Een nieuwe release staat voor je klaar! 🎉

Ook deze maand hebben we Octopus weer een stukje verbeterd, met updates die jouw dagelijks werken makkelijker en prettiger maken.

Misschien valt je iets nieuws op aan het versienummer? Vanaf nu gebruiken we een duidelijke maandindeling: jaar.maand.versie. Zo kun je eenvoudiger zien uit welke maand een release komt. Dat geeft meer duidelijkheid en maakt releases beter herkenbaar, zonder technische poespas.

In deze release hebben we daarnaast veel bugs opgelost en nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Kleine en grotere verbeteringen die samen zorgen voor een stabielere en fijnere ervaring. Ook een mooie ontwikkeling: het SDB Leerplatform is nu aangesloten op Octopus, waardoor werken en leren nog beter op elkaar aansluiten. Maakt je organisatie hier gebruik van, dan zul je in je startscherm een tegel zien met relevante trainingen. Via deze tegel kun je alle informatie zien met betrekking tot deze training en kun je je in- en uitschrijven. Ook zie je de trainingen waarvoor je bent ingeschreven in je agenda. In de volgende release notes zullen toevoegingen aan SDB Leerplatform in Octopus worden aangeduid met het volgende label: SDB Leerplatform Wil je meer informatie hierover, hou dan de release notes van SDB Leerplatform in de gaten!

En... nog meer tromgeroffel voor iets waar veel naar werd gevraagd! Wanneer je toegang hebt tot SDB One, dan kun je via Logging > App gebruik een overzicht vinden van het gebruik van de app binnen je organisatie. Sommige tegels zijn klikbaar zodat je meer details kunt zien.

Nieuwe functionaliteiten 

• De algemene introductiepagina's die verschenen bij "Introductie tonen" in je profiel zijn verwijderd. Je krijgt nu alleen een introductie per tabblad te zien. Deze teksten zijn bijgewerkt en verbeterd. Ook houdt de introductiepagina rekening met je rechten en je bronpakket. Teksten en functies die voor jou niet van toepassing zijn, zul je niet meer zien.
• Je kunt hyperlinks openen vanuit het menu in Octopus. Beheerders kunnen links configureren in SDB One, inclusief klantspecifieke URL's, zodat Octopus je startpunt wordt voor al je werkzaamheden. Meer informatie over hoe je deze kunt inrichten, vind je in dit kennisbankartikel.
• De PDF-weergave in de app is aangepast, zodat annotaties en handtekeningen zichtbaar worden in de PDF-viewer.
• Documenten uit SharePoint kunnen worden gesynchroniseerd naar SDB One, zodat Okkie deze als kennisbron kan gebruiken bij het beantwoorden van vragen. Wil je hier als organisatie gebruik van maken, dien dan een verzoek in via Zoho, zodat we dit voor jullie kunnen organiseren. Meer informatie vind je in dit kennisbankartikel.
• De routeberekening bij declaratie reiskosten worden gedaan met Azure Maps. We hebben de routeberekening met Azure Maps bijgewerkt naar de nieuwste versie. Hierdoor worden kilometers voortaan berekend met actuele kaart- en verkeersinformatie. Kleine verschillen in afstand kunnen soms voorkomen. SDB HR SDB Planning 
• Bij het toevoegen van een dienst tonen we standaard alleen de eigen en gedeelde planeenheden. Via ‘Toon meer’ kun je daarna alle gepubliceerde planeenheden bekijken en zoeken. SDB Planning 
• Octopus stond toe dat je overlappende of dubbele afspraken kon maken, wat vervelend was voor planners. Wanneer er vanaf deze versie toch een dubbele afspraak gemaakt wordt, dan schuift de bestaande afspraak automatisch door naar en ander tijdstip. SDB Planning 
• In het cliëntdossier, onder de tab Meer is de indeling gewijzigd. Alle onderdelen van het zorgplan (Mijn verhaal, Profiel, Zelfredzaamheid, Doelen, Werkplan, etc.) staan nu gegroepeerd bij elkaar, zodat je sneller de juiste informatie vindt. SDB ECD 
• Daarnaast is de optie Profiel toegevoegd. Hier vind je alle relevante profielinformatie uit het ECD overzichtelijk bij elkaar, zoals diagnose, allergieën en overige kenmerken. SDB ECD 
• Wanneer een gebruiker leesrechten heeft op zelfredzaamheid, dan wordt in het cliëntdossier onder de tab Meer de zelfzorg (zelfredzaamheid) getoond. Per categorie zie je de waarde, eventuele subcategorieën en toelichtingen, zodat je direct weet wat de cliënt zelf kan. SDB ECD 
• Onder rapportagescherm zijn de tegels voor metingen verkleind zodat je minder hoeft te scrollen. SDB ECD 
• Bij ANW-cliënten kun je metingen vastleggen en is de woningtoegang zichtbaar op het informatiescherm. SDB ECD 
• Je kunt cliëntverzoeken filteren op afdeling, zodat je alleen de verzoeken ziet van cliënten waar je vandaag verantwoordelijk voor bent. Het gekozen filter wordt onthouden en geldt voor zowel chat als voor de selectie onder het tabblad Team. SDB ECD 
• In het cliëntdossier, in de cliëntheader worden dezelfde signaaliconen getoond als in het ECD. Alleen de vier belangrijkste (waarschuwing, reanimatiebeleid, slikbeleid, allergieën) worden getoond onder de naam van de cliënt. Je kunt op de naam van de cliënt klikken om meer details te zien. SDB ECD 
• In de looplijst wordt de evaluatiedatum van activiteiten getoond wanneer deze datum nadert of verstreken is, zodat je tijdig actie kunt ondernemen. SDB ECD 
• De actie onder de plus-knop voor het fotoboek is hernoemd naar 'Moment', zodat duidelijker is dat het bedoeld is voor leuke momenten en niet voor zorg- of medische foto's. Daarnaast hebben we een waarschuwing toegevoegd bij het toevoegen van een moment. SDB ECD 
• We hebben de OVZ‑rapportage aangepast zodat je beter ziet wat de accordeer-/goedkeurstatus is en wat er precies is gebeurd. SDB ECD 
• Vanuit een netwerkchat kun je direct doorklikken naar het cliëntdossier via de header (regel bovenin het scherm), en met de terugknop kom je weer terug in de chat. SDB ECD
• Als je meer dan 1000 cliënten in je caseload had, dan konden we niet alle cliënten ophalen waardoor je soms geen toegang had in Octopus maar wel in Care4. We hebben het ophalen van cliënten verbeterd zodat je toegang hebt tot alle cliënten in je caseload, ongeacht hoeveel dat er zijn. SDB ECD - CARE4
  
