Maandag, 08-12-2025, is een hotfix geplaatst voor de statussen bij de contracten
Hieronder vertellen we er meer over.

Spotlight

Statussen contracten
Er was een issue met het bijwerken van de statussen van de contracten. Deze statussenblven vaak staan op 'gereed voor verzending' of andere niet kloppende statussen.
Dit is opgelost en nu wordt de juiste status getoond bij het contract. Dit geld voor alle contracten die nu nieuw worden aangemaakt.

NB: Voor contracten waarbij dit mis is gegaan in de periode dat het issue speelde, klopt de status momenteel nog niet. Hiervoor dienen we nog een update te doen vanuit signrequest om dit bij te werken. 
Indien dit is uitgevoerd, zullen we dat ook via deze weg communiceren.

Binnen de cao GHZ staat een artikel dat medewerkers, indien zij binnen 21 dagen op verzoek van de werkgever extra werken, een geldelijke vergoeding ontvangen van 3,50 euro per uur door de week en 7 euro per uur in de nacht en in het weekend, bij een extra slaapdienst betreft de vergoeding 3,50 euro per uur.

Op de demo omgeving en de acceptatieomgeving staat een versie waarin een functionele sleutel beschikbaar is met de volgende beschrijving. Deze sleutel moet toegekend worden aan de gebruikers die de diensten die extra vergoed moeten kunnen toekenen

Door het aanzetten van dit vinkje wordt voor de volledige dienst een extra vergoeding toegekend.

** Het instellen van de vergoedingstijden komt nog beschikbaar onder de tab ORT & Vergoedingscodes, hierin kan ingesteld worden dat van 07:00 tot 00:00 uur door de week een vergoeding van 3,50 berekend kan worden. Van 00:00 tot 07:00 door de week en in het weekend zal de vergoeding van 7 euro berekend worden.
Uitzondering hierop is wanneer de slaapdienstrekencode gebruikt wordt, dan wordt er gerekend met 3,50 euro per uur.

Vervolgstappen:
- beschikbaar stellen van rapportage over aantal diensten die toegevoegd zijn binnen 21 dagen
- vergoeding voor de vergoeding van 3,50 euro en 7 euro zichtbaar maken in de applicatie en beschikbaar in de loonexport
- mogelijkheid om met de rechtermuisknop de vergoeding toe te kennen zonder dat daarvoor de dienst geopend moet worden

Hartelijke groet,
CC Planning

 

Zoals in onze vorige post over de CAO VVT en de daglimiet regeling is aangegeven dat er voor de medewerker specifieke afwijking nog een doorontwikkeling nodig is.
Zowel op de demo omgeving als de acceptatie omgeving hebben wij deze ontwikkeling nu beschikbaar.

Op de medewerkerkaart is het mogelijk om een afwijkende daglimiet in te stellen onder het kopje daglimietregelingen

Als een medewerker afwijkende afspraken heeft ten aanzien van de standaard ingestelde daglimiet kun je deze tijdsgebonden instellen.
Door op de knop nieuw te klikken, wordt er een scherm geopend aan de rechterkant van je scherm.

Hartelijke groet,
CC Planning

Release 332 gaat op 22 december 2025 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteiten, 2 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

Op maandag 15 december zal er een extra servicewindow zijn om de wijzigingen voor de CAO GHZ en VVT op productie beschikbaar te stellen.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

Wijzigingen voor de CAO GHZ voor de vergoeding van 3,50 of 7 euro bij een extra dienst binnen 21 dagen

Update CAO GHZ - Vergoeding van 3,50 of 7 euro bij extra inzet binnen 21 dagen - SDB Zorgt

Aanvullende informatie voor de CAO VVT daglimiet op medewerker niveau

Aanvulling CAO VVT - Daglimiet regeling vanaf 1 januari 2026 - SDB Zorgt

DOORONTWIKKELINGEN

Rapportage Planeenheidverdeling
In het rapport planeenheidverdeling hebben wij 2 kolommen toegevoegd om het rapport te verbeteren.
Het personeelsnummer van de medewerker en het percentage van de planeenheid verdeling.
Het percentage is berekend op basis van de geldigheid van de inschaling die geldig is op de peildatum van het rapport

Rapportage daglimiet
De rapportage beschikbaar in de applicatie voor de daglimiet is aangepast, zodat de doorontwikkeling in de applicatie hierin ondersteund wordt.

