🟢 Productie Release

De volgende verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving te bekijken en uit te proberen: {naam van jouw installatie}.jouwomgeving.nl. De eerstvolgende productierelease vindt naar verwachting plaats op 🗓️ 25 november 2026.

Nieuw 

🧹 Beheerders kunnen ongebruikte accounts opruimen en gebruikte accounts maskeren

Accounts die nooit zijn geactiveerd, kunnen voortaan verwijderd worden. Accounts die zijn geactiveerd maar niet gebruikt worden, kunnen in plaats daarvan gemaskeerd worden: ze verdwijnen uit overzichten, zoeklijsten en koppelingen, maar de gegevens blijven bewaard. Deze optie is alleen beschikbaar in de systeembeheer omgeving voor beheerders die de gebruikersgroep 'JO Deletion Requests' hebben toegewezen gekregen. Wil je hier gebruik van maken, vraag dan naar de mogelijkheden bij jouw SDB customer success manager.

Meer lezen over hoe het precies werkt? Lees meer in onze kennisbank: https://support.sdbgroep.nl/portal/nl/kb/articles/gebruikers-verwijderen-en-maskeren.

Verbetering 

🏎️ Laadindicaties toegevoegd op meerdere plekken

Op plekken waar het scherm na het laden nog even leeg bleef, verschijnt nu een laadindicator: bij het openen van een bericht en de reacties daarop, in het navigatiemenu, in de bibliotheek en de appoverzichten, bij documenten, in de chat, op de startpagina van een programma en bij beloningen. Je weet nu dat er iets gebeurt in plaats van dat je naar een leeg vlak kijkt.

Verbetering 

🔐 Wachtwoord herstellen vanuit de app

Op het inlogscherm van de app staat nu 'Wachtwoord vergeten'. Je vraagt daarmee zelf een herstelmail aan en ziet meteen wat de volgende stap is. Tot nu toe liep je hier vast bij het koppelen van je account en moest je contact opnemen met de helpdesk.

UITFASERING 

👋 Uitfasering oude treatments

Om het platform in de toekomst beter te kunnen onderhouden is het nodig geweest om de oude treatments te archiveren. Hiermee verdwijnen de tegels van de dashboards. Voor (bijna) alle treatments zijn inmiddels vervangende 'Programma's' gemaakt die al een tijd in gebruik zijn. Het gaat om de volgende oude treatments:

• Denken en doen 0.1
• Lief, Lijf en Leven Begeleidersmodule 0.1
• Straatwijzer 2.0-ouders
• Straatwijzer 2.0-jongeren
• Tics 0.1
• Grip op je Energie 1.0
• Basis Jodendom 0.1
• Aan de slag! 0.1
• Omgaan met veranderingen 1.0
• Lief, Lijf & Leven 0.1
• Aan de slag met druk en opstandig gedrag 0.1
• Plannen en organiseren 0.1
• Krachtenwijzer 1.0
• Skribbel 0.1
• Bemoeipraat 0.1
• Aandacht en geheugen 0.1
• Grip op je Energie 0.1
• Transparant Rapporteren 0.1
• Rebuild: Dappere Kat 0.1
• Doepressie 0.1
• Ik Ben Speciaal 0.1
• Verwerken en Versterken Online 0.1
• Omgaan met veranderingen 0.1
• ToM-e training voor ouders 0.1
• ToM-e training 0.1
• Welkom in Jouw Omgeving! 0.1
• Vragenlijsten 0.1
• Cello - Schoonmaken 0.1
• Cello – Koken 0.1
• Beter Slapen 0.1
• Surfen op Emoties 0.1
• ZRM-Krachtenwijzer 0.1
• Straatwijzer 0.1-jongeren
• Straatwijzer 0.1-ouders

🐞 Bugfixes en verbeteringen

• Nettere opmaak van rapportage tekst. In rapportage teksten uit het bronsysteem zaten te grote witruimtes tussen de regels. Die opmaak is rechtgetrokken.
• Volledige naam in een gedownloade rapportage. Gebruikte een begeleider een weergavenaam, dan zag je op het scherm alleen die naam, maar stond in de gedownloade rapportage toch de volledige voor- en achternaam. De download gebruikt nu dezelfde weergavenaam als het scherm.
• Uitnodiging accepteren na de einddatum. Een uitnodiging met een einddatum liep stuk zodra je hem pas na die datum accepteerde: je kreeg een foutmelding en kwam niet verder. Dat is nu gewoon weer mogelijk.
• Vragenreeks: antwoord invullen. In de bouwsteen Vragenreeks kon je wel een vraag toevoegen, maar verscheen er geen veld om het antwoord in te typen. Dat veld is er nu, en de verwijderknop naast een regel staat weer recht.
• Bijlage in een rapportage na opslaan. Een bijlage die je aan een rapportage toevoegde, was na het opslaan niet meer in te zien. Bijlagen blijven nu zichtbaar, en bestanden die niet het juiste formaat hebben worden meteen geweigerd.
• Pictogram bij een nieuw werkdoel. Koos je bij een nieuw werkdoel een aandachtsgebied uit Positieve Gezondheid, dan bleef het bijbehorende pictogram weg. Het pictogram verschijnt nu meteen.

🟠 Staging Release

De volgende verbeteringen zijn vanaf nu op jouw staging omgeving beschikbaar om te testen: {naam van jouw installatie}-staging.jouwomgeving.nl. Zonder blokkerende testresultaten streven we ernaar deze release tijdens de eerstvolgende productierelease (🗓️ 25 november 2026) ook op de productieomgeving door te voeren.

Nieuw 

📝 Eigen tegel Rapportage voor naasten en externen

Als naaste of externe moest je eerst naar een cliënt navigeren en daar de tegel Rapportage opzoeken. Je krijgt nu een eigen tegel Rapportage op je dashboard. Daarin kies je van wie je de rapportage wilt zien: van jezelf als je ook cliënt bent, of van een cliënt die aan je gekoppeld is. De tegel verschijnt alleen als er iets te zien is — staat rapportage bij al je gekoppelde cliënten uit, dan blijft de tegel weg. In de keuzelijst staan alleen cliënten met rapportage aan, en rapportages over acties waar je zelf buiten staat blijven verborgen.

Verbetering 

📦 "Bekijk alle hulpmiddelen" verbergen per autorisatie

Per autorisatiegroep kan nu worden ingesteld of iemand de volledige hulpmiddelenbibliotheek mag zien, of alleen de bundels die voor hem zijn klaargezet. Voor wie die rechten niet heeft, verdwijnt de ingang naar de volledige bibliotheek.

Verbetering 

🫥 Inactieve cliënten terugvinden in de rapportage

Ga je vanaf je dashboard naar Rapportage, dan kies je eerst voor welke cliënt je de rapportage wilt zien. In die lijst stonden alleen cliënten met een actief account, terwijl er ook gerapporteerd wordt over cliënten die zelf niet inloggen. Met een vinkje toon je nu ook de inactieve cliënten die aan jou gekoppeld zijn. Standaard blijft de lijst de actieve cliënten tonen.

🐞 Bugfixes en verbeteringen

• Dubbele navigatiebalk in de app. Opende je Jouw Omgeving vanuit de app, dan zag je twee navigatiebalken onder elkaar: die van de app en die van de website. De balk van de website blijft nu weg, terwijl meldingen en kruimelpaden gewoon zichtbaar blijven.
• Onder de motorkap. Er is een ronde beveiligingsonderhoud doorgevoerd: softwarebibliotheken zijn bijgewerkt naar hun laatste versies.

In deze versie maken we je gesprekken overzichtelijker en wordt het aanvragen van een plaatsing makkelijker. Ook hebben we een aantal problemen in de planning en bij foto's en video's opgelost.

Nieuwe functionaliteiten

• In het nieuwe communicatiesysteem kun je al je gesprekken in één keer als gelezen markeren. Deze knop en de knop "Archief" staan nu samen in het menu achter de drie puntjes.
• Vraag je een nieuwe plaatsing aan? Dan is de juiste school nu veel makkelijker te vinden.
• Ook in het profiel van je kind vind je scholen makkelijker terug, op basis van de plaats. Het niveau of de klas wijzigen bij een bestaande school gaat nu eenvoudiger.
• Bij een storing zie je een melding op het startscherm en het inlogscherm. Zo weet je dat we eraan werken.

Opgeloste bugs

• Moet je van je organisatie een hele dag extra aanvragen, terwijl die dag uit meerdere aansluitende dagdelen bestaat? Dan kon je daarna toch losse dagdelen annuleren. Dat kan niet meer: een hele dag staat nu als één dagdeel in je planning.
• Als je je kind afmeldde voor één dagdeel, werden soms automatisch ook de andere dagdelen geselecteerd. Je kiest nu weer precies de dagdelen die je wilt.
• Video's in gesprekken konden op sommige Android-toestellen niet worden geopend of gedownload. Dit is nu opgelost.
• Na het downloaden van een document zie je nu duidelijker dat je het opent in een andere app op je telefoon.

Release 355 is op 28 Oktober 2026 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat op 9 November 2026 in productie en bevat 14 nieuwe functionaliteiten en 12 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

De CAO VVT heeft een nieuwe cao, wij wachten nog op het definitieve document zodat wij jullie verder kunnen informeren voor wat dit voor jullie betekent.
Wij houden jullie op de hoogte zodra er meer bekend is.

Nieuwe functionaliteiten

Loonexport: extra vergoeding op de planeenheid van de dienst
In de loonexport worden de uren van een extra vergoeding nu afgegeven op de planeenheid waar de dienst is gepland, wanneer in de exportsetting de planeenheid-aggregatie aan staat

Additionele toeslag ook op de medewerkerkaart
Bij het toevoegen of wijzigen van een dienst op de medewerkerkaart kun je nu ook de additionele toeslag aanzetten, net als in het roosterplan.

Berichtenbox: ongeldige planeenheid blijft te kiezen voor een eerdere periode
Een planeenheid die ongeldig is geworden, kun je in de berichtenbox nog kiezen zolang je een periode bekijkt waarin hij geldig was. Zo kun je berichten van die periode nog verwerken.

Afsprakenplanning - Takenlijst:
- Afspraken buiten de zichtbare 8 weken tellen mee
Bij een voorschriftregel met een totaal aantal afspraken tellen nu ook de afspraken buiten de zichtbare 8 weken mee. Zo zie je geen onterecht tekort of overschot meer.

- Behandelvorm zichtbaar
In de takenlijst zie je nu bij een patiënt en bij een afspraak bij welke behandelvorm die hoort, zoals al in de afsprakenplanning.

- Filter op nieuwe patiënten en patiënten in zorg
Filter de takenlijst op de hele wachtlijst (nieuwe patiënten) of op de gedeeltelijke wachtlijst (patiënten die al in zorg zijn).

- Voorschriften van 1x per 2 of 4 weken
De takenlijst kent nu behandelingen die niet elke week plaatsvinden, zoals 1x per 2 weken of 1x per 4 weken, en toont daarvoor niet langer om de week een tekort.

- Per activiteit instellen of afspraken buiten voorschrift getoond worden
Activiteiten die nooit in een voorschrift staan, zoals overleg of administratie, kun je nu uitsluiten, zodat ze niet meer onder buiten voorschrift verschijnen.

- Voorschriftregels gegroepeerd per voorschrift
Heeft een patiënt meerdere voorschriften tegelijk, dan staan de voorschriftregels nu per voorschrift gegroepeerd.

- Patiënten sorteren op startdatum voorschrift of op naam
Sorteer de takenlijst op de startdatum van het voorschrift, zodat je ziet wie het langst wacht, of zoals eerder op naam.

- Bij het synchroniseren van voorschriften uit Ecaris bepaalt de activiteit of de disciplines samen of afzonderlijk nodig zijn

Afsprakenplanning - Afsprakenoverzicht:
- Afspraken in bulk kopiëren of verplaatsen
Selecteer in het afsprakenoverzicht meerdere afspraken en kopieer of verplaats ze in één keer naar een andere datum. Elke afspraak houdt zijn eigen tijd en duur.

- Periode Werkweek
In het afsprakenoverzicht kun je nu ook de periode Werkweek kiezen, net als in de afsprakenplanning.

Afsprakenplanning - Agenda:
- Meerdere afspraken selecteren
Selecteer in de MRP-agenda meerdere afspraken, bijvoorbeeld alle afspraken van een dag, en voer de bulkacties direct vanuit de agenda uit, zonder eerst naar het afsprakenoverzicht te gaan.

Opgeloste Bugs

• Bij zoeken in een keuzelijst met veel opties werden haperingen bij het typen veroorzaakt, hierdoor duurde het zoeken langer dan gewenst (#3015)
• Activiteitenplanning: de onderliggende kaart in de geografische weergave was leeg (#3170) Opgelost in versie 354
• Kwaliteit - Berichten: na verversen leek een planeenheid geselecteerd, terwijl de berichten van alle planeenheden werden getoond (#3240)
• Het rooster toonde onnodig een verticale en een horizontale scrollbar (#3273)
• Databasefunctie Daglimiet_medewerker gaf een verkeerde weergave van de periode (3247)

Afsprakenplanning:

• Na het heen en terug verplaatsen van een afspraak klopten de synchronisatiestatus en de export naar Reflex/Ecaris niet (#3181)
• De import van activiteiten uit Reflex maakte in sommige gevallen ten onrechte de toegestane functies van een activiteit leeg (#3043) Opgelost in versie 354
• De optie om vanuit de takenlijst naar het voorschrift te gaan was ook zichtbaar zonder rechten op zorgontvangers (#3093)
• Het patiëntnummer ontbrak op de zorgontvangerspagina als je deze vanuit de takenlijst opende (#3094)
• Takenlijst: de selectie van de tegels werd niet onthouden, waardoor er elke keer weer een nieuwe selectie gemaakt moest worden (#3095)
• Takenlijst: na terugkomen uit het weekoverzicht stond je niet meer op dezelfde plek in de lijst (#3096)
• Een patiënt zonder af te leiden behandeling werd in de afspraak niet gemarkeerd zodat deze herkenbaar is (#3122)

Release 355 gaat op woensdag 28 oktober 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 9 november 2026 in productie

HR

Werving en Selectie – Extra toegang per vacature
Bij een vacature kun je nu collega's extra toegang geven tot de kandidaten, zodat zij kunnen meekijken en je sollicitatiegegevens niet meer hoeft uit te printen. Kies bij de vacature onder "Extra toegang" één of meer medewerkers met een actief dienstverband en geef bij "Extra toegang t/m" aan tot wanneer de toegang geldt. Deze collega's ontvangen een e-mail en vinden de kandidaten onder HR › Ik wil › Kandidaten bekijken. Ze kunnen de kandidaatgegevens en documenten inzien, opmerkingen plaatsen en hun beoordeling per kandidaat afronden, zodat jij op je dashboard bij Mijn vacatures ziet wie al klaar is. De toegang geldt zolang de vacature de status Open of Geblokkeerd heeft en de "Extra toegang" datum nog niet verstreken is. Hiervoor is geen aparte bevoegdheid nodig, want het veld volgt de rechten op de vacature.

UWV Verzuim – 42e-weekmelding eerder klaar
De 42e-weekmelding voor UWV wordt nu een week eerder aangemaakt en verzonden, namelijk vanaf het begin van week 42 in plaats van week 43. 

Beheer – Feedback vragenlijsten
Je kunt nu een einddatum zetten op een feedbackvraag. Een vraag met een verstreken einddatum wordt niet meer aangeboden bij nieuwe uitvragen, terwijl lopende en afgeronde uitvragen de vraag blijven tonen. Een vraag die al is gesteld kun je niet meer wijzigen maar wel voorzien van een einddatum waardoor de vraag niet meer voorkomt in een volgende feedback ronde. Daarnaast bepaal je zelf de volgorde van de vragenlijsten en van de vragen daarbinnen. Die volgorde werkt door bij het kiezen van aanvullende vragen en bij het invullen van feedback. De SDB-standaardlijsten kun je niet herordenen, maar wel uitschakelen.

Beheer – WebAPI
Het veld "Omschrijving/toelichting" bij een WebAPI-sleutel is nu verplicht (maximaal 100 tekens), zodat altijd vastligt waarvoor een sleutel dient. Bestaande sleutels blijven gewoon werken, maar je kunt wijzigingen pas opslaan als je een toelichting invult.

SALARIS

Cao VVT – Reiskostenvergoeding
Naar aanleiding van het akkoord voor de cao VVT worden de volgende vergoedingen met terugwerkende kracht aangepast per 1 september 2026. De reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer wordt verhoogd naar € 0,25 per kilometer. De vergoeding voor werkverkeer wordt voor de eerste 10 kilometer verhoogd naar € 0,25 per kilometer. De dagvergoeding voor reizen met de fiets, e-bike, scooter of brommer wordt verhoogd naar € 1,50 per dag. SDB verwerkt deze wijzigingen automatisch in de salarisrun van november. Heb je werknemers die in september en oktober een reiskostenvergoeding hebben ontvangen, dan worden deze perioden automatisch herrekend, waardoor het verschil als gevolg van de gewijzigde vergoeding alsnog wordt verwerkt.

Cao Gehandicaptenzorg – Salarisverhoging
Per 1 november 2026 worden de salarissen binnen de cao Gehandicaptenzorg met 2% verhoogd. SDB voert deze salarisaanpassing automatisch door. Daarnaast wordt per 1 november het minimum vakantietoeslagbedrag aangepast naar € 2.430,72. Je hoeft voor deze wijzigingen zelf geen actie te ondernemen.

Klantoptie 530 – WAZO-verlof bij oproepkrachten
Klantoptie 530 "Blokkeren automatische berekening ziekte-uren bij oproepkrachten" is uitgebreid. Met deze klantoptie kun je voorkomen dat bij ziekte van een oproepkracht automatisch een gemiddeld aantal uren wordt berekend. Vanaf deze release kun je daarbij onderscheid maken tussen ziekte en WAZO-verlof. Je kunt dus ervoor kiezen om de gemiddelde uren bij ziekte te blijven blokkeren, terwijl bij WAZO-verlof wel automatisch een gemiddelde wordt berekend en uitbetaald. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt bij verlof in verband met zwangerschap.

OPGELOSTE BUGS

• Beheer › Mutatieonderhoud: een mutatie verwijderen gaf soms de melding "Er ging iets mis bij het verwijderen van de mutatie." Dat lukt nu wel.
• HR › Organisatie › Accorderen › Verzuim: als een verzuimmelding via Octopus binnenkwam en het proces een stap met verplichte vragen bevatte, kon je die vragen niet invullen. Daardoor kon de melding niet worden geaccordeerd. Nu kun je deze vragen wel invullen.
• HR › Organisatie › Accorderen: een afgekeurde contractverlenging kon toch worden ondertekend en verwerkt. Nu wordt de ondertekening ingetrokken bij afkeuren en wordt een afgekeurde mutatie pas verwerkt nadat hij opnieuw is ingediend en goedgekeurd.
• Beheer › Stamtabellen › Afdelingen en Kostenplaatsen: de begindatum van een afdeling of kostenplaats wijzigen werd geweigerd zodra er dienstverbanden aan gekoppeld waren. Nu kun je de begindatum altijd naar een eerdere datum zetten, ook als er dienstverbanden of mutaties aan gekoppeld zijn. Naar een latere datum kan het zolang er geen dienstverbanden of mutaties vóór de nieuwe begindatum liggen.
• HR › Organisatie › Accordatiestructuur: een accordeerder die alleen op een handmatig samengestelde afdeling stond, zag geen medewerkers. Nu ziet ze precies de leden van die afdeling.
• Salaris › Templates: het vinkje "Verlof niet berekenen" in de PNIL-documenttemplate bleef niet staan na opslaan. Nu blijft de instelling bewaard.
• Salaris › Bekijk mutaties van salarisrun: regels van een terugkeermutatie toonden geen mutatienummer en gebruiker. Nu staan het mutatienummer en "SDB HR" erbij.
• Octopus › Dossier: Octopus toonde de bestandsnaam in plaats van de titel van het document. Nu staat de titel zoals in HR.
• HR › Volledigheidscontrole › Documenten: "Exporteer alles" gaf bij grote klanten een technische fout. Het Excel-bestand wordt nu aangemaakt.

Het najaar is begonnen en we hebben weer veel nieuws voor je! Dit zijn de verbeteringen van deze release.

Nieuwe functionaliteiten

• Je ziet je eigen caseload in de Team tab. SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4 
• Je ziet alle rapportages waar je recht op hebt in het cliëntdossier. SDB EPD USER/REFLEX 
• Je kunt rapportages aanmaken (voortgang, dag, doel) en een rapportage bij een afspraak vanuit het cliëntdossier. SDB EPD USER/REFLEX 
• Je kunt rapportages bewerken of verwijderen als je daarvoor rechten hebt. SDB EPD USER/REFLEX 
• Je kunt documenten van cliënten bekijken. SDB EPD USER/REFLEX 
• In het cliëntdossier zie je de agenda en kun je een afspraak openen. SDB EPD USER/REFLEX 
• Er is een nieuw tabblad Plan met het zorgplan van de cliënt. SDB EPD USER/REFLEX 
• Vragenlijsten staan nu in de lijst met rapportages en in het dossier van de cliënt. SDB EPD USER/REFLEX 
• Je kunt een profielfoto van een cliënt maken of vervangen. SDB EPD USER/REFLEX 
• Je ziet het volledige netwerk (sociogram) van een cliënt. SDB EPD USER/REFLEX 
• Waarschuwingen, allergieën, isolaties en risico's van een cliënt zijn zichtbaar. SDB EPD USER/REFLEX 

 De bovenstaande functies zijn beschikbaar vanaf SDB EPD USER/REFLEX versie 9.33.5.

• Bij SDB ECD VVT met AI Advanced kun je voor een rapportagesjabloon inspreken of typen en een concept laten opstellen door AI als de SDB ECD-omgeving versie 2026.11 heeft. SDB ECD 
• Rapportagetitels kunnen een sjabloon hebben als de SDB ECD-omgeving versie 2026.11 heeft. In de editor zie je dan de kopjes en voorbeeldtekst, net als bij SOEP, SOAP en TIME. SDB ECD 
• Je kunt een hele rapportage of losse onderdelen vergrendelen (slotje), zodat lezers zonder de juiste rechten de inhoud niet zien. Je ziet ook de opgeslagen vergrendeling van rapportages. SDB ECD 
• Vergrendelingen en varianten van rapportages worden alleen getoond als de SDB ECD-omgeving dit ondersteunt, zodat rapportages ook met oudere versies blijven werken. SDB ECD
• Je kunt een rapportage bewerken vanaf het detailscherm. SDB ECD CARE4 
• De informatie bij de cliëntkop is logischer geordend, met het cliënt- of dossiernummer bovenaan.
• Okkie waarschuwt nu ook bij oordelende taal in rapportages, niet alleen bij onbeleefde woorden.
• Onze supportmedewerkers kunnen door verbeterde ondersteuningsmogelijkheden nu gemakkelijker fouten opsporen.

Opgeloste bugs

• De normtijd van een activiteit wordt nu gebruikt als standaardduur bij een nieuwe afspraak. SDB EPD USER/REFLEX
• Bij het afronden van je dag krijg je een duidelijke melding als er iets is misgegaan. SDB EPD USER/REFLEX 
• In het scherm Mijn taken zie je nu ook taken die zijn toegewezen aan 'Professional' als er geen subcategorieën zijn ingesteld. SDB ECD 
• Je kunt een document dat niet te openen was nu weer openen. SDB ECD 
• Bij het bewerken van een afspraak wordt de aanwezigheid van deelnemers correct doorgegeven. SDB ECD CARE4 
• Je hoofdvervoermiddel wordt weer goed opgeslagen in HR. SDB HR 
• Een afwezigheid melden op de datum van vandaag geeft geen foutmelding meer. SDB HR 
• Op iOS opent een adres nu in je standaard kaartenapp.
• De knop 'Log me in' in de e-mail werkt weer in Apple Mail.
• Op Android zie je je cliënten na het inloggen weer direct.
• De chat start weer goed op nadat de app lang op de achtergrond stond. 

En natuurlijk de nodige kleine technische aanpassingen.

Release 354 staat live op de productieomgeving!

🚀 Release 355: nog geen tickets, 

Voor release 355 zijn er op dit moment nog geen opgeloste tickets om te delen. Worden er alsnog tickets opgelost? Dan vullen we deze release notes aan. Zo blijf je op de hoogte!

 ✨ Update van de acceptatie-/testomgeving

📅 Zet 30 oktober in je agenda

De update van de acceptatie-/testomgeving staat gepland voor 30 oktober.

Goed om te weten: door de update kan de acceptatie-/testomgeving tijdelijk wat trager reageren.

Release 354 staat live op de productieomgeving!

🚀 Release 355: nog geen tickets, 

Voor release 355 zijn er op dit moment nog geen opgeloste tickets om te delen. Worden er alsnog tickets opgelost? Dan vullen we deze release notes aan. Zo blijf je op de hoogte!

 ✨ Update van de acceptatie-/testomgeving

📅 Zet 30 oktober in je agenda

De update van de acceptatie-/testomgeving staat gepland voor 30 oktober.

Goed om te weten: door de update kan de acceptatie-/testomgeving tijdelijk wat trager reageren.

Release 354

Spotlight

Flexdiensten en de mogelijkheid voor het reageren op de zelfmatch door eigen en gedeelde medewerkers.

Het is vanaf release 354 mogelijk om meer medewerkers zicht te laten inschrijven of koppelen op een flexdienst.
Naast flexmedewerkers en medewerkers inzetbaar als flex kun je een dienst ook openzetten voor eigen medewerkers van de planeenheid en voor medewerkers die met deze planeenheid gedeeld zijn.

