SDB Kinderopvang (Release 324)

Release 324 is op 18-08-2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 01-09-2025 in productie en bevat 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Opgeloste Bugs

• In sommige gevallen werd er informatie UNKNOWN gegeven bij het klikken op de i button op een dagdeel in de weekplanning van het kind. (94613)
  Nu wordt weer getoond welke gebruiker de wijziging heeft gedaan.
• Bij gebruikers was het verplicht om een regio toe te voegen. (94496) alleen bug in SDB KIS
  Opgelost. Ook niet iedere organisatie werkt met regio's.
• Kindkaart werd niet meer opgeslagen onder correspondentie bij de ouder. (94251)
  Na verzenden of opslaan wordt de kindkaart nu weer opgeslagen onder correspondentie bij de ouder zoals gebruikelijk.
• Wanneer er een trajectregel is ingevoerd met een bedrag van €0,- op het contract, werd er op het contract aantal weken 0 getoond.  (91119)
  Nu wordt op het contract het aantal weken van de contractvorm getoond die bij de trajectregel is ingevoerd.
• Als een kind 2 trajectregels had met op deze 2 regels dezelfde dag gepland, maar met andere aansluitende tijden. Dan werd er in de groepsapp de tijd van 1 trajectregel getoond. (94788)
  Nu wordt de volledige tijd van die dag getoond. De starttijd van de vroegst geplande trajectregel en eindtijd van de andere trajectregel.

In verband met de vakantie periode is er geen release uitrol op de productie omgeving.
Release 323 is wel beschikbaar op de acceptatie omgeving om getest te worden. 

Release 323 is op de test omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 323 gaat op 3 september in productie en bevat:  1 spotlight en 23 opgeloste bug. 

Let op: In verband met de vakantie periode zal Sprint 323 op 1 september worden uitgeleverd op productie. 
Sprint 324 en sprint 325 komen te vervallen. 

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een testomgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

De release notes van Sprint 323 zijn terug te vinden op het kennisportaal Release 323

In verband met de vakantie periode is er geen release uitrol op de productie omgeving.
Release 323 is wel beschikbaar op de acceptatie omgeving om getest te worden. 

Release 323 staat op de acceptatie omgeving en kan getest worden. 
Release 323 gaat op 1 september in productie en bevat:  1 spotlight en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Let op: In verband met de vakantie periode zal Sprint 323 op 1 september worden uitgeleverd op productie. 
Sprint 324 en sprint 325 komen te vervallen.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

De release notes van Sprint 323 zijn terug te vinden op het kennisportaal  Release 323 

SDB Kinderopvang (Release 321 t/m 323)

Releases 321 t/m 323 zijn op 18-08-2025 op de productieomgeving geplaatst en bevat 9 opgeloste bugs in de webapplicatie en 2 opgeloste bugs in de ouderapp. Hieronder vertellen we je er alles over.