   Opgeloste bugs 
• Bij Profiel > Donkere modus kun je in plaats van alleen het icoon, op de hele regel klikken om de modus te wijzigen.
• Sommige klanten hebben gemeld dat Octopus zeer regelmatig bleef hangen en een wit scherm toonde. Er zijn aanpassingen gedaan om te voorkomen dat de app na "terugkomen uit de achtergrond". We hebben op de achtergrond ook de foutmeldingen en logging duidelijker gemaakt, zodat problemen sneller gevonden kunnen worden.
• Een groepschat op iPhone met meer dan 50 deelnemers was niet zichtbaar. Dit probleem is verholpen.
• In sommige gevallen verdween een chatgesprek na een lang gesprek en was het niet meer terug te lezen. Dit is opgelost.
• Bij het bewerken van een toekomstige afspraak en het verplaatsen naar een dag eerder verscheen onterecht een foutmelding. Dit is opgelost. SDB Planning 
• Bij medewerkers zonder roepnaam worden nu de voorletters getoond in het medewerkerdetailscherm, in plaats van een lege naam. SDB ECD 
• Wanneer een document een afbeelding bevatte, werd deze niet getoond. Documenten met afbeeldingen openen nu correct in de app. SDB ECD 
• Na een chatmelding vanuit de cliëntapp werd soms een wit scherm getoond bij het openen van de chat. Dit is opgelost en berichten worden nu direct weergegeven. SDB ECD 
• Bij cliëntverzoeken werden datums en regels getoond zonder chatinhoud en werd de avatar incorrect aangegeven. Dit is aangepast en wordt de avatar van de cliënt getoond. SDB ECD 
• Het opslaan van een via spraak ingevoerd gewicht werkt nu weer goed en de melding bij opslaan is duidelijker. SDB ECD
• We hebben een fout opgelost bij het instellen van de marge voor de pijnscore. Als je een ondergrens en bovengrens instelde (bijvoorbeeld 5 en 6), verschoof het keuzebereik onterecht naar 5–11. Vanaf deze release blijft het keuzebereik altijd 0–10. SDB ECD  
• In het overzicht van temperatuurmetingen wordt nu duidelijk aangegeven wanneer een waarde te hoog of te laag is. Als een meting buiten de ingestelde drempelwaarden valt, wordt deze voortaan weer rood gemarkeerd. SDB ECD 
• Het opslaan van een gewichtmeting via spraak in werkte niet goed. Na opslaan verscheen een onduidelijke melding en de meting werd soms niet bewaard. Dit is opgelost: de gewichtmeting wordt nu correct opgeslagen. SDB ECD 
• Ingesproken glucose metingen herkent nu bloedglucosewaarden met decimalen correct (bijv. 5,8 i.p.v. 5). Hierdoor worden metingen nauwkeuriger opgeslagen en weergegeven in de rapportage. SDB ECD 
• De update-melding op het startscherm verwees naar een ongeldige URL, waardoor de update niet uitgevoerd kon worden. Dit is verholpen. SDB ECD - CARE4 
• Bij het registreren van een afspraak werd een technische foutmelding getoond. De foutmelding is nu vereenvoudigd zodat je alleen de relevante beschrijving ziet. SDB ECD - CARE4 
• Bij cliënten (pleeggezinnen) waar geen geboortedatum of geslacht beschikbaar is, werden lege of incorrecte waarden getoond. Dit is aangepast zodat deze velden nu niet meer getoond worden. SDB ECD - CARE4 
• Bij het aanmaken van een afspraak in Care4 wordt je nu gewaarschuwd dat het opmerkingenveld maximaal 254 tekens kan bevatten (net als in Care4), zodat je niet achteraf tekst kwijtraakt. SDB ECD - CARE4  

🚀 Wat is er nieuw in de nieuwe KIS GroepsApp versie 87 ? 

Klaar voor een frisse update? We hebben nieuwe handigheidjes toegevoegd, een paar slimme filters opgepoetst en wat bugs de deur gewezen. Even snel scannen en weer door! 

Deze update staat al op Productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die gebruik maakt van de nieuwe KIS GroepsApp. Ben jij nou ook zo enthousiast over de nieuwe KIS GroepsApp, maar deze heb je nog niet? Neem dan snel contact op met je CSM-er! 

✨Nieuwe functies

Nieuwe knoppen, slimmer zoeken en nét wat meer rust in je dashboard.

Release notes nu ook beschikbaar in de app 

• De release notes zijn nu ook direct te lezen via de app!
• Onderaan het menu (en op het inlogscherm) vind je een knop nieuw. 
• Zodra er nieuwe functies en opgeloste bugs zijn, zie je hier een rood bolletje. Zo ben je altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.
  
  
  
  

Mentorpagina

Mentor-magic: in één oogopslag zie je wie bij jou hoort (en wie nog een match zoekt).

• Er is een nieuw scherm Mentor in het menu.
  
   
• Hier zie je welke kinderen aan jou als mentor gekoppeld zijn én welke kinderen nog géén mentor hebben.
  
• Zie je een kind zonder mentor? Dan kun je jezelf meteen koppelen via Wijs mij toe.
  
• Op het dashboard verschijnt nu een groen icoontje op de kindkaart zodra jij mentor bent.
  

Overdrachtsnotities

Laat een kruimelspoor achter voor de volgende dienst—zonder gedoe.

• Rechtsboven in het dashboard staat een nieuw notitie-icoontje. Daarmee laat je makkelijk een bericht achter voor collega’s in een latere dienst.
  
• Staan er ongelezen notities voor jou klaar (van vandaag of gisteren)? Dan krijg je bij het inloggen automatisch een popup.
• Selecteer je meerdere groepen, dan worden de notities netjes per groep getoond.

Filteren op school (BSO)

Van schoolplein naar check-in: selecteer sneller dan ooit.

• Bij BSO-groepen vind je nu filterknoppen per school. Handig als je bijvoorbeeld na schooltijd snel alle kinderen van één school wilt selecteren voor het inchecken.
• Je kunt ook meerdere scholen tegelijk selecteren.
• De schoolfilters zijn paars, zodat je ze direct herkent.
  

Filteren op medische indicatie

Extra aandacht nodig? Met één tik heb je de juiste kinderen in beeld.

• De indicatie knop rechtsboven (met het waarschuwingsdriehoekje) is nu klikbaar. Tik erop om alleen kinderen met een medische indicatie te zien.
  
• Er is ook een nieuwe Indicatie-filterknop in de filterrij, tussen Verwacht en Afwezig.
• De kleur laat het hoogste risiconiveau zien: rood = hoog, oranje = gemiddeld.

Filters scrollen horizontaal

Klein scherm? Grote winst. Swipe en je ziet alles.

• Alle filterrijen (groepen, status, scholen) scrollen nu zijwaarts in plaats van op meerdere regels onder elkaar. Dat scheelt ruimte—vooral op telefoons.

Filters resetten automatisch

Geen kinderen te zien? Geen stress—wij zetten je weer op het juiste spoor.

• Levert een combinatie van filters geen enkel kind op (bijv. na wisselen van dag of groep)? Dan worden de filters automatisch gewist. Zo kom je niet meer vast te zitten op een leeg scherm.

Concepten-filter bij berichten

Concept in de la of juist in het zicht—jij bepaalt.

• In de berichtenlijst staat een nieuw oranje filterknopje: Concepten. Hiermee kun je conceptberichten tonen of juist verbergen.

Taalondersteuning

Hallo! Hello! Wisselen maar—de app praat met je mee.

• De app is nu beschikbaar in Nederlands en Engels.
• Onderaan het menu (en op het inlogscherm) vind je een taalschakelaar. Je voorkeur wordt onthouden.
  

Verzoeken heet nu Aanvragen

Nieuwe naam, vertrouwde plek. (Je hoeft niets opnieuw te leren.)

• Het menu-item en de pagina Verzoeken zijn hernoemd naar Aanvragen.

🐛 Opgeloste problemen

Bug squash time: we hebben wat irritaties gladgestreken.

• Concepten van dagnotities — Bij het heropenen van een concept werden geselecteerde activiteiten, video’s en de datum niet meer ingeladen. Dit is opgelost: alles wordt nu weer correct hersteld.
• Medisch tabblad toonde verkeerde gegevens — Wisselde je van een kind mét medische indicatie naar een kind zónder indicatie, dan bleven het oude risiconiveau en de oude notitietekst staan. Nu wordt netjes Standaard getoond met een leeg notitieveld.

Dat was ’m alweer! Dankjewel voor het testen en meedenken—en zoals altijd: spot je iets geks, laat het vooral weten.
Gebruik de oranje Feedback knop. Veel plezier met de update!

Release 341 is zojuist op de productie omgeving geplaatst.

Release 342 is op de test omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Op dit moment zijn er geen tickets. Mocht deze er wel komen dan zullen wij dat via deze release notes dan laten weten.

Indien er tickets zijn dan zal Release 342 op 11 mei in productie gaan.

Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Wel zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Alle release notes zijn terug te vinden op updates.sdbgroep.nl

Release 341 had geen tickets, dus zal er geen update geplaatst worden. 

Release 342 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Op dit moment zijn er geen tickets. Mocht deze er wel komen dan zullen wij dat via deze release notes dan laten weten.

Indien er tickets zijn dan zal Release 342 op 11 mei in productie gaan.

Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Er zijn wel diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Alle release notes zijn terug te lezen op updates.sdbgroep.nl

Release 341 wordt vanavond, 28 april, op productie geplaatst.

Release 342 wordt morgenavond, 29 april, op acceptatie geplaatst.
Release 342 gaat op 11 mei in productie en bevat: 5 nieuwe functionaliteiten en 8 opgeloste bugs. 

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een acceptatie omgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

🐛Bugfixes

De belangrijkste fixes op een rij—kleine reparaties, groot effect.

Facturatie

• E-mail server deed lastig? Dan werd een factuur soms tóch als ‘verzonden’ afgevinkt. Dat is verleden tijd: config fixen → factuur opnieuw versturen → klaar.
• E-mail server nog niet helemaal happy? Dan zetten we ‘e-mailfacturen versturen’ even op pauze en leggen we duidelijk uit wat er nog mist.
• Een buitenlands bankrekeningnummer zorgde soms voor export-paniek (alles stopte). We hebben ’m getemd: export gaat weer lekker door.

Planning

• Handmatige groepswissel + groep samenvoeging = soms een kind dat ‘kwijtraakte’. Niet meer: alles schuift weer netjes mee.
• Het vakantiebudget-overzicht in de weekplanning was z’n kompas even kwijt. Ontvangen budget (per contracttype) én gebruikte vakantiedagdelen wijzen nu weer de juiste kant op.
• Afwezig melden mét budget-teruggave en daarna opnieuw aanvragen op dezelfde dag? Soms werd dat per ongeluk ‘extra (E)’ i.p.v. ‘budget (B)’. We zetten het weer netjes op B.

Ouderapp

• De oude ouderapp liet je even niet naar binnen. De deur is weer open: inloggen werkt weer zoals het hoort.

IBAN wordt automatisch bijgewerkt bij nieuwe SEPA - mandaat

• Bij het aanmaken van een nieuw SEPA-mandaat met een nieuw IBAN wordt het rekeningnummer voortaan automatisch bijgewerkt in de financiële informatie van de ouder. Het oude SEPA-mandaat wordt zoals gebruikelijk automatisch beëindigd op de ingevoerde einddatum. U hoeft het IBAN niet meer handmatig aan te passen.

Verzoeken - Selectievakje goedkeuren/afwijzen automatisch aangevinkt

• Het selectievakje in het goedkeurings-/afwijzingspop-up voor verzoeken werd automatisch aangevinkt en bleef aangevinkt na het verwerken van een verzoek. Dit is opgelost — het selectievakje is nu standaard leeg en wordt correct gereset na elke actie.

✨ Nieuwe functionaliteit & verbeteringen

Nieuw speelgoed én slimme upgrades: dit zijn de highlights van deze release.

Performance

• We hebben verschillende pagina’s een speed-boost gegeven (o.a. oudergegevens, kinderen en correspondentie). Minder wachten, meer doen.

Gebruikersbeheer

• Bij het aanmaken van een ouder, medewerker of webgebruiker gaan we straks eerst even dubbelchecken: is dit e-mailadres al in gebruik bij een andere rol? Zo voorkomen we account-verwarring.
• Bonus: we voorkomen meteen dat gegevens per ongeluk ‘meeveranderen’ als iemand hetzelfde e-mailadres gebruikt.

Locatievalidatie

• We zetten een extra check in de Groepsapp: medewerkers zien/toevoegen straks alleen kinderen van locaties die aan hun profiel hangen. Lekker duidelijk, netjes privacy-proof.

• Bij de voorkeurslocatie van een medewerker kan nu worden ingesteld tot welke locaties en/of groepen de medewerker toegang heeft.
  De medewerker ziet voortaan uitsluitend de locaties en groepen waarvoor toegang is verleend.

  Het is hierdoor niet langer mogelijk om:

  - locaties of groepen te bekijken waarvoor geen rechten zijn toegekend;

  - kinderen toe te voegen van locaties of groepen waarvoor de medewerker geen toegang heeft.
  
  

  Voorheen was het nog mogelijk om kinderen van locaties of groepen te zien waarvoor de medewerker geen rechten had. Dit is nu gecorrigeerd.

   

Wennen

• We bouwen aan een nieuw ‘wennen’-proces. Bij wekelijkse plaatsingstypes komt een instelling om te bepalen of een plaatsing wel/niet meetelt voor de BKR-berekening—zodat wendagen precies goed worden ingepland én verwerkt.

• Deze nieuwe functionaliteit is een tijdelijke oplossing om het wennen van kinderen correct vast te leggen en te voldoen aan de wetgeving rondom de BKR.

  De oplossing geeft organisaties meer controle over of een wenkind wel of niet wordt meegerekend in de BKR, terwijl het kind wél zichtbaar blijft in de planning en apps.
  
  Hieronder staat het proces beschreven of is terug te lezen in ons kennisbankartikel Artikel Wennen
  
  Proces Wennen

  
  Administratie: Weekplanning plaatsingstype: Wennen
  Nieuw / aangepast plaatsingstype
  Voor het wennen dient een weekplanning plaatsingstype te worden aangemaakt of aangepast, bijvoorbeeld:
  
  

  
  

  
  

  • Lettercombinatie: WE
  • Beschrijving: Wennen
  • Type: Geplaatst
  • Calculate in BKR
  Bij dit plaatsingstype is een nieuwe optie toegevoegd: “Calculate in BKR”.
  Deze instelling bepaalt of het kind:
  • ✅ wel wordt meegeteld in de BKR
  • ❌ niet wordt meegeteld in de BKR
  • Gedrag van de instelling:
  • Calculate in BKR = aangevinkt
    → Het kind wordt meegeteld in de BKR én getoond als geplaatst.
  • Calculate in BKR = niet aangevinkt
    → Het kind wordt niet meegeteld in de BKR, maar wel getoond:
    • in de groepsplanning
    • in de groepsapp (web en oude app)
  • Heb je al een bestaand plaatsingstype voor wennen?
    Dan kun je nu achteraf aangeven of dit wenkind wel of niet moet meetellen in de BKR.
  Trajectplanning van het kind
  
  Waar kijkt het systeem naar?
  Het systeem kijkt altijd eerst naar de plaatsingsdatum van het kind.
  Inrichting trajectregels
  1. Lege trajectregel (wenperiode)
     • Start: plaatsingsdatum
     • Eindigt: de dag vóór de daadwerkelijke start op de groep
     • Geen groep gekoppeld
  2. Nieuwe trajectregel vanaf start op de groep
     • Start op de dag dat het kind echt op de groep begint
     • Groep en planning worden hier volledig ingesteld
  3. Deze scheiding is belangrijk voor:
  4. juiste planning
  5. correcte locatievalidatie
  6. correcte BKR‑berekening
  7. Weekplanning: Wennen vastleggen
  
  
  In de weekplanning van het kind:
  • Kies per dagdeel waarop het kind komt wennen het eerder aangemaakte plaatsingstype, bijvoorbeeld WE (Wennen).
  • Dit bepaalt hoe het kind die dag wordt geïnterpreteerd door het system.
  Groepsplanning & BKR‑weergave
  Groepsplanning
  • Het kind wordt altijd getoond in de planning op de dag dat het aanwezig is.
  • Ook als het kind niet wordt meegerekend in de BKR, blijft het zichtbaar.
  • Ratio / BKR
  • In de ratio‑weergavezie je:
    • dat het kind niet is meegerekend in de BKR
    • mits Calculate in BKR uit staat bij het plaatsingstype
  • Dit voorkomt dat de BKR onterecht wordt overschreden tijdens het wennen.
  Groepsapp (web en oude app)
  • In de groepsapp zie je geen aparte aanduiding dat het om een wenkind gaat.
  • Het kind staat:
    • wel in de daglijst
    • maar het is niet zichtbaar of het meetelt voor de BKR
  • Of het kind meetelt, hangt volledig af van de instelling bij het plaatsingstype.

    
    

   

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Alle release notes zijn terug te vinden op updates.sdbgroep.nl 

SDB Planning 341

Spotlight

Nieuwe urenkaart
Dank jullie wel voor het actief mee testen van de nieuwe urenkaart en het melden van jullie bevindingen. Dit helpt ons om de applicatie nog beter te maken.
Aangezien er vorige week nog een aantal aandachtspunten naar boven gekomen zijn hebben wij besloten deze eerst op te lossen en daar waar mogelijk ook nog verbeteringen door te voeren, daarna de functionaliteit aanzetten op de productieomgeving.
Deze wijzigingen zullen in de volgende release meegenomen worden op de acceptatie omgeving.

Nieuwe functionaliteiten

Op verzoek is er een wijziging doorgevoerd voor de klanten die gebruik maken van Activiteitenplanning voor de huishoudelijke medewerkers. 

In de nieuwe release kan voor de Huishouding gekozen kan worden tussen vervoermiddel auto of fiets, om de reistijd tussen 2 cliënten te kunnen berekenen. Hiervoor is het nodig dat de medewerker aanwezig is in Planning.

Er is een nieuw organisatierecht ‘Vervoersmiddelen’. Dit recht bepaalt of de functionele rechten ‘Standaard vervoersmiddel’ en ‘Standaard vervoersmiddel wijzigen’ beschikbaar zijn binnen de autorisatiemodule.

Op basis van bovenstaande rechten, wordt op de medewerkerkaart het standaard vervoersmiddel van de medewerker getoond wordt. Heb je het wijzigrecht, kun je een alternatief vervoersmiddel selecteren. Let op! Dit betreft hetzelfde vervoersmiddel dat de zorgmedewerker ook in de Octopusapp kan selecteren.

Binnen de Activiteitenplanning - Roosterweergave wordt de reistijd tussen clientafspraken berekend op basis van het standaard vervoersmiddel van de medewerker. Momenteel wordt daar enkel gekeken naar auto of fiets. Als er niets is ingevuld, wordt er teruggevallen op ‘auto’.

De reistijd tussen afspraken wordt inzichtelijk gemaakt (in de Roosterweergave) middels een auto of fiets icoon. Heb je gekozen voor de gedetailleerde weergave, wordt tevens bovenin de route het totaal aan reiskilometers getoond samen met het icoon voor het vervoersmiddel.

Let op: Het nieuwe vervoersmiddel kan zorgen voor overlap of vrije ruimtes binnen de bestaande routes omdat de reistijd wijzigt. De routes worden niet automatisch aangesloten. In de roosterweergave vanuit medewerkerperspectief, is een nieuwe optie ‘Planning aansluiten’ toegevoegd binnen het contextmenu van de dienst/schema. Hiermee worden alle afspraken automatisch aangesloten en overlap en vrije ruimtes weggewerkt. Dus ook vrije ruimte die bewust als pauzes zijn opengelaten.

Er is een nieuw functioneel recht ‘Bulk planning aansluiten’. Wanneer dit recht geactiveerd is, kun je in de Activiteitenplanning – Roosterweergave, rechtsboven in de actieknop kiezen voor ‘Planning aansluiten’. Daarmee worden alle schema’s voor de geopende planeenheid en periode aangesloten. 

Om deze functionaliteit nog beschikbaar te krijgen voor onze klanten is er gekozen om de build die gepland stond om vanavond op productie te plaatsen, later deze week te plaatsen. Afhankelijk van de testresultaten zal dit woensdag of donderdag zijn.

Release 342 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 7 mei live in productie. Deze update bevat 8 doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs. 

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 7 mei.

Doorontwikkelingen

Verbetering sortering & weergave toewijzingen catalogusitems (#5475)

De Toewijzingen-tab bij de catalogusitems is verbeterd. De toewijzingenlijst gebruikt nu aparte secties, namelijk:

De toewijzingen zijn opgedeeld in duidelijke secties:

1. Alle afdelingen & functies
2. Domein
3. Afdeling-toewijzingen
4. Functie-toewijzingen
5. Afdeling/functie-combinatie toewijzingen
6. Individueel

Binnen enkele sectie worden de items alfabetische gesorteerd op naam voor snelle herkenning. Om sneller een specifieke toewijzing te vinden is er een filtering toegevoegd via het filter-icoon. Je kunt hierbij zoeken op:

• Zoeken op naam (eerste kolom: gebruiker, afdeling en/of functie)
• Filter op Verplicht: ja / nee
• Filter op Aanbevolen: ja / nee
• Filters zijn combineerbaar (bijv. “naam bevat X” + “verplicht = ja”).

Chip 'Vrijstelling' of 'Niet van toepassing' (#5618)

Op de detailpagina van een bekwaamheid is de status nu direct zichtbaar. Wanneer een bekwaamheid op “niet van toepassing” staat of wanneer er een vrijstelling is verleend, tonen we dit als een chip in de bovenbalk (links onder de voortgangsbalk).

Bekwaamheid: nieuw documenttype 'Document' (#5618)

Bij Bekwaamheden → Activiteiten → Document is een nieuw documenttype Document toegevoegd. Dit type is standaard geselecteerd en werkt hetzelfde als de bestaande types Protocol en Handleiding: de gebruiker kan een hyperlink/URL opslaan en doorloopt verder dezelfde flow die je gewend bent.

Toggle 'Verberg niet toegewezen' verwijderd (#5626)

In de Bekwaamhedenmatrix en Opleidingenmatrix is de toggle “Verberg niet toegewezen” verwijderd omdat deze geen meerwaarde had in het filteren van deze matrixen. 

Opmerking bij annulering klassikale opleiding nu zichtbaar

Bij het annuleren van een rooster/klassikale opleiding via Klassikale opleiding --> Rooster 3 puntjes --> Annuleren --> Opmerking invoeren kan nu een opmerking bij annulering worden vastgelegd en ook daadwerkelijk bekeken worden

Extra velden profielpagina (#5646)

De profielpagina is uitgebreid met twee extra accountvelden UPN en Medewerkers-ID. Daarnaast is in de SSO-beheerflows (gebruikers aanmaken en bewerken) duplicate-detectie toegevoegd om dubbele gebruikers te voorkomen. Beheerders en gebruikers kunnen zien nu beide velden in het profiel gedeelte zien.

Het is nu niet langer nodig om handmatig een uitnodiging te versturen voor het invullen van een scan. Zodra een gebruiker:

• wordt gekoppeld aan het Scan-product, óf
• automatisch wordt toegevoegd via een Preset (met Scan-product),

versturen we direct automatisch een uitnodigingsmail om de scan te voltooien.

Tekstuele aanpassing: instelling bekwaamheid (#5631)

We hebben de teksten rondom de instelling voor het inkorten en verlengen van de geldigheidsduur van een bekwaamheid verduidelijkt. De beschrijving is aangepast naar:

Geldigheidsduur ook verlengen
Bij het toewijzen van de bekwaamheid kan de standaard geldigheidsduur altijd worden ingekort. Door het inschakelen van deze instelling kan deze ook worden verlengd. 

