Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

Wat is er nieuw?
In deze update hebben we de GroepsApp op meerdere plekken verbeterd. Vervoerslijsten tonen voortaan alleen nog goedgekeurd vervoer, toestemmingen sluiten beter aan op je groepsselectie en de berichtenfunctionaliteit is weer een stukje prettiger in gebruik.

🚐 Alleen goedgekeurd vervoer op de vervoerslijst
Kinderen met een flexreservering die nog niet is goedgekeurd, staan niet meer als gewone passagier op het vervoersrapport. Zo voorkom je verwarring tijdens het brengen en ophalen.

• Niet-goedgekeurd vervoer staat niet meer bij Brengen of Ophalen en is ook niet meer aan te tikken als gebracht, opgehaald of afwezig.
• Goedgekeurd vervoer blijft onveranderd zichtbaar, zoals een gewone plaatsing of een goedgekeurde flexplaatsing.
• Een reservering met de letter R blijft herkenbaar, met (Reservering) achter de naam en de rode markering.
• Bij een halve dag met goedgekeurde en niet-goedgekeurde onderdelen toont de lijst alleen het goedgekeurde deel.

Dit geldt voor beide lijsten: Huidige locatie en de lijst per school.

✅ Een toestemming toont de kinderen van je groep
Open je een toestemming, dan zie je nu alleen de kinderen met een lopende plaatsing in de groep of groepen die je hebt geselecteerd. Zo blijft de lijst overzichtelijk en relevant.

• Pas je je groepsselectie aan, dan verandert de lijst met kinderen mee.
• Mis je een kind? Kijk dan bij de toestemming van de groep waar het kind een lopende plaatsing heeft.
  
  

🧭 ‘Meerdere groepen’ op het dagoverzicht
Het labeltje op de kindregel dat de andere groepen van een kind laat zien, heette eerder Gekoppeld traject. Omdat dit label ook wordt gebruikt bij samengevoegde groepen, heet het nu duidelijker: Meerdere groepen.

Verbeteringen berichtenfunctionaliteit
Onlangs is de eerste fase van de berichtenfunctionaliteit opgeleverd. We blijven deze functionaliteit verder verbeteren en nemen je graag mee in de nieuwste aanpassingen. De nieuwe berichtenfunctionaliteit is alleen op aanvraag beschikbaar en kan worden gebruikt door organisaties die werken met de SDB Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS GroepsApp.

💬 Eén bericht naar meerdere groepen
Boven het tekstveld van een groepschat staat nu Ook naar andere groepen. Daarmee kies je eenvoudig welke groepen hetzelfde bericht moeten krijgen en verstuur je het in één keer.

• Je bericht wordt apart in de chat van elke gekozen groep geplaatst. Ouders zien alleen hun eigen groepschat — en dus ook alleen de reacties van hun eigen groep.
• Kiezen gaat via zoeken op groep of locatie. De groepen die je vandaag in Groepsbeheer hebt geselecteerd staan bovenaan. Daaronder staan je andere groepen met hun locatie. Achter elke groep zie je hoeveel ouders het bericht krijgen.
• Gekozen groepen staan als labeltjes bij het tekstveld. Met het kruisje haal je een groep er weer af.
• Vóór het versturen zie je precies naar wie het bericht gaat. Je ziet de namen van alle groepen en het totale aantal ouders, met de vraag of je het zeker weet.
• Na het versturen krijg je één duidelijke melding, bijvoorbeeld: Verzonden naar 4 groepen.

📎 Foto’s, video’s en bestanden prettiger gebruiken

In het tekstvak van een chat of dagverslag staan foto’s, video’s en bestanden als tegeltjes. Die tegels zijn nu duidelijker en makkelijker te bedienen, vooral op tablet.

• Tik op een foto om hem schermvullend te bekijken. Met het kruisje rechtsboven ga je terug naar je bericht.
• Het potloodje en kruisje zijn groter en beter zichtbaar. Ook de tegel zelf is groter geworden.
• Bij meerdere foto’s of video’s blader je met pijltjes, zonder het scherm te sluiten.
• Een bestand open je met een tik op de tegel.

