Release 353 gaat op woensdag 30 september 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 12 oktober 2026 in productie

HR

Ziekmelden - No Risk
Meldt een medewerker met een no-riskpolis zich ziek, dan staat nu meteen de juiste verzuimreden klaar. In selfservice kan de medewerker geen reden meer kiezen die niet bij zijn situatie past. Zo kloppen de Ziektewet-uitkering, de premie en de melding aan het UWV. 

UWV Overzicht
Het overzicht UWV-meldingen toont voortaan standaard alles wat de afgelopen 7 dagen is bijgewerkt, ook verwerkte en verwijderde meldingen. 

Acties - Toelichting
De toelichting bij een actie is nu alleen-lezen, zodat een vastgelegde toelichting niet meer per ongeluk aangepast wordt.

SDB Salaris

Verbeterde verwerking van min-maxuren
Bij min-maxers worden extra uren (lf-13) nu automatisch verdeeld over min-maxuren (lf-413) en extra uren (lf-13) op basis van de ingestelde min- en maxuren. Waar dit mechanisme eerder alleen voor VVT-cao’s gold, is het nu ook van toepassing op overige cao’s.

CAO Sociaal Werk aangepast
De salaristabellen voor de CAO Sociaal Werk zijn bijgewerkt per 1 oktober 2026. Het minimum vakantiegeld is aangepast naar € 2.684,04 en het maximale uurloon voor ORT naar € 23,09.

GGZ: correctie minimum vakantiegeld en eindejaarsuitkering
De cumulatieve berekening van het minimum is aangepast conform de cao. Bij een verhoging van het minimum, wordt de bestaande opbouw niet automatisch mee geïndexeerd. De opbouw voor 2026 wordt gecorrigeerd, behalve voor werknemers die vóór september uit dienst zijn gegaan.

Opgeloste bugs

• HR | Standaardlijsten: Op Overzichten › Standaard lijsten heeft elke tab nu een eigen adres. Open je een actie vanuit het pensioenoverzicht en ga je daarna terug, dan kom je terug op de Pensioen-tab in plaats van op Jubilea. Een pensioenregel zonder gekoppelde actie is niet langer aanklikbaar. 
• HR | Verlof: Bij het aanvragen van regulier verlof liep het veld voor de op te nemen verlofuren over de volle breedte van het scherm. Het veld heeft weer een normale breedte. 
• HR | Instroom: Een onmogelijke datum, bijvoorbeeld 31-12-0209 door een typefout, kon bij een instroommutatie gewoon worden ingediend. De mutatie liep dan pas ruim een dag later vast. Je krijgt de melding nu direct bij het veld.
• Feedback en Ontwikkeling | Stamtabellen: Vragen verwijderen in een feedbackvragenlijst lukte niet. Dat kan weer als de vraag niet gekoppeld is aan een feedback type dat is uitgevraagd.
• Feedback en Ontwikkeling | Stamtabellen: Bij de standaard feedbacktypes "Incidenteel" en "Structurele feedback" kon je het vinkje Incidenteel aanzetten, maar werd dat zonder melding niet opgeslagen. Het vinkje is bij die twee rijen nu grijs; bij je eigen feedbacktypes blijft het gewoon aanpasbaar.
• Documenten | Stamtabellen: In Beheer › Stamtabellen › Documenten werd de gekozen ondertekenaar niet bewaard: bij het opnieuw openen was het veld leeg. De ondertekenaar blijft nu staan.
• Beheer | Documenten templates: Een documenttemplate met een komma in de bestandsnaam kon je opslaan, maar was daarna niet te kiezen bij een mutatie. Zo'n bestandsnaam wordt nu geweigerd, met een melding die aangeeft welk teken niet mag.
• Beheer | Mutatieonderhoud: De knop "Ongedaan maken" bij Beheer › Mutatieonderhoud deed niets: de mutatie bleef op "Gepland voor verwerking" staan. Ongedaan maken werkt weer, en ook mutaties die op een handtekening stonden te wachten worden weer netjes afgerond. 
• HR | Documenten: Mislukte het uploaden van een document, dan werd alleen het icoontje rood zonder verdere uitleg. Je krijgt nu een echte foutmelding. Bij een mislukte download kan de helpdesk de fout voortaan terugvinden, en foto's van een iPhone (HEIC) zijn weer te downloaden.
• Beheer | Accordatiestructuur: Een direct leidinggevende verwijderen in de accordatiestructuur leek te lukken, maar na het verversen van het scherm stond hij er weer. De wijziging wordt nu echt opgeslagen.
• HR | Verlofregelingen: Kreeg een medewerker een salarisverhoging terwijl hij verlof had, dan raakte zijn verlofregeling weg uit de koppeling met de planning. Hij werd daarna op zijn volledige contracturen ingeroosterd. De verlofuren gaan nu ook na zo'n wijziging gewoon mee.
• Salaris | Periode mutatie: Een mutatie met een ingangsdatum in een al verwerkte periode leverde geen periodemutatie op. Het verschil over die periode werd daardoor niet uitbetaald, bijvoorbeeld bij kilometers woon-werk. Dat gaat nu automatisch goed.
• Salaris | Kostenplaats: Een kostenplaatswijziging met terugwerkende kracht kwam niet in de kostenverdeelstaat terecht. De wijziging wordt nu wel verwerkt. 
• Salaris | Zoekvenster: Een medewerker kiezen in het zoekvenster kon uitlopen op "Het ophalen van de gegevens is niet gelukt" als er nog geen dienstverband gekozen was. Je blijft nu gewoon in het zoekvenster en kunt alsnog kiezen. 

