De herfst heeft duidelijk zijn intrede gedaan: de bladeren vallen, de dagen worden korter en het wordt weer knus binnen. Terwijl buiten de regen tikt op het raam, zijn wij druk bezig geweest met het voorbereiden van nieuwe features die binnenkort hun opwachting zullen maken. Daarnaast hebben we een flink aantal vervelende bugs opgelost, zodat de app weer een stuk soepeler draait. Lees hieronder wat er allemaal is verbeterd!

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Indien de verjaardagen widget voor jou beschikbaar is, zie je dat we de verjaardagen widget op de startpagina hebben aangepast. De widget is compacter geworden. De profielfoto's zijn verdwenen, je ziet alleen nog de namen staan van de cliënten die jarig zijn. Je kunt door op de widget te klikken door naar een ander scherm waar je kunt zien wie de aankomende week jarig zijn.
• Op alle locaties waar je rapportages kunt inspreken, kun je feedback geven op de kwaliteit van de transcriptie. SDB ECD 
• Naar aanleiding van feedback van onze ECD en EPD gebruikers hebben we de term Cliëntteam vervangen voor het woord Netwerk, omdat dit een meer herkenbaar woord is voor onze pakketten. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB CARE4 
• We hebben het mogelijk gemaakt om privéafspraken te kopiëren naar een afspraak in het ECD/EPD. SDB EPD USER/REFLEX SDB CARE4
• Het is vanaf deze versie mogelijk om de hele dag te registreren via "Dag afronden". SDB CARE4 

Opgeloste Bugs

• Bij nieuwere Android versies verdween tekst onder de zwarte navigatiebalk. We hebben hier eerder schermen op aangepast, maar het bleek ook op andere schermen mis te gaan. Dit hebben we recht gezet.
• Wanneer je de titel van een groepschat aanpaste, zat hier geen limiet op. Hierdoor kwam het voor dat er soms foutmeldingen werden gegeven, de titel soms niet opgeslagen werd, of als titel onleesbaar werd. We hebben nu een limiet van 50 karakters gesteld. Groepschat die voor deze versie een langere titel hadden, zullen niet worden aangepast.
• Bij het publiceren van de release notes maken wij gebruik van een (externe) service om mails te versturen naar abonnees van onze release notes. Wegens een storing werkte dit niet en werd de aankondiging van de release notes handmatig per mail verzonden. Dit is probleem verholpen zodat abonnees via de externe service de mail ontvangen. Het abonneren van de release notes kan via Profiel > Release notes > Abonneer je op SDB Octopus release notes.
• Een reiskostendeclaratie kon via de app niet meer ingetrokken worden. Dit is recht gezet en weer beschikbaar. SDB HR 
• Het kwam voor dat loonstroken nadat een medewerker uit dienst ging, niet meer zichtbaar was. Dit is gecorrigeerd, loonstroken zijn zichtbaar tot 12 maanden na de maand waarin de medewerker uit dienst ging. SDB HR 
• Er waren problemen met het wijzigen van beschikbaarheid in de agenda. Deze zijn aangepakt en opgelost. SDB Planning 
• Opmerkingen in het plankaartje in de activiteitenplanning werden in een aparte "header" weergegeven in een afspraak in Octopus en niet onder het veld "Opmerking". Dit is hersteld. SDB ECD  
• Wanneer er na 23 uur een nieuwe afspraak werd aangemaakt, dan kon deze niet op vandaag gezet worden maar werd de dag op morgen gezet. Dit is hersteld. SDB ECD 
• Bij afspraken met meerdere cliënten konden er geen Groepstekst / Groepsrapportage aangemaakt worden en was de in USER ingevoerde Groepstekst niet zichtbaar in Octopus. Dit is gecorrigeerd. SDB EPD USER/REFLEX 
• In de huidige manier van afspraken maken, werd de reis- en indirecte tijd niet goed verzonden naar het EPD. Dit is aangepast zodat dit weer correct werkt. SDB EPD USER/REFLEX 
• Bij afspraken waar meerdere cliënten aanwezig zijn, werden deze cliënten niet weergegeven in de afspraak. Dit is verholpen zodat alle cliënten die verwacht worden, zijn weergegeven. SDB EPD USER/REFLEX 
• Bij systeemafspraken werd het systeem niet automatisch aangevinkt. Dit is aangepast, het systeem wordt nu aangevinkt bij de afspraak. SDB EPD USER/REFLEX 
• In een afspraak werden niet alle locatie opties weergegeven. Dit is gecorrigeerd zodat je nu wel alle locaties kunt kiezen. SDB CARE4 
• Bij het wijzigen van het tijdstip van een afspraak werd de aanpassing niet opgeslagen. Dit werkt weer zoals het hoort. SDB CARE4 
• Een niet-cliënt gerelateerde afspraak kon niet verwijderd of aangepast worden. We hebben dit aangepast zodat deze afspraken net als cliënt gerelateerde afspraken aangepast kunnen worden. SDB CARE4 
• Wanneer een collega uitgenodigd werd voor een gesprek zonder of met optionele initiator, dan was deze uitnodiging niet in het startscherm onder de widget "Uitnodigingen" te zien. Dit is hersteld zodat ze nu wel zichtbaar zijn. SDB CARE4 
• In het cliëntdossier was een tab "Meer..." waar geen gegevens werden getoond. Dit is verwijderd zodat er geen verwarring kan ontstaan. SDB CARE4

