Berichten is nu een conversatie 💬

Goed nieuws: binnenkort wordt berichten sturen op de KIS-platforms overzichtelijker én makkelijker! Je werkt straks met gesprekken: per groep, per kind en voor dagverslagen. Reacties van ouders verschijnen direct in hetzelfde gesprek, en oude berichten vind je terug in het archief.

In deze uitleg nemen we je kort mee door de nieuwe werkwijze. De aparte release staat gepland voor maandagavond 7 september 2026.

💬 Alles over één kind of één groep bij elkaar

• Elk gesprek bewaart de hele geschiedenis, met het nieuwste bericht onderaan — zoals je het van een chat kent.
• Voorheen stuurde je een bericht en kwamen antwoorden er als reacties onder te hangen. Nu is een antwoord van een ouder simpelweg het volgende bericht in het gesprek.
• Een gesprek dat je opent, wordt automatisch als gelezen gemarkeerd. Het aantal ongelezen berichten staat achter de rij in de lijst en op Berichten in het menu.
• Geen groep meer kiezen. Je ziet alle gesprekken waar je bij mag, over al je groepen tegelijk.
• Met de buttons kies je wat je wilt zien: Berichten, Groepen, Kinderen of Dagverslag.
• Dagverslagen staan bewust niet tussen de berichten, maar één tik verderop onder Dagverslag.
• Staat er Concept: voor een rij, dan heb je daar nog een niet-verzonden bericht klaarstaan.
  
  

✏️ Een gesprek beginnen met Nieuwe chat

Onder de filters staat de knop Nieuwe chat. Je kiest daar waar het gesprek over gaat:

• Een groep → een groepsbericht aan alle ouders van die groep.
• Een kind → een privégesprek met de ouders van dat kind.
• Bij een groep kun je ook Dagverslag kiezen.

Voorheen koos je eerst een berichttype en stelde je daarna zelf de ontvangers samen. Nu bepaalt het gesprek wie het bericht krijgt — zo kun je niet per ongeluk de verkeerde ontvanger aanvinken.

Goed om te weten: je ziet alle ingeschreven kinderen waar je bij mag. Kinderen die vandaag aanwezig zijn, staan bovenaan met een groen Aanwezig-label.

📎 Versturen: tekst, foto's, video's én documenten

Onderin het gesprek staat de invoerbalk. Met de + voeg je bijlagen toe: foto's, video's en documenten zoals pdf, Word, Excel, PowerPoint, tekstbestanden en audio.

• Bijlagen worden op de achtergrond verstuurd. Je kunt dus rustig verder werken.
• Je bericht staat er meteen met Versturen…. Zodra het aankomt, krijgt het de definitieve tijd.
• Lukt versturen niet, dan blijft het bericht staan als Niet verzonden met een Opnieuw-knop.
• Een bericht mag maximaal 5.000 tekens en 10 bijlagen hebben.
• Kan een bestand niet mee, dan zie je hoeveel bestanden niet zijn toegevoegd en waarom. De rest gaat gewoon mee.

Foto's controleren werkt zoals je gewend bent

Tik op het potlood op een foto om hem te bewerken. Gezichten worden automatisch gedetecteerd en je maakt ze onherkenbaar door te blurren. Blurren blijft permanent: het gebeurt vóór de foto wordt verstuurd en is niet terug te draaien.

Let op: een tag op een foto bepaalt niet meer wie het bericht krijgt — dat doet het gesprek. In een dagverslag wordt een getagd kind wel toegevoegd.

🔒 Bevestigen naar wie een bericht gaat

• Groepsgesprek: de eerste keer vraagt de app ter bevestiging naar wie het bericht gaat.
• Privégesprek over één kind: geen extra controle — het gaat altijd naar de ouders van dat ene kind.
• Dagverslag: je bevestigt bij elk verslag, omdat elk verslag naar de ouders van precies die kinderen gaat die je eronder hebt gezet.

✎ Je eigen bericht bijwerken of terugnemen

Bij je eigen verzonden berichten staat een ⋮-menu:

• Bewerken — pas de tekst aan; het bericht toont daarna “bewerkt”.
• Verwijderen — het bericht blijft staan als “Dit bericht is verwijderd”.
• Herstellen — een verwijderd bericht kun je via hetzelfde menu terugzetten.

Voorheen kon je een bericht alleen bewerken zolang er nog geen reacties op stonden. Nu kun je je eigen berichten altijd bijwerken of terugnemen.

📋 Het dagverslag heeft een eigen tab

Voorheen was een dagnotitie een berichttype in “Nieuw bericht”. Nu heeft elke groep één dagverslag-gesprek dat alleen medewerkers zien.

