Geachte klant,

Op 4 november 2025 staat ons 2de Advisory Board voor SDB Planning voor de zorg gepland, inloop vanaf half 11 op onze locatie in IJsselstein.

Tijdens deze bijeenkomst willen wij samen met een aantal klanten de gekozen onderwerpen bespreken om vanuit jullie input te krijgen wat voor jullie belangrijk is en te kijken of wij dat kunnen vertalen naar software.

Eén van de onderwerpen is hoe om te gaan met afgekeurde diensten in Planning.

Wil jij meepraten en kun je aanwezig zijn op locatie? Dan kun jij je opgeven door deze vragenlijst in te vullen.

Er is plek voor maximaal 40 deelnemers. Wanneer er meer belangstellenden zijn dan zullen wij een sortering maken, zodat wij een brede vertegenwoordig hebben.

Per organisatie kunnen maximaal 2 deelnemers deelnemen. Om vanuit verschillende invalshoeken input te ontvangen, vragen wij maximaal 1 applicatiebeheerder te laten deelnemen. Hierdoor hopen wij ook planners, HR-medewerkers of andere collega's te kunnen verwelkomen.

Afhankelijk van het aantal deelnemers en klanten per CAO gaan we het programma verder samenstellen.

Aanmelden graag voor 15 oktober zodat het programma dan definitief gemaakt kan worden en naar de deelnemers gemaild kan worden.

Hartelijke groet,

Henriëtte Afshar-Remmelink
Product Owner SDB Planning

Geachte klant, 

Hierbij willen wij jullie informeren ten aanzien van de wijzigingen CAO VVT 

Onderstaande is al gemeld, maar nog even een reminder:

- Per 1-1-2025 is overwerk komen te vervallen en is dat extra uren geworden.

- Per 1-7-2025 zijn de reiskosten aangepast naar 0,19 per kilometers, deze aanpassing moet worden doorgevoerd in de inrichting van planning als er gebruik gemaakt wordt van de reiskostenmodule.

- Per 1-7-2025 vergoeding voor de telefonische-aanwezigheids-bereikbaarheids-slaap en consignatiedienst in tijd, hierin hebben wij geadviseerd om in eerste instantie deze uren naar het salarispakket te sturen en dan de uren op te boeken in Planning.

- Per 1-7-2025 komt de dagvergoeding voor brommer en fiets te vervallen (salarispakket)

- Per 1-9-2025 vervallen de leerlingschalen (salarispakket)

- Per 1-1-2026 is er een wijziging in de ORT vergoeding.
Hierbij heeft de aanpassing betrekking op de huidige 44% deze wordt 47% en de huidige 49% deze wordt 52%.
De aanpassing in Planning moet gemaakt worden in de ORT en vergoedingstabel en kan nu al gedaan worden met de ingangsdatum 01-01-2026.
Belangrijk hierin is dat er een looncomponent gekoppeld wordt voor de juiste afgifte naar het salarispakket. De looncomponenten gekoppeld aan de huidige percentages 44% (010) en 49% (011) kunnen gebruikt worden voor de nieuwe percentages 47% en 52%.

- Per 1-1-2026 staat in artikel 3.2 Kader voor vormgeven werktijden en roosters een maximaal aantal werkdagen per week (maandag tot en met zondag)

Hierin wordt in 3.2.4 aangegeven wat de maximale aantal werkdagen is per contracturen vastgelegd.
Kort gezegd ligt de norm hierbij op:
- max 15 contracturen 3 werkdagen
- bij 15.01 tot en met 24 contracturen 4 dagen
- bij meer dan 24.01 contracturen 5 dagen. 

In 3.2.5 staan de uitzonderingen op 3.2.4.

