🚀 Er staat weer een fijne update klaar!
In deze release zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in het dagoverzicht, de planning en de berichtenstroom.

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

👧 Een kind toevoegen dat al op een andere groep aanwezig is

Voorheen kreeg je wel een melding wanneer een kind al op een andere groep was aangemeld, maar kon je daarna niets doen.

Je krijgt nu een duidelijke bevestigingsvraag. Je ziet op welke groep het kind al aanwezig is en kunt daarna kiezen om het kind toch aan de nieuwe groep toe te voegen.

Na bevestiging:

• wordt het kind aangemeld op de nieuwe groep;
• wordt het kind afgemeld op de oorspronkelijke groep;
• blijft duidelijk wat er precies gebeurt voordat je doorgaat.

📅 Een plaatsing aanvragen vanuit een lege planning

Voorheen kon je vanuit een lege dag in de planning een plaatsing aanvragen, maar kreeg je de melding: ‘Het geselecteerd Traject-ID is ongeldig.’

De aanvraag wordt nu correct verwerkt. Ook reageren lege dagdelen die geen actie ondersteunen niet meer op een tik of klik.

ℹ️ Duidelijke melding wanneer een plaatsing niet mogelijk is

Wanneer een kind geen actieve trajectregel heeft voor de gekozen datum, kon er eerder een technische foutmelding met interne systeeminformatie verschijnen.

Je krijgt nu een duidelijke melding:
Het kind heeft geen actieve trajectregel en kan niet toegevoegd worden.
De actie kan vanuit deze melding worden geannuleerd. Technische foutmeldingen en interne systeeminformatie worden niet meer aan gebruikers getoond.

🟢 Een kind verplaatsen tussen groepen

Wanneer een kind al op een andere groep was aangemeld en je het kind aan een tweede groep toevoegde, kon het kind op beide groepen aangemeld blijven.

Dit werkt nu zoals verwacht: na bevestiging wordt het kind aangemeld op de nieuwe groep en afgemeld op de vorige groep. Dit geldt zowel wanneer je het kind toevoegt als wanneer je de actie uitvoert via de aanmeldknop.

🍼 Wennen duidelijker zichtbaar in het dagoverzicht

De aanduiding voor wennen was eerder niet altijd duidelijk zichtbaar in het dagoverzicht.

Je ziet nu per dagdeel duidelijk wanneer een kind aan het wennen is. Ook in de uitgebreide informatie van de plaatsing blijft deze aanduiding zichtbaar.

💬 Verbeteringen nieuwe berichtenfunctionaliteit

Groepsberichten worden nu als aparte berichten verstuurd

Voorheen werd een groepsbericht in de berichtenstroom vaak gezien als één groepschat. Daarmee werd een bericht niet altijd op de meest praktische manier verstuurd.

Nu worden groepsberichten in de nieuwe berichtenstroom als aparte berichten verstuurd, één per kind dat aanwezig is op de betreffende dag. Daardoor blijft de communicatie beter gericht en is het duidelijker wie het bericht ontvangt.

Zo werkt het nu:

• de ontvangers worden per kind bepaald;
• een bericht hoeft niet meer via één gedeelde groepchat te gaan;
• het systeem houdt rekening met wie er op die dag aanwezig is.

Je kunt een groepsbericht bewaren als concept

Voorheen was het mogelijk om een groepsbericht te beginnen, maar als je de schermen verliet, verdween de tekst vaak weer. Het was niet duidelijk dat je werk was opgeslagen.

In de nieuwe berichtenstroom kun je een groepsbericht nu bewaren als concept terwijl je aan het opstellen bent. Je kunt daarna terugkeren naar je bericht en verder werken zonder alles opnieuw in te voeren.

Zo werkt het nu:

• het concept blijft beschikbaar tijdens het opstellen;
• het concept is alleen voor de ingelogde medewerker beschikbaar;
• je kunt het opnieuw openen en verder afmaken.

Berichten volgen nu de geselecteerde groep(en)

Voorheen werd in de berichtenstroom soms een bredere lijst van berichten getoond dan je in de app actief had geselecteerd. Daardoor kon het lijken alsof je een volledig overzicht zag, terwijl je in een specifieke groep werkte.

In de nieuwe berichtenstroom worden de berichten nu beter gekoppeld aan de groep(en) die je op dat moment hebt geselecteerd. Daardoor blijft het berichtenoverzicht beter in lijn met wat je in de app aan het doen bent.

Nog goed om te weten

• De nieuwe berichtenfunctionaliteit is alleen op aanvraag beschikbaar en kan worden gebruikt door organisaties die werken met de SDB Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS GroepsApp.
• Een bericht versturen naar meerdere groepen is tijdelijk komen te vervallen, maar zal zo spoedig mogelijk toegevoegd worden aan de GroepsApp.

Veel plezier met deze update!
Heb je vragen, ideeën of feedback? Laat het ons weten via de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡

Release 352 is zojuist op de productieomgeving geplaatst.

🚀 Release 353 staat klaar om te testen

Release 353 heeft op dit moment geen actieve bugs opgenomen in deze release. Wordt er tussendoor nog een ticket opgelost? Dan voegen we die natuurlijk direct toe.

📅 Planning
Deze release gaat op 12 oktober naar productie.
🕡 De uitlevering vindt plaats in de avond, tussen 18.30 en 20.30 uur.

✨ Wat is er verbeterd?

Klantgerichte tickets
Wel zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze worden via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd.

Release 352 is zojuist op de productieomgeving geplaatst.

🚀 Release 353 staat klaar om te testen

Release 353 is beschikbaar op de acceptatieomgeving. Je kunt de nieuwe versie dus alvast bekijken en testen.

📅 Planning
Deze release gaat op 12 oktober naar productie.
🕡 De uitlevering vindt plaats in de avond, tussen 18.30 en 20.30 uur.

✅ In deze release zijn 1 bug en 1 verbetering opgelost. 

✨ Wat is er verbeterd?

Feestdagen
De feestdagen voor het jaar 2027 staan aangegeven in de Planning, Urenverwerking, Werknemersportaal, Managementportaal en in de Quebble Pro App.
Een feestdag herken je d.m.v. een vlaggetje bij de datum.

Rapporten
Gewerkte uren per medewerker per locatie

Er werd onterecht bij Contract OE alle locaties getoond waar een medewerker een contractregel ooit heeft gehad.
Dit is aangepast naar de actieve contractregel(s).


Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. 

Geachte klant,

Heeft u plannen om per 1 januari 2027 wijzigingen door te voeren binnen uw organisatie en verwacht u hierbij ondersteuning van onze consultancyafdeling? Dan adviseren wij u om uw aanvraag uiterlijk 16 oktober via uw Customer Success Manager in te dienen.

Zo kunnen we tijdig beoordelen wat er nodig is en de werkzaamheden zo goed mogelijk inplannen.

Aanvragen worden ingepland op volgorde van binnenkomst en beschikbaarheid consultants per domein.

Hartelijke groet,
Team Consultants

Geachte klant,

Heeft u plannen om per 1 januari 2027 wijzigingen door te voeren binnen uw organisatie en verwacht u hierbij ondersteuning van onze consultancyafdeling? Dan adviseren wij u om uw aanvraag uiterlijk 16 oktober via uw Customer Success Manager in te dienen.

Zo kunnen we tijdig beoordelen wat er nodig is en de werkzaamheden zo goed mogelijk inplannen.

Aanvragen worden ingepland op volgorde van binnenkomst en beschikbaarheid consultants per domein.

Hartelijke groet,
Team Consultants

Geachte klant,

Heeft u plannen om per 1 januari 2027 wijzigingen door te voeren binnen uw organisatie en verwacht u hierbij ondersteuning van onze consultancyafdeling? Dan adviseren wij u om uw aanvraag uiterlijk 16 oktober via uw Customer Success Manager in te dienen.

Zo kunnen we tijdig beoordelen wat er nodig is en de werkzaamheden zo goed mogelijk inplannen.

Aanvragen worden ingepland op volgorde van binnenkomst en beschikbaarheid consultants per domein.

Hartelijke groet,
Team Consultants

Geachte klant,

Heeft u plannen om per 1 januari 2027 wijzigingen door te voeren binnen uw organisatie en verwacht u hierbij ondersteuning van onze consultancyafdeling? Dan adviseren wij u om uw aanvraag uiterlijk 16 oktober via uw Customer Success Manager in te dienen.

Zo kunnen we tijdig beoordelen wat er nodig is en de werkzaamheden zo goed mogelijk inplannen.

Aanvragen worden ingepland op volgorde van binnenkomst en beschikbaarheid consultants per domein.

Hartelijke groet,
Team Consultants

Release 353 staat vanaf vandaag klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 7 oktober live in productie. Deze update bevat 15 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen. Ook zijn er 7 hulpartikelen toegevoegd of bijgewerkt.

Test gerust met ons mee op de eigen acceptatie-omgeving! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 7 oktober.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Nieuwe rol: Bekwaamhedenrapporteur (#5279)

Er is een nieuwe rol: de bekwaamhedenrapporteur. Deze rol is bedoeld voor medewerkers die de kwaliteit bewaken en daarover rapporteren, zoals kwaliteitsmedewerkers, praktijkopleiders of teamleiders. Tot nu toe moest je deze mensen vaak een beheerders- of managersrol geven om ze toegang te geven tot rapportages. Daarmee kregen ze ook toegang tot onderdelen die ze niet nodig hebben.

Wat kan een bekwaamhedenrapporteur?

Een bekwaamhedenrapporteur kan de bekwaamheidsrapportage bekijken via het menu Rapportages. Daar zien hij/zij de voortgang van bekwaamheden waaraan zijn/haar rol is toegewezen. De bekwaamhedenrapporteur kan de algehele voortgang bekijken (organisatiebreed) en doorklikken naar de voortgang op medewerkerniveau.

Toewijzen per bekwaamheid

Via Beheer -> Gebruikersbeheer -> Bekwaamhedenrapporteurs kan de rol worden toegewezen aan medewerkers. Het is daarbij mogelijk om de rol toe te wijzen met het recht op inzage van alle bekwaamheden of een specifieke selectie.

Actueel totaalrapport voor bekwaamheden (#6167)
Naast de bestaande export met aangetoonde bekwaamheden in een geselecteerde periode, kunnen beheerders en managers nu ook de actuele stand van zaken van bekwaamheden exporteren. Zo zie je in één oogopslag welke medewerkers op dit moment bekwaam zijn, in plaats van alleen wat in een gekozen periode is behaald. Dit kan via Rapportage -> Totaalrapportage -> Bekwaamheden -> Actuele stand van zaken.

Activiteit pas verplicht zodra de bekwaamheid verloopt (#1344)
Wanneer een nieuwe verplichte activiteit in een bekwaamheid werd toegevoegd, sprong iedere toegewezen medewerker direct op rood (niemand had immers een resultaat op deze nieuwe activiteit) Een alternatief was het instellen van een 'verplicht vanaf' datum om deze 'harde knip' op een later - gepland - moment te laten plaatsvinden (bijv. per 1 januari van het volgende jaar). Nu is er echter een extra optie toegevoegd die meer flexibiliteit biedt.

Bij een verplichte activiteit kun je nu een datum "Verplicht vanaf" instellen per medewerker. Dat betekent dat iedere toegewezen medewerker die de bekwaamheid al heeft afgerond groen blijft tot de verloopdatum. Pas vanaf dan moet ook de nieuw toegevoegd activiteit worden ondernomen om bekwaam te worden / blijven. Zo blijft een medewerker bekwaam tot het moment dat de activiteit daadwerkelijk voor hem/haar verplicht wordt, en voorkom je onnodige tussentijdse acties.

Met de ontwikkeling van deze functionaliteit hebben wij direct ook de vormgeving van de bekwaamheden-editor aangepakt (om het overzichtelijker te maken). Je leest er alles over in het punt hieronder.

Geavanceerde instellingen per activiteit in beheer van bekwaamheden (#6687)
Een bekwaamheid heeft vaak veel activiteiten, en per activiteit kun je veel instellen. Om het scherm overzichtelijker te maken, is de indeling per activiteit verbeterd. Het type en de naam van de activiteit zie je nu direct bovenaan. Instellingen die je minder vaak aanpast, zoals de geldigheidsduur en 'verplicht vanaf', staan bij elkaar in een apart onderdeel. In de kop van elke activiteit zie je ook meteen de belangrijkste instellingen, dus je hoeft de activiteit niet te openen. 

De bestaande bekwaamheden en hun instellingen blijven hetzelfde. In het beheren van bekwaamheden zijn de instellingen per activiteit nu overzichtelijker ingedeeld, met de geavanceerde opties netjes gegroepeerd. Zo vind je velden zoals type, naam, geldigheidsduur en "verplicht vanaf" makkelijker terug. 

Individuele toewijzingen samengevoegd met afdelings- en functietoewijzingen (#6692)
Voorheen had een leerpad of bekwaamheid twee aparte pagina's voor toewijzingen: één voor afdelingen en functies, en één voor individuele medewerkers. Die twee pagina's zijn nu samengevoegd tot één overzicht (via de betreffende bekwaamheid -> Toewijzingen beheren). Je ziet nu in één keer aan wie een bekwaamheid is toegewezen, of dat nu via een afdeling, via een functie of rechtstreeks aan een medewerker is. Zo zie je sneller of iemand al een toewijzing heeft, en voorkom je dubbele of vergeten toewijzingen. Bovendien kun je via het filtermenu eenvoudig filteren op het soort toewijzing. De bestaande toewijzingen blijven hetzelfde; alleen de weergave is veranderd.

Dossieritems van een medewerker exporteren (#6414)
Nog een verbetering in het dossieroverzicht: een exportfunctie waarmee je een volledig medewerkerdossier naar Excel kunt exporteren. De exportknop verschijnt rechtsboven. Zo kunnen beheerders, managers en medewerkers het dossier eenvoudig exporteren en delen wanneer dat nodig is.

Rapport "Docent archief" (#6486)
Docenten krijgen nu zelf toegang tot een overzicht van alle trainingen die zij hebben verzorgd. Dit overzicht bestond al, maar was voorheen alleen beschikbaar voor beheerders. Docenten vinden het rapport nu terug onder het menu-item "Rapportage", zodat zij zelfstandig hun gegeven trainingen kunnen inzien. Via het filtermenu kan een specifieke periode geselecteerd worden (om het totaal aantal verzorgde trainingsuren in te zien) en desgewenst kan het overzicht worden geëxporteerd (via de knoppen rechtsboven).

Voortgangsstatus van een arrangement per deelnemer (#6671)
Op de detailpagina van een e-learning arrangement zie je nu per deelnemer meer details over de actuele voortgangsstatus. Voorheen zag je alleen de status (bijv. "Gestart"), maar nu zie je - als je de medewerker openklapt - ook de voortgang op de verplichte onderdelen (vaak een toets) en de accreditatie-instelling met studieminuten. Zo houd je als beheerder eenvoudig overzicht over hoe ver deelnemers zijn in hun arrangement.

Weekoverzicht en tegel Weekoverzicht verplaatst (#6641 | #6643)
Het weekoverzicht en de tegel die ernaar verwijst, staan nu op een logischere plek. Het weekoverzicht stond eerst onder Beheer → Klassikaal. Omdat het eigenlijk een rapport is en geen beheerscherm, staat het nu bij de andere rapportages onder Rapportage. Het is daar, vooralsnog, alleen beschikbaar voor beheerders.

De tegel van het weekoverzicht ("Klassikale opleidingen") stond eerst op de startpagina en staat nu bij Taken. De tegel laat zien hoeveel klassikale roosters de komende drie maanden een waarschuwing hebben, en brengt je met één klik naar het weekoverzicht. Zo blijft de startpagina overzichtelijk en geeft het onderdeel "Taken" nu een completer beeld.

Accreditatie-overzicht onder Beheer (#6721)
Het volledige accreditatie-overzicht is nu beschikbaar onder Beheer -> Accreditatie, zodat beheerders alle accreditaties centraal kunnen inzien. Zo heb je als beheerder altijd inzicht in de actuele accreditatiegegevens binnen het Leerplatform.

Sommige klanten maakten gebruik van onze externe omgeving voor het controleren van accreditaties. Gegevens in deze externe omgeving zullen niet langer bijgewerkt worden en op korte termijn zal deze omgeving gesloten worden.

Meer informatie in de zoekresultaten bij medewerkers (#6268)
Als je een gebruiker opzoekt via de zoekbalk, zie je nu naast de naam ook het personeelsnummer en de afdeling of functie. Zo herken je bij gelijknamige medewerkers direct de juiste persoon en voorkom je vergissingen.

Personeelsnummer zichtbaar in gebruikersbeheer en bekwaamhedenrapport (#6189)
Het personeelsnummer is nu ook zichtbaar in zowel het gebruikersbeheer als in de export van het bekwaamhedenrapport. Zo kun je medewerkers eenvoudiger en eenduidiger herkennen op meerdere plekken in het Leerplatform.

Beheer -> Gebruikersbeheer -> Gebruikers

Rapportage -> Bekwaamheden Rapport -> Excel export (van specifieke bekwaamheid)

Presentieoverzicht beschikbaar als BI-endpoint (#6014)
Het uitgebreide presentieoverzicht van klassikale trainingen, inclusief de no-shows, is nu ook beschikbaar als data-endpoint. Hierdoor kun je deze gegevens gebruiken in je eigen rapportageomgeving en analyses. Zo krijg je meer inzicht in de aanwezigheid bij trainingen zonder handmatig gegevens te verzamelen.

Duidelijkere melding bij geblokkeerde inschrijving vanuit planning (#6738)
Indien gebruik wordt gemaakt van de integratie met SDB Planning, kan het voorkomen dat een inschrijving niet verwerkt kan worden (bijvoorbeeld door overlap met verlof). Voorheen was de melding die dan getoond werd er algemeen en onduidelijk. De melding is nu verbeterd, zodat duidelijker wordt waarom de inschrijving niet mogelijk is (en het dus logischer is om op zoek te gaan naar de oorzaak in SDB Planning).

Opgeloste bugs

• Algemene kwaliteitsverbeteringen, prestatieoptimalisaties en bugfixes.

Eventuele incidenten of bugs die zich hebben voorgedaan, zijn al direct verholpen op de productieomgeving en worden daarom niet benoemd in deze release notes 🎉.