Opgeloste Bugs

• Volgorde dagdelen van afmelden hele dag gaf verschillende resultaten bij overlappende groepstijden. (93393)
  Wanneer er sprake is van overlappende groepstijden in de groepsinstellingen was de volgorde van de dagdelen afmelden belangrijk voor het afmelden van een hele dag voor het verkrijgen van budget.
  Wanneer je namelijk eerst de middag afmeldde en daarna de ochtend dan werd er geen rekening gehouden met de overlapping en dus het aantal uren voor een hele dag, maar kreeg het kind het aantal uren van de dagdelen. Dat is opgelost.
  Wanneer er nu gebruik wordt gemaakt van overlappende groepsinstellingen maakt het niet uit welk dagdeel eerst wordt afgemeld. Het kind krijgt altijd de uren van de hele dag nu toegekend in het budget.
• Factuur kan niet worden gedownload naar PDF vanuit de ouderkaart. (93194)
  Het is weer mogelijk om facturen te downloaden naar PDF vanuit de ouderkaart. Echter alleen voor goedgekeurde factuur zoals voorheen.
• Issues met het wijzigen van het logo op de factuur. (93196)
  Een paar issues met het wijzigen van het logo op de factuur zijn opgelost. Het is nu weer mogelijk om een nieuw logo op de factuur te plaatsen zonder problemen.
• Samenvoegen van een samengevoegde groep werkte niet naar behoren. (89349)
  Wanneer groep A was samengevoegd naar B en daarna groep B naar groep C, dan bleven de kinderen van groep A in groep B staan en werden niet samengevoegd naar C. Dat is opgelost en in deze situatie worden alle kinderen samengevoegd naar groep C.
• Het verwijderen van een gelinkte trajectregel was niet mogelijk. (93889) alleen bug in SDB KIS 
  De 'x' om de link te verwijderen was niet aanwezig. Deze is toegevoegd en de link kan verwijderd worden.
• Het pad in de browser was niet correct na het openen van een factuur via de ouderkaart. (93667)
  Bij het openen van een factuur via de ouderkaart werd het pad in de browser veranderd naar het pad van de facturen. Nu wordt het pad van de ouder getoond.
• Groep bij de pop-up van het goedkeuren van een aanvraag wordt niet juist getoond wanneer het een goedkeuring betreft in een andere groep dan de basis groep. (91129)
  Wanneer er een aanvraag was gedaan waarbij het kind door middel van samenvoegen of het veranderen van de groep in de weekplanning in een andere groep zou moeten geplaatst worden dan de basisgroep dan werd bij de pop-up van het goedkeuren van de aanvraag de basisgroep getoond i.p.v. de juiste groep. Dit is opgelost.
• Karakters als é, ë, í etc. werden niet goed getoond in de e-mails naar ouders. (92666)
  Dit is opgelost en alle karakters worden op de juiste manier getoond.
• Pagina ververst bij het goedkeuren/afwijzen van een aanvragen bij aanvragen ouders en daardoor kom je weer bovenaan in de pagina terecht. (92667)
  Dit gebeurt nu niet meer en nu kan er dus direct doorgewerkt worden waar de gebruiker gebleven was.

OuderApp 

• Bij het opstarten van de ouderapp werd het logo van de organisatie niet meer getoond.. (93629)
  Dit is opgelost.
• Wanneer bij onderstaande instelling een opvangsoort was toegevoegd, werkte deze instelling voor alle opvangsoorten. (88572)
  
  
  
  Nu werkt dit weer naar behoren. Als hier alleen BSO is ingevuld dan geldt dit niet voor bijvoorbeeld KDV.

De volgende nieuwe functionaliteiten zijn vanaf nu op jouw staging-omgeving beschikbaar om te testen:

{naam van jouw installatie}-staging.jouwomgeving.nl.

We streven ernaar deze release rond 3 september 2025 ook op de productieomgeving door te voeren. Feedback, testresultaten en andere vragen/opmerkingen n.a.v. deze release note kun je voor die datum bij ons melden via support@jouwomgeving.nl.

Nieuw 

Alle gebruikers hebben vanaf nu de mogelijkheid om hun eigen berichten inbox te filteren op een cliënt, ouder, externe of hulpverlener. Zo verlies je minder tijd aan het handmatig zoeken naar berichten van een specifieke gebruiker.

De volgende nieuwe functionaliteiten zijn vanaf nu op jouw productie omgeving te bekijken en uit te proberen: {naam van jouw installatie}.jouwomgeving.nl. De eerstvolgende release zal naar verwachting op 🗓️ 3 september plaatsvinden.

Doorontwikkeling

Release 323 is op woensdag 6 augustus op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat maandag 18 augustus in productie en 7 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Binnenkort beschikbaar 🎉 

De tab uren op de medewerkerkaart is omgezet naar de nieuwe look en feel. Wij zullen deze binnenkort aan jullie op de acceptatie-omgeving beschikbaar stellen.
Wanneer dit zover is zullen wij dit in een aparte post aan jullie melden.


Opgeloste Bugs

• Tabellen - Planeenheden: Filter 'Codes' werkte niet naar behoren (93764)
• Tabellen - Planeenheden: Organogram klapte dicht bij elke klik (93838)
• Teamrooster: Bij selectie van meerdere planeenheden, werd de lijst onoverzichtelijk (93903)
• Publieke API: Bij ontkoppelen kreeg een dienst niet altijd de isRetracted status (92941)
• Activiteitenplanning V&V: Route kon niet worden aangesloten bij afspraken met een ' in de notitie (93589)
• Tabellen - CAO: Jaar kopiëren gaf een error (94454)
• Balansbudget: De opname/storting logging toonde een afrondingsfout (92517)

Release 323 gaat op 6 augustus 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Actieoverzicht: Filtering 
In [HR | Organisatie | Acties] en in [HR |  Overzichten | Verzuim] hebben we de werking van de filtering aangepast. De filtering die wordt ingesteld door de gebruiker blijft behouden, dit betekent dat je niet elke sessie je voorkeuren opnieuw in hoeft te stellen. 

