Beste gebruikers van SDB EPD (Asterisque),

Op Woensdag 16-07-2025 en Dinsdag 22-07-2025 vinden er updates plaats op de acceptatie- en productieomgeving van SDB EPD (Asterisque).

Wat wordt er geüpdatet?

• De acceptatieomgeving van SDB EPD (Asterisque) op 16-07-2025
• De productieomgeving van SDB EPD (Asterisque) op 22-07-2025

Details over de update:

• De update zal in de avond (19:30) worden toegepast en maximaal 10 minuten duren. 
• Tijdens de update zal de omgeving tijdelijk niet bereikbaar zijn. 
• Zodra de update is doorgevoerd wordt u hiervan op de hoogte gesteld via e-mail. 
• Indien er geen verdere bevindingen zijn gedaan tijdens de testperiode wordt de update op de productieomgeving automatisch toegepast op de aangegeven datum.

Nieuwe ontwikkelingen:

• Nieuwe zoekfunctie in de template editor – een grote stap vooruit in efficiëntie en gebruiksgemak
  
  We zijn trots om aan te kondigen dat onze ontwikkelaars een langverwachte verbetering hebben doorgevoerd in de template editor: een krachtige zoekfunctie voor beschikbare data. Deze functie maakt het mogelijk om snel te zoeken binnen alle beschikbare data-elementen tijdens het bouwen of aanpassen van templates.

  
  

  Vanuit klanten kregen we met regelmaat feedback: “We willen sneller kunnen vinden wat we nodig hebben in de template editor.”  Al langere tijd werd er vanuit onze teams dezelfde wens uitgesproken om sneller en gerichter te kunnen zoeken binnen dezelfde beschikbare data. Met een simpele zoekopdracht zie je nu direct welke data beschikbaar is, waar deze zich bevindt zodat je dit snel kunt toepassen in je template. Dit levert aanzienlijke tijdwinst op bij het zoeken, maken, aanpassen en controleren van templates.

  
  

  Voor iedereen die regelmatig werkt met onze template editor betekent dit concreet:

• Sneller bouwen: Geen tijdverlies door onnodig zoeken – je vindt direct wat je nodig hebt.
• Minder fouten: Doordat je makkelijker de juiste velden vindt, voorkom je verwarring of verkeerde keuzes.
• Meer focus op inhoud: Minder tijd kwijt aan zoeken betekent meer ruimte om je te richten op de kwaliteit van de boodschap in de template editor.
  
  Deze zoekfunctie is een belangrijke stap in ons streven naar een steeds gebruiksvriendelijker en een efficiënter EPD. We blijven luisteren naar jullie input en werken continu aan verbeteringen die het verschil maken.
  
  
• 1a. Voer de naam in van het gegeven waar je naar op zoek bent
• 1b. Wanneer het zoekveld invoer detecteert wordt de lijst met opties gefilterd op de zoekopdracht
• 2. De beschikbare datasecties waar een overeenkomst in wordt gevonden blijven beschikbaar. Deze kunnen worden opengeklapt om meer opties te bekijken door erop te klikken
• 3. Een directe overeenkomst met de zoekopdracht wordt gemarkeerd met een kleur 

Recente doorontwikkelingen:

• Toevoegen van Docvariabelen GDS papieren facturen (93031)
  Er zijn docvariabelen toegevoegd voor gebruik in papieren GDS facturen.

• Optimaliseren van DBC trajecten overzicht (66886)
  Er hebben optimalisatiewerkzaamheden plaatsgevonden om de DBC-trajecten pagina te verbeteren qua laadsnelheid.

Opgeloste bugs:

• Huisarts vervangen bij Zorgdomein aanmelding voor nieuwe patiënt (93476)
  {Opgelost dat bij het accepteren van een Zorgdomein-bericht (patiënt), indien de verwijzer een huisarts is (agbcode begint met 01), deze zorgverlener gekoppeld dient te worden aan de patiënt in het tabblad "huisarts".

