Release 346 gaat op woensdag 24 juni 2026 naar acceptatie en gaat op dinsdag 7 juli 2026 in productie.

HR 

Feedback en Ontwikkeling

Beheer stamtabel: Feedbacktypes Er is een beheerscherm beschikbaar waarmee feedbacktypes vastgelegd kunnen worden. Feedbacktypes zijn zelf toe te voegen, de naam is aanpasbaar en er kan een einddatum worden opgegeven. Standaard zijn twee types aangemaakt: Incidentele feedback en Structurele feedback. Per feedbacktype is in te stellen of het incidenteel of niet-incidenteel is, en kunnen één of meerdere vraagcategorieën worden gekoppeld.

Beheer stamtabellen: Feedbackvragen Het beheer van feedbackvragen is verbeterd. Vragenlijsten zijn voortaan zelf toe te voegen en te beheren. Per vraag is in te stellen of er een sterrenscore bij gegeven kan worden, en of de vraag zichtbaar is wanneer een medewerker zelf feedback aanvraagt. 

Organisatiefeedback – formulier 'Feedback aanvragen' Het formulier 'Feedback aanvragen' voor HR-medewerkers en managers is aangepast. Er is een keuze voor een feedbacktype beschikbaar, waarna automatisch de bijbehorende vragenlijst wordt gepresenteerd. De vragen uit de lijst zijn te selecteren of deselecteren, en er kan één aanvullende vrije vraag worden meegegeven.

'Ik wil feedback' – formulier vanuit medewerkers Het formulier 'Ik wil feedback' voor medewerkers is aangepast. Als standaard feedbacktype is Incidentele feedback ingesteld. De medewerker kan de vragen uit de bijbehorende vragenlijst selecteren of deselecteren, rekening houdend met de inrichting per vraag. Daarnaast kan de medewerker één eigen aanvullende vraag stellen, los van de vragen die zijn ingericht in de stamtabellen.

Verbergen van sterren Het is mogelijk om de sterrenbeoordeling per vraag te verbergen. Als sterren voor een vraag zijn uitgeschakeld, hoeft de medewerker geen sterren in te vullen. 

Werving & Selectie

Dashboard aan Werving en Selectie is een nieuw Dashboard-tabblad toegevoegd. Dit is nieuw scherm en biedt direct een visueel overzicht van de wervingsstatus binnen de organisatie.

Bovenaan het dashboard vind je 4 rubrieken: Open Vacatures, Kandidaten Actief, Nieuwe Sollicitaties en Verlopen stappen. Door op een rubriek te klikken navigeer je automatisch naar het bijbehorende tabblad met het juiste filter al ingesteld.

Daarnaast zijn er twee panelen zichtbaar: Recente sollicitaties toont de vijf meest recente sollicitaties met naam, vacaturetitel, status en datum. Mijn vacatures toont de vijf openstaande vacatures, inclusief het aantal kandidaten. Beide panelen hebben een doorklikmogelijkheid naar het betreffende tabblad.

Voortgangstabblad (Pipeline) Er is een nieuw Voortgang-tabblad toegevoegd aan Werving en Selectie. Dit tabblad geeft een overzicht van alle kandidaten, verdeeld over de volgende statuskolommen: Nieuw, In behandeling, Gesprek gepland, Arbeidsvoorwaarden en Goedgekeurd.

In welke kolom een kandidaat verschijnt, wordt bepaald op basis van de sollicitatiestap en de daaraan gekoppelde voortgangsstatus. Kandidaten zonder stappen maar wel gekoppeld aan een vacature worden weergegeven in de kolom Nieuw en zijn duidelijk herkenbaar. Per kandidaatkaartje zijn de naam, vacature, huidige stap en score zichtbaar, met doorklikmogelijkheden naar zowel de kandidaat als de vacature. Vanuit de kolom Goedgekeurd kan direct de instroom worden gestart.

Kandidaten tab – statusverwerking verbeterd De statusverwerking in de kandidaten tab is aangescherpt. Kandidaten die zich in de eerste actieve processtap bevinden (e-mailstappen tellen niet mee) krijgen nu automatisch de status Nieuw. Kandidaten die al aan een vacature zijn gekoppeld maar nog geen stap hebben, hadden deze status al. Alle overige statussen werken zoals voorheen.

Beheer processen – voortgangsstatus per stap het is mogelijk om aan een processtap een voortgangsstatus te koppelen. Dit bepaalt in welke kolom van de pipeline een kandidaat wordt weergegeven. De beschikbare statussen zijn: Nieuw, In behandeling, Gesprek gepland en Arbeidsvoorwaarden. De volgorde van de statussen is oplopend en moet consistent zijn: een latere stap mag geen lagere statuswaarde hebben dan een eerdere stap.

Koppeling met UWV – WAZO en betaald ouderschapsverlof

De koppeling met UWV is uitgebreid met twee nieuwe berichttypen: de WAZO-aanvraag en het betaalverzoek betaald ouderschapsverlof.

Beide berichten worden automatisch klaargezet maar niet automatisch verzonden. De WAZO-aanvraag wordt aangemaakt na het verwerken van de zwangerschapsmutatie. Overige WAZO-berichten worden aangemaakt na de einddatum van de verlofperiode. Het betaalverzoek wordt aangemaakt zodra het UWV-bericht van de WAZO-melding is verwerkt en is alleen van toepassing op betaald ouderschapsverlof.