• Met + Nieuw dagverslag begin je een leeg verslag.
• In de rij Voor: zet je met + Kind de kinderen waar het verslag over gaat.
• Met Kies sjabloon neem je een compleet activiteitenschema van de groep over.
• Activiteit toevoegen gebruik je om activiteiten één voor één toe te voegen.
• Bijlagen voeg je toe zoals in een gewoon gesprek, dus ook documenten.
• Ouders zien een concept nooit — ook niet in de geschiedenis van het kind.
  
  

Belangrijk: open je een concept opnieuw, of bewerk je een verzonden verslag, dan bewaart de app dat niet vanzelf. Je wijzigingen staan alleen in het scherm tot je zelf op Concept opslaan of Opslaan tikt.

📁 Je oude berichten staan in het archief

Rechtsboven in het overzicht staat de knop Archief. Daar vind je alle berichten van vóór deze verandering terug.

Archief: alles is alleen-lezen. Nieuwe berichten verstuur je via de nieuwe chat.

• Alleen lezen: geen nieuw bericht, geen reacties en geen bewerken.
• Zoeken en filteren werken gewoon, zodat je alles terug kunt vinden.
• Er wordt niets overgezet en er gaat niets verloren.
• Nieuwe berichten verstuur je altijd via een gesprek.
  
  

✨ Nog goed om te weten

• Een concept in een gewoon gesprek staat op dat apparaat, onder jouw account. Bij een dagverslag staat het concept op de server en komt het overal terug.
• Het tijdstip van een bericht komt van de server, niet van de klok van de tablet.
• De i-knop bovenin een gesprek opent de Chatinfo: daar zie je wie er in het gesprek zitten.
• Naam en omschrijving van een gesprek pas je aan via ✎ Bewerken in de Chatinfo, als je daarvoor rechten hebt.
• Kun je in een gesprek niets plaatsen? Dan staat er: “Alleen lezen — in dit gesprek kun je geen berichten plaatsen.”
• Automatisch aangemaakte gesprekken kun je niet verwijderen. Groeps-, dagverslag- en oudergesprekken horen bij de organisatie en blijven staan.

Berichten wordt overzichtelijker, duidelijker en prettiger in gebruik voor backoffice, medewerkers én ouders.

De afgelopen periode hebben we gewerkt aan een vernieuwde berichtenfunctionaliteit voor KIS, de KIS Groepsapp en de Octopus Ouderapp. Vanaf dinsdag 1 september 2026 staat deze vernieuwing voor je klaar op de acceptatieomgeving om te testen.

Met deze stap vernieuwen we niet alleen wat je ziet, maar ook de basis van de berichtenfunctionaliteit. Zo ontstaat meer overzicht in communicatie, sluiten de verschillende soorten berichten beter aan op hun doel en leggen we tegelijk een stevige basis om hier in de toekomst verder op door te bouwen.

De vernieuwde berichtenfunctionaliteit staat op maandagavond 7 september 2026 gepland om naar productie te gaan in een aparte release voor alle betrokken applicaties.

Berichten werken duidelijker en meer vanuit de context van het gesprek. Daardoor zie je sneller wat bij elkaar hoort, voor wie een bericht bedoeld is en waar je moet zijn om informatie terug te vinden.

De vernieuwing is beschikbaar voor de combinatie van de volgende applicaties:

• KIS
• KIS Groepsapp
• Octopus Ouderapp

Binnen KIS is er nu een apart menu-item Berichten. Daarmee krijg je veel meer inzicht in alle communicatie die speelt.

Je kunt werken vanuit:

• een totaaloverzicht van berichten;
• een specifiek overzicht per ouder, waarin je alle communicatie rondom die ouder bij elkaar ziet.

Ook werk je met verschillende soorten berichten, elk met een eigen doel. Dat betekent dat je berichten makkelijker terugvindt en sneller kunt zien wat er al is gedeeld, besproken of opgevolgd.

Ook in de KIS Groepsapp is de berichtenfunctionaliteit vernieuwd.

Dat merk je bijvoorbeeld aan:

• een vernieuwde opzet van berichten;
• makkelijker berichten bekijken en versturen;
• eenvoudiger een dagverslag maken en delen.

Hierdoor sluit de Groepsapp beter aan op hoe je dagelijks op de groep werkt.

In de Octopus Ouderapp worden berichten overzichtelijker getoond. Ouders zien daardoor sneller wat voor soort bericht ze ontvangen en waar ze informatie kunnen terugvinden.

Zo zijn er onder andere aparte overzichten voor:

• dagverslagen en andere tijdlijnberichten;
• kindspecifieke berichten;
• groepsspecifieke berichten;
• aankondigingen;
• reacties op plaatsingsverzoeken.

Dat maakt de communicatie voor ouders duidelijker en prettiger in gebruik.

