SDB Kinderopvang (Release/Sprint 326)

Release 326 is op 30-09-2025 op de productieomgeving geplaatst en bevat 2 nieuwe functionaliteiten en 5 opgeloste bugs.
Release 325 is eerder niet naar productie gegaan en daarom zitten de taken van 325 nu ook in deze release van de 326.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

KIS Inschrijfformulier
Met deze release kunnen we met trots vertellen dat ook het nieuwe inschrijfformulier beschikbaar is geworden voor de klanten die met het KIS systeem werken.
Dit betekent dat vanaf nu het ouder inschrijfformulier niet meer bereikbaar is. Voor de organisaties die met KIS werken, betekent dit dat de link naar het inschrijfformulier op de website van de organisatie aangepast dient te worden.
De link naar het inschrijfformulier is te vinden via Organisaties - Organisatie instellingen. Via online inschrijfformulier uitgebreid - instellingen kan deze link opgevraagd worden.

Nieuwe functionaliteiten

Standaard vakantiebudget
Er is een nieuwe optie bijgekomen voor het afmelden van een vakantiedag.
Via de administratie instellingen - vakantiebudget kan nu gekozen worden voor standaard vakantiebudget.

Opgeloste Bugs

• Toevoegen van een klas op de kindkaart was niet mogelijk. (94766)
  Wanneer het niveau van het kind was gevuld op de kindkaart en de klas werd toegevoegd via een wijziging dan was dit niet mogelijk zonder eerst het niveau te verwijderen en weer toe te voegen. Dit is opgelost. Nu kan direct de klas worden gekozen.
• Exact export gaf aan dat de export nog bezig was terwijl deze was afgerond. (96469)
  Zodra de export klaar is, wordt dit nu ook getoond.
• 2e ouder wordt niet getoond op het contract. (95688)
  Wanneer er werd gekozen voor 'Benoem beide ouders in het contract, werd de 2e ouder toch niet getoond op het contract.
  Nu wordt de 2e ouder getoond. Let hierbij op dat alleen de 2e ouder kan worden toegevoegd met een emailadres wanneer er gebruik wordt gemaakt van digitaal ondertekenen.
• Verkeerd nummer werd getoond in de ouderapp bij de locatie. (95446)
  Nu wordt hier weer het nummer van de locatie getoond.
• Status van het kind wordt niet getoond in het overzicht van de kinderen. (95691)
  Dit is opgelost en de statussen van de kinderen zijn zichtbaar.

Aanstaande woensdagavond 1 oktober starten we een gebruikersonderzoek op ons Leerplatform. Via een eenvoudige widget (rechtsonder) vragen we gebruikers om hun ervaring met het Leerplatform te beoordelen. 

Gebruikers krijgen het verzoek om 1 eenvoudige vraag te beantwoorden: "Hoe waarschijnlijk is het dat je ons aanbeveelt"? Desgewenst kan een korte toelichting worden gegeven.

Hoewel de mogelijkheid bestaat om deze vraag 'weg te klikken', hopen we dat veel gebruikers bereid zijn om ons van feedback te voorzien. De feedback helpt ons om het Leerplatform verder door te ontwikkelen en nog beter aan te laten sluiten op de wensen van onze gebruikers.

Release 326 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 326 

Release 327 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 327 gaat op 13 oktober in productie en bevat:  1 spotlight en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

Update Acceptatie omgeving 

• Op vrijdag 3 oktober zal de acceptatie omgeving een kopieslag krijgen van de productie omgeving. 
• Hiermee wordt alles overschreven, wat er aangepast is in de acceptatie omgeving.
• De acceptatie omgeving zal daardoor minder goed bereikbaar zijn op 3 oktober.

Opgeloste Bugs 

Verlof

Verlof op wachtlijst

• Als een medewerker verlof op de wachtlijst had staan dan werd zowel in de planning, werknemersportaal als in de app getoond alsof de medewerker al een daadwerkelijke akkoord had gekregen op de verlofaanvraag.
• Verlof wordt pas daadwerkelijk getoond op de planning, werknemersportaal of in de app op het moment dat deze is goedgekeurd.  

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd Release 327

Geachte klant, 

Hierbij willen wij jullie informeren ten aanzien van de wijzigingen CAO GHZ

Onderstaande is al gemeld, maar nog even een reminder:
- Per 1-1-2025 is overwerk komen te vervallen en is dat extra uren geworden.