Opgeloste Bugs

• Autorisatieaanvragen blijven nu correct te verwerken/verwijderen, ook wanneer een deelnemer (bijvoorbeeld door een docent) op een andere manier wordt ingeschreven de autorisatie overruled wordt. Daarnaast zijn er aanpassingen gedaan om onbedoelde dubbele acties te voorkomen. (#5513)
• De status van hergebruikte activiteiten (bijvoorbeeld dezelfde e-learning in zowel een basis als vervolg blok van een bekwaamheid met verschillende geldigheidsduur) werd visueel onjuist getoond. Hierbij werd in sommige siutatie een groene status (verloopt niet) getoond. De weergave sluit nu weer correct aan op de geldigheidsduur, zodat verlopen activiteiten ook als verlopen getoond worden. (#5589)
• We hebben het beoordelaarsbeheer geoptimaliseerd voor grote aantallen toewijzingen. Hierdoor worden timeouts voorkomen en is de performance verbeterd. (#5607)
• Bij inschrijving via een bestaande reservering wordt de inschrijfdatum nu correct ingesteld op het moment van inschrijving. Ook wordt de juiste naam bij ‘Ingeschreven door’ voortaan correct vastgelegd en weergegeven. (#5619)
• Het is weer mogelijk om autorisatie aan  te vragen bij een e-learning & leerpad. Indien ingeschakeld, kunnen medewerkers niet meer starten zonder manager autorisatie. (#5630)
• Dialogen/vensters van de tekst-editor sluiten nu beter aan op de uitstraling van het Leerplatform. Hierbij zijn ook teksten en vertalingen in de editor geoptimaliseerd. (#5700)
• Medewerkers ontvingen een e-mailnotificatie over verlopen/verlopende opleidingen waarin ook (ten onrechte) reeds afgeronde opleidingen werden genoemd. De notificatie toont nu uitsluitend de juiste opleidingen. We hadden de notificatie tijdelijk uitgeschakeld om verwarring te voorkomen. (#5719)

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

NIEUW 

🔐 Extra Data Export beschikbaar voor inzicht in Joiners, Movers en Leavers

Optioneel kunnen we nu een extra Data Export aanzetten, om voor een mee te geven tijdsperiode te zien welke wijzigingen er zijn geweest in medewerker autorisaties. Hiermee kan je per Healthspace zien welke medewerkers er lid zijn geworden van een Healthspace en met welke rol(len), welke rol(len) er gewijzigd zijn voor medewerkers en welke medewerkers geen toegang meer hebben tot een Healthspace. Deze functionaliteit is onder andere voor DigiD handig, om te valideren of de toegang tot Karify nog in lijn is met jullie eigen HR-systeem. Deze data export kunnen beheerders zelf aanzetten via de Healthspace instellingen.

Bugfixes en verbeteringen

• Door grootschalig onderhoud aan onze frontend gaven een aantal links, met name vanuit notificatie emails, een 404 error. Deze links werken weer en verwijzen naar de juiste pagina. 
• Wanneer je automatisch uitgelogd wordt, wordt je nu weer netjes naar de inlogpagina geleid.
• Wanneer je automatisch uitgelogd bent en weer wilt inloggen, kom je weer terug op de pagina waar je was gebleven.
• Wanneer je een inlog link volgt, kom je na het inloggen op de juiste pagina terecht en niet de standaard My Karify of Healthspace pagina.

---

Waar we aan werken

Benieuwd naar waar we momenteel aan werken? Bekijk het op ons 'Productboard Portal'. Hier vind je alle initiatieven waar we aan werken, die we aan het onderzoeken zijn en die we aan het overwegen zijn. Deel jouw input door op de initiatieven een reactie achter te laten of laat ons weten welke ideeën jij hebt om Karify nog beter te maken!

Productboard Portal

Vragen?

Heb je vragen of opmerkingen over deze release note? Mail deze naar support@karify.com

Let op: Niet alle functionaliteiten staan standaard aan en moeten mogelijk nog per healthspace ingesteld worden. 

Op dinsdag 28 April om 13 uur organiseren wij een webinar met de wijzigingen voor de CAO VVT voor het jaar 2026.

Tijdens dit webinar willen wij jullie nog een keer meenemen in de wijzigingen die wij gedaan hebben voor de nieuwe CAO VVT.
In december is er een webinar geweest waarin wij de wijzigingen hebben gedeeld met jullie en welke wijzigingen nog in de ontwikkeling zaten.

Tijdens dit webinar laten wij alle wijzigingen zien ten aanzien van de CAO

Aanmelden kan via deze link.

Ik zie je graag!

Hartelijke groet,

Henriëtte Afshar-Remmelink
Productowner SDB Planning Zorg

Op dinsdag 28 April om 14 uur organiseren wij een webinar met de wijzigingen voor de CAO GHZ voor het jaar 2026.

In dit webinar willen wij jullie nog een keer meenemen in de wijzigingen die wij gedaan hebben voor de nieuwe CAO GHZ.
In december is er een webinar geweest waarin wij de wijzigingen hebben gedeeld met jullie en welke wijzigingen nog in de ontwikkeling zaten.

Tijdens dit webinar laten wij alle wijzigingen zien ten aanzien van de CAO

Aanmelden kan via deze link.

Ik zie je graag!

Hartelijke groet,

Henriëtte Afshar-Remmelink
Productowner SDB Planning Zorg