En natuurlijk de nodige kleine technische aanpassingen.

Deze release draait vooral om de nieuwe berichtendienst voor de Octopus ouderapp en de nieuwe KIS Groepsapp. Daarnaast zijn het IBAN en wijzigingen met een datum in de toekomst betrouwbaarder geworden, volgen toegangsprofielen je administraties, en zijn er verbeteringen in de facturatie, de planning en de Groepsapp.

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 30 september 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 12 oktober 2026.
⚡ Een aantal verbeteringen worden eerder uitgerold met release 352.

Berichten: elk bericht bij het juiste kind

De nieuwe berichtendienst werkt in combinatie met de Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS Groepsapp. Wil je er gebruik van maken, neem dan contact op met support. Hoe de berichtendienst werkt en welke soorten gesprekken er zijn, lees je in de kennisbank. Hieronder staat wat er deze release is veranderd.

• Vanuit de Groepsapp stuur je één bericht naar de ouders van meerdere kinderen tegelijk. Het komt bij elk kind in het eigen gesprek terecht, zodat ouders daar kunnen reageren.
• Een bericht van een ouder komt bij het juiste kind terecht. Eerder kon een bericht bij een andere locatie belanden, of bij een samengevoegde groep niet aankomen. Doordat een bericht nu aan het kind hangt in plaats van aan een groep, speelt dat niet meer.
• Profielfoto's zijn weer zichtbaar in berichten, in de Groepsapp en in de Ouderapp. Een nieuwe foto is direct zichtbaar.
• Je ziet of een bericht van een ouder of van een medewerker komt. De apps kunnen dat nu onderscheiden en tonen.

Berichten en documenten bereiken ook ouders met een flexibel contract

Voorheen kon je een ouder niet selecteren voor een bericht wanneer zijn kind wel een actieve trajectregel had, maar geen vaste dagen: een flexibel contract of alleen vakantie-uren. Die ouders kregen daardoor geen berichten en geen documenten in de ouderapp. Zodra het kind vaste dagen kreeg, was de ouder ineens wel te vinden.

Dat is opgelost. Het telt nu of het kind een actieve trajectregel heeft, niet of er vaste dagen in staan. Een backofficebericht, een mededeling en een gedeeld document komen gewoon aan.

Nog goed om te weten: ook dit geldt voor de nieuwe berichtendienst, in combinatie met de Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS Groepsapp. Wil je daar gebruik van maken, neem dan contact op met support.

Toestemmingen: "Ja" en "Nee" in het Nederlands

Maakte je een toestemmingsvraag aan met als antwoordtype Bevestigen, dan zag de ouder in de Octopus Ouderapp de antwoorden in het Engels. Die worden nu vertaald.

IBAN: niets verandert zolang er een SEPA-machtiging loopt

Dit is het vervolg op de meldingen over IBAN's die zonder aanwijsbare reden verdwenen.

Voorheen was leegmaken van een IBAN bij een lopende machtiging geblokkeerd, maar vervangen niet altijd. Een machtiging die nog moest ingaan, of een machtiging zonder startdatum, hield een vervanging niet tegen. En via het prullenbakje bij de historie kon je een wijziging verwijderen, waardoor een oudere, lege waarde weer de actuele werd.

Dat is opgelost. De regel is nu: zolang een ouder een SEPA-machtiging heeft die nog niet is afgelopen, verandert er niets aan het IBAN. Niet voordat de machtiging ingaat, en niet terwijl hij loopt. Dat geldt voor elke manier waarop het IBAN kan veranderen: leegmaken, vervangen, een geplande wijziging aanpassen en een wijziging uit de historie verwijderen.

Nog goed om te weten:

• Pas vanaf de dag na de einddatum van de laatste machtiging kun je het IBAN weer wijzigen. Een machtiging die vandaag afloopt, blokkeert vandaag nog.
• Een machtiging die nog moet ingaan blokkeert ook.
• De overige gegevens in het formulier voor financiële gegevens kunnen gewoon worden opgeslagen, zolang het IBAN-nummer niet wordt gewijzigd. Wijzigingen in andere velden hebben geen invloed op het opslaan van de financiële wijziging.
• Het IBAN op het SEPA-document zelf wordt niet in KIS opgeslagen. KIS kan dus niet vergelijken met "het IBAN op de machtiging", alleen voorkomen dat het verandert zolang die loopt.

Wijzigingen met een datum in de toekomst: nu op elke omgeving

In de vorige release is het doorvoeren van wijzigingen met een ingangsdatum in de toekomst rechtgezet. Achteraf bleek dat de dagelijkse verwerking die dat doet niet op elke omgeving ook echt ingepland stond.

Je zag dit bijvoorbeeld aan een groep die na de ingangsdatum nog de oude naam had, of een ouder bij wie in Financiële gegevens het oude IBAN bleef staan terwijl de export al het nieuwe gebruikte.

Nu wordt bij de uitrol per omgeving gecontroleerd dat de dagelijkse verwerking loopt. Gegevens waarvan de ingangsdatum al voorbij is maar die nooit zijn doorgevoerd, worden daarbij eenmalig rechtgezet. Dat geldt voor ouders (naam, adres, IBAN), groepen en de school en het niveau van een kind.

Toegangsprofielen: je ziet alleen wat bij jouw administraties hoort

Voorheen kon een gebruiker met een toegangsprofiel dat beperkt was tot bepaalde administraties en locaties toch álle locaties en groepen van de organisatie zien.

Dat is opgelost. Organisaties, administraties, locaties, groepen, gezinnen, berichten en de planning volgen nu de administraties en locaties uit het toegangsprofiel. Bij Gezinnen zie je alleen ouders met een kind dat bij jouw locaties hoort. Pas je het profiel aan, dan verandert het overzicht direct mee.

Facturatie: knoppen terug, en "markeer als geëxporteerd" voor iedereen met het recht

Stuur e-mail en PDF maken werken weer zonder selectie. Deze knoppen waren grijs. Klik je erop zonder facturen aan te vinken, dan vraagt KIS of je alle facturen wilt versturen of omzetten die dat nog niet waren, net als bij Publiceer in ouderapp. Dat scheelt veel klikken wanneer een maand meerdere pagina's facturen heeft.

Markeer als geëxporteerd is niet langer alleen voor SDB-medewerkers. Er is een nieuw recht in het toegangsprofiel, onder Financieel. Staat het uit, dan zie je de knop niet. Met alleen-lezen zie je hem wel maar kun je hem niet gebruiken, en met aanmaken/bewerken/verwijderen werkt hij. Het recht staat standaard uit, dus je zet het zelf aan voor de profielen die het nodig hebben. In het overzicht zie je terug of een factuur handmatig als geëxporteerd is gemarkeerd.

Planning: Wennen en aangepaste openingstijden

Wennen (We) als plaatsingstype. Je kunt een kind in de weekplanning op een dagdeel als We plannen. In de groepsapp is dan te zien dat het kind die dag nog aan het wennen is, en het kind verschijnt in de lijst met wijzigingen. Wennen telt als geplaatst, maar zet geen budget, extra uren of facturatie aan. Het type is standaard beschikbaar voor bestaande en nieuwe administraties. Een eigen We-type dat je al had blijft behouden.

Het is ook mogelijk om 2 verschillende weekplanning plaatsingstypen aan te maken voor wennen. 1 voor de BSO en 1 voor het KDV. In de plaatsingstype kan dan aangegeven worden of dit type wel of niet moet worden meegeteld in de BKR.

KIS leidt de wenstatus nergens uit af: niet uit de startdatum, en niet uit een vaste wenperiode. Het kind is alleen aan het wennen op de dagdelen waar je We hebt ingepland.

Nieuw kalendertype: Aangepaste openingstijden. Gaat een locatie eerder dicht dan de normale eindtijd van de groepen, dan kun je dat in de kalender vastleggen met een begin- en eindtijd. Anders dan bij Locatie gesloten blijft een kind dat die dag gepland staat gewoon gepland, maar met aangepast tijden.

Nog goed om te weten: hangt er een kalender aan de locatie, dan gaat die altijd voor de kalender van de administratie. Leg aangepaste openingstijden dus vast in de kalender die voor die locatie geldt.

Een aanvraag weigeren werkt ook na een trajectwissel. Liep een aanvraag (RP) over een wijziging in het traject heen, dan bleef hij na het weigeren gewoon op het planbord staan, terwijl KIS meldde dat hij verwijderd was. Elke nieuwe poging zette bovendien een boeking op het oude, al afgelopen traject. Ook de ouder kon de aanvraag vanuit de app niet intrekken. Nu wordt de aanvraag echt geweigerd, komt de boeking van daarvoor terug op het lopende traject, en ontstaat er niets meer op het oude traject.

Zie ook dit kennisbankartikel voor meer informatie

Groepsapp: planning en berichten werken zoals je verwacht

Een kind dat op een andere groep is ingecheckt kun je nu overnemen. Eerder bleef de Groepsapp hangen op een melding zonder dat je kon bevestigen. Nu vraagt de app of je het kind wilt overnemen, en noemt de melding de groep waar het kind op dat moment is ingecheckt.

Een plaatsing op een dag zonder traject geeft een duidelijke melding. Voegde je een kind toe op een datum waarop het nog geen lopende trajectregel had, dan verscheen er een technische foutmelding in beeld. Nu staat er dat er op dat dagdeel geen actieve trajectregel is.

