In verband met de vakantie periode is er geen release uitrol op de productie omgeving.
Release 323 is wel beschikbaar op de acceptatie omgeving om getest te worden. 

Release 323 staat op de acceptatie omgeving en kan getest worden. 
Release 323 gaat op 1 september in productie en bevat:  1 spotlight en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Let op: In verband met de vakantie periode zal Sprint 323 op 1 september worden uitgeleverd op productie. 
Sprint 324 en sprint 325 komen te vervallen.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

De release notes van Sprint 323 zijn terug te vinden op het kennisportaal  Release 323 

De volgende nieuwe functionaliteiten zijn vanaf nu op jouw staging-omgeving beschikbaar om te testen:

{naam van jouw installatie}-staging.jouwomgeving.nl.

We streven ernaar deze release rond 3 september 2025 ook op de productieomgeving door te voeren. Feedback, testresultaten en andere vragen/opmerkingen n.a.v. deze release note kun je voor die datum bij ons melden via support@jouwomgeving.nl.

Nieuw 

Alle gebruikers hebben vanaf nu de mogelijkheid om hun eigen berichten inbox te filteren op een cliënt, ouder, externe of hulpverlener. Zo verlies je minder tijd aan het handmatig zoeken naar berichten van een specifieke gebruiker.

De volgende nieuwe functionaliteiten zijn vanaf nu op jouw productie omgeving te bekijken en uit te proberen: {naam van jouw installatie}.jouwomgeving.nl. De eerstvolgende release zal naar verwachting op 🗓️ 3 september plaatsvinden.

Doorontwikkeling

Release 322 is op woensdag 6 augustus op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat maandag 18 augustus in productie en 7 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Binnenkort beschikbaar 🎉 

De tab uren op de medewerkerkaart is omgezet naar de nieuwe look en feel. Wij zullen deze binnenkort aan jullie op de acceptatie-omgeving beschikbaar stellen.
Wanneer dit zover is zullen wij dit in een aparte post aan jullie melden.


Opgeloste Bugs

• Tabellen - Planeenheden: Filter 'Codes' werkte niet naar behoren (93764)
• Tabellen - Planeenheden: Organogram klapte dicht bij elke klik (93838)
• Teamrooster: Bij selectie van meerdere planeenheden, werd de lijst onoverzichtelijk (93903)
• Publieke API: Bij ontkoppelen kreeg een dienst niet altijd de isRetracted status (92941)
• Activiteitenplanning V&V: Route kon niet worden aangesloten bij afspraken met een ' in de notitie (93589)
• Tabellen - CAO: Jaar kopiëren gaf een error (94454)
• Balansbudget: De opname/storting logging toonde een afrondingsfout (92517)

Release 323 gaat op 6 augustus 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Actieoverzicht: Filtering 
In [HR | Organisatie | Acties] en in [HR |  Overzichten | Verzuim] hebben we de werking van de filtering aangepast. De filtering die wordt ingesteld door de gebruiker blijft behouden, dit betekent dat je niet elke sessie je voorkeuren opnieuw in hoeft te stellen. 

Performance
 Zoals je in de vorige releasenotes hebt kunnen lezen stond deze sprint in het teken van het verbeteren van de performance. Dit wordt door onze klanten gemerkt en we krijgen hier positieve geluiden over!

Er zijn helaas wel wat problemen ontstaan met de WebAPI in het endpoint Dienstverbandregels ,wat ook samenhangt met de koppeling naar planning. Deze hebben we opgelost en waar nodig worden herstelacties uitgevoerd. 

