SDB KIS: Kostenoverzicht

Spotlight

De tijd om kostenoverzichten te gaan versturen is weer aangebroken. Momenteel is gewerkt aan een aantal issues die we doorgekregen hadden.
Het gaat om het volgende;
* trajectregels van kinderen met geen informatie, zoals trajectregels voor wenperiodes werden getoond in KIS op de kostenoverzichten.
* trajectregels van kinderen met wachtlijstdagdelen geplaatst op een groep werden getoond in KIS op de kostenoverzichten.
De bovenstaande issues leidde tot 0 regels op het kostenoverzicht.

Deze issues zijn inmiddels opgelost en de acceptatie omgeving is up to date. Wij zullen verder ook nog testen uitvoeren en kijken of alles werkt zoals verwacht.
Mocht u iets tegenkomen in de acceptatie omgeving dan laat het ons weten en kunnen we het met spoed oppakken.

Met het volgende issue zijn we nog bezig:
* sommige tekens worden niet juist getoond in de mail of op het kostenoverzicht.

Wij zullen u via deze weg informeren wanneer alle issues rondom de kostenoverzichten zijn opgelost.

Er is op 3 november een Quickfix uitgerold, waarbij 2 onderdelen eerder naar Productie zijn geplaatst dan 10 november.
Beide tickets stonden op Release/Sprint 329.

De volgende onderdelen zijn toegevoegd aan Productie:

Toevoegingen 

Declaraties

Overboeking naar levensfasebudget

• Als een medewerker meerdere contractregels heeft, wordt nu naast het aantal contracturen van de gekozen formatie ook het totaal aantal contracturen getoond.
  
  

Opgeloste Bugs 

Levensfasebudget

Afronding bij toekennen vanuit werkgever

• De afronding bij het toekennen van levensfasebudget uren vanuit werkgever, werd niet altijd correct toegepast. Dit is aangepast.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal Quickfix 328.1

SDB Kinderopvang (Release/Sprint 329) 

Release 329 is op 27-10-2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 10-10-2025 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Reserveringskinderen duidelijker aangegeven op het vervoersrapport (98199)
Wanneer een kindje op Reservering staat in de trajectplanning was dit niet duidelijk op het vervoersrapport.
Wanneer je het vervoerrapport nu op basis van locaties genereert, wordt het een reserveringskind duidelijk weergegeven.

De functie zal later ook nog beschikbaar komen voor het rapport op basis van scholen.

Opgeloste Bugs

• Wanneer een overheidsprogramma (OVP) was gekoppeld aan een trajectregel van een kind dan was het mogelijk om de in de instellingen van het OVP de details te wissen, waardoor er dus geen inhoud meer aanwezig was in het OVP wat dan weer voor ongewenste correcties zorgde. (97587)
  Nu is het niet meer mogelijk om een OVP of details van een OVP te wissen wanneer deze is gebruikt in een trajectregel van een kind.
• Bij het rapport Geregistreerde kinderen per groep waren de kolomkoppen verdwenen. (95869)
  Deze zijn toegevoegd en dus is het weer duidelijk welke informatie wordt getoond in welke kolom.

Release 329 is op de test omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 329 zal op 10 november in productie gaan en bevat:  23 opgeloste bugs.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een testomgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Opgeloste Bugs 

Business views

• De leeftijden van de kinderen in maanden werd niet correct weergegeven in de business views. Dit is aangepast.
  
  

Contracten

Opslaan van contract

• Bij het opslaan van een contract kon het voorkomen dat er een onterechte melding kwam. Dit is aangepast.

Afname minimale uren

• Het was mogelijk om een negatief getal in te voeren bij minimale afname uren.
• Hierdoor kon het er een afwijking ontstaan in contracturen en het kostenoverzicht.
• Het is niet meer mogelijk een negatief getal in te voeren.
  
  

Excel

• De bestandtype .xls is aangepast naar .xlsx
  
  

Groepsportaal

Afmelden

• Als via het groepsportaal een kind werd afgemeld voor een VSO, werd het kind automatisch voor de gehele dag afwezig gemeld
• Dit is aangepast naar alleen de geselecteerde planning van het kind.

