De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

Doorontwikkeling 

🔐 Databeschikbaarheid via de Karify API

Er zijn weer een aantal onderdelen toegevoegd aan de API voor het ophalen van data rond het gebruik van Karify. Deze zogenaamde "occurrences" kunnen via dit endpoint worden opgehaald. In de documentatie staat welke events er momenteel kunnen worden opgehaald. De toevoegingen zijn rondom berichten, e-consulten, de bibliotheek en het gebruik van interventies. In deze release notes en via Productboard houden we je op de hoogte van de laatste uitbreidingen.

Release 319 gaat op 11 juni 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Performance
De afgelopen tijd is er gewerkt aan manieren om de performance (snelheid) van SDB HR te verbeteren. Bijvoorbeeld door gegevens op een andere manier op te halen. 

Stuurgegeven email medewerker
In Beheer | HR | Stuurgegevens is een nieuw stuurgegeven "Email voor medewerker altijd naar privé adres". Wanneer dit stuurgegeven aanstaat worden email berichten voor medewerkers altijd verstuurd naar het privé email adres.
Als dit stuurgegeven uitstaat dan is de standaard waarde voor medewerker email berichten naar het inlog adres. Een medewerker kan dit zelf aanpassen in het profiel. 

CAO GHZ en VVT- Opslagpercentage vakantiedagen bij fulltimers
Het onderscheid tussen parttimers en fulltimers bij overwerk/extra werk komt te vervallen en de CAO Gehandicaptenzorg (GHZ) en VVT zijn hier op aangepast.

In zowel SDB Salaris als SDB HR is het daarom nu mogelijk om het vinkje automatisch vullen opslagpercentage vakantiedagen bij fulltimers aan te zetten. Het percentage wordt dan automatisch berekend.
Hoewel dit alleen voor de CAO GHZ en VVT is aangepast, is deze optie niet CAO afhankelijk en door iedereen te gebruiken.

Bij AOW gerechtigde leeftijd 6 tijdelijke contracten mogelijk
Voor medewerkers met de AOW gerechtigde leeftijd is het nu mogelijk om maximaal 6 contracten met bepaalde tijd aan te kunnen maken. Maximaal 6 tijdelijk contracten in een periode van 4 jaar tijd met maximaal 6 maanden ruimte er tussen.

Actieoverzicht in HR Verzuim
Het actieoverzicht in SDB HR | Verzuim is aangepast, om meer inzicht te geven. De gegevens regio en afdeling zijn in twee aparte kolommen verdeeld, om meer filtermogelijkheden te geven. Daarbij is het nu vanaf het overzicht in te zien welke medewerker(s) al behandelaar zijn ingesteld.

Klik op het poppetje helemaal rechts, om een overzicht te krijgen van welke medewerkers er in welke accorderingsfunctie zijn ingericht bij de betreffende actie.

Opmerkingenveld bij verzuimmelding uitzetten
Het is nu mogelijk om in Beheer | HR | Stuurgegevens te bepalen of medewerkers een opmerking kunnen invullen bij het doen van een verzuimmelding. Deze optie heet 'Toon verzuimnotitie medewerker' en staat standaard aan. Wil je als organisatie dat een medewerker geen opmerking meer kan plaatsen, zet dit dan uit.
Deze optie is alleen op organisatieniveau in te richten. 

Salaris

CO2 Rapportage Werkgebonden personenmobiliteit 
Vanaf 2024 zijn werkgevers met meer dan 100 werknemers verplicht om jaarlijks een rapportage in te dienen over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van medewerkers, in het kader van het Besluit CO₂-reductie werkgebonden personenmobiliteit. Via SDB Salaris [Organisatie | Werkgebonden personenmobiliteit] is het mogelijk om de rapportage op te vragen. In dit kennisbank artikel vertellen we hoe dit rapport is opgebouwd. 

