Terwijl de vakanties langzaam ten einde lopen, hebben we achter de schermen weer volop gewerkt aan verbeteringen in Octopus. Deze release brengt onder andere een snellere app, meer overzicht bij het afronden van je werkdag, verbeteringen in roosters en handige vernieuwingen in het cliëntdossier. Ook zijn verschillende prestatieverbeteringen doorgevoerd. Ontdek hieronder alle wijzigingen en verbeteringen!

De app stores rollen (zoals altijd) updates gefaseerd uit. Dit betekent dat niet iedereen de nieuwe versie tegelijk ontvangt.

Nieuwe functionaliteiten

• Bij "Dag afronden" krijg je nu eerst een overzicht van je totale uren, waar mogelijk uitgesplitst in directe en indirecte uren, voordat je de dag definitief afrondt.
• Indien je organisatie gebruik maakt van Transcript kun je in Octopus de details van een consult bekijken, inclusief het volledige transcript en alle notities.
• Nachtdiensten worden in het teamrooster nu alleen op de startdag getoond, net zoals in je persoonlijke agenda. Zo staat een nachtdienst niet meer dubbel in beeld. SDB Planning
• UserVoice: In het overzicht van collega's in je dienst zie je nu alleen collega's die daadwerkelijk werken. Vanuit SDB Planning is per diensturensoort in te stellen of deze in "Werken met" wordt getoond, zodat zieke of vrije collega's niet meer verschijnen. SDB Planning 
• De app haalt bij een pushmelding alleen nog de gegevens op die bij dat type melding horen. Dit voorkomt onnodig dataverkeer en maakt de app zuiniger en sneller. SDB Planning
• Sta je ingeroosterd tijdens een scholing? Als jouw organisatie overlap toestaat, krijg je bij het inschrijven nu een waarschuwing in plaats van een blokkade. Je kunt je dan gewoon inschrijven. SDB Leerplatform
• Het aantal onnodige aanroepen naar het leerplatform is onderzocht en teruggebracht, wat de prestaties ten goede komt. SDB Leerplatform
• In het cliëntdossier kun je via de plusknop nu snel een afspraak toevoegen. De cliënt, datum en tijd zijn alvast voor je ingevuld maar zijn uiteraard ook te wijzigen. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4 
• In de afdelingslijst kun je nu ook "Nacht" als apart dagdeel kiezen. De nacht duurt in Octopus van 00:00 tot 06:59. Daarnaast kun je wisselen tussen gisteren, vandaag en morgen, zodat je snel ziet wat er gedaan moet worden. SDB ECD

Opgeloste bugs

• De AI-assistent kon soms blijven "hangen" zonder antwoord te geven. Dit is verbeterd: je krijgt nu antwoord, of een duidelijke melding waarom een antwoord niet mogelijk is. 
• Beter melden via de app werkt weer goed. Door een fout met tijdzones verschoof de begindatum van de betermelding één dag, waardoor deze werd afgekeurd als overlappende verzuimmelding. Dit is opgelost. SDB HR 
• Het doorgeven van persoonlijke wijzigingen (zoals NAW-gegevens) bleef bij sommige organisaties hangen met de melding "Formulier laden mislukt". Dit werkt nu weer. SDB HR 
• Er is een bug opgelost die ervoor zorgde dat het laden na indrukken van de knop "Meer rapportages laden" in sommige gevallen oneindig door bleef gaan. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4 
• Het uploaden van "high efficiency"-foto's (HEIF) vanuit de fotogalerij op een iPhone naar het fotoboek gaf een foutmelding. Dit is opgelost. SDB ECD

En natuurlijk de nodige kleine technische aanpassingen.

De afgelopen periode hebben we intensief gewerkt aan de performance en stabiliteit van onze applicaties. De nadruk lag daarbij op twee dingen: de applicatie sneller maken in het dagelijks gebruik, én met name voorkomen dat drukke momenten leiden tot grote verstoringen.

In onze eigen monitoring zien we duidelijk positieve resultaten: minder pieken, minder verstoringen en een merkbaar vlottere afhandeling van zware acties. Maar de belangrijkste meting is jouw ervaring in de praktijk. Daarom horen we graag jouw beeld.

Waar we specifiek nieuwsgierig naar zijn

Stabiliteit en verstoringen — terugkijkend op de afgelopen 2 tot 3 weken

• Heb je in die periode een verbetering ervaren in de stabiliteit?
• Waren er nog momenten waarop je wél hinder of een verstoring ondervond? Zo ja: op welk moment (dag/tijdstip) en in welk onderdeel van de applicatie?

Snelheid — jouw ervaring van vandaag

• Hoe ervaar je op dit moment de snelheid van de applicatie?
• Zijn er specifieke schermen, overzichten of acties die je nog als traag ervaart?