Dit geldt voor iedere medewerker met een dienstverband op de betreffende planeenheid. Het is dus niet nodig dat een medewerker als flexmedewerker of als inzetbaar voor flex is ingesteld.

Je bepaalt zelf wat medewerkers met de dienst kunnen doen:

• Geen – de dienst wordt niet beschikbaar gesteld.
• Inschrijven – medewerkers kunnen zich inschrijven op de dienst.
• Koppelen – medewerkers kunnen zichzelf direct aan de dienst koppelen.

De instelling kan worden gekozen per aanvraag, maar je kunt ook een standaard instellen voor de hele organisatie of voor een specifieke planeenheid.

Standaard staan Eigen en Gedeeld op Geen. Er verandert dus niets in de huidige werkwijze totdat je deze mogelijkheden zelf inschakelt.

Belangrijke aanvulling! als een medewerker die zich heeft ingeschreven eigen of gedeeld is dan moet de dienst teruggegeven worden aan het rooster om deze te kunnen plannen.
Wij zijn nog bezig met het onderzoeken hoe wij zonder aanpassing aan de rechten deze medewerkers ook door flexplanners kunnen laten plannen

Release 355 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 5 november live in productie. Deze update bevat 7 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Ook zijn er 5 hulpartikelen toegevoegd of bijgewerkt.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 5 november.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Nieuw Catalogus rapport (#6485)
Naast het bestaande Bekwaamhedenrapport is er nu een nieuw Catalogusrapport beschikbaar onder Rapportages. Dit rapport toont de voortgang per catalogusitem, alfabetisch gesorteerd, in dezelfde vertrouwde opmaak als het Bekwaamhedenrapport. Het overzicht kan eenvoudig gefilterd worden op type en geëxporteerd worden naar Excel. Zo krijg je in één overzicht inzicht in hoe medewerkers presteren op e-learnings, trainingen en leerpaden. Met een klik op de 'i-knop' navigeer je direct naar het overzicht van toegewezen medewerkers van het betreffende catalogusitem.

Herontwerp beheer evaluatieformulieren + bulk toewijzen (#6176)
Beheerders krijgen onder Beheer -> Evaluaties een volledig overzicht van alle evaluatieformulieren. In dit overzicht zie je direct aan welke e-learnings, trainingen en leerpaden een formulier gekoppeld is. Je kunt formulieren nu ook in bulk aan meerdere catalogusitems tegelijk koppelen, in plaats van één voor één via het catalogusitem zelf. Dit bespaart tijd bij het inrichten en beheren van evaluaties.

Herontwerp beheer beoordelingsformulieren + bulk toewijzen (#6682)
Het overzicht met beoordelingsformulieren (Beheer -> Leerpaden & Bekwaamheden -> Beoordelingsformulieren) heeft dezelfde moderne opzet gekregen als het overzicht met evaluatieformulieren. Rijen zijn uitklapbaar en je kunt eenvoudig zoeken en filteren. Via het menu bij elk formulier kun je het direct bewerken, kopiëren of verwijderen. Bovendien kun je direct doorklikken op een gekoppelde bekwaamheid (activiteit). Dit maakt het beheren van beoordelingsformulieren een stuk prettiger en overzichtelijker.

Activiteittypes in de bekwaamheid-editor vereenvoudigd (#7182)
In de bekwaamheid-editor zijn de activiteittypes overzichtelijker gemaakt. Iedere activiteit heeft nu een eigen onderscheidend icoontje en duidelijke beschrijving, zodat er geen verwarring meer ontstaat tussen bijvoorbeeld een klassikale training of een klassikale beoordeling.

Bovendien is de wijze waarop een beoordelingsactiviteit wordt ingesteld nu een stuk overzichtelijker. Na het toevoegen van de activiteit stel je eenvoudig in of het gaat om een beoordeling via een beoordelaar, een collega (peer assessment) of door de medewerker zelf (zelfbeoordeling). Het type wordt automatisch ingesteld. Bij een beoordeling door een beoordelaar kan bovendien de soort  gekozen worden, zoals "praktijk", "schriftelijk" of "training on the job". Hierdoor stel je een bekwaamheid sneller en met meer zekerheid samen.