Voor een correcte verwerking wordt gevalideerd op de bevallingsdatum, inclusief de voorlopige bevallingsdatum bij zwangerschapsverlof. Als deze datum nog niet is ingevuld, kan deze worden aangevuld bij de mutatie. Het bericht kan vervolgens opnieuw worden verstuurd, waarna de datum automatisch wordt meegenomen. De (voorlopige) bevallingsdatum is nu ook zichtbaar via het UWV-scherm in HR.

Kennisbankartikelen rondom deze HR ontwikkelingen volgen in de komende 14 dagen op de Kennisbank. 

Salaris 

 opgeloste bugs  

• HR > Medewerkerovername > Personeelsdossier Binnen HR > Medewerkerovername is opgelost dat een leidinggevende die tijdelijk een collega overneemt geen documenten kon inzien in het personeelsdossier van de overgenomen medewerker.
• Salaris > Beheer > Afdelingsautorisatie Binnen Salaris > Beheer > Afdelingsautorisatie is opgelost dat afdelingen met een einddatum niet zichtbaar en selecteerbaar waren bij het inregelen van autorisaties. Hierdoor konden medewerkers op afgesloten afdelingen niet worden gevonden of geselecteerd. Afdelingen met een einddatum worden nu wel getoond, waarbij de einddatum zichtbaar is in de omschrijving.
• HR > Verlof > Verlofregelingen datums Binnen HR > Verlof > Verlofregelingen is opgelost dat datumvelden niet aanpasbaar waren bij zwangerschapsverlof. Het is nu mogelijk om de bevallingsdatum, de einddatum en het aantal weken aan te passen. Wanneer de einddatum wordt gewijzigd, worden de weken automatisch bijgewerkt, en andersom.
• HR > Instroom > zakelijk e-mailadres Binnen HR > Instroom is opgelost dat bij de klantoptie IZEG het zakelijke e-mailadres al leidend werd gemaakt op het moment dat de gebruiker werd aangemaakt, terwijl dit pas zou moeten gebeuren nadat de instroom door de agentservice is verwerkt. Tijdens de instroom zelf hoort het privé-e-mailadres leidend te zijn.
• HR > Instroom (medewerker eerder in dienst) Binnen HR > Instroom is opgelost dat een medewerker die eerder in dienst is geweest niet gevonden kon worden wanneer de afdeling waarop zij destijds werkzaam was inmiddels was afgesloten. Medewerkers die niet geautoriseerd waren voor die oude afdeling konden de medewerker daardoor niet opnemen in een nieuwe instroom. Het systeem kijkt nu of een medewerker eerder in dienst is geweest, ongeacht de afdeling.
• HR > Accorderen (declaraties) Binnen HR > Accorderen is opgelost dat gebruikers een foutmelding kregen bij het goedkeuren van declaraties, ook wanneer de juiste direct leidinggevende correct was ingesteld in de accordatiestructuur. Het accorderen door de direct leidinggevende werkt nu correct.

🚀 Nieuw in de KIS GroepsApp — versie 26.6.24

Er staat weer een mooie update voor je klaar! We hebben de afgelopen periode gewerkt aan nieuwe functies, handige verbeteringen en extra veiligheid in de KIS GroepsApp. In deze release notes nemen we je kort mee langs de belangrijkste vernieuwingen — met de grootste updates bovenaan.

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. 🥳 Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 💬

✅ Toestemmingen — nieuw

Je ziet nu in de groepsapp welke toestemmingen er voor de kinderen in je groep zijn, en hoe ouders daarop hebben geantwoord. Geen gedoe meer met uitzoeken of een kind wel of niet op de foto mag: je vindt het direct in de app.

• Nieuwe pagina Toestemmingen met een overzichtelijke, sorteerbare lijst op urgentie, naam, status, einddatum en meer.
• Klik op een toestemming voor de details: welke kinderen het betreft en wat er per kind is geantwoord.

• Antwoorden zijn in één oogopslag duidelijk: een groen vinkje of rood kruis bij ja/nee-vragen en volledige tekst bij open antwoorden.

• Ook terug te vinden per kind via het tabblad Toestemmingen in het kindprofiel.

• Handig doorklikken van een toestemming naar het kindprofiel en weer terug.
• Verlopen toestemmingen kun je met één tik verbergen of tonen.
  
  

🚨 Calamiteiten — nieuw

Bij een calamiteit wil je razendsnel weten wie er aanwezig is en hoe je ouders bereikt — zonder te hoeven zoeken. De nieuwe Calamiteiten-pagina geeft je precies dat: één scherm met alle aanwezige kinderen van de hele locatie en hun noodcontacten.

• Te vinden via het nieuwe sirene-icoon in het menu.
• Toont alle aanwezige kinderen van de hele locatie — niet alleen je geselecteerde groep. Bij meerdere locaties wordt netjes per locatie gegroepeerd.
• Per kind zie je direct het eerste noodcontact met een aantikbaar telefoonnummer. Meer contacten nodig? Klap ze uit met één tik.
• Vink kinderen af met de gezien-knop tijdens het verzamelen buiten, inclusief live teller: X van Y gezien.
• Je afvinklijst blijft bewaard, ook als je het scherm ververst.
• Werkt prettig op telefoon én tablet.
• Omdat dit gevoelige gegevens zijn, verschijnt er bij het openen een korte AVG-melding en wordt netjes vastgelegd wie het scherm heeft gebruikt.