En natuurlijk de nodige kleine technische aanpassingen.

SDB Kinderopvang (Release/Sprint 327+328) 

Release 327 + 328 is op 15-10-2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 27-10-2025 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 1 Kennisbank artikel en 8 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Uitbreiding van aantal karakters in bericht naar ouders via web (#94296)
Een bericht via de webapplicatie versturen naar ouders was mogelijk met 500 karakters. Dit is nu uitgebreid naar 10.000 karakters.

Gebruik overschrijdende tijden voor de facturatie en gebruik/verkrijgen van budget 
Bij de weekplanning plaatsingstypen kan worden aangegeven dat altijd de factuur- of openingstijden moeten worden gebruikt voor facturatie en gebruik/verkrijgen budget.

Nu is hier een functie aan toegevoegd om de tijden die de factuur- of openingstijden overschrijden wel te laten factureren.
Wanneer een van bovenstaande opties is aangevinkt, wordt deze optie zichtbaar.

Als deze wordt aangevinkt worden de tijden die de factuur/ of openingstijden overschrijden extra erbij gefactureerd.
Bijvoorbeeld wanneer de instelling 'gebruik de groep factuurtijden voor de facturatie en gebruik/verkrijgen van budget wordt gebruikt en de factuurtijden zijn van 14.30 - 18.00 en het kindje is gepland van 14.30 - 19.00 dan worden, met deze extra optie, de tijden buiten de factuurtijden (van 18.00 - 19.00) nog extra gefactureerd of gebruikt voor budget. 
Wanneer een kindje gepland is van 15.00 - 19.00 dan worden zowel de factuurtijden (van 14.30 - 18.00) als de extra tijd (van 18.00 - 19.00) gefactureerd of gebruikt voor budget.

Stuur een ouderapp bericht
Stuur een ouderapp bericht
Een nieuwe pagina aangemaakt onder KIS webapplicatie en uitgebreid met de nieuwe functie uit deze release.

