Release 351 is op 2 september 2026 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat op 14 september 2026 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteitenen 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

De afgelopen periode zijner verbeteringen doorgevoerd voor de performance. Hiermee hebben wij een wijziging doorgevoerd ten aanzien van de dienstgeschiedenis, waarmee wij alleen het laatste bereken moment tonen.

In dit scherm hebben wij ook de tekst bij Operatie aangepast onder het kopje Periodes naar Aangemaakt, Gewijzigd en Verwijderd. 

Nieuwe functionaliteiten

Openstaande diensten op het Kwaliteitscherm is uitgebreid met de status, hieronder het overzicht.

Wij tonen hier de diensten die openstaan voor zelfmatch, open, flex, geblokkeerd en match. Bij match tonen wij de diensten in het matchproces en de diensten in het AI proces.

Opgeloste Bugs

• (Activiteitenplanning) Het slepen van de kaartjes in de Kaarten weergave, wanneer per ongelijk ook tekst is geselecteerd was niet mogelijk, dit is aangepast (#2578)
• (Activiteitenplanning) Het loskoppelen van een afspraak mislukt zonder dat het duidelijk is dat dit gebeurd, er komt nu een waarschuwing (#2639)

Release 351 gaat op woensdag 2 september 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 14 september 2026 in productie.

HR

Pensioenoverzicht in HR
Er is een nieuw pensioenoverzicht toegevoegd aan HR > Overzichten > Standaard lijsten. Met dit overzicht zie je welke medewerkers de pensioenleeftijd naderen. In de lijst staan onder andere de medewerker, functie, afdeling, geboortedatum, pensioenleeftijddatum en de status van de bijbehorende pensioenactie. Om toegang te krijgen tot dit overzicht dient de volgende bevoegdheid aan te staan: HR | Overichten | StandaardLijsten | Pensioen.

Dashboardtegel voor openstaande pensioenacties
Op het manager-dashboard is een nieuwe tegel toegevoegd voor openstaande pensioenacties. De tegel toont hoeveel pensioenacties er openstaan. Vanuit de tegel kun je direct doorklikken naar het actieoverzicht, gefilterd op pensioenacties.

Uitdienst-proces starten vanuit acties
Vanuit de acties Einde proeftijd en Pensioendatum kan nu direct een uitdienstproces worden gestart. Hierdoor hoef je niet meer eerst naar het personeelsdossier te navigeren. Zodra het uitdienst-proces wordt gestart, wordt de bijbehorende actie automatisch op In behandeling gezet.

Vernieuwd model opgaaf gegevens voor de loonheffingen
Op de kennisbank hebben we het nieuwe formulier model opgaaf gegevens voor de loonheffingen opgeslagen. Meer informatie vind je hier. 

Salaris

Indexering salarissen cao Kinderopvang
De salarisbedragen voor de cao Kinderopvang zijn per 1 september 2026 verhoogd met 1,5%. Daarnaast is het minimum vakantiebijslagbedrag aangepast naar € 216,82 per maand, het maximale uurloon voor de ORT-berekening (IP-nummer 18) bijgewerkt naar €20,82 en de stagevergoeding verhoogd naar €450,- per maand. 

Hierdoor worden aangemerkte netto voorschotten verwerkt in de berekening van het netto loon en de afhandeling van loonbeslag. Dit voorkomt dat voorschotten buiten beschouwing blijven bij de toetsing aan de beslagvrije voet, waardoor de berekening beter aansluit op de daadwerkelijke netto uitbetaling aan de medewerker.
 
Je dient bij de loonfactoren die je hiervoor in aanmerking wil laten komen onderstaande indicatie aan te zetten in de besturing loonfactoren in SDB Beheer:

 

 opgeloste bugs

• Instroom – kindgegevens bij subdienstverbanden: Bij instroommutaties met kindgegevens kon in specifieke situaties een foutmelding ontstaan. Dit is opgelost.
• HR-dossier – geblokkeerde documenten: Geblokkeerde documenten worden niet meer getoond in het documentenscherm van het HR-dossier.
• Accordatiestructuur – accorderingsfuncties: De weergave van accorderingsfuncties in de accordatiestructuur is hersteld.
• Salaris – medewerkergegevens openen: In Salaris kon het openen of bewerken van een medewerker in specifieke situaties leiden tot een foutmelding wanneer meerdere gekoppelde contracten hetzelfde volgnummer hadden. Dit is opgelost.
• Salaris – export openstaande mutaties: De export van openstaande mutaties wordt nu in het juiste Excel-formaat aangemaakt.
• SIVI-koppeling – telefoonnummer leidinggevende: Bij de initiële verzuimaanlevering werd in bepaalde situaties het privé mobiele nummer van de leidinggevende meegestuurd. De koppeling gebruikt nu alleen nog het zakelijke telefoonnummer.

Opgeloste bugs

• Technische aanpassingen in chat t.b.v. stabiliteit.
• Gebruikers kunnen weer rapporten aanmaken via de agenda afspraak en het cliëntdossier. Dit is een API aanpassing dus direct zichtbaar in de app, zonder dat je je versie hoeft te updaten.  SDB ECD CARE4 

Er wordt dit keer niet gefaseerd uitgerold en staat de update direct voor je klaar in de stores.