📸 Foto's taggen & blurren — nieuw

Een foto sturen naar de juiste ouders én kinderen die er niet op mogen onherkenbaar maken? Dat kan nu rechtstreeks bij het versturen van een bericht. Alles gebeurt op je eigen toestel; de foto verlaat je apparaat niet voordat hij klaar is.

• Taggen: markeer welke kinderen op de foto staan, zodat het bericht automatisch naar de juiste ouders gaat.
• Hulp bij het taggen: de app gebruikt lokale gezichtsherkenning om je te helpen tags op de juiste plek te zetten.
• Je kunt tags altijd zelf toevoegen, verplaatsen of in formaat aanpassen waar dat nodig is.
• Jouw keuze blijft leidend: de app herkent alleen dát er een gezicht op de foto staat — niet welk kind het is. Het koppelen aan een kind doe je altijd zelf.
• Blurren: maak een kind dat niet op de foto mag onherkenbaar. Je kunt altijd zelf een blur toevoegen waar je dat wilt.
• De blur wordt definitief in de foto verwerkt vóór verzending — eenmaal geblurd, blijft geblurd. Je krijgt hier duidelijk een melding over.

• Vergeet je een foto na te kijken? Dan waarschuwt de app je voordat je verstuurt.

💬 Veiliger berichten versturen

Om te voorkomen dat een bericht per ongeluk naar een hele groep gaat, hebben we het versturen iets aangepast.

• Een nieuw bericht staat standaard ingesteld op losse kinderen in plaats van de hele groep.
• Vóór verzenden zie je een bevestiging met de namen en het aantal ontvangers.
• Stuur je naar een hele groep, dan krijg je daar een duidelijke waarschuwing bij.
  
  

👀 Groepsoverzicht & navigatie

• Sorteren op leeftijd: op de groepsstatus-pagina kun je nu ook op leeftijd sorteren.
• Eigen menu-volgorde: je kunt de menu-items in de zijbalk zelf naar je hand zetten door ze te verslepen. De volgorde wordt per gebruiker onthouden.
• Nieuwe naam: het menu-item Start heet voortaan Dagoverzicht.
• Opgeruimd groepsoverzicht: inactieve groepen, wachtlijstgroepen en locaties zonder groepen worden niet meer getoond bij het kiezen van een groep.
• Mentor direct zichtbaar: ken je een mentor toe aan een kind in het kindprofiel, dan wordt het dagoverzicht meteen bijgewerkt — je hoeft de pagina niet meer te verversen.
  
  

👶 Kinderen in meerdere groepen op een dag

Voor kinderen die op één dag in meerdere groepen geplaatst zijn, klopt het overzicht nu beter.

• Je ziet per groep de juiste tijden, bijvoorbeeld de tijd dat het kind bij jóuw groep is en niet de hele dag.
• Het kind verschijnt in elke groep waar het is, zonder dubbel meegeteld te worden in de aantallen.
  
  

🛠️ Verder verbeterd

• Diverse kleinere correcties en tekstuele verbeteringen, onder andere op de Calamiteiten-pagina.
• Beveiligings- en onderhoudsupdates onder de motorkap, zodat de app veilig en soepel blijft draaien.

Veel plezier met deze update! Vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡

Release 345 is zojuist op de productie omgeving geplaatst.

🚀 Release 346 staat nu klaar op de acceptatieomgeving en is beschikbaar om te testen.

📅 Op 6 juli gaat deze release naar productie.
🕡 De uitlevering vindt plaats in de avond, tussen 20.00 en 22.00 uur.

✅ Op dit moment zijn er geen actieve bugs opgenomen in deze release. Wordt er tussendoor nog een ticket opgelost? Dan voegen we dat uiteraard direct toe.

✨ Wat zit er in deze release?

In deze release zijn er alleen meerdere klantgerichte tickets opgelost. De terugkoppeling hierover delen we via de conversatie in het serviceportaal.

Release 345 is zojuist op de productie omgeving geplaatst.

🚀 Release 346 staat nu klaar op de acceptatieomgeving en is beschikbaar om te testen.

📅 Op 6 juli gaat deze release naar productie.
🕡 De uitlevering vindt plaats in de avond, tussen 18.30 en 20.30 uur.

✅ Op dit moment zijn er geen actieve bugs opgenomen in deze release. Wordt er tussendoor nog een ticket opgelost? Dan voegen we dat uiteraard direct toe.

✨ Wat zit er in deze release?

In deze release zijn er alleen meerdere klantgerichte tickets opgelost. De terugkoppeling hierover delen we via de conversatie in het serviceportaal.

✨ Release Notes – Sprint 346

Sprint 346 staat klaar! In deze release hebben we gewerkt aan meer veiligheid, soepelere processen, betere planning en fijne verbeteringen in de ouder-app. Zo maken we KIS stap voor stap weer een stukje slimmer, sneller en prettiger in gebruik. 🚀

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 24 juni 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 6 juli 2026.