Performance
 Zoals je in de vorige releasenotes hebt kunnen lezen stond deze sprint in het teken van het verbeteren van de performance. Dit wordt door onze klanten gemerkt en we krijgen hier positieve geluiden over!

Er zijn helaas wel wat problemen ontstaan met de WebAPI in het endpoint Dienstverbandregels ,wat ook samenhangt met de koppeling naar planning. Deze hebben we opgelost en waar nodig worden herstelacties uitgevoerd. 

opgeloste bugs  

• Volledigheidscontrole: De controle op welke medewerkers zichtbaar mogen zijn werkte niet naar behoren. En de export mogelijkheid naar Excel werkte niet. Dit is opgelost.
• Personeelsdossier | Documenten: In het personeelsdossier was de ondertekenstatus in sommige gevallen niet zichtbaar. Dit is opgelost.
• Organisatie | Acties: Wanneer je een actie opende via het actieoverzicht was het niet mogelijk om vanuit de actie direct een proces op te starten. Dit is opgelost. 
• Beheer | Organisatiestructuur: Het wijzigen van de omschrijving van een afdeling in de organisatiestructuur, resulteerde in een foute ophaal van de accorderingsfunctie. Dit is opgelost
• Tour guide SDB Salaris: Er stond een foutieve tekst in het vierde blokje van de introductie rondleiding van SDB salaris. Dit is opgelost. 
• HR | Beheer | Verwijderen documenten: Wanneer een medewerker meerdere subnummers heeft en minimaal één daarvan is uit dienst, dan zouden de documenten horende bij deze medewerker niet voor mogen komen in te verwijderen gegevens als in de Stamtabellen | Documenten de optie koppelen aan medewerker is aangevinkt. Hoewel deze optie aan stond, kwamen de documenten toch voor om te verwijderen. Dit is opgelost. 
• Filtering Verzuim: Onder de rubrieken Actueel verzuim en Frequent verzuim stonden de afdelingen niet alfabetische volgorde in de filtering. Dit is opgelost. 
• Verzuim: Wanneer een medewerker hersteld werd gemeld in de toekomst, werd niet altijd de ziekmelding meer getoond in het actueel verzuim. Dit is opgelost. 
• Verzuimnotities: In sommige gevallen lukte het niet om een verzuimnotitie op te slaan. Dit is opgelost
• Werving en Selectie: Wanneer een proces begon met een e-mail stap in werving en selectie, werd de mail niet verstuurd. Dit is opgelost. 
• Ik wil | Verlof aanvragen: De optie verlof aanvragen werd getoond, ook wanneer er geen proces aanwezig is. Dit is opgelost. De optie wordt niet meer getoond als er geen proces is aangemaakt.
• Notificatie salarisstrook: In de salaris-run van juli kon het voor komen dat niet alle medewerkers een notificatie ontvingen dat hun salarisstrook klaar stond. Dit is opgelost.
• Percentage vakantiedagen CAO Ziekenhuizen: Bij fulltimers waar het vinkje vakantiedagen op automatisch vullen stond, werd niet het juiste percentage getoond. Dit is opgelost.  

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur. 

Release 322 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 322

Release 323 is op de test omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 323 gaat op 3 september in productie en bevat:  1 spotlight en 23 opgeloste bugs. 

Let op: In verband met de vakantie periode zal Sprint 323 op 3 september worden uitgeleverd op productie. 
Sprint 324 en sprint 325 komen te vervallen. 

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een testomgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

Update Acceptatie omgeving 

• In verband met de vakantieperiode zal er in de maand augustus geen update voor de testomgeving zijn.
• De test omgeving zal op vrijdag 5 september geüpdatet worden.

Opgeloste Bugs 

Business views

• De leeftijden van de kinderen in maanden werd niet correct weergegeven in de business views. Dit is aangepast.
  
  

Contracten

Opslaan van contract

• Bij het opslaan van een contract kon het voorkomen dat er een onterechte melding kwam. Dit is aangepast.

Afname minimale uren

• Het was mogelijk om een negatief getal in te voeren bij minimale afname uren.
• Hierdoor kon het er een afwijking ontstaan in contracturen en het kostenoverzicht.
• Het is niet meer mogelijk een negatief getal in te voeren.
  