 Kennisbank artikelen

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Importbeheer - Template downloaden - Nieuw artikel 
• Totaalrapportage manager - Nieuw artikel 
• Technische documentatie - data endpoints (resultaten, bekwaamheden, presentie) - Bijgewerkt artikel 
• Een leerpad volgen - Nieuw artikel
• Dashboard - Bijgewerkt artikel 
• Bekwaamheden - Bijgewerkt artikel
• Starten in het SDB Leerplatform: medewerker- Bijgewerkt artikel 

Geachte klant, 

Op geplande kopieslag van productie naar acceptatie op woensdag 30 september 2026 wordt verschoven naar donderdag 1 oktober.
Vanaf 17 uur zal de acceptatie omgeving hierdoor niet beschikbaar zijn, wij plaatsen dan meteen de nieuwe versie op acceptatie.

Hartelijke groet,
SDB Planning

Release 2026.11 gaat op 28 september 2026 in acceptatie en op 12 oktober 2026 in productie en bevat 2 functionaliteiten en 8 opgeloste bugs. 

Spotlight

Team dashboard - Agenda component
Wil je in de component Agenda activiteiten kunnen markeren als uitgevoerd? Vraag dan via het klantenportaal aan om deze functionaliteit te laten activeren.

Team dashboard - Onderliggende permissies
Wees er alert op dat een component in het dashboard wel kan zijn geautoriseerd voor een gebruiker, maar dat desondanks toch geen inhoud wordt getoond omdat die gebruiker geen leesrechten heeft tot de onderliggende informatie. Voorbeeld: je hebt geen leesrechten voor MIC maar je hebt wel de component in het dashboard toebedeeld gekregen. Dan zul je als gebruiker de component wel zien, maar met een groen vinkje (wat aangeeft dat alles voor jouw locatie of afdeling in orde is).

functionaliteiten - Zorg

Team dashboard

Hoe mooi zou het zijn als je in één dashboard alle belangrijke registraties en signalen verzameld krijgt voor jouw afdeling? Wel, vanaf deze release is dat mogelijk! Via het zogenaamde "Team dashboard" kun je diverse onderdelen op OE-niveau opvolgen.

Autorisatie

Het dashboard bestaat uit verschillende componenten. Die componenten kun je apart voor een gebruiker autoriseren. De permissienaam is identiek aan de componentnaam: lekker makkelijk toch?

Algemeen

Heeft een gebruiker rechten tot één of meer componenten, dan verschijnt een tabblad "Team dashboard" op de startpagina.

Filtering, instellingen en in-/uitklappen

Het dashboard bevat bovenin een filtering. Je kiest er de locatie of afdeling waarvoor je gegevens wilt laden (via [Tonen]). Deze filtering wordt onthouden zodat je bij een volgend bezoek meteen opnieuw de inhoud ziet van de gekozen locatie of afdeling. De naam van de gekozen locatie of afdeling wordt bovenin getoond ter extra verduidelijking.

Aan de rechterkant vind je als gebruiker een "Instellingen"-icoontje terug. 

• De diverse componenten worden verdeeld over 2 kolommen in het dashboard. Vandaar dat je bij de instellingen "Links" en "Rechts" te zien krijgt.  Je kunt componenten van links naar rechts slepen en andersom.
• Je kunt de componenten binnen een kolom (Links / Rechts) ook qua volgorde wijzigen door ze te slepen naar de gewenste plek.
• Wil je een component waartoe je toegang hebt toch even uitschakelen, dan doe je dat via de optie "Ingeschakeld". Schakel je een component uit, dan wordt die automatisch verplaatst naar de laatste plaats in de betreffende kolom.
• Wil je een component standaard altijd uitgeklapt zien, dan kun je dat activeren via de optie "Uitgeklapt".

Wil je alle componenten in het dashboard ineens in- of uitklappen?  Dat doe je rechts bovenin via de optie "Alles uitklappen" / "Alles inklappen".

Je kunt een component uiteraard ook apart in- en uitklappen door op het pijltje van die component te klikken.

Heb je trouwens rechten voor een component, maar is alles "ok", dan wordt dat weergegeven via een groen vinkje.

Cliëntenlijst

Aan de rechterkant zie je een lijst met cliënten, op naam gesorteerd. Dat zijn de cliënten in zorg op jouw gekozen locatie of afdeling. Het getal rechts geeft het aantal cliënten weer. Een cliënt wordt traditioneel weergegeven met een foto of icoontje, met vervolgens de naamgegevens. Het cliëntnummer, de geboortedatum en eventueel het kamernummer of de actieve afwezigheid worden ook per cliënt weergegeven. De icoontjes voor niet reanimeren, slikbeleid, alerts en allergieën zijn ook voorzien. 