Bekwaamheid/leerpad: activiteit vrijgeven op basis van afgerond of gestart (#7224)
Bij bekwaamheden/leerpaden met de instelling "Volgorde aanhouden" kun je nu beter sturen wanneer een volgende activiteit beschikbaar komt. Via Beheer -> Instellingen -> Platforminstellingen -> Applicatie onderdelen kun je de gewenste standaard instellen: de activiteit wordt vrijgegeven zodra de vorige is afgerond, of al zodra deze is gestart. Per verplicht blok in een bekwaamheid kun je desgewenst nog afwijken van deze standaard. Denk hierbij aan het vrijgeven van een klassikale opleiding zodra een e-learning gestart is, zodat medewerkers zich eerder kunnen inschrijven. Of andersom: een beoordeling moet eerst volledig zijn afgerond voordat de medewerker zich mag aanmelden voor een training. Hiermee voorkom je dat medewerkers een vervolgstap kunnen doorlopen voordat aan de juiste voorwaarden is voldaan. Dit zorgt voor een duidelijkere en betrouwbaardere leervolgorde. 

Bekwaamheden ontkoppelen via de bekwaamhedenmatrix (#7177)
In de bekwaamhedenmatrix op een afdeling kon je al snel een bekwaamheid toewijzen door op een lege cel te klikken. Vanaf nu werkt dit ook andersom: via een gevulde cel kun je een individueel toegewezen bekwaamheid ook weer ontkoppelen. Zo beheer je toewijzingen sneller en vollediger vanuit één overzicht.

Veld "Eigenaar" toegevoegd aan catalogusrapportages (#6559)
In de totaalrapportages voor E-learnings & opleidingen en voor Leerpaden is nu de kolom "Eigenaar" opgenomen. Dit veld kan per catalogusitem worden gevuld (via Catalogusitem -> bewerken -> Catalogusitem algemeen). Het veld kan administratief gebruikt worden, bijvoorbeeld om aan te geven of het een interne of externe training betreft. Hierdoor is in de rapportage meteen duidelijk wie verantwoordelijk is voor een catalogusitem.

Opgeloste bugs

• Op het nieuwe dashboard toonde het blok "Mijn voortgang" de melding "Goed bezig" ook als je nog niets had afgerond. Deze tekst is aangepast zodat de melding beter aansluit bij je daadwerkelijke voortgang (#6733).
• De instelling "Volgorde aanhouden" binnen een basis- of vervolgblok werd niet toegepast als "Blokvolgorde aanhouden" uitstond. Dit is verholpen, zodat de ingestelde volgorde binnen een blok nu altijd wordt afgedwongen (#6758).
• De bekwaamhedenmatrix laadde traag en kon in sommige gevallen tientallen seconden duren. De prestaties zijn verbeterd, zodat de matrix nu veel sneller wordt weergegeven (#1317).
• De agenda in Octopus toonde ook bijeenkomsten van planningen waarop je in de wachtrij stond. Deze bijeenkomsten worden nu niet meer getoond, zodat je agenda alleen je werkelijke afspraken bevat (#7226).
• Bij het vervangen van een catalogusitem worden resultaten 'gekopieerd' naar het nieuwe catalogusitem. Hoewel deze resultaten juist worden weergegeven in het portfolio, werden deze niet meegerekend bij het versturen van de notificatie e-mail (met activiteiten die je nog moet ondernemen). Hierdoor kregen sommige medewerkers ten onrechte de melding dat een catalogusitem nog niet hadden afgerond. Dit is opgelost, zodat het oorspronkelijke behaalde resultaat nu wel meetelt en de medewerker dus geen melding meer ontvangt in de notificatie e-mail (#7231).
• In de afdelingsrapportages ontbraken in sommige specifieke gevallen gebruikers met veel toewijzingen en resultaten. Dit is verholpen, zodat nu alle medewerkers correct in de afdelingsresultaten worden meegenomen (#7396).
• Categorieën die via Beheer -> Categorieën -> Toewijzen zijn ingesteld werden door een nachtelijke synchronisatie weer verwijderd. Deze blijven nu behouden. (#7358).

Kennisbank artikelen

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Bekwaamhedenrapporteur- Nieuw artikel
• SDB Planning | Configuratie mogelijkheden Leerplatform en Planning -Nieuw artikel 
• LTI 1.3 | Leveranciers aansluiten & e-learning modules aanmaken- Nieuw artikel
• Totaal rapportage | Beheerder - Bijgewerkt artikel
• Importbeheer - Template downloaden - Bijgewerkt artikel