolio van een gedeactiveerde gebruiker doorklikte. Vanaf nu wordt de opgebouwde bekwaamhedenhistorie correct getoond in de tab Bekwaamheden onder de knop Historie. Zo blijft belangrijke informatie over eerder behaalde bekwaamheden beschikbaar, ook na uitdiensttreding.

Betere terugnavigatie na toevoegen dossieritem vanuit leerpad (#6109)
Wanneer je vanuit een leerpad een verplicht dossieritem moet toevoegen, word je doorgestuurd naar je Portfolio -> Dossier om het item aan te maken. Na het opslaan bleef je op de tab Dossier staan, waardoor het terugnavigeren onlogisch aanvoelde. Dit is verbeterd: na het toevoegen kom je terug in het leerpad, zodat je soepel verder kunt. Dit maakt het toevoegen van dossieritems een stuk prettiger.

Klik op menu-item opent standaard de "eerste pagina" (#6509)
Menu-items met sub-items (zoals Beheer > Klassikaal, Gebruikersbeheer, Toetserbeheer) klapten bij een klik alleen open, waarna je nog een sub-item moest kiezen om ergens te komen. Vanaf nu navigeer je bij een klik op zo'n hoofditem direct naar het eerste sub-item. Dit maakt navigeren door het menu sneller en logischer.

Duidelijkere kolomnamen in importbestand (#6536)
De kolomnamen in het importsjabloon zijn aangepast naar begrijpelijkere benamingen, zoals SkillID naar Bekwaamheid ID. Hierdoor is voor iedereen direct duidelijk welke gegevens in welke kolom horen. Dit maakt het importeren van gegevens eenvoudiger en minder foutgevoelig.

Kostenplaats beschikbaar in totaalexport (klassikaal) (#5873)
De totaalexport is uitgebreid met de kostenplaats, zodat je o.a. klassikale opleidingen makkelijker kunt koppelen aan de juiste kostenplaats. Zowel de kostenplaats uit het profiel van de medewerker als die van de afdeling of functie wordt meegenomen in het rapport. Kostenplaatsgegevens zijn enkel beschikbaar als dit zo is geconfigureerd tijdens de implementatiefase van het Leerplatform. Indien bekend, worden deze gegevens toegevoegd aan het tabblad met medewerkergegevens. Hierdoor krijg je een completer beeld voor je rapportages en administratie.

Opgeloste bugs

• Als je op de resultaatpagina in het portfolio filtert op 'e-learning' vind je alle type e-learnings, zowel de lineaire e-learnings als de nieuwe arrangementen (#6466)
• Een medewerker met een e-learning op blauwe status in een blok kreeg in sommige gevallen onterecht een "slot" op vervolgactiviteiten binnen een bekwaamheid; dit is verholpen zodat activiteiten correct worden ontgrendeld (#6477).
• Bij automatische uitdiensttreding werd een medewerker niet uitgeschreven van toekomstige trainingen in Planning wanneer de Planning Integratie werd gebruikt; dit is opgelost (#6481).
• Uitgeschakelde medewerkers die beoordelaar waren, konden nog steeds worden gekozen bij een beoordelingsaanvraag; zij verschijnen nu niet meer in de lijst (#6487).
• Klanten zonder de toetsersfunctionaliteit zagen toch de bijbehorende menu-items en instellingen; deze zijn nu correct verborgen (#6488).
• Na het inloggen deed de applicatie een volledige paginalading in plaats van een soepele routewissel; dit is verholpen voor een snellere login (#6566).
• Bij het toewijzen van bekwaamheden aan een beoordelaar valt de uitklaplijst met bekwaamheden niet langer over de "Toevoegen" knop (#6592).

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

Wat is er nieuw?
In deze update hebben we de GroepsApp op meerdere plekken verbeterd. Vervoerslijsten tonen voortaan alleen nog goedgekeurd vervoer, toestemmingen sluiten beter aan op je groepsselectie en de berichtenfunctionaliteit is weer een stukje prettiger in gebruik.

🚐 Alleen goedgekeurd vervoer op de vervoerslijst
Kinderen met een flexreservering die nog niet is goedgekeurd, staan niet meer als gewone passagier op het vervoersrapport. Zo voorkom je verwarring tijdens het brengen en ophalen.