Met deze vernieuwing hebben we niet alleen de zichtbare schermen aangepast, maar de hele technische basis van de berichtenfunctionaliteit vernieuwd.

Dat zorgt voor:

• een stabiele basis;
• een betrouwbare werking;
• ruimte om de berichtenfunctionaliteit verder uit te breiden.

Zo kunnen we de komende tijd stap voor stap meer verbeteringen en nieuwe mogelijkheden toevoegen.

We nodigen je uit om de vernieuwde berichtenfunctionaliteit te testen binnen de combinatie van KIS, KIS Groepsapp en Octopus Ouderapp.

Om alles goed te kunnen testen, heb je accounts nodig op de acceptatieomgeving voor de verschillende applicaties:

• een backofficeaccount voor KIS;
• een medewerkersaccount voor de KIS Groepsapp;
• een ouderaccount voor de Octopus Ouderapp.

Heb je hulp nodig met de accounts of wil je weten hoe je de acceptatieomgeving van de verschillende applicaties kunt benaderen? Neem dan gerust contact met ons op.

Voor meer informatie over hoe de vernieuwde berichtenfunctionaliteit werkt, verwijzen we je graag naar de artikelen in de kennisbank.

Daar lees je meer over onder andere:

• Backofficeberichten
• Aankondigingen
• Nieuw bericht maken
• Groepsappmonitor
• Berichten in de Groepsapp

• Testen op acceptatie: vanaf dinsdag 1 september 2026
• Naar productie:maandagavond 7 september 2026

De productie-uitrol vindt plaats in een aparte release voor KIS, de KIS Groepsapp en de Octopus Ouderapp.

Tijdens de acceptatiefase horen we het graag als iets niet naar verwachting werkt. Zo zorgen we er samen voor dat de vernieuwde berichtenfunctionaliteit goed aansluit op de praktijk en klaar is voor gebruik in productie.

Alvast bedankt voor het testen.

Met vriendelijke groet,

In deze update kun je je noodtelefoonnummer bekijken en aanpassen op je profielpagina. Daarnaast zijn fotoalbums overzichtelijker geworden, is de factuurinformatie duidelijker en hebben we een aantal problemen opgelost.

Nieuwe functionaliteiten

• Het "Noodtelefoonnummer" staat nu op de ouderprofielpagina en kan daar ook worden aangepast.

Opgeloste bugs

• Fotoalbum: in de albumkop stond een misleidende datum. Er wordt nu het aantal beschikbare items in het album getoond.
• Fotoalbum: foto's en video's staan nu gegroepeerd onder datumlabels, waardoor grote albums overzichtelijker zijn.
• Tijdlijn: Media openen vanuit een tijdlijnbericht laat nu alleen de media van dat bericht zien, in plaats van het volledige album van het kind.
• Facturen: de factuurkaart suggereert geen periode meer die kon afwijken van de factuur zelf. In plaats daarvan wordt het factuurbedrag getoond.
• Een verlopen of ingetrokken sessie kon de app in een foutmelding laten hangen. Je wordt nu netjes uitgelogd en kunt opnieuw inloggen.

Een kleine onderhoudsrelease. Deze update lost een inlogprobleem op waardoor de app op een foutmelding kon blijven hangen.

Opgeloste bugs

• Een verlopen of ingetrokken sessie kon de app in een foutmelding laten hangen. Je wordt nu netjes uitgelogd en kunt opnieuw inloggen.

In deze release hebben we de medische gegevens op de kindkaart duidelijker gemaakt, zorgen we ervoor dat de juiste gegevens altijd bij het juiste kind blijven horen. En elk zoekveld in de app leeg je met één tik op het kruisje. 

🎉 Goed nieuws: deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp.

🩺 Bevestigen en opslaan zijn twee losse knoppen

Wat er is veranderd

Onderaan het tabblad Medisch stond één knop Medisch bevestigen, die twee dingen tegelijk deed: akkoord gaan met een wijziging van de ouder én je eigen aanpassing opslaan. Die twee acties zijn nu gesplitst en het tabblad is opnieuw ingedeeld.

• Bevestigingsstatus en Vaccinatieprogramma staan nu bovenaan, boven de velden die je zelf invult: het allergisch risico en de medewerkersnotitie.
• Medisch bevestigen staat op de statusregel zelf en wordt alleen getoond zolang de gegevens nog niet bevestigd zijn. Dit is de actie waarmee je aangeeft akkoord te gaan met de wijziging van de ouder.
• Opslaan & bevestigen verschijnt onderaan zodra je het allergisch risico of de medewerkersnotitie wijzigt. Daarnaast zie je de knop Annuleren om je wijziging terug te draaien.
• Pas je niets aan, dan is er ook niets om op te slaan.
• Wijzigt een ouder de medische gegevens, dan verandert de status automatisch weer naar Nog niet bevestigd en verschijnt de bevestigknop opnieuw.

