Release 320 is op 24 juni op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 3 juli in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 8 doorontwikkelingen en 9 opgeloste bugs. Daarnaast hebben we nog hulpartikelen aangemaakt of bijgewerkt. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Intrekken van afgeronde bekwaamheid  

Een afgeronde bekwaamheid kan nu volledig kan worden ingetrokken als beheerder. Bij het invoeren van een intrekkingsdatum met eventueel een opmerking worden alle gekoppelde activiteiten automatisch heropend. Indien gewenst kan de intrekking ook eenvoudig ongedaan worden gemaakt.  

Doorontwikkelingen

Geldigheidsdatum wordt niet meer getoond bij alleen eenmalige activiteiten

De geldigheid van de bekwaamheid wordt niet langer getoond op de detailpagina als álle activiteiten op eenmalig ingesteld zijn.

Historie knop in bekwaamheden wordt altijd getoond

Beoordelingstegel beschikbaar voor managers

Managers hebben nu toegang tot de beoordelingstegel op het dashboard. Hiermee kunnen ze activiteiten van medewerkers sneller aftekenen via een handige filter op afdeling en bekwaamheid. Hierdoor is het mogelijk om meerdere medewerkers tegelijk te beoordelen.

Inzicht in activiteiten van een Basis- Vervolg bekwaamheid 

Bij bekwaamheden met een Basis-Vervolg blok verschijnt nu een pop-up bij het klikken op het basisblok. Hierin worden alle bijbehorende activiteiten getoond, inclusief de huidige status. Deze weergave blijft ook inzichtelijk nadat de activiteiten zijn voltooid.

Aanpassing afzenderadres voor e-mailnotificaties

De e-mailnotificaties vanuit het leerplatform worden voortaan verstuurd vanuit het e-mailadres met de afzendernaam ‘sdbleerplatform’ in plaats van ‘tcg’. 

Werk- & Leervormen: Publieke werkvormen verbergen 

Er is een extra instelling toegevoegd voor publieke werkvormen. Bij het inschakelen van de publieke status verschijnt nu een tandwielicoon, waarmee je kunt aangeven of de werkvorm verborgen moet blijven in zoekresultaten en dashboard-tegels. Verborgen werkvormen blijven wel zichtbaar in de catalogus voor het aanmaken van een directe link.

Werk-& Leervormen: Feedback vragen aan coaches 

Binnen de Community is de optie feedback vragen van een product is uitgebreid. Je kunt nu ook feedback vragen aan coaches. Verder worden coaches nu alleen getoond als deze gekoppeld is aan de Community. 

Werk- & Leervormen: Optimalisatie Box 

Wanneer je op de afbeelding van een item in de box klikt, wordt de bron nu ook geopend – net als bij een klik op de rest van het item. Verder wordt de naamgeving van de Box getoond.

Opgeloste Bugs

• De ingevoerde datum op een beoordelingsformulier wordt weer juist getoond in het detailscherm van beoordelingsresultaten. 
• Als een leerplan wordt gedeactiveerd wordt het catalogusitem niet meer getoond in de catalogus. 
• Bij een lange samenvatting in een catalogusitem wordt nu automatisch een scroll balk weergegeven, zodat de volledige tekst leesbaar blijft. 
• Bij gebruik van de zoomfunctie in de webbrowser kun je in het Product beheer van de Werk- & Leervormen nu door de onderdelen scrollen om het juiste product aan te maken.  
• De tekst om accreditatie in/ uit te schakelen wordt weer juist getoond. 
• Wanneer een multiple choice antwoord een komma bevat in een beoordelingsformulier kan het antwoord weer geselecteerd worden.
• Als een planning van een klassikale opleiding in het archief staat kan een medewerker de details van de planning niet meer bekijken. 
• Als planner kan de tegel Presentie weer geopend worden. 
• Bij een revisie of vervangen van een arrangement blijven de instellingen voor studiebelasting (integratie met Planning) en eigen omschrijving nu correct behouden.

