🚀Er staat weer een fijne update klaar! 🎉 Deze release brengt een handige nieuwe verbetering voor statistieken over meerdere groepen én lost een aantal vervelende puntjes rond datums, inchecken en inloggen op. Kortom: iets slimmer, duidelijker en soepeler werken.

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 

📊 Statistieken over meerdere groepen — nieuw

Totaal over alle groepen: je ziet een samengeteld overzicht ("Alle groepen") van alle geselecteerde groepen samen. Kinderen die in meerdere groepen zitten, worden daarbij maar één keer geteld.

Ook per groep: naast het totaal zie je een uitsplitsing per afzonderlijke groep, zodat je in één oogopslag ziet waar de aandacht naartoe moet.

Slim bij KDV: heb je een KDV-groep in je selectie, dan tonen we bewust géén samengeteld totaal (dat zou een misleidend getal geven); je ziet dan netjes de cijfers per groep.

🛠️ Opgelost & verbeterd

Datums worden weer correct getoond: op onder andere de tabbladen Aanvragen en Berichten klopte de datum soms niet — dag en maand stonden omgedraaid (10 augustus werd bijvoorbeeld 8 oktober) of er verscheen zelfs een onmogelijke datum ver in de toekomst (zoals januari 2028). Datums worden nu overal — ook bij berichten en reacties — in het juiste Nederlandse formaat (dag-maand) getoond.

Reserveringen herkenbaar met een eigen label: op het dagoverzicht kreeg een kind met een reservering hetzelfde label "Verwacht" als een gewoon verwacht kind, wat verwarrend was. Een reservering toont nu een eigen label "Reservering" (of "Ochtend: Reservering" / "Middag: Reservering" als het om één dagdeel gaat). Aan- en afmelden werkt precies zoals voorheen.

Inloggen met PIN is betrouwbaarder: ging het inloggen met PIN mis (bijvoorbeeld door een korte netwerkhapering, de melding "Failed to fetch"), dan krijg je nu een duidelijke melding en probeert de app het automatisch opnieuw. 

Oude versie van de app: Mocht je op een oude versie van de webapp zitten, dan is het verstandig om de webapp te verwijderen en opnieuw te downloaden. 

Geen in-/uitchecktijden in de toekomst: bij het (bulk) in- en uitchecken en in het venster om een tijd aan te passen kun je geen tijd in de toekomst meer kiezen. De meldingen bij het in bulk in-/uitchecken zijn bovendien duidelijker en kloppen nu met wat er daadwerkelijk gebeurt.

Aanwezigheidsstatus klopt bij afwijkende inchecktijd: checkte een kind in op een tijd buiten het geplande dagdeel, dan bleef het soms op "verwacht" staan. De status wordt nu correct bijgewerkt.

🚐 Vernieuwd vervoersscherm

Kinderen afvinken als opgehaald: vink een kind af zodra het is opgehaald. Dit wordt centraal bewaard, dus collega’s die met dezelfde rit bezig zijn zien het meteen.

"Onderweg" in het groepsoverzicht: opgehaalde kinderen krijgen in het dagoverzicht de status Onderweg, zodat de groep ziet dat ze eraan komen. Zodra een kind bij de groep wordt ingecheckt, gaat het vanzelf naar "aanwezig".

Afwezigheid bijna direct zichtbaar: meldt een ouder of de administratie een kind af, dan verschijnt dat vrijwel meteen op het scherm. De chauffeur kan zelf ook een kind afmelden, met opgave van reden.

Brengen ⇄ ophalen: schakel eenvoudig tussen de brengrit en de ophaalrit, met een teller per richting. Bij het brengen zie je op het groepsbord de status Gebracht.

Opgefriste lijst: een vriendelijkere melding als er niets te brengen of op te halen valt, duidelijkere iconen en labels ("Brengen:"), en een teller die vooraf afgemelde kinderen niet meer meetelt — zo raakt een rit niet "vast" op bijvoorbeeld 7/8.

Ook zichtbaar bij Calamiteiten: de status Onderweg komt ook terug op het calamiteitenscherm, met een schakelaar om kinderen die onderweg zijn wel of niet mee te tellen bij het verzamelen.

Automatisch bijgewerkt: het scherm ververst zichzelf op de achtergrond, zodat je altijd de actuele situatie ziet.

🔒 Onder de motorkap

Sprint 348 staat klaar! In deze release hebben we gewerkt aan meer veiligheid, soepelere processen, betere planning en fijne verbeteringen in de ouder-app. Zo maken we KIS stap voor stap weer een stukje slimmer, sneller en prettiger in gebruik. 🚀

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 22 juli 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 3 augustus 2026.

