Release 332 gaat op 10 december 2025 naar acceptatie en gaat op maandag 22 december in productie.

HR Update webinar
Op dinsdag 25 november hebben we weer een geslaagd HR update webinar gehouden. Kon je er niet bij zijn? Het webinar is opgenomen en vind je hier. 

SPOTLIGHT

HR in Octopus
Het is zo ver; je eigen personeelsdossier is vanaf versie 2.1.9 ook via Octopus te benaderen! Op de tab Werk is er dan een knop Dossier beschikbaar, welke je informatie geeft over je personalia, je documenten, je contract en je rekeningen. Je ziet hier hetzelfde als dat je in de webapplicatie ziet. Documentencategorieën waar de medewerker geen inzage in heeft, worden niet getoond.

Let op dit is een bèta functionaliteit die we nog in ontwikkeling hebben. Een medewerker moet dit wel zelf nog aanzetten via de Labs functionaliteit in Octopus. Naar aanleiding van de feedback van gebruikers en onze eigen bevindingen zullen we nog zaken aanpassen voordat het als een standaard in Octopus komt. 

Wat is SDB Labs? Soms werken we aan iets moois waar we graag zouden zien dat sommige gebruikers mee gaan experimenteren voordat we het voor iedereen beschikbaar maken. Deze hebben we onder Profiel > Instellingen > SDB Labs achter een toggle (schuif) gezet. Als je het leuk vindt, kun je de feature gebruiken en je feedback op geven via de app.

Applicatiebeheerders met toegang tot SDB One kunnen bij elke feature aangeven of alle gebruikers, alleen specifieke gebruikers of niemand toegang heeft tot features (in Octopus). Dit scherm met instellingen is te vinden onder SDB One > Labs. Meer informatie staat in dit kennisbankartikel.

Salaris

Het jaar zit er alweer bijna op, en dat betekent dat het tijd is voor onze eindejaarswebinars! Ook dit jaar organiseren we eind december een reeks online sessies voor onze klanten over SDB Planning en SDB Salaris. In totaal gaan we zes webinars verzorgen, ieder toegespitst op een eigen sector. 

Tijdens deze sessies nemen we klanten mee in alle wettelijke en cao-wijzigingen die in 2026 ingaan én vertalen we deze naar de impact op hun werkprocessen en het gebruik van onze software. Zo helpen we onze klanten weer goed voorbereid het nieuwe jaar in. 

We delen hieronder het volledige overzicht met data, tijden en aanmeldpagina’s. Zo zorgen we er samen voor dat niemand iets mist!

Op 22 december 2025 houden we de volgende webinars
09:30 - 10:30 VVT organisaties die SDB Planning gebruiken, zonder SDB HR/ Salaris
11:00 - 12:00  VVT organisaties die SSDB HR/ Salaris gebruiken, eventueel met SDB Planning
13:30 - 14:30  GHZ organisaties die SDB HR/ Salaris gebruiken, eventueel met SDB Planning 

Op 23 december 2025 houden we de volgende webinars
09:30 - 10:30 GHZ organisaties die SDB Planning gebruiken, zonder SDB HR/ Salaris
11:00 - 12:00  GGZ organisaties die SDB HR/ Salaris gebruiken, eventueel met SDB Planning
13:30 - 14:30  Kinderopvang organisaties die SDB HR/ Salaris gebruiken, eventueel met SDB Planning   

CAO Aanpassingen
Voor de CAO Sociaal werk zijn er aanpassingen met terugwerkende kracht per 1-10-2025. Zoals salarisverhoging 3,5%, verhoging minimum vakantiegeld, en aanpassing maximum o.r.t. uurloon. Medewerkers worden automatisch herrekend.

Voor de CAO GGZ gaat het om salarisverhoging 2,25%, en aanpassingen in: minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering, maximum o.r.t. uurloon, en stagevergoeding.

Oplevering 332 naar acceptatie

Email bericht over verwerkte mutaties
Wanneer een mutatie goedgekeurd is, wordt er een systeembericht verstuurd naar de initiator dat de mutatie goedgekeurd is. Omdat het kan zijn dat de mutatie op de achtergrond meermaals door de applicatie verwerkt wordt, werd er in de praktijk ook meerdere mailen het bericht verstuurd dat de mutatie verwerkt is. Om verwarring te voorkomen hebben we een aanpassing gemaakt dat er alleen bij de eerste keer een bericht gestuurd wordt, wanneer de goedkeuring daadwerkelijk plaatsvindt.

Opgeloste Bugs op Acceptatie
De volgende bugs staan alvast klaar op acceptatie om naar te kijken. 

• Salaris | Verlof | Overgangsregeling leeftijdsuren: In sommige gevallen werden de opties voor de overgangsregeling niet getoond in de salarisgegevens van een medewerker
• HR | Personeelsdossier | Documenten: In sommige gevallen waren de titels van documenten zichtbaar voor accorderingsfuncties anders dan die waren toegewezen aan de documentencategorie in Beheer | Stamtabellen | Documenten
• HR | Instroom | digitaal ondertekenen | Telefoonnummer medewerker: Het invoeren van een Oekraïens telefoonnummer kon alleen als het vinkje verificatie werd uitgezet.

OPGELOSTE BUGS op productie

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op productie. 

• HR | Personeelsdossier | Documenten | Werkgeversverklaring: Eerder werd er een 0 toegevoegd aan een KvK nummer op de werkgeversverklaring. Hierdoor werd deze soms afgewezen. De 0 wordt niet meer toegevoegd.
• HR | Organisatie | Instroom: Wanneer er een instroom mutatie werd verwijderd en je erna weer een nieuwe instroom startte werd in sommige gevallen vastgehouden aan het dienstverband volgnummer van de verwijderde mutatie.
• HR | Verlofregelingen: Wanneer een verwerkt betaald ouderschapsverlof regel waarvan de einddatum nog niet was verstreken werd verwijderd. Werden wel de uren opgeteld bij huidig saldo maar verwijderde regel bleef zichtbaar als verwerkt. 
• HR | Personeelsdossier | Bekwaamheden: De bekwaamheden die gekoppeld waren aan HR vanuit het Leerplatform werden in sommige gevallen niet alle bekwaamheden getoond in HR.

Release 332 is op de test omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 332 gaat op 19 december in productie en bevat:  1 spotlight, 1 toevoeging en 2 opgeloste bugs. 

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een testomgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

Update Acceptatie omgeving 

• Op vrijdag 12 december zal de acceptatie omgeving een kopieslag krijgen van de productie omgeving. 
• Hiermee wordt alles overschreven, wat er aangepast is in de acceptatie omgeving.
• De acceptatie omgeving zal daardoor minder goed bereikbaar zijn op 12 december.

Toevoeging 

Opgeloste Bugs 

Groepsportaal 

Noodnummer

• In het groepsportaal wordt bij kinderen rechts bovenin het scherm een telefoonnummer getoond, dit is het noodnummer wat gebeld kan worden.
• Echter was hier wat verwarring over, waardoor wij duidelijker hebben aangegeven dat dit het noodnummer betreft.
  
  

Loginnaam

• hnfjfjfjf

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd *Button knop*

Release 331 is op de productie omgeving geplaatst.

Release 332 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 332 gaat op 22 december in productie en bevat: 15 opgeloste bugs en 1 nieuwe functionaliteit. 

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een testomgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Nieuwe functionaliteit 

Trajectplanning 

Trajectregel (93727)

• Om te voorkomen dat er per ongeluk een trajectregel wordt verwijdert, komt er voortaan eerst een waarschuwing.
• Ter bevestiging komt er eerst een waarschuwing met de vraag of u de aangegeven verwijdering definitief wilt maken.
  
  

Opgeloste bugs 

Inschrijfformulier

Telefoonnummers (99531)

• We hebben widgets toegevoegd aan alle telefoonnummers in het inschrijfformulier.
• Dit heeft het probleem bij het verder gaan naar de volgende pagina opgelost. 
  

Telefoonnummers (99423)

• Na een landcode werd de nul niet automatisch weggehaald. Dit is opgelost. 

BSN nummer ongeboren kind (99343)

• Het BSN nummer was ook verplicht voor een ongeboren kind, indien BSN verplicht was om in te voeren.
• We hebben het opgelost door dit voor een ongeboren kind niet meer verplicht te maken.

Opmerkingsveld (100071)

• In stap 4 van het inschrijfformulier was de tekst bij het opmerkingsveld niet vertaald, dit hebben we aangepast.

• Wanneer in de instellingen van het inschrijfformulier het IBAN werd geselecteerd als verplicht veld en het gezinsinkomen niet, dan werkte het inschrijfformulier niet niet. 
• We hebben het mogelijk gemaakt dat gezinsinkomen niet verplicht hoeft te zijn indien een IBAN als verplicht wordt aangegeven in de instellingen van het inschrijfformulier.
  
  

E-mailadres (99592)

• Wanneer een e-mailadres met een hoofdletter werd geregistreerd, was het mogelijk om een nieuwe inschrijving uit te voeren, terwijl er al een bestaande inschrijving was met hetzelfde e-mailadres zonder hoofdletter.
•  We hebben ervoor gezorgd dat een e-mailadres niet meer hoofdletter gevoelig is. Ter voorkoming van van een dubbele inschrijving.

Vragen/Extra informatie-items kinderen (98137)

• Een extra informatie-item werd niet getoond op het inschrijfformulier bij stap 6 (vragen). Deze informatie kwam wel op alle nieuwe inschrijvingen zichtbaar bij het kind.
• We hebben ervoor gezorgd dat wanneer extra informatie-items worden toegevoegd. Dat die zichtbaar worden op het inschrijfformulier zonder dat het belsignaal aangevinkt wordt. De vragen worden zichtbaar bij stap 6 (vragen) van het inschrijfformulier. Zodra iets aangevinkt wordt door de ouder, verwerkt het systeem dat juist bij het kind.
  
  
  
  

Nationaliteit (99262)

• Op het inschrijfformulier werden er twee nationaliteitsvelden weergegeven. Eén was verplicht en de andere was niet verplicht indien de organisatie dat zelf zo had ingesteld.
• Nu is er een veld voor nationaliteit en een veld voor land. Het veld waar de ouder een land kan aangeven, is een verplichte veld en kan niet door de organisatie aangepast worden. Het veld voor de nationaliteit kan ingesteld worden als een verplichte/zichtbare veld door de organisatie.

Gegevens van ouder

Financiële gegevens (99427)

• Wanneer de financiële gegevens van de ouder werd ingevuld, kwam de keuze bij "Het inkomen is niet gespecificeerd" niet correct overeen met de keuze dat er was ingevuld. 
• Nu komt de keuze wel overeen met elkaar.
  
  

Facturering

Exporteren van facturen per mail (99599) 

• Wanneer facturen per e-mail werden verstuurd, was de PDF niet correct voor de export naar Exact. Hierdoor was het niet mogelijk om te exporteren. Dat is nu opgelost.

Exporteren van facturen bleven hangen bij 0 euro facturen (99716) 
(Uitsluitend voor gebruikers van AccountView met export naar bestanden)

• Bij het exporteren van facturen, bleef een export hangen zodra er een 0 euro factuur was. Dat is nu opgelost. Wanneer er een 0 euro factuur is zal de export niet onderbroken worden.

Statussen (99839)

• De statussen van de contracten waren niet meer synchroon met sign request.
• De statussen van de contracten worden nu correct en synchroon weergegeven.

Sjablonen

Kostenoverzicht (99600)

• Wanneer in het kostenoverzicht sjabloon "Toon het BSN" werd uitgeschakeld, bleef het burgerservicenummer (BSN) weergegeven worden in het kostenoverzicht. 
• Het BSN nummer wordt niet weergegeven in het kostenoverzicht, zodra het niet aangevinkt is in het kostenoverzicht sjabloon. Wanneer het "Toon het BSN" wel wordt aangevinkt, zal het weergegeven worden in het kostenoverzicht.

Contracten voorkeurslocatie (99383)

• Wanneer een voorkeurslocatie handmatig in de webapplicatie werd aangepast, werden deze voorkeurslocaties niet in het contracten sjabloon opgenomen. De door de ouder ingevoerde voorkeurslocatie werdt nog steeds weergegeven.
• Nu kan een voorkeurslocatie gewijzigd worden en dat zal automatisch verwerkt worden in het contracten sjabloon. Daardoor zullen de juiste voorkeurslocaties weergegeven worden op het contract.

Contracten groep (99175)

• Wanneer in het contracten sjabloon een aanpassinge werd gemaakt bij "Toon groep", werd dat niet opgeslagen.
• "Toon groep" kan in het sjabloon voor contracten aangevinkt worden om het weer te geven op het contract. Het kan ook gedeselecteerd worden, dan zal de groep niet getoond worden op het contract. Wijzigingen kunnen opgeslagen worden.
  
  

Medewerkers urenregistratie (99386)

Blokkeren/deblokkeren van diensten

• We hebben het mogelijk gemaakt dat je de diensten kunt blokkeren en deblokkeren van de medewerkers.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Release 331 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 331 

Release 332 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 332 gaat op 22 december in productie en bevat:  1 spotlight en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

Update Acceptatie omgeving 

• Op vrijdag 12 december zal de acceptatie omgeving een kopieslag krijgen van de productie omgeving. 
• Hiermee wordt alles overschreven, wat er aangepast is in de acceptatie omgeving.
• De acceptatie omgeving zal daardoor minder goed bereikbaar zijn op 12 december.

Opgeloste Bugs 

Verlofkaart 

Printversie verlofkaart

• Op de printversie van de verlofkaart ontbrak de regel "verlof ivm uitbetaalde compensatieuren, indien deze van toepassing is. 
• De berekening was wel correct, maar deze uren werden niet gespecificeerd.
• Deze regel is nu toegepast.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd Release 332

Minor release 2025.12.01 gaat op 10 december 2025 in productie en op 11 december in acceptatie en bevat 1 verbetering en 2 opgeloste bugs. 

verbetering

Laden van cliënten of cliëntgerelateerde schermen
Het laden van cliënten of cliëntgerelateerde schermen is verbeterd.

Opgeloste Bugs

• In sommige gevallen is het vanuit SDB Octopus niet mogelijk om cliënten in te zien.
• Aantallen voor abonnementen worden niet altijd correct berekend in "Productie Registratie Per Dag" (dit is een databasefunctionaliteit die ter beschikking wordt gesteld aan BI-tools).

 Ook de afgelopen weken zijn we weer druk bezig geweest.
We vertellen je er graag alles over op deze dag van het Sinterklaas feest. 🥕🎁

We hebben flink in de software gesleuteld hier en daar.
En daarmee staan er weer 1 nieuwe functionaliteit, 3 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs voor jullie klaar.

Het is belangrijk om te weten......
...dat wij 17 december de live omgeving met release 332 updaten.

De update staat vanaf vandaag al op de acceptieomgeving, dus test gerust met ons mee.
Valt je iets op, stuur ons dan een ticket of twee.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten.
Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 17 december.  

Nieuwe functionaliteiten

Beoordelaars toewijzen op hoofdafdeling inclusief alle subafdelingen

Via Beheer -> Bekwaamheden & Leerpaden -> Beoordelaars kunnen voortaan beoordelaars worden toegewezen aan een afdeling inclusief alle onderliggende subafdelingen. Hierdoor kunnen zij ook de activiteiten van medewerkers op deze subafdelingen beoordelen. Bij het toewijzen kan met een schakelaar eenvoudig worden aangegeven dat subafdelingen inbegrepen zijn. Zo kunnen beoordelaars in 1x op een 'hoofdafdeling', 'regio' of 'locatie' toegewezen worden.

Doorontwikkelingen

Accreditatienummer op certificaten (bijv. SKJ)

Het is per catalogusitem mogelijk om accreditatieverwerking in te stellen. Veel accreditaties worden geautomatiseerd verwerkt via PE-Online. Dat geldt echter niet voor bijv. SKJ. In dat geval moet de medewerker zelf het certificaat aanleveren bij SKJ om de punten te ontvangen. Om die reden is het nu mogelijk om SKJ op te geven als accreditatieorganisatie in het catalogusitem. Voor SKJ zijn alleen het accreditatienummer, punten, de startdatum en einddatum van toepassing.

In de certificaat-editor is een nieuw label "Accreditatie" beschikbaar gesteld. Bij dit label kan de betreffende accreditatieorganisatie worden ingesteld (bijv. SKJ). Bij het genereren van een certificaat wordt het juiste SKJ-nummer automatisch opgehaald op basis van de geldende start- en einddatum (de periode waarin het resultaat is behaald).

Werk- & Leervormen: uitbreiding Excel-export Scan diagram

De Excel export van de Scan is uitgebreid met een apart gedeelte waarin alle opmerkingen per deelnemer of per onderdeel worden weergegeven.

Werk- & Leervormen: Inactieve gebruikers niet meer zichtbaar 

Inactieve gebruikers worden niet langer weergegeven. Ze zullen verborgen zijn in het gebruikersbeheer.

Opgeloste Bugs

• In het overzicht Toewijzen van een catalogusitem stonden de vinkjes bij verplicht en aanbevolen omgekeerd. Een e-learning met de status aanbevolen werd gemarkeerd onder verplicht, en andersom. Dit is hersteld, waardoor beide kolommen nu de juiste informatie tonen.
• Bij het verwijderen van een bericht in de berichtenbox verscheen een pop-up die na bevestigen niet werd afgesloten. Dit is opgelost. Daarnaast is de knoptekst aangepast van ‘doorgaan’ naar ‘verwijderen’, zodat deze beter aansluit op de actie.
• Binnen Bekwaamheden > Beoordelaars functioneerde de filter afdeling niet voor managers die afdelingen beheren binnen een boomstructuur die niet op hoofdniveau staat. Het filtervenster opende niet, waardoor er geen selectie mogelijk was. Voor beheerders werkte deze filter wel. De oorzaak lag in recent toegevoegde dropdowns voor afdeling en functie. Dit is hersteld, waardoor de filter voor alle managers weer normaal werkt.
• In het resultatenoverzicht van een medewerker werd bij een afgeronde e-learning binnen een arrangement het type onjuist als ‘Onbekend’ weergegeven. Alleen e-learnings die niet in een arrangement zaten kregen wel het correcte label ‘E-learning’. Dit is aangepast, zodat het type nu ook binnen arrangementen correct wordt getoond.
• Bij het instellen van een algemene melding was de tekst niet goed leesbaar was. De volledige melding is nu duidelijk zichtbaar is.
• Wanneer een deelnemer zichzelf overschreef naar een ander roosteritem, ontstond er een vrije plek terwijl de eerstvolgende op de wachtrij niet automatisch werd ingeschreven. Dit scenario is onderzocht en bleek specifiek te ontstaan bij een overschrijving. De verwerking is aangepast, waardoor de wachtrij nu correct wordt aangevuld zodra er een plek vrijkomt.

De dagen worden kouder, de truien dikker en de geur van herfst hangt in de lucht. Terwijl we langzaam richting het einde van het jaar gaan, hebben wij achter de schermen niet stilgezeten. Met een kop warme thee binnen handbereik hebben we gewerkt aan nieuwe verbeteringen en handige features die jouw ervaring nog prettiger maken. Ook zijn er weer een aantal bugs verholpen, zodat alles net wat soepeler loopt. Benieuwd wat er allemaal nieuw is? Je leest het hieronder!