OPGELOSTE BUGS

• Cliëntnummer en voorletters zijn weer toegevoegd bij het zoeken naar een cliënt in een activiteitenafspraak (#436)
  Module Activiteitenplanning 
• Planningscyclus, automatisch publiceren, start een dag later dan de instellingen laten zien (#350)
• Verlofaanvraag in het medewerkerportaal was niet meer te verwijderen bij de status gelezen, prullenbakje is nu weer aanwezig (#513)
• Bij het uitvoeren van een seriematch in de flexkalender verdwenen in sommige gevallen de knoppen aan de rechterkant van het scherm (#560)

Release 332 gaat op 10 december 2025 naar acceptatie en gaat op maandag 22 december in productie.

HR Update webinar
Op dinsdag 25 november hebben we weer een geslaagd HR update webinar gehouden. Kon je er niet bij zijn? Het webinar is opgenomen en vind je hier. 

SPOTLIGHT

HR in Octopus
Het is zo ver; je eigen personeelsdossier is vanaf versie 2.1.9 ook via Octopus te benaderen! Op de tab Werk is er dan een knop Dossier beschikbaar, welke je informatie geeft over je personalia, je documenten, je contract en je rekeningen. Je ziet hier hetzelfde als dat je in de webapplicatie ziet. Documentencategorieën waar de medewerker geen inzage in heeft, worden niet getoond.

Let op dit is een bèta functionaliteit die we nog in ontwikkeling hebben. Een medewerker moet dit wel zelf nog aanzetten via de Labs functionaliteit in Octopus. Naar aanleiding van de feedback van gebruikers en onze eigen bevindingen zullen we nog zaken aanpassen voordat het als een standaard in Octopus komt. 

Wat is SDB Labs? Soms werken we aan iets moois waar we graag zouden zien dat sommige gebruikers mee gaan experimenteren voordat we het voor iedereen beschikbaar maken. Deze hebben we onder Profiel > Instellingen > SDB Labs achter een toggle (schuif) gezet. Als je het leuk vindt, kun je de feature gebruiken en je feedback op geven via de app.

Applicatiebeheerders met toegang tot SDB One kunnen bij elke feature aangeven of alle gebruikers, alleen specifieke gebruikers of niemand toegang heeft tot features (in Octopus). Dit scherm met instellingen is te vinden onder SDB One > Labs. Meer informatie staat in dit kennisbankartikel.

Salaris

Het jaar zit er alweer bijna op, en dat betekent dat het tijd is voor onze eindejaarswebinars! Ook dit jaar organiseren we eind december een reeks online sessies voor onze klanten over SDB Planning en SDB Salaris. In totaal gaan we zes webinars verzorgen, ieder toegespitst op een eigen sector. 

Tijdens deze sessies nemen we klanten mee in alle wettelijke en cao-wijzigingen die in 2026 ingaan én vertalen we deze naar de impact op hun werkprocessen en het gebruik van onze software. Zo helpen we onze klanten weer goed voorbereid het nieuwe jaar in. 

We delen hieronder het volledige overzicht met data, tijden en aanmeldpagina’s. Zo zorgen we er samen voor dat niemand iets mist!

Op 22 december 2025 houden we de volgende webinars
09:30 - 10:30 VVT organisaties die SDB Planning gebruiken, zonder SDB HR/ Salaris
11:00 - 12:00  VVT organisaties die SDB HR/ Salaris gebruiken, eventueel met SDB Planning
13:30 - 14:30  GHZ organisaties die SDB HR/ Salaris gebruiken, eventueel met SDB Planning 

Op 23 december 2025 houden we de volgende webinars
09:30 - 10:30 GHZ organisaties die SDB Planning gebruiken, zonder SDB HR/ Salaris
11:00 - 12:00  GGZ organisaties die SDB HR/ Salaris gebruiken, eventueel met SDB Planning
13:30 - 14:30  Kinderopvang organisaties die SDB HR/ Salaris gebruiken, eventueel met SDB Planning   

CAO Aanpassingen
Voor de CAO Sociaal werk zijn er aanpassingen met terugwerkende kracht per 1-10-2025. Zoals salarisverhoging 3,5%, verhoging minimum vakantiegeld, en aanpassing maximum o.r.t. uurloon. Medewerkers worden automatisch herrekend.

Voor de CAO GGZ gaat het om salarisverhoging 2,25%, en aanpassingen in: minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering, maximum o.r.t. uurloon, en stagevergoeding.

Oplevering 332 naar acceptatie

Email bericht over verwerkte mutaties
Wanneer een mutatie goedgekeurd is, wordt er een systeembericht verstuurd naar de initiator dat de mutatie goedgekeurd is. Omdat het kan zijn dat de mutatie op de achtergrond meermaals door de applicatie verwerkt wordt, werd er in de praktijk ook meerdere mailen het bericht verstuurd dat de mutatie verwerkt is. Om verwarring te voorkomen hebben we een aanpassing gemaakt dat er alleen bij de eerste keer een bericht gestuurd wordt, wanneer de goedkeuring daadwerkelijk plaatsvindt.

