Release 323 gaat op 6 augustus 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Actieoverzicht: Filtering 
In [HR | Organisatie | Acties] en in [HR |  Overzichten | Verzuim] hebben we de werking van de filtering aangepast. De filtering die wordt ingesteld door de gebruiker blijft behouden, dit betekent dat je niet elke sessie je voorkeuren opnieuw in hoeft te stellen. 

Performance
 Zoals je in de vorige releasenotes hebt kunnen lezen stond deze sprint in het teken van het verbeteren van de performance. Dit wordt door onze klanten gemerkt en we krijgen hier positieve geluiden over!

Er zijn helaas wel wat problemen ontstaan met de WebAPI in het endpoint Dienstverbandregels ,wat ook samenhangt met de koppeling naar planning. Deze hebben we opgelost en waar nodig worden herstelacties uitgevoerd. 

opgeloste bugs  

• Volledigheidscontrole: De controle op welke medewerkers zichtbaar mogen zijn werkte niet naar behoren. En de export mogelijkheid naar Excel werkte niet. Dit is opgelost.
• Personeelsdossier | Documenten: In het personeelsdossier was de ondertekenstatus in sommige gevallen niet zichtbaar. Dit is opgelost.
• Organisatie | Acties: Wanneer je een actie opende via het actieoverzicht was het niet mogelijk om vanuit de actie direct een proces op te starten. Dit is opgelost. 
• Beheer | Organisatiestructuur: Het wijzigen van de omschrijving van een afdeling in de organisatiestructuur, resulteerde in een foute ophaal van de accorderingsfunctie. Dit is opgelost
• Tour guide SDB Salaris: Er stond een foutieve tekst in het vierde blokje van de introductie rondleiding van SDB salaris. Dit is opgelost. 
• HR | Beheer | Verwijderen documenten: Wanneer een medewerker meerdere subnummers heeft en minimaal één daarvan is uit dienst, dan zouden de documenten horende bij deze medewerker niet voor mogen komen in te verwijderen gegevens als in de Stamtabellen | Documenten de optie koppelen aan medewerker is aangevinkt. Hoewel deze optie aan stond, kwamen de documenten toch voor om te verwijderen. Dit is opgelost. 
• Filtering Verzuim: Onder de rubrieken Actueel verzuim en Frequent verzuim stonden de afdelingen niet alfabetische volgorde in de filtering. Dit is opgelost. 
• Verzuim: Wanneer een medewerker hersteld werd gemeld in de toekomst, werd niet altijd de ziekmelding meer getoond in het actueel verzuim. Dit is opgelost. 
• Verzuimnotities: In sommige gevallen lukte het niet om een verzuimnotitie op te slaan. Dit is opgelost
• Werving en Selectie: Wanneer een proces begon met een e-mail stap in werving en selectie, werd de mail niet verstuurd. Dit is opgelost. 
• Ik wil | Verlof aanvragen: De optie verlof aanvragen werd getoond, ook wanneer er geen proces aanwezig is. Dit is opgelost. De optie wordt niet meer getoond als er geen proces is aangemaakt.
• Notificatie salarisstrook: In de salaris-run van juli kon het voor komen dat niet alle medewerkers een notificatie ontvingen dat hun salarisstrook klaar stond. Dit is opgelost.
• Percentage vakantiedagen CAO Ziekenhuizen: Bij fulltimers waar het vinkje vakantiedagen op automatisch vullen stond, werd niet het juiste percentage getoond. Dit is opgelost.  

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur. 

Release 322 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 322

Release 323 is op de test omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 323 gaat op 3 september in productie en bevat:  1 spotlight en 23 opgeloste bugs. 

Let op: In verband met de vakantie periode zal Sprint 323 op 3 september worden uitgeleverd op productie. 
Sprint 324 en sprint 325 komen te vervallen. 

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een testomgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

Update Acceptatie omgeving 

• In verband met de vakantieperiode zal er in de maand augustus geen update voor de testomgeving zijn.
• De test omgeving zal op vrijdag 5 september geüpdatet worden.

Opgeloste Bugs 

Business views

• De leeftijden van de kinderen in maanden werd niet correct weergegeven in de business views. Dit is aangepast.
  
  

Contracten

Opslaan van contract

• Bij het opslaan van een contract kon het voorkomen dat er een onterechte melding kwam. Dit is aangepast.

Afname minimale uren

• Het was mogelijk om een negatief getal in te voeren bij minimale afname uren.
• Hierdoor kon het er een afwijking ontstaan in contracturen en het kostenoverzicht.
• Het is niet meer mogelijk een negatief getal in te voeren.
  
  

Excel

• De bestandtype .xls is aangepast naar .xlsx
  
  

Groepsportaal

Afmelden

• Als via het groepsportaal een kind werd afgemeld voor een VSO, werd het kind automatisch voor de gehele dag afwezig gemeld
• Dit is aangepast naar alleen de geselecteerde planning van het kind.

Pushmeldingen

• De pushmeldingen van uit het Groepsportaal werden niet ten alle tijden verstuurd naar de ouders.
• Hierin is een aanpassing gedaan waardoor dit weer correct zou moeten functioneren.

Wendag niet zichtbaar

• Het kon voorkomen dat de wendagen van een kind niet zichtbaar was in het Groepsportaal. Dit is aangepast.
  
  

Inschrijven

Broertje/zusje inschrijven

• Als een broertje/zusje werd ingeschreven, dan ontstonden er dubbele planningen. Dit is opgelost

Planbord

Performance

• De performance van het planbord bij het openen van activiteiten was erg traag.
• Hierin hebben wij diverse verbeteringen doorgevoerd, waardoor het sneller zou moeten werken.

Nieuwe groepen/ Afgesloten groepen

• Het kon voor komen dat als er nieuwe groepen werden toegevoegd of afgesloten, dat het planbord niet meer correct functioneerde.
• Dit kwam doordat groepen een afwijking kregen doordat de datum anders was dan de overige groepen waardoor de weergave versprong. Dit is opgelost en zou niet meer voor moeten komen.

Planning

Advies bij aanvragen

• Bij het advies van aanvragen van bijvoorbeeld een extra dag werd het aantal kinderen getoond inclusief alle andere aanvragen voor die dag.
• Dit zou alleen het aantal kinderenmoeten zijn dat daadwerkelijk gepland is en is daarom aangepast. 
• Tevens is in het advies nu rekening gehouden met de BKR.

Afmelden 24 uur

• Als een organisatie heeft gekozen voor afmelden minimaal 24 uur dan werd er niet goed rekening gehouden met deze 24 uur.
• Hierdoor kon het al eerder voorkomen dat een ouder niet meer een dag kon ruilen. Dit is aangepast.

Planning komt niet door

• Als een kindje een startdatum had op 29 februari (schrikkeljaar) dan werd deze planning niet weergegeven in het Groepsportaal en Ouderapp.
• Dit is aangepast.

Uitgeschreven kinderen

• Het kon voor komen dat kinderen ineens uitgeschreven stonden, terwijl zij nog een lopend contract hadden. 
• Dit kon voor komen als de dat datum van het laatste contract niet goed verwerkt was. Dit is opgelost.

Wendag

• Het is mogelijk om bij het invoeren van een wendag de tijden in te voeren, zodat dit ook zichtbaar wordt in het groepsportaal.

Rol Locatiemanager

• Het kon voorkomen dat als een medewerker de rol Locatiemanager aan heeft staan, dat de weergave niet correct was. Dit is aangepast.
  
  

 Template

Mail uit backoffice

• Als een organisatie een template heeft opgemaakt waarin aangegeven is dat dit per e-mail verstuurd moet worden, maar de ouder heeft in SDB Octopus OuderApp ingesteld alleen pushmeldingen, dan werd het template niet per email verstuurd.
• Het is aangepast dat de backoffice de instellingen van de ouder overruled, zodat ouders geen belangrijke e-mails missen.

Data aangepast

• In de templates zijn twee data dingen aangepast: Copyright en het huidige jaar is aangepast naar de juiste data.
• Hierin stond nog verouderde jaartallen.
  
  

Vakantie uitzondering

• Het kon voorkomen dat bij de planning van een kind niet correct werd gekeken naar de vakantie planning.
• Hierdoor kon er een afwijkende planning getoond worden op het moment dat er een vakantie uitzondering was ingevoerd.
  
  

Vervoersapp

• Het kon voorkomen dat de schooltijden niet correct werden weergegeven in de vervoersapp. Dit is aangepast.
  
  

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal Release 323

Release 322 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 322 

Release 323 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 323 gaat op 1 september in productie en bevat:  1 spotlight en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Let op: In verband met de vakantie periode zal Sprint 323 op 1 september worden uitgeleverd op productie. 
Sprint 324 en sprint 325 komen te vervallen.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

Update Acceptatie omgeving 

• In verband met de vakantieperiode zal er in de maand augustus geen update voor de acceptatie omgeving zijn.
• De acceptatie zal op vrijdag 5 september geüpdatet worden.

Opgeloste Bugs 

Managementportaal

Herinneren

• In het managementportaal > Uren goedkeuren kunnen managers een herinnering sturen aan de medewerkers als er nog uren ingeleverd moeten worden en/of de week definitief gemaakt moet worden.
• Het kon voor komen dat alle medewerkers van de organisatie getoond werden en niet alleen de medewerkers van de geselecteerde vestiging.
• Dit is aangepast en alleen de medewerkers met een contract op de geselecteerde vestiging worden nu nog getoond bij herinneren.

Planning

Bovenformatief

• Als een medewerker de uurcode bovenformatief had, kon het voor komen dat bij het openen van de dienst van de medewerker, de pop up niet volledig getoond werd.
• Dit is aangepast.

Rapport

Gedetailleerde verlofkaart rapport

• In het gedetailleerde verlofkaart rapport was de optie "toon geen medewerkers uit dienst" een aantal sprints geleden toegevoegd. 
• Deze optie is er uit gehaald, omdat de data niet goed binnen kwam en uit eindelijk besloten is dat deze functionaliteit overbodig is.
• Het rapport werkt weer zoals het zou moeten. 

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal Release 323

Geachte klant, 

in de cao VVT staat een wijziging ten aanzien van de vergoeding van de Bereikbaarheid en de Slaapdienst, op dit moment wordt deze vergoeding uitgekeerd op basis van een geldbedrag per ingezet uur.

Zie hieronder artikel 4.3.1 voor de bereikbaarheidsdienst

en artikel 4.3.2 voor de slaapdienst

Vanaf 1 juli bestaat de mogelijkheid om met de werkgever af te spreken dat dit bedrag omgezet wordt naar tijd.

In een aantal gesprekken met klanten komt bij ons de vraag naar voren maar hoe dan?
Wat betekent het omzetten naar tijd voor de medewerker.

Als wij dit Actiz vragen krijgen wij terug, dat de berekening door de werkgever bepaald wordt. Logisch gezien zouden wij dan zeggen dat het totaalbedrag dat de medewerker ontvangt gedeeld moet worden door het uurloon. Of moet dit het uurloon zijn met een toeslag?

Verder denkend komt de vraag bij mij naar boven is dit zoals het bedoeld is?
Als een medewerker nu voor de bereikbaarheid in het weekend 7,50 euro per uur ontvangt en hij heeft een uurloon van 15 euro en een andere medewerker die hetzelfde bedrag ontvangt maar een uurloon heeft van 30 euro dan krijgt de medewerker met het uurloon van 15 euro een half uur tijd vergoed terwijl de medewerker met 30 euro een kwartier tijd vergoed krijgt.

Is dit zoals wij deze bepaling moeten lezen? Of zijn er vanuit jullie andere inzichten?

Zijn er nu al medewerkers die hiervan gebruik willen maken? Dan zou dat betekenen dat het bedrag uitbetaald worden naar salaris omgerekend worden naar uren en deze weer op boeken in Planning.
Wij zijn ons er van bewust dat dit niet de ideale situatie is, maar wij kijken hier nog verder naar.

Klik voor meer informatie over dit onderwerp op deze link

Ik ben benieuwd naar jullie gedachten hierover, reacties zijn welkom via mailadres: ccplanning@sdbgroep.nl

Hartelijke groet,
Henriëtte Afshar - Remmelink

Er komt vandaag een update voor de Op de Groep app.
Afhankelijk van het akkoord van Google Playstore en Apple store wordt de update z.s.m. beschikbaar gesteld.

Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Opgeloste bugs 

Aan- / Afmelden in de toekomst

• Het was mogelijk om kinderen aan en/of af te melden voor toekomstige data. Dit is niet meer mogelijk.
• Mocht een gebruiker dit wel doen, dan verschijnt er een pop up melding:

Dagrapport

Tijdsblokken

• De tijden die ingevoerd werden in het dagrapport waren niet goed zichtbaar. 
• Het tijdsblok is vergroot waardoor de tijden goed zichtbaar zijn:

Tijden

• Het kon voorkomen dat ingevoerde tijden ineens van tijd veranderde bij het opslaan.
• Dit is aangepast en de tijden worden nu weergegeven zoals deze ook zijn ingevoerd.

Activiteiten details

• De activiteiten details die bij stap 2 getoond worden, werden niet meer getoond na het versturen van het dagrapport.
• Dit is aangepast en de activiteiten details worden nu wel getoond.
  
  

Samengevoegde groepen

Aanmelden

• Als een groep samengevoegd was met een andere groep, dan konden de kinderen van de oorspronkelijke groep niet aangemeld worden in de samengevoegde groep. 
• Het is nu mogelijk gemaakt dat ook de kinderen van de oorspronkelijk groep aangemeld kunnen worden op de samengevoegde groep.

Zelfde groep samenvoegen

• Het was mogelijk om de groep samen te voegen met zichzelf.
• Dit is niet meer mogelijk gemaakt. 

Geachte klant,

"Met trots kondigen wij aan dat het per 1 augustus mogelijk is om een gratis consult met een van onze supporters in te boeken via onze digitale boekingspagina. Op deze manier bieden we een extra mogelijkheid om gepland en efficiënt gebruik te maken van onze support dienstverlening op het moment dat het voor jou het beste uit komt. Via het klantenportaal is de link naar de boekingspagina te benaderen en kunnen er vanaf 1 augustus consulten ingepland worden met de supporters van SDB Planning. Deze consulten zullen plaatsvinden via MS Teams. Onze andere domeinen zullen later volgen, maar bij SDB Planning bijten we alvast het spits af."

Support SDB 

Release 322 komt op 4-8-2025 beschikbaar op productie en bevat 1 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

CAO Wijzigingen hoe gaan wij er mee om?
Binnen de teams HR, Salaris en Planning hebben wij wekelijks een overleg om de wijzigingen die vanuit de CAO's binnen komen te bespreken.

We buigen ons dan over de vragen; wat betekent dit voor jullie als klant, maar ook wat betekent het voor ons als leverancier?
Moeten wij de software aanpassen? Hebben wij meer informatie nodig?

Om jullie op de hoogte te houden hebben wij in het Help Center een nieuw rubriek gemaakt 

Jullie kunnen via de de volgende link naar onze SDB CAO pagina.
Hierin staat per CAO de informatie die wij voor handen hebben.

Daarnaast breiden wij de informatie in de CAO pagina uit;
- wanneer er nieuwe afspraken zijn gemaakt
- als er software is ontwikkeld dan informeren wij jullie via de releasenotes
- of als wij nog geen praktische oplossing hebben omdat de CAO tekst te vaag is dan zullen wij hierover met jullie communiceren.

Mochten er vragen zijn dan helpen wij je natuurlijk graag.

DOORONTWIKKELINGEN

Bij de zelfmatch hebben wij bij voorkeur 1 en voorkeur 2 het woord Planeenheid toegevoegd om de verwarring te voorkomen.

OPGELOSTE BUGS

• De totaal telling van de zakelijk kilometers in de tab Dienstreizen gaf een verkeerde waarde weer. De afgifte richting de loonexport is wel correct (94145)
• De tab activiteitenplanning voor de kinderopvang gaf wel de kinderen weer maar niet de geplande medewerkers (94239) (Opgelost in 321)
• Ophoging van budget met uren naar balansverlof gaf een verkeerde afgeronde waarde mee (58689)
• Sortering in het scherm Afrekening Einde Dienstverband ging verkeerd (64206)
• Kopiëren van het jaar gaf een foutmelding
• Vinkje route in de dienstcode is alleen zichtbaar als de gekoppelde module aanstaat (60522)

Performance: Extra release op 30 juli 2025
Deze extra release is gericht op het verbeteren van de prestaties van onze applicatie. Op basis van feedback en monitoring hebben we gerichte optimalisaties doorgevoerd die zorgen voor een verbeterde performance. In deze releasenotes leggen we je uit wat er precies veranderd is. 

Accordatiestructuur
De aanpassingen zijn vooral gedaan in de manier waarop de accordatiestructuur opgehaald wordt. Waar de accordatiestructuur eerst helemaal gecheckt werd in de applicatie, hebben we er nu voor gezorgd dat deze gegevens op een andere manier worden opgeslagen. Daardoor kan er bij het openen van SDB HR en nieuwe pagina's, de controle van welke gegevens jij mag zien, sneller uitgevoerd worden. Dit heeft invloed op alle schermen waar het nodig is om te controleren wat je mag zien, bijvoorbeeld het laden van het personeelsdossier, acties en accorderen.

Om nog een stap extra te zetten is ook de indeling van een aantal schermen aangepast. 

Notificaties
Het notificatiescherm rechtsboven in de pagina is veranderd, hier is nu enkel nog een overzicht van berichten in te vinden. De onderdelen acties en te accorderen mutaties zijn verwijderd.
Het aantal acties dat nog open staat is te vinden op het managerdashboard. Binnenkort zullen we op dit dashboard ook een tegel maken met het aantal te accorderen mutaties.

Acties
In het scherm onder [ HR | Organisatie | Acties ] hebben we meer overzicht gecreëerd door twee tabbladen te maken. Op het eerste tabblad vind je alle acties die te maken hebben met het personeelsdossier. Op het tweede tabblad staan alle verzuimacties gebundeld. Aan de streep onder het tabblad kun je zien in welke van de twee je zit. 

Volledigheidscontrole
Bij [ HR | Overzichten | Volledigheidscontrole ] is de manier waarop je aangeeft wat je wilt zien aangepast. Waar er bij de tab Documenten voorheen alles opgehaald werd, moet er nu eerst een categorie of een medewerker gekozen worden. Het is niet meer mogelijk om op beide onderwerpen tegelijk te zoeken, je kiest óf categorie óf medewerker.

Verzuimoverzicht
Bij [ HR | Overzichten | Verzuim ] is de opbouw van de pagina aangepast door ook hier tabbladen te maken. De inhoud van het tabblad wordt geladen zodra je een tabblad selecteert. De verdere werking is wel hetzelfde gebleven. De mogelijkheid om een medewerker te selecteren staat hier los van en is bij alle tabbladen boven aan de pagina te vinden. 

Mutatieonderhoud
In het scherm [ Beheer | HR | Mutatieonderhoud ] is de manier van filteren aangepast. Wanneer je nu wilt filteren op een van de kolommen, klik je op de drie puntjes aan de rechterkant van de kolom.
Daarin kun je sorteren of filteren. Wanneer je wilt filteren, is de meest eenvoudige methode om de bovenste waarde naar 'Bevat' te zetten en daar (een deel van) de zoekterm in te voeren. Klik op de oranje knop met Filter om het filter in te stellen.

Al deze aanpassingen samen zorgen voor een stuk snellere SDB HR applicatie. We horen graag of jullie dit ook zo ervaren!

Geachte klant,

Binnen de cao GGZ is vanaf 1 juli een wijziging in de vergoeding van de Aanwezigheidsdienst en Slaapdienst.

Wij hebben samen met de collega's van HR, Salaris bekeken wat deze wijziging betekent in onze software.
In onze kennisbank staat het artikel waarin de uitleg beschreven staat, klik hier een directe link naar het artikel.

Support SDB Planning

Geachte klant, 

Zoals je hebt kunnen lezen in onze vorige post, werken wij constant aan de wijzigingen die vanuit de CAO's worden doorgevoerd.

CAO Wijzigingen hoe gaan wij er mee om?
Binnen de teams HR, Salaris en Planning hebben wij wekelijks een overleg om de wijzigingen die vanuit de CAO's binnen komen te bespreken.

We buigen ons dan over de vragen; wat betekent dit voor jullie als klant, maar ook wat betekent het voor ons als leverancier?
Moeten wij de software aanpassen? Hebben wij meer informatie nodig?

Om jullie op de hoogte te houden hebben wij in het Help Center een nieuw rubriek gemaakt 

Jullie kunnen via de de volgende link naar onze SDB CAO pagina.
Hierin staat per CAO de informatie die wij voor handen hebben.

Daarnaast breiden wij de informatie in de CAO pagina uit;
- wanneer er nieuwe afspraken zijn gemaakt
- als er software is ontwikkeld dan informeren wij jullie via de releasenotes
- of als wij nog geen praktische oplossing hebben omdat de CAO tekst te vaag is dan zullen wij hierover met jullie communiceren.

Mochten er vragen zijn dan helpen wij je natuurlijk graag.

Team SDB HR, Salaris en Planning