Release 326 gaat op 17 september in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight 

HR Instructiewebinar 
Op 30 september van 10:30 tot 11:30 uur organiseren we weer een HR Instructiewebinar. We gaan uitgebreid in op de onderwerpen digitaal ondertekenen en gebruikersbeheer. Meld je hier aan!

opgeloste bugs  

• HR | Personeelsdossier | Documenten: In de rubriek documenten werkte de zoekbalk niet van de subcategorieën. 
• HR | Personeelsdossier | Documenten: Er zat een foutje in het koppelen van documenten. Documenten werden gekoppeld aan medewerker terwijl deze gekoppeld zouden moeten zijn aan het sub-dienstverband en andersom.

Sprint 325 die vandaag in productie zou gaan kon wegens een bug in het inschrijfformulier niet doorgaan.
Deze bug zullen wij eerst moeten oplossen, waarna wij dit weer opnieuw zullen testen.

Zodra Sprint 325 op de acceptatie omgeving staat zullen wij de klanten opnieuw informeren en een datum afgeven wanneer deze release in productie zal zijn.

Mochten er nog vragen en/of opmerkingen zijn neem dan gerust contact op met onze servicedesk.

Onze excuses voor het ongemak.

SDB KIS
 

Release 326 is 16 september op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 25 september in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 3 doorontwikkelingen en 8 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Nieuwe status: Aanbevolen

Het is mogelijk om catalogusitems als 'aanbevolen' toe te wijzen; een smaak tussen "vrije keuze" en "verplicht" in. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt door leidinggevenden bij het toewijzen van opleidingen die zij aanbevelen voor verdieping of verbreding van de functie. 

De optie 'aanbevolen' kan worden ingesteld bij het betreffende catalogusitem onder het tabblad 'Toewijzen'. In de opleidingsmatrix op een afdeling worden opleidingen met deze status met de paarse kleur aangeduid. Ook kan hier gericht op gefilterd worden via het filtermenu. Als extra verbetering is de blauwe status in deze matrix nu voorzien van een passend 'zandloper' symbol ("nog bezig").

Dossieritem laten beoordelen door ingestelde beoordelaars

Het was al mogelijk om een dossieritem aan te maken dat, voor goedkeuring, verplicht beoordeeld moest worden door de leidinggevende (manager) van een medewerker. Nu is het ook mogelijk om in te stellen dat een dossieritem beoordeeld moet worden door specifiek geselecteerde gebruikers; bijvoorbeeld een werkbegeleider of trainer. Dit maakt het mogelijk om een 'beoordelingsflow' in te stellen voor dossieritems zoals een eindopdracht of praktijkverslag.

Onder Beheer -> Dossieritem kan bij ieder dossieritem worden ingesteld of deze beoordeeld dient te worden. Bij inschakeling kan vervolgens worden gekozen voor beoordeling door manager of door ingestelde gebruikers. Vervolgens is het mogelijk om 1 of meerdere gebruikers in te stellen als beoordelaar.

Bij het indienen van een dossieritem door de medewerker, moet de medewerker een beordelaar selecteren aan wie het verzoek gestuurd wordt. De betreffende beoordelaar kan het dossieritem beoordelen via de tegel 'Dossier' 

Doorontwikkelingen

Bekwaamheden Rapport toont nu data van alle subafdelingen

Het Bekwaamheden Rapport (te openen via de tegel op het dashboard) is flink geoptimaliseerd. Niet alleen zijn de filters en zoekfunctie verbeterd, ook wordt nu de data getoond van alle subafdelingen (indien ingeschakeld). Dat betekent dat het nu mogelijk is om inzicht in de voortgang van bekwaamheden in kaart te brengen van complete locaties / regio's. Dit is mogelijk door in het rapport een (hoofd)afdeling te selecteren en de schakelaar 'inclusief subafdelingen' aan te zetten. Ook is het mogelijk om het rapport direct gefilterd in te laden vanuit de afdelingen hiërarchie.