🔐 Beveiliging

✅ Verbeterd: sessies verlopen sneller bij inactiviteit

Inactieve sessies blijven niet meer onnodig lang openstaan. Ze verlopen nu sneller, zodat onbeheerde apparaten beter beschermd zijn tegen ongewenste toegang.

✅ Verbeterd: sessiecookies extra goed beschermd

Sessiecookies gebruiken nu nog betere beveiligingskenmerken. Dat maakt ze beter beschermd tegen onderschepping en misbruik.

👨‍👩‍👧 Families & inschrijvingen

🔔 Nieuw: notificatieteller telt per kind

Het oranje notificatie bolletje bij nieuwe inschrijvingen kijkt nu niet alleen naar nieuwe gezinnen, maar telt elk nieuw geregistreerd kind mee. Ook kinderen die aan een bestaand gezin worden toegevoegd, verschijnen daardoor netjes in de teller.

🛡️ Verbeterd: controle op e-mailadres bij aanmaken ouder

Het is belangrijk dat elke gebruiker van een bepaald type een uniek emailadres heeft, om toegang tot verschillende delen van de applicaties te kunnen afschermen. Zo mag het email adres van een ouder bijvoorbeeld niet al voorkomen bij een medewerker of webgebruiker. Om te voorkomen dat dit mis gaat wordt er nu bij het aanmaken van een ouder gecontroleerd of het e-mailadres al gebruikt wordt door een medewerker of webgebruiker. Is dat zo? Dan verschijnt er een duidelijke melding, zodat je direct weet wat er aan de hand is.

🏢 Administratie & organisatie

📧 Verbeterd: duidelijke melding bij SEPA-uitnodiging zonder e-mailadres

Is er geen e-mailadres ingevuld in de administratie-instellingen? Dan krijgt de gebruiker nu een duidelijke melding dat dit verplicht is voor het versturen van SEPA-mandaten.

⚠️ Verbeterd: waarschuwing bij wijzigen einddatum SEPA-mandaat

Bij het aanpassen van de einddatum controleert het systeem of er al goedgekeurde facturen bestaan na die datum. Als dat zo is, verschijnt er eerst een waarschuwing. Ga je toch door? Dan worden de SEPA-gegevens van die facturen verwijderd, zodat de data netjes consistent blijft.

✉️ Verbeterd: uitnodigingen volgen de SMTP-instellingen van de organisatie

Bij het versturen van uitnodigingen, ook vanuit workflow-sjablonen, worden nu de SMTP-instellingen van de organisatie gebruikt. Zo sluit de verzending beter aan bij de eigen instellingen.

👥 Groepen

✅ Opgelost: wijziging met datum in het verleden werkt weer goed

Wanneer je bij een groep een wijziging toevoegde met een startdatum in het verleden, konden gegevens zoals locatie, kostenplaats en leeftijden verkeerd worden overschreven. Dit is opgelost.

🧩 Opgelost:  Roosterwijzigingen werden niet opgeslagen

We hebben een issue opgelost waarbij groepgegevens veranderden naar onjuiste waarden bij wijzigingen met terugdateerde startdata. 

🌴 Nieuw: uitbreidingstijden voor vakantie- en studiedagen

Planners kunnen nu een apart openingsrooster instellen voor vakantie- en studiedagen, naast het standaard factuurrooster. Ouders kunnen via de ouder-app opvang aanvragen buiten de normale factuurtijden, maar binnen de werkelijke openingstijden van de groep.

✅ Opgelost: jaarlijkse garantie-uren worden weer meegenomen

Bij het genereren van contracten werden jaarlijkse garantie-uren niet meegenomen door een verborgen einddatum in de UI. Dit is opgelost.

📅 Planning

⚡ Opgelost: groepsweekplanboard reageert weer snel

Het groepsweekplanboard kon erg traag reageren bij wijzigingen. De oorzaak is opgelost, waardoor het planboard nu weer vlot werkt.

🎯 Opgelost: vakantiebudget op feestdagen wordt correct verwerkt

Vakantiebudget werd soms op de verkeerde dagen toegewezen. Dat is gecorrigeerd, zodat feestdagen en niet-feestdagen nu netjes volgens de instellingen worden verwerkt.

✅ Opgelost: gesloten dagen met aangepaste tijden werken correct

Wanneer een locatie eerder sloot dan de normale groepstijden en dit als gesloten dag was ingesteld, werd dit niet overal goed verwerkt. Dit werkt nu correct in het weekplanboard, de ouder-app en het groepsplanboard.

📱 Ouder-app

➕ Opgelost: ouders kunnen weer verzoeken indienen

Bij kinderen met een actief traject, maar zonder plaatsingstype voor de maand, was de plusknop niet zichtbaar. Daardoor konden ouders geen verzoek indienen. Dit is opgelost.

📝 Nieuw: contractaanvraag via de ouder-app

Ouders kunnen nu via de app een nieuw plaatsingsverzoek indienen. Het verzoek wordt als concept opgeslagen in KIS, zodat medewerkers het daarna kunnen beoordelen.