Een niet-opgeslagen wijziging gaat mee met het sluiten

Sluit je de kindkaart of ga je door naar een ander kind terwijl je een wijziging nog niet hebt opgeslagen? Dan wordt deze wijziging verwijderd. Je ziet daarbij de melding:

De niet-opgeslagen wijziging in de medische gegevens van is verwijderd.

Zo voorkom je dat een wijziging die je bewust hebt laten liggen later alsnog in het dossier terechtkomt.

Een opslag die al onderweg is, wordt wél afgemaakt. Sluit je het scherm direct na Opslaan & bevestigen, dan ontvang je achteraf alsnog een melding of het opslaan is gelukt.

• Op het dagoverzicht verschijnt deze melding bovenaan het scherm.
• Op overige schermen verschijnt de melding rechtsonder.

💡 Goed om te weten: lukt het opslaan niet terwijl de kindkaart nog open staat, dan blijft je wijziging gewoon behouden en kun je het opnieuw proberen. Er gaat niets verloren.

👶 De kindkaart hoort altijd bij het kind dat je opende

Wat er misging

Bij een trage verbinding, of wanneer je snel van het ene kind naar het andere klikte, kon de kindkaart tijdelijk gegevens door elkaar tonen. Zo konden naam en foto van het ene kind zichtbaar zijn, terwijl medische gegevens, allergieën of contactpersonen van een ander kind werden weergegeven. Ook een medewerkersnotitie kon hierdoor bij het verkeerde kind terechtkomen.

Wat je nu moet weten

Gegevens die binnenkomen nadat je al naar een ander kind bent gegaan, worden nu niet meer weergegeven.

Wat je ziet hoort daardoor altijd bij het kind waarvan de kindkaart op dat moment geopend is.

🔍 Elk zoekveld leeg je met één tik

Wat er is verbeterd

Een zoekopdracht wissen betekende op een tablet vaak dat je de volledige zoekterm handmatig moest verwijderen met de backspace.

Elk zoekveld heeft nu een wis-knopje dat automatisch verschijnt zodra je begint te typen. Met één tik maak je het hele zoekveld leeg.

Je vindt dit onder andere op:

• Dagoverzicht (inclusief Kind toevoegen)
• Mentor
• Berichten
• Aanvragen
• Groepsbeheer
• Het zoeken van een mentor op de kindkaart
• Het taggen van een kind bij een foto

📋 Een keuzemenu opent naar de kant waar ruimte is

Wat er misging

Keuzemenu's werden altijd naar boven uitgeklapt. Wanneer de knop zich hoog in het scherm bevond, kon een deel van de opties buiten beeld vallen, waardoor niet alle keuzes bereikbaar waren.

Wat je nu moet weten

Een keuzemenu bepaalt nu automatisch aan welke kant de meeste ruimte beschikbaar is en opent in die richting.

Past de volledige lijst niet op het scherm, dan wordt binnen het menu gescrold in plaats van buiten het scherm.

Dit geldt onder andere voor:

• De taalkeuze
• Kies sjabloon
• Activiteit toevoegen bij een dagnotitie

🧡 Veel plezier met deze update!

Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app. We horen graag wat je ervan vindt.

Release 2026.10 gaat op 30 augustus 2026 in acceptatie en op 14 september 2026 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd. Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel. Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is. Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

Functionaliteiten - Open Systeem

Financiële gegevens van cliënt via API wijzigen
Het is nu mogelijk om financiële gegevens van een cliënt via de API te wijzigen. Hiervoor is een nieuw endpoint beschikbaar: 

• PUT /api/clients/{id}/financials

Via deze functie kunnen financiële gegevens worden gewijzigd voor een specifieke cliënt.

Bij het gebruik van het endpoint wordt gecontroleerd of het opgegeven IBAN geldig is. Daarnaast wordt gecontroleerd of de opgegeven betalingswijze overeenkomt met een geldige code uit de codetabel. De betalingswijze kan worden opgehaald via de bestaande codecategorie voor betalingswijzen.

Om deze gegevens te mogen wijzigen is de juiste autorisatie vereist. De gebruiker moet beschikken over de benodigde rechten voor Financieel - IBAN en mag de actie alleen uitvoeren voor cliënten waarvoor de gebruiker toegang heeft.

Uitgevoerd door-gegevens beschikbaar via API
De API-bibliotheek is uitgebreid met ondersteuning voor de ‘Uitgevoerd door’-gegevens binnen zorgplan- en rapportagegegevens. Deze informatie is nu beschikbaar via diverse bestaande endpoints voor PDA-, Omaha-, MIKZO- en Werkplan-items. Daarnaast kunnen deze gegevens worden uitgelezen en vastgelegd binnen SDB-rapportages.