Opgeloste Bugs op Acceptatie
De volgende bugs staan alvast klaar op acceptatie om naar te kijken. 

• Salaris | Verlof | Overgangsregeling leeftijdsuren: In sommige gevallen werden de opties voor de overgangsregeling niet getoond in de salarisgegevens van een medewerker
• HR | Personeelsdossier | Documenten: In sommige gevallen waren de titels van documenten zichtbaar voor accorderingsfuncties anders dan die waren toegewezen aan de documentencategorie in Beheer | Stamtabellen | Documenten
• HR | Instroom | digitaal ondertekenen | Telefoonnummer medewerker: Het invoeren van een Oekraïens telefoonnummer kon alleen als het vinkje verificatie werd uitgezet.

OPGELOSTE BUGS op productie

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op productie. 

• HR | Personeelsdossier | Documenten | Werkgeversverklaring: Eerder werd er een 0 toegevoegd aan een KvK nummer op de werkgeversverklaring. Hierdoor werd deze soms afgewezen. De 0 wordt niet meer toegevoegd.
• HR | Organisatie | Instroom: Wanneer er een instroom mutatie werd verwijderd en je erna weer een nieuwe instroom startte werd in sommige gevallen vastgehouden aan het dienstverband volgnummer van de verwijderde mutatie.
• HR | Verlofregelingen: Wanneer een verwerkte betaald ouderschapsverlof regel werd verwijderd, waarvan de einddatum nog niet was verstreken, bleef de regel zichtbaar als verwerkt. Wel werden de uren opgeteld bij huidig saldo maar verwijderde regel bleef zichtbaar als verwerkt. 
• HR | Personeelsdossier | Bekwaamheden: De bekwaamheden die getoond worden in HR vanuit het Leerplatform werden in sommige gevallen niet allemaal getoond in HR.

Release 332 is op de test omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 332 gaat op 22 december in productie en bevat:  1 spotlight, 1 toevoeging en 4 opgeloste bugs. 

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een testomgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

Update Test omgeving 

• Op vrijdag 12 december zal de test omgeving een kopieslag krijgen van de productie omgeving. 
• Hiermee wordt alles overschreven, wat er aangepast is in de test omgeving.
• De test omgeving zal daardoor minder goed bereikbaar zijn op 12 december.

Toevoeging 

Kinderen 

Kinderen verwijderen

• Het is mogelijk gemaakt om kinderen na 7 jaar te verwijderen uit Kindplanner.
• Iedere maandag zal er een rapport klaar staan op de backoffice waarin staat aangegeven welke kinderen verwijderd kunnen worden.
  • Het rapport is te vinden bij Start > Management > AVG rapport
• In de kindkaart verschijnt er een extra knop "Verwijder kind".

• Na het bevestiging zullen alle gegevens verwijderd worden zoals contracten, planningen, facturen etc. 
• Let op: Dit kan niet terug gedraaid worden.

Opgeloste Bugs 

Groepsportaal 

Noodnummer

• In het groepsportaal wordt bij kinderen rechts bovenin het scherm een telefoonnummer getoond, dit is het noodnummer wat gebeld kan worden.
• Echter was hier wat verwarring over, waardoor wij duidelijker hebben aangegeven dat dit het noodnummer betreft.
  
  

Loginnaam

• Als een groepsnaam werd aangepast, werd ook de loginnaam van de groep hierop aangepast.
• Hierdoor kon er niet ingelogd meer worden en werkte bepaalde flows niet meer.
• Zodra er nu een groepsnaam word aangepast, wordt de loginnaam niet meer aangepast. 

Vervoerslijst

• Voor de vervoerslijsten werd de planningstijd gebruikt, ook wanneer de school later eindigt.
• Dit is nu opgelost door de schooltijden aan te houden in de vervoerslijst. 

Koppeling Exact

• Een ouder met een nieuw debiteurnummer werd niet ingelezen in Exact. Dit is opgelost.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Release 331 is op de productie omgeving geplaatst.

Release 332 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 332 gaat op 22 december in productie en bevat: 15 opgeloste bugs en 1 nieuwe functionaliteit. 

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een testomgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Nieuwe functionaliteit 

Trajectplanning 

Trajectregel (93727)

• Om te voorkomen dat er per ongeluk een trajectregel wordt verwijdert, komt er voortaan eerst een waarschuwing.
• Ter bevestiging komt er eerst een waarschuwing met de vraag of u de aangegeven verwijdering definitief wilt maken.
  