• Niet-goedgekeurd vervoer staat niet meer bij Brengen of Ophalen en is ook niet meer aan te tikken als gebracht, opgehaald of afwezig.
• Goedgekeurd vervoer blijft onveranderd zichtbaar, zoals een gewone plaatsing of een goedgekeurde flexplaatsing.
• Een reservering met de letter R blijft herkenbaar, met (Reservering) achter de naam en de rode markering.
• Bij een halve dag met goedgekeurde en niet-goedgekeurde onderdelen toont de lijst alleen het goedgekeurde deel.

Dit geldt voor beide lijsten: Huidige locatie en de lijst per school.

✅ Een toestemming toont de kinderen van je groep
Open je een toestemming, dan zie je nu alleen de kinderen met een lopende plaatsing in de groep of groepen die je hebt geselecteerd. Zo blijft de lijst overzichtelijk en relevant.

• Pas je je groepsselectie aan, dan verandert de lijst met kinderen mee.
• Mis je een kind? Kijk dan bij de toestemming van de groep waar het kind een lopende plaatsing heeft.
  
  

🧭 ‘Meerdere groepen’ op het dagoverzicht
Het labeltje op de kindregel dat de andere groepen van een kind laat zien, heette eerder Gekoppeld traject. Omdat dit label ook wordt gebruikt bij samengevoegde groepen, heet het nu duidelijker: Meerdere groepen.

Verbeteringen berichtenfunctionaliteit
Onlangs is de eerste fase van de berichtenfunctionaliteit opgeleverd. We blijven deze functionaliteit verder verbeteren en nemen je graag mee in de nieuwste aanpassingen. De nieuwe berichtenfunctionaliteit is alleen op aanvraag beschikbaar en kan worden gebruikt door organisaties die werken met de SDB Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS GroepsApp.

💬 Eén bericht naar meerdere groepen
Boven het tekstveld van een groepschat staat nu Ook naar andere groepen. Daarmee kies je eenvoudig welke groepen hetzelfde bericht moeten krijgen en verstuur je het in één keer.

• Je bericht wordt apart in de chat van elke gekozen groep geplaatst. Ouders zien alleen hun eigen groepschat — en dus ook alleen de reacties van hun eigen groep.
• Kiezen gaat via zoeken op groep of locatie. De groepen die je vandaag in Groepsbeheer hebt geselecteerd staan bovenaan. Daaronder staan je andere groepen met hun locatie. Achter elke groep zie je hoeveel ouders het bericht krijgen.
• Gekozen groepen staan als labeltjes bij het tekstveld. Met het kruisje haal je een groep er weer af.
• Vóór het versturen zie je precies naar wie het bericht gaat. Je ziet de namen van alle groepen en het totale aantal ouders, met de vraag of je het zeker weet.
• Na het versturen krijg je één duidelijke melding, bijvoorbeeld: Verzonden naar 4 groepen.

📎 Foto’s, video’s en bestanden prettiger gebruiken

In het tekstvak van een chat of dagverslag staan foto’s, video’s en bestanden als tegeltjes. Die tegels zijn nu duidelijker en makkelijker te bedienen, vooral op tablet.

• Tik op een foto om hem schermvullend te bekijken. Met het kruisje rechtsboven ga je terug naar je bericht.
• Het potloodje en kruisje zijn groter en beter zichtbaar. Ook de tegel zelf is groter geworden.
• Bij meerdere foto’s of video’s blader je met pijltjes, zonder het scherm te sluiten.
• Een bestand open je met een tik op de tegel.

Overige aanpassingen

• Het tekstveld van een chat groeit mee met je bericht, tot vijf regels. Daarna scrolt het binnen het veld.
• De laatste regel van een chatbericht staat op twee regels in de gesprekkenlijst, zodat je meer van een langer bericht ziet.
• De Berichten-tab is uit het kindprofiel verdwenen. Alles over één kind staat in de chat van dat kind, dus de kaart opent nu op Profiel.
• Kies je een ander dagverslag terwijl je aan een concept werkte? Dan verdwijnt het formulier van dat concept netjes mee met je keuze.
• Bij een concept-dagverslag staat nu duidelijk dat wijzigingen niet automatisch worden bewaard:
  Wijzigingen worden hier niet automatisch opgeslagen — bewaar ze voordat je verdergaat.
• Het informatiepaneel van een chat schuift netjes in beeld in plaats van met een sprongetje op zijn plek te schieten.
  
  

Veel plezier met deze update!
Heb je vragen, ideeën of feedback? Laat het ons weten via de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡

🟢 Productie Release

De volgende verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving te bekijken en uit te proberen: {naam van jouw installatie}.jouwomgeving.nl. De eerstvolgende productierelease vindt naar verwachting plaats op 🗓️ 30 september 2026.

