Release 354

Spotlight

Flexdiensten en de mogelijkheid voor het reageren op de zelfmatch door eigen en gedeelde medewerkers.

Het is vanaf release 354 mogelijk om meer medewerkers zicht te laten inschrijven of koppelen op een flexdienst.
Naast flexmedewerkers en medewerkers inzetbaar als flex kun je een dienst ook openzetten voor eigen medewerkers van de planeenheid en voor medewerkers die met deze planeenheid gedeeld zijn.

Dit geldt voor iedere medewerker met een dienstverband op de betreffende planeenheid. Het is dus niet nodig dat een medewerker als flexmedewerker of als inzetbaar voor flex is ingesteld.

Je bepaalt zelf wat medewerkers met de dienst kunnen doen:

• Geen – de dienst wordt niet beschikbaar gesteld.
• Inschrijven – medewerkers kunnen zich inschrijven op de dienst.
• Koppelen – medewerkers kunnen zichzelf direct aan de dienst koppelen.

De instelling kan worden gekozen per aanvraag, maar je kunt ook een standaard instellen voor de hele organisatie of voor een specifieke planeenheid.

Standaard staan Eigen en Gedeeld op Geen. Er verandert dus niets in de huidige werkwijze totdat je deze mogelijkheden zelf inschakelt.

Belangrijke aanvulling! als een medewerker die zich heeft ingeschreven eigen of gedeeld is dan moet de dienst teruggegeven worden aan het rooster om deze te kunnen plannen.
Wij zijn nog bezig met het onderzoeken hoe wij zonder aanpassing aan de rechten deze medewerkers ook door flexplanners kunnen laten plannen

Release 355 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 5 november live in productie. Deze update bevat 7 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Ook zijn er 5 hulpartikelen toegevoegd of bijgewerkt.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 5 november.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Nieuw Catalogus rapport (#6485)
Naast het bestaande Bekwaamhedenrapport is er nu een nieuw Catalogusrapport beschikbaar onder Rapportages. Dit rapport toont de voortgang per catalogusitem, alfabetisch gesorteerd, in dezelfde vertrouwde opmaak als het Bekwaamhedenrapport. Het overzicht kan eenvoudig gefilterd worden op type en geëxporteerd worden naar Excel. Zo krijg je in één overzicht inzicht in hoe medewerkers presteren op e-learnings, trainingen en leerpaden. Met een klik op de 'i-knop' navigeer je direct naar het overzicht van toegewezen medewerkers van het betreffende catalogusitem.

Herontwerp beheer evaluatieformulieren + bulk toewijzen (#6176)
Beheerders krijgen onder Beheer -> Evaluaties een volledig overzicht van alle evaluatieformulieren. In dit overzicht zie je direct aan welke e-learnings, trainingen en leerpaden een formulier gekoppeld is. Je kunt formulieren nu ook in bulk aan meerdere catalogusitems tegelijk koppelen, in plaats van één voor één via het catalogusitem zelf. Dit bespaart tijd bij het inrichten en beheren van evaluaties.

Herontwerp beheer beoordelingsformulieren + bulk toewijzen (#6682)
Het overzicht met beoordelingsformulieren (Beheer -> Leerpaden & Bekwaamheden -> Beoordelingsformulieren) heeft dezelfde moderne opzet gekregen als het overzicht met evaluatieformulieren. Rijen zijn uitklapbaar en je kunt eenvoudig zoeken en filteren. Via het menu bij elk formulier kun je het direct bewerken, kopiëren of verwijderen. Bovendien kun je direct doorklikken op een gekoppelde bekwaamheid (activiteit). Dit maakt het beheren van beoordelingsformulieren een stuk prettiger en overzichtelijker.

Activiteittypes in de bekwaamheid-editor vereenvoudigd (#7182)
In de bekwaamheid-editor zijn de activiteittypes overzichtelijker gemaakt. Iedere activiteit heeft nu een eigen onderscheidend icoontje en duidelijke beschrijving, zodat er geen verwarring meer ontstaat tussen bijvoorbeeld een klassikale training of een klassikale beoordeling.

Bovendien is de wijze waarop een beoordelingsactiviteit wordt ingesteld nu een stuk overzichtelijker. Na het toevoegen van de activiteit stel je eenvoudig in of het gaat om een beoordeling via een beoordelaar, een collega (peer assessment) of door de medewerker zelf (zelfbeoordeling). Het type wordt automatisch ingesteld. Bij een beoordeling door een beoordeling kan bovendien de soort  gekozen worden, zoals "praktijk", "schriftelijk" of "training on the job". Hierdoor stel je een bekwaamheid sneller en met meer zekerheid samen.

Bekwaamheid/leerpad: activiteit vrijgeven op basis van afgerond of gestart (#7224)
Bij bekwaamheden/leerpaden met de instelling "Volgorde aanhouden" kun je nu beter sturen wanneer een volgende activiteit beschikbaar komt. Via Beheer -> Instellingen -> Platforminstellingen -> Applicatie onderdelen kun je de gewenste standaard instellen: de activiteit wordt vrijgegeven zodra de vorige is afgerond, of al zodra deze is gestart. Per verplicht blok in een bekwaamheid kun je desgewenst nog afwijken van deze standaard. Denk hierbij aan het vrijgeven van een klassikale opleiding zodra een e-learning gestart is, zodat medewerkers zich eerder kunnen inschrijven. Of andersom: een beoordeling moet eerst volledig zijn afgerond voordat de medewerker zich mag aanmelden voor een training. Hiermee voorkom je dat medewerkers een vervolgstap kunnen doorlopen voordat aan de juiste voorwaarden is voldaan. Dit zorgt voor een duidelijkere en betrouwbaardere leervolgorde. 

Bekwaamheden ontkoppelen via de bekwaamhedenmatrix (#7177)
In de bekwaamhedenmatrix op een afdeling kon je al snel een bekwaamheid toewijzen door op een lege cel te klikken. Vanaf nu werkt dit ook andersom: via een gevulde cel kun je een individueel toegewezen bekwaamheid ook weer ontkoppelen. Zo beheer je toewijzingen sneller en vollediger vanuit één overzicht.

Veld "Eigenaar" toegevoegd aan catalogusrapportages (#6559)
In de totaalrapportages voor E-learnings & opleidingen en voor Leerpaden is nu de kolom "Eigenaar" opgenomen. Dit veld kan per catalogusitem worden gevuld (via Catalogusitem -> bewerken -> Catalogusitem algemeen). Het veld kan administratief gebruikt worden, bijvoorbeeld om aan te geven of het een interne of externe training betreft. Hierdoor is in de rapportage meteen duidelijk wie verantwoordelijk is voor een catalogusitem.