Waarom jouw input ons echt helpt

Positieve bevestiging vertelt ons dat we op de juiste plekken hebben verbeterd. En juist de voorbeelden die nog níet goed voelen, zijn voor ons het meest waardevol: hoe concreter je kunt aangeven welk scherm, welke actie en welk moment van de dag het betreft, hoe gerichter wij de volgende verbeterstap kunnen zetten. Die signalen nemen we direct mee in onze planning.

Laat je reactie achter

Je kunt reageren via dit formulier. Alle reacties worden gelezen en meegenomen in ons vervolgtraject.

Bedankt voor je tijd en betrokkenheid — samen houden we de applicatie snel en betrouwbaar.

Een update met een aantal mooie verbeteringen! 

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

📝 Een sjabloon kiezen bij een dagnotitie

In stap 1 van de dagnotitie staat naast Activiteit toevoegen nu ook Kies sjabloon. Daarin vind je de beschikbare activiteitenschema's van je groep, met erachter hoeveel activiteiten er in zo'n schema zitten. Eén tik en het hele programma staat in je lijst — inclusief de tijden en de bij behorende details.

• Een sjabloon vult aan, het vervangt niets. Wat je zelf al had toegevoegd blijft staan, en je kunt meerdere sjablonen achter elkaar kiezen.
• Daarna blijft alles aanpasbaar — een tijd wijzigen, een regel verwijderen, zelf een activiteit toevoegen of details aanvinken, precies zoals je gewend bent.
  
  

Nog goed om te weten

• De sjablonen komen uit KIS, onder Groep Activiteiten Schema's, gekoppeld per vestiging en groep. Je beheert ze dus niet in de app zelf.
• Heeft je groep geen schema's, dan zie je de knop Kies sjabloon niet staan.
  
  

Dit is ook aangepast

• Geen dubbele schuifbalk meer in het berichtenscherm. Werd het formulier langer dan je scherm, dan kreeg je een tweede schuifbalk naast die van de pagina zelf.

⏰ Een tijd invullen met het toetsenbord

Op een tablet tik je een tijd via het tijdwiel, maar met een toetsenbord lukte het niet. Nu typ je de vier cijfers gewoon achter elkaar en wordt de tijd overgenomen zodra je het veld verlaat of op Enter drukt — 0830 wordt 08:30.

• Escape gooit weg wat je aan het typen bent en zet de oorspronkelijke tijd terug.
• De regels blijven op hun plek terwijl je typt. De lijst sorteert pas opnieuw als je klaar bent, in plaats van onder je vinger vandaan te schuiven.
• Even in een veld klikken verandert de tijd niet meer. Een tijd van 08:33 blijft 08:33; alleen een tijd die je zélf typt wordt naar boven afgerond op vijf minuten.
  
  

Nog goed om te weten 

• Dit geldt op elk scherm waar je zelf een tijd invult, niet alleen bij de dagnotitie.

🗓️ De echte planningsletter op de kindkaart

Op het dashboard stond netjes Reservering, maar opende je daarna de kindkaart, dan stond daar G. De kindkaart toont nu de letter die er werkelijk hoort:

• R bij een reservering.
• Fr bij een flexreservering — of Fl, als bij jouw organisatie het automatisch omzetten naar flexbudget aanstaat.
• Ook T, F en VVE staan er nu als zichzelf, met de bijbehorende omschrijving in plaats van Geplaatst.
• Een aangevraagde dag herken je als aanvraag in het planningsoverzicht, in plaats van als een geplaatste dag.
  
  

Nog goed om te weten

• De letter blijft de plaatsingssoort. Is een kind ingeklokt, dan zie je dat aan Aanwezig naast de letter — een flexkind of VVE-kind verandert daardoor niet stilletjes in een G.

✅ Alleen bevestigde opvang op het dagoverzicht

Een flexaanvraag die de organisatie nog niet had goedgekeurd (Fr) stond op het dagoverzicht als Verwacht, terwijl dat dagdeel nog helemaal niet vaststond. Die dagdelen staan er niet meer tussen. Zodra de aanvraag is goedgekeurd verschijnt het kind gewoon op je lijst.

Nog goed om te weten

• Heeft een kind die dag alleen nog niet-goedgekeurde flexdagdelen, dan staat het die dag helemaal niet op het dagoverzicht.
• Het aantal verwachte kinderen telt deze dagdelen niet meer mee, dus dat aantal kan lager uitvallen dan je gewend was.
• Op de kindkaart zie je de aanvraag wél gewoon staan, als Fr.

🔄 Opnieuw aanmelden na een afmelding volgt het budget

Meldde je een kind dat eerder afgemeld was opnieuw aan, dan kwam die dag in de weekplanning als G te staan en bleef het teruggestorte budget onaangeroerd. Zo'n aanmelding loopt nu als aanvraag door het gewone budgetproces: na goedkeuring krijgt de dag de letter van het budget dat hem dekt — Vb of Sb vanuit vakantiebudget, Fl vanuit flexbudget, B vanuit het normale budget — en E als er geen budget meer over is.

