SDB Leerplatform (Sprint 356) - 18 november
Release 356 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 18 november live in productie. Deze update bevat 10 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen en 14 opgeloste bugs.
Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.
Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 18 november.
Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen
Eenvoudiger zoeken (en vinden) (#7542, #7582, #7586)
Het zoeken op het Leerplatform is een stuk slimmer geworden. Vanaf nu wordt er op losse woorden gezocht en krijg je tot 5 suggesties tijdens het typen. De zoekbalk (op allerlei verschillende plekken op het Leerplatform, zoals op het dashboard en in de catalogus) toont, afhankelijk van de plek op het Leerplatform (en de rol van de gerbuiker) suggesties voor catalogusitems, afdelingen en gebruikers. Bovendien vind je e-learnings en klassikale trainingen ook als je maar een deel van een woord typt of een kleine typefout maakt. Je hoeft niet meer exact het juiste woord te gebruiken om iets te vinden. Ook werkt een streepje niet meer onbedoeld als uitsluiting. Hierdoor vind je als beheerder sneller de juiste catalogusitems.Dit maakt het vinden van het juiste aanbod een stuk eenvoudiger.
Zichtbare filterbalk in het Portfolio (#7308)
Alle filters in het portfolio zijn volledig herontworpen. Voorheen stonden de filters verstopt achter een trechter-icoon in een zijpaneel, dat veel gebruikers lastig konden vinden. Ook was niet altijd duidelijk dat een lijst gefilterd was. De filters staan nu in een zichtbare filterbalk, zodat je in één oogopslag ziet welke filters actief zijn. Dit maakt het Portfolio overzichtelijker en makkelijker in gebruik. Bovendien legt het de basis voor een nieuwe standaard voor alle andere filters op het Leerplatform. Gefaseerd zullen alle filters omgezet worden naar deze nieuwe, moderne weergave.
Flexibele e-mailsjablonen voor klassikale trainingen (#5223)
De e-mails rond klassikale trainingen zijn voortaan op te maken met een eigen aanhef, inhoud en afsluiting. Je kunt een roosterblok toevoegen, zodat deelnemers direct zien wanneer en waar de training plaatsvindt. Ook bijlagen kun je nu meesturen met de uitnodiging. Bovendien zie je direct een handige 'preview' zodat je een goed beeld hebt hoe de -email eruit komt te zien. Hiermee ontvangen cursisten duidelijkere en completere berichten over hun training. Dit maakt de communicatie rondom klassikale trainingen persoonlijker en professioneler. Bestaande templates blijven werken, maar wij adviseren om deze de komende periode om te zetten in het nieuwe formaat (dat werkt prettiger / overzichtelijker).
Vervangen van catalogusitems (#7401)
Een beheerder kan nu eenvoudig via Beheer -> Catalogus -> Overzicht een bestaand catalogusitem vervangen door een nieuwer item. Denk bijvoorbeeld aan het vervangen van een oude e-learningmodule door een nieuwe variant. Beheerders bepalen via een 3-voudig stappenplan zelf wat wel en niet wordt overgenomen bij het vervangen. Het oude item wordt na de vervanging automatisch onzichtbaar. Dit maakt het beheer van het cursusaanbod overzichtelijker en consistenter.
Functiefilter in bekwaamhedenrapport beperkt tot gekozen afdeling (#7016)
In het Bekwaamheden rapport toonde het Functie-filter altijd alle functies van het platform, ook als je al een afdeling had gekozen. Een manager kon zo een functie selecteren die in die afdeling niet voorkomt en kreeg dan een leeg rapport. Vanaf nu toont het filter alleen de functies die daadwerkelijk binnen de gekozen afdeling(en) voorkomen. Zo kom je sneller bij het juiste resultaat en voorkom je verwarring.
Matrixweergave beperkt kolommen bij functiefilter (#7478)
In de matrixweergave van Bekwaamheden en Opleidingen op een afdeling kon je filteren op functie, maar dit filter beperkte alleen de rijen (medewerkers). De kolommen bleven gebaseerd op alle medewerkers van de afdeling. Voortaan worden ook de kolommen beperkt tot de bekwaamheden en opleidingen die bij de gefilterde medewerkers horen. Zo zie je een compacter en relevanter overzicht.
Taalwisselaar in het profielmenu (#7539)
Je kunt nu zelf de taal van het Leerplatform instellen via het profielmenu. Tot nu toe volgde de taal alleen de instelling van je browser, zonder mogelijkheid om dit te wijzigen of op te slaan. Wie bijvoorbeeld een Engelstalige browser gebruikt maar liever in het Nederlands werkt, kon dit niet aanpassen. Met de nieuwe taalwisselaar kies je eenvoudig je voorkeurstaal, die ook bewaard blijft. Zo werk je altijd in de taal die jij prettig vindt.
Overzichtelijker doorklikken in het bekwaamhedenrapport (#7661)
In het bekwaamhedenrapport zie je na een doorklik op een bekwaamheid de voortgang van de deelnemers. Voorheen kwam je bij een klik op een medewerker in diens volledige portfolio terecht. Voortaan opent er een dialoog met alleen de inhoud en voortgang van die ene bekwaamheid voor die medewerker. Zo blijf je in de context van het rapport en vind je sneller de informatie die je zoekt.
Duidelijkere verwijderdialoog voor leerpaden en bekwaamheden (#7483)
Bij het verwijderen van een leerpad of bekwaamheid in Beheer maakte de bevestigingsdialoog de gevolgen onvoldoende duidelijk. Voortaan laat de dialoog beter zien welke impact het verwijderen heeft en vraagt het om een bewuste bevestiging. Zo voorkom je dat je per ongeluk iets verwijdert met grote gevolgen. Dit maakt het beheer van leerpaden en bekwaamheden veiliger.
Optimalisatie export Totaalrapportages (#7562)
De Excel-exports onder Rapportage -> Totaalrapportage (E-learnings & opleidingen, Leerpaden en Bekwaamheden) liepen bij leerplatformen met veel gebruikers en lange periodes soms tegen een time-out aan. Voortaan worden deze exports op de achtergrond gegenereerd, zodat de export ook bij grote hoeveelheden gegevens nu betrouwbaar beschikbaar komt. Zo kun je rapportages probleemloos downloaden.
Opgeloste bugs
- Als iemand op de wachtrij werd 'uitgeschreven', ontving de ingestelde ontvanger onterecht een melding over een uitschrijving, terwijl het om de wachtrij ging. Wijzigingen op de wachtrij triggeren nu geen notificatie meer (#7227).
- Een verlopen vrijstelling op een bekwaamheid werd nog steeds getoond met een chip 'vrijstelling'. Dit is verholpen: een verlopen vrijstelling wordt niet meer als actief weergegeven (#7254).
- Bij meerdere beoordelingsformulieren op de detailpagina van een bekwaamheid in het portfolio werden de gekozen opties van meerkeuzevragen in het tweede formulier niet getoond. Dit is opgelost, zodat alle ingevulde antwoorden nu correct verschijnen (#7355).
- Een via de import toegevoegd resultaat verscheen niet in de lijst, ondanks de melding dat het succesvol was geïmporteerd (de pagina moest handmatig ververst worden). Het geïmporteerde resultaat wordt nu direct zichtbaar (#7474).
- Op het tabblad Algemeen van een klassikale opleiding toonde het accreditatieblok de punten van elke planning apart, waardoor er bij veel planningen honderden regels verschenen. De accreditatie wordt nu overzichtelijk één keer getoond (#7503).
- Bij een zoekopdracht met meer dan 25 resultaten verschenen niet alle medewerkers in de zoekbalk. Nu worden alle gevonden medewerkers correct getoond (#7541).
- Bij het achter elkaar inschrijven van veel medewerkers met de optie "Na verwerking nog een medewerker inschrijven" verscheen na verloop van tijd een foutmelding. Dit is verholpen (#7568).
- Het zoeken naar afdelingen met meerdere woorden vond de afdeling niet. Voortaan worden afdelingen ook gevonden bij een zoekopdracht van meerdere woorden (#7575).
- Het zoeken naar gebruikers met meerdere woorden toonde iedereen die één van de woorden bevatte. Nu worden alleen gebruikers getoond die bij alle gezochte woorden passen (#7576).
- In het Vooruitblikrapport werden uitgeschakelde en onzichtbare catalogusitems getoond. Voortaan verschijnen alleen zichtbare en toegewezen catalogusitems in dit rapport (#7610).
- Het e-maillog (Beheer → Instellingen) kon door elke ingelogde gebruiker worden gelezen. De toegang is nu beperkt tot bevoegde beheerders (#7453).
- Bij het uitschrijven van een klassikale opleiding werd de in SDB Planning gekoppelde dienst in sommige gevallen niet uit verwijderd. De dienst wordt nu betrouwbaar uit de planningintegratie verwijderd (#7524).
- Een planner met rechten voor alleen bepaalde scholingen kon geen collega's meer inschrijven en kreeg een foutmelding. Deze planner kan nu weer gewoon inschrijven (#7611).
- Op de startpagina laadden de voortgangstegels soms niet en werden bijna verlopen bekwaamheden onterecht als niet behaald geteld. De voortgang op de startpagina komt nu weer overeen met het portfolio (#7546).