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Applicatiebeheerders met toegang tot SDB One kunnen bij elke feature aangeven of alle gebruikers, alleen specifieke gebruikers of niemand toegang heeft tot features (in Octopus). Dit scherm met instellingen is te vinden onder SDB One > Labs. Meer informatie staat in dit kennisbankartikel SDB Labs 
• Okkie (de AI assistent) heeft een make-over gekregen! Naast de vragen die je nu kunt stellen, kun je via SDB One > AI Agents documenten uploaden, zoals instellingsspecifieke documenten of protocollen. Deze documenten kunnen bevraagd worden door Okkie en Okkie zal het antwoord geven met referenties en annotaties naar het document waar het antwoord of de tekst in gevonden is. Meer informatie over het bevragen van documenten kan je vinden in dit kennisbankartikel SDB Labs 
• Een Donkere modus of "Dark mode" is beschikbaar in SDB Labs. SDB Labs 
• Maak je gebruik van SDB HR in Octopus dan kun je nu je personeelsdossier ook via Octopus benaderen! Op de tab Werk is er een knop Dossier beschikbaar, welke je informatie geeft over je personalia, je documenten, je contract en je rekeningen. SDB Labs  SDB HR 
• Wanneer je gebruik maakt van het SDB Leerplatform dan is het mogelijk om klassikale trainingen te bekijken in Octopus. Let op, ook dit zit achter een Labs schuifje. SDB Labs SDB Leerplatform 
• Wanneer in het netwerk bij relatie "Anders" is gespecificeerd, dan wordt deze ook in Octopus weergegeven in het Netwerk. SDB ECD 
• Bij het aanmaken van een geplande meting zat er een limiet op het opmerkingenveld in het scherm Meting aanmaken. Deze hebben we er af gehaald zodat de gehele opmerking gelezen kan worden tijdens het aanmaken van de meting. SDB ECD
• Wanneer je een bloeddrukmeting aanmaakt en de bovendruk invult verspringt de cursor automatisch naar onderdruk. SDB ECD 
• Indien er onder Team geen afdeling is geselecteerd, is er nu een knop beschikbaar die automatisch je afdeling selecteert. Dit is naast de vertrouwde werking van het handmatig selecteren van de afdeling(en) SDB ECD 
• Het is nu mogelijk een geplande afspraak (zorgmoment met tijdsregistratie) buiten “plannen in de toekomst” te maken, te wijzigen of te verwijderen. Voorwaarden zijndat je hiervoor geautoriseerd bent, je gebruik maakt van het "nieuwe" afspraakscherm", en de afspraak niet onderdeel is van een route. Hiervoor moet in planning het recht “Beheer eigen afspraken” ingeschakeld zijn.  SDB ECD in combinatie met SDB Planning 
• Wanneer een instelling Planning en ECD gebruikt, werden bij het filteren van collega's op afdeling niet de juiste personen geselecteerd. We hebben een aanpassing gedaan waarin dit nu wel gebeurd. SDB ECD in combinatie met SDB Planning
• Bij het maken van een afspraak werd het veld locatie verplicht gesteld wanneer er bij Care4 een bepaalde inrichting niet was ingevuld. Dit is aangepast aan de kant van Octopus. SDB CARE4 
• Een afspraak die op Vervallen/Cancel is gezet, kon niet meer gewijzigd worden. Vanaf nu is dat wel mogelijk. SDB ECD - CARE4 

Opgeloste Bugs

• Wanneer de begintijd bij beschikbaarheid gewijzigd werd, versprong de eindtijd van 23:00 naar 23:59 maar werd dit opgeslagen naar 00:59. Dit is aangepast naar een "afbreking" om 23:59, zodat dit werkt conform Planning. SDB Planning 
• In de cliëntafdelingsagenda werden afspraken gedurende de hele dag niet meer weergegeven. We hebben dit aangepast en nu zijn de afspraken weer te zien. SDB ECD 
• Filters in de tab Team werden niet goed onthouden. Dit is verholpen zodat na het afsluiten van de app de filters onthouden blijven. SDB ECD 
• Bij het ophalen van de caseload werd maar een gedeelte van de caseload weergegeven. Dit is opgelost. SDB CARE4 
• Bij het maken van een afspraak werden alle relaties van een cliënt geselecteerd. Dit is verholpen. SDB CARE4 

En natuurlijk de nodige kleine technische aanpassingen.