Bugfixes en verbeteringen

• Instructies tijdens het instellen van 2FA voor gebruikers met een bestaand account is verbeterd.
• Meerdere technische upgrades

🟠 Staging Release

De volgende verbeteringen zijn vanaf nu op jouw staging omgeving beschikbaar om te testen: {naam van jouw installatie}-staging.jouwomgeving.nl.

Zonder blokkerende testresultaten streven we ernaar deze release tijdens de eerstvolgende productierelease (🗓️ 30 september 2026) ook op de productieomgeving door te voeren.

🟠 StagingVerbetering

🏎️ Snellere laadtijden en minder lang wachten

Tijdens intensief gebruik kan Jouw Omgeving niet altijd even snel aanvoelen. Na een analyse is ons team hard bezig geweest om de ervaring te verbeteren door meerdere upgrades door te voeren. Wat je kunt verwachten:

• Berichten, rapportages en chats worden sneller ingeladen doordat afbeeldingen pas geladen worden wanneer dit nodig is.
• De lijst met chat gesprekken wordt sneller geladen
• De hulpmiddelen in de bibliotheek laden sneller
• Berichten, chat, rapportage en andere locaties waarin een overzicht te vinden is van 'gerelateerde gebruikers' laden sneller, omdat deze relaties efficiënter worden opgehaald.

Geachte klant, 

Omdat wij jullie willen blijven voorzien van een goed werkende applicatie zullen wij vandaag donderdag 10 september technisch onderhoud uitvoeren op de acceptatie-omgeving. Deze is daarom tussen 10.00 en 11.00 uur niet te gebruiken. Gebruikers die de applicatie proberen te benaderen krijgen de onderhoudspagina te zien.

Hartelijke groet,
 
CC Planning 

Benieuwd naar wat er de afgelopen maand is vernieuwd in het SDB Leerplatform? In onderstaande video zetten we weer de belangrijkste highlights voor je op een rij. Bekijk hieronder de 3 highlights van Augustus 2026 voor het SDB Leerplatform.

Heb je deze post ook via de e-mail ontvangen? Klik dan op de video om deze te kunnen afspelen. Voor de beste ervaring adviseren we de video op een groot scherm te bekijken.

Berichten: helemaal nieuw!

Communicatie met de opvang voelt vanaf nu als een echt gesprek. We hebben de "Berichten" functionaliteit van de grond af opnieuw gebouwd. Lees vooral even verder, dan ontdek je alles wat er nieuw is aan de vernieuwde Berichten.

Een gesprek per kind, en per groep
Geen losse berichtjes meer, maar doorlopende gesprekken. Voor elk kind staat er een persoonlijk gesprek met de medewerkers klaar, en daarnaast een gesprek met de groep waar je kind bij hoort. Die staan er automatisch, dus het kan goed zijn dat een gesprek in het begin nog leeg is. Zodra een medewerker iets stuurt, of jij zelf de eerste vraag stelt, loopt het gesprek. Je ziet wie er iets stuurt, met naam en foto (indien beschikbaar), precies zoals je van een chat verwacht. 
Daarnaast kan de organisatie je berichten sturen over specifieke onderwerpen, bijvoorbeeld over je contract of over facturen en betalingen. Die herken je aan het onderwerp boven in het gesprek. Reageren kun je daar voorlopig nog niet, dat komt in een volgende update.

Snel het juiste gesprek vinden
Filter je overzicht op Alle, Mijn kinderen, Kinderopvanggroepen of Organisatie. Ongelezen berichten zie je meteen aan de badge op de Berichten-tab en op de bij behorende conversatie in de lijst.

📎 Nieuw: zelf bijlagen versturen
Dit is een van de grootste veranderingen: je kunt nu zélf foto's en documenten meesturen. Een foto van een ingevuld formulier, het doktersbriefje, de uitnodiging voor het verjaardagsfeestje. Tik op de "Paperclip" icoon, kies uit je camera, je fotogalerij of je bestanden, en je bijlage gaat gewoon mee in het gesprek. Alles blijft netjes bij elkaar staan, dus je hoeft nooit meer te zoeken waar je die foto of document ook alweer naartoe stuurde.

Instellingen per gesprek
Tik in een gesprek boven op de naam en je opent de "Chat Informatie" pagina. Daar zie je onder andere de deelnemers, en daar zet je met één tik meldingen uit als je even geen push notificaties wilt voor dat gesprek. Staan de push notificaties uit? Dan zie je dat terug in je berichtenoverzicht, met een eigen icoontje, net als bij de tweede ouder. Zo weet je altijd waar je aan toe bent zonder het gesprek te openen.

Tweede ouder leest mee
Per conversatie bepaal je zelf of de tweede ouder meeleest. In het overzicht zie je in één oogopslag hoe dat staat, net als of meldingen aan of uit staan voor een specifieke conversatie.

Let op: Standaard zijn allebei de ouders onderdeel van alle conversaties. De eerste ouder moet in de Octopus OuderApp per conversatie expliciet instellen dat de tweede ouder geen onderdeel is van deze conversatie. Dit geldt zowel voor Backoffice berichten als voor conversaties met de Groep.

📣 Aankondigingen
Berichten van de organisatie staan voortaan op een eigen plek, overzichtelijk bij elkaar. Handig voor sluitingsdagen, nieuwsbrieven en andere mededelingen.

🔔 Een eigen inbox voor je planningsaanvragen
Is je extra opvang aanvraag goedgekeurd of afgewezen? Je vindt het hier terug, met het kind erbij, de status en eventueel een toelichting van de medewerker. Niet meer zoeken tussen je berichten.

📷 Tijdlijn blijft de tijdlijn
De tijdlijn op de "Home" pagina haalt nu de dagelijkse activiteiten en foto's uit het nieuwe systeem op, en laadt merkbaar vlotter.

📦 Archief
Je oude berichten zijn er nog gewoon. Je vindt ze terug onder "Archief", waar je alles rustig kunt teruglezen. Reageren doe je voortaan in de nieuwe gesprekken.

En nu jij 💜 Dit is pas de eerste stap. We bouwen de komende tijd rustig verder, en we doen dat het liefst met jouw ervaring erbij. Wat werkt fijn? Wat mis je nog? Wat zou je hierna willen zien? Laat het ons weten via je Profiel → Feedback. We lezen alles, en jouw bericht bepaalt mede wat we hierna oppakken. Bedankt dat je meedenkt!

Release 351 is op 2 september 2026 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat op 14 september 2026 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteitenen 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

De afgelopen periode zijner verbeteringen doorgevoerd voor de performance. Hiermee hebben wij een wijziging doorgevoerd ten aanzien van de dienstgeschiedenis, waarmee wij alleen het laatste bereken moment tonen.

In dit scherm hebben wij ook de tekst bij Operatie aangepast onder het kopje Periodes naar Aangemaakt, Gewijzigd en Verwijderd. 

Nieuwe functionaliteiten

Openstaande diensten op het Kwaliteitscherm is uitgebreid met de status, hieronder het overzicht.

Wij tonen hier de diensten die openstaan voor zelfmatch, open, flex, geblokkeerd en match. Bij match tonen wij de diensten in het matchproces en de diensten in het AI proces.

Opgeloste Bugs

• (Activiteitenplanning) Het slepen van de kaartjes in de Kaarten weergave, wanneer per ongelijk ook tekst is geselecteerd was niet mogelijk, dit is aangepast (#2578)
• (Activiteitenplanning) Het loskoppelen van een afspraak mislukt zonder dat het duidelijk is dat dit gebeurd, er komt nu een waarschuwing (#2639)

Release 351 gaat op woensdag 2 september 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 14 september 2026 in productie.

HR

Pensioenoverzicht in HR
Er is een nieuw pensioenoverzicht toegevoegd aan HR > Overzichten > Standaard lijsten. Met dit overzicht zie je welke medewerkers de pensioenleeftijd naderen. In de lijst staan onder andere de medewerker, functie, afdeling, geboortedatum, pensioenleeftijddatum en de status van de bijbehorende pensioenactie. Om toegang te krijgen tot dit overzicht dient de volgende bevoegdheid aan te staan: HR | Overichten | StandaardLijsten | Pensioen.

Dashboardtegel voor openstaande pensioenacties
Op het manager-dashboard is een nieuwe tegel toegevoegd voor openstaande pensioenacties. De tegel toont hoeveel pensioenacties er openstaan. Vanuit de tegel kun je direct doorklikken naar het actieoverzicht, gefilterd op pensioenacties.

Uitdienst-proces starten vanuit acties
Vanuit de acties Einde proeftijd en Pensioendatum kan nu direct een uitdienstproces worden gestart. Hierdoor hoef je niet meer eerst naar het personeelsdossier te navigeren. Zodra het uitdienst-proces wordt gestart, wordt de bijbehorende actie automatisch op In behandeling gezet.