opgeloste bugs  

• Volledigheidscontrole: De controle op welke medewerkers zichtbaar mogen zijn werkte niet naar behoren. En de export mogelijkheid naar Excel werkte niet. Dit is opgelost.
• Personeelsdossier | Documenten: In het personeelsdossier was de ondertekenstatus in sommige gevallen niet zichtbaar. Dit is opgelost.
• Organisatie | Acties: Wanneer je een actie opende via het actieoverzicht was het niet mogelijk om vanuit de actie direct een proces op te starten. Dit is opgelost. 
• Beheer | Organisatiestructuur: Het wijzigen van de omschrijving van een afdeling in de organisatiestructuur, resulteerde in een foute ophaal van de accorderingsfunctie. Dit is opgelost
• Tour guide SDB Salaris: Er stond een foutieve tekst in het vierde blokje van de introductie rondleiding van SDB salaris. Dit is opgelost. 
• HR | Beheer | Verwijderen documenten: Wanneer een medewerker meerdere subnummers heeft en minimaal één daarvan is uit dienst, dan zouden de documenten horende bij deze medewerker niet voor mogen komen in te verwijderen gegevens als in de Stamtabellen | Documenten de optie koppelen aan medewerker is aangevinkt. Hoewel deze optie aan stond, kwamen de documenten toch voor om te verwijderen. Dit is opgelost. 
• Filtering Verzuim: Onder de rubrieken Actueel verzuim en Frequent verzuim stonden de afdelingen niet alfabetische volgorde in de filtering. Dit is opgelost. 
• Verzuim: Wanneer een medewerker hersteld werd gemeld in de toekomst, werd niet altijd de ziekmelding meer getoond in het actueel verzuim. Dit is opgelost. 
• Verzuimnotities: In sommige gevallen lukte het niet om een verzuimnotitie op te slaan. Dit is opgelost
• Werving en Selectie: Wanneer een proces begon met een e-mail stap in werving en selectie, werd de mail niet verstuurd. Dit is opgelost. 
• Ik wil | Verlof aanvragen: De optie verlof aanvragen werd getoond, ook wanneer er geen proces aanwezig is. Dit is opgelost. De optie wordt niet meer getoond als er geen proces is aangemaakt.
• Notificatie salarisstrook: In de salaris-run van juli kon het voor komen dat niet alle medewerkers een notificatie ontvingen dat hun salarisstrook klaar stond. Dit is opgelost.
• Percentage vakantiedagen CAO Ziekenhuizen: Bij fulltimers waar het vinkje vakantiedagen op automatisch vullen stond, werd niet het juiste percentage getoond. Dit is opgelost.  

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur. 

Release 322 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 322

Release 323 is op de test omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 323 gaat op 3 september in productie en bevat:  1 spotlight en 23 opgeloste bugs. 

Let op: In verband met de vakantie periode zal Sprint 323 op 3 september worden uitgeleverd op productie. 
Sprint 324 en sprint 325 komen te vervallen. 

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een testomgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

Update Acceptatie omgeving 

• In verband met de vakantieperiode zal er in de maand augustus geen update voor de testomgeving zijn.
• De test omgeving zal op vrijdag 5 september geüpdatet worden.

Opgeloste Bugs 

Business views

• De leeftijden van de kinderen in maanden werd niet correct weergegeven in de business views. Dit is aangepast.
  
  

Contracten

Opslaan van contract

• Bij het opslaan van een contract kon het voorkomen dat er een onterechte melding kwam. Dit is aangepast.

Afname minimale uren

• Het was mogelijk om een negatief getal in te voeren bij minimale afname uren.
• Hierdoor kon het er een afwijking ontstaan in contracturen en het kostenoverzicht.
• Het is niet meer mogelijk een negatief getal in te voeren.
  
  

Excel

• De bestandtype .xls is aangepast naar .xlsx
  
  

Groepsportaal

Afmelden

• Als via het groepsportaal een kind werd afgemeld voor een VSO, werd het kind automatisch voor de gehele dag afwezig gemeld
• Dit is aangepast naar alleen de geselecteerde planning van het kind.

Pushmeldingen

• De pushmeldingen van uit het Groepsportaal werden niet ten alle tijden verstuurd naar de ouders.
• Hierin is een aanpassing gedaan waardoor dit weer correct zou moeten functioneren.

Wendag niet zichtbaar

• Het kon voorkomen dat de wendagen van een kind niet zichtbaar was in het Groepsportaal. Dit is aangepast.
  
  

Inschrijven

Broertje/zusje inschrijven

• Als een broertje/zusje werd ingeschreven, dan ontstonden er dubbele planningen. Dit is opgelost

Planbord

Performance

• De performance van het planbord bij het openen van activiteiten was erg traag.
• Hierin hebben wij diverse verbeteringen doorgevoerd, waardoor het sneller zou moeten werken.

Nieuwe groepen/ Afgesloten groepen

• Het kon voor komen dat als er nieuwe groepen werden toegevoegd of afgesloten, dat het planbord niet meer correct functioneerde.
• Dit kwam doordat groepen een afwijking kregen doordat de datum anders was dan de overige groepen waardoor de weergave versprong. Dit is opgelost en zou niet meer voor moeten komen.