Dat geldt zowel voor goedkeuren via Aanvragen in de app als via de backoffice.

⌨️ De keuzemenu's werken met het toetsenbord

Werk je met een toetsenbord, dan bedien je de keuzemenu's in de app nu volledig zonder muis:

• Pijltje omhoog en omlaag lopen door de opties, Home en End springen naar de eerste of de laatste.
• Typ de eerste letters van een optie om er direct naartoe te springen.
• Enter of spatie kiest, Escape sluit het menu en zet je terug op de knop.
• Tab sluit het menu en gaat verder naar het volgende onderdeel — voorheen bleef het menu open achter je staan.

Dit geldt voor de taalkeuze en de twee keuzemenu's van de dagnotitie.

🧡 Veel plezier met deze update!
Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt.

🔥 Hotfix 

De onderstaande punten zijn met een hotfix direct op productie geplaatst.

💶 Facturatie

Collectieve facturen worden niet meer verdubbeld

In de vorige release was aangegeven dat het issue was opgelost met facturen van contracthouders die in sommige situaties verdubbeld werden. Echter was er nog een issue in de berekening van augustus. Dit is opgelost.

Foutmelding bij facturatie

In sommige gevallen kon er een foutmelding verschijnen bij de facturatie. Bij het herberekenen of bij het goedkeuren.
Ook dit is opgelost.

Release 350 is op 19-08-2026 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 31-08-2026 in productie en bevat 6 nieuwe functionaliteiten en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Drempelwaarde Rapportage in excel
Bij het draaien van een Excelrapportage was er sprake van een drempelwaarde waardoor de opgevraagde data over meerdere tabbladen werd verdeeld. Deze waarde is aangepast, waardoor meer data op één tabblad zichtbaar is en de rapportage minder snel wordt opgesplitst in meerdere tabbladen.

Rapportage Dienstenexcel uitgebreid
De dienstenexcel is uitgebreid met aanvullende vergoedingen en toeslagen. Hiervoor zijn vijf nieuwe kolommen toegevoegd:

• Kolom AE – Aanvullende vergoeding
• Kolom BE – Aanvullende werktoeslag hoog
• Kolom BF – Aanvullende werktoeslag laag
• Kolom BG – Aanvullende werktoeslag slaap
• Kolom BH – Aanvullende werktoeslag afwijkend

De kolom Aanvullende vergoeding bevat de waarde 0 of 1, waarmee wordt aangegeven of een aanvullende vergoeding van toepassing is. De overige kolommen bevatten het aantal uren waarop de betreffende aanvullende werktoeslag van toepassing is.

Rapportage DUS (diensturensoorten)
Rapportage is aangepast zodat alle checkboxen die op de diensturensoort is in te stellen zijn, zichtbaar zijn in de rapportage.

Aanvraagnummer in mail naar uitzendbureau
In de mail naar het uitzendbureau wordt nu in de onderwerpregel het Aanvraagnummer getoond.

Emailadres beschikbaar voor Publieke API 
Het is voor jullie als organisatie mogelijk om de uitzendbureaus te autoriseren om ook de mailadressen op te vragen via de API>
Hiervoor kan het volgende recht toegevoegd worden aan de autorisatiegroep van het uitzendbureau.

Opgeloste Bugs

• De ballenbak (lijn met openstaande diensten) stond scheef wanneer bij het potloodje de instelling Laat planeenheid verdeling zien aan staat. (#2277, #1508)
• Gebruik van bijzondere tekens de notitie naar het uitzendbureau leverde een rare mail op. De mail wordt nu met de juiste tekst verstuurd (#2300)

Release 350 gaat op woensdag 19 augustus 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 31 augustus 2026 in productie.

HR 

Vernieuwd overzicht Autorisatiecontrole

Het overzicht Autorisatiecontrole in Beheer is vernieuwd en uitgebreid.

Applicatiebeheerders krijgen hiermee beter inzicht in gebruikers, rollen en toegang tot onderdelen van de applicatie. Daarnaast is nu zichtbaar of een gebruiker geblokkeerd is, of de gekoppelde medewerker uit dienst is en wat de laatste uit-dienst-datum is.

Het overzicht is filterbaar op alle kolommen en kan worden geëxporteerd naar Excel.

Signalering vóór pensioenleeftijd

Er is een nieuwe actie toegevoegd voor medewerkers die hun pensioenleeftijd naderen.

Hiermee krijgen leidinggevenden en HR tijdig een signalering in de bestaande Acties-lijst, zodat gesprekken en administratieve voorbereidingen eerder kunnen worden gestart. De actie telt ook mee in de Acties-tegel.

De standaardtermijn is ongeveer vijf maanden vóór de pensioendatum. Deze termijn kan per klant worden aangepast via Beheer › Stamtabellen › Acties.