In Planning zullen wij de norm inzichtelijk maken zodat wij op basis van de ingericht norm een signalering kunnen maken wanneer de medewerker deze dagen overschrijden.
In de CAO wordt duidelijk gesproken wordt dat er mag afgeweken worden van de norm, als er afwijkende afspraken gemaakt zijn met een specifieke medewerker. Belangrijk! Afspraken moeten individueel gemaakt worden en mogen niet voor een bepaalde groep gemaakt worden.
Wij zullen daarom ook de mogelijkheid creëren om dit per medewerker afhankelijk in te kunnen richten, zodat wij de signalering zo zuiver mogelijk kunnen laten werken.

- Per 1-1-2026 staat in artikel 4.9 Extra werkdagen 

Voor een extra gewerkte dag waarbij de norm wordt overschreven heeft de medewerker recht op een bedrag van 25 euro.

Voor de normdagen en extra werkdagen zijn nog ontwikkelingen nodig in Planning, die de komende periode opgepakt gaan worden. 

Hartelijke groet,
CC Planning

Geachte klant,

Als er in uw organisatie plannen zijn om per 1 januari 2026 een wijziging door te voeren in uw organogram waarbij u ondersteuning van onze consultancy afdeling nodig heeft dan adviseren wij u om deze opdracht voor 15 oktober via uw Customer Success Manager in te dienen. 

Opdrachten worden ingepland op volgorde van binnenkomst.

Geachte klant,

Als er in uw organisatie plannen zijn om per 1 januari 2026 een wijziging door te voeren in uw organogram of als u overstapt naar een ander personeel informatie systeem waarbij u ondersteuning van onze consultancy afdeling nodig heeft dan adviseren wij u om deze opdracht voor 15 oktober via uw Customer Success Manager in te dienen. Opdrachten worden ingepland op volgorde van binnenkomst.

Opdrachten worden ingepland op volgorde van binnenkomst.

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

NIEUW 

🔐 Als cliënt oude interventies op je werkblad kunnen archiveren

Eerder konden behandelaren al vanaf de client pagina's archiveren. We hebben met deze functionaliteit 2 onderdelen opgeleverd. Als eerste hebben we de layout van het werkblad aangepast, om naast de actieve interventies ook de gearchiveerde interventies te tonen, in een apart tabblad. Een gearchiveerde interventie kan niet worden geopend. Daarnaast hebben we een optionele functionaliteit toegevoegd, welke per Healthspace aangezet kan worden, waardoor naast behandelaren de cliënten nu ook zelf een interventie kunnen archiveren of de-archiveren vanaf hun werkblad. Healthspace beheerders kunnen deze functionaliteit zelf aan of uit zetten via Beheer Healthspace -> Instellingen -> Functionaliteiten -> Archiveer interventies als cliënt.

Bugfixes en verbeteringen

• Er waren een aantal grafieken die niet goed weergeven werden in interventies, zoals bij het Alcoholdagboek. Deze zijn allemaal goed gezet en zullen in het vervolg ook juist weergeven worden.

---

Waar we aan werken

Benieuwd naar waar we momenteel aan werken? Bekijk het op ons 'Productboard Portal'. Hier vind je alle initiatieven waar we aan werken, die we aan het onderzoeken zijn en die we aan het overwegen zijn. Deel jouw input door op de initiatieven een reactie achter te laten of laat ons weten welke ideeën jij hebt om Karify nog beter te maken!

Productboard Portal

Vragen?

Heb je vragen of opmerkingen over deze release note? Mail deze naar support@karify.com

Let op: Niet alle functionaliteiten staan standaard aan en moeten mogelijk nog per healthspace ingesteld worden. Ook zijn sommige aanpassingen binnen Karify pas zichtbaar na het verwijderen van de browsergeschiedenis/het legen van de cache. Het is raadzaam dit na elke nieuwe release van het platform een keer te doen. Op deze website staat per browser stapsgewijs omschreven hoe dit werkt.

Release 326 is op woensdag 17 september op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat maandag 29 september in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Nieuw kwaliteitsscherm
Het kwaliteitsscherm heeft een nieuw design gekregen.
Het is nu mogelijk tegels te verplaatsen, verwijderen en toevoegen naar de voorkeuren van de gebruiker.