Planning

Advies bij aanvragen

• Bij het advies van aanvragen van bijvoorbeeld een extra dag werd het aantal kinderen getoond inclusief alle andere aanvragen voor die dag.
• Dit zou alleen het aantal kinderenmoeten zijn dat daadwerkelijk gepland is en is daarom aangepast. 
• Tevens is in het advies nu rekening gehouden met de BKR.

Afmelden 24 uur

• Als een organisatie heeft gekozen voor afmelden minimaal 24 uur dan werd er niet goed rekening gehouden met deze 24 uur.
• Hierdoor kon het al eerder voorkomen dat een ouder niet meer een dag kon ruilen. Dit is aangepast.

Planning komt niet door

• Als een kindje een startdatum had op 29 februari (schrikkeljaar) dan werd deze planning niet weergegeven in het Groepsportaal en Ouderapp.
• Dit is aangepast.

Uitgeschreven kinderen

• Het kon voor komen dat kinderen ineens uitgeschreven stonden, terwijl zij nog een lopend contract hadden. 
• Dit kon voor komen als de dat datum van het laatste contract niet goed verwerkt was. Dit is opgelost.

Wendag

• Het is mogelijk om bij het invoeren van een wendag de tijden in te voeren, zodat dit ook zichtbaar wordt in het groepsportaal.

Rol Locatiemanager

• Het kon voorkomen dat als een medewerker de rol Locatiemanager aan heeft staan, dat de weergave niet correct was. Dit is aangepast.
  
  

 Template

Mail uit backoffice

• Als een organisatie een template heeft opgemaakt waarin aangegeven is dat dit per e-mail verstuurd moet worden, maar de ouder heeft in SDB Octopus OuderApp ingesteld alleen pushmeldingen, dan werd het template niet per email verstuurd.
• Het is aangepast dat de backoffice de instellingen van de ouder overruled, zodat ouders geen belangrijke e-mails missen.

Data aangepast

• In de templates zijn twee data dingen aangepast: Copyright en het huidige jaar is aangepast naar de juiste data.
• Hierin stond nog verouderde jaartallen.
  
  

Vakantie uitzondering

• Het kon voorkomen dat bij de planning van een kind niet correct werd gekeken naar de vakantie planning.
• Hierdoor kon er een afwijkende planning getoond worden op het moment dat er een vakantie uitzondering was ingevoerd.
  
  

Vervoersapp

• Het kon voorkomen dat de schooltijden niet correct werden weergegeven in de vervoersapp. Dit is aangepast.
  
  

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal Release 323

Release 323 is op 5 augustus op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 14 augustus in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 6 doorontwikkelingen en 8 opgeloste bugs.

Nieuwe functionaliteiten

Flexibilisering van bekwaamheden - Toewijzen

Het is zover! In deze update lanceren wij de Flexibilisering van de Bekwaamheden. Je kunt vanaf nu de bekwaamheden veel flexibeler toewijzen: niet alleen aan specifieke afdeling/functie combinaties, maar ook aan volledige afdelingen ongeacht functie, of juist aan functies ongeacht afdeling. Dit geeft je meer controle en maakt toewijzingen duurzamer en toekomstbestendig. 

Bekwaamheden kunnen worden toegewezen aan:

• Functies, ongeacht afdeling
• Afdelingen, ongeacht functie
• Alle afdelingen & functies (dus aan iedereen die op een afdeling werkzaam is in de organisatie)
• Specifieke afdeling / functie combinaties (huidige functionaliteit)

Met deze opties krijg je meer grip op de toewijzingen en kun je deze duurzamer inzetten. Is een bekwaamheid toegewezen aan een afdeling en wordt daar een nieuwe functie geïntroduceerd, dan staan de bekwaamheden direct goed. Hetzelfde geldt voor een functietoewijzing; wordt deze functie op een nieuwe afdeling geïntroduceerd, dan staan ook daar alle bekwaamheden direct voor de medewerker klaar. Als laatste zijn (organisatiebrede) bekwaamheden die aan alle afdelingen en functies zijn toegewezen voor iedereen van toepassing (ook direct voor nieuwe medewerkers).

Let op: deze nieuwe functionaliteit kan ertoe leiden dat je grote wijzigingen wilt doorvoeren in toewijzingen. We adviseren eerst contact op te nemen met je SDB-contactpersoon om te bespreken welke aanpak het beste en eenvoudigst te implementeren is.

Doorontwikkelingen

Verbetering bulk toewijzing catalogusitems

Binnen de beheerpagina voor het toewijzen van catalogusitems in bulk is een filter toegevoegd waarbij je nu het type (e-learning, klassikaal of alle) kunt selecteren.

Logo presentielijst en resultatenrapportage

 Vanaf nu wordt het logo van de organisatie automatisch weergegeven op de presentielijst en de resultatenrapportage.

Navigatie verbeterd verwijderen toewijzingen bekwaamheden

Bij het in bulk verwijderen van toewijzingen binnen een bekwaamheid is de navigatie verbeterd. De klik ruimte rondom de selectie is vergroot, waardoor per ongeluk navigeren naar de detailpagina wordt voorkomen.

Optimalisatie aanduiding 'Verplicht vanaf' 

De tekst ‘Verplicht vanaf [datum]’ is aangepast naar ‘Uiterlijk afgerond op [datum]’ binnen activiteiten. Deze wijziging zorgt voor meer duidelijkheid richting medewerkers: het is nu explicieter dat de activiteit voor die datum afgerond moet zijn, en niet pas vanaf die datum van toepassing is.   

Optimalisatie 'Reset alle voortgang'

Bij het klikken op de knop ‘Reset alle voortgang’ werden eerder alleen de gefilterde gebruikers meegenomen. Deze knop reset nu alle resultaten, ongeacht actieve filters.

Optimalisatie klassikale opleidingen 

De melding dat er geen roosters beschikbaar zijn, verschijnt niet meer onterecht een melding dat er geen planningen beschikbaar zijn. Zodra de roosters volledig geladen zijn en beschikbaar kan de gebruiker zich probleemloos inschrijven.

Opgeloste Bugs

• Bij het bewerken van een bekwaamheid en het toevoegen van een blok zonder een bloknaam, wordt het blok niet meer opgeslagen als verplicht.
• Er kunnen geen dubbele klassikale opleidingen meer aangemaakt worden. 
• Een zoekopdracht in de catalogus toont geen uitgefaseerde e-learnings meer.
• In het beoordelaarsbeheer worden de gekoppelde bekwaamheden weer getoond wanneer er werd gefilterd op een specifieke beoordelaar. 
• Werk-& Leervormen: het keuzemenu binnen de Presets past zich nu correct aan aan de beschikbare ruimte, waardoor alle afdelingen goed zichtbaar en selecteerbaar zijn. 
• Het week overzicht blijft nu stabiel ongeacht een grotere geselecteerde periode.  
• In de verklaring van de bekwaamheid wordt de titel van het rapport nu weer correct weergegeven. Daarnaast zijn enkele minimale tekstuele onjuistheden in het document aangepast.
• Via de Beoordelingen-tegel werden onterecht filters getoond die geen werking hadden. Deze niet-functionerende filters zijn verwijderd.

Release 322 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 322 

Release 323 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 323 gaat op 1 september in productie en bevat:  1 spotlight en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Let op: In verband met de vakantie periode zal Sprint 323 op 1 september worden uitgeleverd op productie. 
Sprint 324 en sprint 325 komen te vervallen.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

Update Acceptatie omgeving 

• In verband met de vakantieperiode zal er in de maand augustus geen update voor de acceptatie omgeving zijn.
• De acceptatie zal op vrijdag 5 september geüpdatet worden.

Opgeloste Bugs 

Managementportaal

Herinneren

• In het managementportaal > Uren goedkeuren kunnen managers een herinnering sturen aan de medewerkers als er nog uren ingeleverd moeten worden en/of de week definitief gemaakt moet worden.
• Het kon voor komen dat alle medewerkers van de organisatie getoond werden en niet alleen de medewerkers van de geselecteerde vestiging.
• Dit is aangepast en alleen de medewerkers met een contract op de geselecteerde vestiging worden nu nog getoond bij herinneren.

Planning

Bovenformatief

• Als een medewerker de uurcode bovenformatief had, kon het voor komen dat bij het openen van de dienst van de medewerker, de pop up niet volledig getoond werd.
• Dit is aangepast.