Opgeloste Bugs

• Product nieuws verwijst niet direct naar het juiste product. (97864)
  Wanneer product nieuws werd geopend, toonde dit informatie over alle producten binnen SDB. Dit is aangepast en nu is alleen het product nieuws weer zichtbaar voor de Kindplanning.
• Het openen van plaatsnamen via de instellingen geeft een foutmelding. (97866)
  Wanneer de pagina van plaatsnamen werd geopend gaf dit een foutmelding. Het was mogelijk deze weg te klikken en alsnog wijzigingen te maken. Nu komt de foutmelding niet meer naar voren.
• Wanneer een document via documentmanager alleen beschikbaar was gemaakt voor de boekenplank was het toch mogelijk om dit document via een bericht te delen met ouders. (91244)
  Dit is opgelost en nu kan het document niet meer gekozen worden bij het maken van een bericht naar de ouder.
• Als een kind een periodieke planning heeft startend in januari 2026 dan was er geen planning zichtbaar voor het kindje in de eerste 2 weken. (95692)
  Nu wordt de planning getoond zoals ingericht vanuit trajectplanning en wordt een periodieke plaatsing vanaf januari 2026 op de juiste manier getoond.
• Wanneer er een samenvoeging was voor niet de hele dag dan kon het voorkomen dat de kinderen niet of niet juist werden getoond in de tablet. (98139)
  Dit is opgelost en kinderen zijn ook met een deelsamenvoeging op de juiste manier zichtbaar in de tablet.
• In het peutermonitor rapport werden de reguliere uren niet goed berekend wanneer er een splitsing was in de trajectregel halverwege de maand en het kindje in de nieuwe trajectregel, die halverwege de maand startte, VVE erbij kreeg. (92192)
• Als een ouder een apart emailadres heeft voor de factuur dan werd deze niet gebruikt met de export naar Exact. (97508)
  Nu wordt eerst gekeken of de ouder een afwijkend emailadres voor de factuur heeft en zo niet dan wordt het standaard emailadres gebruikt in de export naar Exact.
• In sommige gevallen was de berekening van de budgetten van de medewerker in Nanny4all Personeel niet juist. Een medewerker kreeg dan iedere maand onverklaarbare en hoge uren erbij berekend.
  Dit is opgelost en hiervoor kan nu bij het contract de juiste beginsaldo's worden ingevoerd om dit te corrigeren en dan kan het systeem dit op de juiste manier berekenen. (97686)

Geachte klant,

Op 4 november 2025 staat ons 2de Advisory Board voor SDB Planning voor de zorg gepland, inloop vanaf half 11 op onze locatie in IJsselstein.

Tijdens deze bijeenkomst willen wij samen met een aantal klanten de gekozen onderwerpen bespreken om vanuit jullie input te krijgen wat voor jullie belangrijk is en te kijken of wij dat kunnen vertalen naar software.

Eén van de onderwerpen is hoe om te gaan met afgekeurde diensten in Planning.

Wil jij meepraten en kun je aanwezig zijn op locatie? Dan kun jij je opgeven door deze vragenlijst in te vullen.

Er is plek voor maximaal 40 deelnemers. Wanneer er meer belangstellenden zijn dan zullen wij een sortering maken, zodat wij een brede vertegenwoordig hebben.

Per organisatie kunnen maximaal 2 deelnemers deelnemen. Om vanuit verschillende invalshoeken input te ontvangen, vragen wij maximaal 1 applicatiebeheerder te laten deelnemen. Hierdoor hopen wij ook planners, HR-medewerkers of andere collega's te kunnen verwelkomen.

Afhankelijk van het aantal deelnemers en klanten per CAO gaan we het programma verder samenstellen.

Aanmelden graag voor 15 oktober zodat het programma dan definitief gemaakt kan worden en naar de deelnemers gemaild kan worden.

Hartelijke groet,

Henriëtte Afshar-Remmelink
Product Owner SDB Planning

SDB Kinderopvang (Hotfix)

Gisteren, op 14-10-2025, is een hotfix geplaatst voor 2 kritieke issues met de groepsapplicatie.
Hieronder vertellen we er meer over.

Spotlight

Geen ontvangers zichtbaar bij versturen bericht|
Bij het versturen van een bericht naar de ouders via de groepsapp waren er bij ontvangers geen ouders en/of kinderen zichtbaar. Hierdoor was het niet mogelijk om ontvangers te selecteren en kon er geen bericht worden gestuurd.
Dit is middels een hotfix opgelost en dus direct beschikbaar op productie.