Pushmeldingen

• De pushmeldingen van uit het Groepsportaal werden niet ten alle tijden verstuurd naar de ouders.
• Hierin is een aanpassing gedaan waardoor dit weer correct zou moeten functioneren.

Wendag niet zichtbaar

• Het kon voorkomen dat de wendagen van een kind niet zichtbaar was in het Groepsportaal. Dit is aangepast.
  
  

Inschrijven

Broertje/zusje inschrijven

• Als een broertje/zusje werd ingeschreven, dan ontstonden er dubbele planningen. Dit is opgelost

Planbord

Performance

• De performance van het planbord bij het openen van activiteiten was erg traag.
• Hierin hebben wij diverse verbeteringen doorgevoerd, waardoor het sneller zou moeten werken.

Nieuwe groepen/ Afgesloten groepen

• Het kon voor komen dat als er nieuwe groepen werden toegevoegd of afgesloten, dat het planbord niet meer correct functioneerde.
• Dit kwam doordat groepen een afwijking kregen doordat de datum anders was dan de overige groepen waardoor de weergave versprong. Dit is opgelost en zou niet meer voor moeten komen.

Planning

Advies bij aanvragen

• Bij het advies van aanvragen van bijvoorbeeld een extra dag werd het aantal kinderen getoond inclusief alle andere aanvragen voor die dag.
• Dit zou alleen het aantal kinderenmoeten zijn dat daadwerkelijk gepland is en is daarom aangepast. 
• Tevens is in het advies nu rekening gehouden met de BKR.

Afmelden 24 uur

• Als een organisatie heeft gekozen voor afmelden minimaal 24 uur dan werd er niet goed rekening gehouden met deze 24 uur.
• Hierdoor kon het al eerder voorkomen dat een ouder niet meer een dag kon ruilen. Dit is aangepast.

Planning komt niet door

• Als een kindje een startdatum had op 29 februari (schrikkeljaar) dan werd deze planning niet weergegeven in het Groepsportaal en Ouderapp.
• Dit is aangepast.

Uitgeschreven kinderen

• Het kon voor komen dat kinderen ineens uitgeschreven stonden, terwijl zij nog een lopend contract hadden. 
• Dit kon voor komen als de dat datum van het laatste contract niet goed verwerkt was. Dit is opgelost.

Wendag

• Het is mogelijk om bij het invoeren van een wendag de tijden in te voeren, zodat dit ook zichtbaar wordt in het groepsportaal.

Rol Locatiemanager

• Het kon voorkomen dat als een medewerker de rol Locatiemanager aan heeft staan, dat de weergave niet correct was. Dit is aangepast.
  
  

 Template

Mail uit backoffice

• Als een organisatie een template heeft opgemaakt waarin aangegeven is dat dit per e-mail verstuurd moet worden, maar de ouder heeft in SDB Octopus OuderApp ingesteld alleen pushmeldingen, dan werd het template niet per email verstuurd.
• Het is aangepast dat de backoffice de instellingen van de ouder overruled, zodat ouders geen belangrijke e-mails missen.

Data aangepast

• In de templates zijn twee data dingen aangepast: Copyright en het huidige jaar is aangepast naar de juiste data.
• Hierin stond nog verouderde jaartallen.
  
  

Vakantie uitzondering

• Het kon voorkomen dat bij de planning van een kind niet correct werd gekeken naar de vakantie planning.
• Hierdoor kon er een afwijkende planning getoond worden op het moment dat er een vakantie uitzondering was ingevoerd.
  
  

Vervoersapp

• Het kon voorkomen dat de schooltijden niet correct werden weergegeven in de vervoersapp. Dit is aangepast.
  
  

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal Release 329

Release 328 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 328

Release 329 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 329 gaat op 10 november in productie en bevat:  3 toevoegingen en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Toevoegingen 

Bufferuren

Vakanties

• De regio vakanties voor 2026 en 2027 zijn toegevoegd aan Bufferuren / Vakanties.
• Mocht je als organisatie gebruik maken van bufferuren, vergeet dan niet deze toe te voegen.
• Voor het toevoegen van de regio vakanties kan er gebruik gemaakt worden van de handleiding --> Toevoegen vakantieperiode

Performance

• Wij werken continu onze performance bij.
• Zo hebben we in de sprint een verbetering kunnen aanbrengen in Rollen & Rechten en in het Managementportaal bij het goedkeuren van uren.