Release 351 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 10 september live in productie. Deze update bevat 7 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 10 september.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Uitzonderingen op catalogusitems (#5268)
Beheerders en managers kunnen nu op medewerkersniveau uitzonderingen vastleggen voor (verplichte of aanbevolen) catalogusitems. Dat kan in het portfolio van de betreffende medewerker op het nieuwe tabblad 'Uitzonderingen'. Zo houd je rekening met medewerkers die een leerpad of opleiding om een geldige reden niet hoeven te volgen (bijv. een uitzondering op leeftijd of medische indicatie). De uitzondering is duidelijk zichtbaar in zowel het portfolio van de medewerker als in de opleidingen matrix op de afdeling. Hiermee wordt het toewijzen van opleidingen flexibeler en beter afgestemd op de individuele medewerker.

Nieuw: Vooruitblik-rapport (#6395)
Het vooruitblik-rapport is nu officieel gelanceerd en te vinden in het menu onder "Rapportage". Zowel Beheerders als Planners hebben toegang tot dit rapport. Het rapport biedt een prognose van het aantal benodigde plekken op basis van verloopdatums en toewijzingen. Het geeft geen inzicht in medewerkergegevens of resultaten.De prognose is bedoeld om te ondersteunen in het plannen van trainingen. Bovenaan de pagina wordt het rapport toegelicht. Op een later moment zal ook een kennisbank artikel volgen. Neem bij vragen of onduidelijkheden gerust contact op.

Resultaat catalogusitem doorsturen als kwalificatie naar Planning (#5375)
Naast bekwaamheden kun je nu ook het resultaat van een catalogusitem als kwalificatie laten doorsturen naar SDB Planning. Hiermee wordt het bijvoorbeeld mogelijk om een afgerond leerpad als matchingscriteria in SDB Planning te hanteren. In tegenstelling tot bekwaamheden, dient het doorsturen van deze resultaten per catalogusitem ingesteld te worden (door de beheerder). Dat kan door de schakelaar in te schakelen (zie schermafbeelding). Resultaten worden dan na de volgende nachtelijke synchronisatie doorgestuurd naar SDB One. In SDB One kan vervolgens worden ingesteld dat deze kwalificatie ook doorgezet dient te worden naar SDB Planning. Eenmaal ingeschakeld, hoeven kwalificaties niet handmatig te worden bijgehouden en klopt de inzetbaarheid van medewerkers altijd met hun behaalde resultaten. Dit maakt de koppeling tussen leren en plannen completer en betrouwbaarder.

Optimalisatie import template: alle activiteiten in één bestand (#6377)
Het venster voor het downloaden van het importtemplate (Beheer > Import > Download template) is geoptimaliseerd. De volgorde en naamgeving van de verschillende templates is aangepast. Bij het selecteren van het template voor activiteiten in een bekwaamheid of leerpad wordt de beheerder duidelijk geïnformeerd over de werking van het template. Bovendien worden nu standaard alle activiteiten in het template gezet. Het is dus niet langer nodig om een template per activiteit te downloaden. Het aantal activiteiten in het template wordt onderaan het venster vermeld. Hiermee werk je sneller en met minder kans op fouten bij het importeren.

Portfolio-onderdeel hernoemd naar "Resultaten & certificaten" (#6437)
Het menu-onderdeel "Resultaten" in je portfolio heet nu "Resultaten & certificaten". Uit klantfeedback bleek dat gebruikers hun certificaat soms lastig konden vinden. Met deze nieuwe naam is meteen duidelijk dat je op deze pagina naast je resultaten ook je certificaten terugvindt.

Medewerker-ID hernoemd naar Personeelsnummer (#6434)
Het veld "Medewerker-ID" in het profiel heet nu "Personeelsnummer". Deze term sluit beter aan bij hoe medewerkers en organisaties dit veld herkennen. Zo is direct duidelijk welke gegevens hier worden bedoeld.

Verbeterde navigatie en voortgang in leerpaden (#6125)
Wanneer je binnen een leerpad een onderdeel hebt geopend (zoals een e-learning), kom je bij het terugnavigeren netjes terug in het actieve leerpad. Voorheen belandde je dan onbedoeld weer in de catalogus. Hierdoor kun je je leerpad in één doorgaande beweging vervolgen zonder je plek kwijt te raken. Dit maakt het volgen van een leerpad overzichtelijker en prettiger.

Opgeloste bugs

• Bij de import van GoodHabitz-modules kwamen niet alle catalogusteksten mee via de API-koppeling. Dit is verholpen, zodat de volledige teksten nu correct worden overgenomen. (#4984)
• In de Excel export van het Opleidingen rapport (van een afdeling) werd de blauwe status (gestart / ingeschreven) soms niet correct getoond. Dit is opgelost, zodat de status nu altijd juist wordt weergegeven. (#6423)
• Een medewerker met de rol "Afdelingsrapporteur" zag ten onrechte het menu-onderdeel "Rapportage" met het "Bekwaamheden Rapport", terwijl deze vervolgens "Geen toegang" had. Dit onderdeel is nu niet meer zichtbaar voor deze rol. (#6438)
• Bij het ontkoppelen van een medewerker van een bekwaamheid die alleen door beheerders mag worden toegewezen, verscheen een verkeerde foutmelding. Er wordt nu de juiste melding getoond. (#6440)
• In het filterpaneel bij Beheer > Leerpaden & Bekwaamheden > Beoordelaars bleef het filter "Activiteit" zijn waarde behouden bij het wisselen of leegmaken van de bekwaamheid. Het filter wordt nu correct gereset. (#6443)
• De beoordelaarslijst toonde bij een gecombineerd filter in sommige specifieke gevallen beoordelaars die niet aan die combinatie waren toegewezen. Dit is opgelost, zodat alleen de juiste beoordelaars worden getoond. (#1313)
• Een bekwaamheid die is ingesteld op "Alleen toewijzen door beheerder" kon toch direct individueel worden toegewezen via de bekwaamhedenmatrix. Dit is verholpen: de knop om direct toe te wijzen wordt voor deze bekwaamheden niet meer getoond. Ook wordt bij een poging tot 'ontkoppeling' nu een juiste melding getoond - zie onderstaande schermafbeeldingen (#6439)

Berichten is nu een conversatie 💬

Goed nieuws: binnenkort wordt berichten sturen op de KIS-platforms overzichtelijker én makkelijker! Je werkt straks met gesprekken: per groep, per kind en voor dagverslagen. Reacties van ouders verschijnen direct in hetzelfde gesprek, en oude berichten vind je terug in het archief.

In deze uitleg nemen we je kort mee door de nieuwe werkwijze. De aparte release staat gepland voor maandagavond 7 september 2026.

💬 Alles over één kind of één groep bij elkaar

• Elk gesprek bewaart de hele geschiedenis, met het nieuwste bericht onderaan — zoals je het van een chat kent.
• Voorheen stuurde je een bericht en kwamen antwoorden er als reacties onder te hangen. Nu is een antwoord van een ouder simpelweg het volgende bericht in het gesprek.
• Een gesprek dat je opent, wordt automatisch als gelezen gemarkeerd. Het aantal ongelezen berichten staat achter de rij in de lijst en op Berichten in het menu.
• Geen groep meer kiezen. Je ziet alle gesprekken waar je bij mag, over al je groepen tegelijk.
• Met de buttons kies je wat je wilt zien: Berichten, Groepen, Kinderen of Dagverslag.
• Dagverslagen staan bewust niet tussen de berichten, maar één tik verderop onder Dagverslag.
• Staat er Concept: voor een rij, dan heb je daar nog een niet-verzonden bericht klaarstaan.
  
  

✏️ Een gesprek beginnen met Nieuwe chat

Onder de filters staat de knop Nieuwe chat. Je kiest daar waar het gesprek over gaat:

• Een groep → een groepsbericht aan alle ouders van die groep.
• Een kind → een privégesprek met de ouders van dat kind.
• Bij een groep kun je ook Dagverslag kiezen.

Voorheen koos je eerst een berichttype en stelde je daarna zelf de ontvangers samen. Nu bepaalt het gesprek wie het bericht krijgt — zo kun je niet per ongeluk de verkeerde ontvanger aanvinken.

Goed om te weten: je ziet alle ingeschreven kinderen waar je bij mag. Kinderen die vandaag aanwezig zijn, staan bovenaan met een groen Aanwezig-label.

📎 Versturen: tekst, foto's, video's én documenten

Onderin het gesprek staat de invoerbalk. Met de + voeg je bijlagen toe: foto's, video's en documenten zoals pdf, Word, Excel, PowerPoint, tekstbestanden en audio.

• Bijlagen worden op de achtergrond verstuurd. Je kunt dus rustig verder werken.
• Je bericht staat er meteen met Versturen…. Zodra het aankomt, krijgt het de definitieve tijd.
• Lukt versturen niet, dan blijft het bericht staan als Niet verzonden met een Opnieuw-knop.
• Een bericht mag maximaal 5.000 tekens en 10 bijlagen hebben.
• Kan een bestand niet mee, dan zie je hoeveel bestanden niet zijn toegevoegd en waarom. De rest gaat gewoon mee.

Foto's controleren werkt zoals je gewend bent

Tik op het potlood op een foto om hem te bewerken. Gezichten worden automatisch gedetecteerd en je maakt ze onherkenbaar door te blurren. Blurren blijft permanent: het gebeurt vóór de foto wordt verstuurd en is niet terug te draaien.

Let op: een tag op een foto bepaalt niet meer wie het bericht krijgt — dat doet het gesprek. In een dagverslag wordt een getagd kind wel toegevoegd.

🔒 Bevestigen naar wie een bericht gaat

• Groepsgesprek: de eerste keer vraagt de app ter bevestiging naar wie het bericht gaat.
• Privégesprek over één kind: geen extra controle — het gaat altijd naar de ouders van dat ene kind.
• Dagverslag: je bevestigt bij elk verslag, omdat elk verslag naar de ouders van precies die kinderen gaat die je eronder hebt gezet.

✎ Je eigen bericht bijwerken of terugnemen

Bij je eigen verzonden berichten staat een ⋮-menu:

• Bewerken — pas de tekst aan; het bericht toont daarna “bewerkt”.
• Verwijderen — het bericht blijft staan als “Dit bericht is verwijderd”.
• Herstellen — een verwijderd bericht kun je via hetzelfde menu terugzetten.

Voorheen kon je een bericht alleen bewerken zolang er nog geen reacties op stonden. Nu kun je je eigen berichten altijd bijwerken of terugnemen.

📋 Het dagverslag heeft een eigen tab

Voorheen was een dagnotitie een berichttype in “Nieuw bericht”. Nu heeft elke groep één dagverslag-gesprek dat alleen medewerkers zien.

• Met + Nieuw dagverslag begin je een leeg verslag.
• In de rij Voor: zet je met + Kind de kinderen waar het verslag over gaat.
• Met Kies sjabloon neem je een compleet activiteitenschema van de groep over.
• Activiteit toevoegen gebruik je om activiteiten één voor één toe te voegen.
• Bijlagen voeg je toe zoals in een gewoon gesprek, dus ook documenten.
• Ouders zien een concept nooit — ook niet in de geschiedenis van het kind.
  
  

Belangrijk: open je een concept opnieuw, of bewerk je een verzonden verslag, dan bewaart de app dat niet vanzelf. Je wijzigingen staan alleen in het scherm tot je zelf op Concept opslaan of Opslaan tikt.

📁 Je oude berichten staan in het archief

Rechtsboven in het overzicht staat de knop Archief. Daar vind je alle berichten van vóór deze verandering terug.

Archief: alles is alleen-lezen. Nieuwe berichten verstuur je via de nieuwe chat.

• Alleen lezen: geen nieuw bericht, geen reacties en geen bewerken.
• Zoeken en filteren werken gewoon, zodat je alles terug kunt vinden.
• Er wordt niets overgezet en er gaat niets verloren.
• Nieuwe berichten verstuur je altijd via een gesprek.
  
  

✨ Nog goed om te weten

• Een concept in een gewoon gesprek staat op dat apparaat, onder jouw account. Bij een dagverslag staat het concept op de server en komt het overal terug.
• Het tijdstip van een bericht komt van de server, niet van de klok van de tablet.
• De i-knop bovenin een gesprek opent de Chatinfo: daar zie je wie er in het gesprek zitten.
• Naam en omschrijving van een gesprek pas je aan via ✎ Bewerken in de Chatinfo, als je daarvoor rechten hebt.
• Kun je in een gesprek niets plaatsen? Dan staat er: “Alleen lezen — in dit gesprek kun je geen berichten plaatsen.”
• Automatisch aangemaakte gesprekken kun je niet verwijderen. Groeps-, dagverslag- en oudergesprekken horen bij de organisatie en blijven staan.

Berichten wordt overzichtelijker, duidelijker en prettiger in gebruik voor backoffice, medewerkers én ouders.

De afgelopen periode hebben we gewerkt aan een vernieuwde berichtenfunctionaliteit voor KIS, de KIS Groepsapp en de Octopus Ouderapp. Vanaf dinsdag 1 september 2026 staat deze vernieuwing voor je klaar op de acceptatieomgeving om te testen.

Met deze stap vernieuwen we niet alleen wat je ziet, maar ook de basis van de berichtenfunctionaliteit. Zo ontstaat meer overzicht in communicatie, sluiten de verschillende soorten berichten beter aan op hun doel en leggen we tegelijk een stevige basis om hier in de toekomst verder op door te bouwen.

De vernieuwde berichtenfunctionaliteit staat op maandagavond 7 september 2026 gepland om naar productie te gaan in een aparte release voor alle betrokken applicaties.

Berichten werken duidelijker en meer vanuit de context van het gesprek. Daardoor zie je sneller wat bij elkaar hoort, voor wie een bericht bedoeld is en waar je moet zijn om informatie terug te vinden.

De vernieuwing is beschikbaar voor de combinatie van de volgende applicaties:

• KIS
• KIS Groepsapp
• Octopus Ouderapp

Binnen KIS is er nu een apart menu-item Berichten. Daarmee krijg je veel meer inzicht in alle communicatie die speelt.

Je kunt werken vanuit:

• een totaaloverzicht van berichten;
• een specifiek overzicht per ouder, waarin je alle communicatie rondom die ouder bij elkaar ziet.

Ook werk je met verschillende soorten berichten, elk met een eigen doel. Dat betekent dat je berichten makkelijker terugvindt en sneller kunt zien wat er al is gedeeld, besproken of opgevolgd.

Ook in de KIS Groepsapp is de berichtenfunctionaliteit vernieuwd.

Dat merk je bijvoorbeeld aan:

• een vernieuwde opzet van berichten;
• makkelijker berichten bekijken en versturen;
• eenvoudiger een dagverslag maken en delen.

Hierdoor sluit de Groepsapp beter aan op hoe je dagelijks op de groep werkt.

In de Octopus Ouderapp worden berichten overzichtelijker getoond. Ouders zien daardoor sneller wat voor soort bericht ze ontvangen en waar ze informatie kunnen terugvinden.

Zo zijn er onder andere aparte overzichten voor:

• dagverslagen en andere tijdlijnberichten;
• kindspecifieke berichten;
• groepsspecifieke berichten;
• aankondigingen;
• reacties op plaatsingsverzoeken.

Dat maakt de communicatie voor ouders duidelijker en prettiger in gebruik.

Met deze vernieuwing hebben we niet alleen de zichtbare schermen aangepast, maar de hele technische basis van de berichtenfunctionaliteit vernieuwd.

Dat zorgt voor:

• een stabiele basis;
• een betrouwbare werking;
• ruimte om de berichtenfunctionaliteit verder uit te breiden.

Zo kunnen we de komende tijd stap voor stap meer verbeteringen en nieuwe mogelijkheden toevoegen.

We nodigen je uit om de vernieuwde berichtenfunctionaliteit te testen binnen de combinatie van KIS, KIS Groepsapp en Octopus Ouderapp.

Om alles goed te kunnen testen, heb je accounts nodig op de acceptatieomgeving voor de verschillende applicaties:

• een backofficeaccount voor KIS;
• een medewerkersaccount voor de KIS Groepsapp;
• een ouderaccount voor de Octopus Ouderapp plus de testversie van de app; 26.9.0

Heb je hulp nodig met de accounts of wil je weten hoe je de acceptatieomgeving van de verschillende applicaties kunt benaderen? Neem dan gerust contact met ons op.

Voor meer informatie over hoe de vernieuwde berichtenfunctionaliteit werkt, verwijzen we je graag naar de artikelen in de kennisbank.

Daar lees je meer over onder andere:

• Backofficeberichten
• Aankondigingen
• Nieuw bericht maken
• Groepsappmonitor
• Berichten in de Groepsapp

• Testen op acceptatie: vanaf dinsdag 1 september 2026
• Naar productie:maandagavond 7 september 2026

De productie-uitrol vindt plaats in een aparte release voor KIS, de KIS Groepsapp en de Octopus Ouderapp.

Tijdens de acceptatiefase horen we het graag als iets niet naar verwachting werkt. Zo zorgen we er samen voor dat de vernieuwde berichtenfunctionaliteit goed aansluit op de praktijk en klaar is voor gebruik in productie.

Alvast bedankt voor het testen.

Met vriendelijke groet,

KIS werkt weer net wat soepeler ✨

Minder vastlopers, duidelijkere keuzes en schermen die beter doen wat je verwacht.

In deze release hebben we veel verbeteringen gedaan in de dagelijkse processen: contracten opslaan, trajectaanvragen verwerken, roosters aanpassen, kinderen aan- en afmelden, toestemmingen beheren, factureren en gebruikers bijwerken.

Deze uitleg loopt langs de belangrijkste verbeteringen: contracten, aanvragen, workflows, planning, toestemmingen, gebruikers, facturatie, ouderinschrijvingen, de Groepsapp en beveiliging.

Belangrijke momenten

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 2 september 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 14 september 2026.
⚡ Een aantal verbeteringen worden eerder uitgerold met release 350.

Contracten: opslaan of mailen, jij kiest weer

Bij sommige contracttemplates kon je alleen nog kiezen voor E-mail. Daardoor werd een contract direct verstuurd, terwijl je het soms alleen wilde bewaren. Dat is hersteld. Je kunt nu weer kiezen voor Opslaan wanneer je een contract wilt maken zonder het meteen naar ouders te mailen.

Goed om te weten:

• E-mail gebruik je als het document direct naar ouders moet.
• Opslaan gebruik je als je het document eerst alleen wilt bewaren.
• Digitale handtekening gebruik je wanneer een document via digitaal ondertekenen moet worden verstuurd.
• De optie is weer beschikbaar bij alle templates.

Zo houd je zelf controle over het moment waarop een contract en/of bevestiging wordt verzonden.

Trajectaanvragen: aanvragen blijven zichtbaar tot jij klaar bent

Trajectaanvragen zijn duidelijker af te handelen. Voorheen kon een aanvraag uit beeld verdwijnen zodra de onderliggende regels waren verwerkt, terwijl de aanvraag zelf nog niet afgerond was. Ook kon een nieuwe contractaanvraag soms niet van status worden gewijzigd. Dat werkt nu anders. Een open aanvraag blijft zichtbaar totdat je bewust kiest wat ermee moet gebeuren.

Je kunt nu per aanvraag duidelijk kiezen:

• Toepassen — zet de aangevraagde regels om naar echte plaatsingen.
• Afronden — sluit de aanvraag af wanneer alles klaar is.
• Annuleren — sluit de aanvraag zonder de resterende conceptregels te gebruiken.

Staan er nog conceptregels open? Dan vraagt KIS eerst wat je daarmee wilt doen. Zo raak je minder snel gegevens kwijt en blijft duidelijk welke stap nog nodig is.

Voorheen voelde dit alsof een aanvraag “vast” kon zitten of zomaar verdween. Nu begeleidt KIS je beter door het proces.

Workflows: gekozen acties blijven gekozen

Bij workflows kon je een actie selecteren, opslaan en daarna bij opnieuw openen iets anders terugzien. Daardoor was het niet betrouwbaar mogelijk om bijvoorbeeld een e-mailactie vast te leggen. Dat is opgelost. De actie die je kiest, blijft nu ook de actie die wordt opgeslagen.

Dat maakt workflows weer bruikbaar voor processen waarin je automatisch iets wilt laten gebeuren, zoals het versturen van informatie of het afhandelen van een registratie.

Planning en roosters: minder verrassingen in de groep

Groepsroosters worden weer goed opgeslagen

Bij nieuwe groepen of roosterwijzigingen werden openingstijden niet altijd goed opgeslagen wanneer de wijziging vandaag of in de toekomst inging. Het gevolg: een groep kon in KIS of de ouderapp als gesloten worden gezien, terwijl de openingstijden wel waren ingevuld.

Dat is opgelost. Roosterwijzigingen worden nu goed opgeslagen en gebruikt op de plekken waar ze nodig zijn.

Je merkt dit bijvoorbeeld bij:

• het aanmaken van een nieuwe groep;
• het aanpassen van openingstijden;
• trajectplanning;
• aanvragen in de ouderapp;
• controle of een groep open of gesloten is.

Samengevoegde groepen werken beter bij aan- en afmelden

Wanneer groepen tijdelijk waren samengevoegd, werkte aan- en afmelden in de Groepsapp niet altijd goed.

Soms lukte bulk aanmelding niet. Soms bleef een individuele aanmelding hangen op een draaiend laadicoon. En soms leek er geen duidelijk verschil tussen kinderen die wel en niet aangemeld konden worden.

Dat is verbeterd. Bij samengevoegde groepen worden de juiste groepskoppelingen nu meegenomen. Daardoor kunnen kinderen uit de samengevoegde groep consistenter worden aan- en afgemeld.

Toestemmingen: beter kiezen, beter filteren, beter overzicht

Groepen worden logisch gefilterd

Bij het aanmaken van een toestemming werkte de filtering tussen organisatie, administratie, locatie en groep niet altijd logisch.

Je kon bijvoorbeeld een locatie kiezen en daarna toch groepen zien die niet bij die locatie hoorden.

Dat is opgelost. De velden reageren nu beter op elkaar:

• kies je een organisatie, dan worden administraties, locaties en groepen daarop aangepast;
• kies je een administratie, dan worden locaties en groepen daarop aangepast;
• kies je een locatie, dan zie je alleen groepen van die locatie;
• maak je een keuze leeg, dan worden afhankelijke velden opnieuw berekend.

Zo selecteer je alleen combinaties die echt bij elkaar horen.

Meerdere antwoorden toestaan wanneer dat nodig is

Bij toestemmingen met vooraf ingestelde antwoorden kun je nu beter bepalen hoe ouders mogen antwoorden.

Soms wil je dat ouders precies één antwoord kiezen. Soms wil je juist meerdere antwoorden toestaan. Dat kan nu beter worden ingericht. Daardoor past een toestemming beter bij de vraag die je stelt.

Toestemmingen in het inschrijfformulier zijn overzichtelijker

Wanneer meerdere toestemmingen in het ouderinschrijfformulier stonden, werd dat niet altijd prettig weergegeven. De weergave is verbeterd zodat toestemmingen beter leesbaar zijn en ouders duidelijker zien welke vraag ze beantwoorden.

Ook wordt beter rekening gehouden met de manier waarop antwoorden gekozen mogen worden.

Medewerkers zien alleen de kinderen die bij hun groep horen

In de Groepsapp kon een medewerker bij het openen van een toestemming meer kinderen zien dan bedoeld. De toestemmingslijst was wel gefilterd, maar de detailweergave kon alsnog kinderen tonen buiten de geselecteerde groep of locatie.

Dat is aangepast. Open je een toestemming vanuit de Groepsapp, dan zie je alleen de kinderen die passen binnen jouw groep(en) of locatie.

Gebruikers en medewerkers: minder blokkades, betere synchronisatie

Medewerker e-mailadres wijzigen werkt weer zoals verwacht

Bij het aanpassen van het e-mailadres van een medewerker kon KIS melden dat het medewerker-ID al in gebruik was.

Dat klopte niet: het ID hoorde bij dezelfde medewerker. De controle houdt daar nu rekening mee. Daardoor kun je het e-mailadres van een medewerker weer wijzigen zonder onterechte blokkade.

Klanten kunnen gebruikers zelf synchroniseren

De synchronisatieknop voor medewerkers en ouders naar gebruikers is beschikbaar gemaakt voor backofficegebruikers.

Dat betekent dat klanten dit vaker zelf kunnen uitvoeren, zonder hiervoor SDB Support nodig te hebben. Handig wanneer gebruikers ontbreken of gegevens opnieuw gelijkgetrokken moeten worden.

E-mailadressen worden schoner opgeslagen

E-mailadressen worden consistenter verwerkt. KIS gaat beter om met hoofdletters, spaties rondom adressen en foutieve spaties ín een e-mailadres.

Voorbeelden:

• Test.Testen@email.nl en test.testen@email.nl worden niet meer als verschillende adressen behandeld.
• Een adres met spaties ín het e-mailadres wordt geweigerd.
• Het factuur-e-mailadres van ouders wordt ook netter verwerkt.

Hierdoor ontstaan minder dubbele gebruikers en verlopen koppelingen tussen ouders, medewerkers en webgebruikers betrouwbaarder.

Profielupdates wissen geen gegevens die niet meegestuurd zijn

Oudere versies van de ouderapp kennen niet altijd alle velden die inmiddels in KIS bestaan. Als zo’n app een profiel bijwerkte, konden velden die niet werden meegestuurd toch leeg worden gemaakt.

Dat is aangepast. Niet meegestuurd betekent nu: laat staan wat er al staat. Alleen als een veld bewust leeg wordt meegestuurd, wordt het ook echt leeggemaakt.

Dat voorkomt dat gegevens verdwijnen die ouders niet eens in hun app zagen.

Facturatie: minder fouten bij berekenen en SEPA

SEPA-startdatum wordt beoordeeld op de factuurmaand

Een SEPA-machtiging met een startdatum in de toekomst werd niet altijd meegenomen bij facturatie, ook als die startdatum wél vóór de factuurperiode lag.

Voorbeeld: vandaag is het augustus, de SEPA start op 25 augustus en je factureert september. Dan moet die SEPA gewoon geldig zijn voor de septemberfactuur.

KIS kijkt nu naar de factuurperiode in plaats van alleen naar vandaag. Daardoor wordt de juiste SEPA-machtiging meegenomen bij het berekenen en bekijken van facturen.

Fout bij berekenen of goedkeuren van facturen opgelost

Bij sommige klanten kon een foutmelding verschijnen tijdens het berekenen of goedkeuren van facturen.

Dit is opgelost, zodat het facturatieproces stabieler verloopt.

Tickets: #1515

Ouderinschrijfformulier: de juiste taal op de juiste plek

Ingebedde formulieren tonen weer de juiste vertalingen

Het ouderinschrijfformulier kan op de website van een klant staan. Daar werden vertalingen soms geblokkeerd, waardoor het formulier alleen in het Engels zichtbaar was.

Dat is opgelost. Het formulier kan de vertalingen nu weer ophalen vanaf klantwebsites. Ouders zien daardoor weer de juiste taal in het formulier.

Groepsapp: minder omwegen, betere gegevens

Afwezigheidsredenen komen uit een gerichte koppeling

De Groepsapp had een lijst met afwezigheidsredenen nodig voor de melding “afwezig”. Daarvoor werd tijdelijk een zware koppeling gebruikt die ook alle kinderen van een groep ophaalde.

Dat is vervangen door een gerichte .NET-koppeling. De Groepsapp kan nu alleen de afwezigheidsredenen ophalen die nodig zijn voor de gekozen groep.

Dat is sneller, lichter en duidelijker.

Kinderen bij toestemmingen worden juist gefilterd

Zie ook Toestemmingen.

Voor de Groepsapp betekent dit: open je een toestemming, dan zie je alleen de kinderen die binnen jouw groep(en) vallen. Niet meer de volledige lijst van kinderen waarvoor de toestemming ooit is uitgezet.

Nieuwe UI: kleine verbeteringen die het netter maken

Er zijn meerdere kleine verbeteringen gedaan in de nieuwe KIS-interface.

Je merkt dit bijvoorbeeld aan:

• ja/nee-waarden die vertaald worden weergegeven;
• links die naar de juiste organisatie, administratie of locatie gaan;
• namen in plaats van technische ID’s;
• velden die je weer kunt leegmaken en opnieuw opslaan;
• kostenplaatsen en productgroepen die weer zichtbaar zijn waar dat hoort;
• overzichten die beter navigeerbaar zijn.

Het zijn geen grote nieuwe functies, maar wel verbeteringen die de nieuwe UI prettiger en consistenter maken.

Beveiliging: Discovery Service opgeschoond

De Discovery Service helpt de ouderapp om de juiste omgeving te vinden. We hebben hierin opgeschoond om alles veilig te houden en weer beter beschermd. 

Zo blijft de Ouderapp werken, maar is de technische toegang veiliger ingericht.

In deze update kun je je noodtelefoonnummer bekijken en aanpassen op je profielpagina. Daarnaast zijn fotoalbums overzichtelijker geworden, is de factuurinformatie duidelijker en hebben we een aantal problemen opgelost.

Nieuwe functionaliteiten

• Het "Noodtelefoonnummer" staat nu op de ouderprofielpagina en kan daar ook worden aangepast.

Opgeloste bugs

• Fotoalbum: in de albumkop stond een misleidende datum. Er wordt nu het aantal beschikbare items in het album getoond.
• Fotoalbum: foto's en video's staan nu gegroepeerd onder datumlabels, waardoor grote albums overzichtelijker zijn.
• Tijdlijn: Media openen vanuit een tijdlijnbericht laat nu alleen de media van dat bericht zien, in plaats van het volledige album van het kind.
• Facturen: de factuurkaart suggereert geen periode meer die kon afwijken van de factuur zelf. In plaats daarvan wordt het factuurbedrag getoond.
• Een verlopen of ingetrokken sessie kon de app in een foutmelding laten hangen. Je wordt nu netjes uitgelogd en kunt opnieuw inloggen.

Een kleine onderhoudsrelease. Deze update lost een inlogprobleem op waardoor de app op een foutmelding kon blijven hangen.

Opgeloste bugs

• Een verlopen of ingetrokken sessie kon de app in een foutmelding laten hangen. Je wordt nu netjes uitgelogd en kunt opnieuw inloggen.

In deze release hebben we de medische gegevens op de kindkaart duidelijker gemaakt, zorgen we ervoor dat de juiste gegevens altijd bij het juiste kind blijven horen. En elk zoekveld in de app leeg je met één tik op het kruisje. 

🎉 Goed nieuws: deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp.

🩺 Bevestigen en opslaan zijn twee losse knoppen

Wat er is veranderd

Onderaan het tabblad Medisch stond één knop Medisch bevestigen, die twee dingen tegelijk deed: akkoord gaan met een wijziging van de ouder én je eigen aanpassing opslaan. Die twee acties zijn nu gesplitst en het tabblad is opnieuw ingedeeld.

• Bevestigingsstatus en Vaccinatieprogramma staan nu bovenaan, boven de velden die je zelf invult: het allergisch risico en de medewerkersnotitie.
• Medisch bevestigen staat op de statusregel zelf en wordt alleen getoond zolang de gegevens nog niet bevestigd zijn. Dit is de actie waarmee je aangeeft akkoord te gaan met de wijziging van de ouder.
• Opslaan & bevestigen verschijnt onderaan zodra je het allergisch risico of de medewerkersnotitie wijzigt. Daarnaast zie je de knop Annuleren om je wijziging terug te draaien.
• Pas je niets aan, dan is er ook niets om op te slaan.
• Wijzigt een ouder de medische gegevens, dan verandert de status automatisch weer naar Nog niet bevestigd en verschijnt de bevestigknop opnieuw.

Een niet-opgeslagen wijziging gaat mee met het sluiten

Sluit je de kindkaart of ga je door naar een ander kind terwijl je een wijziging nog niet hebt opgeslagen? Dan wordt deze wijziging verwijderd. Je ziet daarbij de melding:

De niet-opgeslagen wijziging in de medische gegevens van is verwijderd.

Zo voorkom je dat een wijziging die je bewust hebt laten liggen later alsnog in het dossier terechtkomt.

Een opslag die al onderweg is, wordt wél afgemaakt. Sluit je het scherm direct na Opslaan & bevestigen, dan ontvang je achteraf alsnog een melding of het opslaan is gelukt.

• Op het dagoverzicht verschijnt deze melding bovenaan het scherm.
• Op overige schermen verschijnt de melding rechtsonder.

💡 Goed om te weten: lukt het opslaan niet terwijl de kindkaart nog open staat, dan blijft je wijziging gewoon behouden en kun je het opnieuw proberen. Er gaat niets verloren.

👶 De kindkaart hoort altijd bij het kind dat je opende

Wat er misging

Bij een trage verbinding, of wanneer je snel van het ene kind naar het andere klikte, kon de kindkaart tijdelijk gegevens door elkaar tonen. Zo konden naam en foto van het ene kind zichtbaar zijn, terwijl medische gegevens, allergieën of contactpersonen van een ander kind werden weergegeven. Ook een medewerkersnotitie kon hierdoor bij het verkeerde kind terechtkomen.

Wat je nu moet weten

Gegevens die binnenkomen nadat je al naar een ander kind bent gegaan, worden nu niet meer weergegeven.

Wat je ziet hoort daardoor altijd bij het kind waarvan de kindkaart op dat moment geopend is.

🔍 Elk zoekveld leeg je met één tik

Wat er is verbeterd

Een zoekopdracht wissen betekende op een tablet vaak dat je de volledige zoekterm handmatig moest verwijderen met de backspace.

Elk zoekveld heeft nu een wis-knopje dat automatisch verschijnt zodra je begint te typen. Met één tik maak je het hele zoekveld leeg.

Je vindt dit onder andere op:

• Dagoverzicht (inclusief Kind toevoegen)
• Mentor
• Berichten
• Aanvragen
• Groepsbeheer
• Het zoeken van een mentor op de kindkaart
• Het taggen van een kind bij een foto

📋 Een keuzemenu opent naar de kant waar ruimte is

Wat er misging

Keuzemenu's werden altijd naar boven uitgeklapt. Wanneer de knop zich hoog in het scherm bevond, kon een deel van de opties buiten beeld vallen, waardoor niet alle keuzes bereikbaar waren.

Wat je nu moet weten

Een keuzemenu bepaalt nu automatisch aan welke kant de meeste ruimte beschikbaar is en opent in die richting.

Past de volledige lijst niet op het scherm, dan wordt binnen het menu gescrold in plaats van buiten het scherm.

Dit geldt onder andere voor:

• De taalkeuze
• Kies sjabloon
• Activiteit toevoegen bij een dagnotitie

🧡 Veel plezier met deze update!

Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app. We horen graag wat je ervan vindt.