De volgende endpoints zijn uitgebreid:

• GET api/clients/{id}/care-plan
• GET api/clients/{id}/care-plan/pda
• GET api/clients/{id}/care-plan/omaha
• GET api/clients/{id}/care-plan/mikzo
• GET api/clients/{id}/care-plan/work-plan
• GET api/clients/{id}/reports/sdb
• GET api/clients/{id}/reports/sdb/{reportId}
• GET api/v3/clients/{id}/reports
• POST api/clients/{id}/reports/sdb
• PUT api/clients/{id}/reports/sdb/{reportId}

Vervangende endpoints waarin actioncode bij Mikzo optioneel wordt
Vanaf deze release zijn er 2 nieuwe endpoints beschikbaar voor Mikzo waarbij de actioncode optioneel wordt. 
Dit zijn volgende endpoints:

• GET api/v2/clients/{id}/care-plan
• GET api/v2/clients/{id}/care-plan/mikzo

Praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD? Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden. Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres. Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

Release 2026.10 gaat op maandag 31 augustus 2026 in acceptatie en op maandag 14 september 2026 in productie en bevat 8 functionaliteiten en 4 opgeloste bugs. 

functionaliteiten - Zorg

Lees-permissie voor Ysis-rapportages
Het is nu mogelijk om het lezen van Ysis-rapportages te autoriseren, vergelijkbaar met rapportages die binnen ECD worden opgesteld. Daarom is een nieuw leespermissie ‘Rapportages’ toegevoegd binnen de functierol bij de overige Ysis-rechten.

Gebruikers met deze permissie kunnen Ysis-rapportages bekijken vanuit zowel het cliëntdossier als de groepsrapportage. Wanneer de permissie niet is toegewezen, zijn deze rapportages niet zichtbaar. Standaard staat deze permissie 'aan' gevinkt conform huidige werking.

Afdruk zorg/administratief: autorisaties worden nu gerespecteerd
Wij blijven continu werken aan het verbeteren van de kwaliteit, beveiliging en beschikbaarheid van cliëntgegevens. Daarbij controleren we regelmatig of informatie binnen het ECD alleen zichtbaar is voor gebruikers die hiervoor de juiste autorisaties hebben.

Tijdens een dergelijke controle hebben we geconstateerd dat gebruikers wel rechten konden hebben om een afdruk zorg/administratief te doen via cliëntacties, maar dat bij het genereren van de afdruk niet altijd rekening werd gehouden met de autorisaties op afzonderlijke onderdelen hiervan. Hierdoor konden onderdelen in de afdruk terechtkomen waarvoor de gebruiker geen inzagerechten had op de desbetreffende pagina's.

Dit is aangepast. Vanaf nu bevat een afdruk alleen de onderdelen waarvoor de gebruiker daadwerkelijk geautoriseerd is. Hierdoor sluiten afdrukken beter aan op de ingestelde toegangsrechten en wordt de privacy van cliëntgegevens beter gewaarborgd.

functionaliteiten - Administratief

Overhalen mobiele uren: datumselectie toegevoegd
Bij het handmatig starten van de job Overhalen mobiele uren moest een gebruiker aangeven hoeveel dagen terug de verwerking moest plaatsvinden. Dit vereiste het handmatig berekenen van het aantal dagen op basis van een gewenste startdatum.

Om dit gebruiksvriendelijker te maken is een datumkiezer toegevoegd. De gebruiker kan nu direct een datum selecteren, waarna het systeem automatisch het benodigde aantal dagen berekent.

Netwerkkaart: weergave derde telefoonnummer interne zorgverlener
Op de netwerkkaart werd het derde telefoonnummer van een interne zorgverlener niet weergegeven. Dit is aangepast, waardoor nu ook het derde telefoonnummer zichtbaar is aan de rechterzijde van de netwerkkaart.

Daarnaast wordt voortaan, net als binnen het onderdeel Netwerk, het type telefoonnummer (bijvoorbeeld werk, mobiel of privé) als label bij het telefoonnummer getoond. Hierdoor is direct duidelijk welk soort nummer wordt weergegeven.

Standaardfilter voor openstaande taken bij cliënttaken
Binnen [ Cliënten -> Communicatie -> Taken}  werden standaard alle taken van de cliënt getoond. Hierdoor moesten gebruikers in lange takenlijsten telkens zelf zoeken naar openstaande taken of handmatig een filter instellen. Deze filterinstelling ging bovendien verloren zodra de pagina werd verlaten.

Om de gebruikservaring te verbeteren wordt voortaan standaard gefilterd op openstaande taken. Hierdoor krijgen gebruikers direct een overzicht van de nog uit te voeren taken en zijn minder handmatige filteracties nodig.