Vernieuwd model opgaaf gegevens voor de loonheffingen
Op de kennisbank hebben we het nieuwe formulier model opgaaf gegevens voor de loonheffingen opgeslagen. Meer informatie vind je hier. 

Salaris

Indexering salarissen cao Kinderopvang
De salarisbedragen voor de cao Kinderopvang zijn per 1 september 2026 verhoogd met 1,5%. Daarnaast is het minimum vakantiebijslagbedrag aangepast naar € 216,82 per maand, het maximale uurloon voor de ORT-berekening (IP-nummer 18) bijgewerkt naar €20,82 en de stagevergoeding verhoogd naar €450,- per maand. 

Hierdoor worden aangemerkte netto voorschotten verwerkt in de berekening van het netto loon en de afhandeling van loonbeslag. Dit voorkomt dat voorschotten buiten beschouwing blijven bij de toetsing aan de beslagvrije voet, waardoor de berekening beter aansluit op de daadwerkelijke netto uitbetaling aan de medewerker.
 
Je dient bij de loonfactoren die je hiervoor in aanmerking wil laten komen onderstaande indicatie aan te zetten in de besturing loonfactoren in SDB Beheer:

 

 opgeloste bugs

• Instroom – kindgegevens bij subdienstverbanden: Bij instroommutaties met kindgegevens kon in specifieke situaties een foutmelding ontstaan. Dit is opgelost.
• HR-dossier – geblokkeerde documenten: Geblokkeerde documenten worden niet meer getoond in het documentenscherm van het HR-dossier.
• Accordatiestructuur – accorderingsfuncties: De weergave van accorderingsfuncties in de accordatiestructuur is hersteld.
• Salaris – medewerkergegevens openen: In Salaris kon het openen of bewerken van een medewerker in specifieke situaties leiden tot een foutmelding wanneer meerdere gekoppelde contracten hetzelfde volgnummer hadden. Dit is opgelost.
• Salaris – export openstaande mutaties: De export van openstaande mutaties wordt nu in het juiste Excel-formaat aangemaakt.
• SIVI-koppeling – telefoonnummer leidinggevende: Bij de initiële verzuimaanlevering werd in bepaalde situaties het privé mobiele nummer van de leidinggevende meegestuurd. De koppeling gebruikt nu alleen nog het zakelijke telefoonnummer.

Opgeloste bugs

• Technische aanpassingen in chat t.b.v. stabiliteit.
• Gebruikers kunnen weer rapporten aanmaken via de agenda afspraak en het cliëntdossier. Dit is een API aanpassing dus direct zichtbaar in de app, zonder dat je je versie hoeft te updaten.  SDB ECD CARE4 

Er wordt dit keer niet gefaseerd uitgerold en staat de update direct voor je klaar in de stores.

Release 351 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 10 september live in productie. Deze update bevat 7 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 10 september.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Uitzonderingen op catalogusitems (#5268)
Beheerders en managers kunnen nu op medewerkersniveau uitzonderingen vastleggen voor (verplichte of aanbevolen) catalogusitems. Dat kan in het portfolio van de betreffende medewerker op het nieuwe tabblad 'Uitzonderingen'. Zo houd je rekening met medewerkers die een leerpad of opleiding om een geldige reden niet hoeven te volgen (bijv. een uitzondering op leeftijd of medische indicatie). De uitzondering is duidelijk zichtbaar in zowel het portfolio van de medewerker als in de opleidingen matrix op de afdeling. Hiermee wordt het toewijzen van opleidingen flexibeler en beter afgestemd op de individuele medewerker.

Nieuw: Vooruitblik-rapport (#6395)
Het vooruitblik-rapport is nu officieel gelanceerd en te vinden in het menu onder "Rapportage". Zowel Beheerders als Planners hebben toegang tot dit rapport. Het rapport biedt een prognose van het aantal benodigde plekken op basis van verloopdatums en toewijzingen. Het geeft geen inzicht in medewerkergegevens of resultaten.De prognose is bedoeld om te ondersteunen in het plannen van trainingen. Bovenaan de pagina wordt het rapport toegelicht. Op een later moment zal ook een kennisbank artikel volgen. Neem bij vragen of onduidelijkheden gerust contact op.