Inzicht in beoordelingen bij activiteiten in de 'basis'

Bij een 'basis - vervolg' constructie was het al mogelijk om te klikken op het 'basisblok' om de betreffende activiteiten in te zien. Met deze update wordt het mogelijk om door te klikken op o.a. beoordelingsactiviteiten om zo de gegeven beoordelingen en beoordelingsformulieren in te zien.

Statuskleur nu ook zichtbaar voor beheerders

In het nieuwe ontwerp van het Bekwaamheidspaspoort is de 'statuskleur' (rood, oranje, groen) van de bekwaamheid nu ook zichtbaar voor beheerders.

Opgeloste Bugs

• Standaard teksten en afbeeldingen van e-learning modules op e-learningbekijken.nl worden weer correct gesynchroniseerd naar het Leerplatform (indien ingeschakeld)
• Bij opslaan van een evaluatieformulier wordt een niet ingevulde, niet verplichte vraag niet langer gemarkeerd als verplicht veld dat moet worden ingevuld.
• Het is mogelijk om actieve e-learning pakketten gebaseerd op een LTI-link te bewerken (link aanpassen) en te activeren.
• Een reeds verlopen e-learning arrangement kan niet langer gestart worden na de verloopdatum.
• Het tabblad 'Inhoud' bij arrangementen met meerdere e-learning onderdelen wordt pas getoond nadat gestart is.
• De PDF export van een basis - vervolg bekwaamheid wordt weer juist weergegeven.
• Het is weer mogelijk om te scrollen in producten in de Community als er visuele feedback is gegeven
• De tekst onder Beheer -> Catalogus -> Toewijzen is 'gelijk getrokken' ('je' in plaats van 'u').

Minor release 2025.09.01 gaat op 17 september 2025 in productie en op 18 september 2025 in acceptatie en bevat 1 verbetering en 1 opgeloste bug. 

functionaliteiten - Administratief

Aanpassing ophalen cliënten
Onder andere bij het zoeken naar cliënten en het laden van recente cliënten treedt vertraging op.  Er zijn verbeteringen in dit kader doorgevoerd.

Opgeloste Bugs

• Maak je gebruik van (behandel)episodes, dan worden mogelijk verkeerde rapportages getoond bij het opvragen van de aan die episode gekoppelde rapportages.

Er is geen release op de productie omgeving geplaatst.

Release 326 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 326 gaat op 29 september in productie en bevat:  3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Opgeloste Bugs 

Levensfasebudget

Toekenning door werkgever

• Als er een toekenning gedaan wordt door een werkgever, werd er onterecht rekening gehouden met hoeveel toekenning er was gegeven in voorgaande jaar.
• Het systeem moet kijken naar het huidige jaar en dit is daarom aangepast.

Planning

Oproeppool

• Er was geen reden meer te kiezen bij het invoeren van een oproeppool dienst, als er een handmatige reden was toegevoegd door de organisatie. Dit is aangepast.

Rapporten

Gewerkte uren per medewerker per locatie

• Het kon voor komen dat het rapport "Gewerkte uren per medewerker per locatie" niet geopend kon worden in CSV of PDF. Dit is opgelost.

Verder zijn er veel klantgerichte tickets opgelost. Deze zijn/zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Het is al bijna zover. De groepsapp zal vanaf volgende week beschikbaar zijn. Deze sprint heeft een aantal aanpassingen die het standaard proces van aan- en afmelden direct beïnvloeden. Filteren, Medische informatie en nog enkele visuele aanpassingen. Om dit goed te laten verlopen is het belangrijk om op voorhand de locaties te informeren. 

Hieronder hebben wij alle punten beschreven die zijn opgenomen in de release.

Release 325 is op 02-09-2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 16-09-2025 in productie en bevat 5 nieuwe functionaliteiten en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Testen op acceptatieomgeving 

Wanneer een release voor de groepsapp op acceptatie is gezet, betekent dat dit alleen getest kan worden met een testbuild van de app. Heb je interesse om de app te testen op jouw acceptatieomgeving dan kun je contact opnemen met de servicedesk. Dan helpen we je graag verder om dit mogelijk te maken.