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Publiceer microlearnings direct in het Leerplatform- Nieuw
• Gebruikersbeheer artikels Werk- & Leervormen - Bijgewerkt

Release 320 is op 25 juni 2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 7 juli 2025 in productie en bevat 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Opgeloste Bugs

• Beheer - Planeenheden: Boom klapt in bij aanklikken actiemenu (drie puntjes) bij selectie van een onderliggende planeenheid. (91859) [319]
• Medewerkerkaart: ORT werd niet goed getoond in het urenmanagement (wel goed berekend). [319]
• Op meerdere plekken in de applicatie konden planeenheden niet meer worden opgevraagd. (92445) [320]

Release 320 gaat op 25 juni 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Acties - collectief verwijderen
Op het scherm [Beheer | HR | Acties onderhouden] is nu een filter beschikbaar om acties te filteren op status (zoals open, gepland, etc.). Tevens is het mogelijk om in dit scherm de acties collectief te verwijderen of uit te voeren.

Ziekmelding wijzigen door medewerker
Wanneer er in een verzuimproces met initiator medewerker ook 'situatie wijzigen' is aangevinkt, kunnen medewerkers zelf hun ziekmelding wijzigen. Dit is beschikbaar via het verzuim dossier van de medewerker, onder [Mijn Inzicht | Verzuim] wanneer je naar het lopende verzuim gaat en klikt op 'situatie wijzigen'.

of via het Verzuimblok op het Dashboard van HR. Hiervoor is het nodig dat de bevoegdheid [ HR | Homepagina | Verzuim blok ] aan staat.

Of via het verzuimoverzicht van de medewerker, waar nu naast Betermelden ook een knop Ziekmelding wijzigen staat. Hiermee kom je gelijk in het wijzigen van de lopende ziekmelding 

Wanneer je een ziekmelding wijzigt heeft een medewerker de mogelijkheid om de volgende velden te wijzigen. Hier vult een medewerker het resterende aantal verzuim uren of verzuimpercentage in.

• Begindatum; deze mag enkel ná de originele verzuimdatum liggen
• Verwachte hersteldatum; deze datum mag enkel in de toekomst liggen
• Verzuimpercentage; het percentage dat de medewerker nog in verzuim blijft
• Verzuim uren per week; het aantal uren dat de medewerker per week in verzuim blijft

Let op, ziek en beter meldingen en dus ook situatiewijzigingen, gaan altijd per dienstverband. Dit verloopt dan verder via het proces, zoals dit ook is ingericht bij (volledig) ziek- of hersteld melden. In alle gevallen is het een vereiste dat er een verzuim proces is ingericht met als initiator medewerker en het type Situatie wijziging is aangevinkt.

Salaris 

CAO Wijzigingen met ingang van 1 juli 2025
Per 1 juli 2025 vinden er diverse CAO-wijzigingen plaats. De wijzigingen worden momenteel verwerkt in het systeem. Zodra deze volledig zijn doorgevoerd, volgt er een aparte communicatie met een overzicht van de aanpassingen die voor jouw organisatie van toepassing zijn.

Vakantieopslagpercentage
In het scherm [SDB Salaris | Mutaties | Collectieve Mutaties] tabblad %vakantiedagen kan je nu vinkjes aanzetten waarmee periodemutaties automatisch worden aangemaakt vanaf periode 1 tot de actuele salarisperiode.

• Bij automatisch vullen geef je aan of het percentage automatisch berekend moet worden.
• Bij vanaf periode 1 kan je aangeven of de mutatie vanaf januari geldt (of eerste salarisperiode van het dienstverband), deze optie is niet van toepassing als je in salarisperiode januari zit.
• In de laatste kolom kan je aangeven bij wie het percentage aangepast moet worden. Dit is ook belangrijk als je in "nieuwe waarde voor de geselecteerde regels" een vast percentage opgeeft.
  