Nieuwe standaardlijsten voor Instroom en Uitstroom

Onder HR › Overzichten › Standaard lijsten zijn nieuwe overzichten toegevoegd voor Instroom en Uitstroom.

Hiermee kunnen HR-managers en leidinggevenden eenvoudig nieuwe en beëindigde dienstverbanden binnen een gekozen periode volgen. De overzichten houden rekening met de ingerichte accordatiestructuur, zijn filterbaar op periode en kunnen worden geëxporteerd naar Excel.

Voor deze overzichten zijn aparte autorisaties beschikbaar:

• HR | Overzichten | Standaard lijsten | Instroom
• HR | Overzichten | Standaard lijsten | Uitstroom

Deze autorisaties staan standaard uit en kunnen door een beheerder worden toegekend.

 opgeloste bugs

• Mutaties in het verleden: Bij het verwerken van mutaties in het verleden kon in specifieke situaties een eerdere mutatie opnieuw worden verwerkt. Hierdoor kon de schaal of trede teruggezet worden naar een oude waarde. Dit is aangepast, zodat de juiste waarde behouden blijft bij het verwerken van mutaties met terugwerkende kracht.  
• Instroom: Bij het invoeren van een instroomproces met een specifiek template kon de datum onterecht in het veld achternaam terechtkomen. Hierdoor kon het instroomscherm leeg blijven bij te accorderen mutaties. Dit is hersteld, zodat persoonsgegevens correct worden opgeslagen en het instroomproces normaal kan worden afgerond. 
• Digitaal ondertekenen: Bij digitaal ondertekenen kon in sommige gevallen een foutmelding ontstaan wanneer een Word-document automatisch werd omgezet naar PDF. Dit is aangepast, zodat documenten correct verwerkt kunnen worden binnen het digitale ondertekenproces. 
• Templates tag einde proeftijd:  de tag voor einde proeftijd is aangepast naar ProeftijdEindDatum. Hierdoor wordt de einddatum van de proeftijd weer gevuld in templates. 

In het kort

In deze release hebben we gewerkt aan verbeteringen binnen contracten, planning en kalender, toestemmingen, gebruikersbeheer, facturatie, rapportages en de koppelingen met boekhoud- en planningssystemen. Daarnaast zijn verschillende technische verbeteringen doorgevoerd die zorgen voor een betrouwbaardere verwerking van gegevens en koppelingen.

Een deel van deze verbeteringen wordt versneld uitgerold en gaat al mee met release 349.

Belangrijke momenten

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 19 augustus 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 31 augustus 2026.
⚡ Een aantal verbeteringen worden eerder uitgerold met release 349.

📄 Contracten

Automatische herinneringen voor SignRequest werken weer

Wanneer een contract via SignRequest werd verstuurd en niet werd ondertekend, werden in sommige situaties geen herinneringsmails meer verzonden. Dit probleem is opgelost.

Hierdoor ontvangen ouders weer automatisch herinneringen volgens de instellingen die zijn vastgelegd binnen de organisatie. Het opvolgen van openstaande contracten verloopt daardoor weer zoals verwacht.

Digitale handtekening op het tabblad SEPA verwijst naar het juiste document

Werd een SEPA-machtiging samen met een contract verstuurd, dan opende de link onder e-signature op het tabblad SEPA naar het contract in plaats van de machtiging.

De link verwijst nu naar het juiste document. Zowel document tonen als ondertekenlog tonen laat voortaan de gegevens van de SEPA-machtiging zien, net zoals dat bij aanvullende overeenkomsten binnen het contract al werkte.

👨‍👩‍👧 Gezinnen en inschrijvingen

Meer tijd om verlopen ouders te beoordelen

Op het scherm voor het opschonen van verlopen ouders was de geanalyseerde lijst maar 20 seconden geldig. Wie de lijst rustig doornam, kreeg bij het verwijderen een foutmelding.

De lijst blijft nu 20 minuten geldig, en is de lijst toch verlopen, dan volgt een nette melding om opnieuw te analyseren in plaats van een foutmelding. Zo is er voldoende tijd om de lijst goed te controleren voordat er iets verwijderd wordt.

📅 Planning en kalender

Kalender notificaties beïnvloeden de planning niet meer

Een kalender notificatie in de kalenders werd onterecht behandeld als een sluitingsdag. Hierdoor verdwenen kinderen uit de planning en werden tijden niet meer weergegeven.

Kalender notificaties functioneren nu weer uitsluitend als informatieve melding. Planningen blijven intact en kinderen blijven zichtbaar in de weekplanning en groepsplanning. Ook in de ouderapp wordt de melding weer correct getoond op de betreffende dag.

Duidelijkere annulering van dagdelen in de ouderapp

Staat de instelling aan dat alleen hele dagen aangevraagd mogen worden bij aansluitende dagdelen, dan leek het in de ouderapp mogelijk om één los dagdeel van een nog niet geaccepteerde aanvraag te annuleren — terwijl in werkelijkheid de hele dag werd geannuleerd.

De ouder krijgt nu vooraf een duidelijke melding dat alleen de volledige dag geannuleerd kan worden, zodat er geen aanvragen meer per ongeluk verdwijnen.

📊 Rapportages

VVE-detailrapportage sluit aan op de facturatie

De VVE-detailrapportage (PeuterMonitor) rekende alle uren toe aan VVE tot aan het weekmaximum, zonder rekening te houden met de ingestelde drempel. Daarnaast werden ook concept-trajecten meegeteld. Hierdoor week de rapportage af van wat er daadwerkelijk gefactureerd is, en kon een aanlevering bij de gemeente worden afgekeurd.

De rapportage past nu dezelfde urenverdeling toe als de facturatie: uren tot aan de drempel gelden als reguliere opvang, uren daarboven als VVE, met het weekmaximum als bovengrens. Concept-trajecten tellen niet langer mee.

Hierdoor sluiten de reguliere uren en VVE-uren in de rapportage aan op de facturatie en op de eisen van het gemeenteportaal.

✅ Toestemmingen

Toestemmingsantwoorden vanuit het inschrijfformulier zijn weer zichtbaar

Wanneer ouders tijdens een inschrijving een toestemmingsformulier invulden, werden de antwoorden niet altijd zichtbaar op het profiel van het kind. Dit is opgelost.

Daardoor heb je direct inzicht in de ingevulde toestemmingen zonder aanvullende controles uit te voeren.

Beheer van toestemmingen overzichtelijker en flexibeler

Op meerdere onderdelen zijn verbeteringen doorgevoerd binnen toestemmingen.

Bij het bekijken van een toestemming worden nu aanvullende publicatiegegevens getoond, zoals opvangsoorten, administraties, locaties, groepen en het aantal kinderen waarvoor de toestemming is gepubliceerd.

Ook is het voortaan mogelijk een toestemming aan te maken zonder een verplichte uiterste reactiedatum.

Dit zorgt voor meer overzicht tijdens het beheren van toestemmingen en biedt meer flexibiliteit bij het publiceren ervan.

👥 Medewerkers, ouders en gebruikers

E-mailadressen worden consistenter verwerkt

E-mailadressen zijn nu niet meer hoofdlettergevoelig. Daardoor worden e-mailadressen zoals Test.Testen@email.nl en test.testen@email.nl niet langer als verschillende gebruikers beschouwd.

Dit voorkomt onnodige duplicaten en zorgt voor een betrouwbaardere verwerking van gebruikersgegevens.

Minder verplichte velden bij medewerkers

Bij het aanmaken of wijzigen van een medewerker zijn de velden Land, Adres en BSN niet langer verplicht.

Hierdoor kunnen medewerkers eenvoudiger worden toegevoegd en bijgewerkt.

Wijzigingen in type gebruikers worden correct opgeslagen

Wanneer een type gebruiker, bijvoorbeeld ouder, werd verwijderd van een webgebruiker, werd deze wijziging niet altijd behouden.

Wijzigingen in type gebruikers worden nu weer correct opgeslagen, waardoor het beheer van gebruikers betrouwbaarder verloopt.

📤 Export en koppelingen

AccountView-instellingen in te stellen vanuit de administratie

De API-gegevens voor AccountView (client ID, client secret en redirect URI) konden alleen door een ontwikkelaar worden ingesteld. Ze staan nu bij de exportinstellingen van de administratie, op dezelfde plek als Twinfield en Exact, en verschijnen zodra het type API is gekozen.

Daardoor kan een organisatie zelfstandig worden aangesloten op AccountView. De inloggegevens worden bovendien per administratie bewaard, waardoor administraties elkaars gegevens niet meer kunnen gebruiken. Bestaande organisaties hoeven niets te doen; laat je de velden leeg, dan blijft de huidige instelling gelden.

🖥️ Nieuwe UI

Roosterwijzigingen bij groepen zijn weer toe te voegen

Bij een groep kon in de nieuwe UI het scherm voor een wijziging in tijden niet geopend worden; in plaats daarvan verscheen een foutmelding.

Wijzigingen zijn weer normaal toe te voegen en aan te passen vanuit het tabblad Groepsinstellingen.

📱 Groepsapp

Alleen daadwerkelijk geplaatste kinderen op de mentorlijst

Kinderen met alleen een wachtlijstplaatsing — of zonder actieve plaatsingsregel — verschenen toch op de mentorlijst.

De mentorlijst toont voortaan alleen kinderen met een echte plaatsing, waardoor de lijst aansluit op de praktijk.

⚡ Wordt eerder uitgerold met release 349

De onderstaande verbeteringen zijn ontwikkeld binnen sprint 350, maar worden al eerder beschikbaar gesteld in productie via release 349.