Spotlight

Check-in/Check-out (94179)
Naast de 2 bugs die zijn opgelost is in deze release veel aandacht geweest voor het in- en uitchecken van de kinderen.
Er is veel verbeterd op dit gebied. Ook i.v.m. samengevoegde groepen.
Het is nu ook makkelijker en duidelijker om kinderen in- en uit- te checken.

Nieuwe functionaliteiten

Nieuw uiterlijk voor de lijst met kinderen 
De lijst met kinderen ziet er anders uit. De functies zijn hetzelfde gebleven.
Door het aanpassen van dit uiterlijk zijn de regels minder groot geworden en kunnen er dus meer kinderen getoond worden op het scherm.

• Bovenin bij 'Zoeken' is het mogelijk om op naam van het kind te zoeken.
• Via de pijltjes rechtsboven is het mogelijk om te sorteren op verschillende gewenste manieren.

• De foto van het kind is links voor de naam van het kind geplaatst.
• De indicaties zijn achter de naam van het kind geplaatst.
• De aanwezigheid wordt nu met een swipe button gedaan.

Kinderen worden op feest- en sluitingsdagen niet meer getoond in de groepsapp (91245)
Wanneer er een feest- of sluitingsdag in het systeem was ingevoerd dan werden kinderen op deze dag nog altijd getoond in de lijst op die dag. Dat gaf geen problemen met de werking hiervan, omdat de opvang op die dag niet geopend is en er dus niet gewerkt wordt. Echter gaf dit wel vaak wat onduidelijkheid wanneer medewerkers een feest- of sluitingsdag openden op een andere dag.
Nu worden er geen kinderen meer getoond in de lijst en is het dus duidelijk dat er geen kinderen gepland staan voor een feest- of sluitingsdag.

Aanpassing wanneer het systeem bezig is (96730)
Wanneer het systeem bezig is, wordt dit nu duidelijk aangegeven.

Medische informatie (96564)
Bij het tabblad Medische informatie is een extra blok bijgekomen. Hier kan de groep nog extra tekst plaatsen met betrekking tot de medische informatie. Bijv. waar ligt de EpiPen van het kind of welke zonnebrand is het exact die hij moet gebruiken.
Deze informatie wordt niet gedeeld met de webapplicatie of de ouder. Dit is dus alleen voor de medewerkers om nog wat extra informatie te kunnen noteren die alleen van belang is voor de medewerkers. Het blok is blauw gekleurd.

Daarnaast is de overige informatie nu in blokken verdeeld. Het is nu overzichtelijker en makkelijker te scrollen indien nodig.

Foto's wijzigen
Bij foto's, profielfoto's kinderen/contactpersonen en bij berichten, kan de foto nu worden ingezoomd.
Door te klikken op de foto kan gekozen worden voor 'open foto' en dan kan de foto ingezoomd worden.

Opgeloste Bugs

• Switchen tussen kinderen en daarna het openen van de medische informatie werkte niet altijd vlekkeloos. (96587)
  Wanneer er een aantal keer geswitched werd tussen kinderen en daarna de medische informatie geopend werd dan kon het wel eens voorkomen dat de medische informatie niet getoond kon worden. Dit is opgelost en werkt zoals verwacht.
• Inactieve groepen werden getoond bij de 'enkele groep alle functies' pagina. (92444)
  Dit is aangepast. Er worden nu nergens meer inactieve groepen getoond in de groepsapp.

Geachte klant, 

Hierbij bevestigen wij het technische onderhoud dat wij hebben aangekondigd voor aanstaande zaterdag 13 september tussen 12 en 14 uur.

Hierbij zal in dit tijdsslot de applicatie tijdelijk niet bereikbaar zijn, indien nodig zullen wij de onderhoudspagina plaatsen.

De update van de productieomgeving die gepland staat voor 15 september wordt verschoven naar woensdag 17 september tussen 17.30 en 19.30.

De update van de acceptatieomgeving gepland voor 17 september zal verplaatst worden naar 18 september, waarbij wij de kopie van productie naar acceptatie deze keer zullen overslaan.