Tegels zijn te verslepen door middel van de puntjes rechtsboven, of te verwijderen door middel van het kruisje:

Verwijderde widgets, kunnen ook weer worden toegevoegd:

Ook worden de belangrijkste aandachtspunten extra ten aandacht gebracht, via de pijltjes kan een gemist punt weer worden opgezocht:

Bij het openstaande diensten overzicht, is het nu ook mogelijk te wisselen van (werk)week.
Wij laten hier de weken zien en niet meer vanaf de dag van vandaag en dan 7 dagen vooruit.

Deze wijzigingen zijn gemaakt, zodat er in toekomstige releases meer widgets toegevoegd kunnen worden, zonder het overzicht te verliezen.

Opgeloste Bugs

• Koppeling kids connect: Kind dat eerst afwezig was gemeld en daarna weer aangemeld, stond als afwezig (91489)
• Invoerveld voor datums werkte in sommige gevallen niet correct, bijvoorbeeld Beheer > Tabellen (96724)

Release 326 gaat op 17 september in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight 

HR Instructiewebinar 
Op 30 september van 10:30 tot 11:30 uur organiseren we weer een HR Instructiewebinar. We gaan uitgebreid in op de onderwerpen digitaal ondertekenen en gebruikersbeheer. Meld je hier aan!

opgeloste bugs  

• HR | Personeelsdossier | Documenten: In de rubriek documenten werkte de zoekbalk niet van de subcategorieën. 
• HR | Personeelsdossier | Documenten: Er zat een foutje in het koppelen van documenten. Documenten werden gekoppeld aan medewerker terwijl deze gekoppeld zouden moeten zijn aan het sub-dienstverband en andersom.

Release 2025.10 gaat op 22 september 2025 in acceptatie en op 6 oktober 2025 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd.  Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel.  Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is.  Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Toestemmingen cliënt
Het is vanaf deze release mogelijk om de toestemmingen van een cliënt op te halen via /api/clients/{id}/consent.

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD?  Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden.  Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres.  Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

Release 2025.10 gaat op 22 september 2025 in acceptatie en op 6 oktober 2025 in productie en bevat 6 functionaliteiten en 12 opgeloste bugs. 

Spotlight

Mikzo 2.0
In release 2025.11 zal Mikzo 2.0 definitief geactiveerd worden in SDB ECD (en daarmee de huidige variant vervangen).  Wil je vooraf alvast kennis maken met Mikzo 2.0?  Dan kun je via een ticket in het klantenportaal de activatie aanvragen in release 2025.10 in acceptatie omgeving.  In deze Release Notes lees je precies wat Mikzo 2.0 inhoudt.
P.S. 2: de reeds geregistreerde Mikzo zal automatisch gemigreerd worden naar "5. Professional" bij "Uitgevoerd door".
P.S. 1: de instructiefilmpjes die beschikbaar zijn in het tabblad Doelen van het zorgplan zijn momenteel nog niet aangepast.  Deze zullen aangepast worden in release 2025.11.  

Export abonnementen en/of contracten naar AFAS
Wil je gebruik maken van de nieuwe job om abonnementen en/of contracten naar AFAS te exporteren?  Maak dit dan kenbaar via een ticket in het klantenportaal en wij zullen de job voor jouw organisatie activeren.

Link met Zorg Netwerk Omgeving (ZNO)
Graag een doorklikmogelijkheid naar de Zorg Netwerk Omgeving?  Maak dan een ticket aan via het klantenportaal en wij activeren dit voor je.  Verder in deze Release Notes lees je wat ZNO precies inhoudt en hoe de link vanuit SDB ECD is vormgegeven.

functionaliteiten - Zorg

Mikzo 2.0
De classificatie Mikzo is door de uitgevende organisatie gewijzigd.  Als gevolg daarvan is een reeks aanpassingen doorgevoerd in SDB ECD.  We hebben meteen van de gelegenheid gebruik gemaakt om het registratieproces te vergemakkelijken en hebben zelfs een extra functionaliteit toegevoegd!