💶 Facturatie

Correcte btw-berekening bij exclusief-btw factuurregels

Bij administraties die werken met btw werd het btw-bedrag niet altijd correct opgeslagen. Hierdoor konden rapportages en exports onjuiste btw-waarden bevatten.

Factuurregels bevatten nu weer het juiste btw-bedrag, waardoor financiële gegevens betrouwbaarder worden verwerkt.

Collectieve facturen worden niet meer verdubbeld

Bij het herberekenen van facturen voor contracthouders konden dezelfde factuurregels meerdere keren worden toegevoegd aan een collectieve factuur.

Dit probleem is opgelost. Collectieve facturen bevatten daardoor altijd het juiste aantal factuurregels, ook na meerdere herberekeningen.

Extra controle op onrealistisch hoge uren

Er is een extra veiligheidscontrole toegevoegd aan de factuurberekening.

Wanneer een factuurregel een onrealistisch hoog aantal uren bevat, wordt de berekening automatisch gestopt en verschijnt een duidelijke melding. Hierdoor worden foutieve facturen eerder onderschept voordat ze verwerkt of verzonden kunnen worden.

🔗 Koppeling met SDB Planning

BKR-status wordt correct overgenomen

De BKR-status van medewerkers werd niet in alle situaties correct overgenomen vanuit SDB Planning. Wanneer één van beide bronnen — functie of periode — op ja stond, werd de status onterecht als ja verwerkt.

De synchronisatie volgt nu de bedoelde logica: is er een functie vastgelegd, dan geldt de BKR-status alleen wanneer functie én periode overeenkomen. Is er geen functie vastgelegd, dan volgt de status de periode. Daardoor sluit de BKR-status in KIS beter aan op de gegevens in SDB Planning.

👥 Gebruikersbeheer

Regio's zijn weer te koppelen aan een gebruiker

In de nieuwe UI ontbrak de mogelijkheid om regio's aan een gebruiker te koppelen bij het aanmaken of bijwerken. Dat had direct gevolgen voor wat een gebruiker mag zien, onder andere in de groepsapp.

Regio's zijn nu weer in te stellen op de gebruikerspagina, zoals dat in de oude UI al kon.

🕒 Datum en tijd

Datum- en tijdverwerking sluit beter aan op de Nederlandse tijdzone

In bepaalde situaties konden exportbestanden of mandaatdatums een dag afwijken.

De verwerking van datum- en tijdgegevens is verbeterd waardoor gegevens voortaan consequent volgens de Nederlandse tijdzone worden verwerkt.

🖥️ Nieuwe UI

Pagina's zijn weer betrouwbaar bereikbaar

Binnen de nieuwe gebruikers pagina weergave konden de pagina's Vakantiebudget en Flex Budget via administratie instellingen soms een foutmelding tonen.

Dit probleem is opgelost. Beide pagina's zijn weer stabiel bereikbaar vanuit de administratie.

📤 Exporters

Factuurreferenties blijven consistent

Bij het exporteren van ouderbijdragen naar boekhoudsystemen kon dezelfde export soms verschillende factuurreferenties gebruiken.

De referentie blijft nu altijd consistent en verwijst betrouwbaar naar de meest recente factuur. Hierdoor sluiten exportgegevens beter aan op boekhoudsystemen zoals iMUIS, AFAS en KING.

📱 Groepsapp

Juiste plaatsingsletters en aanvragen in de groepsapp

In de planning op de kindkaart werden reserveringen (`R`) en flexreserveringen (`Fr`) getoond als geplaatst (`G`). Daarnaast verscheen een nog niet goedgekeurde flexaanvraag op het dagoverzicht als verwacht.

De juiste plaatsingsletter en omschrijving worden nu getoond, en niet-goedgekeurde flexaanvragen verschijnen niet langer op het dagoverzicht.

Tot slot

Dank je wel voor het gebruiken van KIS. Met iedere sprint blijven we werken aan verbeteringen die dagelijkse processen eenvoudiger, betrouwbaarder en prettiger maken. Heb je vragen of loop je ergens tegenaan? Dan staat ons supportteam natuurlijk voor je klaar. 😊

Release 350 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 27 augustus live in productie. Deze update bevat 7 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen en 2 opgeloste bugs. Ook is er 1 hulpartikel toegevoegd of bijgewerkt.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 27 augustus.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Totaalrapportage voor managers per eigen afdeling (#6233)
Als manager kun je nu zelf een totaalrapportage downloaden met daarin uitsluitend de gegevens van medewerkers die op jouw afdeling(en) werkzaam zijn. Het exportscherm dat je hiervoor gebruikt is hetzelfde als het bestaande scherm, maar is nu ook beschikbaar in het menu onder 'Manager'. De export filtert automatisch op de medewerkers binnen jouw afdeling, zodat je gericht inzicht krijgt in de leervoortgang van je eigen team. Dit maakt het eenvoudiger om bekwaamheden en opleidingen binnen je afdeling te volgen.