Opgeloste bugs

• Op het nieuwe dashboard toonde het blok "Mijn voortgang" de melding "Goed bezig" ook als je nog niets had afgerond. Deze tekst is aangepast zodat de melding beter aansluit bij je daadwerkelijke voortgang (#6733).
• De instelling "Volgorde aanhouden" binnen een basis- of vervolgblok werd niet toegepast als "Blokvolgorde aanhouden" uitstond. Dit is verholpen, zodat de ingestelde volgorde binnen een blok nu altijd wordt afgedwongen (#6758).
• De bekwaamhedenmatrix laadde traag en kon in sommige gevallen tientallen seconden duren. De prestaties zijn verbeterd, zodat de matrix nu veel sneller wordt weergegeven (#1317).
• De agenda in Octopus toonde ook bijeenkomsten van planningen waarop je in de wachtrij stond. Deze bijeenkomsten worden nu niet meer getoond, zodat je agenda alleen je werkelijke afspraken bevat (#7226).
• Bij het vervangen van een catalogusitem worden resultaten 'gekopieerd' naar het nieuwe catalogusitem. Hoewel deze resultaten juist worden weergegeven in het portfolio, werden deze niet meegerekend bij het versturen van de notificatie e-mail (met activiteiten die je nog moet ondernemen). Hierdoor kregen sommige medewerkers ten onrechte de melding dat een catalogusitem nog niet hadden afgerond. Dit is opgelost, zodat het oorspronkelijke behaalde resultaat nu wel meetelt en de medewerker dus geen melding meer ontvangt in de notificatie e-mail (#7231).
• In de afdelingsrapportages ontbraken in sommige specifieke gevallen gebruikers met veel toewijzingen en resultaten. Dit is verholpen, zodat nu alle medewerkers correct in de afdelingsresultaten worden meegenomen (#7396).
• Categorieën die via Beheer -> Categorieën -> Toewijzen zijn ingesteld werden door een nachtelijke synchronisatie weer verwijderd. Deze blijven nu behouden. (#7358).

Kennisbank artikelen

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Bekwaamhedenrapporteur- Nieuw artikel
• SDB Planning | Configuratie mogelijkheden Leerplatform en Planning -Nieuw artikel 
• LTI 1.3 | Leveranciers aansluiten & e-learning modules aanmaken- Nieuw artikel
• Totaal rapportage | Beheerder - Bijgewerkt artikel
• Importbeheer - Template downloaden - Bijgewerkt artikel 

Release 2026.12 gaat op maandag 26 oktober 2026 in acceptatie en op maandag 9 november in productie en bevat 9 functionaliteiten en 4 opgeloste bugs. 

Spotlight

Codetabel Schrijfwijze voortaan systeemcodetabel
Om de correcte naamgeving van cliënten, medewerkers en betrokkenen te blijven borgen, is besloten de codetabel Schrijfwijze om te vormen tot een systeemcodetabel.

Introductie 4 naamvelden betrokkenen
In deze release wordt de naamregistratie van betrokkenen aangepast en daarmee gelijkgetrokken met die van cliënten en medewerkers. Na de installatie van deze release is voor elke betrokkene standaard de schrijfwijze "Geboortenaam" geselecteerd.

Houd er rekening mee dat je de naamgegevens van een betrokkene mogelijk moet aanpassen. De eerder gebruikte velden "Naam" en "Voorvoegsel" worden vervangen door de nieuwe velden "Geboortenaam", "Voorvoegsel", "Partnernaam" en "Voorvoegsel partner". Je kunt het overzicht "Netwerk" gebruiken om per OE inzicht te geven in alle betrokkenen zodat duidelijk is welke mutaties eventueel dienen te worden uitgevoerd.

Toevoeging: We hebben onderzocht of we meer ondersteuning kunnen bieden bij de migratie. Helaas is het voor ons niet mogelijk om de afleiding op een betrouwbare manier te bepalen, omdat we niet weten hoe de huidige inhoud is vastgelegd. De schrijfwijze kan namelijk per klant en per betrokkene verschillen.

CliëntApp in relatie tot naamgeving betrokkene
Er komt binnenkort een nieuwe versie van de CliëntApp. Het toevoegen van een betrokkene zal daar ook zijn aangepast zodat je 4 naamvelden en een schrijfwijze ter beschikking hebt. De huidige versie van de CliëntApp blijft voor nu gewoon werken. In het tabblad Netwerk zie je wel al de naam van de betrokkene conform de schrijfwijze zoals in SDB ECD geregistreerd.

Migratie juridische permissie
Gezien de opsplitsing van 1 naar 3 permissies voor het tabblad Juridisch, zal de huidige permissie bij de installatie van deze release automatisch worden overgenomen naar de 3 aparte permissies. Met andere woorden: had een functierol de leespermissie, dan heeft de functierol nu 3 leespermissies.

functionaliteiten - Zorg

Selectie AGB bij Wlz Mutatie en Wlz Einde

Bij het aanmaken van een iWlz Mutatie of iWlz Einde was het niet mogelijk om bij de selectie van "Instelling Bestemming" handmatig een AGB-code in te voeren of een AGB-code uit het stambestand te selecteren.

Vanaf deze release is dat wel mogelijk. Je kunt een AGB-code rechtstreeks invoeren (mits deze geldig is en voorkomt in het stambestand) of gebruikmaken van het vergrootglas om een AGB-code op te zoeken en te selecteren.

Medicatie nCare
Gebruik je nCare als elektronisch voorschrijfsysteem (EVS)? Dan is het voortaan mogelijk om actuele en toekomstige medicatie van een cliënt realtime op te halen en weer te geven in de zorgkaart aan de rechterzijde van het scherm.

Elk medicijn wordt door een aparte tegel vertegenwoordigd. Je ziet de volgende informatie:

• Naam medicijn (als titel)
• Type afspraak (onder de titel): toedieningsafspraak of medicatieafspraak
• Gebruik
• Markering "Zo nodig" (indien geregistreerd)
• Vanaf: datum waarop het medicijn van toepassing wordt
• Einde op (indien geregistreerd): datum tot en met wanneer het medicijn van toepassing is
• Voorschrijver (indien geregistreerd)
• Reden van voorschrijven (indien geregistreerd)
• Opmerking (indien geregistreerd)

Toekomstige medicatie wordt in een aparte sectie "Binnenkort" weergegeven.

Vernieuwde user interface

Er is besloten om een aantal functionaliteiten te vernieuwen: de basis is nog steeds dezelfde, doch de visualisatie is aangepast om nog beter aan te laten sluiten bij de praktijk.

1. Mijn Verhaal

Het filter is voortaan niet meer standaard zichtbaar. Zo blijft er meer ruimte beschikbaar voor de inhoud. Je kunt het filter voortaan openen en weer sluiten via het filtericoontje rechtsboven.

De zogenaamde "placeholder" die je in het stambestand per vraag kunt registreren, is voortaan via het vraagtekentje bij de vraag ter verduidelijking op te roepen.

2. Profiel

De profielpagina is aanzienlijk overzichtelijker geworden. Al zeggen we het zelf! 😁 Niet meer eindeloos scrollen maar alle geautoriseerde onderdelen nagenoeg in één oogopslag in beeld. Als de resolutie het toelaat, dan worden Klinische Context en Zelfredzaamheid in een aparte rechterkolom getoond.

Een nieuwe registratie in Profiel kan ook via de [Nieuw]-knop rechtsboven.

Daar waar van toepassing, heb je toegang tot de opgebouwde historie. Die kun je oproepen via het betreffende icoontje.

De nieuwe pagina voor Medisch Beleid is op eenzelfde wijze herzien.

Alle drie de pagina's (Mijn verhaal, Profiel en Medisch beleid) zijn tevens voorzien van een nieuwe learning. Via een ticket op ons klantenportaal kan je de mp4 bestanden opvragen voor bijvoorbeeld een leerplatform.

functionaliteiten - Administratief

Naamgeving betrokkene
Bij de registratie van een betrokkene was het voorheen alleen mogelijk een naam en voorvoegsel vast te leggen. Daarbij konden partnergegevens en een schrijfwijze niet afzonderlijk worden geregistreerd. Dit bleek onvoldoende duidelijk en bemoeilijkte de overdracht van gegevens, bijvoorbeeld via eOverdracht.

Om die reden is de registratie van een betrokkene aangepast. We hebben tevens het registratiescherm opnieuw vormgegeven, zodat de verschillende gegevensgroepen van een betrokkene overzichtelijker worden weergegeven.

• Geboortenaam (verplicht)
• Voorvoegsel
• Geboortenaam partner (conditioneel, afhankelijk van de gekozen schrijfwijze)
• Voorvoegsel partner
• Schrijfwijze (vanuit de gelijknamige codetabel)

Naast in het tabblad Netwerk, is de registratie van een betrokkene bij het aanmaken van een nieuwe cliënt ook op die manier vormgegeven.

Als je rechten toekent aan een betrokkene voor de CliëntApp en de persoon is al als betrokkene bij een andere cliënt als CliëntApp gebruiker geregistreerd, dan krijg je een schermpje om een keuze te maken uit die 2 betrokkenen. Daar worden voortaan ook alle vier de naamvelden getoond.

Vanzelfsprekend wordt, daar waar de naam van een betrokkene wordt getoond, rekening gehouden met de gekozen schrijfwijze:

• In het tabblad Netwerk zelf.
• Bij de selectie en weergave van een betrokkene als debiteur.
• In het overzicht Cliëntgegevens Algemeen worden de naam volgens de gekozen schrijfwijze maar ook de 4 individuele naamelementen weergegeven.
• In het overzicht Etiketten wordt de naam van een betrokkene volgens gekozen schrijfwijze weergegeven.
• In het overzicht Netwerk worden de naam volgens de gekozen schrijfwijze maar ook de 4 individuele naamelementen weergegeven.
• In de Afdruk Administratief.
• In de Afdruk Zorg.
• In het zorgplan en het werkplan, wanneer een betrokkene is geselecteerd bij de optie Netwerk voor "Uitgevoerd door".
• Bij de machtiging voor het volledige beheer van de CliëntApp.

eOverdracht is ook aangepast. Bij het verzenden en ontvangen wordt voortaan rekening gehouden met de 4 naamvelden en de schrijfwijze.

eOverdracht - Onbekend(e) dieettype / consistentie voedingsadvies
Klanten die al gebruik maken van eOverdracht zullen het ongetwijfeld herkennen... 

• Je ontvangt vanuit een andere zorgaanbieder een overdrachtsbericht.
• In het overdrachtsbericht is een voedingsadvies opgenomen met een dieettype en/of consistentie die niet voorkomt in de codetabel / uitwisselcodes van SDB ECD. Op zich niet heel gek want er zijn best veel codes om deze gegevens met elkaar uit te wisselen. 
• Dat betekent dus concreet dat je een dieettype en/of consistentie ontvangt die je niet kunt vertalen naar de overeenkomstige waarde in SDB ECD.
• Met als gevolg dat het gestuurde voedingsadvies niet kan worden overgenomen.
• Dat is uiteraard geen wenselijke situatie.

In deze release is een wijziging doorgevoerd waardoor deze mismatch wordt opgelost. Krijg je een "vreemd(e)" dieettype / consistentie via een overdrachtsbericht binnen, dan tonen we die waarde in het bericht maar zal het ook mogelijk zijn om dat voedingsadvies op te slaan.

Na overnemen zie je het betreffende voedingsadvies in SDB ECD maar ... je kunt dieettype en/of consistentie niet aanpassen want geen link kunnen maken met de interne codetabel van SDB ECD. Dit voedingsadvies zal zich gedragen zoals alle andere voedingsadviezen: wordt opgenomen in de eOverdracht PDF en wordt opnieuw meegestuurd in een eOverdracht mocht je daar op een later moment voor kiezen.

Aparte juridische permissies
Voortaan kunnen de drie onderdelen van het tabblad Juridisch afzonderlijk worden geautoriseerd.

Filtering in Team Dashboard
Om meer plaats te genereren, is de filtering standaard niet meer zichtbaar maar kun je die oproepen door op de filtering te klikken rechtsboven.

Adres betrokkene niet langer in eOverdracht
Om privacy redenen is besloten het adres van een betrokkene geen onderdeel meer te laten zijn van eOverdracht. SDB ECD is hierop aangepast, zodat bij het verzenden en ontvangen van overdracht-berichten geen adresgegevens meer worden meegestuurd, getoond of overgenomen.

Opgeloste Bugs

• In de "Geen mandaat" lijst worden in bepaalde situaties cliënten onterecht getoond. (123210)
  [ Planning -> Geen Mandaat ]
• In MIC-leidinggevende en MIC-commissie worden cliënten die nu uit zorg zijn niet getoond binnen een datum-selectie waarin ze in zorg waren. (123641)
  [ Meer -> MIC ]
• Bij bepaalde kleine resoluties werkt het toetsenbord niet bij snel zoeken. (125461)
• De dropdown met rollen bij het toevoegen van een interne zorgverlener zijn niet alfabetisch gerangschikt. (125751)
  [Cliënten -> Registratie -> Netwerk ]

Business intelligence

Mogelijk heb je als klant toegang tot jouw databases (of heb je anderen toegang gegeven) voor managementinformatie en/of BI. Hieronder een overzicht van alle relevante databasewijzigingen in deze release. Op die manier kun je in de periode tussen acceptatie en productie hierop anticiperen zodat BI-rapporten blijven werken zoals beoogd.

• Tabel | [CarePlan].[ClientNutritionAdvice] | DietTypeCode toegevoegd
• Tabel | [CarePlan].[ClientNutritionAdvice] | DietTypeDescription toegevoegd
• Tabel | [CarePlan].[ClientNutritionAdvice] | DietTypeSystem toegevoegd
• Tabel | [CarePlan].[ClientNutritionAdvice] | ConsistencyCode toegevoegd
• Tabel | [CarePlan].[ClientNutritionAdvice] | ConsistencyDescription toegevoegd
• Tabel | [CarePlan].[ClientNutritionAdvice] | ConsistencySystem toegevoegd
• Tabel | [CarePlan].[ClientReport] | ReportTemplateId toegevoegd
• Tabel | [Client].[Stakeholder] | PartnerBirthName toegevoegd
• Tabel | [Client].[Stakeholder] | PartnerPrefix toegevoegd
• Tabel | [Client].[Stakeholder] | NameNotationId toegevoegd
• View | [Client].[ClientStakeholderView] | PartnerBirthName toegevoegd
• View | [Client].[ClientStakeholderView] | PartnerPrefix toegevoegd
• View | [Client].[ClientStakeholderView] | NameNotationCode toegevoegd
• Tabel | [MasterFiles].[ReportTemplate] | AiPrompt toegevoegd
• Tabel | [MasterFiles].[ReportTemplateTitle] | Label toegevoegd

kennisbank

De volgende artikels in de kennisbank van het klantenportaal zijn toegevoegd / bijgewerkt:

• Koppeling met nCare (bijgewerkt)
• Registratie - Juridisch (bijgewerkt)
• Mijn Verhaal - Registratie (bijgewerkt)
• Profiel - Zelfredzaamheid (bijgewerkt)
• Profiel - Voedingsadvies (bijgewerkt)
• Profiel - Hulpmiddelen (bijgewerkt)
• Profiel - Levensovertuiging (bijgewerkt)
• Profiel - Alert (bijgewerkt)
• Profiel - Taalvaardigheid (bijgewerkt)
• Profiel - Ziektebeleving (bijgewerkt)
• Profiel - Diagnose (bijgewerkt)
• Profiel - Klinische context (bijgewerkt)
• Profiel - Participatie in de maatschappij (bijgewerkt)
• Profiel - Allergieën & intoleranties (bijgewerkt)
• Reanimatie besproken (Cliënten - Zorgplan - Medisch Beleid) (bijgewerkt)

Release 2026.12 gaat op maandag 26 oktober 2026 in acceptatie en op maandag 9 november in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd. Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel. Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is. Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Toevoegen van juridische informatie
Het is voortaan ook mogelijk om juridische informatie toe te voegen bij een cliënt. Het gaat dan specifiek om juridische status of juridische vertegenwoordiging. Je doet dit via het POST-endpoint /api/clients/{id}/legal-situations.

Naamgeving betrokkene - GET endpoint
In navolging van de wijzigingen in SDB ECD, is ook het endpoint om het netwerk - en meer specifiek de betrokkene - op te vragen aangepast. Voortaan zul je daar ook voor een betrokkene de schrijfwijze en alle vier naamvelden geretourneerd krijgen.

Naamgeving betrokkene - POST endpoint
Wil je daarentegen een betrokkene toevoegen, dan zal die gegevensset ook moeten voldoen aan de gewijzigde naamvelden / schrijfwijze. Toevoegen gebeurt voortaan via het POST-endpoint /api/v1/clients/{id}/stakeholder.

Naamgeving betrokkene - PUT endpoint
Dezelfde wijzigingen zijn uiteraard doorgevoerd voor het wijzigen van een betrokkene, via het PUT-endpoint /api/v1/clients/{id}/stakeholder/{stakeholderId}.

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD? Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden. Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres. Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

In deze release maken we het werken in de app weer een stuk overzichtelijker. Je ziet sneller wie een groepsbericht ontvangt, kunt oudere dagverslagen terugvinden en werkt gemakkelijker met Vervoer, het dagoverzicht en aanvragen.

✨ In het kort

• Een compact en aanpasbaar overzicht van ontvangers bij groepsberichten.
• Oudere dagverslagen eenvoudig bijladen.
• Kinderen bij Vervoer logisch gesorteerd op school en klas.
• Het dagoverzicht blijft op dezelfde plek staan na een wijziging.
• Aanvragen worden correct bij samengevoegde groepen getoond.
• Berichten blijft stabiel bij een trage verbinding.
  
  

📣 Groepsberichten
Stuur je een groepsbericht naar veel kinderen? Dan zie je bovenaan voortaan een compact overzicht in plaats van een lange rij met namen.

✨ Wat is er nieuw?

• Je ziet hoeveel berichten worden verstuurd, hoeveel daarvan een bijlage hebben en over hoeveel groepen het gaat.
• De eerste drie namen worden getoond, gevolgd door het aantal overige ontvangers.
• Via Bekijken en aanpassen open je alle kinderen per groep.
• Je kunt kinderen uitvinken, op naam zoeken en de volledige selectie herstellen.
• Zoeken werkt ook zonder accenten: met zoe vind je bijvoorbeeld ook Zoë.
  
  

✅ Na het versturen

• Je ziet per kind of het bericht is aangekomen. Kinderen bij wie dit niet lukte, staan bovenaan.
• Bij problemen zie je duidelijk welke berichten niet zijn verstuurd of vanuit deze plek niet mogelijk zijn.
• Met Opnieuw proberen verstuur je het bericht opnieuw naar de kinderen bij wie dit eerder niet lukte.
  
  

💡 Goed om te weten

• Stuur je een foto zonder tekst? Dan ontvangt alleen een kind dat op de foto is getagd een bericht. Bij andere kinderen staat Geen bericht: niet getagd.
• Bij verzending naar meerdere groepen toont de bevestiging een korte samenvatting. Met Toon alle groepen klap je de volledige lijst open. 
• Verstuur je naar één groep, dan staat de groepsnaam direct in de bevestiging.
• Bevestigingen die niet volledig op het scherm passen, kun je voortaan scrollen. De knoppen blijven zichtbaar, ook wanneer je een telefoon liggend gebruikt.
  
  

📖 Dagverslagen
In het dagverslag kun je nu ook oudere verslagen laden. Zo blijven eerdere verslagen bereikbaar, ook op een breed scherm.

✨ Wat is er verbeterd?

• Op een liggende iPad of computer staat onderaan bij Concept en Verzonden de knop Oudere verslagen laden.
• Op een smal scherm staat bovenaan de knop Oudere berichten laden, nu duidelijk vormgegeven als knop.
• Er worden 60 verslagen per keer geladen in plaats van 30.
• Je blijft tijdens het laden op het tabblad waar je al was.
  
  

💡 Goed om te weten

• Bij Verzonden wordt geen aantal meer getoond; bij Concept wel.
• Een ouder concept telt pas mee zodra je de oudere verslagen hebt geladen.
• Als laden niet lukt, krijg je een duidelijke melding en kun je het opnieuw proberen.
  
  

🚌 Vervoer
Op de ophaallijst bij Vervoer staan kinderen voortaan in de volgorde waarin je ze ophaalt: eerst per school, daarna per klas en vervolgens op naam.

✨ Zo werkt de sortering

• Klassen worden numeriek gesorteerd, waardoor klas 10 na klas 9 komt.
• Combinatieklassen staan logisch tussen de twee leerjaren, bijvoorbeeld 4, 4a, 4b, 4/5 en 5.
• Verschillende schrijfwijzen, zoals 1/2 D, 1/2d en Groep 1/2D, worden als dezelfde klas herkend. Op de kaart blijft de schrijfwijze uit KIS staan.
• Klassen met alleen een naam, zoals Bloesem, staan na de genummerde klassen en worden alfabetisch gesorteerd.
• Kinderen zonder klas staan onderaan bij hun school.
• De PDF gebruikt dezelfde volgorde.
  
  

⚠️ Let op: een klas die in woorden is geschreven, zoals Groep vijf, wordt als een klas met een naam behandeld.

📋 Dagoverzicht
Na het aan- of afmelden van een kind of het aanpassen van gegevens blijft het dagoverzicht voortaan op dezelfde plek staan. Het scherm springt niet meer terug naar boven.

✅ Wat merk je hiervan?

• Je blijft op dezelfde positie in de lijst en een opengeklapte kaart blijft open.
• Dit geldt voor aan- en afmelden, ook voor meerdere kinderen tegelijk, en voor wijzigingen in tijden, mentoren, medische gegevens, notities, foto’s, overdracht en planning.
• Ook na Kind toevoegen blijft het overzicht op zijn plek.
• Een kind dat je net hebt aan- of afgemeld, kun je kort niet opnieuw wijzigen. Zodra de lijst is bijgewerkt, kan dat weer.
  
  

⚠️ Als iets niet lukt
Als een actie voor meerdere kinderen niet volledig slaagt, zie je hoeveel kinderen niet konden worden bijgewerkt. Kan de lijst tijdelijk niet worden vernieuwd, dan blijft deze zichtbaar, verschijnt er een melding en probeert de app het automatisch opnieuw.

👥 Aanvragen
Op een dag met samengevoegde groepen staat een aanvraag bij Aanvragen nu bij de samengevoegde groep, net als in de webapplicatie.

✨ Wat verandert er?

• Basisgroep is een nieuwe kolom met de eigen groep van het kind.
• Groep toont de groep waarin het kind die dag staat.
• Een aanvraag telt mee in de lijst en in het getal in het menu wanneer de basisgroep óf de groep van die dag bij jouw geselecteerde groepen hoort.
  
  

💡 Goed om te weten

• Zonder samengevoegde groepen staat in beide kolommen dezelfde groep.
• Op een telefoon en in het beoordelingsvenster wordt de groep van die dag alleen getoond als deze afwijkt van de basisgroep.
  
  

📶 Berichten
Bij een trage of haperende verbinding opende Berichten soms in een oudere weergave. Dat gebeurt niet meer. De app gebruikt voortaan de instellingen van de laatste keer dat het laden goed is gelukt.Je hoeft
de app daardoor niet opnieuw in te stellen via het inlogscherm.

💡 Goed om te weten: dit werkt wanneer de app in de afgelopen week minstens één keer succesvol is opgestart.

Veel plezier met deze update!
Heb je vragen, ideeën of feedback? Laat het ons weten via de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

NIEUW 

🔐 Een vernieuwde bibliotheek: overzichtelijker voor cliënten, meer grip voor beheerders

De bibliotheek heeft een nieuw ontwerp. Cliënten vinden sneller wat ze zoeken, en als bibliotheekbeheerder bepaal je voortaan zelf in welke volgorde cliënten de categorieën en items zien. Cliënten zien nu alles in één oogopslag: op de startpagina van de bibliotheek staan de categorieën als overzichtelijke lijst, met per categorie het aantal items. Daarnaast zie je onder 'Meest bekeken' de items die het vaakst worden geopend. Ook hebben we de tegels duidelijker gemaakt: items worden overal als tegels met afbeelding getoond, in een categorie, bij zoekresultaten en bij 'Gerelateerde items'. Op een telefoon staan ze onder elkaar, op een groter scherm naast elkaar.

Voor bibliotheekbeheerders

- Bepaal zelf de volgorde: zet de belangrijkste categorieën bovenaan, en binnen een categorie de belangrijkste items. Sleep een categorie of item aan de greep, of gebruik de pijlknoppen. Je ziet direct een bevestiging dat de nieuwe volgorde is opgeslagen. Items zonder categorie staan altijd als laatste onder 'Overig'.
- Bekijk de bibliotheek als cliënt: met 'Bekijken als cliënt' zie je precies wat je cliënten zien, ook als je items opent. Met 'Terug naar beheren' ga je weer verder. Items die je in deze weergave opent, tellen niet mee bij 'Meest bekeken'.
- Alle acties bij de hand: 'Bibliotheekitem toevoegen' en 'Bekijken als cliënt' staan naast de titel. Bij een item vind je daar ook 'Bewerken', 'Publiceren' of 'Depubliceren' en 'Verwijderen'.
- Sneller toevoegen in een categorie: voeg je een item toe vanuit een categorie, dan is die categorie al ingevuld.
- Gepubliceerde items verwijderen: depubliceer het item eerst, daarna kun je het verwijderen.

Jullie hoeven niets te doen, deze vernieuwing is automatisch zichtbaar voor jullie cliënten. Heb je nog verbetersuggesties of mis je een functionaliteit? Voer het in in Productboard of laat het weten aan een accountmanager of productspecialist.

Doorontwikkeling 

🔐 Filteren op rapportages

Cliënten kunnen filters toepassen op hun rapportages. Afhankelijk van de gekozen rapportagetypes in de portaalinstellingen, zijn er filter knoppen zichtbaar voor de cliënt. De knoppen zorgen voor het filteren van de rapportages op dat type. Zo kan een cliënt gemakkelijk onderscheid maken tussen rapportages op afspraken of bijvoorbeeld een dagrapportage. Daarnaast hebben we een keline aanpassing gemaakt die ervoor zorgt dat wanneer je geen types selecteert, je ook geen rapportages ziet.

Bugfixes en verbeteringen

• Door een foutje zagen gebruikers bij het aanmaken van het account nog een verouderde versie van de Gebruikersvoorwaarden. Dit is nu opgelost en overal lezen cliënten nu dezelfde Gebruikersvoorwaarden.
• Wanneer een client de gebruikersvoorwaarden heeft geaccepteerd, wordt die meteen doorgestuurd naar de Healthspace in plaats van terug te gaan naar het inlogscherm.
• Er zat een fout in de vragenlijsten vanuit SDB EPD USER/Reflex, waardoor gebruikers soms niet verder konden met de vragenlijst wanneer er geen vragen in een tabblad stonden. Dit is opgelost en de gebruiker kan weer verder met het invullen van de lijsten.

---

Waar we aan werken

Benieuwd naar waar we momenteel aan werken? Bekijk het op ons 'Productboard Portal'. Hier vind je alle initiatieven waar we aan werken, die we aan het onderzoeken zijn en die we aan het overwegen zijn. Deel jouw input door op de initiatieven een reactie achter te laten of laat ons weten welke ideeën jij hebt om Karify nog beter te maken!

Productboard Portal

Vragen?

Heb je vragen of opmerkingen over deze release note? Mail deze naar support@karify.com

Let op: Niet alle functionaliteiten staan standaard aan en moeten mogelijk nog per healthspace ingesteld worden. 

Er staat weer een mooie update voor je klaar! 🚀 Met deze verbeteringen werk je nóg makkelijker, sneller en overzichtelijker in de app.

Sneak peek: markeer alle berichten in één keer als gelezen, voeg tot 30 bijlagen toe en zie ongelezen gesprekken voortaan direct bovenaan. En dat is nog niet alles — lees snel verder en ontdek wat er voor jou is verbeterd!

🔒 Pas na 5 minuten weg om je pincode gevraagd
Ga je naar een ander tabblad of een andere app en kom je binnen 5 minuten terug, dan ga je verder waar je was. Eerder vroeg de app al na een halve minuut om je pincode.

• Ben je 5 minuten of langer weg, dan kom je op het pincodescherm van jouw gebruiker. Je hoeft jezelf dus niet eerst in de lijst met gebruikers op te zoeken.
• Werkt er iemand anders verder op dit apparaat, dan kies je met de terugknop een andere gebruiker.

.

📅 Een datum kiezen zonder dat het scherm verspringt
Op het Dagoverzicht, bij Vervoer en bij Wijzigingen open je de kalender nu door ergens op het datumvakje te klikken: op de dag, de datum of het kalendertje.

• In Chrome en Edge blader je naar een andere maand zonder dat het scherm al naar die maand gaat. Pas als je een dag kiest, gaat het scherm naar die dag.
• Met Escape sluit je de kalender zonder iets te veranderen.

Nog goed om te weten

• Klik je naast de kalender, dan kies je de dag die op dat moment oplicht.
• Op de iPad en in Safari werkt de kalender zoals je gewend bent.

👧 Mentoren

• Mentoren: kinderen met een afgelopen traject. Voorheen bleef een kind onder zijn mentor staan, ook als het traject al was afgelopen. Dat is aangepast. Een mentor ziet nu alleen kinderen met een traject dat vandaag loopt.
• Mentoren: inactieve medewerkers. Voorheen kon je in de groepsapp ook een medewerker als mentor kiezen die in de backoffice op inactief staat. Dat is aangepast. Je kiest nu alleen uit actieve medewerkers.

💬 Berichten
De nieuwe berichtenfunctionaliteit is alleen op aanvraag beschikbaar en kan worden gebruikt door organisaties die werken met de SDB Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS GroepsApp.

✅ Alle berichten in één keer gelezen
Na een paar dagen vrij kan de teller bij Berichten hoog oplopen. Boven de lijst met gesprekken staat nu hoeveel ongelezen berichten je hebt, met de knop Alles gelezen ernaast.

• Tik op Alles gelezen en bevestig. Je ziet eerst: Alle ongelezen berichten in je geselecteerde groepen worden als gelezen gemarkeerd. Dit kun je niet ongedaan maken.
• Het gaat om je geselecteerde groepen, dus om dezelfde berichten die de teller telt.
• Zolang het bezig is staat er Bezig… op de knop. Bij veel berichten kan dat even duren. Je kunt intussen gewoon een gesprek openen.
• Als het klaar is staat de teller op 0.

Nog goed om te weten

• De balk staat er alleen als je ongelezen berichten hebt.
• Lukt het niet voor alle berichten, dan zie je een melding en blijft de knop staan. Probeer het dan nog een keer.
• In het menu staat bij veel ongelezen berichten 99+. In de balk zie je het precieze aantal.

Dit is ook aangepast

• Archief en Alles gelezen zien eruit als knoppen, net als Overdracht op het dagoverzicht.
• De namen bovenin een groepsbericht zijn kleiner.
  
  

🗑️ Een concept verwijderen met het prullenbakje

Een concept van een groepsbericht, een kind/ouderbericht of een dagverslag verwijder je nu met het rode prullenbakje op de regel van dat concept. Daarna vraagt de app: De tekst en bijlagen van dit concept worden verwijderd en zijn niet meer terug te halen.

• Groepsbericht: het prullenbakje staat op de regel van het concept in de lijst met gesprekken.
• Kind/ouderbericht: het prullenbakje staat op de regel van het gesprek in de lijst, zolang daar een concept in staat.
• Dagverslag: het prullenbakje staat in de lijst met concepten. Op een smal scherm, zoals een staande tablet, staat het op het concept zelf.

Nog goed om te weten

• Een concept dagverslag is van de hele groep. Een collega van dezelfde groep kan het ook verwijderen.
• Heb je het gesprek open terwijl je het concept verwijdert, dan wordt het tekstvak meteen leeg.
• In de regel van een dagverslag in de lijst met gesprekken staat geen prullenbakje. Daar kunnen meerdere concepten achter zitten. Die verwijder je in de lijst met concepten van het dagverslag.
• Een dagverslag dat je nu aan het schrijven bent, verwijder je door alles leeg te maken, zoals eerder.
  
  

🏷️ Groepsberichten herkennen in een kindgesprek
In het gesprek van een kind staan de berichten met de ouders en de groepsberichten die naar de groep van het kind gingen. Een groepsbericht heeft nu het label Groepsbericht. Is het laatste bericht in een gesprek een groepsbericht, dan begint de regel in de lijst met Groepsbericht:.

Onder de naam van het kind staan drie knoppen om te kiezen wat je ziet:

• Alles: alle berichten.
• Ouderberichten: alleen het gesprek met de ouders.
• Groepsberichten: alleen de groepsberichten.

Nog goed om te weten

• Alles of Ouderberichten wordt per gebruiker op dit apparaat onthouden en geldt dan voor al je kindgesprekken.
• Groepsberichten is om iets terug te zoeken. Open je een ander gesprek, dan sta je weer op je eigen keuze. Zo mis je geen nieuw bericht van een ouder.
• Groepsberichten die vóór deze versie zijn verstuurd, hebben geen label. Je vindt ze bij Ouderberichten.
• Kun je een kind geen bericht sturen, dan staat bij dat kind geweigerd. Opnieuw proberen heeft dan geen zin. Neem op een andere manier contact op met de ouders.
  
  

📎 Tot 30 bijlagen in één bericht
Je kunt nu tot 30 foto's of bestanden meesturen met een bericht. Eerder waren dat er 10. Dit geldt voor een privébericht, een groepsbericht en een dagverslag.

• Kies je er meer dan 30, dan worden er 30 toegevoegd. Je ziet hoeveel er niet zijn meegekomen.
• Zit je op 30, dan kun je niets meer toevoegen en staat onder het tekstvak: Je hebt het maximum van 30 bijlagen bereikt.
• Bij het bewerken van een dagverslag tellen de foto's die er al in staan mee.
  
  

📌 Ongelezen gesprekken staan bovenaan
Gesprekken met ongelezen berichten staan bovenaan de lijst, de nieuwste eerst. Daaronder staan de gesprekken die je al gelezen hebt.

• Het gesprek dat je opent, blijft op zijn plek staan. Het springt niet weg terwijl je het leest.
• Sluit je het gesprek of open je een ander gesprek, dan schuift het naar zijn plek tussen de gelezen gesprekken.
  
  

🔕 Minder ongelezen berichten door groepsberichten
Stuurt een collega een groepsbericht, dan telt dat bij jou niet meer als ongelezen. Je ziet het
bericht wel gewoon in het gesprek van elk kind, met het label Groepsbericht.

• Een ongelezen bericht is een reactie.
  Reageert een ouder, of stuurt een collega een bericht in het gesprek van een kind, dan krijg je wel een ongelezen bericht en loopt de teller op.
• Zo blijft de teller bij Berichten klein, ook als je collega's veel groepsberichten versturen.

Nog goed om te weten

• Een groepsbericht van een collega telt bij jou niet als ongelezen. 
  Alleen een reactie in het gesprek, van een ouder of van een collega, geeft een ongelezen bericht. 

Veel plezier met deze update!
Heb je vragen, ideeën of feedback? Laat het ons weten via de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡

Release Notes KIS — sprint 354

Deze release gaat vooral over ouders en aanvragen. Ouders krijgen stabieler pushmeldingen, aanvragen worden weer automatisch verwerkt en de ouderapp verwerkt aanvragen sneller. In de groepsapp staan ongelezen gesprekken voortaan bovenaan. Daarnaast houdt de berichtendienst zich nu ook aan de bewaartermijn, horen aankondigingen bij de juiste groepen, en zijn er verbeteringen in de weekplanning en op het planbord.

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 14 oktober 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 26 oktober 2026.
⚡ Een aantal verbeteringen worden eerder uitgerold met release 353.

Aanvragen van ouders worden weer automatisch verwerkt — controleer je instellingen

Per administratie kun je instellen dat KIS aanvragen van ouders automatisch verwerkt. Voorheen gebeurde dat niet, ook niet als de instelling aan stond. Dat is opgelost.Vanaf deze release kijkt KIS elk uur naar de openstaande aanvragen. Wat er dan gebeurt, hangt af van de instelling:

• Aanvragen toekennen als aan alle voorwaarden is voldaan: KIS kijkt naar de ruimte in de groep, de ingeroosterde medewerkers en de ratio. Is er plek, dan wordt de aanvraag toegekend. Is de groep vol, dan wordt de aanvraag afgewezen.
• Aanvragen automatisch toekennen op Fr-dagdelen: een aanvraag voor een dagdeel dat in het contract als Fr staat, wordt toegekend als de groep nog niet vol is. Deze instelling wijst niet af.

De ouder krijgt in beide gevallen een bericht en een pushmelding.

Nog goed om te weten: iedere uur worden de aanvragen bekeken. Dit gebeurt op XX:50 van ieder uur.

Wat je moet doen: ga na bij welke administraties een van deze instellingen aan staat, en of dat nog zo bedoeld is. Je vindt ze bij de administratie onder de standaard planningsinstellingen en bij de instellingen van het flexbudget. Bij de eerste keer na de release worden alle openstaande aanvragen die binnen de ingestelde periode vallen, in één keer verwerkt.

Ouderapp: pushmeldingen komen weer aan

Voorheen kregen ouders in de ouderapp soms geen pushmelding bij een nieuw bericht, een goedgekeurde of afgewezen aanvraag of een gedeeld document. Ook klopte het aantal ongelezen berichten niet altijd. Dat is opgelost.

Nieuw: keur je een aanvraag goed of wijs je hem af in de weekplanning van een kind, dan ziet de ouder dat nu ook in de ouderapp, met een pushmelding als je dat aanvinkt.

Ouderapp: aanvragen en afmelden

• Extra opvang aanvragen gaat sneller. Voorheen duurde het verwerken van een aanvraag voor extra opvang in de ouderapp lang, zeker na het bevestigen van de melding over extra kosten. De aanvraag wordt nu in één keer verwerkt, ook voor een hele dag.
• Extra controle. Bij het afmelden van een kind en het verwijderen van een aanvraag controleert KIS nu altijd of het kind bij de ingelogde ouder hoort. Voor ouders verandert er in de app niets.

Berichten: de bewaartermijn werkt nu ook in de nieuwe berichtendienst

Per organisatie stel je in na hoeveel maanden berichten automatisch verdwijnen. In de nieuwe berichtendienst deed die instelling het nog niet. Dat is nu toegevoegd.

Berichten die ouder zijn dan de termijn, zie je niet meer in de backoffice, de groepsapp en de ouderapp. De foto's en bijlagen bij die berichten zijn ook niet meer zichtbaar. Ze worden verborgen, niet verwijderd: maak je de termijn langer, dan komen ze terug. Op 0 blijven alle berichten zichtbaar. Ook de tellers voor ongelezen berichten tellen verborgen berichten niet meer mee.

Nog goed om te weten:

• De instelling geldt voor alle berichten in de nieuwe berichtendienst, niet alleen voor groepsberichten.
• Een aankondiging aan meerdere organisaties verdwijnt na de kortste termijn van die organisaties.
• In de ouderapp geldt de termijn voor de chats, met de foto's en video's die daarbij horen. De foto-albums in de galerij en de oudere berichten in de ouderapp volgen in een volgende release.
• Verstuur je een concept-aankondiging, dan staat voortaan het moment van versturen bij het bericht, niet het moment waarop je het concept maakte.

Aankondigingen horen bij de juiste groepen

Voorheen kon een aankondiging die je naar één locatie stuurde, in het overzicht ook groepen van andere locaties tonen, als een gezin daar ook een kind had. Collega's van die locaties zagen de aankondiging dan ook. Dat is opgelost: alleen de groepen waarlangs het gezin bereikt is, worden nog vastgelegd. Wie de aankondiging ontvangt, verandert niet.

Nieuw: bij het opstellen toont de keuzelijst Groepen alleen groepen binnen de gekozen locatie, administratie en opvangsoort. 

Eerder verstuurde aankondigingen blijven zoals ze waren.

Berichten: nieuwe naam van een ouder zichtbaar in bestaande gesprekken

Voorheen bleef de oude naam van een ouder staan bij de deelnemers van bestaande gesprekken, ook nadat de naam was aangepast. Dat is aangepast. Slaat de ouder het profiel op in de ouderapp, dan staat de nieuwe naam meteen bij de deelnemers, bij de berichten en in pushmeldingen.

Nog goed om te weten: pas je de naam in de backoffice aan, dan duurt het nog even voordat die in de berichten verschijnt, tenzij de ouder daarna iets opslaat in de ouderapp.

Groepsapp

• Ongelezen gesprekken bovenaan. In de groepsapp staan gesprekken met ongelezen berichten voortaan bovenaan de lijst Berichten. Daaronder staan de gelezen gesprekken, met de nieuwste bovenaan. Zo zie je direct waar nog een reactie op wacht. Dagrapporten blijven op hun plek. In de backoffice en de ouderapp verandert de volgorde niet.
• Groepsberichten met foto's sneller verstuurd. Voorheen kon het versturen van een groepsbericht met foto's lang duren, en soms mislukte het. Dat is aangepast: het bericht wordt nu direct verstuurd.
• Mentoren: kinderen met een afgelopen traject. Voorheen bleef een kind onder zijn mentor staan, ook als het traject al was afgelopen. Dat is aangepast. Een mentor ziet nu alleen kinderen met een traject dat vandaag loopt.
• Mentoren: inactieve medewerkers. Voorheen kon je in de groepsapp ook een medewerker als mentor kiezen die in de backoffice op inactief staat. Dat is aangepast. Je kiest nu alleen uit actieve medewerkers.

Tot 30 bijlagen per bericht

In de nieuwe backoffice kun je nu tot 30 bijlagen aan één bericht, dagrapport of aankondiging toevoegen. Voorheen waren dat er 10. Tijdens het opstellen zie je hoeveel bijlagen je nog kunt toevoegen, en bestanden boven de limiet worden direct gemeld. In de groepsapp blijft het voorlopig 10 bijlagen per bericht.

Weekplanning en planbord

• Aanvraag afwijzen na een trajectwijziging. Voorheen bleef een aanvraag na afwijzen soms op het planbord staan als er tussendoor een trajectwijziging was geweest, terwijl KIS meldde dat het gelukt was. Dat is opgelost: de aanvraag verdwijnt en de oorspronkelijke boeking komt terug op het actieve traject. Lukt afwijzen niet, dan zie je een foutmelding.
• Pop-up bij afwijzen of goedkeuren. Voorheen verscheen de pop-up niet als je in de weekplanning van een kind een aanvraag afwees of goedkeurde op een dagdeel waar het kind ook volgens het contract staat. De aanvraag werd dan direct verwerkt, zonder dat je de ouder een bericht kon sturen. Dat is opgelost.
• Gekozen E blijft staan. Voorheen sprong een aanvraag in de weekplanning na opslaan terug van E naar B als het kind nog budget had. Dat is opgelost: een gekozen E blijft staan en wordt als extra uren gefactureerd.
• Alle wachtlijstregels op het planbord. Voorheen toonde het weekplanbord bij "Alleen wachtlijst" soms maar één van de wachtlijstregels van een kind, vooral als een regel eind december begon of in een week met een sluitingsdag. Dat is opgelost. Zonder ingevulde periode loopt de lijst nog steeds tot het einde van het gekozen jaar.
• Planbord opent op de huidige week. Voorheen opende het weekplanbord altijd bij week 1. Nu opent het op de huidige week, en die week is geel gemarkeerd. Zie je dat niet, ververs de pagina dan met Ctrl+F5.
• Sneller planbord. De berekening van de ratio op het planbord en bij het overzicht van de aanvragen is sneller geworden, vooral bij drukke locaties. De uitkomsten zijn hetzelfde.

Kleinere verbeteringen

• Correspondentie bij een medewerker. Voorheen gaf het tabblad Correspondentie bij een medewerker een foutmelding zodra er een document in stond. Dat is opgelost: de documenten zijn weer te zien, te downloaden en te verwijderen.
• Technische updates. Een aantal onderdelen van KIS is bijgewerkt naar nieuwere, veiligere versies.

Goed om te weten

• Controleer je instellingen voor het automatisch verwerken van aanvragen. Die werken vanaf deze release echt, met berichten aan ouders.
• De verbeteringen aan berichten gelden voor de nieuwe berichtendienst, in combinatie met de Octopus ouderapp en de nieuwe KIS groepsapp. Wil je daar gebruik van maken, neem dan contact op met support.

Release 354 gaat op woensdag 14 oktober 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 26 oktober 2026 in productie

SPOTLIGHT 

HR

Wet loontransparantie: bereid je inrichting voor
De Europese richtlijn loontransparantie vraagt werkgevers om inzicht te geven in beloningsverschillen tussen vergelijkbare functies. SDB werkt aan rapportage die je hierbij ondersteunt en beschikbaar wordt voor alle klanten.

• een organisatierapport met loonverschillen per functiegroep (vanuit Salaris);
• een individueel rapport per medewerker met de eigen positie binnen de functiegroep (vanuit HR). Medewerkers zien nooit het salaris van collega's.

Wat heb je nodig voor een goed resultaat?
Alle vergelijkingen zijn gebaseerd op functiegroepen, dus we raden je aan nu al te starten met de inrichting:

1. Beheer › Organisatie › Functiegroep. Hier maak je een functiegroep aan en voeg je functies toe aan de groep.
2. Of ga naar Beheer › Organisatie › Functies en koppel daar een functie aan een bestaande functiegroep.

Eén functiegroep kan meerdere functies bevatten, een functie hoort bij één functiegroep. De werkgever blijft verantwoordelijk voor een juiste functie-indeling en voor de onderbouwing van loonverschillen. SDB levert de rapportage. Lees hier het artikel over het aanmaken van een functiegroep.

Wet- en regelgeving
Vanuit de overheid is nog niet alle informatie over de invulling van de wet bekend. SDB volgt de ontwikkelingen op de voet. Zodra er meer duidelijk is, informeren we je via de kennisbank en onze release notes.

Werving en Selectie
Opmerkingen bij een kandidaat kun je nu verwijderen, zodat je zelf bepaalt wat er bij een kandidaat blijft staan. Dit regel je met de nieuwe bevoegdheid HR | Werving en Selectie | Opmerking verwijderen (alleen schrijven). Ken die toe aan de rollen die dit mogen. Ook kun je een foto van normaal formaat in een vacaturetekst plaatsen, zelfs een foto rechtstreeks van je telefoon. Daarvoor is de limiet per omschrijving verhoogd van 5 naar 10 MB.

Standaard lijsten
De bevoegdheden voor de standaardlijsten hebben nu allemaal dezelfde naam: HR | Overzichten | Standaard lijsten | … Daardoor staan ze in het bevoegdhedenscherm bij elkaar en zijn ze makkelijk te vinden. Eerder stonden deze bevoegdheden standaard uit, maar voor de rol HR:Manager staan ze nu standaard aan. Bestaande toekenningen blijven gewoon werken.

Beheer – Functies
Als je een functie wijzigt of muteert, zie je in de keuzelijst met kostensoorten direct welke kostensoorten een einddatum hebben. Die staan in rood.

Beheer – SDB One
Gebruik je SDB One? Dan staat er in Beheer een nieuwe knop waarmee je alle bestaande medewerker-kwalificaties in één keer naar SDB One synchroniseert. Dat is handig als je net met SDB One start.

SALARIS

Medewerker zoeken
Een medewerker die vorige maand uit dienst is gegaan, blijft standaard nog een maand zichtbaar in de medewerkerselectie. Zo kun je de medewerker nakijken of een nabetaling doen zonder eerst naar Uitgebreid zoeken te gaan.

Koppelingen – Nedap
Het uurloon uit Salaris gaat nu als apart onderdeel (hourlyWages) naar Nedap, zoals Nedap dat verwacht. Zo kun je slaap-, bereikbaarheids-, aanwezigheids- en achterwachtdiensten in Nedap in geld vergoeden. Dit moet worden ingericht in de exportdefinitie. 

OPGELOSTE BUGS

• HR › Ik wil › Declareren: Bij een kilometerdeclaratie toonde de routelijst de kilometers per traject soms 0,1 km te laag (50,05 km stond als 50.0). Nu staat overal dezelfde, correct afgeronde waarde: 50,1 km.
• HR › Organisatie › Acties: Een actie, bijvoorbeeld een jubileum, kon twee keer in het actieoverzicht van een manager staan. Dat gebeurde als de manager via meerdere routes in de accordatiestructuur bij dezelfde medewerker uitkwam. Elke actie staat nu één keer in de lijst.
• HR › Organisatie › Accorderen: Bij klanten met veel openstaande declaraties laadden de tabbladen Declaratie, Personeelsdossier en Verzuim bij Te accorderen mutaties niet meer. De lijst bleef leeg. Dit werkt weer.
• HR › Overzichten › Mutaties: Soms bleef een mutatie op wachten op ondertekenen staan terwijl alle documenten al waren ondertekend. De mutatie ging dan niet door. Dit is opgelost.
• HR › Overzichten › Mutaties: Een mutatie kon op Fout komen te staan doordat een periodemutatie die opgeruimd moest worden al was verwijderd. De wijziging van de medewerker werd dan niet doorgevoerd. De mutatie wordt nu gewoon verwerkt. De mutaties met status Fout zijn verwerkt. 
• HR › Ik wil › Verlof aanvragen: Bij een goedgekeurde zwangerschapsverlofmutatie werd geen ziekteperiode zwangerschapsverlof (WAZO) aangemaakt, doordat de nachtelijke verwerking vastliep. Die verwerking werkt weer. Na de nachtelijke verwerking staat de ziekteperiode er dus vanaf de begindatum van het verlof.
• HR › Overzichten › Ad hoc rapportage: Het veld Code toeslag bijzonder verlof toonde bij bijna iedereen een waarde, ook als dit veld in de basisgegevens in Salaris leeg was. Nu toont de ad hoc rapportage dezelfde waarde als de basisgegevens.
• HR › Overzichten › Personeelsdossier › Documenten › Werkgeversverklaring: Bij een fulltimer werden structurele extra uren niet meegenomen in de inkomensopstelling, terwijl vakantietoeslag en eindejaarsuitkering wel waren verhoogd. Nu worden de extra uren ook meegenomen.
• HR › Ik wil › Feedback: Gegeven feedback was niet terug te zien in Ik wil feedback. Bij het openen verscheen de melding dat er niets te beoordelen was. Je ziet nu zowel de feedback die je zelf hebt gegeven als de feedback die voor jou is ingevuld.
• Salaris › Variabele mutaties: De standaard invoerperiode volgde de klantinstelling niet. Stond op klantniveau Voorliggende salarisperiode ingesteld, dan opende Variabele mutaties bij sommige gebruikers toch met de actuele periode. Dat gold ook voor Matrix mutaties. De standaardperiode volgt nu de klantinstelling, ook voor nieuwe gebruikers.

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

Doorontwikkeling 

🔐 Inloggen met DigiD in de Karify app

Het inloggen met DigiD kan vanaf nu ook in de Karify app. Vanaf versie 5.0.0 van de Karify app is het inlogscherm aagepast. Gebruikt jouw organisatie DigiD? Dan log je gemakkelijk in met de DigiD app op je telefoon. Gebruikt jouw organisatie geen DigiD als inlogmethode? Dan kan je nog steeds op de "oude" manier inloggen. Kies voor "Overig" en log in zoals je gewend bent!

🔐 Testen Karify app met Karify testomgeving (karify.me)

Als tester binnen je organisatie kun je de Karify app nu via een verborgen actie koppelen aan de testomgeving ({healthspace.karify.me). Hiermee kan je nieuwe functionaliteiten testen voordat je deze live zet op de productie omgeving. Je moet na het wisselen de app opnieuw opstarten en kan dan inloggen met een account van de testomgeving. Laat ons weten als je gebruik wilt maken van deze functionaliteit, dan leggen we uit hoe je dit kan doen.

⚠️ Let op: het wisselen van omgeving wist alle gegevens op je toestel (inlog, pincode en offline opgeslagen data). Gebruik je Karify voor je eigen zorg, dan heeft deze functie geen nut voor jou.

Bugfixes en verbeteringen