Eerst even over de (inhoudelijke) wijzigingen in de methodiek:

• Er is een extra domein "Aanvullende zorggebieden" toegevoegd, met volgende gebieden: middelengebruik en verslaving, werk en opleiding, financiën, veiligheid en justitie, opvoedondersteuning.
• Sommige reeds bestaande gebieden zijn qua naam ook enigszins aangepast: "Zingeving" is gewijzigd in "Zingeving en iets betekenen voor anderen", "Verliesverwerking en levenseinde" is gewijzigd in "Verliesverwerking en rouw", "ADL en PDL" is gewijzigd in "Persoonlijke zorg en ADL", "Mobiliteit, transfers en vallen" is gewijzigd in "Mobiliteit, transfer en vallen", "Wond(en)" is gewijzigd in "Wondzorg", "Ondervoeding" is gewijzigd in "Ondervoeding en uitdroging", "Overgewicht / vasthouden van vocht" is gewijzigd in "Overgewicht", "Cognitie, stemming en gedrag" is gewijzigd in "Psychosociale gezondheid", "Darmfunctie, obstipatie" is gewijzigd in "Obstipatie", "Darmfunctie, diarree" is gewijzigd in "Diarree", "Infectie(preventie)" is gewijzigd in "Infectie (preventie)".
• "Soort acties" (begeleiden, uitvoeren, signaleren) is vervangen door "Uitgevoerd door" (1. Cliënt, 2. Hulpmiddelen / (zorg)technologie, 3. Familie / mantelzorg, 4. Sociale netwerk / andere instanties, 5. Professional).  De aandachtige lezer herkent hierin ongetwijfeld de beweging naar de zogenaamde schrijf van vijf.
• De Mikzo instructies zijn ook vernieuwd.  Dat zijn de instructies die geopend worden als je op [P] drukt bij een Mikzo registratie.

Zoals eerder vermeld: de registratie zelf is ook vernieuwd.  

Om te beginnen is de visualisatie van de gebieden veranderd waardoor je nu nog meer gebieden in één oogopslag in beeld hebt (en dus minder moet scrollen).

• Door het inspringen is de reeks Gebied - Doel - Actie duidelijker.
• De actuele meting en de gewenste meting staan voortaan, beknopter weergegeven, naast elkaar. 
• Standaard staat "5. Professional" ingevuld bij "Uitgevoerd door".  Dit zal immers vaak de standaard zijn.
• Bij de actie kun je meteen de uitvoering invullen (zit dus niet meer verstopt achter een knop).  Het achteraf wijzigen van deze uitvoering is nog steeds afhankelijk van de permissie "Uitvoering Mikzo".  Als de tekst van de uitvoering wordt gewijzigd, dan wordt er nog steeds historie opgebouwd die je vanuit de leesweergave van de Mikzo kunt bekijken.
• Een eventueel toegekend terugkeerpatroon wordt meteen getoond zodat je ziet welk terugkeerpatroon van toepassing is.
• Al gezien?  Je kunt nu ook een actueel document vanuit Verslaglegging toevoegen aan deze specifieke Mikzo registratie (als de gebruiker leesrechten heeft voor Verslaglegging).  Met als gevolg dat je in de tabbladen "Doelen" en "Vandaag" via [D] meteen het gekoppelde document kunt openen.

De afdruk van het zorgplan is vanzelfsprekend ook aangepast op deze vernieuwde methodiek.

In het overzicht "Zorgplanoverzicht" is geen sprake meer van Mikzo acties maar wordt voortaan gesproken over "Uitgevoerd door".