(On)vrijwillige zorg: verduidelijkende toelichting aangepast
De toelichtende tekst bij de laatste vraag in de situatiestap van (on)vrijwillige zorg is aangepast om duidelijker uit te leggen wanneer het WZD-stappenplan van toepassing is.

De tekst luidt nu: "Bij 'Ja' word je automatisch doorverwezen naar stap 1 van het WZD-stappenplan, dat vereist is voor onvrijwillige zorg of bepaalde vrijwillige zorg."

Waarom deze wijziging? Vanuit eerdere klantbevragingen bleek dat niet altijd duidelijk was waarom het WZD-stappenplan in sommige situaties ook bij vrijwillige zorg moet worden gevolgd. De module heet bewust (on)vrijwillige zorg, omdat deze niet alleen bedoeld is voor het registreren van onvrijwillige zorg, maar ook voor bepaalde vormen van vrijwillige zorg.

De Wet zorg en dwang (Wzd) schrijft namelijk voor dat naast onvrijwillige zorg ook bepaalde vrijwillige zorg via het WZD-stappenplan moet worden vastgelegd. Overige vrijwillige zorg wordt geregistreerd en geëvalueerd binnen het reguliere zorgplan.

Met deze aangepaste toelichting wordt dit onderscheid beter uitgelegd, zodat gebruikers duidelijker begrijpen wanneer het WZD-stappenplan moet worden gevolgd.

Adressynchronisatie naar Ysis aangepast
De logica voor het bepalen van welk adres aan Ysis wordt aangeleverd is vereenvoudigd. Voortaan geldt de volgende volgorde:

• Indien er een actueel tijdelijk adres aanwezig is, wordt dit adres aan Ysis aangeleverd.
• Indien er geen actueel tijdelijk adres aanwezig is, wordt het woon-/verblijfadres aan Ysis aangeleverd.

Hiermee wordt het postadres niet langer meegenomen in de bepaling van het adres dat naar Ysis wordt gestuurd.

Cliënt verwijderen: duidelijkere waarschuwing en verbeterde leesbaarheid
Het scherm voor het verwijderen van cliënten is verder verfijnd om de kans op onbedoelde verwijderingen te verkleinen en de informatie duidelijker te presenteren.

Bij het verwijderen van één cliënt wordt voortaan de naam en het cliëntnummer getoond in de bevestigingsmelding.
Voorbeeld: Je staat op het punt om cliënt Bekkers (11986) te verwijderen.

Bij het verwijderen van meerdere cliënten toont de bevestigingsmelding het aantal geselecteerde cliënten.
Voorbeeld: Je staat op het punt om 2 cliënten te verwijderen.

Hierdoor is direct duidelijk welke cliënt(en) worden verwijderd en valt de impact van deze actie beter op voordat de verwijdering wordt bevestigd.

Opgeloste Bugs

• In bepaalde situaties wordt de intake niet correct opgeslagen. (118578)
  [ Cliëntacties ]
• De kolom 'Specificatie' bij Mikzo is te smal. (117067)
  [ Cliënten -> Zorgplan -> Doelen ]
• Het overzicht Cliëntgegevens algemeen geeft een foutmelding als bij Cliënten - Extra teveel karakters worden ingevuld bij de vrije velden. (115810)
• De gekoppelde functies staan niet in alfabetische volgorde in het stambestand Disciplines. (115765)
  [ Meer -> Beheer -> Stambestanden ]

kennisbank

De volgende artikels in de kennisbank van het klantenportaal zijn toegevoegd / bijgewerkt:

• Verwijderen cliënt (bijgewerkt)
• Leesrechten rapportages (bijgewerkt) 

Terwijl de vakanties langzaam ten einde lopen, hebben we achter de schermen weer volop gewerkt aan verbeteringen in Octopus. Deze release brengt onder andere een snellere app, meer overzicht bij het afronden van je werkdag, verbeteringen in roosters en handige vernieuwingen in het cliëntdossier. Ook zijn verschillende prestatieverbeteringen doorgevoerd. Ontdek hieronder alle wijzigingen en verbeteringen!

De app stores rollen (zoals altijd) updates gefaseerd uit. Dit betekent dat niet iedereen de nieuwe versie tegelijk ontvangt.