  
  
  
  

opgeloste bugs  

• HR Dashboard: Er is een probleem opgelost waarbij het aantal acties en jubilea op het HR manager dashboard op '0' stond, terwijl er wél gegevens aanwezig waren. De teller toont nu correct het aantal verwachte meldingen.
• HR Personeelsdossier: In bepaalde schermen, zoals Declaraties (reiskosten/vergoedingen) en het Personeelsdossier (documenten), werden kolommen niet volledig getoond bij het verkleinen van het scherm. Dit is aangepast. 
• HR accorderen: In het scherm Accorderen verscheen het rode klokje niet meer bij documenten waarvan de ondertekeningstermijn was verstreken, maar bleef het klokje grijs. Dit is hersteld: het klokje kleurt nu weer rood zodra de ondertekeningstermijn is verlopen.
• HR | Beheer | Medewerkerovername: Er is een fout opgelost waarbij het scherm 'Medewerkerovername' niet werd geladen en een error onderin beeld verscheen. Het scherm werkt weer correct.
• HR | Beheer | Stamtabellen | E-mailings: Een probleem is opgelost waarbij het geüploade klantlogo niet beschikbaar was in de e-mail templates. Het logo kan nu weer correct geselecteerd en weergegeven worden.
• HR | Organisatie | Acties: Er stonden verzuimacties open van medewerkers waarvan de ziekteperiode al was beëindigd. Dit is aangepast.

Release 319 wordt woensdagavond tussen  18.30 - 20.30 uur op de productie omgeving geplaatst Release 319 

Release 320 wordt woensdagavond tussen  18.30 - 20.30 uur op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 320 gaat op 7 juli in productie en bevat:  1 spotlight en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.
Let op: de uitlevering van de release voor zowel productie als acceptatie zal a.s. woensdag 25 juni plaatsvinden.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

Performance

Planning

• Er zijn diverse aanpassingen gedaan om de performance op tabblad Planning te verbeteren.

Opgeloste Bugs 

Rollen en Rechten

Rechten

• Het kon voorkomen dat bepaalde rechten alleen op werknemersniveau werkten en niet ook op vestigingsniveau. 
• Dit hebben wij aangepast op het recht 'planning opvragen'.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd Release 320

In deze ontwikkelperiode zijn er weer een aantal items opgelost en is er gewerkt aan nieuwe taken. 

Nanny4all / Quebble Kindplanning en het KIS systeem:
Data in de kolom contractnummer wordt nu juist getoond bij het medewerker detail rapport (uitsluitend voor Nanny personeel gebruikers)

Uitsluitend voor KIS
Het is mogelijk gemaakt om via een gegeven URL direct de betreffende pagina te openen, mist voldoende rechten. (92450)

Een http500 error is opgelost indien de export (rapporten - export - planning)  gestart werd (92805)

In deze ontwikkelsprint zijn er taken geïmplementeerd die uitsluitend voor KIS gebruikers van toepassing zijn en enkele die voor beide systemen van belang zijn. Hieronder de items uitgesplitst per systeem

Zowel KIS als Nanny4all / Quebble Kindplanning

Een service die is toekend aan een weekplanning plaatsing die nog in aanvraag is. Zal pas in de facturatie worden opgenomen indien de plaatsing is goedgekeurd. Wanneer deze wordt afgekeurd zal ook de bijbehorende service worden verwijderd. (84334)

Het export bestand met ouder e-mail adressen bevatte niet de titels. Deze zijn nu toegevoegd. (90451)

Uitsluitend KIS 

Op verschillende moment kon er een http 500 fout optreden. Deze zijn gelokaliseerd en opgelost. (91933,91852,91854)

In het menu 'mobile applicatie' bij het opslaan van de instellingen gerelateerd aan het automatisch versturen van uitnodigingen werd een 404 error getoond. Dit is opgelost (91120)

in de weekplanning was de titel van de planning details niet juist uitgelijnd, dit is opgelost (92065)

In het planbord bij verticaal scrollen van de weken overlapte de titelbalk, dit is opgelost (91199)

In de details van een groep waren de titels niet juist uitgelijnd met de details in de kolommen, dit is opgelost (91431)

In de details van kind - mentors  was de titel 'details' niet juist weergeven, dit is opgelost (91304)

Er wordt nu duidelijk d.m.v. een label in de titelbalk weergegeven wanneer er gebruik gemaakt wordt van de acceptatieomgeving. (90393)

Er heeft een kleine aanpassing plaatsgevonden in de menuitems. Het menu 'instellingen' is verplaatst naar de menubalk aan de linkerzijde. Vanuit de menubalk aan de linkerzijde is het item: 'releases' verwijderd; dit is nl door announcekit vervangen. Verder is het item 'Privacy policy' verplaatst naar het persoonlijke menu. (91300)