  De verwijzer dient tevens gekoppeld te worden aan het zorgtraject als Verwijzer.}

• Retourinformatie voor batches niet functioneel (94103)
  {Vecozo Retourinformatie voor een batch correct ingesteld.}

• Vecozo zender rol verkeerd aangegeven (93990) >
  {Voor het verzenden van Declaraties de configuratie instellingen gewijzigd, zodat kan worden ingesteld of de declaratie wordt verstuurd vanuit:

  0= Zorgverlener

  1= Praktijk

  2= Instelling}

• Wijziging van telefoonnummer en emailadres in standaard foutmelding (92641)
  {De oude error melding (rode balk) aangepast
  
  
  Nu zichtbaar met correcte link naar het support portaal Support | Aanmelden." En het correcte telefoonnummer 088 – 38 88 388.}

• Niet mogelijk om login/emailadres te resetten via Klantenportaal (92785)
  {Foutmelding opgelost waarbij de login/gebruikersnaam/e-mailadres aangepast kan worden voor het klantenportaal via de button
  
  
  }

• Cliënten portaal login pagina blijft oneindig laden (91030)
  {Melding opgelost dat het inloggen bij het klantenportaal niet lukt omdat de pagina oneindig blijft laden}

• Niet mogelijk om Infomedics declaratie op 'Niet declareren' te zetten (91958)
  In sommige gevallen was het niet mogelijk om Infomedics declaraties op de status niet declareren te zetten, hierbij verscheen de melding 'Ongeldig verzoek'. Dit is opgelost.

• Medewerkers uit dienst in lijst zorg coördinator (55882)
  In sommige gevallen waren medewerkers die al uit dienst waren zichtbaar in de lijst van zorgcoördinatoren. Dit is opgelost.

• Ergotheraphie template factuur laat diagnose en ICD-10 code niet zien (90953)
  In sommige gevallen werd bij het specialisme 'Ergotheraphie' in de factuur template de diagnose en ICD-10 code niet weergeven. Dit is opgelost.

• VECOZO: migratie VSP-EDP naar Messageservice (89635)
  Een technisch afspect van de berichtgeving aan de kant van Vecozo is recentelijk gewijzigd. SDB EPD (Asterisque) is bijgewerkt om hier nu rekening mee te houden.

• Ongewenste 'Session expired, please refresh page to continue' melding verschijnt (91033)
  Op sommige momenten verscheen ongewenst een melding met de tekst 'Session expired, please refresh page to continue'. Dit is opgelost.

• Tegelijk werken in EPD overschrijft werk van de andere persoon (55016)
  Het tegelijk werken in een EPD overschreef eerder het werk van de andere persoon. Dit is opgelost.

• Verplaatsen van ZorgID to Nuget vanwege technisch conflict (91932)
  Op de achtergrond is een technisch verandering uitgevoerd waardoor een storing met Vecozo declaraties is voorkomen.

• Antwoord in vraag wordt niet opgeslagen na een voorgaande tabel vraagtype (90944)
  In sommige gevallen werd het antwoord van een vraag niet opgeslagen als de voorgaande vraag een tabel vraagtype betrof. Dit is opgelost.

• Niet alle 1e lijn afspraken verschijnen bij 'Te declareren' en 'Te factureren' (85866)
  In zeldzame gevallen werden geregistreerde activiteiten niet weergeven op de declaratiepagina onder het tabblad 'Indienen bij Vecozo activiteiten'. Dit is opgelost.

Nieuwe toegevoegde kennisbank artikelen van SDB EPD Asterisque:

• Er zijn recentelijk geen nieuwe kennisbank artikelen toegevoegd. De gehele kennisbank van SDB EPD Asterisque is hier te vinden.

Heb je vragen of opmerkingen over deze releasenote?

• Dien een ticket in op het SDB Groep Support Portaal. Heb je hiervoor geen inloggegevens? Vraag dan aan je SDB EPD Asterisque applicatiebeheerder van je werkgever om een verzoek voor je in te dienen.
• Bel ons op het volgende nummer: +31 (0)88 3888 388

Minor release 2025.07.01 gaat op 17 juli 2025 in productie en op 18 juli 2025 in acceptatie en bevat 2 opgeloste bugs. 

Opgeloste Bugs

• Cliënt-gerelateerde hyperlinks werken niet correct meer. (63806 - 63880)
  [ Cliënten - Cliëntacties ]
• Bij bepaalde cliënten blijft het rapportage scherm laden. (63715 - 63773 - 63758)
  [ Cliënten - Zorgplan - Rapportages ]

De volgende nieuwe functionaliteiten zijn vanaf nu op jouw productie omgeving te bekijken en uit te proberen: {naam van jouw installatie}.jouwomgeving.nl. Meer informatie over deze functionaliteiten vind je in onze kennisbank via: https://support.sdbgroep.nl/portal/nl/kb/articles/programmas

Nieuw

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

Doorontwikkeling 

🔐 Vragenlijsten integratie met SDB EPD (USER en REFLEX)

We zijn nog steeds hard aan het ontwikkelen om de integratie tussen SDB EPD (USER en REFLEX) te vernieuwen in de stijl van Karify en geschikt te maken voor een mobiele telefoon. We lopen een klein beetje uit op de planning, maar de eindstreep komt in zicht. Hieronder een afbeelding van de voortgang, uiteraard houden we je via deze release notes op de hoogte van wanneer dit opgeleverd worden. 

🔐 Databeschikbaarheid via de Karify API

De laatste onderdelen zijn toegevoegd aan de API voor het ophalen van data rond het gebruik van Karify. Deze zogenaamde "occurrences" kunnen via dit endpoint worden opgehaald. In de documentatie staat welke events er momenteel kunnen worden opgehaald. De toevoegingen zijn rondom videobellen en der verschillende onderdelen in de integratie met SDB EPD (USER en REFLEX). De eerste klant is al aan het testen met deze data en we zijn nog bezig met de laatste optimalisatieslagen om te zorgen dat er geen foutmeldingen of time-outs plaatsvinden.

Heb je interesse om ook deze data op te halen? Neem contact op met je accountmanager om afspraken te maken om toegang te krijgen tot de API van Karify.

Bugfixes en verbeteringen

Release 1.5.4 is vanaf 11 juli 2025 beschikbaar in de Google Play Store (Android) en in de App Store (Apple) en bevat 1 opgeloste bug.

Opgeloste Bugs

• Toevoegen/Aanpassen van profielfoto sluit in bepaalde situaties de CliëntApp onterecht af. (62521)
  [ CliëntApp ]

Release 321 is op 09 juli 2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 21 juli 2025 in productie en bevat 8 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Opgeloste Bugs

• Tabellen - ORT&Vergoeding Codes: Start- en eindtijd worden verkeerd opgeslagen bij nieuwe regel waardoor ORT niet juist berekend werd. (91677) [320]
• Tabellen - ORT&Vergoeding Codes: Voorwaardelijke velden waren niet leeg te maken (leeg op te slaan) (93288) [320]
• Tabellen - ORT&Vergoeding Codes: In de voorwaardelijke velden werd een verkeerde datum gevuld waardoor de regeling niet goed werkte. (93287) [320]
• Afrekening einde dienstverband - Opslaan van de afrekenmethode werkte niet correct. (92760) [320]
• Wit scherm bij toevoegen werkgeversinstellingen. (91523) [320]
• Procedure extra uren verwerken schreef in sommige gevallen weg op de verkeerde DUS. (92762) [320]
• Reisbewegingen werden dubbel berekend in plaats van 1 keer. (93958) [320]
  
  
• Octopus - Planning: Twee diensten op één dag zijn niet te bewerken. (93143) [320]

Release 321 gaat op 9 juli 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight 

Terugkijken HR update webinar
Op 12 juni vond het HR-update webinar plaats, waarin we de belangrijkste ontwikkelingen en wijzigingen hebben besproken. Terugkijken? Je vindt de opname nu in de kennisbank.

hr 

HR processen: vrijwilligers
In [Beheer | HR | Processen] kun je nu gebruikmaken van de verschillende basisgegevens templates bij instroom van vrijwilligers. Net als bij medewerkers kun je per type instroom het juiste template selecteren.

Performance verbeteringen
We hebben diverse algehele performanceverbeteringen doorgevoerd, waardoor de applicatie nu nog beter werkt en pagina's sneller zullen laden. Dit is vooral te merken bij het openen van o.a. personeelsdossier, volledigheidscontrole en het switchen tussen verschillende pagina's. 

Tour vrijwilligers en medewerkers 
Nieuwe vrijwilligers en medewerkers krijgen nu automatisch een rondleiding door de applicatie bij de eerste keer inloggen. Zo worden ze stap voor stap meegenomen in de belangrijkste functies, zodat ze snel weten hoe de applicatie werkt en zelfstandig aan de slag kunnen. De tour is ook voor bestaande vrijwilligers en medewerkers beschikbaar onder het profiel, introductie opnieuw starten. 

Acties: uitvoeren knop
Als leidinggevende zie je nu ook de ‘Uitvoeren’-knop in een actie, zelfs als je geen bevoegdheid hebt om bulkacties uit te voeren. Zo kun je toch gebruikmaken van de actie-functionaliteit op individueel niveau, zonder dat je aanvullende rechten nodig hebt.

Salaris 

CAO wijzigingen
In de afgelopen periode zijn er veel cao-wijzigingen doorgevoerd. Al deze aanpassingen hebben we verwerkt in SDB Salaris en HR. Voor meer informatie en wat deze wijzigingen betekenen voor jouw organisatie, verwijzen we naar de kennisbank.

Vullen methode vakantiedagen bij fulltime medewerkers
In SDB Salaris kun je nu de methode voor het opbouwen van vakantiedagen instellen bij fulltime medewerkers.

SDB Salaris Medewerker | Basisgegevens | tabblad Salaris 1

• Werving en Selectie: Het was mogelijk om kandidaten te verwijderen als je die bevoegdheid niet had. Dat is aangepast.
• HR Verzuim: De filtering van afdeling stond niet meer op alfabetische volgorde. Dat is aangepast.
• Instroom: het geslacht van een mannelijke medewerker die weer opnieuw in dienst komt stond op automatisch op vrouw. Dat is aangepast.
• Instroom: Wanneer tijdens een instroom het verplichte veld direct leidinggevende niet gevuld was, kwam hier geen melding van bij het indienen van de mutatie en bleef het scherm hangen. Dat is aangepast.
• Personeelsdossier: Het kwam voor dat wanneer je wisselde van dossier, de naam van de vorige medewerker nog in beeld bleef staan. Dit gebeurde met name wanneer je met knippen en plakken een andere medewerker opzocht. Dat is aangepast.
• Accorderen | declaraties: Wanneer je een bijlage opende van een declaratie en terugging naar het beginscherm, was niet zichtbaar dat deze al eerder geopend was. Dat is aangepast.

Release 321 is op 8 juli op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 16 juli in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 7 doorontwikkelingen en 9 opgeloste bugs. 

Nieuwe functionaliteiten

Herroepen bekwaamheid
Een afgeronde bekwaamheid kan nu volledig worden herroepen als beheerder. Bij het invoeren van een herroepingsdatum met eventueel een opmerking worden alle gekoppelde activiteiten automatisch heropend. Indien gewenst kan de herroeping ook eenvoudig ongedaan worden gemaakt. 

Doorontwikkelingen

Werk &- Leervormen - Optimalisatie Gebruikersbeheer

Het tabblad Alle gebruikers binnen Gebruikersbeheer is geoptimaliseerd voor snellere laadtijden. Wanneer een letter wordt geselecteerd, worden voortaan eerst alleen de bijbehorende gebruikersnamen geladen. Bij het openen van een specifieke gebruiker kun je nu sneller een standaardrol instellen, werkvormen koppelen of ontkoppelen, of de gebruiker volledig verwijderen.

Werk &- Leervormen - Excel rapportage L&O Scan 

Het is nu mogelijk om de resultaten van de scan te downloaden als Excel binnen L&O Scan. 

Inzage beoordelingsformulieren via 'Medewerkers beoordelen'

Eerder ingevulde beoordelingsformulieren zijn nu ook zichtbaar via de tegel Beoordelingen > Medewerker beoordelen. De inhoud kan bekeken worden via de 3 puntjes. 

Weergave weekdag bij klassikale opleiding 

In een klassikale opleiding wordt de dag van de week naast de geselecteerde datum getoond. Dit is zichtbaar in zowel het planningsoverzicht als bij de details van individuele trainingssessies. Hiermee voldoen wij aan een breed gedragen wens, zoals ingediend op UserVoice.

Directe toegang tot portfolio vanuit bekwaamhedenrapport

Beheerders kunnen nu rechtstreeks vanuit het bekwaamhedenrapport doorklikken naar het portfolio van een medewerker om de inhoud te bekijken. 

Inzicht in gekoppelde gebruikers bij verwijderen van e-learningpakket

Wanneer je een e-learningpakket wil verwijderen, toont het Leerplatform nu hoeveel gebruikers eraan gekoppeld zijn.  

Optimalisatie antwoordveld beoordelingsformulieren

Bij het bewerken van lange antwoordopties in beoordelingsformulieren is nu horizontaal scrollen mogelijk. Dit kan zowel via pijltjestoetsen als met de muis, waardoor het eenvoudiger is om lange teksten volledig te bekijken en te bewerken.

Opgeloste Bugs

• Werk- & Leervormen: Het is weer mogelijk om thema's aan te maken in de box.
• Wanneer de instelling inschrijven is uitgeschakeld, is het voor gebruikers niet langer mogelijk om zichzelf aan te melden voor de betreffende klassikale opleiding.
• Bij (de)activeren van een e-learning worden de deelnemers weer getoond. 
• De terug knop binnen een sessie van de klassikale opleiding navigeert nu terug naar de klassikale opleiding in plaats van naar het overzicht van de catalogus. 
• Na het zoeken van een gebruiker en er vervolgens een bekwaamheid wordt geselecteerd, wordt de inhoud van een specifieke bekwaamheid weer getoond. 
• Het resetten van alle voortgang binnen een e-learning veroorzaakt geen time-out meer, ook niet bij een groot aantal gebruikers.  
• De beoordelingsdatum van een ingevulde beoordeling wordt weer getoond in de dialoog van de resultaten binnen een bekwaamheid. 
• Het is weer mogelijk om een klassikale opleiding aan te maken via de catalogus.
• Via Presentie > Klassikaal > Presentie kun je nu ook filteren op 'Niet aanwezig'. 

Een kleine update met veel zorg
We hebben gewerkt aan kleine foutoplossingen en subtiele verbeteringen om jouw ervaring nog prettiger te maken. Misschien zie je ook wat veranderingen in het look & feel van de app — dat is onderdeel van onze missie om alles fris en gebruiksvriendelijk te houden!

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Stuur ons je feedback — direct vanuit de app!
  Je kunt nu gemakkelijk je mening over de app met ons delen. Op het Home tabblad zie je een nieuwe card. Tik erop om het Feedback scherm te openen, waar je kunt aangeven of je blij bent met de app of juist minder tevreden. Je kunt ook aangeven of we je inlog-e-mailadres mogen gebruiken om contact met je op te nemen over je feedback.
  Na het versturen verdwijnt het card automatisch (of je kunt deze zelf sluiten). Nog iets delen? Het Feedback scherm blijft altijd beschikbaar via je Profielgegevens.
• Contracten goedkeuren via de app
  Als jouw kinderopvangorganisatie geen gebruik maakt van CM Sign, dan kun je contracten direct in de app goedkeuren.
• Contracten staan in een logische volgorde
  Lopende en toekomstige contracten worden nu als eerste getoond, zodat je sneller vindt wat je zoekt.
• Vakantiebudget zichtbaar bij aanvragen
  Vraag je incidentele opvang met een vakantiepakket aan? Dan zie je voortaan je beschikbare vakantiebudget direct in beeld.
• Hele dagen ruilen in één keer
  Bestaat een opvangdag uit meerdere blokken? Dan kun je nu de hele dag in één keer ruilen, in plaats van blok voor blok.
• IBAN slechts één keer invullen
  Je kunt je IBAN toevoegen aan je Profielgegevens — en dat hoeft maar één keer.

Opgeloste Bugs

• Beter beheer van studiedagen
  Je kunt nu een aanvraag voor een studiedag annuleren. Ook is het niet langer mogelijk om een studiedag te bevestigen als het systeem geen registratie toestaat — dat zorgt voor meer duidelijkheid.
• Alleen geldige studiedagaanvragen zichtbaar
  Door een fout werden soms onjuiste studiedagen getoond op het tabblad Alles onder Aanvragen. Dit is opgelost — je ziet nu alleen aanvragen die je zelf hebt gedaan.
• Alleen actuele groepen zichtbaar bij berichten aanmaken
  Bij het opstellen van een nieuw bericht zie je nu alleen de groepen waarin je kind momenteel actief is volgens het huidige contract. Groepen voor toekomstige contracten worden niet meer getoond, om verwarring te voorkomen.
• Foto’s op de tijdlijn openen nu correct
  Soms werd een verkeerde afbeelding getoond bij het openen van een foto uit de tijdlijn. Dit probleem is opgelost — je ziet nu altijd de juiste afbeelding. Als het bericht meerdere foto’s bevat, wordt het volledige album geopend.
• Lange album namen worden netjes weergegeven
  Lange titels van albums overlappen niet meer. Bij het openen van een album zie je nu de volledige titel bovenaan in beeld, samen met de aanmaakdatum.
• Alle foto’s in grote albums zijn zichtbaar
  In albums met veel foto’s was het soms niet mogelijk om helemaal naar beneden te scrollen. Dit is nu verholpen — je kunt weer alle afbeeldingen bekijken.

Look & feel

• Betere icoontjes in de navigatiebalk
  De icoontjes onderaan het scherm zijn vernieuwd — ze zien er nu vriendelijker uit en passen beter bij de stijl van de app.
• Avatar updates
  Je profielfoto (als beschikbaar) wordt nu ook rechtsboven op het Home scherm weergegeven. Op de Profiel pagina is de oranje rand verwijderd en zie je je foto groter en rustiger weergegeven.
• Duidelijkere datumnotatie bij berichten
  De aanmaakdatum in de Berichtenlijst wordt nu in een duidelijker formaat getoond, zodat dag en maand beter te herkennen zijn.
• Consistente kinderfilter
  De filter om een kind te selecteren op het tabblad Berichten ziet er nu hetzelfde uit als op andere plekken in de app, wat zorgt voor een meer herkenbare en consistente ervaring.
• Betere placeholders bij lege schermen
  Als er (nog) geen inhoud is om te tonen, krijg je nu een nette placeholder te zien — want lege schermen zijn maar ongemakkelijk.
• Verbeterde fout- en bevestigingsmeldingen
  Rode foutmeldingen en groene bevestigingen hebben nu meer contrast, een frisse vormgeving, en blijven iets langer in beeld zodat je ze goed kunt lezen. Je kunt ze ook handmatig sluiten met een sluitknop, of met een swipe omlaag.

En last but not least, we hebben ook flink wat onderhoud uitgevoerd achter de schermen om de app weer helemaal up-to-date te brengen. Daardoor zijn er ook enkele prestatieverbeteringen merkbaar, zo laadt het Home-scherm nu net wat sneller.

Let op: Door omstandigheden buiten onze invloed kan het zijn dat iOS-gebruikers opnieuw moeten inloggen. Onze excuses, als we dit hadden kunnen voorkomen, dan hadden we dat zeker gedaan.

Dat was het voor deze update — met zorg en toewijding ontwikkeld door het team van SDB Octopus: OuderApp!

We zijn benieuwd wat je ervan vindt 💖

Zoals jullie weten hebben we de afgelopen periode hard gewerkt aan het verbeteren van de performance van het Leerplatform – onze topprioriteit.

De overstap naar een speciale ‘performance server’ is inmiddels volledig afgerond.

Deze server is krachtiger 💪 en beter in staat om grote hoeveelheden data 📊 gelijktijdig te verwerken.

Na de laatste migratiestap vorige week ontstonden er helaas toch onverwachte vertragingen.

Deze werden veroorzaakt door een combinatie van een inschattingsfout van onze database leverancier en een bug in hun software 😢.

Samen met onze eigen experts én specialisten van de database leverancier hebben we de afgelopen dagen intensief gewerkt aan een oplossing 💡.

We zijn blij te kunnen melden dat de problemen nu definitief zijn verholpen 🎊.

Je zult dit direct merken in de laadtijden: e-learnings starten sneller op en het platform reageert merkbaar vlotter ⏳.

Natuurlijk stopt het hier niet voor ons.

Ook de komende periode zullen wij processen, op codeniveau, verder optimaliseren.

Dank voor jullie geduld en vertrouwen ❤!