Zelfredzaamheid in intakemodule
Voorheen was het zo dat de elementen bij Zelfredzaamheid in de intake standaard werden gevuld met "kan onafhankelijk uitvoeren".  Dit om het invulproces te vergemakkelijken zodat je enkel de afwijkingen in diende te vullen.  Deze methodiek had echter het vervelende neveneffect dat, na 1 wijziging te hebben doorgevoerd, meteen alle elementen opgeslagen werden bij de cliënt (Zorgplan - Beeldvorming - Profiel).  Dit terwijl deze elementen in de intake misschien nog niet eens werden beoordeeld.
Om dat te voorkomen, is besloten om de elementen geen standaardwaarde meer toe te kennen maar dat bij de intake dus bewust de keuze per element moet worden gemaakt. Zodra een waarde is toegekend, en enkel dan, zal dit gegeven bij de cliënt worden opgeslagen.

Als je klikt op een afspraak uit de cliëntagenda, dan wordt die agenda voortaan ook meteen geopend op die dag.

Link met de Zorg Netwerk Omgeving (ZNO)
In sommige regio's wordt een zogenaamde Zorg Netwerk Omgeving gebruikt.  Dit is een omgeving waarbij gegevens van de cliënt vanuit verschillende bronnen (zorgaanbieder, huisarts, ziekenhuis, ...) worden verzameld om het professionele netwerk in één oogopslag van alle relevante informatie te voorzien.

Is deze koppeling voor jouw organisatie geactiveerd, dan kun je gebruikers toegang geven tot ZNO via de gelijknamige permissie.  Die vind je terug in de functierol, in de module "Cliënten" en vervolgens in het hoofdstuk "Zorgplan".

Een gebruiker met die permissie kan vervolgens via het Vandaag tabblad van het zorgplan voor die cliënt doorklikken naar ZNO.

• Het element "Normtijd" is verwijderd.
• Het element "Eindtijd beschikbaarheid" is verwijderd.
• Het element "Aantal personen" is verwijderd.
• Het selectievakje "Algemeen" is hernoemd naar "Gehele dag".

functionaliteiten - Administratief

Job "SDB ECD -> AFAS"
Er is een nieuwe job toegevoegd aan SDB ECD waarmee abonnementen en/of contracten kunnen worden geëxporteerd naar AFAS ter facturering.  

Bij het aanmaken van de job kun/moet je volgende keuzes maken:

• Start: de maand vanaf wanneer de export dient te gebeuren.
• Einde: de maand tot en met wanneer de export dient te gebeuren.
• Contracten: activeer indien je contracten geëxporteerd wilt zien.
• Abonnementen: activeer indien je abonnementen geëxporteerd wilt zien.
• Maak een proefbestand (deze optie is standaard geactiveerd): bepaal of je een proefbestand wenst of een definitief exportbestand.

Voor deze job wordt opgeslagen wat eerder is geëxporteerd.  Dit gebeurt enkel voor het definitieve exportbestand en dus niet voor proefbestanden.  Het opslaan van hetgeen eerder is geëxporteerd leidt tot debet/credit richting AFAS.

Randvoorwaardelijk voor de export is het ingericht hebben van uitwisselcodes voor de producten (contracten), abonnementen en OE.

Daarbovenop is het ook randvoorwaardelijk om een tarief te hebben toegekend.  Dit heb je immers nodig om kenbaar te maken richting AFAS ter facturering.

Hoe ziet het exportbestand precies uit?  Wel, het is een zogenaamd CSV-bestand (comma separated values oftewel door komma's gescheiden waarden).  

De opmaak van een regel voor een abonnement is als volgt:

• Cliëntnummer.
• Artikelcode: dit is de ingestelde uitwisselcode voor het abonnement.
• Begindatum: is de begindatum van de toewijzing voor deze cliënt (per maand wordt 1 regel gegenereerd).
• Einddatum: is de einddatum van de toewijzing voor deze cliënt (per maand wordt 1 regel gegenereerd) .
• Aantal: het aantal dat gefactureerd dient te worden, afhankelijk van de ingestelde eenheid (eenheid = dag: aantal dagen dat abonnement geldig was in die maand | eenheid = maand: aantal dagen abonnement gedeeld door aantal dagen van de maand | eenheid = week: aantal dagen abonnement gedeeld door 7 | eenheid = jaar of eenmalig of registratie: aantal is 1).
• Tarief: ingestelde tarief.
• Kostenplaats: dit is de ingestelde uitwisselcode voor de OE.

De opmaak van een regel voor een contract is als volgt:

• Cliëntnummer.
• Artikelcode: dit is de ingestelde uitwisselcode voor het product (complexiteitsklasse).
• Begindatum: is de begindatum van de toewijzing voor deze cliënt (per maand wordt 1 regel gegenereerd).
• Einddatum: is de einddatum van de toewijzing voor deze cliënt (per maand wordt 1 regel gegenereerd) .
• Aantal: het aantal dat gefactureerd dient te worden, afhankelijk van de ingestelde eenheid in het stambestand "Contractproducten" (eenheid = uren: som van alle gerealiseerde zorg in uren | eenheid = minuten: som van alle gerealiseerde zorg in minuten | eenheid = dagdeel: som van alle gerealiseerde zorg in dagdelen van 4u | eenheid = etmaal: aantal dagen in zorg).
• Tarief: ingestelde tarief.
• Kostenplaats: dit is de ingestelde uitwisselcode voor de OE.

Indien van toepassing, wordt melding gemaakt van uitval in de job en wordt een uitvalbestand toegevoegd.  

Opgeloste Bugs

• Na het automatisch opslaan van de toelichting van zelfredzaamheid verdwijnt de cursor, waardoor je daarna niet gewoon weer verder kunt met typen in datzelfde veld. (66419)
  [ Intake ]
• Een correctie inzake de reistijd wordt niet altijd correct opgeslagen. (64896)
  [ Tijdregistratie - Uitvallijst ]
• Het is niet mogelijk om de opmerking bij een planningafspraak/-patroon te verwijderen (leeg te maken). (62420)
  [ Cliënten - Planning ]
• Op de administratieve kaart wordt met/zonder behandeling niet altijd correct weergegeven. (65892)
  [ Administratieve kaart ]
• Het pijltje om vanuit de cliënt, gekoppeld aan een taak, acties uit te voeren staat raar op het scherm gepositioneerd. (67318)
  [ Taken ]
• Bij sommige cliënten wordt onterecht weergegeven dat het om leveringsvorm MPT (Modulair Pakket Thuis) gaat. (67122)
  [ Overzichten - Productie Registratie ]
• Cliënten worden in sommige gevallen onterecht getoond na filteren op een bepaalde zoekterm. (67763)
  [ Start dienst - Cliëntrapportages ]
• Voor VPT (Volledig Pakket Thuis) wordt dossierhouder en percentage niet getoond. (66809)
  [ Cliënten - Diensten ]
• Na het toepassen van de filtering wordt enerzijds getoond dat er geen cliënten werden gevonden en anderzijds worden rapportages van een eerste cliënt weergegeven. (67996)
  [ Start dienst - Cliëntrapportages ]
• De antwoorden op primaire vragen worden niet getoond in de afdruk van het zorgplan. (67958)
  [ Cliënten - Zorgplan - Doelen ]
• Een afgesloten (middels einddatum) complexiteitsklasse is toch te selecteren bij het aanmaken van een dienst. (68807)
  [ Cliënten - Diensten - Contracten ]
• Betrokkenen van cliënten worden onterecht getoond als contactpersonen in het stambestand. (68056)
  [ Beheer - Stambestanden - Stambestanden - Relaties ]

Sprint 325 die vandaag in productie zou gaan kon wegens een bug in het inschrijfformulier niet doorgaan.
Deze bug zullen wij eerst moeten oplossen, waarna wij dit weer opnieuw zullen testen.

Zodra Sprint 325 op de acceptatie omgeving staat zullen wij de klanten opnieuw informeren en een datum afgeven wanneer deze release in productie zal zijn.

Mochten er nog vragen en/of opmerkingen zijn neem dan gerust contact op met onze servicedesk.

Onze excuses voor het ongemak.

SDB KIS