  

Excel

• De bestandtype .xls is aangepast naar .xlsx
  
  

Groepsportaal

Afmelden

• Als via het groepsportaal een kind werd afgemeld voor een VSO, werd het kind automatisch voor de gehele dag afwezig gemeld
• Dit is aangepast naar alleen de geselecteerde planning van het kind.

Pushmeldingen

• De pushmeldingen van uit het Groepsportaal werden niet ten alle tijden verstuurd naar de ouders.
• Hierin is een aanpassing gedaan waardoor dit weer correct zou moeten functioneren.

Wendag niet zichtbaar

• Het kon voorkomen dat de wendagen van een kind niet zichtbaar was in het Groepsportaal. Dit is aangepast.
  
  

Inschrijven

Broertje/zusje inschrijven

• Als een broertje/zusje werd ingeschreven, dan ontstonden er dubbele planningen. Dit is opgelost

Planbord

Performance

• De performance van het planbord bij het openen van activiteiten was erg traag.
• Hierin hebben wij diverse verbeteringen doorgevoerd, waardoor het sneller zou moeten werken.

Nieuwe groepen/ Afgesloten groepen

• Het kon voor komen dat als er nieuwe groepen werden toegevoegd of afgesloten, dat het planbord niet meer correct functioneerde.
• Dit kwam doordat groepen een afwijking kregen doordat de datum anders was dan de overige groepen waardoor de weergave versprong. Dit is opgelost en zou niet meer voor moeten komen.

Planning

Advies bij aanvragen

• Bij het advies van aanvragen van bijvoorbeeld een extra dag werd het aantal kinderen getoond inclusief alle andere aanvragen voor die dag.
• Dit zou alleen het aantal kinderenmoeten zijn dat daadwerkelijk gepland is en is daarom aangepast. 
• Tevens is in het advies nu rekening gehouden met de BKR.

Afmelden 24 uur

• Als een organisatie heeft gekozen voor afmelden minimaal 24 uur dan werd er niet goed rekening gehouden met deze 24 uur.
• Hierdoor kon het al eerder voorkomen dat een ouder niet meer een dag kon ruilen. Dit is aangepast.

Planning komt niet door

• Als een kindje een startdatum had op 29 februari (schrikkeljaar) dan werd deze planning niet weergegeven in het Groepsportaal en Ouderapp.
• Dit is aangepast.

Uitgeschreven kinderen

• Het kon voor komen dat kinderen ineens uitgeschreven stonden, terwijl zij nog een lopend contract hadden. 
• Dit kon voor komen als de dat datum van het laatste contract niet goed verwerkt was. Dit is opgelost.

Wendag

• Het is mogelijk om bij het invoeren van een wendag de tijden in te voeren, zodat dit ook zichtbaar wordt in het groepsportaal.

Rol Locatiemanager

• Het kon voorkomen dat als een medewerker de rol Locatiemanager aan heeft staan, dat de weergave niet correct was. Dit is aangepast.
  
  

 Template

Mail uit backoffice

• Als een organisatie een template heeft opgemaakt waarin aangegeven is dat dit per e-mail verstuurd moet worden, maar de ouder heeft in SDB Octopus OuderApp ingesteld alleen pushmeldingen, dan werd het template niet per email verstuurd.
• Het is aangepast dat de backoffice de instellingen van de ouder overruled, zodat ouders geen belangrijke e-mails missen.

Data aangepast

• In de templates zijn twee data dingen aangepast: Copyright en het huidige jaar is aangepast naar de juiste data.
• Hierin stond nog verouderde jaartallen.
  
  

Vakantie uitzondering

• Het kon voorkomen dat bij de planning van een kind niet correct werd gekeken naar de vakantie planning.
• Hierdoor kon er een afwijkende planning getoond worden op het moment dat er een vakantie uitzondering was ingevoerd.
  
  

Vervoersapp

• Het kon voorkomen dat de schooltijden niet correct werden weergegeven in de vervoersapp. Dit is aangepast.
  
  

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal Release 323

Release 323 is op 5 augustus op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 14 augustus in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 6 doorontwikkelingen en 8 opgeloste bugs.