- Vanaf 1-01-2026 wijzigt het percentage voor de berekening van de ORT, zie hiervoor artikel 7:3
• 22% op uren vallende tussen 06.00 uur en 07.00 uur en tussen 20.00 uur en 22.00 uur op maandag tot en met vrijdag;
• 47% op uren vallende tussen 00.00 uur en 06.00 uur en tussen 22.00 en 24.00 uur op maandag tot en met vrijdag;|
• 52% op uren vallende tussen 00.00 uur en 24.00 uur op zaterdag en zondag;
• 60% op uren vallende tussen 00:00 uur en 24:00 uur op de feestdagen genoemd in artikel 1:1 sub g CAO, 1e Paasdag en 1e Pinksterdag en op uren vallende tussen 18:00 uur en 24:00 uur op 24 en 31 december.
Deze wijziging kan nu al in de applicatie doorgevoerd worden.

Belangrijke noot: De werknemer die op 31 december 2025 standaard in het weekend uitsluitend op zondag werkt bij de eigen werkgever, geldt in afwijking van lid 1 voor het kalenderjaar 2026 een toeslag van 60% voor de uren vallende tussen 00:00 en 24:00 uur op zondag. Dit lid geldt tot en met 31 december 2026.

- Vanaf 1-1-2026 komt de verschoven dienst te vervallen.
In Planning betekent dit dat de dienstrekencode en de daarbij behorende CAO/ORT en vergoedingsregels een einddatum moeten krijgen op 01-01-2026.
Deze wijziging kan nu al in de applicatie doorgevoerd worden. 

- Vanaf 1-1-2026 wordt de vergoeding voor de bereikbaarheid en consignatiedienst aangepast
De vergoeding bedraagt per uur in het geval van een bereikbaarheidsdienst/ consignatiedienst:
• op erkende feestdagen: 6/18;
• op zaterdagen/zondagen: 4/18;
• op overige dagen: 2/18.
Deze wijziging kan nu al doorgevoerd worden in de CAO/ORT en vergoedingsregels

De vergoeding bedraagt per uur in het geval van een consultatiedienst:
• op erkende feestdagen: 3/18;
• op zaterdagen/zondagen: 2/18;
• op overige dagen: 1/18
In release 327 komt er een nieuwe rekencode voor de inrichting van de consultatiedienst. Het betreft hier rekencode 49, met de daarbij behorende CAO/ORT en vergoedingsregel drc 49.

- Vanaf 1-1-2026 wordt de slaapdienst vergoeding gewijzigd, hierdoor krijgt de medewerker per slaapdienst uur een vergoeding per uur volgens het minimum loon.
Voor de inrichting van de slaapdienst vergoeding in tijd, kan gebruik gemaakt worden van dienstrekencode 36, gekoppeld aan de CAO/ORT en vergoedingsregel drc 36.
Op de CAO/ORT en vergoedingsregel moet het looncomponent ingegeven worden dat door het Salarispakket beschikbaar wordt gesteld. 
Omdat de diensturensoort veranderd, zullen er ook nieuwe dienstcodes aangemaakt moeten worden die vanaf 01-01-2026 gebruikt kunnen worden in de roosters

Het is ook mogelijk om de slaapdiensturen in tijd vergoed te krijgen, hiervoor zijn wij nog een ontwikkeling in de software aan het maken.
Dit betekent dat er een nieuwe rekencode gemaakt gaat worden die de berekening op de achtergrond uitvoert door slaapdienst uren x minimumloon te berekenen en de uitkomst te delen door het uurloon van de medewerker.
Zodra deze ontwikkeling uitgevoerd is zullen wij hierover communiceren.
Advies hierop is dat als er nu al dienstcodes zijn die uren in tijd berekenen, een nieuwe diensturensoort te maken met de huidige rekenregel en deze te koppelen aan de nieuwe dienstcodes die geldig zijn vanaf 01-01-2026. Wanneer de nieuwe rekencode dan beschikbaar is kan deze gekoppeld worden aan de nieuwe diensturensoort. 

Vanaf 1-1-2026 is er sprake van een toeslag op extra uren van 3,50 of 7 euro.
Hiervoor is een ontwikkeling nodig in de software waar aan gewerkt wordt.
Wanneer hierover meer informatie is zullen wij dit communiceren.

Hartelijke groet,
CC Planning

Release 327 gaat op 1 oktober 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight 

SDB Beheer training 3 november
Op 3 november staat de volgende SDB Beheertraining gepland. Deze training is bedoeld voor applicatiebeheerders en HR medewerkers. Zeer geschikt voor medewerkers die nieuw zijn met de SDB HR applicatie. Via deze link kun je je aanmelden. 

hr 

NPS meeting
Vanaf vandaag start SDB met een NPS meeting onder klanten in onze applicaties. Alle feedback die we ontvangen is waardevol voor ons als organisatie. 

Logging
Als beheerder is het nu mogelijk om in de logging te zien wie welke aanpassing heeft gedaan in het menu van Beheer | Applicatie. Denk hierbij aan rollen, bevoegdheden en gebruikers.

De logging is te benaderen voor medewerkers met beheerdersrol via [SDB One | Logging | Applicatie Logs]

In de log wordt vastgelegd:

• Wie de wijziging heeft uitgevoerd
• Wat er is gewijzigd (gebruikers, rollen of bevoegdheden)
• Welke wijziging er is doorgevoerd.

Verzuim: Medische termen in opmerkingenveld
Medische termen worden in de opmerkingen van een verzuimmelding automatisch herkend en geblokkeerd. Dit helpt om (onbewuste) opslag van gevoelige medische informatie te voorkomen.

• Bij het doen van een ziek- of herstelmelding worden medische termen in de opmerkingen herkend.
• Als een medische term wordt gebruikt, verschijnt een melding: "Je gebruikt een medische term die volgens de AVG niet opgeslagen mag worden". 

De melding geeft aan welke term het betreft. Opslaan is niet mogelijk totdat de term is aangepast.

Salaris 

• Met ingang van 1 oktober zijn de salarissen van de CAO ZKN met 2% verhoogd. Deze verhoging is nu verwerkt in de schaalbedragen.
• In de CAO Huisartsenzorg is met ingang van 1 oktober de nieuwe overwerkregeling actief. De uren waarover 12% toeslag verschuldigd is, kunnen met loonfactor 004 'uren 12% toeslag' worden ingevoerd. Zie ook het artikel in onze Kennisbank.

opgeloste bugs  

• SDB Salaris: De status van de Pensioenaangifte werd niet goed weergegeven in het startscherm van SDB Salaris.
• HR | Dossier | Contract: De waarde methode vakantiedagen werd niet getoond.
• HR | Dossier | Verlofregelingen: Wanneer er een verlofperiode werd ingevoerd, werd het aantal weken niet goed getoond. Die toonde of 0 of een negatief getal. 
• HR | Werving en selectie | Vacature: Nadat een vacature was opgeslagen, was het niet meer mogelijk om deze aan te passen.
• HR | Dashboard | Acties: Acties op tegel verwezen niet naar de huidige actielijst. Wanneer je bijvoorbeeld naar de acties van jubilea wilde navigeren, toonde de volledige actielijst ipv de jubilea-actielijst.

Mogelijk heb je onlangs een e-mail ontvangen over je loonstrook vanaf een e-mailadres van SDB dat je niet van ons gewend bent. Deze e-mail had niet verstuurd mogen worden.

Je hoeft je geen zorgen te maken: het bericht maakte deel uit van een geautomatiseerd testproces en is volledig veilig. Er zijn geen risico’s voor de veiligheid van je gegevens.

Normaal gesproken ontvang je dit soort meldingen uitsluitend via ons vertrouwde e-mailadres: no-reply@sdbgroep.nl. We hebben de instellingen inmiddels aangepast zodat dit in de toekomst niet meer kan gebeuren.

 Onze excuses voor de eventuele verwarring.

Geachte klant,

Op 4 november 2025 staat ons 2de Advisory Board voor SDB Planning voor de zorg gepland, inloop vanaf half 11 op onze locatie in IJsselstein.

Tijdens deze bijeenkomst willen wij samen met een aantal klanten de gekozen onderwerpen bespreken om vanuit jullie input te krijgen wat voor jullie belangrijk is en te kijken of wij dat kunnen vertalen naar software.

Eén van de onderwerpen is hoe om te gaan met afgekeurde diensten in Planning.

Wil jij meepraten en kun je aanwezig zijn op locatie? Dan kun jij je opgeven door deze vragenlijst in te vullen.

Er is plek voor maximaal 40 deelnemers. Wanneer er meer belangstellenden zijn dan zullen wij een sortering maken, zodat wij een brede vertegenwoordig hebben.

Per organisatie kunnen maximaal 2 deelnemers deelnemen. Om vanuit verschillende invalshoeken input te ontvangen, vragen wij maximaal 1 applicatiebeheerder te laten deelnemen. Hierdoor hopen wij ook planners, HR-medewerkers of andere collega's te kunnen verwelkomen.

Afhankelijk van het aantal deelnemers en klanten per CAO gaan we het programma verder samenstellen.

Aanmelden graag voor 15 oktober zodat het programma dan definitief gemaakt kan worden en naar de deelnemers gemaild kan worden.

Hartelijke groet,

Henriëtte Afshar-Remmelink
Product Owner SDB Planning

Geachte klant, 

Hierbij willen wij jullie informeren ten aanzien van de wijzigingen CAO VVT 

Onderstaande is al gemeld, maar nog even een reminder:

- Per 1-1-2025 is overwerk komen te vervallen en is dat extra uren geworden.

- Per 1-7-2025 zijn de reiskosten aangepast naar 0,19 per kilometers, deze aanpassing moet worden doorgevoerd in de inrichting van planning als er gebruik gemaakt wordt van de reiskostenmodule.

- Per 1-7-2025 vergoeding voor de telefonische-aanwezigheids-bereikbaarheids-slaap en consignatiedienst in tijd, hierin hebben wij geadviseerd om in eerste instantie deze uren naar het salarispakket te sturen en dan de uren op te boeken in Planning.

- Per 1-7-2025 komt de specifieke dagvergoeding voor brommer en fiets te vervallen, dit wordt vervangen door 1 vergoeding voor brommer, scooter, (e)Fiets. (salarispakket)

- Per 1-9-2025 vervallen de leerlingschalen (salarispakket)

- Per 1-1-2026 is er een wijziging in de ORT vergoeding.
Hierbij heeft de aanpassing betrekking op de huidige 44% deze wordt 47% en de huidige 49% deze wordt 52%.
De aanpassing in Planning moet gemaakt worden in de ORT en vergoedingstabel en kan nu al gedaan worden met de ingangsdatum 01-01-2026.
Belangrijk hierin is dat er een looncomponent gekoppeld wordt voor de juiste afgifte naar het salarispakket. De looncomponenten gekoppeld aan de huidige percentages 44% (010) en 49% (011) kunnen gebruikt worden voor de nieuwe percentages 47% en 52%.

- Per 1-1-2026 staat in artikel 3.2 Kader voor vormgeven werktijden en roosters een maximaal aantal werkdagen per week (maandag tot en met zondag)

Hierin wordt in 3.2.4 aangegeven wat de maximale aantal werkdagen is per contracturen vastgelegd.
Kort gezegd ligt de norm hierbij op:
- max 15 contracturen 3 werkdagen
- bij 15.01 tot en met 24 contracturen 4 dagen
- bij meer dan 24.01 contracturen 5 dagen. 

In 3.2.5 staan de uitzonderingen op 3.2.4.

In Planning zullen wij de norm inzichtelijk maken zodat wij op basis van de ingericht norm een signalering kunnen maken wanneer de medewerker deze dagen overschrijden.
In de CAO wordt duidelijk gesproken wordt dat er mag afgeweken worden van de norm, als er afwijkende afspraken gemaakt zijn met een specifieke medewerker. Belangrijk! Afspraken moeten individueel gemaakt worden en mogen niet voor een bepaalde groep gemaakt worden.
Wij zullen daarom ook de mogelijkheid creëren om dit per medewerker afhankelijk in te kunnen richten, zodat wij de signalering zo zuiver mogelijk kunnen laten werken.

- Per 1-1-2026 staat in artikel 4.9 Extra werkdagen 

Voor een extra gewerkte dag waarbij de norm wordt overschreven heeft de medewerker recht op een bedrag van 25 euro.

Voor de normdagen en extra werkdagen zijn nog ontwikkelingen nodig in Planning, die de komende periode opgepakt gaan worden. 

Hartelijke groet,
CC Planning

Geachte klant,

Als er in uw organisatie plannen zijn om per 1 januari 2026 een wijziging door te voeren in uw organogram waarbij u ondersteuning van onze consultancy afdeling nodig heeft dan adviseren wij u om deze opdracht voor 15 oktober via uw Customer Success Manager in te dienen. 

Opdrachten worden ingepland op volgorde van binnenkomst.

Geachte klant,

Als er in uw organisatie plannen zijn om per 1 januari 2026 een wijziging door te voeren in uw organogram of als u overstapt naar een ander personeel informatie systeem waarbij u ondersteuning van onze consultancy afdeling nodig heeft dan adviseren wij u om deze opdracht voor 15 oktober via uw Customer Success Manager in te dienen. Opdrachten worden ingepland op volgorde van binnenkomst.

Opdrachten worden ingepland op volgorde van binnenkomst.