Voor Exact-online is de API export toegevoegd. Via de administratie instellingen - export financieel kan nu ook gekozen worden voor Exact - online met API export. Daar zijn diverse details nodig om de koppeling te leggen en de juiste boekingen te maken. Daarover meer details via ons support portaal. Belangrijk is om te weten dat ook SMI en KOT op een bepaalde wijze verwerkt kan worden. SMI wordt van de openstaande post van de ouder afgeboekt en via een tussenrekening verrekend met de Gemeente factuur. KOT wordt tijdelijk van de openstaande post van de ouder naar een tussenrekening geboekt omwille van het juist incassobedrag en via een extra memoriaal boeking weer teruggeboekt via een intern gegenereerd factuurnummer terug naar de openstaande posten van de ouder. (91363)
Ook is het proces van exporteren iets aangepast. Bij een foutmelding gaat het exporteren door met de volgende factuur en kan achteraf via de selectie obv factuur export status worden bekeken welke niet zijn geëxporteerd. Dan kunnen eventueel correcties worden doorgevoerd en kan opnieuw de export voor deze facturen worden gestart. (91714)

Minor release 2025.06.02 gaat op 24 juni 2025 in productie en op 25 juni 2025 in acceptatie en bevat 3 opgeloste bugs. 

Opgeloste Bugs

• Er treedt een foutmelding op bij het toevoegen van een vragenlijst (Questio) die is voorzien van een header (cliëntinformatie). (59996 | 59400)
  [ Cliënten - Documentbeheer ]
  [ Cliënten - Zorgplan - Verslaglegging ]
• Bij doelgericht rapporteren vanuit een PDA worden probleem, doel en actie niet automatisch aan de rapportage gekoppeld. (59929)
  [ Cliënten - Zorgplan - Rapportage ]
• Het is niet mogelijk een kopie te maken van een document in Documentbeheer. (60000)
  [ Cliënten - Documentbeheer ] 
• De volgorde van afspraken van een cliënt in de agenda rechts beneden is soms niet correct. (60448)

De functionaliteit 'Programma's voor ouders en naasten' kan vanaf nu op jouw acceptatie omgeving worden getest! Deze test is belangrijk om te kunnen zien of de nieuwe functionaliteit ook werkt met echte data.

Om programma's inzetbaar te maken voor ouders en naasten is de opzet van programma's (technisch) gewijzigd. Hierdoor zijn de eerder ingezette programma's omgezet naar de nieuwe opzet. Om te controleren of deze migratie goed verlopen is, willen we jullie vragen om de programma's bij een aantal cliënten steekproefsgewijs na te lopen.

Hoe test je dit?

1. Log met je eigen hulpverleners account (zelfde als de productie omgeving) in op {organisatienaam}-acceptance.jouwomgeving.nl.
2. Navigeer naar het dashboard van een cliënt met een programma.
3. Open het programma en klik op de avatars rechts bovenin.
4. Controleer of de juiste gebruikers toegang hebben tot het programma. Tot nu toe hadden alle gekoppelde ouders, externen en alle hulpverleners standaard toegang tot een programma. In deze nieuwe situatie zou dit daarom exact hetzelfde moeten zijn.
5. Breng ons op de hoogte van je bevindingen door dit korte formulier in te vullen: https://forms.office.com/e/5YrcwZUbhS. Feedback kan tot en met 2 juli 2025 aangeleverd worden. 

Mochten er geen verdere problemen optreden, dan zullen we in de avond van 2 juli de functionaliteit naar de productieomgevingen zetten. Alvast bedankt voor je input!

Vragen?

Heb je vragen of opmerkingen over deze release note? Mail deze naar support@jouwomgeving.nl.

Minor release 2025.06.01 gaat op 18 juni in productie en op 19 juni in acceptatie en bevat 1 opgeloste bug. 

Opgeloste Bugs

• Toevoegen van een Questio-document in Verslaglegging is enkel mogelijk als gebruiker ook wijzigrechten heeft voor PDA. (59400 | 59526 | 59525 | 59495 )
  [ Cliënten - Zorgplan - Verslaglegging ]

Soms sleutelen we achter de schermen aan onzichtbare verbeteringen, maar deze keer pakken we uit met vernieuwingen die je écht merkt. In deze release hebben we flink gewerkt aan nieuwe functionaliteiten én zichtbare bugfixes die jouw dagelijkse werk net dat beetje makkelijker maken.

Lees snel verder om te ontdekken wat er allemaal nieuw is!

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Het is nu mogelijk de ziek- en herstelmelding via Octopus te doen. Hiervoor is eerst nog een inrichting nodig in HR. Meer informatie om dit in te schakelen vind je in de kennisbank. SDB HR 
• Sinds kort is het in het ECD de WZD zichtbaar. Agenda items en onderdelen in het zorgplan worden nu ook in Octopus weergegeven met een uitroepteken en de tekst "Extra aandacht".  SDB ECD
• In het ECD staat bij het rapporteren op SOEP / SOAP / TIME een tekst met wat je in dat veld zou moeten invullen. Deze tekst hebben we nu overgenomen en verdwijnt zodra je zelf een tekst schrijft. SDB ECD 
• Wanneer aan een geplande afspraak een opmerking is toegevoegd (extra informatie) en het stuurgegeven aan geeft dat we deze informatie moeten tonen, dan tonen we de opmerking op de detail pagina van de afspraak. Hiervoor moet in het ECD nog wel een parameter worden ingesteld. SDB ECD 
• In het cliëntdossier onder de tab Meer zijn nu ook diagnoses zichtbaar. In dit scherm kun je ook zien wanneer de diagnose is gedaan en wat de bron is van de diagnose. SDB ECD 
• In de agenda wordt zorg op afstand weergegeven met een icoon en de tekst "Zorg op afstand". Daarnaast wordt de afspraak niet meegenomen in de reiskostendeclaratie. SDB Planning 
• Het is nu mogelijk om in de agenda een afspraak van het type "Indirecte tijd" te maken. SDB EPD USER/REFLEX 
• De rapportages in het cliëntdossier zijn niet meer gesorteerd op moment van schrijven maar op datum van de afspraak. SDB EPD USER/REFLEX 

Opgeloste Bugs

• Als in HR een maximum aantal kilometers die gedeclareerd mag worden is ingesteld, zul je in een declaratie in Octopus dit maximum niet meer kunnen overschrijden. Ook neemt Octopus nu de afronding in decimalen over als die in HR is ingericht. SDB HR 
• Wanneer je werd gevraagd voor een dienst die over minder dan een uur start, was deze niet zichtbaar in de app. Dit is nu verholpen. SDB Planning 
• In de teamagenda stond een medewerker dubbel in de agenda, en nu maar één keer. SDB Planning 
• Een geplande meting die werd ingevuld vanuit Metingen of Rapportages, verdwijnt nu ook uit de agenda. SDB ECD
• In het cliëntdossier kun je een boven- en ondergrens aan een meting instellen. Een overschrijding werd wel weergegeven onder de tab Metingen en niet in de Rapportages. Dit is gecorrigeerd. SDB ECD 
• Bij het verbeteren van een tekst in bijvoorbeeld een rapportage, werd de tekst onterecht afgebroken. Dit is aangepast. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX 
• Onder het Team tab zijn Cliënten en Collega's weergegeven. Wanneer het laden wat langer duurt bleef het scherm leeg. Er is nu een loader toegevoegd zodat het duidelijker is dat Octopus nog aan het zoeken is naar data. SDB EPD USER/REFLEX
• Bij het aanmaken van een afspraaktype "Overig" werd onterecht een lege behandeling getoond. Daarnaast gaf het afronden van de dag een foutmelding wanneer er een overige afspraak op die dag had plaatsgevonden. SDB EPD USER/REFLEX 
• Bij het schrijven van een rapportage bij het afspraaktype "Contact" verscheen er een balk om een "Systeemtekst" in te voeren. Dit is incorrect en daarom is dit invoerveld weggehaald. SDB EPD USER/REFLEX 
• Tijdens het aanpassen van een lange rapportage, bleef het beeld steeds naar onderen scrollen zodat het haast onmogelijk was om een rapportage aan te passen. Dit is nu verholpen. SDB EPD USER/REFLEX 

* En natuurlijk hebben wij weer een hoop verbeteringen doorgebracht aan de technische kant als onderdeel van normaal onderhoud.