Nieuwe functionaliteiten

• Bij "Dag afronden" krijg je nu eerst een overzicht van je totale uren, waar mogelijk uitgesplitst in directe en indirecte uren, voordat je de dag definitief afrondt.
• Indien je organisatie gebruik maakt van Transcript kun je in Octopus de details van een consult bekijken, inclusief het volledige transcript en alle notities.
• Nachtdiensten worden in het teamrooster nu alleen op de startdag getoond, net zoals in je persoonlijke agenda. Zo staat een nachtdienst niet meer dubbel in beeld. SDB Planning
• UserVoice: In het overzicht van collega's in je dienst zie je nu alleen collega's die daadwerkelijk werken. Vanuit SDB Planning is per diensturensoort in te stellen of deze in "Werken met" wordt getoond, zodat zieke of vrije collega's niet meer verschijnen. SDB Planning 
• De app haalt bij een pushmelding alleen nog de gegevens op die bij dat type melding horen. Dit voorkomt onnodig dataverkeer en maakt de app zuiniger en sneller. SDB Planning
• Sta je ingeroosterd tijdens een scholing? Als jouw organisatie overlap toestaat, krijg je bij het inschrijven nu een waarschuwing in plaats van een blokkade. Je kunt je dan gewoon inschrijven. SDB Leerplatform
• Het aantal onnodige aanroepen naar het leerplatform is onderzocht en teruggebracht, wat de prestaties ten goede komt. SDB Leerplatform
• In het cliëntdossier kun je via de plusknop nu snel een afspraak toevoegen. De cliënt, datum en tijd zijn alvast voor je ingevuld maar zijn uiteraard ook te wijzigen. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4 
• In de afdelingslijst kun je nu ook "Nacht" als apart dagdeel kiezen. De nacht duurt in Octopus van 00:00 tot 05:59. Daarnaast kun je wisselen tussen gisteren, vandaag en morgen, zodat je snel ziet wat er gedaan moet worden. SDB ECD

Opgeloste bugs

• De AI-assistent kon soms blijven "hangen" zonder antwoord te geven. Dit is verbeterd: je krijgt nu antwoord, of een duidelijke melding waarom een antwoord niet mogelijk is. 
• Beter melden via de app werkt weer goed. Door een fout met tijdzones verschoof de begindatum van de betermelding één dag, waardoor deze werd afgekeurd als overlappende verzuimmelding. Dit is opgelost. SDB HR 
• Het doorgeven van persoonlijke wijzigingen (zoals NAW-gegevens) bleef bij sommige organisaties hangen met de melding "Formulier laden mislukt". Dit werkt nu weer. SDB HR 
• Er is een bug opgelost die ervoor zorgde dat het laden na indrukken van de knop "Meer rapportages laden" in sommige gevallen oneindig door bleef gaan. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4 
• Het uploaden van "high efficiency"-foto's (HEIF) vanuit de fotogalerij op een iPhone naar het fotoboek gaf een foutmelding. Dit is opgelost. SDB ECD

En natuurlijk de nodige kleine technische aanpassingen.

De afgelopen periode hebben we intensief gewerkt aan de performance en stabiliteit van onze applicaties. De nadruk lag daarbij op twee dingen: de applicatie sneller maken in het dagelijks gebruik, én met name voorkomen dat drukke momenten leiden tot grote verstoringen.

In onze eigen monitoring zien we duidelijk positieve resultaten: minder pieken, minder verstoringen en een merkbaar vlottere afhandeling van zware acties. Maar de belangrijkste meting is jouw ervaring in de praktijk. Daarom horen we graag jouw beeld.

Waar we specifiek nieuwsgierig naar zijn

Stabiliteit en verstoringen — terugkijkend op de afgelopen 2 tot 3 weken

• Heb je in die periode een verbetering ervaren in de stabiliteit?
• Waren er nog momenten waarop je wél hinder of een verstoring ondervond? Zo ja: op welk moment (dag/tijdstip) en in welk onderdeel van de applicatie?

Snelheid — jouw ervaring van vandaag

• Hoe ervaar je op dit moment de snelheid van de applicatie?
• Zijn er specifieke schermen, overzichten of acties die je nog als traag ervaart?

Waarom jouw input ons echt helpt

Positieve bevestiging vertelt ons dat we op de juiste plekken hebben verbeterd. En juist de voorbeelden die nog níet goed voelen, zijn voor ons het meest waardevol: hoe concreter je kunt aangeven welk scherm, welke actie en welk moment van de dag het betreft, hoe gerichter wij de volgende verbeterstap kunnen zetten. Die signalen nemen we direct mee in onze planning.

Laat je reactie achter

Je kunt reageren via dit formulier. Alle reacties worden gelezen en meegenomen in ons vervolgtraject.

Bedankt voor je tijd en betrokkenheid — samen houden we de applicatie snel en betrouwbaar.

Een update met een aantal mooie verbeteringen! 

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

📝 Een sjabloon kiezen bij een dagnotitie

In stap 1 van de dagnotitie staat naast Activiteit toevoegen nu ook Kies sjabloon. Daarin vind je de beschikbare activiteitenschema's van je groep, met erachter hoeveel activiteiten er in zo'n schema zitten. Eén tik en het hele programma staat in je lijst — inclusief de tijden en de bij behorende details.

• Een sjabloon vult aan, het vervangt niets. Wat je zelf al had toegevoegd blijft staan, en je kunt meerdere sjablonen achter elkaar kiezen.
• Daarna blijft alles aanpasbaar — een tijd wijzigen, een regel verwijderen, zelf een activiteit toevoegen of details aanvinken, precies zoals je gewend bent.
  
  

Nog goed om te weten

• De sjablonen komen uit KIS, onder Groep Activiteiten Schema's, gekoppeld per vestiging en groep. Je beheert ze dus niet in de app zelf.
• Heeft je groep geen schema's, dan zie je de knop Kies sjabloon niet staan.
  
  

Dit is ook aangepast

• Geen dubbele schuifbalk meer in het berichtenscherm. Werd het formulier langer dan je scherm, dan kreeg je een tweede schuifbalk naast die van de pagina zelf.

⏰ Een tijd invullen met het toetsenbord

Op een tablet tik je een tijd via het tijdwiel, maar met een toetsenbord lukte het niet. Nu typ je de vier cijfers gewoon achter elkaar en wordt de tijd overgenomen zodra je het veld verlaat of op Enter drukt — 0830 wordt 08:30.

• Escape gooit weg wat je aan het typen bent en zet de oorspronkelijke tijd terug.
• De regels blijven op hun plek terwijl je typt. De lijst sorteert pas opnieuw als je klaar bent, in plaats van onder je vinger vandaan te schuiven.
• Even in een veld klikken verandert de tijd niet meer. Een tijd van 08:33 blijft 08:33; alleen een tijd die je zélf typt wordt naar boven afgerond op vijf minuten.
  
  

Nog goed om te weten 

• Dit geldt op elk scherm waar je zelf een tijd invult, niet alleen bij de dagnotitie.

🗓️ De echte planningsletter op de kindkaart

Op het dashboard stond netjes Reservering, maar opende je daarna de kindkaart, dan stond daar G. De kindkaart toont nu de letter die er werkelijk hoort:

• R bij een reservering.
• Fr bij een flexreservering — of Fl, als bij jouw organisatie het automatisch omzetten naar flexbudget aanstaat.
• Ook T, F en VVE staan er nu als zichzelf, met de bijbehorende omschrijving in plaats van Geplaatst.
• Een aangevraagde dag herken je als aanvraag in het planningsoverzicht, in plaats van als een geplaatste dag.
  
  

Nog goed om te weten

• De letter blijft de plaatsingssoort. Is een kind ingeklokt, dan zie je dat aan Aanwezig naast de letter — een flexkind of VVE-kind verandert daardoor niet stilletjes in een G.

✅ Alleen bevestigde opvang op het dagoverzicht

Een flexaanvraag die de organisatie nog niet had goedgekeurd (Fr) stond op het dagoverzicht als Verwacht, terwijl dat dagdeel nog helemaal niet vaststond. Die dagdelen staan er niet meer tussen. Zodra de aanvraag is goedgekeurd verschijnt het kind gewoon op je lijst.

Nog goed om te weten

• Heeft een kind die dag alleen nog niet-goedgekeurde flexdagdelen, dan staat het die dag helemaal niet op het dagoverzicht.
• Het aantal verwachte kinderen telt deze dagdelen niet meer mee, dus dat aantal kan lager uitvallen dan je gewend was.
• Op de kindkaart zie je de aanvraag wél gewoon staan, als Fr.

🔄 Opnieuw aanmelden na een afmelding volgt het budget

Meldde je een kind dat eerder afgemeld was opnieuw aan, dan kwam die dag in de weekplanning als G te staan en bleef het teruggestorte budget onaangeroerd. Zo'n aanmelding loopt nu als aanvraag door het gewone budgetproces: na goedkeuring krijgt de dag de letter van het budget dat hem dekt — Vb of Sb vanuit vakantiebudget, Fl vanuit flexbudget, B vanuit het normale budget — en E als er geen budget meer over is.

Dat geldt zowel voor goedkeuren via Aanvragen in de app als via de backoffice.

⌨️ De keuzemenu's werken met het toetsenbord

Werk je met een toetsenbord, dan bedien je de keuzemenu's in de app nu volledig zonder muis:

• Pijltje omhoog en omlaag lopen door de opties, Home en End springen naar de eerste of de laatste.
• Typ de eerste letters van een optie om er direct naartoe te springen.
• Enter of spatie kiest, Escape sluit het menu en zet je terug op de knop.
• Tab sluit het menu en gaat verder naar het volgende onderdeel — voorheen bleef het menu open achter je staan.

Dit geldt voor de taalkeuze en de twee keuzemenu's van de dagnotitie.

🧡 Veel plezier met deze update!
Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt.