SDB Product updates logo

Product updates

Terug naar startpagina
  • English
Blijf op de hoogte

Etiketten

  • Alle updates
  • SDB Identity
  • SDB Octopus
  • SDB Octopus: CliëntApp
  • SDB Octopus: OuderApp
  • SDB ECD
  • SDB ECD API
  • SDB ECD CARE4
  • SDB EPD USER/REFLEX
  • SDB EPD Asterisque
  • SDB Planning
  • SDB Planning - Activiteitenplanning
  • SDB HR
  • SDB Salaris
  • SDB Leerplatform
  • SDB Analytics
  • SDB Jouw Omgeving
  • SDB Karify
  • SDB Quebble Personeelsplanning
  • SDB KIS
  • SDB Kindplanner
  • SDB eLearning content
  • SDB KIS: GroepsApp
  • SDB Analytics: Decision Intelligence
  • SDB Observatieplatform

Ga naar maand

  • October 2026
  • September 2026
  • August 2026
  • July 2026
  • June 2026
  • May 2026
  • April 2026
  • March 2026
  • February 2026
  • January 2026
  • December 2025
  • November 2025
  • October 2025
  • September 2025
  • August 2025
  • July 2025
  • June 2025
  • May 2025
  • April 2025
  • March 2025
  • February 2025
  • January 2025
  • December 2024
  • November 2024
  • October 2024
  • September 2024
  • August 2024
  • July 2024
  • June 2024
  • May 2024
  • April 2024
  • March 2024
  • February 2024
  • January 2024
  • December 2023
  • November 2023
  • October 2023
  • September 2023
  • August 2023
  • July 2023
  • June 2023
  • May 2023
  • April 2023
  • March 2023
  • February 2023
  • January 2023
  • December 2022
  • November 2022
  • October 2022
  • September 2022
  • August 2022
  • July 2022
  • June 2022
  • May 2022
  • April 2022
  • March 2022
  • February 2022
  • January 2022
  • December 2021
  • November 2021
  • February 2020
SDB KISSDB KIS: GroepsApp
vandaag

KIS GroepsApp (versie 26.10.42)

Er staat weer een mooie update voor je klaar! 🚀 Met deze verbeteringen werk je nóg makkelijker, sneller en overzichtelijker in de app.

Sneak peek: markeer alle berichten in één keer als gelezen, voeg tot 30 bijlagen toe en zie ongelezen gesprekken voortaan direct bovenaan. En dat is nog niet alles — lees snel verder en ontdek wat er voor jou is verbeterd!

🔒 Pas na 5 minuten weg om je pincode gevraagd
Ga je naar een ander tabblad of een andere app en kom je binnen 5 minuten terug, dan ga je verder waar je was. Eerder vroeg de app al na een halve minuut om je pincode.

  • Ben je 5 minuten of langer weg, dan kom je op het pincodescherm van jouw gebruiker. Je hoeft jezelf dus niet eerst in de lijst met gebruikers op te zoeken.
  • Werkt er iemand anders verder op dit apparaat, dan kies je met de terugknop een andere gebruiker.

.

📅 Een datum kiezen zonder dat het scherm verspringt
Op het Dagoverzicht, bij Vervoer en bij Wijzigingen open je de kalender nu door ergens op het datumvakje te klikken: op de dag, de datum of het kalendertje.

  • In Chrome en Edge blader je naar een andere maand zonder dat het scherm al naar die maand gaat. Pas als je een dag kiest, gaat het scherm naar die dag.
  • Met Escape sluit je de kalender zonder iets te veranderen.


Nog goed om te weten

  • Klik je naast de kalender, dan kies je de dag die op dat moment oplicht.
  • Op de iPad en in Safari werkt de kalender zoals je gewend bent.


💬 Berichten
De nieuwe berichtenfunctionaliteit is alleen op aanvraag beschikbaar en kan worden gebruikt door organisaties die werken met de SDB Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS GroepsApp.


✅ Alle berichten in één keer gelezen
Na een paar dagen vrij kan de teller bij Berichten hoog oplopen. Boven de lijst met gesprekken staat nu hoeveel ongelezen berichten je hebt, met de knop Alles gelezen ernaast.

  • Tik op Alles gelezen en bevestig. Je ziet eerst: Alle ongelezen berichten in je geselecteerde groepen worden als gelezen gemarkeerd. Dit kun je niet ongedaan maken.
  • Het gaat om je geselecteerde groepen, dus om dezelfde berichten die de teller telt.
  • Zolang het bezig is staat er Bezig… op de knop. Bij veel berichten kan dat even duren. Je kunt intussen gewoon een gesprek openen.
  • Als het klaar is staat de teller op 0.


Nog goed om te weten

  • De balk staat er alleen als je ongelezen berichten hebt.
  • Lukt het niet voor alle berichten, dan zie je een melding en blijft de knop staan. Probeer het dan nog een keer.
  • In het menu staat bij veel ongelezen berichten 99+. In de balk zie je het precieze aantal.


Dit is ook aangepast

  • Archief en Alles gelezen zien eruit als knoppen, net als Overdracht op het dagoverzicht.
  • De namen bovenin een groepsbericht zijn kleiner.

🗑️ Een concept verwijderen met het prullenbakje

Een concept van een groepsbericht, een kind/ouderbericht of een dagverslag verwijder je nu met het rode prullenbakje op de regel van dat concept. Daarna vraagt de app: De tekst en bijlagen van dit concept worden verwijderd en zijn niet meer terug te halen.

  • Groepsbericht: het prullenbakje staat op de regel van het concept in de lijst met gesprekken.
  • Kind/ouderbericht: het prullenbakje staat op de regel van het gesprek in de lijst, zolang daar een concept in staat.
  • Dagverslag: het prullenbakje staat in de lijst met concepten. Op een smal scherm, zoals een staande tablet, staat het op het concept zelf.


Nog goed om te weten

  • Een concept dagverslag is van de hele groep. Een collega van dezelfde groep kan het ook verwijderen.
  • Heb je het gesprek open terwijl je het concept verwijdert, dan wordt het tekstvak meteen leeg.
  • In de regel van een dagverslag in de lijst met gesprekken staat geen prullenbakje. Daar kunnen meerdere concepten achter zitten. Die verwijder je in de lijst met concepten van het dagverslag.
  • Een dagverslag dat je nu aan het schrijven bent, verwijder je door alles leeg te maken, zoals eerder.

🏷️ Groepsberichten herkennen in een kindgesprek
In het gesprek van een kind staan de berichten met de ouders en de groepsberichten die naar de groep van het kind gingen. Een groepsbericht heeft nu het label Groepsbericht. Is het laatste bericht in een gesprek een groepsbericht, dan begint de regel in de lijst met Groepsbericht:.

Onder de naam van het kind staan drie knoppen om te kiezen wat je ziet:

  • Alles: alle berichten.
  • Ouderberichten: alleen het gesprek met de ouders.
  • Groepsberichten: alleen de groepsberichten.