Declaraties

Overboeking naar levensfasebudget

• Als een medewerker meerdere contractregels heeft, wordt nu naast het aantal contracturen van de gekozen formatie ook het totaal aantal contracturen getoond.
  
  

Opgeloste Bugs 

Levensfasebudget

Afronding bij toekennen vanuit werkgever

• De afronding bij het toekennen van levensfasebudget uren vanuit werkgever, werd niet altijd correct toegepast. Dit is aangepast.

Quebble Pro App

• Het beschikbaar aantal levensfasebudget uren en beschikbare seniorenverlof uren werden niet correct weergegeven in de app. Dit is opgelost.

Rapporten

Oproeppool rapport

• In kolom 'Status' werd de status niet correct getoond als er een dienst was geannuleerd.
• Nu wordt er duidelijker getoond als een dienst geannuleerd is. 

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal Release 329

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

Doorontwikkeling 

🔐 Gebruiksdata uit Karify

Een tijdje geleden hebben we een groot deel van deze feature al opgeleverd, de documentatie is hier te vinden. Naar aanleiding van feedback die we hebben ontvangen hebben we een aantal zaken doorontwikkeld:

• Een nieuw endpoint toegevoegd om op basis van een ingeleverde opdracht meer informatie te krijgen over bijbehorende interventie
• Performance verbeterd
• Aantal 500 errors die naar boven kwamen opgelost

Bugfixes en verbeteringen

De volgende verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving te bekijken en uit te proberen: {naam van jouw installatie}.jouwomgeving.nl. De eerstvolgende release zal naar verwachting op 🗓️ 26 november plaatsvinden.

Vandaag 29-10 heeft er een hotfix update plaatsgevonden om een situatie op te lossen met het samenvoegen van groepen. 

Wanneer er een geplande samenvoeging was waarbij de groepen verschilde in openingstijden kon het zijn dat niet alle verwachte kinderen in het planboard geteld en weergegeven werden. Dit is opgelost. 

Met de update van afgelopen maandag is het mogelijk gemaakt om samenvoegingen of individueel verplaatste kinderen  wederom in een andere samenvoeging op te nemen. Echter is hier de daardoor onstane specifieke situatie gemist en is de foute weergave onstaan. 

Nadat we de melding hebben ontvangen is deze direct onderzocht en vandaag met deze update gecorrigeerd  .  

Release 329 is op woensdag 29 oktober op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat maandag 10 november in productie en bevat 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Opgeloste Bugs

• Kalender voor datumselectie, miste in het teamrooster (343)
• Bij de medewerkerimport werd (indien gebruikt) de UPN onterecht geüpdatet (168)
• Flexplan: Opslaan knop stond verkeerd bij uitzetten naar Externe organisatie (75)
• Planeenheden - Formatie & volgorde: In sommige gevallen kwam er een negatieve waarde bij de inzeturen per week (97)

Release 329 is op maandag 28 oktober op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat donderdag 6 november in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 11 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Subblokken in bekwaamheden (op aanvraag)

Het is mogelijk om de functionaliteit te laten activeren waarmee het mogelijk wordt om 'subblokken' aan te maken in bekwaamheden. Hiermee wordt het mogelijk om verschillende 'leerroutes' aan te maken binnen dezelfde bekwaamheid. In het voorbeeld hieronder is dat bijvoorbeeld het volgen van een "digitale leerroute" of een "klassikale leerroute". Medewerkers kunnen dus zelf een route kiezen om tot bekwaamheid te komen. 

Neem contact op met je SDB contactpersoon om dit aan te vragen. 

Dossieritem als activiteit in bekwaamheid

Het is mogelijk om een 'dossieritem' op te nemen als activiteit in een bekwaamheid. Je kunt hierbij kiezen uit de dossieritems die zijn aangemaakt onder 'Beheer -> Dossieritems'. Via deze activiteit kan een medewerker doorklikken naar zijn/haar dossier (onderdeel van het portfolio) om daar het gevraagde item aan te leveren. Afhankelijk van de inrichting, is hierbij een document verplicht. Een goed voorbeeld is de vraag aan medewerkers om 'bewijslast' te uploaden in het dossier of het inleveren van een 'eindopdracht' na het volgen van een bepaald traject.

Een verplicht dossieritem, als onderdeel van de bekwaamheid, heeft net als andere activiteiten een statuskleur:

• Rood als het betreffende dossieritem ontbreekt (of reeds is 'verlopen')
• Blauw als deze al wel is aangemaakt, maar nog beoordeeld moet worden
• Groen als aan de voorwaarden is voldaan.

De voorwaarden van het dossieritem kunnen worden ingesteld onder Beheer -> Dossieritems. Bijvoorbeeld of meerdere aanvragen mogelijk zijn en of een bestand upload verplicht is. Ook kan worden ingesteld of een beoordeling noodzakelijk is en door wie. Beoordeling kan plaatsvinden door:

• De manager (leidinggevend van de betreffende medewerker)
• Specifiek ingestelde personen
• 'Globale toetsers' (te vinden onder Beheer -> Toetsers).

Doorontwikkelingen

Herontwerp bekwaamheidspaspoort voor medewerkers

Voorheen werd een bekwaamheid in het bekwaamheidspaspoort van een medewerker geopend in een 'compacte blokweergave'. Nu wordt de betreffende bekwaamheid apart geopend en in detail getoond op de volledige pagina. Dit geeft de medewerker meer overzicht, er is meer ruimte voor aanvullende informatie (bijv. verloopdatum, naam van beoordelaar etc.).

Naam van dossieritem in beoordelingsoverzicht

Sommige dossieritems moeten beoordeeld worden. In het overzicht waarin deze beoordelingsverzoeken staan, wordt nu ook de naam van het betreffende dossieritem (zoals ingesteld onder Beheer -> Dossieritems) getoond. Hiermee is duidelijker te zien om welk 'type' dossieritem het gaat.

Logo organisatie PDF-bekwaamheidspaspoort

Het logo van de organisatie wordt getoond in de PDF export van het Bekwaamheidspaspoort, vergelijkbaar met de weergave van de Presentielijst. 

Optimalisatie Afdeling > Opleidingen pagina  

Op de tab Afdeling -> Opleidingen is naam gewijzigd van ‘Klassikale opleidingen’ naar ‘Opleidingen’. In de export worden de vormen nu getoond als Klassikaal en E-learning.

Opgeloste Bugs

• De navigatie voor managers via Bekwaamheden > Leerpaden werkt weer correct en veroorzaakt geen 404-melding meer.  
• De resultatenverwerking bij IVM LTI-koppelingen is gecorrigeerd. Het Leerplatform ontvangt nu weer correct één poging per cursist, waardoor resultaten correct worden geregistreerd.
• De annuleerknop van een planning opent nu weer het bijbehorende dialoogvenster. Daarnaast worden de tabbladen in de planning alleen nog weergegeven voor gebruikers die als docent aan de planning zijn gekoppeld.
• Het archief en weekoverzicht worden nu volledig afgeschermd voor gebruikers zonder de juiste rechten. Deze pagina’s zijn niet langer zichtbaar wanneer de persoon geen toegang heeft.
• Het weekoverzicht voor klassikale trainingen laadt niet langer dubbele items tijdens het scrollen.
• De getoonde score in het Leerplatform komt nu volledig overeen met de score die door VGN wordt aangeleverd.
• Het herroepen van bekwaamheid voor een medewerker werkt nu ook correct bij bekwaamheden met een basis-vervolgstructuur.
• Er worden geen dubbele e-mails meer verstuurd naar gebruikers.
• Het klassikaal weekoverzicht laadt nu weer en geeft de juiste inhoud weer.
• Het probleem bij het tonen van Bekwaamheden bij selectie van meer dan 38 afdelingen is opgelost.
• Bij het tonen van bekwaamheden werden na selectie van meer dan 38 afdelingen niet alle items weergegeven. Vanaf nu worden ook bij grotere selecties, alle bekwaamheden correct geladen.