Afwezige kinderen zichtbaar bij bulk check- in/out.
Bij het doen van een bulk check- in/out waren de afwezige kinderen van die dag ook zichtbaar in de lijst.
Hierdoor kon het voorkomen dat per ongeluk afwezige kinderen toch ingecheckt werden en daardoor een verandering van plaatsingstype kregen.
Ook dit is middels een hotfix opgelost en dus direct beschikbaar op productie.

Release 327 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 327 

Release 328 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 328 gaat op 27 oktober in productie en bevat:  1 nieuwe toevoeging en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Nieuwe Toevoeging 

Feestdag

Toevoeging feestdag vanaf 2026

• Zoals beschreven in de CAO Kinderopvang zal vanaf 2026, 5 mei een standaard vrije dag zijn.
• Deze hebben wij toegevoegd aan de applicatie.

Opgeloste Bug 

Seniorenverlof 

Seniorenkaart aangepast

• In de seniorenkaart werd niet niet goed getoond welke uren al ingepland stonden en wat er nog daadwerkelijk beschikbaar was.
• Dit hebben wij aangepast zodat het overzichtelijker is welke uren gepland, ingeleverd en daadwerkelijk is opgenomen.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd Release 328

Release 328 is op dinsdag 14 oktober op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat donderdag 23 oktober in productie. Deze update bevat 4 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. 

Doorontwikkelingen

Herroeping bekwaamheid toont nu naam van medewerker

Als een beheerder een bekwaamheid van een medewerker 'herroept' (via het detailscherm van een bekwaamheid), dan wordt zijn/haar naam toegevoegd zodat inzichtelijk is wie deze herroeping heeft ingesteld (en wanneer).

Inschrijven op klassikale opleiding zonder beperking

Standaard wordt er nu geen limiet meer ingesteld op het aantal inschrijvingen van een medewerker op een klassikale opleiding. Een medewerker kan zich zodoende meerdere keren op dezelfde opleiding inschrijven. Indien toch een limiet is gewenst, kan dit eenvoudig worden ingesteld (inschakelen en limiet instellen).

Koppeling met SDB Planning: diensturen soort voor klassikale opleidingen

Als de koppeling met SDB Planning aanstaat bij een klassikale opleiding, worden de opleidingsuren vanuit het Leerplatform doorgestuurd naar SDB Planning. Standaard gebeurt dat met de code "CU". Indien gewenst kan nu een andere Diensturen soort worden ingesteld (zoals dit bij e-learning uren al mogelijk was).

Accreditatienummers invoeren bij e-learning (extern LMS)

Medewerkers die gebruik maken van de e-learning content van SDB in een extern LMS, hebben nu de mogelijkheid om hun accreditatienummers in te voeren.

Opgeloste Bugs

• Medewerkers hebben geen toegang tot catalogusitems als zij niet zijn toegewezen (rechtstreeks of via een bekwaamheid).
• De lijst met afdelingen bij het instellen van een beoordelaar wordt nu alfabetisch gesorteerd.
• Namen van locaties en hulpmiddelen kunnen niet langer zijn dan 64 karakters (dit wordt met een 'teller' aangetoond).
• Autorisatieverzoeken tonen nu altijd de juiste datums.
• Het is nu ook mogelijk om 'autorisatie aanvragen' af te dwingen voor e-learning arrangementen.
• De knop 'toestemming aanvragen' bij een klassikale opleiding wordt na het aanvragen bijgewerkt met de status 'aanvraag loopt'.

Release 328 gaat op  in productie 15 oktober 2025. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight 

Terugkijken Instructie Webinar 30 september 2025
Op onze kennisbank hebben we en pagina gemaakt met webinars die terug te kijken zijn. De opname van het webinar van 30 september 2025 vind je hier!

Aanmelden HR update webinar 25 november 2025
Meld je hier aan voor het HR update webinar, waarin we je meenemen in wat we hebben gedaan, waar we mee bezig zijn en vooruitblikken. Aanmelden kan via deze link.

hr
Zichtbaarheid accorderen
Als accordeerder zie je nu bij [HR | Organisatie | Accorderen] per tabblad een bolletje zodra er daadwerkelijk iets geaccordeerd moet worden. Dit maakt in één oogopslag duidelijk op welk tabblad actie vereist is.

