Release 318 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 318 

Release 319 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 319 gaat op 23 juni in productie en bevat:  1 spotlight en 5 nieuwe functionaliteiten. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

Update Acceptatie omgeving 

• Op vrijdag 13 juni zal de acceptatie omgeving een kopieslag krijgen van de productie omgeving. 
• Hiermee wordt alles overschreven, wat er aangepast is in de acceptatie omgeving.
• De acceptatie omgeving zal daardoor minder goed bereikbaar zijn op 13 juni.

Nieuwe Functionaliteiten 

2FA

Eén keer per dag inloggen

• De 2FA inlogperiode is aangepast naar 24 uur.
• De 2FA code zal na 24 uur weer gevraagd worden of als de browser wordt afgesloten.

Planning

Verlof en Ziekte - kleur

• Als een medewerker zowel ziek als verlof heeft op eenzelfde dag werd er een oranje kleur getoond in de planning.
• Deze kleur hebben is aangepast naar een heldere oranje, zodat het duidelijker zichtbaar is.
  
  
   

Rapporten

Gedetailleerde verlofkaart rapport

• Er zijn twee opties toegevoegd aan het Gedetailleerde verlofkaart rapport:
  • Toon geen medewerkers uit dienst
  • Toon functies

Gedetailleerd verlofkaart rapport extra

• Er zijn twee opties toegevoegd aan het Gedetailleerde verlofkaart rapport:
  • Toon geen medewerkers uit dienst
  • Toon functies

Verlofkaart rapport

• Er zijn twee opties toegevoegd aan het Gedetailleerde verlofkaart rapport:
  • Toon geen medewerkers uit dienst
  • Toon functies

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd Release 319

Release 2025.06 gaat op 2 juni 2025 in acceptatie en op 16 juni 2025 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd.  Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel.  Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is.  Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Classificatie PDA
De classificatie wordt voortaan ook getoond in het resultaat van /api/clients/{id}/care-plan en /api/clients/{id}/care-plan/pda.

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD?  Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden.  Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres.  Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

In de CAO ziekenhuizen is de afspraak gemaakt dat vanaf 1 mei 2025 de medewerkers recht hebben op een ORT vergoeding van 38% tussen 8:00 en 12:00 uur op de zaterdag.

Dit betekent voor SDB Planning dat deze regel toegevoegd moet worden aan de ORT en vergoedingscodes tabel als nieuwe regel met ingangsdatum 01-05-2025 tot en met 01-01-2099; 38% en met de starttijd 8:00 uur en eindtijd 12:00 uur.

Dit is door jullie zelf toe toevoegen, mocht hulp gewenst zijn dan horen wij dit graag.

In de nieuwe CAO afspraken voor de GHZ, VVT en KNR komt met terugwerkende kracht het overwerk en de daarbij behorende vergoeding te vervallen.
In SDB Planning is deze overwerk vergoeding gekoppeld aan dienstrekencode 14 en zijn daar de bijbehorende rekenregels aangekoppeld.
 
Aangezien deze maatregel met terugwerkende kracht gecorrigeerd gaat worden, betekent dit het volgende:
- de al geregistreerde/gerealiseerde diensten moeten gecrediteerd moeten worden om zo de onterecht ontvangen vergoedingen terug te halen en opnieuw opgeboekt worden als extra uren om deze uren wel uit te betalen.
- de diensturensoort moet afgesloten worden zodat deze niet meer gebruikt kan worden, als de diensturensoort in de periode tot en met mei wel gebruikt is dan deze pas na deze periode afsluiten

Hier onder staan de CAO artikelen voor de GHZ en de VVT benoemd

CAO VVT
De cao vermeld dat vanaf 1 januari 2025 overwerk komt te vervallen inclusief de overwerkvergoeding.
Dit betekent concreet dat overwerk uren die al vergoed zijn gecorrigeerd moeten worden en dat deze uren geregistreerd moeten worden als meer-uren.

CAO GHZ
De cao vermeld dat vanaf 1 januari 2025 de artikelen over overwerk voor fulltimers en parttimers komt te vervallen
Dit betekent concreet dat overwerk uren die al vergoed zijn gecorrigeerd moeten worden en dat deze uren geregistreerd moeten worden als meer-uren.