Resultaat catalogusitem doorsturen als kwalificatie naar Planning (#5375)
Naast bekwaamheden kun je nu ook het resultaat van een catalogusitem als kwalificatie laten doorsturen naar SDB Planning. Hiermee wordt het bijvoorbeeld mogelijk om een afgerond leerpad als matchingscriteria in SDB Planning te hanteren. In tegenstelling tot bekwaamheden, dient het doorsturen van deze resultaten per catalogusitem ingesteld te worden (door de beheerder). Dat kan door de schakelaar in te schakelen (zie schermafbeelding). Resultaten worden dan na de volgende nachtelijke synchronisatie doorgestuurd naar SDB One. In SDB One kan vervolgens worden ingesteld dat deze kwalificatie ook doorgezet dient te worden naar SDB Planning. Eenmaal ingeschakeld, hoeven kwalificaties niet handmatig te worden bijgehouden en klopt de inzetbaarheid van medewerkers altijd met hun behaalde resultaten. Dit maakt de koppeling tussen leren en plannen completer en betrouwbaarder.

Optimalisatie import template: alle activiteiten in één bestand (#6377)
Het venster voor het downloaden van het importtemplate (Beheer > Import > Download template) is geoptimaliseerd. De volgorde en naamgeving van de verschillende templates is aangepast. Bij het selecteren van het template voor activiteiten in een bekwaamheid of leerpad wordt de beheerder duidelijk geïnformeerd over de werking van het template. Bovendien worden nu standaard alle activiteiten in het template gezet. Het is dus niet langer nodig om een template per activiteit te downloaden. Het aantal activiteiten in het template wordt onderaan het venster vermeld. Hiermee werk je sneller en met minder kans op fouten bij het importeren.

Portfolio-onderdeel hernoemd naar "Resultaten & certificaten" (#6437)
Het menu-onderdeel "Resultaten" in je portfolio heet nu "Resultaten & certificaten". Uit klantfeedback bleek dat gebruikers hun certificaat soms lastig konden vinden. Met deze nieuwe naam is meteen duidelijk dat je op deze pagina naast je resultaten ook je certificaten terugvindt.

Medewerker-ID hernoemd naar Personeelsnummer (#6434)
Het veld "Medewerker-ID" in het profiel heet nu "Personeelsnummer". Deze term sluit beter aan bij hoe medewerkers en organisaties dit veld herkennen. Zo is direct duidelijk welke gegevens hier worden bedoeld.

Verbeterde navigatie en voortgang in leerpaden (#6125)
Wanneer je binnen een leerpad een onderdeel hebt geopend (zoals een e-learning), kom je bij het terugnavigeren netjes terug in het actieve leerpad. Voorheen belandde je dan onbedoeld weer in de catalogus. Hierdoor kun je je leerpad in één doorgaande beweging vervolgen zonder je plek kwijt te raken. Dit maakt het volgen van een leerpad overzichtelijker en prettiger.

Opgeloste bugs

• Bij de import van GoodHabitz-modules kwamen niet alle catalogusteksten mee via de API-koppeling. Dit is verholpen, zodat de volledige teksten nu correct worden overgenomen. (#4984)
• In de Excel export van het Opleidingen rapport (van een afdeling) werd de blauwe status (gestart / ingeschreven) soms niet correct getoond. Dit is opgelost, zodat de status nu altijd juist wordt weergegeven. (#6423)
• Een medewerker met de rol "Afdelingsrapporteur" zag ten onrechte het menu-onderdeel "Rapportage" met het "Bekwaamheden Rapport", terwijl deze vervolgens "Geen toegang" had. Dit onderdeel is nu niet meer zichtbaar voor deze rol. (#6438)
• Bij het ontkoppelen van een medewerker van een bekwaamheid die alleen door beheerders mag worden toegewezen, verscheen een verkeerde foutmelding. Er wordt nu de juiste melding getoond. (#6440)
• In het filterpaneel bij Beheer > Leerpaden & Bekwaamheden > Beoordelaars bleef het filter "Activiteit" zijn waarde behouden bij het wisselen of leegmaken van de bekwaamheid. Het filter wordt nu correct gereset. (#6443)
• De beoordelaarslijst toonde bij een gecombineerd filter in sommige specifieke gevallen beoordelaars die niet aan die combinatie waren toegewezen. Dit is opgelost, zodat alleen de juiste beoordelaars worden getoond. (#1313)
• Een bekwaamheid die is ingesteld op "Alleen toewijzen door beheerder" kon toch direct individueel worden toegewezen via de bekwaamhedenmatrix. Dit is verholpen: de knop om direct toe te wijzen wordt voor deze bekwaamheden niet meer getoond. Ook wordt bij een poging tot 'ontkoppeling' nu een juiste melding getoond - zie onderstaande schermafbeeldingen (#6439)