Overige aanpassingen

• Het tekstveld van een chat groeit mee met je bericht, tot vijf regels. Daarna scrolt het binnen het veld.
• De laatste regel van een chatbericht staat op twee regels in de gesprekkenlijst, zodat je meer van een langer bericht ziet.
• De Berichten-tab is uit het kindprofiel verdwenen. Alles over één kind staat in de chat van dat kind, dus de kaart opent nu op Profiel.
• Kies je een ander dagverslag terwijl je aan een concept werkte? Dan verdwijnt het formulier van dat concept netjes mee met je keuze.
• Bij een concept-dagverslag staat nu duidelijk dat wijzigingen niet automatisch worden bewaard:
  Wijzigingen worden hier niet automatisch opgeslagen — bewaar ze voordat je verdergaat.
• Het informatiepaneel van een chat schuift netjes in beeld in plaats van met een sprongetje op zijn plek te schieten.
  
  

Veel plezier met deze update!
Heb je vragen, ideeën of feedback? Laat het ons weten via de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡

🟢 Productie Release

De volgende verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving te bekijken en uit te proberen: {naam van jouw installatie}.jouwomgeving.nl. De eerstvolgende productierelease vindt naar verwachting plaats op 🗓️ 30 september 2026.

Bugfixes en verbeteringen

• Instructies tijdens het instellen van 2FA voor gebruikers met een bestaand account is verbeterd.
• Meerdere technische upgrades

🟠 Staging Release

De volgende verbeteringen zijn vanaf nu op jouw staging omgeving beschikbaar om te testen: {naam van jouw installatie}-staging.jouwomgeving.nl.

Zonder blokkerende testresultaten streven we ernaar deze release tijdens de eerstvolgende productierelease (🗓️ 30 september 2026) ook op de productieomgeving door te voeren.

🟠 StagingVerbetering

🏎️ Snellere laadtijden en minder lang wachten

Tijdens intensief gebruik kan Jouw Omgeving niet altijd even snel aanvoelen. Na een analyse is ons team hard bezig geweest om de ervaring te verbeteren door meerdere upgrades door te voeren. Wat je kunt verwachten:

• Berichten, rapportages en chats worden sneller ingeladen doordat afbeeldingen pas geladen worden wanneer dit nodig is.
• De lijst met chat gesprekken wordt sneller geladen
• De hulpmiddelen in de bibliotheek laden sneller
• Berichten, chat, rapportage en andere locaties waarin een overzicht te vinden is van 'gerelateerde gebruikers' laden sneller, omdat deze relaties efficiënter worden opgehaald.

Geachte klant, 

Omdat wij jullie willen blijven voorzien van een goed werkende applicatie zullen wij vandaag donderdag 10 september technisch onderhoud uitvoeren op de acceptatie-omgeving. Deze is daarom tussen 10.00 en 11.00 uur niet te gebruiken. Gebruikers die de applicatie proberen te benaderen krijgen de onderhoudspagina te zien.

Hartelijke groet,
 
CC Planning 

Benieuwd naar wat er de afgelopen maand is vernieuwd in het SDB Leerplatform? In onderstaande video zetten we weer de belangrijkste highlights voor je op een rij. Bekijk hieronder de 3 highlights van Augustus 2026 voor het SDB Leerplatform.

Heb je deze post ook via de e-mail ontvangen? Klik dan op de video om deze te kunnen afspelen. Voor de beste ervaring adviseren we de video op een groot scherm te bekijken.

Berichten: helemaal nieuw!

Communicatie met de opvang voelt vanaf nu als een echt gesprek. We hebben de "Berichten" functionaliteit van de grond af opnieuw gebouwd. Lees vooral even verder, dan ontdek je alles wat er nieuw is aan de vernieuwde Berichten.

Een gesprek per kind, en per groep
Geen losse berichtjes meer, maar doorlopende gesprekken. Voor elk kind staat er een persoonlijk gesprek met de medewerkers klaar, en daarnaast een gesprek met de groep waar je kind bij hoort. Die staan er automatisch, dus het kan goed zijn dat een gesprek in het begin nog leeg is. Zodra een medewerker iets stuurt, of jij zelf de eerste vraag stelt, loopt het gesprek. Je ziet wie er iets stuurt, met naam en foto (indien beschikbaar), precies zoals je van een chat verwacht. 
Daarnaast kan de organisatie je berichten sturen over specifieke onderwerpen, bijvoorbeeld over je contract of over facturen en betalingen. Die herken je aan het onderwerp boven in het gesprek. Reageren kun je daar voorlopig nog niet, dat komt in een volgende update.

Snel het juiste gesprek vinden
Filter je overzicht op Alle, Mijn kinderen, Kinderopvanggroepen of Organisatie. Ongelezen berichten zie je meteen aan de badge op de Berichten-tab en op de bij behorende conversatie in de lijst.

📎 Nieuw: zelf bijlagen versturen
Dit is een van de grootste veranderingen: je kunt nu zélf foto's en documenten meesturen. Een foto van een ingevuld formulier, het doktersbriefje, de uitnodiging voor het verjaardagsfeestje. Tik op de "Paperclip" icoon, kies uit je camera, je fotogalerij of je bestanden, en je bijlage gaat gewoon mee in het gesprek. Alles blijft netjes bij elkaar staan, dus je hoeft nooit meer te zoeken waar je die foto of document ook alweer naartoe stuurde.

Instellingen per gesprek
Tik in een gesprek boven op de naam en je opent de "Chat Informatie" pagina. Daar zie je onder andere de deelnemers, en daar zet je met één tik meldingen uit als je even geen push notificaties wilt voor dat gesprek. Staan de push notificaties uit? Dan zie je dat terug in je berichtenoverzicht, met een eigen icoontje, net als bij de tweede ouder. Zo weet je altijd waar je aan toe bent zonder het gesprek te openen.

Tweede ouder leest mee
Per conversatie bepaal je zelf of de tweede ouder meeleest. In het overzicht zie je in één oogopslag hoe dat staat, net als of meldingen aan of uit staan voor een specifieke conversatie.

Let op: Standaard zijn allebei de ouders onderdeel van alle conversaties. De eerste ouder moet in de Octopus OuderApp per conversatie expliciet instellen dat de tweede ouder geen onderdeel is van deze conversatie. Dit geldt zowel voor Backoffice berichten als voor conversaties met de Groep.

📣 Aankondigingen
Berichten van de organisatie staan voortaan op een eigen plek, overzichtelijk bij elkaar. Handig voor sluitingsdagen, nieuwsbrieven en andere mededelingen.

🔔 Een eigen inbox voor je planningsaanvragen
Is je extra opvang aanvraag goedgekeurd of afgewezen? Je vindt het hier terug, met het kind erbij, de status en eventueel een toelichting van de medewerker. Niet meer zoeken tussen je berichten.

📷 Tijdlijn blijft de tijdlijn
De tijdlijn op de "Home" pagina haalt nu de dagelijkse activiteiten en foto's uit het nieuwe systeem op, en laadt merkbaar vlotter.

📦 Archief
Je oude berichten zijn er nog gewoon. Je vindt ze terug onder "Archief", waar je alles rustig kunt teruglezen. Reageren doe je voortaan in de nieuwe gesprekken.

En nu jij 💜 Dit is pas de eerste stap. We bouwen de komende tijd rustig verder, en we doen dat het liefst met jouw ervaring erbij. Wat werkt fijn? Wat mis je nog? Wat zou je hierna willen zien? Laat het ons weten via je Profiel → Feedback. We lezen alles, en jouw bericht bepaalt mede wat we hierna oppakken. Bedankt dat je meedenkt!

Release 351 is op 2 september 2026 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat op 14 september 2026 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteitenen 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

De afgelopen periode zijner verbeteringen doorgevoerd voor de performance. Hiermee hebben wij een wijziging doorgevoerd ten aanzien van de dienstgeschiedenis, waarmee wij alleen het laatste bereken moment tonen.

In dit scherm hebben wij ook de tekst bij Operatie aangepast onder het kopje Periodes naar Aangemaakt, Gewijzigd en Verwijderd. 

Nieuwe functionaliteiten

Openstaande diensten op het Kwaliteitscherm is uitgebreid met de status, hieronder het overzicht.

Wij tonen hier de diensten die openstaan voor zelfmatch, open, flex, geblokkeerd en match. Bij match tonen wij de diensten in het matchproces en de diensten in het AI proces.

Opgeloste Bugs

• (Activiteitenplanning) Het slepen van de kaartjes in de Kaarten weergave, wanneer per ongelijk ook tekst is geselecteerd was niet mogelijk, dit is aangepast (#2578)
• (Activiteitenplanning) Het loskoppelen van een afspraak mislukt zonder dat het duidelijk is dat dit gebeurd, er komt nu een waarschuwing (#2639)

Release 351 gaat op woensdag 2 september 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 14 september 2026 in productie.

HR

Pensioenoverzicht in HR
Er is een nieuw pensioenoverzicht toegevoegd aan HR > Overzichten > Standaard lijsten. Met dit overzicht zie je welke medewerkers de pensioenleeftijd naderen. In de lijst staan onder andere de medewerker, functie, afdeling, geboortedatum, pensioenleeftijddatum en de status van de bijbehorende pensioenactie. Om toegang te krijgen tot dit overzicht dient de volgende bevoegdheid aan te staan: HR | Overichten | StandaardLijsten | Pensioen.

Dashboardtegel voor openstaande pensioenacties
Op het manager-dashboard is een nieuwe tegel toegevoegd voor openstaande pensioenacties. De tegel toont hoeveel pensioenacties er openstaan. Vanuit de tegel kun je direct doorklikken naar het actieoverzicht, gefilterd op pensioenacties.

Uitdienst-proces starten vanuit acties
Vanuit de acties Einde proeftijd en Pensioendatum kan nu direct een uitdienstproces worden gestart. Hierdoor hoef je niet meer eerst naar het personeelsdossier te navigeren. Zodra het uitdienst-proces wordt gestart, wordt de bijbehorende actie automatisch op In behandeling gezet.

Vernieuwd model opgaaf gegevens voor de loonheffingen
Op de kennisbank hebben we het nieuwe formulier model opgaaf gegevens voor de loonheffingen opgeslagen. Meer informatie vind je hier. 

Salaris

Indexering salarissen cao Kinderopvang
De salarisbedragen voor de cao Kinderopvang zijn per 1 september 2026 verhoogd met 1,5%. Daarnaast is het minimum vakantiebijslagbedrag aangepast naar € 216,82 per maand, het maximale uurloon voor de ORT-berekening (IP-nummer 18) bijgewerkt naar €20,82 en de stagevergoeding verhoogd naar €450,- per maand. 

Hierdoor worden aangemerkte netto voorschotten verwerkt in de berekening van het netto loon en de afhandeling van loonbeslag. Dit voorkomt dat voorschotten buiten beschouwing blijven bij de toetsing aan de beslagvrije voet, waardoor de berekening beter aansluit op de daadwerkelijke netto uitbetaling aan de medewerker.
 
Je dient bij de loonfactoren die je hiervoor in aanmerking wil laten komen onderstaande indicatie aan te zetten in de besturing loonfactoren in SDB Beheer:

 

 opgeloste bugs

• Instroom – kindgegevens bij subdienstverbanden: Bij instroommutaties met kindgegevens kon in specifieke situaties een foutmelding ontstaan. Dit is opgelost.
• HR-dossier – geblokkeerde documenten: Geblokkeerde documenten worden niet meer getoond in het documentenscherm van het HR-dossier.
• Accordatiestructuur – accorderingsfuncties: De weergave van accorderingsfuncties in de accordatiestructuur is hersteld.
• Salaris – medewerkergegevens openen: In Salaris kon het openen of bewerken van een medewerker in specifieke situaties leiden tot een foutmelding wanneer meerdere gekoppelde contracten hetzelfde volgnummer hadden. Dit is opgelost.
• Salaris – export openstaande mutaties: De export van openstaande mutaties wordt nu in het juiste Excel-formaat aangemaakt.
• SIVI-koppeling – telefoonnummer leidinggevende: Bij de initiële verzuimaanlevering werd in bepaalde situaties het privé mobiele nummer van de leidinggevende meegestuurd. De koppeling gebruikt nu alleen nog het zakelijke telefoonnummer.

Opgeloste bugs

• Technische aanpassingen in chat t.b.v. stabiliteit.
• Gebruikers kunnen weer rapporten aanmaken via de agenda afspraak en het cliëntdossier. Dit is een API aanpassing dus direct zichtbaar in de app, zonder dat je je versie hoeft te updaten.  SDB ECD CARE4 

Er wordt dit keer niet gefaseerd uitgerold en staat de update direct voor je klaar in de stores.