Statistieken en bezetting tellen weer mee. Het aantal aanwezige kinderen bleef op 0 staan, en de BKR-bezetting en het aantal benodigde medewerkers kwamen niet overeen met de groepsplanning. Dat is rechtgezet.

Nieuwe chat: ook kinderen die vandaag niet gepland staan. De lijst waaruit je een kind kiest kwam uit de planning van vandaag, dus een dinsdagkind was op maandag niet te vinden. Nu zie je alle ingeschreven kinderen. Zoeken gaat op voor- en achternaam, en de lijst laadt in delen.

Berichten volgen de geselecteerde groep. Het berichtenoverzicht en het tellertje bij Berichten laten alleen gesprekken zien van de groepen die je in de app hebt gekozen.

Ouders: registreren en inloggen lopen niet meer vast op een dubbel e-mailadres

Voorheen konden een ouder die zich in de app wilde registreren, of een gebruiker die wilde inloggen, steeds opnieuw op een foutmelding stuiten wanneer hetzelfde e-mailadres bij meer dan één ouder stond. Registreren en inloggen lukten dan niet.

Dat is opgelost. Registreert iemand zich met een adres dat al bekend is, dan krijgt hij te horen dat het adres al in gebruik is. Inloggen werkt gewoon. Welke adressen dubbel voorkomen wordt vastgelegd, zodat die gegevens gericht opgeschoond kunnen worden.

Ouderlogins: vanzelf aangemaakt, en je ziet wanneer het niet lukt

Een ouder die je in de backoffice opslaat, hoort vanzelf een login te krijgen. Dat gebeurde al op de achtergrond, maar ging het mis, dan merkte niemand dat. Daarom werd de knop Synchroniseren dagelijks gebruikt, alleen om er zeker van te zijn.

Dat is veranderd. Nu:

• Wordt bij elke opslag vastgelegd dat deze ouder een login moet krijgen. Is de koppeling op dat moment niet bereikbaar, dan gaat de aanvraag niet verloren. KIS probeert het een aantal keer opnieuw.
• Is er een vierde tabblad op het scherm Applicatie toegang. Daar staan alle ouders bij wie het nog niet gelukt is, met de reden, het aantal pogingen en wanneer het laatst geprobeerd is. Je kunt het opnieuw laten proberen, een ouder opzij zetten of weer terughalen. Opzij zetten verwijdert niets, en wordt de ouder later opnieuw opgeslagen, dan komt hij vanzelf terug in de lijst.
• Staat er boven het overzicht Ouders een melding met het aantal ouders dat nog wacht, en een link naar dat tabblad. Wacht er niemand, dan zie je de melding niet.
• Legt Synchroniseren vast welke ouders het niet kon aanmaken. Zo wordt na één keer draaien zichtbaar of er ouders al langer zonder login zitten.

Een aanvraag verdwijnt vanzelf zodra de ouder een login heeft, hoe die er ook is gekomen.

Nog goed om te weten: de gebruikersnaam van een nieuwe ouderlogin is voortaan het ouder-nummer, bijvoorbeeld ouder-9101, net zoals een medewerker het medewerkernummer als gebruikersnaam heeft. Tot nu toe was dat het deel van het e-mailadres vóór de @. Daardoor kregen jan@mail.nl en jan@example.com allebei jan, en werd er een cijfer achter geplakt dat niet meer bij een ouder te herleiden was. Bestaande gebruikersnamen blijven zoals ze zijn.

Nieuwe interface: aantal regels per pagina blijft bewaard

Voorheen stond een overzicht als Locaties of Groepen elke keer weer op 25 regels per pagina, ook als je het net op 50 had gezet.

Dat is opgelost. Je keuze blijft bewaard, ook nadat je uit- en weer inlogt. De instelling geldt voor alle overzichten tegelijk; alleen Berichten onthoudt een eigen aantal.

Kleinere verbeteringen

• De tweede ouder wordt niet meer omgedraaid getoond. Klikte je op de tweede ouder, dan veranderde "Bert Prins" in "Prins Bert". Dat gebeurt niet meer.
• Instellingen voor veilige e-mailadressen zijn verborgen op productie. Die instelling is bedoeld voor test- en acceptatieomgevingen en was per ongeluk ook op productie te zien.
• De organisatiecode in Kindplanner werkt weer. Kindplanner zoekt organisaties op via KIS. Die koppeling werkte een tijdje niet, waardoor klanten hun organisatiecode niet konden gebruiken.

Beveiliging

• Zoekvelden in overzichten zijn beter beveiligd. 
• Extra controle voordat een contract ter ondertekening wordt verstuurd. Vlak voor het versturen controleert KIS of de ondertekenaar echt de ouder van dat contract is.

Goed om te weten

• De nieuwe berichtendienst werkt met de Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS Groepsapp. Werk je nog met de oude apps of de oude berichtenservice en wil je overstappen, neem dan contact op met support. Hoe de berichtendienst werkt, lees je in de kennisbank.
• Een geweigerde IBAN-wijziging is bedoeld. Loopt er een SEPA-machtiging of staat er een gepland, dan kun je het IBAN pas wijzigen vanaf de dag na de einddatum. Zet eerst een einddatum op de machtiging als het IBAN echt moet veranderen.
• Controleer je toegangsprofielen. Gebruikers met een beperkt profiel zien nu minder dan voorheen. Mist iemand locaties of groepen die hij wel nodig heeft, dan moet het toegangsprofiel worden aangevuld.
• Het recht "Markeer als geëxporteerd" staat standaard uit. Zet het aan voor de profielen die de knop moeten kunnen gebruiken.

🚀 Er staat weer een fijne update klaar!
In deze release zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in het dagoverzicht, de planning en de berichtenstroom.

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

👧 Een kind toevoegen dat al op een andere groep aanwezig is

Voorheen kreeg je wel een melding wanneer een kind al op een andere groep was aangemeld, maar kon je daarna niets doen.

Je krijgt nu een duidelijke bevestigingsvraag. Je ziet op welke groep het kind al aanwezig is en kunt daarna kiezen om het kind toch aan de nieuwe groep toe te voegen.

Na bevestiging:

• wordt het kind aangemeld op de nieuwe groep;
• wordt het kind afgemeld op de oorspronkelijke groep;
• blijft duidelijk wat er precies gebeurt voordat je doorgaat.

📅 Een plaatsing aanvragen vanuit een lege planning

Voorheen kon je vanuit een lege dag in de planning een plaatsing aanvragen, maar kreeg je de melding: ‘Het geselecteerd Traject-ID is ongeldig.’

De aanvraag wordt nu correct verwerkt. Ook reageren lege dagdelen die geen actie ondersteunen niet meer op een tik of klik.

ℹ️ Duidelijke melding wanneer een plaatsing niet mogelijk is

Wanneer een kind geen actieve trajectregel heeft voor de gekozen datum, kon er eerder een technische foutmelding met interne systeeminformatie verschijnen.

Je krijgt nu een duidelijke melding:
Het kind heeft geen actieve trajectregel en kan niet toegevoegd worden.
De actie kan vanuit deze melding worden geannuleerd. Technische foutmeldingen en interne systeeminformatie worden niet meer aan gebruikers getoond.

🟢 Een kind verplaatsen tussen groepen

Wanneer een kind al op een andere groep was aangemeld en je het kind aan een tweede groep toevoegde, kon het kind op beide groepen aangemeld blijven.

Dit werkt nu zoals verwacht: na bevestiging wordt het kind aangemeld op de nieuwe groep en afgemeld op de vorige groep. Dit geldt zowel wanneer je het kind toevoegt als wanneer je de actie uitvoert via de aanmeldknop.

🍼 Wennen duidelijker zichtbaar in het dagoverzicht

De aanduiding voor wennen was eerder niet altijd duidelijk zichtbaar in het dagoverzicht.

Je ziet nu per dagdeel duidelijk wanneer een kind aan het wennen is. Ook in de uitgebreide informatie van de plaatsing blijft deze aanduiding zichtbaar.

💬 Verbeteringen nieuwe berichtenfunctionaliteit

Groepsberichten worden nu als aparte berichten verstuurd

Voorheen werd een groepsbericht in de berichtenstroom vaak gezien als één groepschat. Daarmee werd een bericht niet altijd op de meest praktische manier verstuurd.

Nu worden groepsberichten in de nieuwe berichtenstroom als aparte berichten verstuurd, één per kind dat aanwezig is op de betreffende dag. Daardoor blijft de communicatie beter gericht en is het duidelijker wie het bericht ontvangt.

Zo werkt het nu:

• de ontvangers worden per kind bepaald;
• een bericht hoeft niet meer via één gedeelde groepchat te gaan;
• het systeem houdt rekening met wie er op die dag aanwezig is.

Je kunt een groepsbericht bewaren als concept

Voorheen was het mogelijk om een groepsbericht te beginnen, maar als je de schermen verliet, verdween de tekst vaak weer. Het was niet duidelijk dat je werk was opgeslagen.

In de nieuwe berichtenstroom kun je een groepsbericht nu bewaren als concept terwijl je aan het opstellen bent. Je kunt daarna terugkeren naar je bericht en verder werken zonder alles opnieuw in te voeren.

Zo werkt het nu:

• het concept blijft beschikbaar tijdens het opstellen;
• het concept is alleen voor de ingelogde medewerker beschikbaar;
• je kunt het opnieuw openen en verder afmaken.

Berichten volgen nu de geselecteerde groep(en)

Voorheen werd in de berichtenstroom soms een bredere lijst van berichten getoond dan je in de app actief had geselecteerd. Daardoor kon het lijken alsof je een volledig overzicht zag, terwijl je in een specifieke groep werkte.

In de nieuwe berichtenstroom worden de berichten nu beter gekoppeld aan de groep(en) die je op dat moment hebt geselecteerd. Daardoor blijft het berichtenoverzicht beter in lijn met wat je in de app aan het doen bent.

Nog goed om te weten

• De nieuwe berichtenfunctionaliteit is alleen op aanvraag beschikbaar en kan worden gebruikt door organisaties die werken met de SDB Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS GroepsApp.
• Een bericht versturen naar meerdere groepen is tijdelijk komen te vervallen, maar zal zo spoedig mogelijk toegevoegd worden aan de GroepsApp.

Veel plezier met deze update!
Heb je vragen, ideeën of feedback? Laat het ons weten via de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡

Release 352 is zojuist op de productieomgeving geplaatst.

🚀 Release 353 staat klaar om te testen

Release 353 heeft op dit moment geen actieve bugs opgenomen in deze release. Wordt er tussendoor nog een ticket opgelost? Dan voegen we die natuurlijk direct toe.

📅 Planning
Deze release gaat op 12 oktober naar productie.
🕡 De uitlevering vindt plaats in de avond, tussen 18.30 en 20.30 uur.

✨ Wat is er verbeterd?

Klantgerichte tickets
Wel zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze worden via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd.

Release 352 is zojuist op de productieomgeving geplaatst.

🚀 Release 353 staat klaar om te testen

Release 353 is beschikbaar op de acceptatieomgeving. Je kunt de nieuwe versie dus alvast bekijken en testen.

📅 Planning
Deze release gaat op 12 oktober naar productie.
🕡 De uitlevering vindt plaats in de avond, tussen 18.30 en 20.30 uur.

✅ In deze release zijn 1 bug en 1 verbetering opgelost. 

✨ Wat is er verbeterd?

Feestdagen
De feestdagen voor het jaar 2027 staan aangegeven in de Planning, Urenverwerking, Werknemersportaal, Managementportaal en in de Quebble Pro App.
Een feestdag herken je d.m.v. een vlaggetje bij de datum.

Rapporten
Gewerkte uren per medewerker per locatie

Er werd onterecht bij Contract OE alle locaties getoond waar een medewerker een contractregel ooit heeft gehad.
Dit is aangepast naar de actieve contractregel(s).


Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. 

Geachte klant,

Heeft u plannen om per 1 januari 2027 wijzigingen door te voeren binnen uw organisatie en verwacht u hierbij ondersteuning van onze consultancyafdeling? Dan adviseren wij u om uw aanvraag uiterlijk 16 oktober via uw Customer Success Manager in te dienen.

Zo kunnen we tijdig beoordelen wat er nodig is en de werkzaamheden zo goed mogelijk inplannen.

Aanvragen worden ingepland op volgorde van binnenkomst en beschikbaarheid consultants per domein.

Hartelijke groet,
Team Consultants

Geachte klant,

Heeft u plannen om per 1 januari 2027 wijzigingen door te voeren binnen uw organisatie en verwacht u hierbij ondersteuning van onze consultancyafdeling? Dan adviseren wij u om uw aanvraag uiterlijk 16 oktober via uw Customer Success Manager in te dienen.

Zo kunnen we tijdig beoordelen wat er nodig is en de werkzaamheden zo goed mogelijk inplannen.

Aanvragen worden ingepland op volgorde van binnenkomst en beschikbaarheid consultants per domein.

Hartelijke groet,
Team Consultants

Geachte klant,

Heeft u plannen om per 1 januari 2027 wijzigingen door te voeren binnen uw organisatie en verwacht u hierbij ondersteuning van onze consultancyafdeling? Dan adviseren wij u om uw aanvraag uiterlijk 16 oktober via uw Customer Success Manager in te dienen.

Zo kunnen we tijdig beoordelen wat er nodig is en de werkzaamheden zo goed mogelijk inplannen.

Aanvragen worden ingepland op volgorde van binnenkomst en beschikbaarheid consultants per domein.

Hartelijke groet,
Team Consultants

Geachte klant,

Heeft u plannen om per 1 januari 2027 wijzigingen door te voeren binnen uw organisatie en verwacht u hierbij ondersteuning van onze consultancyafdeling? Dan adviseren wij u om uw aanvraag uiterlijk 16 oktober via uw Customer Success Manager in te dienen.

Zo kunnen we tijdig beoordelen wat er nodig is en de werkzaamheden zo goed mogelijk inplannen.

Aanvragen worden ingepland op volgorde van binnenkomst en beschikbaarheid consultants per domein.

Hartelijke groet,
Team Consultants

Release 353 staat vanaf vandaag klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 7 oktober live in productie. Deze update bevat 15 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen. Ook zijn er 7 hulpartikelen toegevoegd of bijgewerkt.

Test gerust met ons mee op de eigen acceptatie-omgeving! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 7 oktober.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Nieuwe rol: Bekwaamhedenrapporteur (#5279)

Er is een nieuwe rol: de bekwaamhedenrapporteur. Deze rol is bedoeld voor medewerkers die de kwaliteit bewaken en daarover rapporteren, zoals kwaliteitsmedewerkers, praktijkopleiders of teamleiders. Tot nu toe moest je deze mensen vaak een beheerders- of managersrol geven om ze toegang te geven tot rapportages. Daarmee kregen ze ook toegang tot onderdelen die ze niet nodig hebben.

Wat kan een bekwaamhedenrapporteur?

Een bekwaamhedenrapporteur kan de bekwaamheidsrapportage bekijken via het menu Rapportages. Daar zien hij/zij de voortgang van bekwaamheden waaraan zijn/haar rol is toegewezen. De bekwaamhedenrapporteur kan de algehele voortgang bekijken (organisatiebreed) en doorklikken naar de voortgang op medewerkerniveau.

Toewijzen per bekwaamheid

Via Beheer -> Gebruikersbeheer -> Bekwaamhedenrapporteurs kan de rol worden toegewezen aan medewerkers. Het is daarbij mogelijk om de rol toe te wijzen met het recht op inzage van alle bekwaamheden of een specifieke selectie.

Actueel totaalrapport voor bekwaamheden (#6167)
Naast de bestaande export met aangetoonde bekwaamheden in een geselecteerde periode, kunnen beheerders en managers nu ook de actuele stand van zaken van bekwaamheden exporteren. Zo zie je in één oogopslag welke medewerkers op dit moment bekwaam zijn, in plaats van alleen wat in een gekozen periode is behaald. Dit kan via Rapportage -> Totaalrapportage -> Bekwaamheden -> Actuele stand van zaken.

Activiteit pas verplicht zodra de bekwaamheid verloopt (#1344)
Wanneer een nieuwe verplichte activiteit in een bekwaamheid werd toegevoegd, sprong iedere toegewezen medewerker direct op rood (niemand had immers een resultaat op deze nieuwe activiteit) Een alternatief was het instellen van een 'verplicht vanaf' datum om deze 'harde knip' op een later - gepland - moment te laten plaatsvinden (bijv. per 1 januari van het volgende jaar). Nu is er echter een extra optie toegevoegd die meer flexibiliteit biedt.

Bij een verplichte activiteit kun je nu een datum "Verplicht vanaf" instellen per medewerker. Dat betekent dat iedere toegewezen medewerker die de bekwaamheid al heeft afgerond groen blijft tot de verloopdatum. Pas vanaf dan moet ook de nieuw toegevoegd activiteit worden ondernomen om bekwaam te worden / blijven. Zo blijft een medewerker bekwaam tot het moment dat de activiteit daadwerkelijk voor hem/haar verplicht wordt, en voorkom je onnodige tussentijdse acties.

Met de ontwikkeling van deze functionaliteit hebben wij direct ook de vormgeving van de bekwaamheden-editor aangepakt (om het overzichtelijker te maken). Je leest er alles over in het punt hieronder.

Geavanceerde instellingen per activiteit in beheer van bekwaamheden (#6687)
Een bekwaamheid heeft vaak veel activiteiten, en per activiteit kun je veel instellen. Om het scherm overzichtelijker te maken, is de indeling per activiteit verbeterd. Het type en de naam van de activiteit zie je nu direct bovenaan. Instellingen die je minder vaak aanpast, zoals de geldigheidsduur en 'verplicht vanaf', staan bij elkaar in een apart onderdeel. In de kop van elke activiteit zie je ook meteen de belangrijkste instellingen, dus je hoeft de activiteit niet te openen. 

De bestaande bekwaamheden en hun instellingen blijven hetzelfde. In het beheren van bekwaamheden zijn de instellingen per activiteit nu overzichtelijker ingedeeld, met de geavanceerde opties netjes gegroepeerd. Zo vind je velden zoals type, naam, geldigheidsduur en "verplicht vanaf" makkelijker terug. 

Individuele toewijzingen samengevoegd met afdelings- en functietoewijzingen (#6692)
Voorheen had een leerpad of bekwaamheid twee aparte pagina's voor toewijzingen: één voor afdelingen en functies, en één voor individuele medewerkers. Die twee pagina's zijn nu samengevoegd tot één overzicht (via de betreffende bekwaamheid -> Toewijzingen beheren). Je ziet nu in één keer aan wie een bekwaamheid is toegewezen, of dat nu via een afdeling, via een functie of rechtstreeks aan een medewerker is. Zo zie je sneller of iemand al een toewijzing heeft, en voorkom je dubbele of vergeten toewijzingen. Bovendien kun je via het filtermenu eenvoudig filteren op het soort toewijzing. De bestaande toewijzingen blijven hetzelfde; alleen de weergave is veranderd.

Dossieritems van een medewerker exporteren (#6414)
Nog een verbetering in het dossieroverzicht: een exportfunctie waarmee je een volledig medewerkerdossier naar Excel kunt exporteren. De exportknop verschijnt rechtsboven. Zo kunnen beheerders, managers en medewerkers het dossier eenvoudig exporteren en delen wanneer dat nodig is.

Rapport "Docent archief" (#6486)
Docenten krijgen nu zelf toegang tot een overzicht van alle trainingen die zij hebben verzorgd. Dit overzicht bestond al, maar was voorheen alleen beschikbaar voor beheerders. Docenten vinden het rapport nu terug onder het menu-item "Rapportage", zodat zij zelfstandig hun gegeven trainingen kunnen inzien. Via het filtermenu kan een specifieke periode geselecteerd worden (om het totaal aantal verzorgde trainingsuren in te zien) en desgewenst kan het overzicht worden geëxporteerd (via de knoppen rechtsboven).

Voortgangsstatus van een arrangement per deelnemer (#6671)
Op de detailpagina van een e-learning arrangement zie je nu per deelnemer meer details over de actuele voortgangsstatus. Voorheen zag je alleen de status (bijv. "Gestart"), maar nu zie je - als je de medewerker openklapt - ook de voortgang op de verplichte onderdelen (vaak een toets) en de accreditatie-instelling met studieminuten. Zo houd je als beheerder eenvoudig overzicht over hoe ver deelnemers zijn in hun arrangement.

Weekoverzicht en tegel Weekoverzicht verplaatst (#6641 | #6643)
Het weekoverzicht en de tegel die ernaar verwijst, staan nu op een logischere plek. Het weekoverzicht stond eerst onder Beheer → Klassikaal. Omdat het eigenlijk een rapport is en geen beheerscherm, staat het nu bij de andere rapportages onder Rapportage. Het is daar, vooralsnog, alleen beschikbaar voor beheerders.

De tegel van het weekoverzicht ("Klassikale opleidingen") stond eerst op de startpagina en staat nu bij Taken. De tegel laat zien hoeveel klassikale roosters de komende drie maanden een waarschuwing hebben, en brengt je met één klik naar het weekoverzicht. Zo blijft de startpagina overzichtelijk en geeft het onderdeel "Taken" nu een completer beeld.

Accreditatie-overzicht onder Beheer (#6721)
Het volledige accreditatie-overzicht is nu beschikbaar onder Beheer -> Accreditatie, zodat beheerders alle accreditaties centraal kunnen inzien. Zo heb je als beheerder altijd inzicht in de actuele accreditatiegegevens binnen het Leerplatform.

Sommige klanten maakten gebruik van onze externe omgeving voor het controleren van accreditaties. Gegevens in deze externe omgeving zullen niet langer bijgewerkt worden en op korte termijn zal deze omgeving gesloten worden.

Meer informatie in de zoekresultaten bij medewerkers (#6268)
Als je een gebruiker opzoekt via de zoekbalk, zie je nu naast de naam ook het personeelsnummer en de afdeling of functie. Zo herken je bij gelijknamige medewerkers direct de juiste persoon en voorkom je vergissingen.

Personeelsnummer zichtbaar in gebruikersbeheer en bekwaamhedenrapport (#6189)
Het personeelsnummer is nu ook zichtbaar in zowel het gebruikersbeheer als in de export van het bekwaamhedenrapport. Zo kun je medewerkers eenvoudiger en eenduidiger herkennen op meerdere plekken in het Leerplatform.

Beheer -> Gebruikersbeheer -> Gebruikers

Rapportage -> Bekwaamheden Rapport -> Excel export (van specifieke bekwaamheid)

Presentieoverzicht beschikbaar als BI-endpoint (#6014)
Het uitgebreide presentieoverzicht van klassikale trainingen, inclusief de no-shows, is nu ook beschikbaar als data-endpoint. Hierdoor kun je deze gegevens gebruiken in je eigen rapportageomgeving en analyses. Zo krijg je meer inzicht in de aanwezigheid bij trainingen zonder handmatig gegevens te verzamelen.

Duidelijkere melding bij geblokkeerde inschrijving vanuit planning (#6738)
Indien gebruik wordt gemaakt van de integratie met SDB Planning, kan het voorkomen dat een inschrijving niet verwerkt kan worden (bijvoorbeeld door overlap met verlof). Voorheen was de melding die dan getoond werd er algemeen en onduidelijk. De melding is nu verbeterd, zodat duidelijker wordt waarom de inschrijving niet mogelijk is (en het dus logischer is om op zoek te gaan naar de oorzaak in SDB Planning).

Opgeloste bugs

• Algemene kwaliteitsverbeteringen, prestatieoptimalisaties en bugfixes.

Eventuele incidenten of bugs die zich hebben voorgedaan, zijn al direct verholpen op de productieomgeving en worden daarom niet benoemd in deze release notes 🎉.

 Kennisbank artikelen

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Importbeheer - Template downloaden - Nieuw artikel 
• Totaalrapportage manager - Nieuw artikel 
• Technische documentatie - data endpoints (resultaten, bekwaamheden, presentie) - Bijgewerkt artikel 
• Een leerpad volgen - Nieuw artikel
• Dashboard - Bijgewerkt artikel 
• Bekwaamheden - Bijgewerkt artikel
• Starten in het SDB Leerplatform: medewerker- Bijgewerkt artikel