  

Opgeloste bugs 

Inschrijfformulier

Telefoonnummers (99531)

• We hebben widgets toegevoegd aan alle telefoonnummers in het inschrijfformulier.
• Dit heeft het probleem bij het verder gaan naar de volgende pagina opgelost. 
  

Telefoonnummers (99423)

• Na een landcode werd de nul niet automatisch weggehaald. Dit is opgelost. 

BSN nummer ongeboren kind (99343)

• Het BSN nummer was ook verplicht voor een ongeboren kind, indien BSN verplicht was om in te voeren.
• We hebben het opgelost door dit voor een ongeboren kind niet meer verplicht te maken.

Opmerkingsveld (100071)

• In stap 4 van het inschrijfformulier was de tekst bij het opmerkingsveld niet vertaald, dit hebben we aangepast.

• Wanneer in de instellingen van het inschrijfformulier het IBAN werd geselecteerd als verplicht veld en het gezinsinkomen niet, dan werkte het inschrijfformulier niet niet. 
• We hebben het mogelijk gemaakt dat gezinsinkomen niet verplicht hoeft te zijn indien een IBAN als verplicht wordt aangegeven in de instellingen van het inschrijfformulier.
  
  

E-mailadres (99592)

• Wanneer een e-mailadres met een hoofdletter werd geregistreerd, was het mogelijk om een nieuwe inschrijving uit te voeren, terwijl er al een bestaande inschrijving was met hetzelfde e-mailadres zonder hoofdletter.
•  We hebben ervoor gezorgd dat een e-mailadres niet meer hoofdletter gevoelig is. Ter voorkoming van van een dubbele inschrijving.

Vragen/Extra informatie-items kinderen (98137)

• Een extra informatie-item werd niet getoond op het inschrijfformulier bij stap 6 (vragen). Deze informatie kwam wel op alle nieuwe inschrijvingen zichtbaar bij het kind.
• We hebben ervoor gezorgd dat wanneer extra informatie-items worden toegevoegd. Dat die zichtbaar worden op het inschrijfformulier zonder dat het belsignaal aangevinkt wordt. De vragen worden zichtbaar bij stap 6 (vragen) van het inschrijfformulier. Zodra iets aangevinkt wordt door de ouder, verwerkt het systeem dat juist bij het kind.
  
  
  
  

Nationaliteit (99262)

• Op het inschrijfformulier werden er twee nationaliteitsvelden weergegeven. Eén was verplicht en de andere was niet verplicht indien de organisatie dat zelf zo had ingesteld.
• Nu is er een veld voor nationaliteit en een veld voor land. Het veld waar de ouder een land kan aangeven, is een verplichte veld en kan niet door de organisatie aangepast worden. Het veld voor de nationaliteit kan ingesteld worden als een verplichte/zichtbare veld door de organisatie.

Gegevens van ouder

Financiële gegevens (99427)

• Wanneer de financiële gegevens van de ouder werd ingevuld, kwam de keuze bij "Het inkomen is niet gespecificeerd" niet correct overeen met de keuze dat er was ingevuld. 
• Nu komt de keuze wel overeen met elkaar.
  
  

Facturering

Exporteren van facturen per mail (99599) 

• Wanneer facturen per e-mail werden verstuurd, was de PDF niet correct voor de export naar Exact. Hierdoor was het niet mogelijk om te exporteren. Dat is nu opgelost.

Exporteren van facturen bleven hangen bij 0 euro facturen (99716) 
(Uitsluitend voor gebruikers van AccountView met export naar bestanden)

• Bij het exporteren van facturen, bleef een export hangen zodra er een 0 euro factuur was. Dat is nu opgelost. Wanneer er een 0 euro factuur is zal de export niet onderbroken worden.

Statussen (99839)

• De statussen van de contracten waren niet meer synchroon met sign request.
• De statussen van de contracten worden nu correct en synchroon weergegeven.

Sjablonen

Kostenoverzicht (99600)

• Wanneer in het kostenoverzicht sjabloon "Toon het BSN" werd uitgeschakeld, bleef het burgerservicenummer (BSN) weergegeven worden in het kostenoverzicht. 
• Het BSN nummer wordt niet weergegeven in het kostenoverzicht, zodra het niet aangevinkt is in het kostenoverzicht sjabloon. Wanneer het "Toon het BSN" wel wordt aangevinkt, zal het weergegeven worden in het kostenoverzicht.