Nieuwe functionaliteiten

Flexibilisering van bekwaamheden - Toewijzen

Het is zover! In deze update lanceren wij de Flexibilisering van de Bekwaamheden. Je kunt vanaf nu de bekwaamheden veel flexibeler toewijzen: niet alleen aan specifieke afdeling/functie combinaties, maar ook aan volledige afdelingen ongeacht functie, of juist aan functies ongeacht afdeling. Dit geeft je meer controle en maakt toewijzingen duurzamer en toekomstbestendig. 

Bekwaamheden kunnen worden toegewezen aan:

• Functies, ongeacht afdeling
• Afdelingen, ongeacht functie
• Alle afdelingen & functies (dus aan iedereen die op een afdeling werkzaam is in de organisatie)
• Specifieke afdeling / functie combinaties (huidige functionaliteit)

Met deze opties krijg je meer grip op de toewijzingen en kun je deze duurzamer inzetten. Is een bekwaamheid toegewezen aan een afdeling en wordt daar een nieuwe functie geïntroduceerd, dan staan de bekwaamheden direct goed. Hetzelfde geldt voor een functietoewijzing; wordt deze functie op een nieuwe afdeling geïntroduceerd, dan staan ook daar alle bekwaamheden direct voor de medewerker klaar. Als laatste zijn (organisatiebrede) bekwaamheden die aan alle afdelingen en functies zijn toegewezen voor iedereen van toepassing (ook direct voor nieuwe medewerkers).

Let op: deze nieuwe functionaliteit kan ertoe leiden dat je grote wijzigingen wilt doorvoeren in toewijzingen. We adviseren eerst contact op te nemen met je SDB-contactpersoon om te bespreken welke aanpak het beste en eenvoudigst te implementeren is.

Doorontwikkelingen

Verbetering bulk toewijzing catalogusitems

Binnen de beheerpagina voor het toewijzen van catalogusitems in bulk is een filter toegevoegd waarbij je nu het type (e-learning, klassikaal of alle) kunt selecteren.

Logo presentielijst en resultatenrapportage

 Vanaf nu wordt het logo van de organisatie automatisch weergegeven op de presentielijst en de resultatenrapportage.

Navigatie verbeterd verwijderen toewijzingen bekwaamheden

Bij het in bulk verwijderen van toewijzingen binnen een bekwaamheid is de navigatie verbeterd. De klik ruimte rondom de selectie is vergroot, waardoor per ongeluk navigeren naar de detailpagina wordt voorkomen.

Optimalisatie aanduiding 'Verplicht vanaf' 

De tekst ‘Verplicht vanaf [datum]’ is aangepast naar ‘Uiterlijk afgerond op [datum]’ binnen activiteiten. Deze wijziging zorgt voor meer duidelijkheid richting medewerkers: het is nu explicieter dat de activiteit voor die datum afgerond moet zijn, en niet pas vanaf die datum van toepassing is.   

Optimalisatie 'Reset alle voortgang'

Bij het klikken op de knop ‘Reset alle voortgang’ werden eerder alleen de gefilterde gebruikers meegenomen. Deze knop reset nu alle resultaten, ongeacht actieve filters.

Optimalisatie klassikale opleidingen 

De melding dat er geen roosters beschikbaar zijn, verschijnt niet meer onterecht een melding dat er geen planningen beschikbaar zijn. Zodra de roosters volledig geladen zijn en beschikbaar kan de gebruiker zich probleemloos inschrijven.

Opgeloste Bugs

• Bij het bewerken van een bekwaamheid en het toevoegen van een blok zonder een bloknaam, wordt het blok niet meer opgeslagen als verplicht.
• Er kunnen geen dubbele klassikale opleidingen meer aangemaakt worden. 
• Een zoekopdracht in de catalogus toont geen uitgefaseerde e-learnings meer.
• In het beoordelaarsbeheer worden de gekoppelde bekwaamheden weer getoond wanneer er werd gefilterd op een specifieke beoordelaar. 
• Werk-& Leervormen: het keuzemenu binnen de Presets past zich nu correct aan aan de beschikbare ruimte, waardoor alle afdelingen goed zichtbaar en selecteerbaar zijn. 
• Het week overzicht blijft nu stabiel ongeacht een grotere geselecteerde periode.  
• In de verklaring van de bekwaamheid wordt de titel van het rapport nu weer correct weergegeven. Daarnaast zijn enkele minimale tekstuele onjuistheden in het document aangepast.
• Via de Beoordelingen-tegel werden onterecht filters getoond die geen werking hadden. Deze niet-functionerende filters zijn verwijderd.