Release 318 is op 28 mei 2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 10 juni 2025 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteiten en 7 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Aanpassing tonen Planeenheden in Beheer
Bij het openen van de Planeenheden onder Beheer - Instellingen en stamgegevens wordt standaard de datum van vandaag geselecteerd bij de Referentiedatum.
Als je de datum verwijderd worden alle in de database aangemaakte planeenheden getoond.

Opgeloste Bugs

• Werkpatroon: 'Extra dienst toevoegen' creëert een niet te corrigeren +1. (91042)
• Werkpatroon: 'Extra dienst toevoegen' zodra je het klokje gebruikt kun je niet meer opslaan. (90166)
• Project Registratie: In medewerkerportaal registratie van andere medewerkers zichtbaar. (86275)
• Eigen dienstcode aanmaken slaat verkeerde datums op. (90390)
• Rooster: Weekteller toont verkeerde uren. (90192)
• In sommige gevallen werd de frontend niet correct weergegeven (er werd geen klokje of kalendericoon getoond). (90530)
• Match: Voorkeurmedewerker selecteren wordt pas getoond na verversen scherm. (91054)

Release 318 gaat op 28 mei 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Koppelingen
Eerder hebben we gezien dat wanneer klanten (grote) organisatiewijzigingen doorvoeren in SDB HR die ingaan op een mutatiedatum, anders dan de 1e van de maand, de gegevens niet goed richting Nedap werden gestuurd. We hebben hier een oplossing voor gemaakt, die kan worden uitgevoerd door SDB, als er sprake is van een dergelijke (grote) organisatiewijziging. De optie "Historie op basis van HR-mutaties" zorgt ervoor dat voortaan alleen mutaties vanaf de klantstartdatum worden meegenomen. Deze aanpassing voorkomt dat oude, niet-relevante mutaties onterecht worden verwerkt en zorgt ervoor dat de historische gegevens aansluiten bij de daadwerkelijke klantinrichting.

Feedback
Het is nu mogelijk om naast de standaard categorieën, ook eigen feedbackvragen en categorieën aan te maken. In dit kennisbank artikel wordt uitgelegd hoe dit ingericht kan worden.

UWV Verzuimberichten
Bij verzuim over meerdere dienstverbanden wordt nu alleen een UWV-bericht aangemaakt als alle dienstverbanden ziek zijn. Indien slechts één van de dienstverbanden ziek is, wordt géén bericht verzonden om te voorkomen dat een gedeeltelijk verzuim onterecht wordt doorgegeven aan het UWV. In dat geval wordt er automatisch een bericht met status 'Fout' aangemaakt, met de toelichting:
“Bericht niet verzonden, meerdere dienstverbanden met ongelijk verzuim.”

Acties: statusmogelijkheden
De statusmogelijkheden [HR | Organisatie | Acties] zijn uitgebreid met de volgende statussen:

• gepland als de signaleringsdatum nog niet aangebroken is (automatisch)
• open op of na de signaleringsdatum  (automatisch) 
• verlopen als de taak datum verstreken is maar de actie nog niet is uitgevoerd (automatisch)
• uitgevoerd als de actie is uitgevoerd (handmatig)
• in behandeling als actie bezig is (handmatig)

Betekenis automatisch: aanpassen van de status adhv de tijdslijn
Betekenis handmatig: naar een status zetten, dit overschrijft de datum signalering

Daarnaast is er een nieuwe knop toegevoegd aan het scherm naast Opslaan, namelijk Uitvoeren.

Salaris

CO2 Rapportage Werkgebonden personenmobiliteit 
Vanaf 2024 zijn werkgevers met meer dan 100 werknemers verplicht om jaarlijks een rapportage in te dienen over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van medewerkers, in het kader van het Besluit CO₂-reductie werkgebonden personenmobiliteit. Via SDB Salaris [Organisatie | Werkgebonden personenmobiliteit] is het mogelijk om de rapportage op te vragen. In dit kennisbank artikel vertellen we hoe dit rapport is opgebouwd. 

Nieuwsbrief
Op vrijdag 6 juni gaat de SDB Salaris nieuwsbrief eruit, houd de mailbox in de gaten!

