Beste Organisatie,

Op 3 september hebben wij sprint 323 uitgeleverd op de productie omgeving.
Helaas hebben wij moeten constateren dat hierin diverse issues zijn, waardoor wij hebben moeten besluiten om sprint 323 terug te draaien.

Deze terugdraai actie zal plaatsvinden op 8-9-2025 tussen 19.30 uur - 20.30 uur.
Tussen 19.30 - 20.30 uur kan het zijn dat de productie omgeving tijdelijk minder bereikbaar is.

Alle klanttickets die opgelost waren en inmiddels afgesloten waren, zijn heropend door ons.
Zodra er een nieuwe testversie is, zullen wij dit laten weten.

Onze excuses voor het ongemak.

Team SDB Kindplanner

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

NIEUW 

🔐 Vragenlijsten uit USER/REFLEX vernieuwd en in te vullen via de Karify App

De afgelopen maanden hebben we hard gewerkt aan het vernieuwen van de vragenlijsten integratie tussen het SDP EPD GGz (USER)/SDP EPD Revalidatie (REFLEX) en Karify, met de belangrijkste wijziging het kunnen invullen van vragenlijsten via de Karify App door cliënten. Vanaf USER/REFLEX versie 9.27 zit de logica van deze vernieuwde vragenlijsten in het platform en ook aan de Karify kant is alles gereed. Wil je de integratie testen op je testomgeving of aanzetten op productie, laat het dan weten aan een consultant of dien een verzoek in via Support van SDB. 

De vernieuwde integratie zorgt ervoor dat cliënten de door een organisatie zelfgemaakte vragenlijsten (zonder matrix) in de Karify look en feel kunnen invullen, zowel via de browser in de Healthspace als in de app. Je kan hier gemakkelijk het overzicht zien van de in te vullen vragenlijsten en je ingevulde vragenlijsten, een nieuwe vragenlijst invullen en je ingevulde vragenlijst bekijken, zodat je deze altijd bij de hand hebt. Het klaarzetten van de lijsten is niet veranderd, dus voor de hulpverleners verandert er niets. 

N.B. ROM-lijsten en standaard formulieren uit USER/REFLEX worden in een doorontwikkeling opgeleverd, de vragenlijsten die nu ingevuld kunnen worden zijn vragenlijsten die een organisatie zelf maakt en waar geen matrix in zit.

Bugfixes en verbeteringen

• Wanneer je een opdracht opnieuw inlevert, wordt de datum van het afronden van de opdracht bijgewerkt, zodat deze op de juiste plek in je afgeronde opdrachten komt te staan.

---

Waar we aan werken

Benieuwd naar waar we momenteel aan werken? Bekijk het op ons 'Productboard Portal'. Hier vind je alle initiatieven waar we aan werken, die we aan het onderzoeken zijn en die we aan het overwegen zijn. Deel jouw input door op de initiatieven een reactie achter te laten of laat ons weten welke ideeën jij hebt om Karify nog beter te maken!

Productboard Portal

Vragen?

Heb je vragen of opmerkingen over deze release note? Mail deze naar support@karify.com

Let op: Niet alle functionaliteiten staan standaard aan en moeten mogelijk nog per healthspace ingesteld worden. Ook zijn sommige aanpassingen binnen Karify pas zichtbaar na het verwijderen van de browsergeschiedenis/het legen van de cache. Het is raadzaam dit na elke nieuwe release van het platform een keer te doen. Op deze website staat per browser stapsgewijs omschreven hoe dit werkt.

De volgende verbeteringen zijn vanaf nu op jouw staging-omgeving beschikbaar om te testen:

{naam van jouw installatie}-staging.jouwomgeving.nl.

We streven ernaar deze release rond 1 oktober 2025 ook op de productieomgeving door te voeren. Feedback, testresultaten en andere vragen/opmerkingen n.a.v. deze release note kun je voor die datum bij ons melden via support@jouwomgeving.nl.

De volgende nieuwe functionaliteiten zijn vanaf nu op jouw productie omgeving te bekijken en uit te proberen: {naam van jouw installatie}.jouwomgeving.nl. De eerstvolgende release zal naar verwachting op 🗓️ 1 oktober plaatsvinden.

Nieuw 

Alle gebruikers hebben vanaf nu de mogelijkheid om hun eigen berichten inbox te filteren op een cliënt, ouder, externe of hulpverlener. Zo verlies je minder tijd aan het handmatig zoeken naar berichten van een specifieke gebruiker.

Release 323 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 323

In verband met de vakantieperiode is er geen release versie op de acceptatie omgeving.
Vanaf 15 september zullen er weer nieuwe release versies op acceptatie komen (Sprint 326).

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur.

Spotlight 

Update Acceptatie omgeving 

• Op vrijdag 5 september zal de acceptatie omgeving een kopieslag krijgen van de productie omgeving. 
• Hiermee wordt alles overschreven, wat er aangepast is in de acceptatie omgeving.
• De acceptatie omgeving zal daardoor minder goed bereikbaar zijn op 5 september.

Release 325 gaat op 3 september 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight 

Instructiewebinar 30 september
Op 30 september is de volgende instructiewebinar. Reserveer deze datum alvast in je agenda!
Binnenkort krijg je van ons een uitnodiging met een inschrijflink.

Onderwerpen zijn deze keer:
Digitaal ondertekenen, waar moet je allemaal rekening mee houden
Externe gebruikers: hoe geef je de juiste rechten

hr 

Navigeren Acties
Wanneer je in [HR | Organisatie | Acties] een actie verwerkt in het actieoverzicht, word je nu automatisch terug genavigeerd naar het tabblad waar je bezig was. Hierdoor is het niet langer nodig om telkens opnieuw door te klikken.

Opmerkingen in Vacatures
In HR | Werving & Selectie | Vacatures heb je per vacature de mogelijkheid om een opmerking te plaatsen. Voor dit veld is het maximum aantal tekens vergroot zodat je daar meer informatie voor je collega's in kwijt kunt. 

Salaris 

Wijzigingen in cao's per 1 september 2025
VVT en KNR: leerlingschalen komen te vervallen (actie vereist)
Kinderopvang: stagevergoeding gaat naar €350 (actie vereist)
Gehandicaptenzorg: stagevergoeding gaat naar €500 (gaat automatisch via inpassingsnummer 183)

Premieheffing PAWW over transitievergoeding vervalt
De optie zal automatisch worden uitgezet in de templates behorende bij transitievergoeding.

Status pensioenaangifte
Conform de loonaangifte zal ook de status van de pensioenaangifte (UPA) op de homepage van SDB Salaris vermeld worden.

Code omzetting bereikbaarheidsdienst- en slaapdienst-uren
Er is een nieuw salarisveld, code omzetting bereikbaarheidsdienst- en slaapdienst-uren. Dit is verder verwerkt in de volgende onderdelen:

• Toegevoegd in Salaris basisgegevens op tabblad Salaris 1, onder rubriek garanties en toeslagen 
• Toegevoegd in HR in het Personeelsdossier onder rubriek Contract onderdeel Salaris
• Het veld is beschikbaar in Ad-hoc in zowel Salaris als HR
• Het veld kan herrekend worden
• Bij wijzigingen wordt de salarismutatie doorgegeven op LF645

opgeloste bugs  

• Direct leidinggevende: Wanneer je iemand toewees als direct leidinggevende aan een medewerker, kon het voor komen dat de direct leidinggevende deze medewerker niet terug zag in het HR dossier. 
• HR | Organisatie | Acties | Verzuim: Wanneer een geplande actie op in behandeling werd gezet, toonde deze niet in het actieoverzicht. 
• HR | Organisatie | Acties: Het ophalen van acties die je mag zien is aangepast. Je krijg acties te zien voor alle medewerkers waartoe je geautoriseerd bent, tenzij het actietype gekoppeld is aan een accorderingsfunctie waartoe je niet geautoriseerd bent. 
• HR | Ad Hoc: In Ad Hoc kwam de functieomschrijving Vrijwilliger niet voor in de filtering. 
• HR | Beheer | Mutatieonderhoud: Wanneer je via mutatieonderhoud naar een mutatieregel van een medewerker ging en via de naam naar het personeelsdossier wilde navigeren, ging dit niet. 
• HR | Verlofregelingen: Wanneer een verlofmutatie verwijderd werd om vervolgens een nieuwe mutatie aan te maken, hield de nieuwe mutatie toch nog rekening met de verwijderde mutatie en werd de melding 'de verlofperiode overlapt een bestaande verlofperiode'.
• HR | Beheer | Organisatie | Functie: Wanneer je een einddatum wilde geven aan een functie en koos voor opslaan dan verdween de einddatum.

SDB Kinderopvang (Release/Sprint 325)

Release 325 is op 02-09-2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 16-09-2025 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Standaard vakantiebudget
Er is een nieuwe optie bijgekomen voor het afmelden van een vakantiedag.
Via de administratie instellingen - vakantiebudget kan nu gekozen worden voor standaard vakantiebudget.

Opgeloste Bugs

• Toevoegen van een klas op de kindkaart was niet mogelijk. (94766)
  Wanneer het niveau van het kind was gevuld op de kindkaart en de klas werd toegevoegd via een wijziging dan was dit niet mogelijk zonder eerst het niveau te verwijderen en weer toe te voegen. Dit is opgelost. Nu kan direct de klas worden gekozen.
• Exact export gaf aan dat de export nog bezig was terwijl deze was afgerond. (96469)
  Zodra de export klaar is, wordt dit nu ook getoond.
• 2e ouder wordt niet getoond op het contract. (95688)
  Wanneer er werd gekozen voor 'Benoem beide ouders in het contract, werd de 2e ouder toch niet getoond op het contract.
  Nu wordt de 2e ouder getoond. Let hierbij op dat alleen de 2e ouder kan worden toegevoegd met een emailadres wanneer er gebruik wordt gemaakt van digitaal ondertekenen.
• Verkeerd nummer werd getoond in de ouderapp bij de locatie. (95446)
  Nu wordt hier weer het nummer van de locatie getoond.
• Status van het kind wordt niet getoond in het overzicht van de kinderen. (95691)
  Dit is opgelost en de statussen van de kinderen zijn zichtbaar.

Release 325 is op 2 september op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 11 september in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 2 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs.

Nieuwe functionaliteiten

Flexibilisering Beoordelaarsbeheer

Na de lancering van de flexibilisering van de bekwaamheden hebben we deze verbeteringen nu ook doorgevoerd in het Beoordelaarsbeheer. Vanaf nu kun je beoordelaars veel flexibeler toewijzen: niet alleen aan specifieke afdeling/functie combinaties, maar ook aan volledige afdelingen ongeacht functie, of juist aan functies ongeacht afdeling. Dit geeft je meer controle en maakt toewijzingen duurzamer en toekomstbestendig binnen beoordelaars.

Daarnaast zijn de opties voor toewijzen geoptimaliseerd met duidelijke blokken:

1. Wie mag beoordelen – voer hier de gebruikersnaam in die de activiteiten gaat beoordelen. 
2. Wat mag worden beoordeeld?  – voer één specifieke activiteit in of kies alle activiteiten.
3. Wie mag worden beoordeeld – wijs toe aan iedereen, een afdeling (ongeacht functie), een functie (ongeacht afdeling) of een specifieke afdeling/functie combinatie.

Let op: het toewijzen via Bekwaamheid > Toewijzen afdeling/functie is niet meer mogelijk. Vanaf nu verloopt dit volledig via het Beoordelaarsbeheer.

Geoptimaliseerd dossier

Het dossier is volledig herontwerpen, zowel voor de beheerder als voor de medewerker. Ook is er een nieuwe instelling beschikbaar (verplichte bestandsupload).

Beheer

In het beheer worden alle dossieritems nu in een overzichtelijke lijst getoond, elk met een indicatie van de gekozen configuratie (bijvoorbeeld of een dossieritem wel of niet beoordeeld dient te worden).

Bovendien is het nu mogelijk om in te stellen dat een bestandupload vereist is. Hiermee kan afgedwongen worden dat de medewerker bewijslast moet uploaden (bijv. een verslag of certificaat) om het dossieritem in te kunnen dienen in het portfolio.

Portfolio (medewerker)

De lijstweergave voor medewerkers is ook een stuk overzichtelijker gemaakt. Dossieritems tonen nu bovendien een 'statuskleur'. Goedgekeurde items zijn groen, afgekeurde rood en items die nog in behandeling zijn (dus ingediend bij beoordelaar, maar nog niet beoordeeld) hebben een blauwe kleur.

Verder is het beoordelingsproces verbeterd. Bij een afgekeurd dossieritem kan het dossieritem, na aanpassing, direct 'opnieuw worden ingediend'.