Maak je gebruik van Ysis, dan wordt die informatie uiteraard weergegeven.

Klik je op een cliënt, dan navigeer je naar de SDB ECD pagina die voor jouw functierol is ingesteld. Dus hetzelfde als je zou klikken op de cliënt vanuit het zoekscherm.

In de lijst kun je ook makkelijk zoeken naar een cliënt: via (een gedeelte van) naam, cliëntnummer, geboortedatum of kamer. Het aantal cliënten dat voldoet aan de zoekcriteria wordt dan rechts bovenin getoond.

Je kunt ook heel makkelijk een contactmoment, MIC, meting, rapportage, ... (mits je rechten hebt daarvoor uiteraard) via de [+]-knop toevoegen.

Wil je meer plaats voor de componenten? Dan kun je de cliëntenlijst verbergen door op het pijltje naar rechts te klikken. Pijltje naar links heeft logischerwijs het omgekeerde effect. 😊 

Componenten

Welke componenten zijn er dan precies? Wel, hieronder geven we je een opsomming met per component meer uitleg.

1. Verjaardagen

In deze component tonen we alle verjaardagen in de komende 14 dagen. Rechts bovenin zie je het totaal aantal cliënten. Je ziet uiteraard om welke cliënten het gaat maar ook hoe oud de cliënt dan zal worden en wanneer de verjaardag precies plaatsvindt (vandaag of over x dagen). De cliënten zijn gesorteerd in de volgorde dat ze zullen verjaren. Klik je op een cliënt, dan open je die cliënt op de pagina die voor jou als gebruiker in de functierol is ingesteld. Een eventuele actuele afwezigheid wordt hier nog eens apart benoemd.

2. Onvolledig Mijn Verhaal

Je wilt wellicht kunnen opvolgen of Mijn Verhaal voor alle cliënten op jouw locatie of afdeling voldoende is gevuld. Deze component geeft inzicht in alle cliënten waarvoor Mijn Verhaal voor minder dan 75% is gevuld. We maken daarbij een onderscheid tussen cliënten waarbij minder dan 50% is gevuld (die zijn rood gekleurd) en cliënten tussen 50% en 75% (die zijn oranje gekleurd). De cliënten zijn gesorteerd van minst gevuld naar meer gevuld. Rechts bovenin zie je weer het aantal cliënten. Klik je op een cliënt, dan navigeer je meteen naar Mijn Verhaal voor die cliënt (als je daar leesrechten voor hebt tenminste).

3. Cliënten zonder rapportage

Om de geleverde zorg en doelen goed op te kunnen volgen, is het van belang dat regelmatig gerapporteerd wordt. Deze component geeft je de mogelijkheid om op te volgen voor welke cliënten in de afgelopen 24u geen rapportage is gedaan. Rechts bovenin zie je weer naar goede gewoonte het aantal cliënten voor jouw locatie of afdeling. Vervolgens wordt vermeld hoeveel dagen er niet meer is gerapporteerd. De cliënten worden gesorteerd van langst niet meer gerapporteerd naar minder lang niet meer gerapporteerd. Klik je op een cliënt, dan navigeer je naar het rapportagescherm van die cliënt (als je daar leesrechten toe hebt tenminste).

4. MIC Meldingen

Je wilt op jouw locatie of afdeling goed kunnen opvolgen welke incidenten en gevaarlijke situaties er zich helaas hebben voorgedaan. Via deze component krijg je inzicht in de afgelopen 4 weken. Klik in de grafiek op de betreffende week om van week te wisselen (standaard wordt de huidige week getoond). Via de rode kleur worden de incidenten weergegeven, via de groene kleur de gevaarlijke situaties. Rechts bovenin zie je voor die week het totaal aantal incidenten en/of gevaarlijke situaties.

De incidenten worden ook nog eens per type opgesomd. Per type zie je dan het aantal maar ook hoe dat aantal zich verhoudt ten opzichte van de vorige week. Zo kun je opvolgen of eventuele maatregelen een gewenst effect kennen en het aantal dus is verminderd.

Tot slot worden alle incidenten en gevaarlijke situaties per cliënt ook weergegeven voor die week, met daarbij telkens het aantal en hoe dat aantal zich verhoudt ten opzichte van de week ervoor.

5. Doel evaluaties

De doelen van een cliënt (PDA, Mikzo, Omaha) worden regelmatig geëvalueerd. Het is uiteraard belangrijk dat dit niet vergeten wordt. Deze component geeft een overzicht van alle cliënten / doelen waarvan de evaluatiedatum is verstreken (rode kleur) of dreigt te verstrijken (vandaag / binnen 14 dagen, groene kleur). Rechts bovenin zie je het aantal doelen, ook weer opgesplitst in rood (verstreken) en groen (vandaag / binnen 14 dagen). Per cliënt / doelen zie je het aantal dagen dat is verstreken (-teken en rood gekleurd) of het aantal dagen dat je nog hebt tot de evaluatiedatum (+teken en groen gekleurd).

Heeft een cliënt meerdere doelen met verschillende evaluatiedatums, dan zal die cliënt meerdere keren in de lijst voorkomen. Alle doelen met dezelfde evaluatiedatum worden wel gebundeld. In het groene cirkeltje zie je dus hoeveel doelen voor die cliënt al x dagen zijn verstreken of binnen x dagen zullen moeten worden geëvalueerd.  

Klik je op een regel, dan opent het Doelen scherm voor de betreffende cliënt (ook hier weer rekening houdende met onderliggende leesrechten).

6. Niet geregistreerde metingen

Het kan belangrijk zijn om bepaalde metingen bij cliënten consequent uit te voeren. Via deze component krijg je inzicht in alle niet geregistreerde geplande metingen van de afgelopen 7 dagen. Rechts bovenin zie je om hoeveel metingen het gaat. Maar je krijgt ook per cliënt een regel met daarin meer detailinformatie. Klik je op de cliënt, dan navigeer je naar de metingenpagina voor die persoon (afhankelijk van toegekende permissies uiteraard). In het groene cirkeltje wordt het aantal niet geregistreerde metingen voor die cliënt weergegeven. 

Maar ... deze component richt zich ook nog expliciet op de meting defecatie. Als een cliënt 3 opeenvolgende dagen geen stoelgang heeft gehad (dus telkens een meting geregistreerd met hoeveelheid "Geen") en er is daarna geen registratie geweest mét stoelgang (dus hoeveelheid verschillend van "Geen"), dan word je daar in deze component op geattendeerd via het defecatie icoontje. Het aantal geeft het aantal dagen weer dat er nog geen ontlasting is geweest.

7. Cliënten zonder actief zorgplan

Om de zorg voor een cliënt goed te kunnen organiseren, is een plan noodzakelijk. De component "Cliënten zonder actief zorgplan" signaleert voor welke cliënten in zorg nog geen actief plan aanwezig is. Rechts bovenin zie je het totaal aantal cliënten waarvoor dat van toepassing is. Met daaronder een opsomming van alle cliënten, alfabetisch gesorteerd. Klik je op een cliënt, dan verwijzen we je door naar het Doelen scherm om het plan meteen in orde te kunnen maken, afhankelijk van de rechten die je hebt.

8. Uitgevoerd door

Wellicht kan het interessant zijn om voor jouw locatie of afdeling te zien hoe de diverse activiteiten in het zorgplan zijn verdeeld voor wat betreft "Uitgevoerd door". Je ziet er om hoeveel activiteiten het concreet gaat (PDA, Mikzo, Omaha, werkplan) en het percentage ten opzichte van alle activiteiten.

9. Evaluaties

Zoals eerder benoemd: het is van belang om regelmatig te evalueren en dat vooral niet te vergeten. Velen onder jullie zullen daarom wellicht een afspraak in de cliëntagenda toevoegen om de evaluatie goed op te volgen. Via deze component is het mogelijk om die geplande evaluaties in te zien.

Wat zie je hier precies? Je ziet alle cliëntagenda afspraken voor de komende 14 dagen, als ze zijn gekoppeld aan een categorie die in het stambestand Evaluaties is gebruikt.  Meer uitleg over het stambestand zelf vind je verder in deze Release Notes. 

In onderstaand voorbeeld staat er dus voor Claire Janssen een afspraak in de cliëntagenda op 10 september, om 11:30, met de categorie Logopedie. Omdat die categorie is toegewezen in het stambestand Evaluaties, wordt de afspraak hier getoond.

De afspraken worden chronologisch gepresenteerd. Heeft een cliënt meerdere afspraken, dan worden er meerdere regels getoond. Klik je op de regel, dan wordt de cliëntagenda geopend als je daar leesrechten toe hebt.

10. Agenda

Last but not least: de agenda. Zeg maar: de locatie- of afdelingsagenda. Alle acties uit het plan (inclusief werkplan), de afspraken uit de cliëntagenda en de geplande metingen komen er samen.

Wil je de agenda groter geopend zien, klik dan op de 2 pijltjes rechts bovenin. Gebruik de filtering om te bepalen welke dag je ziet (standaard vandaag), welk(e) dagde(e)l(en) je ziet, of je alle of enkel je eigen discipline ziet en of je alle afspraken ziet of enkel de nog openstaande.

Vervolgens zie je in de agenda alle informatie, voor alle cliënten van de locatie of afdeling. Afspraken die betrekking hebben op de gehele dag worden altijd als eerste getoond. Daarna alle andere activiteiten, chronologisch gesorteerd.
Activiteiten worden daar waar het kan gebundeld (je ziet dan bijv. "2 activiteiten"). Klik die regel open om te zien om welke activiteiten het gaat. Je ziet dan per activiteit ook de "Uitgevoerd door" en je hebt de gelegenheid om meteen op die activiteit te rapporteren vanuit de agenda (indien schrijfrechten).  Makkelijk toch?

Aan het begin van een activiteitregel kun je de activiteit als uitgevoerd markeren. Zo geef je binnen jouw locatie of afdeling duidelijk naar elkaar toe aan wat al is uitgevoerd en wat nog niet. Een meting kun je vanzelfsprekend niet markeren: je zorgt ervoor dat die als uitgevoerd wordt beschouwd door de meting simpelweg uit te voeren via [Registreer meting]. Na uitvoering kleurt het tijdstip groen en wordt de metingnaam doorstreept weergegeven.

functionaliteiten - Administratief

Evaluaties
In deze release introduceren we alvast het stambestand Evaluaties. In één van de volgende releases zul je middels dit stambestand zelf evaluatiestappen kunnen definiëren voor jouw organisatie. Wordt vervolgd...

Maar voor nu kun je dit stambestand alvast gebruiken om de component Evaluaties in het "Team dashboard" aan te sturen. 

Ken, om te beginnen, de permissie toe aan de gebruikers die rechten moeten hebben tot dat stambestand.

Zodra je de juiste rechten hebt, vind je het stambestand terug bij Meer - Beheer - Stambestanden.

Via dit stambestand kun je dus evaluatiestappen aanmaken om die vervolgens aan te bieden aan de eindgebruikers.  Een evaluatiestap heeft uiteraard een naam, alsook een rapportagetitel ter voorbereiding en een rapportagetitel om verslag te doen. Je kunt een standaardtekst voor het verslag toevoegen.  Tot slot voeg je een aantal SDB ECD functionaliteiten toe die moeten worden doorlopen tijdens de evaluatie. Maar zoals eerder gezegd, dit mag je voor nu even parkeren gezien dit nog geen effect heeft in SDB ECD momenteel.

Dit stambestand kun je dus wél gebruiken om een evaluatiestap aan te maken en te koppelen aan een agendacategorie. Als je dan een agenda afspraak van die categorie bij een cliënt hebt geregistreerd, dan word je daarop geattendeerd in de component Evaluaties in het "Team Dashboard".

Opgeloste Bugs

• Het overzicht "Autorisatie overzicht export" geeft soms onterecht permissie voor bepaalde jobs aan. (121946)
  [ Beheer - Autorisatie - Overzichten ]
• Een aan een nieuwsbericht toegevoegde afbeelding wordt niet getoond in de CliëntApp. (N.v.t.)
  [ CliëntApp ]
• In sommige gevallen wordt een regel voor een cliënt meerdere keren weergegeven. (119398)
  [ Overzichten - Zorgplanoverzicht ]
• Bij het wijzigen (en daarna opslaan) van een betrokkene, treedt soms een foutmelding op. (120677)
  [ Cliënten - Registratie - Netwerk ]
• Ondanks het feit dat een cliëntdocument in het stambestand gemarkeerd wordt om uit te lichten, wordt dat type document bij sommige cliënten niet uitgelicht door te tonen bij "Snel naar ..." in het Vandaag-tabblad. (121403)
  [ Vandaag ]
• Er wordt soms onterecht een kamerbezettingsregel getoond. (120382)
  [ Overzichten - Kamerbezetting ]
• Bij het toevoegen van een planningafspraak wordt de in het terugkeerpatroon geselecteerde dag niet goed opgeslagen / weergegeven. (121723)
  [ Cliënten - Planning ]
• Er wordt een onjuiste functie medewerker getoond op de afdruk (en bij het delen van die afdruk). (121994)
  [ Cliënten - Diensten - Zvw ]
  [ Cliënten - Diensten - Contracten ]

BusinesS intelligence

Mogelijk heb je als klant toegang tot jouw databases (of heb je anderen toegang gegeven) voor managementinformatie of BI. Hieronder een overzicht van alle relevante databasewijzigingen in deze release. Op die manier kun je in de periode tussen acceptatie en productie hierop anticiperen zodat BI-rapporten blijven werken zoals beoogd.

• Tabel | [CarePlan].[ClientReport] | ReportTemplateId toegevoegd

kennisbank

De volgende artikels in de kennisbank van het klantenportaal zijn toegevoegd / bijgewerkt:

• Team dashboard (toegevoegd)