Bron - doel codes
We hebben het veld bron - doel codes in HR en Salaris uitgebreid met de volgende waardes:
0153 Bovenw. vakantie - Multimedia devices
0453 Extra uren - Multimedia devices
0753 Bruto loon - Multimedia devices
0853 Vakantiegeld - Multimedia devices
0953 Eindejaarsuitkering - Multimedia devices
1219 LFB-uren - Meerkeuze alg.
1253 LFB-uren - Multimedia devices

opgeloste bugs  

• Instroom via mobiel: Het was niet mogelijk om gegevens aan te vullen via de mobiele telefoon tijdens een instroomproces. Dit is opgelost.
• Zwangerschapsverlof in SDB Salaris: Wanneer in HR zwangerschapsverlof werd aangevraagd, werd er in Salaris een foutieve datum hersteld vermeld. Dit is opgelost.
• Feedback: Via [Organisatie | Feedback] was de knop Feedback aanvragen voor afdeling zichtbaar voor functies die geen feedback kunnen aanvragen voor afdelingen. Dit is aangepast. Als je deze autorisatie niet hebt, wordt ook de knop niet meer getoond. 
• Betaald ouderschapsverlof: Het was mogelijk om in de min te komen met het saldo betaald ouderschapsverlof en daarmee een aanvraag in te dienen. Dit is opgelost. 

Release 318 is op 27 mei op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 5 juni in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 3 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Nieuw 'catalogus overzicht' voor beheerders

Via Beheer -> Catalogus -> Overzicht kunnen beheerders alle catalogusitems bekijken in een handige lijstweergave. Via de zoekfunctie en filters kunnen specifieke catalogusitems worden gezocht. Voor ieder item is zichtbaar hoe vaak deze zijn toegewezen, of deze eventueel ook als 'verplicht' zijn gemarkeerd en of deze op dit moment actief of verborgen/uitgefaseerd zijn.

Dit overzicht zal de komende periode verder worden doorontwikkeld en steeds meer functionaliteit bieden om de catalogus eenvoudig te beheren.

Doorontwikkelingen

Open vraag in beoordelingsformulier nu ook verplicht

In beoordelingsformulieren was het al mogelijk om 'multiple choice vragen' als verplicht te markeren zodat deze door medewerkers beantwoord moeten worden om het formulier te kunnen verwerken. Nu is dit ook mogelijk voor open vragen.

Herontwerp archief klassikale opleidingen

Reeds verzorgde trainingen in het archief van klassikale opleidingen worden nu op dezelfde manier weergegeven als het rooster. Dus in een compacte kolomweergave. Geannuleerde trainingen worden voorzien van een 'tag'.

Laadscherm bij inladen data

In het gebruikersbeheer wordt nu een laadanimatie getoond als de lijst met medewerkers nog wordt ingeladen (zodat er geen verwarring meer ontstaat rondom de melding 'geen medewerkers gevonden').

Opgeloste Bugs

• Een uitgeschakeld e-learning arrangement kan niet langer gestart worden als een medewerker deze via een directe URL toch nog weet te openen.
• De berekening van de 'datum behaald' voor basis-vervolg bekwaamheden is geoptimaliseerd waardoor de juiste datum wordt vastgelegd.
• Alle verwerkte accreditaties in het portfolio kunnen weer worden opengeklapt om details te bekijken.
• Klassikale opleidingen van een door de beheerder opgezochte medewerker blijven niet langer staan als de betreffende beheerder zijn / haar eigen overzicht van opleidingen bekijkt.
• Bij het 'terug navigeren' van een klassikale opleiding in het archief belandt je weer in het archief (in plaats van het algemene scherm van een catalogusitem).
• Module werkvormen: als de naam van een leertraject wordt aangepast in het productbeheer, wordt deze juist weergegeven in het werkvormen overzicht (en in de tegel op het dashboard).

Release 2025.06 gaat op 2 juni 2025 in acceptatie en op 16 juni 2025 in productie en bevat 13 functionaliteiten en 12 opgeloste bugs. 

Spotlight

Performance
Er is nog een reeks performanceverbeteringen doorgevoerd.  Dit moet de snelheid waarmee de applicatie reageert ten goede komen.

functionaliteiten - Zorg

Meerdere classificaties op basis van PDA
Vanaf deze release is het mogelijk meerdere probleem-doel-actie classificaties naast elkaar te gebruiken.

1. Inrichting

Via het klantenportaal kun je een aanvraag indienen om dit te configureren.  Wij nemen dan contact met je op om af te stemmen om hoeveel en welke classificaties het gaat.  

2. Stambestand

In het stambestand "Zorgleefplan" heb je dan de mogelijkheid om voor problemen, doelen, acties en zorgpaden aan te geven tot welke classificatie het betreffende element behoort.  Zo maak je van elkaar onderscheidende classificaties, die apart kunnen worden gebruikt in het zorgplan van de cliënt.

3. Autorisatie

Als je meerdere classificaties gebruikt binnen je organisatie, dan zal er in de permissiestructuur voor elke classificatie een permissie beschikbaar zijn.  Zo kun je bijvoorbeeld inrichten dat een eerste groep van medewerkers werkt met classificatie 1 en een andere groep van medewerkers werkt met classificatie 2.

4. Registratie

In het tabblad "Doelen" zal een gebruiker vervolgens, afhankelijk van de toegekende permissies, de aan hem/haar toegekende classificaties te zien krijgen.  Via de [Nieuw] knop kies je dan de gewenste classificatie en vervolgens worden de daaraan gekoppelde problemen, doelen en acties aangeboden.

5. Weergave

Als je gebruik maakt van verschillende classificaties, dan zullen de probleem-doel-actie registraties gegroepeerd per classificatie worden weergegeven.  Vanzelfsprekend gebeurt dat in de tabbladen Vandaag en Doelen, maar uiteraard ook in de zorgplanafdruk, in de eOverdracht PDF(/A), in de Fallback functionaliteit, het zorgplan dat naar Ysis wordt verstuurd, etc.

6. Introductie

Elke classificatie heeft ook een eigen introductie (via het vraagteken te openen door de gebruiker).

Koppelen van een cliëntspecifiek document aan een PDA
Het is reeds mogelijk, vanuit het stambestand Zorgleefplan - Acties, om een protocol aan een actie te koppelen.  Maar stel je voor dat je een cliëntspecifiek document in de plaats inzichtelijk wilt maken zodat dit kan worden bekeken bij het uitvoeren van de zorg voor die cliënt ...  Dat kan vanaf deze release!

Bij het aanmaken/wijzigen van een PDA kun je op actieniveau voortaan ook een cliëntspecifiek document koppelen.  Deze optie is alleen zichtbaar als de betreffende gebruiker leesrechten heeft voor Verslaglegging.

Klik je op [+ Toevoegen] om een document te selecteren, dan krijg je een lijst (gesorteerd van recent naar oud) van alle actuele documenten bij Verslaglegging van deze cliënt.  Bovenin heb je de optie om te filteren.  Je selecteert een document en drukt vervolgens op [Selecteren] om het document aan de actie te koppelen.

Je ziet vervolgens dan de naam van het gekoppelde document bij de actie.  Mocht je niet meer willen dat dit specifiek document gekoppeld is, dan kun je gebruik maken van [X] om het te verwijderen.

Mocht er aan de actie vanuit het stambestand al een protocol zijn gekoppeld, dan wordt dat ook inzichtelijk gemaakt.  Je kunt dan op [Protocol] klikken om dat protocol te vervangen door een cliëntspecifiek document.  Verwijder je dat document later, dan val je terug op het protocol.

Als een document is gekoppeld aan de actie, dan is het document te openen via [D] in het tabblad Vandaag en Doelen en ook in de leesweergave van de betreffende probleem-doel-actie regel.

De introductie (vraagteken waarop de gebruiker kan klikken om meer uitleg te krijgen) is aangevuld met uitleg over deze nieuwe functionaliteit.

• Wordt een nieuw document aangemaakt in Verslaglegging op basis van hetzelfde sjabloon waarvoor reeds een document is gekoppeld, dan zal automatisch het meest recente document gekoppeld blijven aan de actie.
• Maak je een kopie van een document dat op basis van een sjabloon is gemaakt en aan een PDA is gekoppeld, dan zal automatisch het meest recente document (de kopie in dit geval) gekoppeld blijven aan de actie.
• Verwijder je een document dat is gekoppeld, dan zul je een waarschuwing krijgen dat het document ontkoppeld wordt van de PDA.
• Hetzelfde verhaal bij het historisch maken van een document: je ziet een waarschuwing die meldt dat het document ontkoppeld zal worden van de PDA.

Wijziging registratie PDA
Het registratiescherm van de PDA is enigszins gewijzigd om de gebruiksvriendelijkheid en de leesbaarheid ten goede te komen.

• De registratieblokken voor "Doel" en "Actie" staan niet meer naast elkaar maar onder elkaar: je krijgt dus nu telkens netjes onder elkaar probleem - doel - actie(s).
• Wil je een doel en/of actie toevoegen, dan kun je dat doen via [Actie toevoegen] en [Doel toevoegen].
• De registratieblokken voor doel en actie springen telkens een beetje in: zo zie je duidelijk welke gegevens bij elkaar horen.
• De registratievelden voor probleem, doel en actie zijn breder gemaakt.  Dat geeft meer leesbaarheid aan eventuele vrije tekst die is geregistreerd.
• Het tekstveld "Uitvoering" is meteen inzichtelijk en kan meteen na de actie zelf worden gevuld.  De inhoud zit dus niet meer verstopt achter [Openen].
• Hetzelfde is toegepast voor het terugkeerpatroon.  Als er een terugkeerpatroon van toepassing is, dan zie je meteen welk patroon wordt toegepast.  Zonder dus daarbij eerst op [Openen] te moeten klikken.
• Wijzig je iets in het veld "Uitvoering"?  Dan wordt er meteen historie opgebouwd die nog steeds inzichtelijk is in de leesweergave van de PDA.

Attenderen op afspraken in agenda
Er wordt visueel duidelijk gemaakt wat de status is van een bepaalde afspraak die rechts beneden in de agenda wordt getoond:

• Rode kleur: de betreffende afspraak is verlopen en had al uitgevoerd moeten zijn.
• Groenblauwe kleur: de betreffende afspraak moet in het komende uur worden uitgevoerd.
• Witte kleur: de betreffende afspraak moet pas later dan een uur worden uitgevoerd.

Blokkering rapportage zichtbaar
Gebruikers die rechten hebben om de inhoud van een rapportage (gedeeltelijk) te blokkeren, zullen in de leesweergave van die rapportage en ook in de tabbladen Rapportage en Start dienst voortaan zien dat dit van toepassing is.  Dit wordt weergegeven via het slotje.

Toegestane maximum waarde systeemmeting Glucose
Voor de systeemmeting Glucose is voortaan een maximum waarde tot en met 45 toegestaan.

functionaliteiten - Administratief

Export wachtlijst 

Diagnoses uit Ysis
Als de diagnosedatum vanuit Ysis niet bekend is, dan wordt voortaan "Onbekend" getoond bij de datum.

Koppeling met IAM
Heb je een koppeling met Identity Access Management (IAM) actief in gebruik, dan kan voortaan ook een begin-/einddatum worden meegegeven naar de rol in SDB ECD.

Opgeloste Bugs

• De kolomkoppen in de takenlijst blijven niet zichtbaar als je in de lijst naar beneden scrolt. (50353)
  [ Notificatiecentrum - Taken ]
• In de job "Medewerker Uren Export" is het niet mogelijk 1 dag (begindatum = einddatum) te exporteren. (50183)
  [ Uitwisseling - Jobs ]
• Het is mogelijk om een "lege" groep (zonder naam) toe te voegen aan het startscherm, onderdeel "Mijn cliënten". (51932)
  [ Start ]
• Mijn verhaal is geen onderdeel van het zorgplan dat naar Ysis wordt gestuurd. (N.v.t.)
  [ SDB ECD - Ysis ]
• Mijn verhaal wordt niet getoond in eOverdracht (of de PDF-variant) als er nog geen doelen (zorgplan) zijn geregistreerd voor die cliënt. (55743)
  [ eOverdracht ]
• Er wordt geen rekening gehouden met een eventuele begin-/einddatum die is toegekend aan een functie-/OE-rol bij het tonen van de taken.  Je ziet dus mogelijk nog steeds taken op basis van een rol die je inmiddels niet meer hebt. (50135)
  [ Notificatiecentrum - Taken ]
• Als je bij "Betrokken zorgverleners" een geselecteerde medewerker vervangt door de naam gewoon in te typen, dan wordt die aanpassing niet correct opgeslagen. (50387)
  [ Cliënten - Zorgplan - (On)vrijwillige zorg ]
• Een eventuele validatiemelding bij de einddatum vanuit de filtering wordt aan de rechterkant onder de cliëntfoto getoond waardoor de validatiemelding moeilijk te lezen is. (53912)
  [ Meer - Tijdregistratie - Cliënt ]
• De knoppen om naar stap 2 van de eOverdracht te navigeren, zijn niet altijd goed of op de juiste plek zichtbaar. (54189)
  [ eOverdracht ]
• Op het overzicht leidt een (on)vrijwillige zorg uit Ysis onterecht tot een "Nee" in de kolom "(On)vrijwillige zorg". (54683)
  [ Overzichten - Actuele zorginformatie ]
• In sommige gevallen is het niet mogelijk om een snelkoppeling toe te voegen. (51794)
  [ Start ]
• Bij het registreren van tijd is de volgorde vanuit de TAB-toets niet altijd intuïtief. (53366)
  [ Meer - Tijdregistratie ]

kennisbank

De volgende artikels in de kennisbank van het klantenportaal zijn toegevoegd / bijgewerkt:

• Vervoer declareren (toegevoegd)
• Document cliënt koppelen aan PDA-actie cliënt (toegevoegd)
• Wat is de betekenis van de kleuren in de agenda? (toegevoegd)

Release 318 is op de test omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 318 zal op 10 juni in productie en bevat:  9 spotlights, 16 opgeloste bugs en 1 doorontwikkeling. 

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen op hun eigen acceptatie omgeving.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlights 

CAO Kinderopvang

Op dit moment zijn er verschillende CAO's in onderhandeling over een nieuw akkoord of is dit akkoord in de afgelopen weken bevestigd.
 
Binnen CC Kinderopvang zijn wij bezig met een analyse over wat deze wijzigingen betekenen voor jullie als klant, maar ook wat er binnen de software aangepast en ontwikkeld moet worden. Mocht er op onderdelen input nodig zijn vanuit jullie dan zullen wij jullie benaderen. 

Via de release notes zullen wij jullie informeren over de wijzigingen die wij in de software doorvoeren.

Sprint / Release

Proces

• Zoals eerder aangekondigd wordt het proces omtrent het uitleveren van een release aangepast. 
• De uitlevering van sprint / release is aangepast zodat alle organisaties ,die een testomgeving hebben, de gelegenheid hebben om zelf te testen.
• Iedere twee weken komt er een versie op de acceptatie omgeving en zal de vorige sprint op productie geplaatst worden.
• Mocht je als organisatie mee willen testen, maar heb je nog geen testomgeving beschikbaar, laat het onze supportmedewerkers weten.
  
  

Testen

• Iedere organisatie heeft twee weken de mogelijkheid om de aankomende release te testen op hun test omgeving.
• Zo weet je vooraf wat er aan gaat komen en kun je binnen je eigen organisatie voorbereidingen getroffen worden.
• Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de versie die op de acceptatie staat, dan kan je hiervoor een ticket aanmaken.
  
  Mocht je als organisatie nog geen link en inlog hebben voor het testen op de acceptatie omgeving, laat dit dan aan onze servicedesk weten.
   

Update acceptie omgeving

• Iedere maand krijgt de acceptatie omgeving een update met de data van de productie omgeving.
• Zo loopt de acceptatie omgeving nooit ver achter de werkelijkheid.
• Houdt er wel rekening mee dat als je een scenario in je acceptatie omgeving hebt, deze met de update verwijderd wordt.
• In de release kalender vind je de exacte data: 

Release Kalender 2025

Announcekit

• Met Announcekit krijg je alle mededelingen te zien die voor SDB Quebble Kindplanning / Nanny4all / KIS gelden.
  • Het icoon is rechts boven in de applicatie terug te vinden:
    
     
• Hierin staan onder andere om de week de nieuwste release notes, aankomende webinars, sluitingsdata etc.

Aanmelden voor release notes

• Announcekit heeft de mogelijkheid waarbij je je kan aanmelden voor de email service.
• Zo ontvang je direct de release notes in jouw mailbox!

Uservoice

• Via Uservoice kun je ideeën en wensen indienen om SDB Quebble Kindplanning / Nanny4all / KIS te verbeteren.
  • Het icoon is rechts boven in de applicatie terug te vinden:

Statuspagina

• Is er een storing in SDB Quebble Kindplanning / Nanny4all / KIS? Werkt het traag? Check dan onze statuspagina.
  Statuspagina
• Op de statuspagina kun je per pakket zien of er een storing is en/of dat er onderhoud gepleegd wordt.

Kennisportaal

Handleidingen / Instructies

• Op het kennisportaal vindt je alle handleidingen en instructies van SDB Quebble Kindplanning / Nanny4all / KIS.
• Alles is ingedeeld zoals de weergave van tabbladen in SDB Quebble Kindplanning / Nanny4all / KIS 
• Kom je ergens niet uit check dan eerst Kennisportaal
• Kom je er toch niet uit, maak dan een ticket aan in het serviceportaal.

Opgeloste bugs 

Dagdeel mutaties (89893)
In bepaalde situaties werd niet altijd de detail informatie getoond van de wijzigingen op een plaatsingen. Dit is verder uitgebreid en toont nu alle mutaties
Welke gebruiker, naar welke type het dagdeel is aangepast, de aanpassing en de datum en tijd.

Afwijzen aanvraag niet altijd mogelijk (89719)
Indien een afgewezen dag waarvoor budget verkregen is opnieuw aangevraagd werd, maar het budget ondertussen gebruikt is en de aanvraag werd afgewezen dan melde het systeem dat dit niet mogelijk was. Dit is gecorrigeerd en wordt nu in het proces juist afgehandeld. Een aanvraag mag altijd worden afgewezen en de vorige situatie moet worden hersteld. 

Afwijzen van meerdere aanvragen gelijktijdig (89460)
Deze functie is uitsluitend beschikbaar in KIS. Bij selecteren van meerdere aanvragen is het mogelijk deze in bulk af te wijzen of goed te keuren. Het afwijzen werkte nog niet. Dit is gecorrigeerd. 

Toekomstige verandering in het maximum aantal kinderen van de groep (79694)
Wanneer de max van het aantal kinderen toekomstig wordt aangepast wordt dit nu ook correct op de juiste datum toegepast in de BKR berekeningen en aanvragen. De kleuren zullen daarop reageren.

in het screenshot is de max op een toekomstige datum verhoogd en geeft groen (10,11) weer als teken dat het normaal past in de capaciteit van de groep

Export e-mail adressen van ouders moet W type kunnen uitfilteren (88600)
Het is nu mogelijk om records met uitsluitend W plaatsingen in de geselecteerde periode uit te sluiten. Het is nu standaard zo dat W plaatsingen ervoor zorgen dat er geen ouder gegevens worden geexporteerd.

Met onderstaande filtering zullen dus ouders waarvan het kind nog uitsluitend voor 14-05 op de wachtlijst staat niet in het resultaat worden opgenomen.

Weergave van vakantiebudget in de weekplanning - vakantiebudget details (79318)
In het overzicht kon het aantal vakantie uren vreemd met decimalen weergegeven worden terwijl er een gehele waarde was toegekend of afgenomen. Dit is nu hersteld. 

De organisatiestructuur selectie is verder verbeterd in de selectie (88770)
De selectie manier is verder verbeterd en de generatie van het VVE details en Kindplanning rapport zijn gecorrigeerd

Bij overlap van ochtend naar middag de juiste aantal uren retourneren bij annulering (89169)
Bij het weekplanning plaatsingstype kan ingesteld worden hoe de uren bepaald moeten worden voor facturering of het verkrijgen van budget bij annulering. De 3 situaties zijn opnieuw bekeken en werken nu naar behoren. 

Aanpassingen in het proces van vakantiebudget gebruik (88769)
voor de volledige beschrijving lees vooral onze documentatie op de supportpagina de artikelen van de contractvormen mbt vakantiebudget, de budget instellingen.

De kort omschrijving van deze aanpassing is dat wanneer je een contractvorm hebt waarin volledige vakantieopvang uren zijn toegevoegd voor alle vakanties, dan kun je er nu voor zorgen dat er niet meer met een budget gerekend wordt op het moment dat op contractdagen dit budget gebruikt wordt. En bij annuleren van een dag dat netjes de volledige uren worden geretourneerd naar het ingestelde budget. Voorheen ging het budget soms negatief en dan waren er problemen bij het inzetten van budget uren tijdens aanvragen. 

In de weekplanning van KIS: 'Toon uitsluitend vakantieweken en studiedagen' (90041 )
Deze stond standaard aan en is gecorrigeerd naar standaard uit

In het contractsjabloon - Jaaruren (90015)
In de opties van de sjablonen is het mogelijk 'jaaruren' als kolom aan te zetten. Echter wanneer die uitstond kon het zijn dat indien ook de samenvattingsregel actief is dat deze toch de cel met uren toonde. Dit is gecorrigeerd

correctie in de berekening van het uurtarief bij een overheidsprogramma (91214)
In een uitzonderlijke situatie kon het voorkomen dat er een verkeerd uurtarief in het contract getoond werd. Dit is gecorrigeerd.

KIS, het persoonlijk menu (90042)
is uitgebreid met de opties voor announcekit (productnieuws) en de indeling is aangepast 

Sorteervolgorde in aanvragen extra opvang (87582)
indien meerdere aanvragen werden ontvangen voor dezelfde dag dan is de tijd bepalend voor de sortering. Dit is nu daarop aangepast

De leeftijd van een kind bij gebruik van de planningshulp (88152)
De startdatum van het zoeken naar kinderen die op de wachtlijst staan is nu bepalend gemaakt voor de berekening van de leeftijd van het kind in de resultaten in het kindoverzicht.

KIS, horizontale scrolbalk (90454)
Er was niet in alle schermen een horizontale scrolbalk te zien. Deze is nu toegevoegd.

Doorontwikkelingen 

Bugs

De komende periode zal de volledige focus liggen op het oplossen van bugs in zowel de web als in de apps. 

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Release 317 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 317 

Release 318 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 318 gaat op 10 juni in productie en bevat: 7 nieuwe functionaliteiten en 1 CAO aanpassing . Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Nieuwe Functionaliteiten 

Rapporten

Gewerkte uren per medewerker per locatie

• In het rapport 'Gewerkte uren per medewerker per locatie' werd onder het tab Personeel alleen actieve medewerkers getoond.
• Dit is aangepast en er wordt nu ook medewerkers uit dienst getoond tot maximaal twee jaar geleden.
  
  

Goedgekeurde uren rapport

• In het 'Goedgekeurde uren rapport' zijn de tijdvakken Maand en Jaar toegevoegd als mogelijkheid om het rapport uit te draaien.
  
  
  
  

Goedgekeurde uren per uurcode

• In het 'Goedgekeurde uren rapport' zijn de tijdvakken Maand en Jaar toegevoegd als mogelijkheid om het rapport uit te draaien.
  
  
  
  

Statusoverzicht

• In het 'Goedgekeurde uren rapport' zijn de tijdvakken Maand en Jaar toegevoegd als mogelijkheid om het rapport uit te draaien.
  
  
  
  

Verschillenlijst

• In het 'Goedgekeurde uren rapport' zijn de tijdvakken Maand en Jaar toegevoegd als mogelijkheid om het rapport uit te draaien.
  
  
  
  

2FA

Resetten 2FA instellingen 

• Het is mogelijk gemaakt om als organisatie de 2FA instelling voor de medewerker te resetten.
• Deze reset houdt in dat de medewerker een nieuwe keus kan maken om de 2FA code per email of authenticator app te ontvangen.
• Deze reset staat onder Instellingen / Rechten per medewerker
  
  
  
  
  
  
  
  
  
   

Levensfasebudget

Extra melding

• Bij het goedkeuren van een declaratie op basis van levensfasebudget wordt er een extra reminder vermeld als het vinkje toekennen door werkgever niet aan staat.
  
  
• Door middel van 'Ja' wordt de declaratie verstuurd zoals deze is, door middel van 'Nee' zal de manager terugkeren naar het declaratiescherm/

CAO aanpassing 

Levensfasebudget

Toekenning werkgever

• De toekenning vanuit werkgever is verhoogd van 12 uur naar 16 uur bij een fulltime dienstverband. 

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd Release 318