Doorontwikkelingen

Verbetering weergave catalogusafbeeldingen
Afbeeldingen in de catalogus worden nu ook correct weergegeven op de catalogus item pagina zelf. Voorheen werden sommige afbeeldingen verkeerd getoond doordat ze niet goed in het vierkant paste.  

Werk-& Leervormen: Optimalisering knoppen Gebruikersbeheer

Bij het handmatig toevoegen van gebruikers via het Gebruikersbeheer blijven de knoppen Annuleren en Volgende stap nu zichtbaar tijdens het scrollen. Hierdoor zijn deze knoppen altijd toegankelijk. 

Opgeloste Bugs

• Een gedeactiveerde e-learning (pakket) is nu in alle gevallen niet meer zichtbaar in de catalogus. 
• In het Excel-rapport via Catalogus -> Overzicht wordt de numerieke waarde van 'Verplicht'  weer correct getoond.  
• Via Catalogus -> Overzicht worden de aantallen bij een gemaakte filtering weer correct weergegeven. 
• Een docent kan een deelnemer weer inschrijven, ondanks dat er geen plek meer is in de klassikale training. 
• Bij opslaan beoordelingsformulier kan een medewerker een niet verplichte vraag nu leeg laten en wordt er geen foutmelding meer getoond. Het formulier kan ook opgeslagen worden.
• In het Excel-rapport via een geselecteerde Afdeling -> Opleidingen worden de datums ook gemarkeerd als datumnotatie. 

Release 323 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 323

In verband met de vakantieperiode is er geen release versie op de acceptatie omgeving.
Vanaf 15 september zullen er weer nieuwe release versies op acceptatie komen (Sprint 326).

De uitlevering van de releases voor acceptatie vindt in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Spotlight 

Update Acceptatie omgeving 

• Op vrijdag 5 september zal de acceptatie omgeving een kopieslag krijgen van de productie omgeving. 
• Hiermee wordt alles overschreven, wat er aangepast is in de acceptatie omgeving.
• De acceptatie omgeving zal daardoor minder goed bereikbaar zijn op 5 september.

Geachte klant, 

in de komende weken gaan wij onze Planningsomgevingen verplaatsten naar een andere leverancier.
Dit betekent voor jullie, als klant, dat er dagen zijn waarop de niet-productie omgevingen niet of minder bereikbaar zijn.
Wij zullen de impact voor jullie zoveel mogelijk beperken en daar waar nodig de onderhoudspagina plaatsen.

Acceptatie:
- de omzetting van de acceptatie omgeving staat gepland op 3 en 4 september, hierbij zullen in de voorbereidingen op woensdag 3 september 17.00 uur de onderhoudspagina plaatsen.
De data van de huidige acceptatie omgeving wordt weer geplaatst op de nieuwe acceptatie omgeving.
Verwachting is dat wij de omgeving uiterlijk 12 uur op 4 september weer vrij kunnen geven.

Demo:
- de omzetting voor de demo omgeving staat gepland op 8 september waarbij om 17 uur de onderhoudspagina geplaatst wordt.
Hierbij worden alle klant omgevingen opgeruimd, mocht het wenselijk zijn dat er weer data geplaatst wordt op de demo omgeving dan het verzoek de kopieslag aan te vragen via een ticket in het klantenportaal waarbij wij de data van de productie omgeving zullen plaatsen op de demo omgeving. De kopieslag zal vanaf 10 september ingepland worden.
Uitzondering zijn hierop klanten die in een implementatie zitten, hiervoor zal de projectleider het voortouw nemen.

Productie:
- voor de productie hebben wij het voornemen om op zaterdag 13 september tussen 12 en 14 uur technisch onderhoud uit te voeren.
Hierbij zal in dit tijdsslot de applicatie tijdelijk niet bereikbaar zijn, de onderhoudspagina zal geplaatst worden.

Op basis van de acties die wij komende weken uitvoeren zal een go/no go moment plaats vinden op 11 september voor de productie omgeving. Hierover zullen wij jullie op 11 september informeren.

Voor de demo en acceptatie omgeving gaan wij over op een andere infrastructuur, voor de productie omgeving blijft deze hetzelfde.
Hierdoor hebben wij voor de demo en acceptatie omgeving meer tijd nodig dan voor de omzetting op productie.


Hartelijke groet,
CC Planning