Hartelijke groet,
CC Planning
 

Beste Organisatie,

Op 3 september hebben wij sprint 323 uitgeleverd op de productie omgeving.
Helaas hebben wij moeten constateren dat hierin diverse issues zijn, waardoor wij hebben moeten besluiten om sprint 323 terug te draaien.

Deze terugdraai actie zal plaatsvinden op 8-9-2025 tussen 19.30 uur - 20.30 uur.
Tussen 19.30 - 20.30 uur kan het zijn dat de productie omgeving tijdelijk minder bereikbaar is.

Alle klanttickets die opgelost waren en inmiddels afgesloten waren, zijn heropend door ons.
Zodra er een nieuwe testversie is, zullen wij dit laten weten.

Onze excuses voor het ongemak.

Team SDB Kindplanner

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

NIEUW 

🔐 Vragenlijsten uit USER/REFLEX vernieuwd en in te vullen via de Karify App

De afgelopen maanden hebben we hard gewerkt aan het vernieuwen van de vragenlijsten integratie tussen het SDP EPD GGz (USER)/SDP EPD Revalidatie (REFLEX) en Karify, met de belangrijkste wijziging het kunnen invullen van vragenlijsten via de Karify App door cliënten. Vanaf USER/REFLEX versie 9.27 zit de logica van deze vernieuwde vragenlijsten in het platform en ook aan de Karify kant is alles gereed. Wil je de integratie testen op je testomgeving of aanzetten op productie, laat het dan weten aan een consultant of dien een verzoek in via Support van SDB. 

De vernieuwde integratie zorgt ervoor dat cliënten de door een organisatie zelfgemaakte vragenlijsten (zonder matrix) in de Karify look en feel kunnen invullen, zowel via de browser in de Healthspace als in de app. Je kan hier gemakkelijk het overzicht zien van de in te vullen vragenlijsten en je ingevulde vragenlijsten, een nieuwe vragenlijst invullen en je ingevulde vragenlijst bekijken, zodat je deze altijd bij de hand hebt. Het klaarzetten van de lijsten is niet veranderd, dus voor de hulpverleners verandert er niets. 

N.B. ROM-lijsten en standaard formulieren uit USER/REFLEX worden in een doorontwikkeling opgeleverd, de vragenlijsten die nu ingevuld kunnen worden zijn vragenlijsten die een organisatie zelf maakt en waar geen matrix in zit.

Bugfixes en verbeteringen

• Wanneer je een opdracht opnieuw inlevert, wordt de datum van het afronden van de opdracht bijgewerkt, zodat deze op de juiste plek in je afgeronde opdrachten komt te staan.

---

Waar we aan werken

Benieuwd naar waar we momenteel aan werken? Bekijk het op ons 'Productboard Portal'. Hier vind je alle initiatieven waar we aan werken, die we aan het onderzoeken zijn en die we aan het overwegen zijn. Deel jouw input door op de initiatieven een reactie achter te laten of laat ons weten welke ideeën jij hebt om Karify nog beter te maken!

Productboard Portal

Vragen?

Heb je vragen of opmerkingen over deze release note? Mail deze naar support@karify.com

Let op: Niet alle functionaliteiten staan standaard aan en moeten mogelijk nog per healthspace ingesteld worden. Ook zijn sommige aanpassingen binnen Karify pas zichtbaar na het verwijderen van de browsergeschiedenis/het legen van de cache. Het is raadzaam dit na elke nieuwe release van het platform een keer te doen. Op deze website staat per browser stapsgewijs omschreven hoe dit werkt.

De volgende verbeteringen zijn vanaf nu op jouw staging-omgeving beschikbaar om te testen:

{naam van jouw installatie}-staging.jouwomgeving.nl.

We streven ernaar deze release rond 1 oktober 2025 ook op de productieomgeving door te voeren. Feedback, testresultaten en andere vragen/opmerkingen n.a.v. deze release note kun je voor die datum bij ons melden via support@jouwomgeving.nl.