In deze release hebben we op meerdere plekken verbeteringen doorgevoerd in planning, oudercommunicatie, facturatie en dagelijkse administratie. Sommige wijzigingen zijn direct zichtbaar in de schermen die je dagelijks gebruikt, andere zorgen er vooral voor dat processen betrouwbaarder verlopen. Hieronder hebben we de belangrijkste verbeteringen per onderwerp en per ticket uitgewerkt.

Planning en ouderacties

Wijzigingen in de weekplanning vallen nu duidelijker op
In de weekplanning zijn wijzigingen bij het verwijderen of loshalen van plaatsingen nu consistenter zichtbaar. Daardoor zie je sneller dat er iets is aangepast, zonder eerst de details te hoeven openen. Dat maakt het makkelijker om in één oogopslag te herkennen wat er in een planning is veranderd.

Bij afwezig of ziek melden is nu zichtbaar welke ouder de wijziging heeft gedaan
Bij meldingen vanuit de ouderapp zie je in de details van een dagdeel nu duidelijker dat de actie door een ouder is uitgevoerd, inclusief welke ouder dat was. Dat geeft meer duidelijkheid bij het terugzoeken van wijzigingen en voorkomt verwarring over de herkomst van een afmelding.

Standaardtijden uit de trajectplanning worden weer correct gebruikt
Bij kinderen met standaardtijden vanuit de trajectplanning worden in de weekplanning en ouderapp nu weer de juiste tijden getoond. Daardoor sluiten planning en ouderweergave weer beter aan op de ingestelde afspraken, en ontstaan er minder verschillen tussen wat is ingericht en wat zichtbaar is.

Kinderen op alleen de wachtlijst verschijnen niet meer als starter of vertrekkend kind
In het wijzigingenoverzicht van de groepsapp worden kinderen die alleen op de wachtlijst staan niet meer onterecht als starter of vertrekkend kind getoond. Daardoor is het overzicht betrouwbaarder en sluit het beter aan op de werkelijke wijzigingen binnen de groep.

Kind- en gezinsgegevens

Schoolniveau blijft beter behouden bij het opslaan van kindgegevens
Bij het wijzigen van kindgegevens blijft het schoolniveau nu beter behouden. Dat voorkomt dat schoolinformatie ongemerkt verdwijnt en helpt om vervolgprocessen die hiervan afhankelijk zijn, zoals schoolvakanties of planning, correct te laten doorlopen.

Toekomstige wijzigingen in oudergegevens worden op tijd zichtbaar
Wijzigingen in oudergegevens met een toekomstige ingangsdatum worden nu weer zichtbaar zodra die datum bereikt is. Dat zorgt ervoor dat bijvoorbeeld een nieuw IBAN of aangepast adres op het juiste moment actief wordt, zonder dat daar handmatig opnieuw op gecontroleerd hoeft te worden.

Een e-mailadres opslaan blokkeert minder snel bij ouders en medewerkers
Bij het toevoegen of wijzigen van een e-mailadres van een ouder of medewerker loopt het opslaan minder snel vast wanneer dat e-mailadres nog niet direct in alle gekoppelde systemen bekend is. Daardoor kun je gegevens soepeler bijwerken en voorkom je onnodige onderbreking in het vastleggen van contactinformatie.

E-mails, documenten en sjablonen

Rapporten zonder resultaten geven nu een duidelijke melding
Wanneer een rapport geen resultaten bevat, zie je nu een duidelijke melding dat er geen gegevens beschikbaar zijn. De eerdere foutmelding over een ontbrekend bestand is verdwenen. Daardoor is sneller duidelijk dat de selectie leeg is, in plaats van dat het lijkt alsof het rapport technisch is mislukt.

Bijlagen uit workflowsjablonen worden weer meegestuurd in e-mails
Bij e-mails die via een workflowsjabloon worden verstuurd, gaan bijlagen nu weer correct mee. Daardoor komt communicatie vollediger aan en hoef je minder handmatig na te sturen wanneer documenten onderdeel van het proces zijn.

De export van ouder-e-mailadressen sluit weer beter aan op de selectie
De export van ouder-e-mailadressen werkt weer beter en geeft een uitkomst die beter aansluit op de gekozen selectie. Daarnaast is een extra instelling toegevoegd om dit flexibeler te maken. Dat helpt vooral wanneer exportlijsten gebruikt worden voor communicatie of controles en volledig moeten aansluiten op de gekozen doelgroep.