🖼️ Opgelost: media wordt in de juiste volgorde getoond

Media in de ouder-app wordt nu netjes van nieuw naar oud getoond. Ook het aantal items per album wordt correct verwerkt.

📆 Opgelost: studiedagen en kalendergebeurtenissen worden goed herkend

De planning-API geeft nu de juiste dagtype-statussen terug. Daardoor worden studiedagen en kalendergebeurtenissen correct weergegeven in de kalender van de ouder-app.

🔄 Synchronisatie

🔁 Verbeterd: mentoren synchroniseren via nieuw Quebble Personeelsplanning

De mentorsynchronisatie met Quebble Personeelsplanning is vernieuwd. Niet-actieve medewerkers worden nu automatisch verwijderd als mentor van een kind.

🌙 Nieuw: nachtelijke medewerkersync voor meerdere organisaties

KIS synchroniseert nu iedere nacht automatisch medewerker gegevens vanuit Quebble Personeelsplanning. Nieuwe medewerkers worden aangemaakt, wijzigingen worden bijgewerkt en gedeactiveerde medewerkers worden verwerkt in KIS.

💶 Facturatie

🧾 Verbeterd: factuurverwerking is slimmer en betrouwbaarder

De logica voor het genereren en verwerken van facturen is verbeterd. Factuur-PDF’s worden hierdoor niet onbedoeld opnieuw aangemaakt en de onderliggende structuur is overzichtelijker.

Dat was ’m weer voor Sprint 346! 💙 Deze release maakt KIS weer een stukje veiliger, sneller en fijner in gebruik. Zie je iets tijdens het testen of heb je een vraag? Laat het gerust weten via het serviceportaal — we denken graag met je mee. 🙌

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. 🥳 Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 💬

🔒 Meer grip op wie jouw bericht ontvangt

Goed nieuws! We hebben het versturen van berichten nét wat slimmer en veiliger gemaakt. Zo is de kans kleiner dat een bericht voor één of een paar kinderen per ongeluk bij de hele groep terechtkomt. Wel zo fijn — én helemaal in lijn met de AVG.

👧 Kies standaard individuele kinderen

Als je een nieuw bericht maakt, start je voortaan standaard bij individuele kinderen. Jij tikt zelf aan voor wie het bericht bedoeld is.
Wil je juist bewust iets delen met de hele groep? Geen probleem! Ga dan naar het tabblad Groepen en vink de gewenste groep aan.
Let op: om individuele kinderen te zien, moet je rechts bovenin één groep selecteren. 

👀 Zie ontvangers direct in beeld

De ontvangerslijst staat tijdens het opstellen van je bericht nu standaard open. Daardoor zie je direct naar wie je bericht gaat — zonder eerst een menu open te klappen.

✅ Controleer vóór je verzendt

Voordat je het bericht verstuurt, krijg je een duidelijke bevestiging te zien met de namen en het aantal ontvangers.
Verstuur je naar een hele groep? Dan tonen we een extra waarschuwing, zodat je nog één keer bewust kunt controleren of dit echt de bedoeling is.

📝 Sla concepten op zoals altijd

Werk je nog aan je bericht en sla je het op als concept? Dan verandert er niets. Je krijgt hierbij geen extra bevestiging, zodat je gewoon rustig verder kunt schrijven wanneer het jou uitkomt.

Release 346 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 2 juli live in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten / doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs. Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 2 juli.

SPOTLIGHT

Deze sprint hebben wij gewerkt aan grote vernieuwingen die we binnenkort zullen lanceren. Hoewel nog niet alles helemaal af is, willen wij wel alvast e.e.a. met jullie delen.

[Nog in ontwikkeling] Vooruitblik rapport (#5226)

Op dit moment werken wij hard aan een 'vooruitblik rapport' waarin wij een prognose bieden van het aantal benodigde plekken voor klassikale trainingen. Hierbij wordt rekening gehouden met de combinatie van het aantal vrije plekken op een training en de verlopen(de)verplichte/aanbevolen trainingen. Op dit moment geldt dat voor direct toegewezen trainingen (in de catalogus). De komende periode verrijken wij dit rapport met informatie uit bekwaamheden en leerpaden. Geïnteresseerde klanten kunnen vroegtijdig toegang krijgen tot dit rapport omme te testen en feedback te geven. Neem bij interesse contact met ons op!

[Nog in ontwikkeling] Rooster & presentie op afdeling (#5225)

Leidinggevenden krijgenbeter inzicht in zowel geplande trainingen als de presentie op reeds gevolgde trainingen van medewerkers op 'hun' afdeling. De tabbladen 'rooster' en 'kalender' worden aangepast naar 'agenda' en 'presentie'. Onder de kalenderweergave worden de betreffende inschrijvingen voor die maand in een overzichtelijke tabel weergegeven. Op het tabblad presentie worden reeds gevolgde trainingen getoond inclusief de verwerkte presentie. Hierdoor krijgen leidinggevenden sneller en directer inzicht in 'no-shows' zodat zij hierop kunnen acteren. Beide overzichten worden voorzien van handige filtermogelijkheden.

[Nog in ontwikkeling] Automatisch opschonen van activiteiten bij uitdiensttreding (#5267)

Op dit moment werken wij aan een geautomatiseerde 'opschoning' bij uitdiensttreding. In een latere update zullen activiteiten van gedeactiveerde gebruikers automatisch opgeschoond worden na een vaste periode. Dit zorgt ervoor dat overzichten actueel blijven en voorkomt dat niet-relevante gegevens zichtbaar blijven in het platform.

De volgende onderdelen zullen dan automatisch worden opgeschoond:

• Alle toekomstige inschrijvingen
• Registraties op de interesselijst
• Openstaande toetsverzoeken 
• Geplande toetsafspraken, indien de gebruiker als beoordelaar stond ingepland

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Reserveringen zichtbaar op de presentielijst (#5936)

Op de presentielijst zie je nu naast de deelnemers ook het aantal reserveringen, zodat je in één oogopslag een compleet beeld hebt van wie er verwacht wordt. De reserveringen worden in een apart blok getoond, waarbij elke regel de naam van de bijbehorende groep weergeeft die bij die reservering is ingevoerd. Bovenaan het blok staat een optelsom van alle reserveringen, net zoals dat al gebeurt bij de deelnemers. Deze informatie is niet alleen in het scherm zichtbaar, maar wordt ook meegenomen in de PDF- en Excel-export van de presentielijst. Zo heb je bij het voorbereiden en organiseren van een bijeenkomst altijd de juiste aantallen bij de hand.

 Rooster overzicht vernieuwd afdelingen (#5214)

De laadanimatie van HuGo is aangepast naar een meer neutrale laadanimatie met 3 bolletjes.

Opgeloste bugs

• De indicatie van 'ongelezen berichten' in het notificatiemenu (belletje rechtsboven) wordt weer bijgewerkt na het bekijken van de berichtenbox (zodat deze niet als 'ongelezen' blijven staan). (#6052)
• Het is weer mogelijk om resultaten van een 'vervangen e-learning' te verwijderen. (#5887)
• Het totaal aantal medewerkers op de afdelingspagina klopte niet wanneer medewerkers op meerdere afdelingen werkzaam zijn, waardoor een vertekend beeld ontstond. Dit is verholpen, zodat de aantallen nu correct worden weergegeven. (#5945)

Release 345 gaat op woensdag 10 juni 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 22 juni 2026 in productie.

HR 

Digitaal ondertekenen (Bericht Signhost)

Op maandag 8 juni is er een mail verstuurd door Signhost.

Wat is er gebeurd?
Voor het digitaal ondertekenen van documenten maakt SDB gebruik van Signhost (Evidos). Door een technische wijziging bij Signhost moet de koppeling met de SDB-omgeving op klantniveau eenmalig opnieuw worden geconfigureerd.

Is de mail die je hebt ontvangen veilig?
Ja, absoluut. De e-mail die je van Signhost hebt ontvangen met deze instructies is een officiële communicatie. Wij begrijpen dat je voorzichtig bent met e-mails waarin om configuratiewijzigingen wordt gevraagd. 

Is deze configuratie veilig?
Ja. Deze aanpassing verbetert juist de beveiliging van de koppeling. Signhost heeft de beveiligingsstandaarden aangescherpt en deze eenmalige configuratie zorgt ervoor dat de ondertekeningskoppeling volgens de nieuwste veiligheidsnormen is ingericht. De Shared Secret die je registreert is uniek voor de organisatie en zorgt voor een versleutelde, veilige verbinding tussen de SDB-omgeving en Signhost.

Wat is er gebeurd met lopende ondertekeningen?
Digitaal ondertekenen heeft tijdelijk niet gewerkt door deze technische wijziging. Wij willen je direct geruststellen:

• Alle ondertekeningen uit die periode zijn alsnog volledig verwerkt en alle documenten die ter ondertekening zijn verstuurd tijdens de storing zijn succesvol afgerond
• Er zijn geen bestanden of handtekeningen verloren gegaan, alle data is bewaard gebleven
• Alle statusupdates zijn alsnog verwerkt. Documenten die ondertekend zijn tijdens de storing zijn correct bijgewerkt met de juiste status.
• De koppeling blijft nu gewoon werken, ook wanneer de nieuwe configuratie nog niet is uitgevoerd.

In dit kennisbankartikel leggen we stap voor stap uit hoe je de Shared Secret geneert in Signhost en waar je binnen de SDB-omgeving deze registreert.

Autorisatie per tabblad - Organisatie Acties
 Vanaf deze (acceptatie) release is het mogelijk om afzonderlijke bevoegdheden toekennen voor de tabbladen "Personeel" en "Verzuim" binnen HR | Organisatie | Acties. 

Dit betekent dat gebruikers die alleen toegang hebben tot tabblad verzuimacties niet het tabblad personeelsacties meer te zien krijgen, en omgekeerd. In SDB Beheer is hiervoor een nieuwe bevoegdheid beschikbaar: "HR | Organisatie | Verzuimacties". 

Oplossing: Voor een optimale afdrukweergave van de transitievergoeding kunt u de volgende printinstellingen gebruiken:

• Layout: Landscape (liggend formaat)
• Marges: Minimum

Met deze instellingen wordt de transitievergoeding correct en volledig afgedrukt zoals deze op het scherm wordt getoond. In dit kennisbankartikel is een afbeelding te zien van de printinstellingen.

 opgeloste bugs  

• Loonstroken in personeelsdossier: Bij het openen van een loonstrook via het personeelsdossier werd de verkeerde maand getoond. Wanneer je bijvoorbeeld op maart klikte, opende het scherm met de strook van april. 
• Wijzigen accorderingsfunctie: Als je nu een accorderingsfunctie wijzigt of toevoegt wordt deze ook correct getoond in de accordatiestructuur. 
• Bevoegdheid Salaris Beheer: Gebruikers met de juiste bevoegdheden voor Salaris konden sommige onderdelen toch niet inzien onder salaris/output/output. De bevoegdheidscontrole is hersteld en werkt nu correct.
• Acties bij managers van (samengestelde) afdelingen: Managers die verantwoordelijk zijn voor samengestelde afdelingen zagen geen acties van medewerkers uit die afdelingen. Hoewel de dossiers wel zichtbaar waren, stond de actieteller op het dashboard op nul. Acties worden nu correct getoond voor alle afdelingen waar een manager toegang toe heeft, inclusief samengestelde afdelingen.
• Actie- en mutatiesamenvatting: De actie- en mutatiesamenvatting wordt weer alleen verstuurd naar managers waarbij dat van toepassing is. 
• WebAPI - Dienstverband met datum: Bij het ophalen van dienstverbandgegevens via de WebAPI met een specifieke datum werd de actuele functie getoond in plaats van de functie die op die datum gold. De API geeft nu de juiste historische functiegegevens terug op basis van de meegegeven datum.
• E-mailadres tijdens instroomproces: Wanneer een e-mailadres in de eerste stap van het instroomproces foutief werd ingevoerd en vervolgens in de tweede stap werd aangepast, werd toch het eerste (verkeerde) e-mailadres doorgestuurd naar Signhost. Het juiste, aangepaste e-mailadres wordt nu correct gebruikt in alle vervolgstappen.
• Begindatum bij verzuim situatiewijziging: De begindatum is weer aan te passen bij een situatiewijziging van verzuim. 
• Documenten in personeelsdossier: In het personeelsdossier werden wel documentcategorieën getoond, maar de documenten zelf waren niet zichtbaar voor bepaalde gebruikers. Dit was afhankelijk van specifieke bevoegdheden. De documentweergave werkt nu correct voor alle geautoriseerde gebruikers.

Release 345 is op 10 juni 2026 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 22 juni 2026 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten en 1 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Wij maken op woensdag 10 juni weer een kopieslag van productie naar acceptatie. Hierdoor is de acceptatie omgeving vanaf 17 uur niet beschikbaar om in te loggen.

Nieuwe functionaliteiten

Nieuwe urentabel op acceptatie
Op basis van de verschillende testbevindingen hebben wij verbeteringen doorgevoerd voor de nieuwe urentabel. Deze staat op acceptatie beschikbaar. 
De klanten die een ticket hierover hebben ingediend zullen wij via het klantenportaal ook informeren. 
De verbeteringen worden nog verder getest op de acceptatie omgeving en daarna zullen wij communiceren wanneer wij deze live gaan zetten op de productie.

AI match
Het is mogelijk om een dienst die openstaat voor de AI-Match naast het matchen en plannen nu ook te blokkeren.
Hiermee stopt het AI-Match proces en is de dienst ook niet meer zichtbaar in de Octopus app. 

Aanpassingen al beschikbaar op de productieomgeving
Wij hebben de periode aangepast van de tegel daglimiet, zodat er nu geen 6 maanden maar 3 maanden zichtbaar zijn in de tegel.
Op de pagina zelf kan de periode wel getoond worden voor een in te stellen periode.

Opgeloste Bugs

• Het rooster inzien via de medewerker agenda geeft een leeg rooster (#1408)

✨ Release notes ✨

🚀 Morgenochtend, 10 juni, zetten we release 345 klaar op acceptatie. Op 22 juni tussen 19.45 uur en 21.15 uur gaat deze release daarna naar productie.

In deze release hebben we weer mooie verbeteringen voor je klaarstaan ✨ Van slimme bugfixes tot handige nieuwe functionaliteit: er is op meerdere plekken gesleuteld om het werken net wat fijner te maken 🛠️ Werk je met een acceptatieomgeving? Dan kun je alvast rustig rondkijken en testen 👀 Hieronder nemen we je mee langs alles wat nieuw, verbeterd en opgelost is.

🐛 Bugfixes – deze issues zijn opgelost

📅 Planning

Aanvraag en RP plaatsen bij onvoldoende budget kan weer
Goed nieuws: bij kinderen met BSO-zorg en een klein restbudget kun je nu weer gewoon een aanvraag of Aanvraagplaatsing (RP) plaatsen in de weekplanning. Waar het systeem eerder iets te snel aangaf dat er onvoldoende budget was, wordt nu eerst netjes het resterende budget gebruikt. Wat daarna overblijft, wordt automatisch als E-plaatsing verwerkt.

Kinderaantallen bij flexcontracten zijn weer zichtbaar
De flexkolom in de weekplanning liet de aantallen van kinderen met een flexplaatsing of flexcontract niet goed zien. Dat is nu opgelost, waardoor de ochtend- en middagtellingen per groep weer kloppen. Wel zo overzichtelijk.

Aanvraagplaatsing met budget wordt nu correct opgeslagen
Wanneer een RP werd aangemaakt met voldoende standaardbudgeturen, werd deze soms onterecht opgeslagen als type G in plaats van type B. Dat is aangepast: als budget wordt ingezet, registreert het systeem de plaatsing nu weer correct als type B.

Aantallen in medewerkersplanning en weekplanning lopen weer gelijk
Voor organisaties die werken met N4all medewerkersplanning kwamen de kindaantallen in het planbord niet overeen met die in de weekplanning. Die tellogica is nu gelijkgetrokken, zodat beide overzichten weer netjes hetzelfde laten zien.

Medewerker aantal in groep planning klopt weer
Het aantal medewerkers in de ratio details van de weekplanning sloot niet aan op het aantal geplande medewerkers in Quebble Personeelsplanning. Dat is nu hersteld, zodat de aantallen weer mooi op elkaar aansluiten.

Plaatsing via wachtlijst telt niet meer dubbel mee
Wanneer de groep planning werd opgevraagd inclusief wachtlijstkinderen, werden deze wachtlijstkinderen onterecht dubbel geteld. Dat is opgelost: het kind telt nu gelukkig gewoon weer als één.

💶 Facturen & financiën

Gegevens van contracthouders gaan weer goed mee naar Exact
Bij de export naar Exact gingen twee dingen mis: het e-mailadres van sommige contracthouders ontbrak en soms werd de naam van de contactpersoon meegestuurd in plaats van de bedrijfsnaam. Beide punten zijn opgelost, zodat de juiste gegevens nu weer netjes worden geëxporteerd.

Historische LRK-wijzigingen worden nu goed meegenomen
Het wijzigen van LRK-nummers in het verleden was niet zonder hulp van ontwikkeling mogelijk om data aan te passen. Correctiefacturen werden niet aangemaakt hiervoor en in sommige gevallen klopte hierdoor de jaaropgaven en de KOI rapportages niet.
Nu zijn de wijzigingen in LRK meegenomen in de herfacturatie. Dat betekent wanneer er een LRK-nummer van de groep wordt aangepast in het verleden, hiervoor correctiefacturen worden aangemaakt. Deze correctiefacturen zorgen er dan weer voor dat alles op de juiste manier op de jaaropgaven en KOI rapportages komt te staan.

Dit geldt overigens ook voor wanneer een groep wordt aangepast in de trajectregel met een ander LRK-nummer in het verleden.

👥 Medewerkers

Medewerker gegevens worden niet meer vanzelf ingevuld
Bij het wijzigen van het e-mailadres van een medewerker cachte het systeem soms eerdere gegevens. Ook werden conceptwijzigingen opgeslagen zonder dat er op Opslaan was geklikt. Beide problemen zijn verholpen.

📱 N4all Groepsapp

In- en uitchecken werkt weer in één keer goed
In de N4all Groepsapp werkte het in- en uitchecken van kinderen – individueel én in bulk – niet altijd meteen goed. Vaak lukte het pas bij een tweede poging. Dat is nu opgelost: de actie werkt weer direct de eerste keer.

🔄 Workflows

Uitnodigingen komen weer goed aan
Uitnodigingen voor ouders en medewerkers die via applicatietoegang werden verstuurd, kwamen niet altijd aan. Dat is opgelost: uitnodigingen worden nu weer correct verzonden en ontvangen. Precies zoals het hoort.

🧩 Inschrijfwidget

Aanmeldpagina voor een nieuw kind opent weer goed
Bij het openen van de aanmeldpagina voor een nieuw kind via de Octopus Ouderapp ging iets mis, waardoor de pagina niet goed laadde. Dat is opgelost, dus aanmelden werkt nu weer zoals verwacht.

✨ Nieuwe functies – dit is nieuw in deze release

💳 Facturen

Authenticatietoken voor Exact verloopt nu standaard na 7 dagen
De authenticatietoken voor de Exact-koppeling verloopt nu altijd na precies 7 dagen, ook als er in de tussentijd exports worden gedaan. Eerder kon een export vlak voor de verloopdatum de sessie onbedoeld verlengen. Na 7 dagen is opnieuw inloggen nodig. Dat maakt de Exact-koppeling weer een stukje veiliger en duidelijker.

🚀 Doorontwikkelingen – hier bouwen we verder aan

Toestemmingen: verbeteringen en uitbreidingen
We blijven werken aan verbeteringen en uitbreidingen rondom toestemmingen binnen KIS. In meerdere deeltaken optimaliseren we stap voor stap de werking, zodat dit onderdeel steeds prettiger, duidelijker en gebruiksvriendelijker wordt.

Nieuwe SDB UI
De nieuwe webinterface op basis van React en .NET wordt stap voor stap uitgerold. Ook in deze sprint zijn daar weer mooie stappen in gezet. Daar bouwen we in de komende sprints natuurlijk verder op door.

Dat was release 345! 🎉 Ook deze release zit weer vol verbeteringen die het werken net wat soepeler, duidelijker en prettiger maken 💙 Zie je iets tijdens het testen of heb je vragen? Laat het gerust weten via het serviceportaal — we denken graag met je mee 🙌