Er zijn een aantal aanpassingen gedaan om het rapport nog beter aan te laten sluiten:

• Om performance te verbeteren wordt er bij het laden van de pagina niet meer direct een database opvraag gedaan. Pas na het maken van de selectie, en het klikken op de knop 'opvragen' gaat de opvraag lopen. De opvraag zelf kan wel enige tijd duren, vanwege het feit dat er elke keer bij het moment van opvragen over verschillende databases data bijelkaar gezocht wordt. 
• Indien bij een medewerker nog niet per 1-1-2024 bekend was wat het hoofdvervoermiddel  was, wordt deze door het systeem 'afgeleid'. Er wordt dan van uitgegaan dat de eerst bekende waarde ook in de voorliggende periodes van toepassing was. Dus als er vanaf oktober 2024 voor het eerst de waarde 'FL' ((e-)Fiets of lopen) doorkomt, dan wordt er van uitgegaan dat dit reeds vanaf januari het geval was bij die medewerker. Dit om te voorkomen dat er veel kilometers onder 'Onbekend' terecht komen in de telling. 

opgeloste bugs  

• Er ging iets niet goed met de automatische telling wanneer een actie verlopen is. Hierdoor werden acties onterecht als verlopen getoond. Dit is opgelost.
• Er is een aanpassing gedaan waardoor de waarde van de export van Verzuimstatistiek nu weer overeenkomt met het scherm. 
• Bij gebruik van de tag {ContractDuurInMaanden} waren er ook getallen achter de komma zichtbaar. Deze worden nu niet meer getoond.

Release 319 is op 10 juni op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 19 juni in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 3 doorontwikkelingen en 12 opgeloste bugs.

Nieuwe functionaliteiten

Veranderingen product- & gebruikersbeheer binnen Werk- & Leervormen

Het heeft even op zich laten wachten maar inmiddels zullen de verbeteringen binnen het product- & gebruikersbeheer gelanceerd gaan worden. Hieronder nogmaals de belangrijkste highlights:

• Gebruikers makkelijker kunnen opzoeken via Alle gebruikers, Afdelingen, Functies of Groepen.
  
  
• Meer overzicht van alle koppelingen dankzij een handige gridweergave met gerichte filters en legenda.
  
  
• Bestaande koppelingen eenvoudig wijzigen (simpelweg door erop te klikken) en medewerkers met slechts 1 klik in het grid (ont)koppelen aan een werkvorm.
  
  
• Medewerkers aan werkvormen koppelen met verschillende rollen (bijv. opleider in Community A en deelnemer in Community B).
  
  
• Laagdrempelig presets (geautomatiseerde koppelingen) aanmaken
  
  

Doorontwikkelingen

Optimalisatie communicatie inschrijving klassikale opleiding met Planning integratie

Nu wordt bij een inschrijving op een klassikale opleiding met de Planning integratie eerst een tijdelijke inschrijving aangemaakt. Dit houd je plek vrij terwijl we de inschrijving proberen door te geven aan Planning. De communicatie verloopt als volgt:

• Tijdelijke inschrijving: je inschrijving wordt tijdelijk vastgezet (hierbij ontvang je nog geen e-mail).
• Planning: we proberen je inschrijving door te geven aan de planning.
• Bevestiging: als dit lukt, wordt de inschrijving definitief gemaakt en ontvang je de gebruikelijke inschrijfbevestiging per e-mail.

Als er iets misgaat in stap 2 of 3 (bijvoorbeeld door overlap met andere diensten), dan wordt de inschrijving automatisch geannuleerd en ontvang je een uitschrijfbevestiging per e-mail. Zo blijft de planning altijd actueel en voorkomen we dubbele boekingen.

Verzonden berichten verwijderen 

Verzonden berichten kunnen vanaf nu ook verwijderd worden via het kruisicoon naast het bericht.

Melding medewerker geen planningen beschikbaar 
Wanneer een medewerker zich wil inschrijven voor een klassikale opleiding waarvoor op dit moment geen toekomstige planningen beschikbaar zijn, wordt dit nu getoond met een melding. Zo weet de medewerker direct dat inschrijven (nog) niet mogelijk is.