Blauwe status zichtbaar in opleidingsmatrix-export (#6226)
De Excel- en PDF-export van de opleidingsmatrix toont nu ook de blauwe status (Gestart / Ingeschreven), zodat je in je rapportage een completer beeld hebt van de voortgang van medewerkers. Bij deze status wordt daarnaast de bijbehorende datum getoond, zodat je precies ziet wanneer een activiteit is gestart. Zo herken je in één oogopslag welke medewerkers al met een opleiding bezig zijn.

Frissere weergave van beoordelingsformulieren (#6298)
De beoordelingsformulieren hebben een aantal kleine visuele verbeteringen gekregen voor een frissere uitstraling. De vragen worden nu om en om gekleurd weergegeven, zodat je ze makkelijker uit elkaar houdt. Daarnaast zijn de bolletjes voortaan in de primaire kleur weergegeven. Zo werk je prettiger en overzichtelijker in een beoordelingsformulier.

Chip 'uiterlijk afronden voor' verdwijnt bij afgeronde activiteit (#6288)
Activiteiten met een 'verplicht vanaf'-datum tonen een chip met die datum, bijvoorbeeld bij een basis- en vervolgtraject. Deze chip wordt nu niet meer getoond zodra de activiteit is afgerond en op groen staat. Voorheen bleef de chip zichtbaar, wat verwarrend kon zijn. Zo zie je nu duidelijker welke activiteiten je nog moet afronden en welke al klaar zijn.

Duidelijkere melding en foutmelding bij planning (#6291)
De diensturensoort om uren naast een training te boeken heet nu 'registratie-uren' in plaats van 'fictieve uren'. De bijbehorende tekst is hierop aangepast, zodat het duidelijker is welke uren je registreert. Daarnaast was de foutmelding in witte tekst weergegeven, waardoor deze slecht leesbaar was. De tekstkleur is aangepast naar een donkere kleur, zodat de melding nu goed te lezen is.

Laadanimatie bij downloaden van certificaat (#6331)
Bij het downloaden van een certificaat vanuit je portfolio of een catalogusitem verschijnt nu een laadanimatie zodra je op de knop klikt. Deze animatie verdwijnt weer wanneer het bestand klaar is. Voorheen leek er niets te gebeuren, waardoor je bij een langzame verbinding of een groot bestand meerdere keren op de knop klikte. Met de animatie is nu direct duidelijk dat je certificaat wordt klaargezet.

Zoekfilter blijft behouden na selectie (#6337)
Op plekken waar gefilterd kan worden op afdeling en/of functie kan in het filter getypt worden (om tot een subselectie te komen). Voorheen werd het filter na iedere selectie gereset, waardoor je steeds opnieuw moest filteren. Dit is aangepast: het filter blijft nu behouden nadat je een selectie hebt gemaakt. Zo kun je efficiënter zoeken en filteren zonder dat je je keuze telkens opnieuw hoeft in te stellen. Denk hierbij aan de filters in het Bekwaamheden Rapport en bij het toewijzen van bekwaamheden of catalogusitems.

Melding bij nieuwe versie van het Leerplatform

Wanneer er een nieuwe versie van het Leerplatform beschikbaar is, krijgen gebruikers automatisch een melding in beeld. Het Leerplatform laadt vervolgens de nieuwste versie en ververst de pagina automatisch. Hierdoor werken gebruikers direct met de meest actuele versie van de applicatie, zonder handmatig te hoeven vernieuwen. 

Opgeloste bugs

• Uitgeschakelde of uitgefaseerde catalogusitems werden ook getoond in de 'activiteiten e-mail' die medewerkers periodiek ontvangen. Dit is opgelost, zodat deze items niet meer worden getoond in de betreffende e-mail. (#6248)
• Bij het in bulk toewijzen van catalogusitems werden verkeerde teksten getoond, onder andere bij catalogusartikelen en klassieke cursussen. De teksten zijn nu gelijkgetrokken en kloppen weer. (#6378)

Kennisbank artikelen

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Activiteiten e-mail - Artikel over de periodieke e-mail die medewerkers (kunnen) ontvangen over verlopen(de) bekwaamheden en catalogusitems

Opgeloste bugs

• Bij het registreren van een afspraak met een oudere versie van Care4 was het niet meer mogelijk om een rapportage te schrijven. Wanneer het ophalen van afspraaktypes of doelen mislukt, blijft het vanaf nu toch mogelijk om de afspraak te kunnen registreren. SDB ECD CARE4 

Deze release draait om het dagoverzicht: je ziet nu in één oogopslag welke dag je voor je hebt, en je filterselectie blijft staan — ook als je kinderen in- en uitklokt. Daarnaast toont de mentorlijst de juiste groep en waarschuwen we voortaan in het berichtenscherm als je meerdere groepen tegelijk geselecteerd hebt.

🎉 Goed nieuws: deze update staat inmiddels live op productie en is direct beschikbaar.

📅 Dag en datum op het dagoverzicht

De datumknop zei altijd alleen "Vandaag". Nu staat er ook bij wélke dag dat is:

• Op vandaag: Vandaag 13 augustus
• Op een andere dag: do 13 augustus
• Op een smal telefoonscherm korter: 13 aug.

Dit geldt op drie schermen: Dagoverzicht, Vervoer én Wijzigingen.

Dit is ook aangepast:

• De knop "Vandaag" valt meer op — Door een duidelijk gekleurde knop met een terugpijl, in plaats van een neutrale grijze knop. Hierdoor zie je sneller wanneer je niet op de huidige dag staat.
• De bovenbalk past nu op een telefoon. Stond je op een andere dag, dan viel de knop "Kind toevoegen" buiten beeld; de balk klapt nu naar een tweede regel. Op tablet en desktop verandert er niets.
• De gekozen dag blijft staan als je de pagina ververst — dat werkte al bij Vervoer en Wijzigingen, nu ook op het dagoverzicht.
• Elk scherm houdt zijn eigen dag bij. Ga je vanuit Vervoer even naar het dagoverzicht, dan staat Vervoer daarna nog op dezelfde dag. Vervoer en Wijzigingen delen hun datum onderling wél.
• Een nieuwe dag start automatisch op vandaag, ook als de app 's nachts open blijft staan op de groepstablet.
  
  

🔎 Je filterselectie op het dagoverzicht blijft staan

Je filterselectie op het dagoverzicht verdween op verschillende momenten. Dat is opgelost:

• Je filter blijft staan als je een kind in- of uitklokt. Voorheen sprong het filter na elke klokactie terug op Alle filteren op Verwacht, een kind inklokken, filter weg, opnieuw aanzetten, en zo de hele ochtend door. Nu blijft je selectie staan en verhuist het kind gewoon naar Aanwezig. Dit geldt ook voor een batchactie op meerdere kinderen tegelijk.
• Je filter blijft staan als je van scherm wisselt of de pagina ververst. De statuschips en Indicatie werden nooit onthouden; nu wel, de hele dag.
• Zoeken kijkt over je filter heen. Zocht je op een kind dat een andere status had dan je huidige filter, dan kreeg je geen resultaat, net of het kind er niet was. Nu vind je het kind gewoon, en zodra je de zoekbalk leegmaakt werkt je filter weer.

Nog goed om te weten:

• Het filter hoort bij vandaag. Ga je naar een andere datum, dan zie je daar gewoon alle kinderen. Kom je terug op vandaag, dan staat jouw filterselectie er weer.
• Het filter is per gebruiker. Op een gedeelde tablet heeft iedere collega zijn eigen filterselectie.
• Wijzig je je groepen via het groepskeuzescherm, dan begin je met een schone lei.
• Levert je filter vandaag geen kinderen op, dan blijft het filter gewoon staan met "Geen kinderen gevonden". Met één tik op Alle en je ziet iedereen weer.
  
  

🧑‍🏫 De juiste groep op de mentorlijst

Op Mentoren → Niet toegewezen staat onder de naam van een kind nu de groep waar het kind daadwerkelijk geplaatst is. Staat het kind daarnaast op een wachtlijst bij een andere groep, dan wordt die niet meer getoond in de mentorenlijst ook niet als je meerdere groepen tegelijk geselecteerd hebt.

Dat merk je ook bij het toewijzen:

• "Wijs mij toe" koppelt je aan de juiste groep. De melding "Je bent niet beschikbaar als mentor voor dit kind" verschijnt niet meer bij kinderen waar je wél mentor van kunt zijn.
• Het kindprofiel scherm gebruikt dezelfde groep — voor kinddetails, mentoren opslaan, een notitie en het weekrooster.
  
  

⚠️ Waarschuwing in het berichtenscherm bij meerdere groepen

Het berichtenscherm werkt met één groep tegelijk. Had je er meer dan één geselecteerd, dan ontbraken er stilletjes berichten, kinderen en ontvangers zonder enige melding.

Er staat nu een gele balk bovenaan zodra je meer dan één groep geselecteerd hebt:

Je hebt meerdere groepen tegelijk geselecteerd. Selecteer één groep om hier berichten en kinderen correct weer te geven en berichten te kunnen versturen.

Je ziet hem op het berichtenoverzicht én op het scherm Nieuw bericht juist daar valt het anders niet op dat de kinderen en ouders van je andere groepen ontbreken in de ontvangerslijst. Zet je de selectie terug naar één groep, dan verdwijnt de balk vanzelf.

🧡 Veel plezier met deze update!
Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt.