SDB Analytics - Catalog

DOORONTWIKKELINGEN

Kernmodel Jeugdzorg: medewerker afspraken buiten organisatie inzichtelijk maken

Medewerker afspraken zonder cliënten die buiten de organisatie plaatsvinden waren tot nu toe niet voorzien van een kostenplaats waardoor de tijdregistratieregels niet werden getoond. De kostenplaats wordt nu gevuld met de default onbekende kostenplaats zodat de gebruiker de regels in kan zien in de tabel PRD JZ - Tijdregistratie.

Kernmodel Jeugdzorg: verzendwijze toegevoegd in PRD JZ - Facturatie

We hebben in de tabel PRD JZ - Facturatie de kolom "Verzendwijze" toegevoegd. Deze kolom toont de manier waarop de factuur verstuurd is. Dat kan bijvoorbeeld via Vecozo of papier zijn.

OPGELOSTE BUGS 

• kernmodel: incorrect period_calculations in TAB.V_DAT_Datum_Perioden view after testing (1728)
• kernmodel: duplicate values ROO_Diensten when overlapping values in multiple source applications (1731)

Release 334 gaat op 7 januari 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 19 januari in productie.

Jaarovergang 2025 - 2026
Het moment is daar waarop de salarisadministratie van 2025 wordt afgesloten en het nieuwe salarisjaar 2026 wordt geopend. Om dit proces soepel te laten verlopen, vragen wij aandacht voor de jaarovergang en de wijzigingen die per 2026 van kracht worden. De gebruikelijke 'Instructie jaarovergang' is hier te vinden.

SDB Salaris heeft een UPA koppeling gerealiseerd met Benefits-Plaza
Via Benefits-Plaza worden gegevens gecommuniceerd naar diverse pensioen- en inkomensverzekeraars. Zij richten een werkgever in waaraan ze verschillende verzekeringen met koppelingen aan toevoegen. De bron van de gegevens voor een werkgever is dan de salariskoppeling. Een salariswijziging zou dus een mutatiebericht kunnen genereren naar zowel een pensioen als inkomensverzekeraar. In dit kennisbankartikel vertellen we je meer.

Salaris database naar de cloud
Wij zijn verheugd om te vertellen dat we een geslaagde migratie hebben doorlopen van onze IBM Salaris database, naar de cloud. In samenwerking met onze partner TTNL is dit traject zonder merkbare downtime succesvol uitgevoerd. Alle data zal, net als voorheen, op Nederlandse servers worden opgeslagen en geback-upt.

Salariskoppeling AOV collectief ism Loyalis
In samenwerking met Loyalis is er een salariskoppeling ingericht volgens de UPA standaard. Dit is een standaard voor het automatisch uitwisselen van (loon)gegevens. Wanneer deze koppeling is ingesteld, wordt elke maand automatisch de UPA-aangifte met loongegevens van de verzekerde medewerkers aangeleverd.

Om deze koppeling volledig in te richten, is nu nog een eenmalige actie vereist, die ná de jaarovergang uitgevoerd kan worden. Klanten die een collectieve AOV-verzekering hebben bij Loyalis, moeten het relatienummer-Loyalis (nummer met 9 cijfers) en de regelingvariant (bijvoorbeeld 42) vastleggen.

Als gevolg daarvan zal er een UPA-loyalis-bestand worden aangemaakt die ook automatisch wordt ingezonden. In onderstaand scherm kunnen (vanaf 2026) deze 2 velden worden vastgelegd in Beheer | Organisatie | Klantgegevens onder de kop PFZW/Loyalis

Oplevering 334 naar acceptatie

Nieuwe tag voorletters
We hebben een nieuwe tag voorletters zonder punten toegevoegd voor gebruik in onze UWV berichten. Deze is te gebruiken middels de tag {VoorlettersZonderPunt}. De bestaande tag {Voorletters} laat de waarde zien zoals deze wordt getoond in het personeelsdossier. Dat betekent dat de klanten die punten tussen de voorletters hebben staan in het personeelsdossier, deze ook zo zullen worden getoond in de templates.

Zwangerschapsverlof niet in telling verzuim
In het actueel verzuimoverzicht bij Overzichten |Verzuim | Zwangerschapsverlof wordt zwangerschapsverlof getoond, echter wordt deze niet meegeteld in de duur van het verzuim. Bij zwangerschapsverlof staat aantal weken verzuim daarom op 0. Om onduidelijkheid te voorkomen hebben we een i-tje toegevoegd met daarin de tekst: Dit verzuim bevat 16 weken zwangerschap. Deze worden van de totale duur afgenomen.

Opgeloste bugs

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op acceptatie

• Salaris | Medewerker | transitievergoeding. Scherm lay out ging met de tekst over de menu items en profiel wanneer je op print klikte.
• HR | Instroom: Wanneer de medewerker een wachtwoord aanmaakte tijdens een instroom gaf deze in sommige gevallen een error op bepaalde tekens.
• HR | Beheer | Accordatiestructuur: Wanneer je medewerkers aan een nieuwe accorderingsfunctie wilde koppelen in de accordatiestructuur, werd er niet overerft van regio’s en bedrijven.

OPGELOSTE BUGS op productie

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op productie. 

• HR | Verzuimstatistiek: Door een technische update werd het overzicht van de verzuimstatistiek niet goed getoond.
• HR | Accorderen: In sommige gevallen werden de mutaties niet getoond in het scherm accorderen.
• HR | Overzichten | Mutaties: Er waren wat performance issues bij de filtering op medewerker.
• HR | Octopus: Niet de document naam, maar de naam die opgegeven wordt bij 'Wijzig titel' in HR | Personeelsdossier | Documenten, is nu zichtbaar in het Octopus HR dossier.  
  Dit wordt automatisch gevuld met de bestandsnaam, maar kun je aanpassen om te zorgen dat er een andere naam wordt weergegeven.
• HR | API: Wanneer de titel van een document werd aangepast, kwam de aanpassing niet mee in de API.
• HR | Organisatie | Instroom: In sommige gevallen werd tijdens het vullen van een instroom automatisch het veld Nationaliteit gevuld met Afghaanse.
• HR | Mijn inzicht: Het kon voor komen dat wanneer je meerdere dienstverbanden hebt de verkeerde loonstrook werd getoond.

Release 333 + 334 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 15 januari live in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 10 doorontwikkelingen en 15 opgeloste bugs. Ook zijn er 10 hulpartikelen toegevoegd of bijgewerkt.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 15 januari.

Nieuwe functionaliteiten

Opgemaakte beschrijving + link in rooster van training

Het is bij trainingen nu mogelijk om een opgemaakte tekst toe te voegen aan de beschrijving van een rooster (bijv. genummerde lijst). Ook is het mogelijk om hierin klikbare links op te nemen (bijv. naar een website met meer informatie of naar een online meeting).

Doorontwikkelingen

Toewijzen op afdeling filteren op type catalogusitem

Bij het toewijzen op afdelingsniveau (bijvoorbeeld door de betreffende leidinggevende) is het nu mogelijk om te filteren op het type catalogusitem. Hierdoor wordt de lijst met catalogusitems waaruit gekozen kan worden een stuk overzichtelijker.

Catalogusitem aan 'domein' toewijzen

Bij het toewijzen van catalogusitems kan nu worden gekozen voor de optie 'Domeinen' waarna 1 of meerdere domeinen geslecteerd kunnen worden. Het betreffende catalogusitem wordt dan aan alle medewerkers van het betreffende domein toegewezen. Nu wordt deze toewijzing in het overzicht nog weergegeven als 'individueel'. In een toekomstige update zal dit worden aangepast zodat dit type toewijzing met een eigen icoon en type aanduiding zal worden weergegeven.

Persoonlijke begroeting op dashboard

De medewerker wordt nu persoonlijk begroet op het dashboard.

Aanvullende labels voor e-mailsjablonen klassikale opleidingen

E-mailtemplates voor klassikale opleidingen ondersteunen nu meer labels voor de titel en omschrijving van sessie (vooral handig bij meerdaagse trainingen). Het gaat om de labels [sessieNaam] en [sessieOmschrijving].

Overzichtelijker filteren in weekoverzicht 

Onder Beheer -> Klassikaal -> Weekoverzicht is het filter geoptimaliseerd. De volgorde is aangepast en het selecteren van een docent is verduidelijkt (door aparte titel).

Opnieuw inschrijven zonder 'inschrijfbevestiging'

Bij het 'opnieuw inschrijven' van een eerder ingeschreven deelnemer op een training is het mogelijk om de inschrijfbevestiging uit te schakelen (of alleen de bevestiging te sturen, zonder agenda uitnodigingen).

Betere uitlijning meerdaagse trainingen

Als een training uit meerdere dagen bestaat, wordt de informatie nu overzichtelijker uitgelijnd.

Werk- & Leervormen: weergave inactieve gebruikers

Inactieve gebruikers zijn niet langer zichtbaar in Werk- & Leervormen. Ze worden verborgen in zowel gebruikersbeheer als producten. Bestaande scanresultaten blijven behouden voor archivering en rapportage.

Werk- & Leervormen: notificatie van nieuw bericht naar alle deelnemers

Opleiders kunnen een bericht in de Community als notificatie versturen. Deze notificatie wordt nu gestuurd aan alle deelnemers van de Community (inclusief andere opleiders).

Werk- & Leervormen: onderdelen van Leertraject verplaatsen

Het is mogelijk om de volgorde van toegevoegde onderdelen in een Leertraject handmatig aan te passen (nu worden deze standaard in alfabetische volgorde weergegeven.

Opgeloste Bugs

• Beheerders en managers kunnen nu de eigenaar van een bekwaamheid selecteren als peer-assessor. 
• Alle catalogusitems kunnen nu worden voorzien van SKJ-accreditatie instellingen, inclusief start- en einddatum.
• Wanneer een toewijzing verwijst naar een niet-bestaande afdeling of functie, ontstaat er geen foutmelding meer. 
• Het filter voor Leertraject in het Werk- & Leervormen dashboard werkt nu correct. Voorheen bleef alles zichtbaar bij het invoeren van een zoek tekst. 
• Wanneer een Vimeo-video word toegevoegd via Beheer > E-learning > Vimeo, verschijnt deze weer correct in het overzicht en kan deze worden gepubliceerd.
• Koppelingen met catalogusitems zonder naam worden voortaan automatisch opgeschoond. Dit geldt ook voor niet-bestaande SSO-groepen, die periodiek worden verwijderd.
• Importbestanden met een datum in de toekomst worden afgekeurd en verschillende fouten tijdens import worden afgevangen.
• Managers kunnen medewerkers nu niet meer inschrijven buiten de ingestelde inschrijftermijn. 
• Managers hadden onjuiste inzage in de historie van bekwaamheden. Daarom is de volledige tab Historie tijdelijk verborgen voor managers. Deze functionaliteit wordt later hersteld met de correcte toegangsrechten.  
• Toegewezen leerpaden toonde eerst "E-learning"; na starten door de medewerker verandert dit naar "Leerpad".We hebben dit gecorrigeerd naar de juiste tekst.
• Managers kunnen medewerkers nu weer uitschrijven via de klassikale opleidingen > Deelnemer > Uitschrijven.
• Als een beheerder op een activiteit gaat staan bij het bekijken van een bekwaamheid van een medewerker, verandert de cursor niet langer (onterecht) in een 'handje' (het onderdeel is immers niet klikbaar). Medewerkers kunnen uiteraard wel op deze activiteiten doorklikken.
• Het is mogelijk om door de gehele pagina te scrollen in de activiteitenweergave van het beoordelaarsbeheer binnen een bekwaamheid.
• Het tabblad 'Toetser' in het portfolio van een medewerker is alleen nog zichtbaar als deze persoon ook daadwerkelijk ingesteld staat als Toetser.
• De melding die getoond wordt als een inschrijving op een training onverhoopt niet verwerkt kan worden (bijv. bij het wegschrijven in SDB Planning) is aangepast naar "Helaas ging er iets mis. De inschrijving is niet verwerkt. Probeer het later opnieuw." 

In deze release hebben wij ook hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt.

Leerpaden en Bekwaamheden

• Starten met een leerpad en/of bekwaamheid - Nieuw artikel
• Aanmaken van een leerpad - Nieuw artikel 
• Toewijzen catalogusitem - Bijgewerkt artikel 
• Aanmaken van een bekwaamheid - Bijgewerkt artikel 
• Toewijzen van een bekwaamheid - Bijgewerkt artikel 
• Herroepen Bekwaamheid - Nieuw artikel 

Overig 

• YouTube/ Vimeo video toevoegen -  Nieuw artikel 
• Interesselijst - Bijgewerkt artikel
• Export E-learning, Klassikale Opleidingen en Bekwaamheden - Nieuw artikel 
• Invullen presentielijst - Bijgewerkt artikel

In de kennisbank staat de sprintkalender voor 2026. 

Hierin een overzicht van wanneer de nieuwe versie van SDB Planning op acceptatie of productie verschijnt.
In dit overzicht staat ook wanneer wij een volledige back-up van productie op acceptatie geplaatst wordt.

De kalender kan hier geopend worden.

Voor de Quebble Pro App zal er een update komen (versie 1.8.14).

In deze versie hebben we opgelost dat de weken van het jaar 2025 weer getoond worden bij het inleveren van de uren.

Deze update is aangeboden aan de Google Playstore en afhankelijk van hun goedkeuring zal de update beschikbaar komen. 

Belangrijk is dat de Quebble Proapp geupdate wordt.

Alle release notes zijn terug te lezen op updates.sdbgroep.nl

De nieuwe release 333 is op 30-12-2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 5 januari 2026 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Daglimiet regeling (CAO VVT)

De daglimiet regeling in te stellen op de medewerkerkaart is aangepast. Hierdoor is het mogelijk een afwijkende limiet in te stellen.
Boven aan staan de basis instellingen voor welke periode de afspraken vast gezet worden.
Er kan gekozen worden voor periode van een maand, hiermee wordt een kalendermaand bedoeld.
Of een periode van meerdere weken, wanneer deze optie gekozen wordt moet naast het aantal weken waarover berekend wordt ook de startweek ingevuld worden. De datum van de startweek kan alleen op de maandag vallen aangezien in de CAO staat dat er gekeken wordt naar een week (maandag tot en met zondag). De keuze om de start week door jullie in te laten voeren heeft te maken met het feit dat wij een berekening moeten kunnen uitvoeren voor een bepaalde periode. Deze kunnen jullie daarom zelf bepalen.

Het overzichtsscherm heeft daarmee ook andere kolomnamen gekregen omdat deze per periode kunnen verschillen

Extra vergoeding (CAO GHZ)
Voor de medewerkers die recht hebben op een extra vergoeding is op de medewerkerkaart onder Toeslagen een extra tab toegevoegd, hierin is zichtbaar voor welke dienst de extra vergoeding is toegekend.
Zie hieronder het voorbeeld:

Dit is inzichtelijk op het moment dat er in de tabel CAO > ORT en Vergoedingscodes de onderstaande regels voor de CAO GHZ zijn aangemaakt.

Opgeloste Bugs

• {Omschrijving} ({Nummer})
• {Omschrijving} ({Nummer})
• {Omschrijving} ({Nummer})

Met de release van 332 afgelopen maanden is gebleken dat een wijziging in het tonen van berichten na een samenvoeging niet juist heeft uitgewerkt in alle situaties. 

Berichten werden getoond op de locatie door eerdere samenvoegingen. Dit is als verwarrend aangemerkt. Daarop is besloten om deze functie te herstellen zoals die voor de update werkte. We pakken dit onderwerp opnieuw op en gaan de gehele situatie opnieuw op een later moment bekijken. 

Fijne feestdagen

Release 333 gaat op 24 december 2025 naar acceptatie en gaat op maandag 05 januari in productie.

Oplevering 332 naar acceptatie

Jaarovergang 2025 - 2026

Het moment komt dichterbij waarop de salarisadministratie van 2025 wordt afgesloten en het nieuwe salarisjaar 2026 wordt geopend. Om dit proces soepel te laten verlopen, vragen wij aandacht voor de jaarovergang en de wijzigingen die per 2026 van kracht worden. De gebruikelijke 'Instructie jaarovergang' is hier te vinden.

Alles wat er gewijzigd is aan CAO's en wet- en regelgeving staat nu klaar op de acceptatie omgeving om bekeken en getest te worden en zal op 5 januari naar productie uitgeleverd worden. Let wel, de acceptatie omgeving werkt met data van de 1e van de maand. Eventuele processen rondom de decemberrun zullen opnieuw gedaan moeten worden. Op 2 januari zullen wij een nieuwe kopieslag vanuit productie naar acceptatie doen en staan de beide omgevingen gelijk.

Vrijwillige voortzetting pensioenopbouw
Een vermindering van werkuren in 2025, is van invloed op de compensatie die het PFZW berekent voor de overstap naar de nieuwe pensioenregeling. Dit geldt bijvoorbeeld als een medewerker in 2025 minder is gaan werken, onbetaald verlof heeft opgenomen of het salaris is gedaald door ziekte. De compensatie baseren we namelijk op de pensioenopbouw in 2025. Een medewerker kan overwegen om te kiezen voor aanvullende pensioenopbouw, ook wel vrijwillige voortzetting genoemd. Door vrijwillige voortzetting wordt de pensioenopbouw, en dus ook de compensatie, hoger. 

In dit kennisbankartikel leggen we graag uit wat dit betekent voor een medewerker en wat je als werkgever moet doen om dit mogelijk te maken. Doe dit zo snel mogelijk, maar in ieder geval in het salarisjaar 2025.

OPGELOSTE BUGS op productie

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op productie. 

• Salaris | Import | Vrijwilliger exportnummer: Bij imports vanuit ONS werd in sommige gevallen het exportnummer van de vrijwilliger niet herkend waardoor hij op de foutlijst kwam te staan.
• Salaris | Basisgegevens | Verlof: De Overgangsregeling leeftijdsuren toonde niet terwijl het wel van toepassing was.
• HR | Organisatie | Instroom: Wanneer het veld geboortedatum op schrijven stond, werd dit toch gezien als een verplicht veld. 
• HR | Personeelsdossier | Documenten: In sommige gevallen werden in het personeelsdossier niet alle documenten getoond bij een nieuwe toevoeging van iemand aan een accorderingsfunctie.

Deze release is getest en geaccepteerd door SDB Support.

Release 333 gaat op 5 januari 2026 in productie.

SPOTLIGHT

Afgelopen week hebben wij voor de CAO GHZ, VVT en GGZ een webinar verzorgt met daarin de informatie ten aanzien van de wijzingingen in de cao's en wat dit betekent binnen SDB Planning.

Op basis van deze webinars hebben wij ook nog waardevolle feedback ontvangen die geanalyseerd wordt en verbeterpunten ten aanzien van de beschrijvingen en handleidingen, wij zullen dit volgende week gaan verwerken.

Op de kennisbank staat de documentatie van de verschillende webinars, deze zijn te vinden onder het kopje SDB CAO

Wij zullen begin volgende week de releasenotes up to date maken met de laatste wijzigingen aangezien wij hier vandaag nog aangewerkt hebben en de laatste wijzigingen nog niet zelf hebben kunnen testen.

Wij wensen jullie fijne Kerstdagen en een gelukkig 2026!

Release 332 is zojuist op de productie omgeving geplaatst.

Release 333 is op de test omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 333 gaat op 19 januari in productie en bevat:  1 nieuwe functie, 1 verbetering en 4 opgeloste bug. 

De uitlevering van de releases voor zowel productie als test vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een testomgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Nieuwe Functionaliteiten 

Inschrijfformulier

1. E-mailadres (93296)

• De ouders kwamen na het invullen van het inschrijfformulier erachter of ze een bestaand e-mailadres hadden ingevuld.
• Aan het begin van het inschrijfformulier wordt er naar het e-mailadres gevraagd ter voorkoming dat het formulier helemaal wordt ingevuld met een bestaand e-mailadres.
  
  
  
  

Opgeloste Bugs 

Sjabloon type

2. Contracten (100344)

• Sjabloon types kunnen nu aangemaakt worden en gekoppeld worden bij een sjabloon. Als je nu bijvoorbeeld sjabloon type contract aanmaakt en je koppelt het aan correspondentie. Dan zal het contract standaard in contracten tab worden opgeslagen, maar het zal ook als PDF in correspondentie worden opgeslagen.
  
  
  
  

Sepa machtiging

3. Sepa (98966)

• Er werden twee sepa records aangemaakt dat is nu opgelost. 
• Bij nieuwe sepa machtigingen kwam de melding: Sepa date is already used for this parent. Dit wordt nu juist verwerkt in het systeem, waardoor nu de juiste melding wordt getoont indien dat nodig is.
  
  

Quebble en Nanny4all ouderapp

4. Wachtwoord herstellen/vergeten (98109)

• Het was niet mogelijk om in de ouderapp een wachtwoord te herstellen.
• Na het herstellen van een wachtwoord is het nu mogelijk om je nieuwe wachtwoord werkelijk te gebruiken om in te loggen.
  
  

• Het was mogelijk om in de groepsapp een pincode en/of een patroon aan te maken, maar je kon de pincode en het patroon niet gebruiken. Nu is het mogelijk gemaakt om een pincode en/of patroon in te stellen en het te gebruiken.

Doorontwikkelingen 

Inschrijfformulier

6. Voorkeurslocatie (100006)

• In het inschrijfformulier bij stap 2 waar de voorkeurslocaties worden gekozen. Daar is het mogelijk om te filteren. Dat was op basis van leeftijd en dit was niet altijd gewenst. 
• Nu is de filter niet meer aan leeftijd gebonden. Alle soorten opvangen worden nu getoond bij alle leeftijden.
  
  
  
  

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Alle release notes zijn terug te vinden op updates.sdbgroep.nl