Het incassant-ID is weer beschikbaar in het SEPA-sjabloon
In SEPA-sjablonen is het administratiegegeven voor het incassant-ID weer beschikbaar. Daardoor kunnen documenten weer vollediger worden opgebouwd en hoef je deze informatie niet meer buiten het sjabloon om toe te voegen.

Facturatie en financiële verwerking

Niet-opvangartikelen stoppen weer op het juiste moment
Artikelen zonder opvangkarakter stoppen nu weer correct aan het einde van de contractperiode. Daardoor lopen deze kosten niet onbedoeld door in latere facturen en sluit de facturatie beter aan op de contractafspraken.

Een verkeerd ingevulde SEPA-ingangsdatum laat de machtiging niet meer volledig vervallen
Wanneer een ouder een SEPA-machtiging ondertekent maar de ingangsdatum verkeerd invult, blijft de machtiging nu behouden in plaats van volledig te vervallen. Daardoor is herstel eenvoudiger en hoeft het proces minder vaak helemaal opnieuw gestart te worden.

Te weinig gefactureerde uren in conceptfacturen is hersteld
Een probleem waardoor in sommige situaties te weinig uren in conceptfacturen terechtkwamen, is opgelost. Daardoor sluiten conceptfacturen beter aan op de werkelijke planning en voorkom je dat uren later alsnog gecorrigeerd moeten worden.

Facturen kunnen nu handmatig als geëxporteerd worden gemarkeerd
Voor bevoegde interne gebruikers is een extra mogelijkheid toegevoegd om facturen handmatig als geëxporteerd te markeren. Dit helpt in uitzonderingssituaties waarin een factuur administratief afgehandeld moet worden zonder opnieuw via een boekhoudkoppeling te lopen. In de status is daarbij zichtbaar dat het om een handmatige export gaat. Wanneer je hier gebruik van wilt maken neem dan contact op met onze support afdeling.

Beheer en overzichten

De link naar productnieuws verwijst weer naar de juiste pagina
De knop naar productnieuws in KIS opent nu weer de juiste pagina. Daardoor kom je direct op de plek uit waar de productupdates bedoeld zijn om gelezen te worden.

Tijd en datum in het activiteitenlogboek worden weer correct weergegeven
In het activiteitenlogboek worden tijd en datum nu weer correct en consistent weergegeven, ook bij filteren, bladeren en pagineren. Daardoor is beter te vertrouwen op de volgorde en het moment van geregistreerde acties, wat vooral helpt bij terugzoeken en controle.

Organisatieonderdelen in vernieuwde weergave
De onderdelen voor organisaties, administraties, locaties en groepen zijn verder overgezet naar de vernieuwde schermopbouw binnen KIS. Daarbij zijn de weergave, veldvolgorde, vertalingen en filtermogelijkheden op meerdere punten verbeterd. Daardoor voelt deze omgeving consistenter aan en sluit deze beter aan op hoe je dagelijks door gegevens navigeert en instellingen beheert.

Filters in nieuwe overzichten reageren beter op wat je invoert
In verschillende nieuwe overzichten werkt filteren nu beter, onder andere bij zoeken op status of intern ID. Daardoor geven filters sneller de resultaten die je verwacht en kost het minder tijd om de juiste gegevens terug te vinden.

Dank je wel voor het gebruiken van KIS — we blijven verbeteren op de plekken waar je het in de praktijk merkt.

Opgeloste Bugs 

Vakantieperiodes import

Release 347 had geen actieve bugs en er zal daarom niks op de productie omgeving geplaatst worden.

Release 348
✅ Op dit moment zijn er geen actieve bugs opgenomen in deze release. Wordt er tussendoor nog een ticket opgelost? Dan voegen we die natuurlijk direct toe. 

Opgeloste Bugs  

• Android-gebruikers konden vastlopen op een oneindige laadbalk bij het openen van documenten in de documentviewer.
  Dit is opgelost, waardoor ondersteunde bestanden (zoals PDF en DOCX) nu weer normaal geopend en weergegeven worden.

Belangrijke informatie en wijzigingen ten aanzien gebruik bi_func_employee_planunit, bi_func_employee_planunit2 en bi_employee_planunit3 voor gebruik tussen 07.00 en 19.00 uur. 