Opgeloste Bugs

• Wanneer je op een mobiele telefoon een menu-item aanklikt, klapt het menu automatisch weer in.
• Als docent zie je de knop sessies weer in je aankomende lessen.
• Bij het autoriseren van een catalogusitem wordt na het verversen van de pagina deze niet meer blanco getoond. 
• Het datumfilter bij Beheer > Klassikaal > Presentie is aangepast: in plaats van alleen vandaag wordt nu standaard gefilterd van één maand geleden tot en met vandaag.
• Als je een e-learning deactiveert dan wordt het catalogusitem in de catalogus ook niet meer getoond. 
• De introductie kan weer opnieuw gestart worden via het profiel. 
• Het automatisch doorsturen van e-mails (zoals wekelijkse of maandelijkse samenvattingen) worden niet meer verstuurd naar gedeactiveerde gebruikers.
• Wanneer een bestaand item binnen de Community van de Werk & Leervormen een bestand bevat is het bestand zichtbaar bij het bewerken van het item. Tevens kan de titel ook aangepast worden zonder dat het bestand vervangen hoeft te worden.
• Autorisatie aanvragen kunnen nu altijd verwijderd worden, ook als er een foutsituatie zich voordoet (de foutsituaties zijn nog in onderzoek en worden zo spoedig mogelijk opgelost).
• De annuleerknop via de toewijzingen van bekwaamheden kan weer gebruikt worden als er meerdere zijn geselecteerd. 
• Je kunt weer terugkeren via het pijl icoon naar de lijst van bekwaamheden via de pagina afdelingen toewijzen. 

Release 318 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 318 

Release 319 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 319 gaat op 23 juni in productie en bevat:  1 spotlight en 5 nieuwe functionaliteiten. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

Update Acceptatie omgeving 

• Op vrijdag 13 juni zal de acceptatie omgeving een kopieslag krijgen van de productie omgeving. 
• Hiermee wordt alles overschreven, wat er aangepast is in de acceptatie omgeving.
• De acceptatie omgeving zal daardoor minder goed bereikbaar zijn op 13 juni.

Nieuwe Functionaliteiten 

2FA

Eén keer per dag inloggen

• De 2FA inlogperiode is aangepast naar 24 uur.
• De 2FA code zal na 24 uur weer gevraagd worden of als de browser wordt afgesloten.

Planning

Verlof en Ziekte - kleur

• Als een medewerker zowel ziek als verlof heeft op eenzelfde dag werd er een oranje kleur getoond in de planning.
• Deze kleur hebben is aangepast naar een heldere oranje, zodat het duidelijker zichtbaar is.
  
  
   

Rapporten

Gedetailleerde verlofkaart rapport

• Er zijn twee opties toegevoegd aan het Gedetailleerde verlofkaart rapport:
  • Toon geen medewerkers uit dienst
  • Toon functies

Gedetailleerd verlofkaart rapport extra

• Er zijn twee opties toegevoegd aan het Gedetailleerde verlofkaart rapport:
  • Toon geen medewerkers uit dienst
  • Toon functies

Verlofkaart rapport

• Er zijn twee opties toegevoegd aan het Gedetailleerde verlofkaart rapport:
  • Toon geen medewerkers uit dienst
  • Toon functies

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd Release 319

Release 2025.06 gaat op 2 juni 2025 in acceptatie en op 16 juni 2025 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd.  Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel.  Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is.  Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Classificatie PDA
De classificatie wordt voortaan ook getoond in het resultaat van /api/clients/{id}/care-plan en /api/clients/{id}/care-plan/pda.

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD?  Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden.  Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres.  Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

In de CAO ziekenhuizen is de afspraak gemaakt dat vanaf 1 mei 2025 de medewerkers recht hebben op een ORT vergoeding van 38% tussen 8:00 en 12:00 uur op de zaterdag.

Dit betekent voor SDB Planning dat deze regel toegevoegd moet worden aan de ORT en vergoedingscodes tabel als nieuwe regel met ingangsdatum 01-05-2025 tot en met 01-01-2099; 38% en met de starttijd 8:00 uur en eindtijd 12:00 uur.

Dit is door jullie zelf toe toevoegen, mocht hulp gewenst zijn dan horen wij dit graag.

In de nieuwe CAO afspraken voor de GHZ, VVT en KNR komt met terugwerkende kracht het overwerk en de daarbij behorende vergoeding te vervallen.
In SDB Planning is deze overwerk vergoeding gekoppeld aan dienstrekencode 14 en zijn daar de bijbehorende rekenregels aangekoppeld.
 
Aangezien deze maatregel met terugwerkende kracht gecorrigeerd gaat worden, betekent dit het volgende:
- de al geregistreerde/gerealiseerde diensten moeten gecrediteerd moeten worden om zo de onterecht ontvangen vergoedingen terug te halen en opnieuw opgeboekt worden als extra uren om deze uren wel uit te betalen.
- de diensturensoort moet afgesloten worden zodat deze niet meer gebruikt kan worden, als de diensturensoort in de periode tot en met mei wel gebruikt is dan deze pas na deze periode afsluiten

Hier onder staan de CAO artikelen voor de GHZ en de VVT benoemd

CAO VVT
De cao vermeld dat vanaf 1 januari 2025 overwerk komt te vervallen inclusief de overwerkvergoeding.
Dit betekent concreet dat overwerk uren die al vergoed zijn gecorrigeerd moeten worden en dat deze uren geregistreerd moeten worden als meer-uren.

CAO GHZ
De cao vermeld dat vanaf 1 januari 2025 de artikelen over overwerk voor fulltimers en parttimers komt te vervallen
Dit betekent concreet dat overwerk uren die al vergoed zijn gecorrigeerd moeten worden en dat deze uren geregistreerd moeten worden als meer-uren.

Release 318 is op 28 mei 2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 10 juni 2025 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteiten en 7 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Aanpassing tonen Planeenheden in Beheer
Bij het openen van de Planeenheden onder Beheer - Instellingen en stamgegevens wordt standaard de datum van vandaag geselecteerd bij de Referentiedatum.
Als je de datum verwijderd worden alle in de database aangemaakte planeenheden getoond.

Opgeloste Bugs

• Werkpatroon: 'Extra dienst toevoegen' creëert een niet te corrigeren +1. (91042)
• Werkpatroon: 'Extra dienst toevoegen' zodra je het klokje gebruikt kun je niet meer opslaan. (90166)
• Project Registratie: In medewerkerportaal registratie van andere medewerkers zichtbaar. (86275)
• Eigen dienstcode aanmaken slaat verkeerde datums op. (90390)
• Rooster: Weekteller toont verkeerde uren. (90192)
• In sommige gevallen werd de frontend niet correct weergegeven (er werd geen klokje of kalendericoon getoond). (90530)
• Match: Voorkeurmedewerker selecteren wordt pas getoond na verversen scherm. (91054)

Release 318 gaat op 28 mei 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Koppelingen
Eerder hebben we gezien dat wanneer klanten (grote) organisatiewijzigingen doorvoeren in SDB HR die ingaan op een mutatiedatum, anders dan de 1e van de maand, de gegevens niet goed richting Nedap werden gestuurd. We hebben hier een oplossing voor gemaakt, die kan worden uitgevoerd door SDB, als er sprake is van een dergelijke (grote) organisatiewijziging. De optie "Historie op basis van HR-mutaties" zorgt ervoor dat voortaan alleen mutaties vanaf de klantstartdatum worden meegenomen. Deze aanpassing voorkomt dat oude, niet-relevante mutaties onterecht worden verwerkt en zorgt ervoor dat de historische gegevens aansluiten bij de daadwerkelijke klantinrichting.

Feedback
Het is nu mogelijk om naast de standaard categorieën, ook eigen feedbackvragen en categorieën aan te maken. In dit kennisbank artikel wordt uitgelegd hoe dit ingericht kan worden.

UWV Verzuimberichten
Bij verzuim over meerdere dienstverbanden wordt nu alleen een UWV-bericht aangemaakt als alle dienstverbanden ziek zijn. Indien slechts één van de dienstverbanden ziek is, wordt géén bericht verzonden om te voorkomen dat een gedeeltelijk verzuim onterecht wordt doorgegeven aan het UWV. In dat geval wordt er automatisch een bericht met status 'Fout' aangemaakt, met de toelichting:
“Bericht niet verzonden, meerdere dienstverbanden met ongelijk verzuim.”

Acties: statusmogelijkheden
De statusmogelijkheden [HR | Organisatie | Acties] zijn uitgebreid met de volgende statussen:

• gepland als de signaleringsdatum nog niet aangebroken is (automatisch)
• open op of na de signaleringsdatum  (automatisch) 
• verlopen als de taak datum verstreken is maar de actie nog niet is uitgevoerd (automatisch)
• uitgevoerd als de actie is uitgevoerd (handmatig)
• in behandeling als actie bezig is (handmatig)

Betekenis automatisch: aanpassen van de status adhv de tijdslijn
Betekenis handmatig: naar een status zetten, dit overschrijft de datum signalering

Daarnaast is er een nieuwe knop toegevoegd aan het scherm naast Opslaan, namelijk Uitvoeren.

Salaris

CO2 Rapportage Werkgebonden personenmobiliteit 
Vanaf 2024 zijn werkgevers met meer dan 100 werknemers verplicht om jaarlijks een rapportage in te dienen over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van medewerkers, in het kader van het Besluit CO₂-reductie werkgebonden personenmobiliteit. Via SDB Salaris [Organisatie | Werkgebonden personenmobiliteit] is het mogelijk om de rapportage op te vragen. In dit kennisbank artikel vertellen we hoe dit rapport is opgebouwd. 

Nieuwsbrief
Op vrijdag 6 juni gaat de SDB Salaris nieuwsbrief eruit, houd de mailbox in de gaten!

Bron - doel codes
We hebben het veld bron - doel codes in HR en Salaris uitgebreid met de volgende waardes:
0153 Bovenw. vakantie - Multimedia devices
0453 Extra uren - Multimedia devices
0753 Bruto loon - Multimedia devices
0853 Vakantiegeld - Multimedia devices
0953 Eindejaarsuitkering - Multimedia devices
1219 LFB-uren - Meerkeuze alg.
1253 LFB-uren - Multimedia devices

opgeloste bugs  

• Instroom via mobiel: Het was niet mogelijk om gegevens aan te vullen via de mobiele telefoon tijdens een instroomproces. Dit is opgelost.
• Zwangerschapsverlof in SDB Salaris: Wanneer in HR zwangerschapsverlof werd aangevraagd, werd er in Salaris een foutieve datum hersteld vermeld. Dit is opgelost.
• Feedback: Via [Organisatie | Feedback] was de knop Feedback aanvragen voor afdeling zichtbaar voor functies die geen feedback kunnen aanvragen voor afdelingen. Dit is aangepast. Als je deze autorisatie niet hebt, wordt ook de knop niet meer getoond. 
• Betaald ouderschapsverlof: Het was mogelijk om in de min te komen met het saldo betaald ouderschapsverlof en daarmee een aanvraag in te dienen. Dit is opgelost. 

Release 318 is op 27 mei op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 5 juni in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 3 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Nieuw 'catalogus overzicht' voor beheerders

Via Beheer -> Catalogus -> Overzicht kunnen beheerders alle catalogusitems bekijken in een handige lijstweergave. Via de zoekfunctie en filters kunnen specifieke catalogusitems worden gezocht. Voor ieder item is zichtbaar hoe vaak deze zijn toegewezen, of deze eventueel ook als 'verplicht' zijn gemarkeerd en of deze op dit moment actief of verborgen/uitgefaseerd zijn.

Dit overzicht zal de komende periode verder worden doorontwikkeld en steeds meer functionaliteit bieden om de catalogus eenvoudig te beheren.

Doorontwikkelingen

Open vraag in beoordelingsformulier nu ook verplicht

In beoordelingsformulieren was het al mogelijk om 'multiple choice vragen' als verplicht te markeren zodat deze door medewerkers beantwoord moeten worden om het formulier te kunnen verwerken. Nu is dit ook mogelijk voor open vragen.

Herontwerp archief klassikale opleidingen

Reeds verzorgde trainingen in het archief van klassikale opleidingen worden nu op dezelfde manier weergegeven als het rooster. Dus in een compacte kolomweergave. Geannuleerde trainingen worden voorzien van een 'tag'.

Laadscherm bij inladen data

In het gebruikersbeheer wordt nu een laadanimatie getoond als de lijst met medewerkers nog wordt ingeladen (zodat er geen verwarring meer ontstaat rondom de melding 'geen medewerkers gevonden').

Opgeloste Bugs

• Een uitgeschakeld e-learning arrangement kan niet langer gestart worden als een medewerker deze via een directe URL toch nog weet te openen.
• De berekening van de 'datum behaald' voor basis-vervolg bekwaamheden is geoptimaliseerd waardoor de juiste datum wordt vastgelegd.
• Alle verwerkte accreditaties in het portfolio kunnen weer worden opengeklapt om details te bekijken.
• Klassikale opleidingen van een door de beheerder opgezochte medewerker blijven niet langer staan als de betreffende beheerder zijn / haar eigen overzicht van opleidingen bekijkt.
• Bij het 'terug navigeren' van een klassikale opleiding in het archief belandt je weer in het archief (in plaats van het algemene scherm van een catalogusitem).
• Module werkvormen: als de naam van een leertraject wordt aangepast in het productbeheer, wordt deze juist weergegeven in het werkvormen overzicht (en in de tegel op het dashboard).