Nog goed om te weten

  • Alles of Ouderberichten wordt per gebruiker op dit apparaat onthouden en geldt dan voor al je kindgesprekken.
  • Groepsberichten is om iets terug te zoeken. Open je een ander gesprek, dan sta je weer op je eigen keuze. Zo mis je geen nieuw bericht van een ouder.
  • Groepsberichten die vóór deze versie zijn verstuurd, hebben geen label. Je vindt ze bij Ouderberichten.
  • Kun je een kind geen bericht sturen, dan staat bij dat kind geweigerd. Opnieuw proberen heeft dan geen zin. Neem op een andere manier contact op met de ouders.

📎 Tot 30 bijlagen in één bericht
Je kunt nu tot 30 foto's of bestanden meesturen met een bericht. Eerder waren dat er 10. Dit geldt voor een privébericht, een groepsbericht en een dagverslag.

  • Kies je er meer dan 30, dan worden er 30 toegevoegd. Je ziet hoeveel er niet zijn meegekomen.
  • Zit je op 30, dan kun je niets meer toevoegen en staat onder het tekstvak: Je hebt het maximum van 30 bijlagen bereikt.
  • Bij het bewerken van een dagverslag tellen de foto's die er al in staan mee.

📌 Ongelezen gesprekken staan bovenaan
Gesprekken met ongelezen berichten staan bovenaan de lijst, de nieuwste eerst. Daaronder staan de gesprekken die je al gelezen hebt.

  • Het gesprek dat je opent, blijft op zijn plek staan. Het springt niet weg terwijl je het leest.
  • Sluit je het gesprek of open je een ander gesprek, dan schuift het naar zijn plek tussen de gelezen gesprekken.


Veel plezier met deze update!
Heb je vragen, ideeën of feedback? Laat het ons weten via de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡

SDB KIS
vandaag

SDB KIS (release 354)

Release Notes KIS — sprint 354

Deze release gaat vooral over ouders en aanvragen. Ouders krijgen stabieler pushmeldingen, aanvragen worden weer automatisch verwerkt en de ouderapp verwerkt aanvragen sneller. In de groepsapp staan ongelezen gesprekken voortaan bovenaan. Daarnaast houdt de berichtendienst zich nu ook aan de bewaartermijn, horen aankondigingen bij de juiste groepen, en zijn er verbeteringen in de weekplanning en op het planbord.

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 14 oktober 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 26 oktober 2026.
⚡ Een aantal verbeteringen worden eerder uitgerold met release 353.


Aanvragen van ouders worden weer automatisch verwerkt — controleer je instellingen

Per administratie kun je instellen dat KIS aanvragen van ouders automatisch verwerkt. Voorheen gebeurde dat niet, ook niet als de instelling aan stond. Dat is opgelost.Vanaf deze release kijkt KIS elk uur naar de openstaande aanvragen. Wat er dan gebeurt, hangt af van de instelling:

  • Aanvragen toekennen als aan alle voorwaarden is voldaan: KIS kijkt naar de ruimte in de groep, de ingeroosterde medewerkers en de ratio. Is er plek, dan wordt de aanvraag toegekend. Is de groep vol, dan wordt de aanvraag afgewezen.
  • Aanvragen automatisch toekennen op Fr-dagdelen: een aanvraag voor een dagdeel dat in het contract als Fr staat, wordt toegekend als de groep nog niet vol is. Deze instelling wijst niet af.

De ouder krijgt in beide gevallen een bericht en een pushmelding.

Nog goed om te weten: iedere uur worden de aanvragen bekeken. Dit gebeurt op XX:50 van ieder uur.

Wat je moet doen: ga na bij welke administraties een van deze instellingen aan staat, en of dat nog zo bedoeld is. Je vindt ze bij de administratie onder de standaard planningsinstellingen en bij de instellingen van het flexbudget. Bij de eerste keer na de release worden alle openstaande aanvragen die binnen de ingestelde periode vallen, in één keer verwerkt.


Ouderapp: pushmeldingen komen weer aan

Voorheen kregen ouders in de ouderapp soms geen pushmelding bij een nieuw bericht, een goedgekeurde of afgewezen aanvraag of een gedeeld document. Ook klopte het aantal ongelezen berichten niet altijd. Dat is opgelost.

Nieuw: keur je een aanvraag goed of wijs je hem af in de weekplanning van een kind, dan ziet de ouder dat nu ook in de ouderapp, met een pushmelding als je dat aanvinkt.


Ouderapp: aanvragen en afmelden

  • Extra opvang aanvragen gaat sneller. Voorheen duurde het verwerken van een aanvraag voor extra opvang in de ouderapp lang, zeker na het bevestigen van de melding over extra kosten. De aanvraag wordt nu in één keer verwerkt, ook voor een hele dag.
  • Extra controle. Bij het afmelden van een kind en het verwijderen van een aanvraag controleert KIS nu altijd of het kind bij de ingelogde ouder hoort. Voor ouders verandert er in de app niets.

Berichten: de bewaartermijn werkt nu ook in de nieuwe berichtendienst

Per organisatie stel je in na hoeveel maanden berichten automatisch verdwijnen. In de nieuwe berichtendienst deed die instelling het nog niet. Dat is nu toegevoegd.

Berichten die ouder zijn dan de termijn, zie je niet meer in de backoffice, de groepsapp en de ouderapp. De foto's en bijlagen bij die berichten zijn ook niet meer zichtbaar. Ze worden verborgen, niet verwijderd: maak je de termijn langer, dan komen ze terug. Op 0 blijven alle berichten zichtbaar. Ook de tellers voor ongelezen berichten tellen verborgen berichten niet meer mee.

Nog goed om te weten:

  • De instelling geldt voor alle berichten in de nieuwe berichtendienst, niet alleen voor groepsberichten.
  • Een aankondiging aan meerdere organisaties verdwijnt na de kortste termijn van die organisaties.
  • In de ouderapp geldt de termijn voor de chats, met de foto's en video's die daarbij horen. De foto-albums in de galerij en de oudere berichten in de ouderapp volgen in een volgende release.
  • Verstuur je een concept-aankondiging, dan staat voortaan het moment van versturen bij het bericht, niet het moment waarop je het concept maakte.

Aankondigingen horen bij de juiste groepen

Voorheen kon een aankondiging die je naar één locatie stuurde, in het overzicht ook groepen van andere locaties tonen, als een gezin daar ook een kind had. Collega's van die locaties zagen de aankondiging dan ook. Dat is opgelost: alleen de groepen waarlangs het gezin bereikt is, worden nog vastgelegd. Wie de aankondiging ontvangt, verandert niet.

Nieuw: bij het opstellen toont de keuzelijst Groepen alleen groepen binnen de gekozen locatie, administratie en opvangsoort. 

Eerder verstuurde aankondigingen blijven zoals ze waren.


Berichten: nieuwe naam van een ouder zichtbaar in bestaande gesprekken

Voorheen bleef de oude naam van een ouder staan bij de deelnemers van bestaande gesprekken, ook nadat de naam was aangepast. Dat is aangepast. Slaat de ouder het profiel op in de ouderapp, dan staat de nieuwe naam meteen bij de deelnemers, bij de berichten en in pushmeldingen.

Nog goed om te weten: pas je de naam in de backoffice aan, dan duurt het nog even voordat die in de berichten verschijnt, tenzij de ouder daarna iets opslaat in de ouderapp.


Groepsapp

  • Ongelezen gesprekken bovenaan. In de groepsapp staan gesprekken met ongelezen berichten voortaan bovenaan de lijst Berichten. Daaronder staan de gelezen gesprekken, met de nieuwste bovenaan. Zo zie je direct waar nog een reactie op wacht. Dagrapporten blijven op hun plek. In de backoffice en de ouderapp verandert de volgorde niet.
  • Groepsberichten met foto's sneller verstuurd. Voorheen kon het versturen van een groepsbericht met foto's lang duren, en soms mislukte het. Dat is aangepast: het bericht wordt nu direct verstuurd.
  • Mentoren: kinderen met een afgelopen traject. Voorheen bleef een kind onder zijn mentor staan, ook als het traject al was afgelopen. Dat is aangepast. Een mentor ziet nu alleen kinderen met een traject dat vandaag loopt.
  • Mentoren: inactieve medewerkers. Voorheen kon je in de groepsapp ook een medewerker als mentor kiezen die in de backoffice op inactief staat. Dat is aangepast. Je kiest nu alleen uit actieve medewerkers.

Tot 100 bijlagen per bericht

In de nieuwe backoffice kun je nu tot 30 bijlagen aan één bericht, dagrapport of aankondiging toevoegen. Voorheen waren dat er 10. Tijdens het opstellen zie je hoeveel bijlagen je nog kunt toevoegen, en bestanden boven de limiet worden direct gemeld. In de groepsapp blijft het voorlopig 10 bijlagen per bericht.


Weekplanning en planbord

  • Aanvraag afwijzen na een trajectwijziging. Voorheen bleef een aanvraag na afwijzen soms op het planbord staan als er tussendoor een trajectwijziging was geweest, terwijl KIS meldde dat het gelukt was. Dat is opgelost: de aanvraag verdwijnt en de oorspronkelijke boeking komt terug op het actieve traject. Lukt afwijzen niet, dan zie je een foutmelding.
  • Pop-up bij afwijzen of goedkeuren. Voorheen verscheen de pop-up niet als je in de weekplanning van een kind een aanvraag afwees of goedkeurde op een dagdeel waar het kind ook volgens het contract staat. De aanvraag werd dan direct verwerkt, zonder dat je de ouder een bericht kon sturen. Dat is opgelost.
  • Gekozen E blijft staan. Voorheen sprong een aanvraag in de weekplanning na opslaan terug van E naar B als het kind nog budget had. Dat is opgelost: een gekozen E blijft staan en wordt als extra uren gefactureerd.
  • Alle wachtlijstregels op het planbord. Voorheen toonde het weekplanbord bij "Alleen wachtlijst" soms maar één van de wachtlijstregels van een kind, vooral als een regel eind december begon of in een week met een sluitingsdag. Dat is opgelost. Zonder ingevulde periode loopt de lijst nog steeds tot het einde van het gekozen jaar.
  • Planbord opent op de huidige week. Voorheen opende het weekplanbord altijd bij week 1. Nu opent het op de huidige week, en die week is geel gemarkeerd. Zie je dat niet, ververs de pagina dan met Ctrl+F5.
  • Sneller planbord. De berekening van de ratio op het planbord en bij het overzicht van de aanvragen is sneller geworden, vooral bij drukke locaties. De uitkomsten zijn hetzelfde.

Kleinere verbeteringen

  • Correspondentie bij een medewerker. Voorheen gaf het tabblad Correspondentie bij een medewerker een foutmelding zodra er een document in stond. Dat is opgelost: de documenten zijn weer te zien, te downloaden en te verwijderen.
  • Technische updates. Een aantal onderdelen van KIS is bijgewerkt naar nieuwere, veiligere versies.

Goed om te weten

  • Controleer je instellingen voor het automatisch verwerken van aanvragen. Die werken vanaf deze release echt, met berichten aan ouders.
  • De verbeteringen aan berichten gelden voor de nieuwe berichtendienst, in combinatie met de Octopus ouderapp en de nieuwe KIS groepsapp. Wil je daar gebruik van maken, neem dan contact op met support.
SDB HRSDB Salaris
gisteren

SDB Salaris & HR (Release 354)

Release 354 gaat op woensdag 14 oktober 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 26 oktober 2026 in productie


SPOTLIGHT 

De SDB Salarisdagen komen er weer aan! 

Per 1 januari 2027 verandert er weer veel in jouw salarisadministratie. Tijdens de SDB Salarisdagen praten we je in één middag helemaal bij. Dit jaar organiseren we ze weer zelf, speciaal voor salaris- en HR-professionals in de zorg en kinderopvang. 

Onder andere de Wet loontransparantie, de Wet meer zekerheid flexwerkers, pensioen PFZW, het minimumloon en de jaarovergang komen aan bod. Zo start je 2027 goed voorbereid en met een gerust gevoel. 

Wanneer en waar?
Alle bijeenkomsten vinden plaats van 13:00 tot 16:00 uur.
📍 26 november – IJsselstein
📍 30 november – Zwolle
📍 3 december – Eindhoven
📍 7 december – Alkmaar 

Deelname kost €170 (excl. btw) per persoon. De plekken zijn beperkt, dus wacht niet te lang! Reserveer hier je plek. 


HR

Wet loontransparantie: bereid je inrichting voor
De Europese richtlijn loontransparantie vraagt werkgevers om inzicht te geven in beloningsverschillen tussen vergelijkbare functies. SDB werkt aan rapportage die je hierbij ondersteunt en beschikbaar wordt voor alle klanten.

  • een organisatierapport met loonverschillen per functiegroep (vanuit Salaris);
  • een individueel rapport per medewerker met de eigen positie binnen de functiegroep (vanuit HR). Medewerkers zien nooit het salaris van collega's.

Wat heb je nodig voor een goed resultaat?
Alle vergelijkingen zijn gebaseerd op functiegroepen, dus we raden je aan nu al te starten met de inrichting:

  1. Beheer › Organisatie › Functiegroep. Hier maak je een functiegroep aan en voeg je functies toe aan de groep.
  2. Of ga naar Beheer › Organisatie › Functies en koppel daar een functie aan een bestaande functiegroep.

Eén functiegroep kan meerdere functies bevatten, een functie hoort bij één functiegroep. De werkgever blijft verantwoordelijk voor een juiste functie-indeling en voor de onderbouwing van loonverschillen. SDB levert de rapportage. Lees hier het artikel over het aanmaken van een functiegroep.

Wet- en regelgeving
Vanuit de overheid is nog niet alle informatie over de invulling van de wet bekend. SDB volgt de ontwikkelingen op de voet. Zodra er meer duidelijk is, informeren we je via de kennisbank en onze release notes.

Werving en Selectie
Opmerkingen bij een kandidaat kun je nu verwijderen, zodat je zelf bepaalt wat er bij een kandidaat blijft staan. Dit regel je met de nieuwe bevoegdheid HR | Werving en Selectie | Opmerking verwijderen (alleen schrijven). Ken die toe aan de rollen die dit mogen. Ook kun je een foto van normaal formaat in een vacaturetekst plaatsen, zelfs een foto rechtstreeks van je telefoon. Daarvoor is de limiet per omschrijving verhoogd van 5 naar 10 MB.

Standaard lijsten
De bevoegdheden voor de standaardlijsten hebben nu allemaal dezelfde naam: HR | Overzichten | Standaard lijsten | … Daardoor staan ze in het bevoegdhedenscherm bij elkaar en zijn ze makkelijk te vinden. Eerder stonden deze bevoegdheden standaard uit, maar voor de rol HR:Manager staan ze nu standaard aan. Bestaande toekenningen blijven gewoon werken.

Beheer – Functies
Als je een functie wijzigt of muteert, zie je in de keuzelijst met kostensoorten direct welke kostensoorten een einddatum hebben. Die staan in rood.

Beheer – SDB One
Gebruik je SDB One? Dan staat er in Beheer een nieuwe knop waarmee je alle bestaande medewerker-kwalificaties in één keer naar SDB One synchroniseert. Dat is handig als je net met SDB One start.

SALARIS

Medewerker zoeken
Een medewerker die vorige maand uit dienst is gegaan, blijft standaard nog een maand zichtbaar in de medewerkerselectie. Zo kun je de medewerker nakijken of een nabetaling doen zonder eerst naar Uitgebreid zoeken te gaan.

Koppelingen – Nedap
Het uurloon uit Salaris gaat nu als apart onderdeel (hourlyWages) naar Nedap, zoals Nedap dat verwacht. Zo kun je slaap-, bereikbaarheids-, aanwezigheids- en achterwachtdiensten in Nedap in geld vergoeden. Dit moet worden ingericht in de exportdefinitie. 

OPGELOSTE BUGS

  • HR › Ik wil › Declareren: Bij een kilometerdeclaratie toonde de routelijst de kilometers per traject soms 0,1 km te laag (50,05 km stond als 50.0). Nu staat overal dezelfde, correct afgeronde waarde: 50,1 km.
  • HR › Organisatie › Acties: Een actie, bijvoorbeeld een jubileum, kon twee keer in het actieoverzicht van een manager staan. Dat gebeurde als de manager via meerdere routes in de accordatiestructuur bij dezelfde medewerker uitkwam. Elke actie staat nu één keer in de lijst.
  • HR › Organisatie › Accorderen: Bij klanten met veel openstaande declaraties laadden de tabbladen Declaratie, Personeelsdossier en Verzuim bij Te accorderen mutaties niet meer. De lijst bleef leeg. Dit werkt weer.
  • HR › Overzichten › Mutaties: Soms bleef een mutatie op wachten op ondertekenen staan terwijl alle documenten al waren ondertekend. De mutatie ging dan niet door. Dit is opgelost.
  • HR › Overzichten › Mutaties: Een mutatie kon op Fout komen te staan doordat een periodemutatie die opgeruimd moest worden al was verwijderd. De wijziging van de medewerker werd dan niet doorgevoerd. De mutatie wordt nu gewoon verwerkt. De mutaties met status Fout zijn verwerkt. 
  • HR › Ik wil › Verlof aanvragen: Bij een goedgekeurde zwangerschapsverlofmutatie werd geen ziekteperiode zwangerschapsverlof (WAZO) aangemaakt, doordat de nachtelijke verwerking vastliep. Die verwerking werkt weer. Na de nachtelijke verwerking staat de ziekteperiode er dus vanaf de begindatum van het verlof.
  • HR › Overzichten › Ad hoc rapportage: Het veld Code toeslag bijzonder verlof toonde bij bijna iedereen een waarde, ook als dit veld in de basisgegevens in Salaris leeg was. Nu toont de ad hoc rapportage dezelfde waarde als de basisgegevens.
  • HR › Overzichten › Personeelsdossier › Documenten › Werkgeversverklaring: Bij een fulltimer werden structurele extra uren niet meegenomen in de inkomensopstelling, terwijl vakantietoeslag en eindejaarsuitkering wel waren verhoogd. Nu worden de extra uren ook meegenomen.
  • HR › Ik wil › Feedback: Gegeven feedback was niet terug te zien in Ik wil feedback. Bij het openen verscheen de melding dat er niets te beoordelen was. Je ziet nu zowel de feedback die je zelf hebt gegeven als de feedback die voor jou is ingevuld.
  • Salaris › Variabele mutaties: De standaard invoerperiode volgde de klantinstelling niet. Stond op klantniveau Voorliggende salarisperiode ingesteld, dan opende Variabele mutaties bij sommige gebruikers toch met de actuele periode. Dat gold ook voor Matrix mutaties. De standaardperiode volgt nu de klantinstelling, ook voor nieuwe gebruikers.
Release notes SDB Digitale Zorg (Karify) - Sprint 353
SDB Karify
2 dagen geleden

Release notes SDB Digitale Zorg (Karify) - Sprint 353

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:


Doorontwikkeling 

🔐 Inloggen met DigiD in de Karify app

Het inloggen met DigiD kan vanaf nu ook in de Karify app. Vanaf versie 5.0.0 van de Karify app is het inlogscherm aagepast. Gebruikt jouw organisatie DigiD? Dan log je gemakkelijk in met de DigiD app op je telefoon. Gebruikt jouw organisatie geen DigiD als inlogmethode? Dan kan je nog steeds op de "oude" manier inloggen. Kies voor "Overig" en log in zoals je gewend bent!




🔐 Testen Karify app met Karify testomgeving (karify.me)

Als tester binnen je organisatie kun je de Karify app nu via een verborgen actie koppelen aan de testomgeving ({healthspace.karify.me). Hiermee kan je nieuwe functionaliteiten testen voordat je deze live zet op de productie omgeving. Je moet na het wisselen de app opnieuw opstarten en kan dan inloggen met een account van de testomgeving. Laat ons weten als je gebruik wilt maken van deze functionaliteit, dan leggen we uit hoe je dit kan doen.


⚠️ Let op: het wisselen van omgeving wist alle gegevens op je toestel (inlog, pincode en offline opgeslagen data). Gebruik je Karify voor je eigen zorg, dan heeft deze functie geen nut voor jou.

Bugfixes en verbeteringen

  • We hebben de iconen in Karify geüpdatet naar modernere versies, voor een frissere look and feel.
  • Het is mogelijk om een logo voor een organisatie te uploaden, welke gebruikt wordt wanneer je in de app met DigiD wilt inloggen.
  • Er zat een bug in de vragenlijsten vanuit SDB EPD (USER/REFLEX) waardoor bepaalde velden niet goed getoond konden worden of reageerden. Dit is opgelost en de geschikte vragenlijsten kunnen weer goed worden ingevuld. 
  • De titel van een rapportage op een afspraak werd niet altijd goed getoond, dit is aangepast en is nu altijd zichtbaar aan de hand van de portaal instelling. 
  • Wanneer je een link volgt naar Karify en dan inlogt (deeplink), zowel in web als app, dan kom je daadwerkelijk bij de plek waar je naar toe gelinkt werd, in plaats van de eerste pagina van Karify.




Waar we aan werken

Benieuwd naar waar we momenteel aan werken? Bekijk het op ons 'Productboard Portal'. Hier vind je alle initiatieven waar we aan werken, die we aan het onderzoeken zijn en die we aan het overwegen zijn. Deel jouw input door op de initiatieven een reactie achter te laten of laat ons weten welke ideeën jij hebt om Karify nog beter te maken!

Productboard Portal


Vragen?

Heb je vragen of opmerkingen over deze release note? Mail deze naar support@karify.com

Let op: Niet alle functionaliteiten staan standaard aan en moeten mogelijk nog per healthspace ingesteld worden. 


SDB Leerplatform (Sprint 354) - 22 oktober
SDB Leerplatform
3 dagen geleden

SDB Leerplatform (Sprint 354) - 22 oktober

Release 354 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 22 oktober live in productie. Deze update bevat 13 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. 

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 22 oktober.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen


MIJN LEERAANBOD


Mijn leeraanbod: vrije ruimte, favorieten, en snel naar volledige catalogus (#6808 en #6830)
Op de pagina Mijn leeraanbod (de onlangs geïntroduceerde nieuwe persoonlijke cataloguspagina voor medewerkers) zag je alleen de rijen Verplicht, Aanbevolen en Relevante trainingen. Catalogusitems die via de vrije ruimte waren toegewezen, waren hier niet terug te vinden. Er is nu een aparte rij "Vrije ruimte" toegevoegd die deze items toont, mits deze zijn gestart (blauw), binnenkort verlopen (oranje) of niet langer dan een jaar geleden zijn verlopen (rood).

Daarnaast is er nu ook een rij voor alle als favoriet gemarkeerde items (items die de medewerker een 'hartje' hebben gegeven in de volledige catalogus). Tot slot is er bovenaan een knop om naar de volledige catalogus te navigeren en staan onderaan de pagina alle 'categorieeen' uit de volledige catalogus zodat medewerkers er met 1 klik direct naartoe kunnen navigeren. Je hebt zo in één overzicht beter zicht op je volledige leeraanbod.



BEHEER


Rechten van de planner-rol beperken (#5220)
Je kunt de rechten van gebruikers met de planner-rol nu gerichter instellen. Standaard mag een planner sessies inplannen voor alle catalogusitems, maar met de nieuwe optie kun je dit beperken tot specifiek geselecteerde items. Zo kun je per planner bepalen voor welke opleidingen diegene sessies mag plannen. Dit geeft meer grip en zorgt ervoor dat planners alleen werken binnen hun eigen aandachtsgebied. Het bestaande gedrag blijft werken voor planners die wél alle items mogen beheren.

Zelf LTI 1.3 beheren (#816)
Het is al lange tijd mogelijk om e-learning modules die worden aangeboden via het LTI 1.3 protocol via SDB te laten importeren. Vanaf nu is het mogelijk om de koppeling (met de leverancier) zelf tot stand te brengen en ook zelf e-learning modules te importeren. Dit kan via Beheer -> E-learning -> LTI 1.3. Via de +-knop onderaan de pagina is het mogelijk om een koppeling met de leverancier toe te voegen (de aanbieder van de content) of om een e-learning module aan te maken (die door de leverancier wordt aangeboden). In de kennisbankartikelen zal dit proces nader worden toegelicht.

Accreditatie opnieuw versturen naar PE-online (#6814)
Een accreditatie die door PE-online werd geweigerd, bijvoorbeeld door een onjuist registratienummer, kon voorheen alleen 's nachts automatisch opnieuw worden opgepakt. Dit vroeg om extra handelingen en vertraging. Met de nieuwe knop "Probeer opnieuw" kun je een geweigerde accreditatie direct opnieuw versturen naar PE-online (hoewel dit natuurlijk alleen zin heeft als de onderliggende fout is opgelost, bijvoorbeeld een aanpassing van het registratienummer). Hierdoor kun je fouten sneller herstellen zonder te wachten op de nachtelijke verwerking. Dit maakt het afhandelen van accreditaties efficiënter.

Catalogus: SDB Planning-instellingen in een eigen blok (#6766)
Bij het bewerken van een catalogusitem stonden de instellingen voor de koppeling met SDB Planning verspreid tussen de algemene instellingen. Hierdoor was voor een beheerder niet goed zichtbaar welke instellingen van toepassing waren. De instellingen zijn nu samengebracht in een apart blok. Zo zie je in één oogopslag welke instellingen betrekking hebben op SDB Planning. Dit maakt het bewerken van catalogusitems overzichtelijker en voorkomt onbedoelde wijzigingen.



PORTFOLIO


Resultaten van niet-gestarte e-learnings verbergen (#7051)
In het resultatenoverzicht van het portfolio konden medewerkers soms e-learnings tegenkomen die ze nooit zelf hadden gestart. Dat kwam doordat onderdelen worden hergebruikt. Een theorie- of toetsonderdeel kan bijvoorbeeld los worden aangeboden en tegelijk deel uitmaken van een volledig arrangement. Wie het losse onderdeel startte, zag daardoor ook een startpoging bij het arrangement staan.

Vanaf nu toont het resultatenoverzicht alleen e-learnings die de medewerker zelf heeft gestart. Rond iemand een hergebruikt onderdeel volledig en succesvol af, dan wordt het resultaat wel vastgelegd. Zo blijft het overzicht duidelijk en klopt het met wat de medewerker echt heeft gedaan.

Toewijzingen nu zichtbaar op de tab "Toegewezen opleidingen" (#6858)
Voorheen kon een beheerder in het potfolio van een medewerker individueel toegewezen catalogusitems bekijken (en wijzigen) op de "Toewijzingen" tab. Deze is nu komen te vervallen en samengevoegd met de tab "Toegewezen opleidingen". Op deze pagina kan een toegewezen opleiding nu worden opengeklapt via het 'openklap pijltje' aan de rechterkant. Vervolgens is zichtbaar hoe het betreffende catalogusitems is toegewezen (inclusief toewijzingen op basis van afdeling en/of functie). Bovendien kunnen individuele toewijzingen rechtstreeks worden aangepast.



ALGEMEEN


Release Notes nu ook linksonderin (#5398)
Als beheerder vind je het laatste nieuws voortaan via de knop 'Nieuw' linksonder in de navigatiebalk. Via deze knop, met het cadeau-icoon, open je direct de laatste release notes of mededeling. Staat er een bolletje bij de knop, dan is er nieuws dat je nog niet hebt gelezen. Dit productnieuws blijft overigens ook gewoon bereikbaar via Profiel > Productnieuws.

Onthouden waar je gebleven was in de navigatie (#5398)
Het Leerplatform onthoudt nu beter op welke plek je gebleven was tijdens het navigeren. Waar dit in de catalogus al goed werkte, gebeurde dit bij bijvoorbeeld het archief en bij klassikale momenten nog niet. Bij het zoeken in sessies en de weekplanning sprong de pagina steeds terug naar boven. Dit is verbeterd, zodat je na het bekijken van een sessie weer terugkeert op dezelfde plek in de lijst. Hierdoor werk je sneller en met minder onnodig scrollen.

Dialogen niet meer sluiten met de ESC-toets (#6255)
Bij het aanmaken van bijvoorbeeld een bekwaamheid of formulier opent het Leerplatform een venster (dialoog). Voorheen kon je per ongeluk op de ESC-toets drukken, waardoor dit venster sloot zonder waarschuwing en je werk verloren kon gaan. Dit is aangepast: dialogen en overlays sluiten niet meer zomaar met de ESC-toets. Hierdoor loop je minder risico om ingevulde gegevens kwijt te raken. Zo werk je veiliger en met meer rust aan je invoer.

Werkvormen: Dagstart, Reflectie in Beeld en Online Beeldsessie verdwijnen (#6839)
Op het dashboard van de Werkvormen staat nu een waarschuwing dat de werkvormen Dagstart, Reflectie in Beeld en Online Beeldsessie per 2 november verdwijnen. Na die datum kunnen deze werkvormen niet meer gebruikt worden. Heb je vragen hierover, dan kun je contact opnemen met Support.



SDB One


Aansluiting op SDB One voor alle HR-koppelingen (#5169)
Het Leerplatform kan nu aangesloten worden op SDB One, waardoor alle koppelingen met HR-bronsystemen via één centraal platform verlopen. Naast SDB HR worden onder andere koppelingen met AFAS en Visma ondersteund. Via deze centrale koppeling zullen gegevens over medewerkers, afdelingen en functies betrouwbaarder en consistenter binnenkomen. Gefaseerd zullen bestaande koppelingen worden overgezet naar een koppeling via SDB One; we nemen contact op als dit zover is.

Een bijkomend voordeel van deze koppeling via SDB One is dat afdelingen en functies die niet meer meekomen vanuit het HR-bronsysteem automatisch worden opgeruimd. Afdelingen en functies die handmatig in het Leerplatform zijn aangemaakt, blijven gewoon bestaan. Hierdoor blijft het overzicht van afdelingen en functies actueel en overzichtelijk. Je ziet geen verouderde gegevens meer die niet meer van toepassing zijn. Dit draagt bij aan een schonere en betrouwbaardere inrichting.

Logging van toewijzingen via SDB One (#5343)
Wijzigingen in het toewijzen van bekwaamheden worden nu vastgelegd en zijn terug te zien in het loggingbeheer van SDB One. Hierbij wordt bijgehouden wie de toewijzing heeft verwerkt en op welk moment dit is gebeurd. Via deze logging is dus beter te herleiden hoe toewijzingen tot stand zijn gekomen en dat helpt om vragen over toewijzingen sneller en duidelijker te beantwoorden.

Opgeloste bugs

  • In het portfolio van een medewerker werd een '?' als naam getoond wanneer een bekwaamheid was toegewezen aan "Alle afdelingen & functies". Dit is opgelost, zodat de juiste naam nu correct wordt weergegeven. (#6852)
  • Het afdelingsrapport toonde per medewerker ook toewijzingen die via een andere afdeling liepen. Dit is aangepast, zodat het rapport alleen de toewijzingen van de betreffende afdeling laat zien. (#6856)
  • Op de cursusdetailpagina van een vervangen catalogusitem bleef het samenvattingsblok te laag, waardoor de lijst met de vervangende cursus een scrollbar kreeg. Dit is verholpen, zodat de vervangende cursus nu netjes wordt getoond. (#6837)
  • Bij het afspelen van een SCORM-item met opstarttype "In een nieuw venster zonder browserknoppen" opende na het afronden een leeg about:blank-venster. Dit is verholpen, zodat er geen onnodig leeg venster meer verschijnt. (#805)
SDB Quebble Personeelsplanning
3 dagen geleden

SDB Quebble Personeelsplanning (release 354)

Release 353 is zojuist op de productieomgeving geplaatst.


🚀 Release 354 staat klaar om te testen

Release 354 is beschikbaar op de acceptatieomgeving. Je kunt de nieuwe versie dus alvast bekijken en testen.

📅 Planning
Deze release gaat op 26 oktober naar productie.
🕡 De uitlevering vindt plaats in de avond, tussen 18.30 en 20.30 uur.

✅ In deze release zijn 1 bug opgelost. 


✨ Wat is er verbeterd?


Urenverwerking
Vervallen wettelijk verlof

Het kon voorkomen dat vervallen wettelijke verlofuren uit het voorgaande jaar niet correct werden weergegeven wanneer er een wijziging werd aangebracht in de urenverwerking. Het totaal was wel correct, maar het leek alsof er nog wettelijke verlofuren uit het voorgaande jaar beschikbaar was. Dit is gecorrigeerd.

SDB Kindplanner
3 dagen geleden

SDB Kindplanner (release 354)

Release 353 is zojuist op de productieomgeving geplaatst.


🚀 Release 354 staat klaar om te testen

Release 353 heeft op dit moment geen actieve bugs opgenomen in deze release. Wordt er tussendoor nog een ticket opgelost? Dan voegen we die natuurlijk direct toe.

📅 Planning
Deze release gaat op 26 oktober naar productie.
🕡 De uitlevering vindt plaats in de avond, tussen 20.00 en 22.00 uur.


✨ Wat is er verbeterd?

Klantgerichte tickets
Wel zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze worden via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd.

SDB Identity
6 dagen geleden

SDB Identity Oktober release

Op 9 oktober wordt de Acceptatie van SDB Identity omgeving geüpdatet, eind oktober volgt de productie omgeving.


In de oktober release van SDB Identity hebben we de vormgeving van SDB Identity in lijn getrokken met onze nieuwe huisstijl. Dat betekent dat we veel pagina's hebben aangepast en geoptimaliseerd:

- Nieuwe inlogpagina
- Nieuwe dashboardpagina
- Nieuwe gebruikers bewerkpagina
- Nieuwe profielpagina
- Nieuwe vormgeving van de e-mails

Daarnaast gebruiken we nu overal consequent dezelfde productnamen.

Voor de klanten die ook IAM afnemen zijn deze beheerpagina's ook vernieuwd en zijn er nieuwe functionaliteiten toegevoegd daarvoor verwijzen we graag naar onze knowledge base:

https://support.sdbgroep.nl/portal/nl/kb/articles/sdb-identity-identity-access-management-iam






SDB KISSDB KIS: GroepsApp
een week geleden

KIS GroepsApp (versie 26.10.24)

🚀 Er staat weer een fijne update klaar!

Er zijn weer fijne verbeteringen beschikbaar. In het nieuwe Weekrooster zie je per week wie er op jouw groepen werkt. Bij Wijzigingen sorteer je voortaan zelf op naam, soort of datum en bekijk je wijzigingen overzichtelijk per groep. Selecteer je meerdere kinderen of groepen? Dan blijft de selectiebalk onderin duidelijk zichtbaar. En via + Nieuw bericht vind je nu alle kinderen terug.

🗓️ Het weekrooster van je locatie

In het menu vind je nu Weekrooster. Hier zie je per week wie er op welke groep werkt. Het rooster is gebaseerd op de planning van je organisatie. Let op dit is alleen voor klanten die gebruik maken van één van de personeelsplanningspakketten van SDB.

  • Overzicht per locatie en groep
    Voor elke locatie van de geselecteerde groepen zie je een tabel per groep, met een rij per medewerker en een kolom per dag.
  • Diensten per dag
    Je ziet de begin- en eindtijd en de pauze.
  • Openstaande diensten
    Diensten waarvoor nog niemand is ingeroosterd, staan op een aparte rij.
  • Vandaag direct herkenbaar
    De huidige dag heeft een eigen kleur.
  • Eenvoudig bladeren
    Ga met de pijltjes naast de week vooruit of terug. Met Deze week keer je direct terug naar de huidige week.
  • Weekend tonen of verbergen
    Met Toon weekend bepaal je of zaterdag en zondag zichtbaar zijn. Standaard zie je maandag tot en met vrijdag.
  • Locaties en groepen in- en uitklappen
    Tik op een naam om de bijbehorende informatie te verbergen of te tonen. Bij een ingeklapte locatie zie je hoeveel groepen die week diensten hebben, bijvoorbeeld 2 groepen of Geen diensten.


Goed om te weten

  • Medewerkers worden getoond met hun voornaam en de eerste letter van hun achternaam, bijvoorbeeld Henk H. of Anne Marie de V.
  • Je ziet de diensten van ingeroosterde, aanwezige collega’s.
  • Hoe ver je vooruit en terug kunt kijken, hangt af van de periode die je organisatie heeft ingesteld.
  • De instelling Toon weekend en je keuzes voor in- en uitklappen worden per gebruiker op dit apparaat onthouden. Selecteer je op het startscherm andere groepen? Dan staat alles weer uitgeklapt.
  • Klopt er iets niet in het rooster? Dan moet dit in de planning worden aangepast.

🔀 Wijzigingen sorteren en per groep bekijken

Wijzigingen wordt nu weergegeven in een tabel met de kolommen Naam, Soort en Datum, net als bij Aanvragen. Heb je meerdere groepen geselecteerd? Dan zie je de wijzigingen per groep onder elkaar.

  • Zelf sorteren
    Tik op een kolomkop om te sorteren. Tik nogmaals om de volgorde om te draaien.
  • Standaard op voornaam
    De lijst wordt standaard op voornaam gesorteerd, net als op het dagoverzicht.
  • Sorteren op soort
    De wijzigingen verschijnen alfabetisch als Starter, Vertrekt, Wennen en Wijziging.
  • Overzicht per groep
    Elke groep heeft een eigen kop met het aantal wijzigingen. Zijn de groepen afkomstig van meerdere locaties? Dan zie je Locatie — Groep.


Goed om te weten

  • Je sorteerkeuze wordt per gebruiker op dit apparaat onthouden.
  • Binnen iedere groep wordt dezelfde sortering gebruikt.
  • Op een telefoon staan naam, soort en datum onder elkaar. Ook daar kun je via de kolomkoppen sorteren.


✅ De selectiebalk blijft duidelijk in beeld

Selecteer je op het dagoverzicht meerdere kinderen om ze tegelijk aan of af te melden? Dan verschijnt onderin een selectiebalk. De donkere balk viel op tablets soms weg tegen de zwarte schermrand. Daarom is deze vervangen door een lichte, afgeronde balk die boven de rand lijkt te zweven.

  • Grotere knoppen
    Aanmelden, Afmelden, het tijdveld en het kruisje om je selectie te wissen zijn groter en daardoor makkelijker te gebruiken.
  • Dezelfde uitstraling in Groepsbeheer
    De balk voor je groepsselectie ziet er daar nu hetzelfde uit.
  • Meerdere locaties direct herkenbaar
    Selecteer je groepen van meerdere locaties? Dan wordt het aantal locaties in dezelfde oranje kleur getoond als bovenin het scherm.


Goed om te weten

  • Op een telefoon staan de knoppen op een tweede regel. Op een smal scherm zie je alleen het pictogram.
  • Ook wanneer je helemaal naar beneden scrolt, blijft de onderste regel van de lijst boven de balk zichtbaar.


Ook aangepast

  • Het dagoverzicht heeft nu een titel. Bovenaan staat voortaan Dagoverzicht, net als op de andere schermen.

💬 Berichten

De nieuwe berichtenfunctionaliteit is alleen op aanvraag beschikbaar en kan worden gebruikt door organisaties die werken met de SDB Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS GroepsApp

Alle kinderen zichtbaar bij Nieuw bericht

In + Nieuw bericht zie je nu alle kinderen van de geselecteerde groepen. Eerder werden alleen kinderen getoond met wie nog geen gesprek bestond. Tik je op een kind met wie al een gesprek loopt? Dan wordt dat gesprek direct geopend.

Locaties in- en uitklappen

Heb je veel locaties geselecteerd? In + Nieuw bericht kun je de groepen van een locatie inklappen met het pijltje achter de locatienaam. Zo vind je sneller het juiste kind.

  • Bij het openen zijn alle locaties uitgeklapt.
  • Tik je op de locatienaam, dan selecteer je nog steeds alle groepen van die locatie. Alleen met het pijltje klap je de locatie in of uit.
  • Gebruik je de zoekfunctie? Dan worden locaties met een gevonden groep automatisch uitgeklapt. Locaties die je zelf hebt ingeklapt, blijven verder gesloten.
  • Sluit je het scherm? De volgende keer zijn alle locaties weer uitgeklapt.

Eén controle voor een groepsbericht met foto’s

Verstuur je een groepsbericht met een foto of bijlage? Dan krijg je voortaan nog maar één controlevenster: Foto’s controleren. Je ziet alleen de meldingen die voor jouw bericht van toepassing zijn, bijvoorbeeld:

2 kinderen hebben geen fototoestemming.
1 bijlage bevat geen getagde kinderen en gaat naar alle ontvangers.

Via Terug naar de foto’s kun je nog iets aanpassen. Kies je Doorgaan? Dan ga je naar de bevestiging en zie je naar wie het bericht wordt verstuurd. Voeg je alleen een document toe, dan heet het venster Bijlagen controleren.

Alle groepen bovenaan een groepsbericht

Bovenaan een groepsbericht zie je alle groepen die het bericht ontvangen. De groepen staan in een horizontale rij waar je doorheen kunt scrollen, net als op het dagoverzicht. Met de muis kun je de rij verslepen. Zijn de groepen afkomstig van meerdere locaties? Dan staat de locatie voor de groepsnaam.


Ook aangepast

  • Een conceptdagverslag behoudt alle details. Open je een opgeslagen concept opnieuw? Dan kun je bij een activiteit weer alle details selecteren. Eerder geselecteerde details blijven aangevinkt.


Veel plezier met deze update!
Heb je vragen, ideeën of feedback? Laat het ons weten via de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡

SDB KIS
een week geleden

SDB KIS (release 353a)

Deze release is een aanvulling op de release van sprint 353. Hij draait vooral om de berichtendienst: nieuwe rechten in het toegangsprofiel, afgesloten groepsgesprekken en meer overzicht in de backoffice. Daarnaast zijn er verbeteringen in locaties, facturatie, het inloggen en de teksteditor in de backoffice.

Met deze release hebben we de snelheid gebruikt om de items die op acceptatie stonden sinds vorige week vervroegd naar productie te brengen. Al deze items, plus de aanvulling zijn nu beschikbaar op productie.


Berichten: nieuwe rechten in het toegangsprofiel — actie nodig

De schermen onder Berichten zijn nu apart toe te kennen in het toegangsprofiel. Naast het bestaande recht voor Berichten zijn er drie nieuwe rechten:

  • Berichten (ouderpagina): de berichten van een ouder, te openen vanaf de oudercard;
  • Berichten (aankondigingen);
  • Berichten (groepsappmonitor).

Een nieuw recht werkt alleen als de gebruiker ook het algemene recht voor Berichten heeft, en nooit op een hoger niveau dan dat recht. KIS controleert de rechten nu ook bij elke handeling. Wie Berichten op alleen-lezen heeft staan, kan berichten lezen maar niet reageren of versturen.

Wat je moet doen: de nieuwe rechten staan voor bestaande toegangsprofielen uit. Gebruikers met een toegangsprofiel zien Aankondigingen, Groepsappmonitor en de berichtenpagina van een ouder dus pas weer als je die rechten aanzet. Ga daarom elk toegangsprofiel langs dat met berichten werkt, en zet de rechten aan die nodig zijn. Controleer ook of gebruikers die moeten kunnen reageren Berichten niet op alleen-lezen hebben staan.

Gebruikers zonder toegangsprofiel merken niets. Die houden alle rechten.


Berichten: meer overzicht in de backoffice

  • De juiste naam in de kolom Ontvanger. In het overzicht van backofficegesprekken stond soms de naam van de medewerker die het gesprek begon. Dat gebeurde vooral als die medewerker zelf ook ouder is in KIS. Nu staat daar de ouder met wie het gesprek gevoerd wordt.
  • Tweede ouder bij de deelnemers. Open je de details van een backofficegesprek, dan zie je bij de deelnemers nu ook de tweede ouder, als die het gesprek kan meelezen. Staat hier geen tweede ouder bij, dan heeft de eerste ouder dit in het gesprek in de Octopus Ouderapp uitgezet.
  • Je eigen verwijderde bericht teruglezen. Om een verwijderd bericht te lezen, moest je het eerst terugzetten, waardoor de ouder het ook weer zag. Nu zie je je eigen verwijderde bericht in het gesprek, zonder het terug te zetten. Voor de ouder blijft het verwijderd. Dit geldt alleen voor berichten die je zelf hebt verstuurd.
  • 250 regels per pagina. In het berichtenoverzicht kun je nu ook 250 regels per pagina kiezen.
  • Tijdlijn in een eigen tabblad. Op de berichtenpagina van een ouder staat de tijdlijn van het gezin nu in een eigen tabblad, Tijdlijn. De groepsappmonitor toont alleen nog de gesprekken. Voor het tabblad Tijdlijn is het recht Berichten (groepsappmonitor) nodig. Deze is alleen beschikbaar voor organisaties die de module 'Uitgebreide communicatie functionaliteiten' afnemen. 
  • Alle keuzes van een aankondiging terugzien. Open je een verstuurde aankondiging, dan zie je nu ook voor welke plaatsingsperiode, locaties, contractsoorten, opvangsoorten en ouders hij bedoeld was. Met Toon details klap je deze gegevens uit.

Aankondigingen: zelf kiezen of reserveringen meetellen

Voorheen kregen ouders van een kind met alleen een reservering (R) in het traject altijd aankondigingen. Er was geen manier meer om dat uit te zetten.

Dat kan nu weer. Bij de modules van de organisatie staat een nieuwe instelling om reserveringen wel of niet mee te nemen in aankondigingen. Zet je hem uit, dan tellen kinderen met alleen een reservering niet mee als ontvanger. Een kind met een reservering én een gewone plaatsing ontvangt de aankondiging wel.

Nog goed om te weten: de instelling staat standaard aan. Er verandert dus niets totdat je hem zelf uitzet.


Locaties: details weer zichtbaar in de nieuwe interface

Wat je in de backoffice bij een locatie onder Details invult, was in de nieuwe interface nergens te zien. Dat is opgelost. De details staan als eigen blok op de locatiepagina en je kunt ze daar ook aanpassen. Maak je de details leeg, dan verdwijnt de lege notitie bij de locatie op het weekplanbord.


Facturatie: kostenplaats van de locatie op trajectregels

Een factuurregel krijgt de kostenplaats van de groep. Heeft de groep er geen, dan hoort de kostenplaats van de locatie gebruikt te worden. Bij factuurregels van trajecten werd de locatie overgeslagen. Had je de kostenplaats alleen op de locatie ingevuld, dan stond er op die regels geen kostenplaats, ook niet in de financiële export.

Dat is opgelost. Trajectregels krijgen nu de kostenplaats van de locatie als de groep er zelf geen heeft. Heb je als tussenoplossing de kostenplaats van de locatie op elke groep gezet, dan is dat niet meer nodig.


Uitloggen werkt nu overal tegelijk

Log je uit bij je SDB-account of in een andere SDB-applicatie, dan ben je nu ook in KIS uitgelogd. Bij de volgende klik vraagt KIS je om opnieuw in te loggen. Handig op een computer die je met collega's deelt.


Kleinere verbeteringen

  • Kind toevoegen aan groep. De bevestiging in de Groepsapp noemt de groep nu bij de naam, zonder het interne groepsnummer uit de backoffice.
  • Dubbele diensten opgeruimd. Diensten die dubbel in het systeem stonden, zijn ook opgeruimd als beide al verwerkt waren. Er blijft één dienst over, zodat de urenregistratie en de BKR-telling weer kloppen.
  • Inschrijfformulier en automatisch vertalen. Gebruikte een ouder de vertaalfunctie van de browser, dan kon het inschrijfformulier vastlopen bij het openen van een keuzelijst of datumkiezer. Dat gebeurt niet meer.
  • Vertalingen. Diverse teksten die nog in het Engels stonden zijn vertaald, waaronder de bladerknoppen onder de overzichten en de knop Bewerken op enkele pagina's in de nieuwe interface. In de melding over de maximale bestandsgrootte is een typefout verbeterd.

Beveiliging

De teksteditor in de backoffice, onder andere bij e-mailsjablonen en contracten, is bijgewerkt naar een nieuwere en veiligere versie. De verouderde knoppen voor spellingcontrole en Flash zijn verdwenen. Gebruik voor spellingcontrole die van je browser. Afbeeldingen toevoegen werkt zoals voorheen.


Goed om te weten

  • Zet de nieuwe berichtenrechten aan. Gebruikers met een toegangsprofiel zien Aankondigingen, Groepsapp monitor en de berichtenpagina van een ouder pas weer als je de nieuwe rechten in hun profiel aanzet.
  • De verbeteringen aan berichten gelden voor de nieuwe berichtendienst, in combinatie met de Octopus ouderapp en de nieuwe KIS Groepsapp. Wil je daar gebruik van maken, neem dan contact op met support.
  • Gebruik je de reservering (R) om ouders juist niet te benaderen? Zet dan bij de modules van je organisatie de instelling voor reserveringen in aankondigingen uit.