Nieuwe release kalender
De release kalender wordt aangepast, zodat deze meer in lijn loopt met andere teams. Voortaan zal nieuwe functionaliteit niet meer direct worden opgeleverd in productie maar eerst op acceptatie.

Wat er verandert, is dat de release wordt opgeleverd op de acceptatie omgeving op de woensdag na de sprint (dat is nu de woensdag dat de release naar productie zou gaan). Vervolgens is er 1,5 week de tijd om nieuwe functionaliteiten te testen en uit te proberen. In deze periode worden ook de bugs die voor de volgende sprint klaarstaan opgelost.

Na deze periode van 1,5 week uitproberen en testen zal de release, inclusief opgeloste bugs, op de maandag in productie worden gezet. 

Salaris 

Bevoegdheden schermen SDB Salaris
In het scherm [HR | Beheer | Applicatie | Bevoegdheden]  hebben we een aanpassing gedaan in de bevoegdheden van Salaris. Het vinkje "lezen" hebben we daar weggehaald omdat de schermen in Salaris altijd schrijfrechten zijn.

opgeloste bugs  

• HR | Verzuim: Bij het opslaan van een opmerking in Verzuim kwam er een foutieve melding. De medische term werd niet getoond waarop de foutmelding betrekking heeft.
• HR | Dashboard | actie tegels: Als je op een actie tegel klikt op het dashboard, ga je naar het betreffende actie scherm. Het aantal getoonde acties kwam niet overeen met het aantal acties in de telling op het dashboard. Bij algemene acties kwam je niet op het juiste scherm terecht.
• HR | Feedback en Ontwikkeling: 
  In feedback en ontwikkeling zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd:
  - Bij ik wil - feedback - feedback aanvragen is de titel Naam aangepast
  - Bij ik wil - feedback - mijn gegeven feedback is een technische fout opgelost
  - Bij ik wil - feedback - mijn ontvangen feedback werkte het doorklikken naar details niet
  - Bij Organisatie - Feedback overzicht is de performance verbeterd en worden de knoppen nu weer juist weergegeven.
  

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

Doorontwikkeling

🔐 Als assistent voor meerdere cliënten een interventie plannen

In een eerdere release hebben we de mogelijkheid geïntroduceerd voor behandelaars om via de interventiepagina interventies te plannen voor meerdere cliënten tegelijk. Hierbij kunnen zij cliënten selecteren uit een lijst met hun behandelconnecties.

Met deze release breiden we deze functionaliteit uit naar gebruikers met de rol 'Assistent'. Assistenten hebben geen behandelrelatie met cliënten en mogen daarom geen behandelinhoudelijke informatie inzien. Dankzij deze uitbreiding kunnen zij nu wél interventies plannen voor meerdere cliënten tegelijk. Dit stelt hen in staat om behandelaars te ondersteunen bij het opstarten van een online behandeling, ook wanneer het om een groep cliënten gaat.

---

Waar we aan werken

Benieuwd naar waar we momenteel aan werken? Bekijk het op ons 'Productboard Portal'. Hier vind je alle initiatieven waar we aan werken, die we aan het onderzoeken zijn en die we aan het overwegen zijn. Deel jouw input door op de initiatieven een reactie achter te laten of laat ons weten welke ideeën jij hebt om Karify nog beter te maken!

Productboard Portal

Vragen?

Heb je vragen of opmerkingen over deze release note? Mail deze naar support@karify.com

Let op: Niet alle functionaliteiten staan standaard aan en moeten mogelijk nog per healthspace ingesteld worden. Ook zijn sommige aanpassingen binnen Karify pas zichtbaar na het verwijderen van de browsergeschiedenis/het legen van de cache. Het is raadzaam dit na elke nieuwe release van het platform een keer te doen. Op deze website staat per browser stapsgewijs omschreven hoe dit werkt.

SDB Analytics - Catalog

DOORONTWIKKELINGEN

Care4data: gebruik van bodemplaatcodes voor aanwezigheid in de omzet en toevoegen van aanwezigheidstype toe

De bodemplaatcode 'AANW' is toegevoegd naast de al aanwezige 'Aanwezig' statuscode uit de zorgaanbod_prestatietabel. Daarnaast is ook de aanwezigheid in het tabularmodel toegevoegd.

Power Bi dashboard JZ Productiviteit Medewerker toont alle medewerker registraties ongeacht op welke kostenplaats geschreven is.

Het dashboard toonde tot nu toe op het Agenda tabblad alleen de registraties op de OE (kostenplaats) waar de medewerker zijn/haar contract heeft. De registraties op andere kostenplaatsen waren voor gebruikers met autorisatie op specifieke kostenplaatsen daardoor niet mogelijk. Dat is aangepast.

Extra tabelontsluitingen uit SDBECD voor informatie uit de debiteurenadministratie

Om meer debiteurenadministratie informatie uit SDBECD te kunnen tonen kopiëren we vanaf nu extra tabellen naar ons dataplatform.

Standaard model: verbeteringen Power Bi Dashboard Bedbezetting

Het Bedbezetting dashboard in de standaard omgeving is verbeterd. Op de landing page zijn de tabelkolommen bedoeld als onderligger voor het bedbezettingpercentage vervangen door de % bedbezetting begroot en YTD waarden. In de grafiek rechtsboven is ook de begroting toegevoegd.

In de financier- en financiering tabbladen worden regels zonder bezette bedden onderdrukt.

OPGELOSTE BUGS 

• Care4Data: verkeerde berekening roosteruren (34)
• Standaard rapport JZ Productiviteit heeft na nieuwe huisstijl geen specifieke meetwaarden meer die speciaal voor dit rapport zijn aangemaakt (219)
• Kernmodel: Jeugdzorg Realisatie voorzien van status 'No show (wel declarabel) wordt niet ingeladen (73)
• Kernmodel: Jeugdzorg Realisatie toeslagen op dagdelen berekenen als dagdelen (71)
• Kernmodel: Jeugdzorg aantal dagdelen wordt verdubbeld voor cliënten (68)
• Care4data: scherpere afronding roosterduur declarabiliteit (115)
• Care4data: instroom uitstroom ontdubbelen van financiers (128)
• Care4data: ongedaan maken JOIN wijziging bij pleegzorg (141)

SDB Analytics - Catalog

DOORONTWIKKELINGEN

Sortering dag van de week in het tabular model

We hebben sortering op de "Dag van de week" (kernmodel) en de "DagVanDeWeekKort" (standaard model) in de datumtabel van het tabular model toegepast. De waarden worden oplopend weergegeven.

Inplanning: koppeling per tabel

We hebben de Inplanning koppeling herstructureerd. Waar voorheen de koppeling alle rooster platform tabellen in 1 procedure verwerkte, worden de tabellen nu met een eigen koppeling (procedure) gevuld. Dit hebben we gedaan om de verwerking transparanter en modulair aan te kunnen bieden.

SDBECD: koppeling per tabel

We hebben de SDBECD koppeling herstructureerd. Waar voorheen de koppeling alle productie platform tabellen in 1 procedure verwerkte, worden de tabellen nu met een eigen koppeling (procedure) gevuld. Dit hebben we gedaan om de verwerking transparanter en modulair aan te kunnen bieden.

Exact Online: koppeling per tabel

We hebben de Exact Online koppeling herstructureerd. Waar voorheen de koppeling alle financiële platform tabellen in 1 procedure verwerkte, worden de tabellen nu met een eigen koppeling (procedure) gevuld. Dit hebben we gedaan om de verwerking transparanter en modulair aan te kunnen bieden.

Opruimen overbodige procedures

In de terugkerende opruimacties hebben we deze sprint alle overbodige procedures opgeruimd die in het oude platform onderdelen toevoegden, wijzigden of verwijderden. Deze procedures zijn inmiddels vervangen door andere code en zijn niet meer in gebruik.