Rapport

Gedetailleerde verlofkaart rapport

• In het gedetailleerde verlofkaart rapport was de optie "toon geen medewerkers uit dienst" een aantal sprints geleden toegevoegd. 
• Deze optie is er uit gehaald, omdat de data niet goed binnen kwam en uit eindelijk besloten is dat deze functionaliteit overbodig is.
• Het rapport werkt weer zoals het zou moeten. 

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal Release 323

Geachte klant, 

in de cao VVT staat een wijziging ten aanzien van de vergoeding van de Bereikbaarheid en de Slaapdienst, op dit moment wordt deze vergoeding uitgekeerd op basis van een geldbedrag per ingezet uur.

Zie hieronder artikel 4.3.1 voor de bereikbaarheidsdienst

en artikel 4.3.2 voor de slaapdienst

Vanaf 1 juli bestaat de mogelijkheid om met de werkgever af te spreken dat dit bedrag omgezet wordt naar tijd.

In een aantal gesprekken met klanten komt bij ons de vraag naar voren maar hoe dan?
Wat betekent het omzetten naar tijd voor de medewerker.

Als wij dit Actiz vragen krijgen wij terug, dat de berekening door de werkgever bepaald wordt. Logisch gezien zouden wij dan zeggen dat het totaalbedrag dat de medewerker ontvangt gedeeld moet worden door het uurloon. Of moet dit het uurloon zijn met een toeslag?

Verder denkend komt de vraag bij mij naar boven is dit zoals het bedoeld is?
Als een medewerker nu voor de bereikbaarheid in het weekend 7,50 euro per uur ontvangt en hij heeft een uurloon van 15 euro en een andere medewerker die hetzelfde bedrag ontvangt maar een uurloon heeft van 30 euro dan krijgt de medewerker met het uurloon van 15 euro een half uur tijd vergoed terwijl de medewerker met 30 euro een kwartier tijd vergoed krijgt.

Is dit zoals wij deze bepaling moeten lezen? Of zijn er vanuit jullie andere inzichten?

Zijn er nu al medewerkers die hiervan gebruik willen maken? Dan zou dat betekenen dat het bedrag uitbetaald worden naar salaris omgerekend worden naar uren en deze weer op boeken in Planning.
Wij zijn ons er van bewust dat dit niet de ideale situatie is, maar wij kijken hier nog verder naar.

Klik voor meer informatie over dit onderwerp op deze link

Ik ben benieuwd naar jullie gedachten hierover, reacties zijn welkom via mailadres: ccplanning@sdbgroep.nl

Hartelijke groet,
Henriëtte Afshar - Remmelink

Er komt vandaag een update voor de Op de Groep app.
Afhankelijk van het akkoord van Google Playstore en Apple store wordt de update z.s.m. beschikbaar gesteld.

Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Opgeloste bugs 

Aan- / Afmelden in de toekomst

• Het was mogelijk om kinderen aan en/of af te melden voor toekomstige data. Dit is niet meer mogelijk.
• Mocht een gebruiker dit wel doen, dan verschijnt er een pop up melding:

Dagrapport

Tijdsblokken

• De tijden die ingevoerd werden in het dagrapport waren niet goed zichtbaar. 
• Het tijdsblok is vergroot waardoor de tijden goed zichtbaar zijn:

Tijden

• Het kon voorkomen dat ingevoerde tijden ineens van tijd veranderde bij het opslaan.
• Dit is aangepast en de tijden worden nu weergegeven zoals deze ook zijn ingevoerd.

Activiteiten details

• De activiteiten details die bij stap 2 getoond worden, werden niet meer getoond na het versturen van het dagrapport.
• Dit is aangepast en de activiteiten details worden nu wel getoond.
  
  

Samengevoegde groepen

Aanmelden

• Als een groep samengevoegd was met een andere groep, dan konden de kinderen van de oorspronkelijke groep niet aangemeld worden in de samengevoegde groep. 
• Het is nu mogelijk gemaakt dat ook de kinderen van de oorspronkelijk groep aangemeld kunnen worden op de samengevoegde groep.

Zelfde groep samenvoegen

• Het was mogelijk om de groep samen te voegen met zichzelf.
• Dit is niet meer mogelijk gemaakt.