Release 351 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 10 september live in productie. Deze update bevat 7 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 10 september.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Uitzonderingen op catalogusitems (#5268)
Beheerders en managers kunnen nu op medewerkersniveau uitzonderingen vastleggen voor (verplichte of aanbevolen) catalogusitems. Dat kan in het portfolio van de betreffende medewerker op het nieuwe tabblad 'Uitzonderingen'. Zo houd je rekening met medewerkers die een leerpad of opleiding om een geldige reden niet hoeven te volgen (bijv. een uitzondering op leeftijd of medische indicatie). De uitzondering is duidelijk zichtbaar in zowel het portfolio van de medewerker als in de opleidingen matrix op de afdeling. Hiermee wordt het toewijzen van opleidingen flexibeler en beter afgestemd op de individuele medewerker.

Nieuw: Vooruitblik-rapport (#6395)
Het vooruitblik-rapport is nu officieel gelanceerd en te vinden in het menu onder "Rapportage". Zowel Beheerders als Planners hebben toegang tot dit rapport. Het rapport biedt een prognose van het aantal benodigde plekken op basis van verloopdatums en toewijzingen. Het geeft geen inzicht in medewerkergegevens of resultaten.De prognose is bedoeld om te ondersteunen in het plannen van trainingen. Bovenaan de pagina wordt het rapport toegelicht. Op een later moment zal ook een kennisbank artikel volgen. Neem bij vragen of onduidelijkheden gerust contact op.

Resultaat catalogusitem doorsturen als kwalificatie naar Planning (#5375)
Naast bekwaamheden kun je nu ook het resultaat van een catalogusitem als kwalificatie laten doorsturen naar SDB Planning. Hiermee wordt het bijvoorbeeld mogelijk om een afgerond leerpad als matchingscriteria in SDB Planning te hanteren. In tegenstelling tot bekwaamheden, dient het doorsturen van deze resultaten per catalogusitem ingesteld te worden (door de beheerder). Dat kan door de schakelaar in te schakelen (zie schermafbeelding). Resultaten worden dan na de volgende nachtelijke synchronisatie doorgestuurd naar SDB One. In SDB One kan vervolgens worden ingesteld dat deze kwalificatie ook doorgezet dient te worden naar SDB Planning. Eenmaal ingeschakeld, hoeven kwalificaties niet handmatig te worden bijgehouden en klopt de inzetbaarheid van medewerkers altijd met hun behaalde resultaten. Dit maakt de koppeling tussen leren en plannen completer en betrouwbaarder.

Optimalisatie import template: alle activiteiten in één bestand (#6377)
Het venster voor het downloaden van het importtemplate (Beheer > Import > Download template) is geoptimaliseerd. De volgorde en naamgeving van de verschillende templates is aangepast. Bij het selecteren van het template voor activiteiten in een bekwaamheid of leerpad wordt de beheerder duidelijk geïnformeerd over de werking van het template. Bovendien worden nu standaard alle activiteiten in het template gezet. Het is dus niet langer nodig om een template per activiteit te downloaden. Het aantal activiteiten in het template wordt onderaan het venster vermeld. Hiermee werk je sneller en met minder kans op fouten bij het importeren.

Portfolio-onderdeel hernoemd naar "Resultaten & certificaten" (#6437)
Het menu-onderdeel "Resultaten" in je portfolio heet nu "Resultaten & certificaten". Uit klantfeedback bleek dat gebruikers hun certificaat soms lastig konden vinden. Met deze nieuwe naam is meteen duidelijk dat je op deze pagina naast je resultaten ook je certificaten terugvindt.

Medewerker-ID hernoemd naar Personeelsnummer (#6434)
Het veld "Medewerker-ID" in het profiel heet nu "Personeelsnummer". Deze term sluit beter aan bij hoe medewerkers en organisaties dit veld herkennen. Zo is direct duidelijk welke gegevens hier worden bedoeld.

Verbeterde navigatie en voortgang in leerpaden (#6125)
Wanneer je binnen een leerpad een onderdeel hebt geopend (zoals een e-learning), kom je bij het terugnavigeren netjes terug in het actieve leerpad. Voorheen belandde je dan onbedoeld weer in de catalogus. Hierdoor kun je je leerpad in één doorgaande beweging vervolgen zonder je plek kwijt te raken. Dit maakt het volgen van een leerpad overzichtelijker en prettiger.

Opgeloste bugs

• Bij de import van GoodHabitz-modules kwamen niet alle catalogusteksten mee via de API-koppeling. Dit is verholpen, zodat de volledige teksten nu correct worden overgenomen. (#4984)
• In de Excel export van het Opleidingen rapport (van een afdeling) werd de blauwe status (gestart / ingeschreven) soms niet correct getoond. Dit is opgelost, zodat de status nu altijd juist wordt weergegeven. (#6423)
• Een medewerker met de rol "Afdelingsrapporteur" zag ten onrechte het menu-onderdeel "Rapportage" met het "Bekwaamheden Rapport", terwijl deze vervolgens "Geen toegang" had. Dit onderdeel is nu niet meer zichtbaar voor deze rol. (#6438)
• Bij het ontkoppelen van een medewerker van een bekwaamheid die alleen door beheerders mag worden toegewezen, verscheen een verkeerde foutmelding. Er wordt nu de juiste melding getoond. (#6440)
• In het filterpaneel bij Beheer > Leerpaden & Bekwaamheden > Beoordelaars bleef het filter "Activiteit" zijn waarde behouden bij het wisselen of leegmaken van de bekwaamheid. Het filter wordt nu correct gereset. (#6443)
• De beoordelaarslijst toonde bij een gecombineerd filter in sommige specifieke gevallen beoordelaars die niet aan die combinatie waren toegewezen. Dit is opgelost, zodat alleen de juiste beoordelaars worden getoond. (#1313)
• Een bekwaamheid die is ingesteld op "Alleen toewijzen door beheerder" kon toch direct individueel worden toegewezen via de bekwaamhedenmatrix. Dit is verholpen: de knop om direct toe te wijzen wordt voor deze bekwaamheden niet meer getoond. Ook wordt bij een poging tot 'ontkoppeling' nu een juiste melding getoond - zie onderstaande schermafbeeldingen (#6439)

Berichten is nu een conversatie 💬

Goed nieuws: binnenkort wordt berichten sturen op de KIS-platforms overzichtelijker én makkelijker! Je werkt straks met gesprekken: per groep, per kind en voor dagverslagen. Reacties van ouders verschijnen direct in hetzelfde gesprek, en oude berichten vind je terug in het archief.

In deze uitleg nemen we je kort mee door de nieuwe werkwijze. De aparte release staat gepland voor maandagavond 7 september 2026.

💬 Alles over één kind of één groep bij elkaar

• Elk gesprek bewaart de hele geschiedenis, met het nieuwste bericht onderaan — zoals je het van een chat kent.
• Voorheen stuurde je een bericht en kwamen antwoorden er als reacties onder te hangen. Nu is een antwoord van een ouder simpelweg het volgende bericht in het gesprek.
• Een gesprek dat je opent, wordt automatisch als gelezen gemarkeerd. Het aantal ongelezen berichten staat achter de rij in de lijst en op Berichten in het menu.
• Geen groep meer kiezen. Je ziet alle gesprekken waar je bij mag, over al je groepen tegelijk.
• Met de buttons kies je wat je wilt zien: Berichten, Groepen, Kinderen of Dagverslag.
• Dagverslagen staan bewust niet tussen de berichten, maar één tik verderop onder Dagverslag.
• Staat er Concept: voor een rij, dan heb je daar nog een niet-verzonden bericht klaarstaan.
  
  

✏️ Een gesprek beginnen met Nieuwe chat

Onder de filters staat de knop Nieuwe chat. Je kiest daar waar het gesprek over gaat:

• Een groep → een groepsbericht aan alle ouders van die groep.
• Een kind → een privégesprek met de ouders van dat kind.
• Bij een groep kun je ook Dagverslag kiezen.

Voorheen koos je eerst een berichttype en stelde je daarna zelf de ontvangers samen. Nu bepaalt het gesprek wie het bericht krijgt — zo kun je niet per ongeluk de verkeerde ontvanger aanvinken.

Goed om te weten: je ziet alle ingeschreven kinderen waar je bij mag. Kinderen die vandaag aanwezig zijn, staan bovenaan met een groen Aanwezig-label.

📎 Versturen: tekst, foto's, video's én documenten

Onderin het gesprek staat de invoerbalk. Met de + voeg je bijlagen toe: foto's, video's en documenten zoals pdf, Word, Excel, PowerPoint, tekstbestanden en audio.

• Bijlagen worden op de achtergrond verstuurd. Je kunt dus rustig verder werken.
• Je bericht staat er meteen met Versturen…. Zodra het aankomt, krijgt het de definitieve tijd.
• Lukt versturen niet, dan blijft het bericht staan als Niet verzonden met een Opnieuw-knop.
• Een bericht mag maximaal 5.000 tekens en 10 bijlagen hebben.
• Kan een bestand niet mee, dan zie je hoeveel bestanden niet zijn toegevoegd en waarom. De rest gaat gewoon mee.

Foto's controleren werkt zoals je gewend bent

Tik op het potlood op een foto om hem te bewerken. Gezichten worden automatisch gedetecteerd en je maakt ze onherkenbaar door te blurren. Blurren blijft permanent: het gebeurt vóór de foto wordt verstuurd en is niet terug te draaien.

Let op: een tag op een foto bepaalt niet meer wie het bericht krijgt — dat doet het gesprek. In een dagverslag wordt een getagd kind wel toegevoegd.

🔒 Bevestigen naar wie een bericht gaat

• Groepsgesprek: de eerste keer vraagt de app ter bevestiging naar wie het bericht gaat.
• Privégesprek over één kind: geen extra controle — het gaat altijd naar de ouders van dat ene kind.
• Dagverslag: je bevestigt bij elk verslag, omdat elk verslag naar de ouders van precies die kinderen gaat die je eronder hebt gezet.

✎ Je eigen bericht bijwerken of terugnemen

Bij je eigen verzonden berichten staat een ⋮-menu:

• Bewerken — pas de tekst aan; het bericht toont daarna “bewerkt”.
• Verwijderen — het bericht blijft staan als “Dit bericht is verwijderd”.
• Herstellen — een verwijderd bericht kun je via hetzelfde menu terugzetten.

Voorheen kon je een bericht alleen bewerken zolang er nog geen reacties op stonden. Nu kun je je eigen berichten altijd bijwerken of terugnemen.

📋 Het dagverslag heeft een eigen tab

Voorheen was een dagnotitie een berichttype in “Nieuw bericht”. Nu heeft elke groep één dagverslag-gesprek dat alleen medewerkers zien.

• Met + Nieuw dagverslag begin je een leeg verslag.
• In de rij Voor: zet je met + Kind de kinderen waar het verslag over gaat.
• Met Kies sjabloon neem je een compleet activiteitenschema van de groep over.
• Activiteit toevoegen gebruik je om activiteiten één voor één toe te voegen.
• Bijlagen voeg je toe zoals in een gewoon gesprek, dus ook documenten.
• Ouders zien een concept nooit — ook niet in de geschiedenis van het kind.
  
  

Belangrijk: open je een concept opnieuw, of bewerk je een verzonden verslag, dan bewaart de app dat niet vanzelf. Je wijzigingen staan alleen in het scherm tot je zelf op Concept opslaan of Opslaan tikt.

📁 Je oude berichten staan in het archief

Rechtsboven in het overzicht staat de knop Archief. Daar vind je alle berichten van vóór deze verandering terug.

Archief: alles is alleen-lezen. Nieuwe berichten verstuur je via de nieuwe chat.

• Alleen lezen: geen nieuw bericht, geen reacties en geen bewerken.
• Zoeken en filteren werken gewoon, zodat je alles terug kunt vinden.
• Er wordt niets overgezet en er gaat niets verloren.
• Nieuwe berichten verstuur je altijd via een gesprek.
  
  

✨ Nog goed om te weten

• Een concept in een gewoon gesprek staat op dat apparaat, onder jouw account. Bij een dagverslag staat het concept op de server en komt het overal terug.
• Het tijdstip van een bericht komt van de server, niet van de klok van de tablet.
• De i-knop bovenin een gesprek opent de Chatinfo: daar zie je wie er in het gesprek zitten.
• Naam en omschrijving van een gesprek pas je aan via ✎ Bewerken in de Chatinfo, als je daarvoor rechten hebt.
• Kun je in een gesprek niets plaatsen? Dan staat er: “Alleen lezen — in dit gesprek kun je geen berichten plaatsen.”
• Automatisch aangemaakte gesprekken kun je niet verwijderen. Groeps-, dagverslag- en oudergesprekken horen bij de organisatie en blijven staan.