Contracten voorkeurslocatie (99383)

• Wanneer een voorkeurslocatie handmatig in de webapplicatie werd aangepast, werden deze voorkeurslocaties niet in het contracten sjabloon opgenomen. De door de ouder ingevoerde voorkeurslocatie werdt nog steeds weergegeven.
• Nu kan een voorkeurslocatie gewijzigd worden en dat zal automatisch verwerkt worden in het contracten sjabloon. Daardoor zullen de juiste voorkeurslocaties weergegeven worden op het contract.

Contracten groep (99175)

• Wanneer in het contracten sjabloon een aanpassinge werd gemaakt bij "Toon groep", werd dat niet opgeslagen.
• "Toon groep" kan in het sjabloon voor contracten aangevinkt worden om het weer te geven op het contract. Het kan ook gedeselecteerd worden, dan zal de groep niet getoond worden op het contract. Wijzigingen kunnen opgeslagen worden.
  
  

Medewerkers urenregistratie (99386)

Blokkeren/deblokkeren van diensten

• We hebben het mogelijk gemaakt dat je de diensten kunt blokkeren en deblokkeren van de medewerkers.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

SDB Analytics - InTouch

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN 

Logo van organisatie toevoegen aan header

In de nieuwe UI/UX is het mogelijk gemaakt om het logo van de organisatie in de header toe te voegen. In onderstaand figuur een impressie:

SDB Analytics - Catalog

DOORONTWIKKELINGEN

Jeugdzorg verblijfsdagen dashboard: toon alleen de verblijfstatus die in gebruik is

Het verblijfsdagen dashboard is aangepast in de dagen per status visual. Nu worden alleen nog de aantallen getoond met een status. 0 waarden worden onderdrukt.

Care4data: extern product gevuld in facturatie tabel

We hebben de waarde voor extern product gevuld in de facturatie tabel. Dit hebben we gedaan zodat we de facturatie kunnen vergelijken met de omzet.

Care4data: wet zorg en dwang views opnemen in dataplatform

Voor inzichten in de wet zorg en dwang worden de benodigde views in het dataplatform ingeladen (vwb_wzd_opgenomen_zorg en vwb.wzd_toegepaste_zorg)

Kernmodel: opnemen originele kostenplaats- en medewerker waarden

Om inzicht te geven in de oorspronkelijke kostenplaats- en medewerker waarden (door bijvoorbeeld mapping van de kostenplaatsen bij jaarovergangen of hernummering van de medewerkernummers bij meerdere HRM bronpakketten) zijn de platform tabellen daar waar van toepassing aangevuld met de kolommen Kostenplaats_bronpakket en Medewerker_bronpakket.

Jeugdzorg omzet tabel: nieuwe kolommen

Om een beter beeld van de omzet van jeugdzorg instellingen te kunnen geven hebben we extra kolommen toegevoegd. Dat zijn "Omzetberekening eenheid", "Omzetberekening aantal" en "Omzetberekening tarief".

OPGELOSTE BUGS 

• care4data: verwerking declarabiliteit levert in sommige situaties een divide by zero op (1425)
• care4data: berekening bijzonder verlof JZ komt niet overeen met roosteruren (1515)

Release 331 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 331 

Release 332 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 332 gaat op 22 december in productie en bevat:  1 spotlight en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

Update Acceptatie omgeving 

• Op vrijdag 12 december zal de acceptatie omgeving een kopieslag krijgen van de productie omgeving. 
• Hiermee wordt alles overschreven, wat er aangepast is in de acceptatie omgeving.
• De acceptatie omgeving zal daardoor minder goed bereikbaar zijn op 12 december.

Opgeloste Bugs 

Verlofkaart 

Printversie verlofkaart

• Op de printversie van de verlofkaart ontbrak de regel "verlof ivm uitbetaalde compensatieuren, indien deze van toepassing is. 
• De berekening was wel correct, maar deze uren werden niet gespecificeerd.
• Deze regel is nu toegepast.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd Release 332

Minor release 2025.12.01 gaat op 10 december 2025 in productie en op 11 december in acceptatie en bevat 1 verbetering en 2 opgeloste bugs. 

verbetering

Laden van cliënten of cliëntgerelateerde schermen
Het laden van cliënten of cliëntgerelateerde schermen is verbeterd.

Opgeloste Bugs

• In sommige gevallen is het vanuit SDB Octopus niet mogelijk om cliënten in te zien.
• Aantallen voor abonnementen worden niet altijd correct berekend in "Productie Registratie Per Dag" (dit is een databasefunctionaliteit die ter beschikking wordt gesteld aan BI-tools).