🎁

De Sint zat laatst te denken,
wat kan ik de ouders nu eens schenken?
Geen snoep of sokken deze keer,
een nieuw jasje voor de app doet zoveel meer!

Met veel verbeteringen, soms groot, soms kleiner,
maken we ook dit jaar de app steeds fijner!

FUNCTIONALITEITEN

Met deze update kun je nog makkelijker op de hoogte blijven, de planning regelen, berichten versturen en belangrijke documenten terugvinden, allemaal overzichtelijk binnen de app.

🕒 Tijdlijn (op het Home-scherm)

• Zie in één oogopslag de belangrijkste gebeurtenissen rondom jouw kind(eren). Voor deze eerste versie toont de tijdlijn updates die gebaseerd zijn op berichten, zo mis je niets wat recent is gedeeld.
• De planning kaart bovenaan het Home-tabblad toont in één oogopslag de planning van de kinderen voor vandaag. Snelkoppelingen voor planningsverzoeken vind je onder de menuknop met de drie puntjes.

📅 Planning

• Bekijk de planning van jouw kind(eren) met alle opvangdagen en tijden.
• Filter de planning per kind, zodat je kunt focussen op één kind of alles samen kunt bekijken.
• Meld eenvoudig een afwezigheid (bijvoorbeeld bij ziekte of vakantie).
• Meld afwezigheid voor meerdere kinderen tegelijk, handig voor grotere gezinnen.
• Vraag extra opvang aan wanneer je tijdelijk meer uren nodig hebt.
• Vraag flexibele opvang aan of bevestig deze, wanneer jullie planning verandert.
• Bekijk direct het aantal beschikbare uren en het budget, zodat je altijd weet waar je aan toe bent voordat je een verzoek indient.

📄 Contract- & Plaatsingen

• Bekijk de status van jouw plaatsings­aanvragen, zodat je altijd weet of iets nieuw, in behandeling of goedgekeurd is.
• Dien een wijzigingsverzoek in voor een bestaande plaatsing, of annuleer het als de situatie verandert.
• Annuleer een volledig plaatsing wanneer dat niet meer nodig is.

💬 Berichten

• Bekijk alle gesprekken met de opvang in één overzicht.
• Start een nieuw gesprek, wanneer je een vraag hebt of iets wilt doorgeven.
• Reageer binnen lopende gesprekken, zodat alles netjes bij elkaar blijft.
• Verwijder berichten als je je overzicht wilt opschonen.
• Zie met duidelijke indicatoren welke berichten nog ongelezen zijn.
• Open bijlagen direct vanuit het gesprek — zoals documenten of foto’s — en bekijk ze meteen in de app.

🖼️ Media

• Bekijk foto’s van jouw kind, per album of individueel.
• Sla media-items op je telefoon op, zodat je ze kunt bewaren of delen met familie.

👤 Ouder- en Kinderprofiel

• Bekijk en werk profielgegevens bij van ouder en kind, zodat alles up-to-date blijft.
• Pas profielfoto’s aan voor extra herkenbaarheid bij de opvang.
• Bekijk informatie over de opvanglocatie(s).

• Download en bekijk eenvoudig:

  • jouw documenten
  • algemene documenten
  • contracten
  • facturen
  • jaaropgaven
• Alles handig bij elkaar — geen lange zoektochten meer in mailarchieven.

👶 Kinderprofiel

• Bekijk en update de medische informatie van jouw kind, zodat de opvang altijd beschikt over de juiste gegevens.
• Voeg een nieuw kind toe, als er iemand nieuws bij de opvang start.

🧑‍🤝‍🧑 Contactpersonen

• Bekijk, voeg toe, bewerk en verwijder contactpersonen, zoals opa’s, oma’s of andere vertrouwde personen.
• Werk de profielfoto van een contactpersoon bij, zodat medewerkers meteen weten wie er komt ophalen.

Heb je opmerkingen of ideeën? Laat het ons gerust weten via het feedback-scherm in de app. Samen blijven we de app verbeteren ❤️

🎁

De Sint zat laatst te denken,
wat kan ik de ouders nu eens schenken?
Geen snoep of sokken deze keer,
een nieuw jasje voor de app doet zoveel meer!

Met veel verbeteringen, soms groot, soms kleiner,
maken we ook dit jaar de app steeds fijner!

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Meerdere media tegelijk opslaan
  Je kunt nu tot 20 foto’s en/of video’s tegelijk downloaden naar je apparaat. Dit kan vanaf het tabblad Alle media of binnen een specifiek album via het knopje rechtsboven in het scherm. Zodra je op deze knop tikt, kun je meerdere items selecteren. Met de downloadknop onderin start je de download, en via een voortgangsbalk zie je precies hoe ver deze is.

Opgeloste Bugs

• Bij het aanvragen van onregelmatige opvang worden de beschikbare uren nu correct weergegeven in het budgetoverzicht.
• Bij het aanvragen van extra opvang wordt de ingevulde opmerking voortaan correct meegestuurd.
• De spelling van “Origineel contract” is verbeterd.

UI/UX

• De planningstegels op het Home-tabblad zijn samengevoegd tot één overzichtelijke kaart bovenaan het scherm: zo zie je in één oogopslag de planning van je kinderen. De snelkoppelingen voor planning vind je nog steeds onder het menu met de drie puntjes.
• De lijst met kinderen is nu direct zichtbaar op het Profiel-scherm, waardoor je sneller de informatie over je kinderen kunt zien en aanpassen.
• Contrast en toegankelijkheid is verbeterd door het kleurgebruik van de app meer in lijn te brengen met de richtlijnen van Material Design.

Als je nog feedback hebt of iets wat je opvalt, laat het ons gerust weten. Samen maken we de app steeds beter!

Binnen de cao GHZ staat een artikel dat medewerkers indien zij binnen 21 dagen op verzoek van de werkgever extra werken zij een geldelijke vergoeding ontvangen van 3,50 euro per uur door de week en 7 euro per uur in de nacht en in het weekend, bij een extra slaapdienst betreft de vergoeding 3,50 euro per uur.

De mogelijkheid om een kenmerk op de dienst mee te geven zodat deze extra vergoeding berekend wordt is in ontwikkeling.

Wat kan er verwacht worden?
- Er wordt een functionele sleutel gemaak om te zorgen dat er geautoriseerd kan worden wie het kenmerk kan plaatsen.
- Het plaatsen van het kenmerk zal mogelijk zijn op de dienst door middel van een checkbox, als deze aanstaat wordt de vergoeding afhankelijk van het tijdstip berekend. Dit komt dan naast de vergoeding die al door de rekencode bepaald wordt.
- Op de medewerkerkaart zal inzichtelijk worden over welke uren de medewerker deze extra vergoeding krijgt.
- Er wordt gezorgd voor een afgifte van de uren in de loonexport.
- Er wordt een rapport gecreëerd waarbij de wijzigingen die gedaan zijn op de peildatum in een periode van 21 dagen inzichtelijk worden. Uiteindelijk zal er een overzicht in de applicatie beschikbaar komen zodat er per dag een overzicht is van de wijzigingen en er geen rapport gedraaid hoeft te worden.

Zodra de exact gegevens bekend zijn, zal er een uitgebreid artikel verschijnen, met daarin de gedetailleerde gegevens

Hartelijke groet,
Support SDB Planning