Spotlight

Tijdens een analyse van het gebruik van taken die binnen Planning lang duren en veel gebruikt worden zijn wij tot de conclusie gekomen dat een van deze taken uitgevoerd wordt bij het opvragen van de bi_func_employee_planunit, bi_func_employee_planunit2 en bi_employee_planunit3.
Hierbij wordt door een aantal van onze klanten een grote periode data opgevraagd, terwijl deze bi_func bedoeld is om de dossier van klanten open te kunnen zetten op basis van autorisatie. Het openen van deze dossier zal gebeuren op de dag zelf of een aantal dagen vooruit, niet voor een hele maand of zelfs langer.

Op basis hiervan hebben wij een aanpassing gemaakt waarbij de bi_func_employee_planunit en bi_func_employee_planunit2 max een week aan data teruggeeft. 
Wat concreet betekent dat als er meer dan een week aan data wordt opgevraagd, wij de startdatum plus 7 dagen zullen ophalen. 
Deze wijziging wordt maandag aanstaande tijdens het reguliere servicewindow op productie geplaatst. 

Voor de klanten die gebruik maken van de view bi_employee_planunit3 zal het vanaf 27 augustus niet meer mogelijk zijn om deze view overdag op te vragen, wij verzoeken jullie dringend om bij gebruik van deze view overdag over te stappen naar de bi_func_employee_planunit2.

Voor het opvragen van de data tussen 19.00 en 7.00 uur zal er niks veranderen en kan de data opgevraagd worden zoals gebruikelijk. 

Ik wil jullie bij voorbaat danken voor het doorvoeren van de wijzigingen.
Mochten jullie er toch niet helemaal uit komen dan kunnen jullie een ticket maken, zodat wij jullie vragen kunnen beantwoorden.

Hartelijke groet, 

Henriëtte Remmelink
SDB Planning

Opgeloste bugs

• Een probleem opgelost waarbij chatberichten in sommige situaties niet werden verzonden of ontvangen.
• Diverse verbeteringen doorgevoerd om witte schermen te voorkomen en de stabiliteit van de app te verhogen.

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

NIEUW 

🟢 Productie Release

De volgende verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving te bekijken en uit te proberen: {naam van jouw installatie}.jouwomgeving.nl. De eerstvolgende productierelease vindt naar verwachting plaats op 🗓️ 5 augustus 2026.

Bugfixes en verbeteringen

• Diverse beveiligingsupgrades.
• Push notificaties van de iPhone app geven weer een geluid wanneer je dit op je telefoon hebt ingesteld.
• Een organisatie kan vanaf nu links naar een andere site in laten stellen in de 'Welkomst tekst' op het login scherm.

🟠 Staging Release

De volgende verbeteringen zijn vanaf nu op jouw staging omgeving beschikbaar om te testen: {naam van jouw installatie}-staging.jouwomgeving.nl.

Zonder blokkerende testresultaten streven we ernaar deze release tijdens de eerstvolgende productierelease (🗓️ 5 augustus 2026) ook op de productieomgeving door te voeren.

🟠 Staging 

Verbeteringen

• Diverse beveiligingsupgrades.

Release 348 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 30 juli live in productie. Deze update bevat 5 nieuwe functionaliteit en 4 opgeloste bugs. Ook zijn er 5 hulpartikelen toegevoegd of bijgewerkt.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 30 juli.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

SDB Planning integratie & training plannen naast dienst (#5278)

De integratie met SDB Planning is uitgebreid. Er is een nieuwe optie beschikbaar waarmee het mogelijk wordt om trainingsuren naast diensturen te plannen. Indien ingeschakeld (instelbaar per catalogusitem) kan de medewerker zich inschrijven op een training, zelfs bij een overlappende dienst. Trainingsuren worden in dat geval in SDB Planning naast de dienst geboekt, onder een eigen code.

In het Leerplatform kan nu worden gekozen uit 3 opties:

• Aan | bij overlappende dienst blokkeren (geen inschrijving mogelijk)
  Dit is de huidige, reeds bekende instelling. Inschrijven is alleen mogelijk als er geen overlappende dienst is. Uren worden in SDB Planning weggeschreven onder de ingestelde diensturensoort (bijv. CU).
• Aan | bij overlappende dienst wegschrijven als fictieve uren (naast dienst)
  Dit is de nieuwe instelling, waarmee trainingsuren bij overlap worden weggeschreven in SDB Planning onder een andere eigen diensturensoort.
• Uit | uren alleen in SDB Leerplatform (niet wegschrijven naar Planning)
  Met deze optie wordt de integratie met SDB Planning voor de betreffende training uitgeschakeld

Belangrijk: als je de integratie met SDB Planning op basis van bovenstaande wilt (her)inrichtingen, adviseren wij eerst contact te zoeken met jouw SDB-contactpersoon voor advies op maat.
Ook zal een kennisbank artikel worden opgesteld voor aanvullende informatie.

SDB Planning integratie & autorisatieverzoek (#6124)

En er is nog meer verbeterd in de integratie met SDB Planning. Voorheen werd het gebruik van 'autorisatieverzoeken' (toestemming aanvragen aan een leidinggevende voor het volgen van een training) geblokkeerd als gebruik werd gemaakt van de integratie met SDB Planning (real-time overlap check met diensten). De 'gebruikersflow' is nu aangepast, waardoor deze combinatie wel wordt ondersteund. Hieronder de belangrijkste veranderingen op een rijtje:

• Het aanvragen van toestemming is ongewijzigd (dit kan worden ingesteld per catalogusitem) en wordt gedaan door de medewerker.
• Het afkeuren van een verzoek (door leidinggevende of beheerder) is ongewijzigd.
• Het goedkeuren van een verzoek werkt nu anders: de leidinggevende (of beheerder) keurt een verzoek niet goed via een 'dialoog', maar wordt direct doorgestuurd naar de inschrijfpagina van de betreffende training. Daar vindt vervolgens de 'overlap-controle' plaats (op basis van de gekozen instelling van de training). Afhankelijk van controle, kan de inschrijving vervolgens wel/niet worden doorgevoerd.

Opmerking bij afsluiting training (#5278)

Wanneer een training is afgerond, kan bij het verwerken van de presentie (en het resultaat) naast een eventuele score nu ook een opmerking worden toegevoegd. Denk bijvoorbeeld aan een toelichting bij een 'niet voldaan' registratie. Deze opmerking wordt toegevoegd aan de lijst met andere opmerkingen (door de deelnemer en trainer) en kan worden geëxporteerd op de presentielijst / resultaatrapportage.

Catalogus & catalogusbeheer (#6124)

De catalogus is altijd bedoeld als overzicht van alle beschikbaar gestelde items, gericht op de eindgebruiker: de medewerker. Voorheen waren in het filtermenu van de catalogus echter opties beschikbaar die alleen gebruikt konden worden door beheerders. Door die betreffende filters, "Toon verlopen items" en "Toon toekomstige items", ontstond verwarring wat nu wel/niet zichtbaar was in de catalogus. Om die verwarring te voorkomen zijn de betreffende filters nu verwijderd en toont de catalogus dus enkel items die daadwerkelijk aan de medewerker worden aangeboden (waarbij wel rekening moet worden gehouden met de toewijzing).

Om toch verlopen en/of toekomstige items te bekijken, kunnen beheerders al enige tijd gebruik maken van het speciaal voor hen ingerichte catalogusbeheer via Beheer -> Catalogus -> Overzicht.

Lijst met planners in alfabetische volgorde (#6124)

Zoals bovenstaande titel al doet vermoeden, worden planners na deze update in alfabetische volgorde weergegeven (Beheer -> Gebruikersbeheer -> Planners).

Opgeloste bugs

• Het overzicht van beoordelaars bij bekwaamheden en leerpaden had een lange laadtijd bij organisaties met veel beoordelaars. Dit is geoptimaliseerd, zodat het overzicht nu sneller laadt. (#5306)
• De agenda-uitnodiging van de deelnemer en die van de trainer kwamen niet met elkaar overeen. Dit is verholpen: beide tonen nu dezelfde agenda-informatie. (#6030)
• Werkvormen: het verwijderen van een EPA binnen een leertraject werkte niet en leidde tot een foutmelding. Dit is verholpen: je kunt een EPA nu wel goed verwijderen. (#6071)
• Bij een doorklik op een leerpad in de Opleiding matrix (per afdeling) is het mogelijk de inhoud van een leerpad te bekijken. Wanneer vervolgens een leerpad werd geopend van een medewerker die nog niet gestart was, bleef de 'vorige inhoud' zichtbaar (de inhoud van het eerder geopende leerpad). Dat was verwarrend, maar is met deze update opgelost. Er wordt in dat geval een melding getoond dat de betreffende medewerker nog niet gestart is. (#6104)

Kennisbank artikelen

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Welkom! Support van SDB Leerplatform helpt je op weg - Nieuw artikel 
• Deelnemers inschrijven - Bijgewerkt artikel 
• Deelnemers reserveren - Bijgewerkt artikel 
• Bekwaamhedenrapport - Bijgewerkt artikel 
• Veelgestelde vragen - SDB Leerplatform - Bijgewerkt artikel