De functionaliteit 'Programma's voor ouders en naasten' kan vanaf nu op jouw acceptatie omgeving worden getest! Deze test is belangrijk om te kunnen zien of de nieuwe functionaliteit ook werkt met echte data.

Om programma's inzetbaar te maken voor ouders en naasten is de opzet van programma's (technisch) gewijzigd. Hierdoor zijn de eerder ingezette programma's omgezet naar de nieuwe opzet. Om te controleren of deze migratie goed verlopen is, willen we jullie vragen om de programma's bij een aantal cliënten steekproefsgewijs na te lopen.

Hoe test je dit?

1. Log met je eigen hulpverleners account (zelfde als de productie omgeving) in op {organisatienaam}-acceptance.jouwomgeving.nl.
2. Navigeer naar het dashboard van een cliënt met een programma.
3. Open het programma en klik op de avatars rechts bovenin.
4. Controleer of de juiste gebruikers toegang hebben tot het programma. Tot nu toe hadden alle gekoppelde ouders en alle hulpverleners standaard toegang tot een programma. In deze nieuwe situatie zou dit daarom exact hetzelfde moeten zijn. Alle ouders en hulpverleners hebben toegang, maar externen (denk aan broertjes, zusjes, vrienden, etc.) niet.
5. Breng ons op de hoogte van je bevindingen door dit korte formulier in te vullen: https://forms.office.com/e/5YrcwZUbhS. Feedback kan tot en met 2 juli 2025 aangeleverd worden. 

Mochten er geen verdere problemen optreden, dan zullen we in de avond van 2 juli de functionaliteit naar de productieomgevingen zetten. Alvast bedankt voor je input!

Vragen?

Heb je vragen of opmerkingen over deze release note? Mail deze naar support@jouwomgeving.nl.

Minor release 2025.06.01 gaat op 18 juni in productie en op 19 juni in acceptatie en bevat 1 opgeloste bug. 

Opgeloste Bugs

• Toevoegen van een Questio-document in Verslaglegging is enkel mogelijk als gebruiker ook wijzigrechten heeft voor PDA. (59400 | 59526 | 59525 | 59495 )
  [ Cliënten - Zorgplan - Verslaglegging ]

Soms sleutelen we achter de schermen aan onzichtbare verbeteringen, maar deze keer pakken we uit met vernieuwingen die je écht merkt. In deze release hebben we flink gewerkt aan nieuwe functionaliteiten én zichtbare bugfixes die jouw dagelijkse werk net dat beetje makkelijker maken.

Lees snel verder om te ontdekken wat er allemaal nieuw is!

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Het is nu mogelijk de ziek- en herstelmelding via Octopus te doen. Hiervoor is eerst nog een inrichting nodig in HR. Meer informatie om dit in te schakelen vind je in de kennisbank. SDB HR 
• Sinds kort is het in het ECD de WZD zichtbaar. Agenda items en onderdelen in het zorgplan worden nu ook in Octopus weergegeven met een uitroepteken en de tekst "Extra aandacht".  SDB ECD
• In het ECD staat bij het rapporteren op SOEP / SOAP / TIME een tekst met wat je in dat veld zou moeten invullen. Deze tekst hebben we nu overgenomen en verdwijnt zodra je zelf een tekst schrijft. SDB ECD 
• Wanneer aan een geplande afspraak een opmerking is toegevoegd (extra informatie) en het stuurgegeven aan geeft dat we deze informatie moeten tonen, dan tonen we de opmerking op de detail pagina van de afspraak. SDB ECD 
• In het cliëntdossier onder de tab Meer zijn nu ook diagnoses zichtbaar. In dit scherm kun je ook zien wanneer de diagnose is gedaan en wat de bron is van de diagnose. SDB ECD 
• In de agenda wordt zorg op afstand weergegeven met een icoon en de tekst "Zorg op afstand". Daarnaast wordt de afspraak niet meegenomen in de reiskostendeclaratie. SDB Planning 
• Het is nu mogelijk om in de agenda een afspraak van het type "Indirecte tijd" te maken. SDB EPD USER/REFLEX 
• De rapportages in het cliëntdossier zijn niet meer gesorteerd op moment van schrijven maar op datum van de afspraak. SDB EPD USER/REFLEX 

Opgeloste Bugs

• Als in HR een maximum aantal kilometers die gedeclareerd mag worden is ingesteld, zul je in een declaratie in Octopus dit maximum niet meer kunnen overschrijden. Ook neemt Octopus nu de afronding in decimalen over als die in HR is ingericht. SDB HR 
• Wanneer je werd gevraagd voor een dienst die over minder dan een uur start, was deze niet zichtbaar in de app. Dit is nu verholpen. SDB Planning 
• In de teamagenda stond een medewerker dubbel in de agenda, en nu maar één keer. SDB Planning 
• Een geplande meting die werd ingevuld vanuit Metingen of Rapportages, verdwijnt nu ook uit de agenda. SDB ECD
• In het cliëntdossier kun je een boven- en ondergrens aan een meting instellen. Een overschrijding werd wel weergegeven onder de tab Metingen en niet in de Rapportages. Dit is gecorrigeerd. SDB ECD 
• Bij het verbeteren van een tekst in bijvoorbeeld een rapportage, werd de tekst onterecht afgebroken. Dit is aangepast. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX 
• Onder het Team tab zijn Cliënten en Collega's weergegeven. Wanneer het laden wat langer duurt bleef het scherm leeg. Er is nu een loader toegevoegd zodat het duidelijker is dat Octopus nog aan het zoeken is naar data. SDB EPD USER/REFLEX
• Bij het aanmaken van een afspraaktype "Overig" werd onterecht een lege behandeling getoond. Daarnaast gaf het afronden van de dag een foutmelding wanneer er een overige afspraak op die dag had plaatsgevonden. SDB EPD USER/REFLEX 
• Bij het schrijven van een rapportage bij het afspraaktype "Contact" verscheen er een balk om een "Systeemtekst" in te voeren. Dit is incorrect en daarom is dit invoerveld weggehaald. SDB EPD USER/REFLEX 
• Tijdens het aanpassen van een lange rapportage, bleef het beeld steeds naar onderen scrollen zodat het haast onmogelijk was om een rapportage aan te passen. Dit is nu verholpen. SDB EPD USER/REFLEX 

* En natuurlijk hebben wij weer een hoop verbeteringen doorgebracht aan de technische kant als onderdeel van normaal onderhoud.

Release 1.4.3 is vanaf 16 juni 2025 beschikbaar in de Google Play Store (Android) en in de App Store (Apple) en bevat 1 opgeloste bug.

Opgeloste Bugs

• Probleem met inloggen / opnieuw toegang krijgen met pincode (58808)
  [ CliëntApp ]

SDB Analytics - Catalog

Release 318 is op 11 juni 2025 op de productie omgeving geplaatst en bevat 1 nieuw Power BI Dashboard, 4 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

Power BI Dashboard Middelen & Maatregelen (WZD)

We hebben het Power BI Dashboard Middelen & Maatregelen toegevoegd als rapportage op het kernmodel. Hierin is ook de WZD inzichtelijk.

DOORONTWIKKELINGEN

Kernmodel: medewerker indienst datum volgens CAO

In het kernmodel hebben we de HRM - Dienstverband tabel aangevuld met de indienst datum volgens de CAO. In de Afas koppeling wordt de laatste CAO datum gevuld als de meest actuele CAO datum.

SDB Planning: koppeling per tabel

We hebben de SDB Planning koppeling herstructureerd. Waar voorheen de koppeling alle roosterplatform tabellen in 1 procedure verwerkte, worden de tabellen nu met een eigen koppeling (procedure) gevuld. Dit hebben we gedaan om de verwerking transparanter en modulair aan te kunnen bieden.

Upgrade Nedap onsdb koppeling

We hebben de Nedap onsdb-koppeling voorzien van een nieuwere bronversie van de onsdb dump. Daarmee zijn we van versie 4189 naar versie 4198 gegaan. Deze versie wordt tot en met 1 oktober 2025 ondersteund door Nedap.

Medewerker mobiliteit: toevoegen doorstroom

We hebben in het kernmodel dashboard Medewerker Mobiliteit de doorstroomwaarden van fte en medewerkers toegevoegd in de detailtabellen.

OPGELOSTE BUGS 

• #37514 USER BI - Onterechte signalering RB.2 'directe tijd regiebehandelaar plannen' op in 2022 gestarte ZPM zorgtrajecten (89732)
• kernmodel: aantal doorstromende fte te hoog (91239)
• sdbecd: measurement_mastermeasurement en measurement_measurementregistered gewijzigd in velden en null waardes (91193)
• kernmodel: HRM_Medewerkergegevens deeltijdklasse wordt niet goed bepaald in populate (91226)

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

Doorontwikkeling 

🔐 Databeschikbaarheid via de Karify API

Er zijn weer een aantal onderdelen toegevoegd aan de API voor het ophalen van data rond het gebruik van Karify. Deze zogenaamde "occurrences" kunnen via dit endpoint worden opgehaald. In de documentatie staat welke events er momenteel kunnen worden opgehaald. De toevoegingen zijn rondom berichten, e-consulten, de bibliotheek en het gebruik van interventies. In deze release notes en via Productboard houden we je op de hoogte van de laatste uitbreidingen.

Release 319 gaat op 11 juni 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Performance
De afgelopen tijd is er gewerkt aan manieren om de performance (snelheid) van SDB HR te verbeteren. Bijvoorbeeld door gegevens op een andere manier op te halen. 

Stuurgegeven email medewerker
In Beheer | HR | Stuurgegevens is een nieuw stuurgegeven "Email voor medewerker altijd naar privé adres". Wanneer dit stuurgegeven aanstaat worden email berichten voor medewerkers altijd verstuurd naar het privé email adres.
Als dit stuurgegeven uitstaat dan is de standaard waarde voor medewerker email berichten naar het inlog adres. Een medewerker kan dit zelf aanpassen in het profiel. 

CAO GHZ en VVT- Opslagpercentage vakantiedagen bij fulltimers
Het onderscheid tussen parttimers en fulltimers bij overwerk/extra werk komt te vervallen en de CAO Gehandicaptenzorg (GHZ) en VVT zijn hier op aangepast.

In zowel SDB Salaris als SDB HR is het daarom mogelijk om het vinkje automatisch vullen opslagpercentage vakantiedagen bij fulltimers aan te zetten. Dit kan vanaf 26 juni. Het percentage wordt dan automatisch berekend.
Hoewel dit alleen voor de CAO GHZ en VVT is aangepast, is deze optie niet CAO afhankelijk en door iedereen te gebruiken.

Bij AOW gerechtigde leeftijd 6 tijdelijke contracten mogelijk
Voor medewerkers met de AOW gerechtigde leeftijd is het nu mogelijk om maximaal 6 contracten met bepaalde tijd aan te kunnen maken. Maximaal 6 tijdelijk contracten in een periode van 4 jaar tijd met maximaal 6 maanden ruimte er tussen.

Actieoverzicht in HR Verzuim
Het actieoverzicht in SDB HR | Verzuim is aangepast, om meer inzicht te geven. De gegevens regio en afdeling zijn in twee aparte kolommen verdeeld, om meer filtermogelijkheden te geven. Daarbij is het nu vanaf het overzicht in te zien welke medewerker(s) al behandelaar zijn ingesteld.

Klik op het poppetje helemaal rechts, om een overzicht te krijgen van welke medewerkers er in welke accorderingsfunctie zijn ingericht bij de betreffende actie.

Opmerkingenveld bij verzuimmelding uitzetten
Het is nu mogelijk om in Beheer | HR | Stuurgegevens te bepalen of medewerkers een opmerking kunnen invullen bij het doen van een verzuimmelding. Deze optie heet 'Toon verzuimnotitie medewerker' en staat standaard aan. Wil je als organisatie dat een medewerker geen opmerking meer kan plaatsen, zet dit dan uit.
Deze optie is alleen op organisatieniveau in te richten. 

Salaris

CO2 Rapportage Werkgebonden personenmobiliteit 
Vanaf 2024 zijn werkgevers met meer dan 100 werknemers verplicht om jaarlijks een rapportage in te dienen over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van medewerkers, in het kader van het Besluit CO₂-reductie werkgebonden personenmobiliteit. Via SDB Salaris [Organisatie | Werkgebonden personenmobiliteit] is het mogelijk om de rapportage op te vragen. In dit kennisbank artikel vertellen we hoe dit rapport is opgebouwd. 

Er zijn een aantal aanpassingen gedaan om het rapport nog beter aan te laten sluiten:

• Om performance te verbeteren wordt er bij het laden van de pagina niet meer direct een database opvraag gedaan. Pas na het maken van de selectie, en het klikken op de knop 'opvragen' gaat de opvraag lopen. De opvraag zelf kan wel enige tijd duren, vanwege het feit dat er elke keer bij het moment van opvragen over verschillende databases data bijelkaar gezocht wordt. 
• Indien bij een medewerker nog niet per 1-1-2024 bekend was wat het hoofdvervoermiddel  was, wordt deze door het systeem 'afgeleid'. Er wordt dan van uitgegaan dat de eerst bekende waarde ook in de voorliggende periodes van toepassing was. Dus als er vanaf oktober 2024 voor het eerst de waarde 'FL' ((e-)Fiets of lopen) doorkomt, dan wordt er van uitgegaan dat dit reeds vanaf januari het geval was bij die medewerker. Dit om te voorkomen dat er veel kilometers onder 'Onbekend' terecht komen in de telling. 

opgeloste bugs  

• Er ging iets niet goed met de automatische telling wanneer een actie verlopen is. Hierdoor werden acties onterecht als verlopen getoond. Dit is opgelost.
• Er is een aanpassing gedaan waardoor de waarde van de export van Verzuimstatistiek nu weer overeenkomt met het scherm. 
• Bij gebruik van de tag {ContractDuurInMaanden} waren er ook getallen achter de komma zichtbaar. Deze worden nu niet meer getoond.

Release 319 is op 10 juni op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 19 juni in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 3 doorontwikkelingen en 12 opgeloste bugs.

Nieuwe functionaliteiten

Veranderingen product- & gebruikersbeheer binnen Werk- & Leervormen

Het heeft even op zich laten wachten maar inmiddels zullen de verbeteringen binnen het product- & gebruikersbeheer gelanceerd gaan worden. Hieronder nogmaals de belangrijkste highlights:

• Gebruikers makkelijker kunnen opzoeken via Alle gebruikers, Afdelingen, Functies of Groepen.
  
  
• Meer overzicht van alle koppelingen dankzij een handige gridweergave met gerichte filters en legenda.
  
  
• Bestaande koppelingen eenvoudig wijzigen (simpelweg door erop te klikken) en medewerkers met slechts 1 klik in het grid (ont)koppelen aan een werkvorm.
  
  
• Medewerkers aan werkvormen koppelen met verschillende rollen (bijv. opleider in Community A en deelnemer in Community B).
  
  
• Laagdrempelig presets (geautomatiseerde koppelingen) aanmaken
  
  

Doorontwikkelingen

Optimalisatie communicatie inschrijving klassikale opleiding met Planning integratie

Nu wordt bij een inschrijving op een klassikale opleiding met de Planning integratie eerst een tijdelijke inschrijving aangemaakt. Dit houd je plek vrij terwijl we de inschrijving proberen door te geven aan Planning. De communicatie verloopt als volgt:

• Tijdelijke inschrijving: je inschrijving wordt tijdelijk vastgezet (hierbij ontvang je nog geen e-mail).
• Planning: we proberen je inschrijving door te geven aan de planning.
• Bevestiging: als dit lukt, wordt de inschrijving definitief gemaakt en ontvang je de gebruikelijke inschrijfbevestiging per e-mail.

Als er iets misgaat in stap 2 of 3 (bijvoorbeeld door overlap met andere diensten), dan wordt de inschrijving automatisch geannuleerd en ontvang je een uitschrijfbevestiging per e-mail. Zo blijft de planning altijd actueel en voorkomen we dubbele boekingen.

Verzonden berichten verwijderen 

Verzonden berichten kunnen vanaf nu ook verwijderd worden via het kruisicoon naast het bericht.

Melding medewerker geen planningen beschikbaar 
Wanneer een medewerker zich wil inschrijven voor een klassikale opleiding waarvoor op dit moment geen toekomstige planningen beschikbaar zijn, wordt dit nu getoond met een melding. Zo weet de medewerker direct dat inschrijven (nog) niet mogelijk is.

Opgeloste Bugs

• Wanneer je op een mobiele telefoon een menu-item aanklikt, klapt het menu automatisch weer in.
• Als docent zie je de knop sessies weer in je aankomende lessen.
• Bij het autoriseren van een catalogusitem wordt na het verversen van de pagina deze niet meer blanco getoond. 
• Het datumfilter bij Beheer > Klassikaal > Presentie is aangepast: in plaats van alleen vandaag wordt nu standaard gefilterd van één maand geleden tot en met vandaag.
• Als je een e-learning deactiveert dan wordt het catalogusitem in de catalogus ook niet meer getoond. 
• De introductie kan weer opnieuw gestart worden via het profiel. 
• Het automatisch doorsturen van e-mails (zoals wekelijkse of maandelijkse samenvattingen) worden niet meer verstuurd naar gedeactiveerde gebruikers.
• Wanneer een bestaand item binnen de Community van de Werk & Leervormen een bestand bevat is het bestand zichtbaar bij het bewerken van het item. Tevens kan de titel ook aangepast worden zonder dat het bestand vervangen hoeft te worden.
• Autorisatie aanvragen kunnen nu altijd verwijderd worden, ook als er een foutsituatie zich voordoet (de foutsituaties zijn nog in onderzoek en worden zo spoedig mogelijk opgelost).
• De annuleerknop via de toewijzingen van bekwaamheden kan weer gebruikt worden als er meerdere zijn geselecteerd. 
• Je kunt weer terugkeren via het pijl icoon naar de lijst van bekwaamheden via de pagina afdelingen toewijzen. 

Release 318 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 318 

Release 319 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 319 gaat op 23 juni in productie en bevat:  1 spotlight en 5 nieuwe functionaliteiten. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

Update Acceptatie omgeving 

• Op vrijdag 13 juni zal de acceptatie omgeving een kopieslag krijgen van de productie omgeving. 
• Hiermee wordt alles overschreven, wat er aangepast is in de acceptatie omgeving.
• De acceptatie omgeving zal daardoor minder goed bereikbaar zijn op 13 juni.

Nieuwe Functionaliteiten 

2FA

Eén keer per dag inloggen

• De 2FA inlogperiode is aangepast naar 24 uur.
• De 2FA code zal na 24 uur weer gevraagd worden of als de browser wordt afgesloten.

Planning

Verlof en Ziekte - kleur

• Als een medewerker zowel ziek als verlof heeft op eenzelfde dag werd er een oranje kleur getoond in de planning.
• Deze kleur hebben is aangepast naar een heldere oranje, zodat het duidelijker zichtbaar is.
  
  
   

Rapporten

Gedetailleerde verlofkaart rapport

• Er zijn twee opties toegevoegd aan het Gedetailleerde verlofkaart rapport:
  • Toon geen medewerkers uit dienst
  • Toon functies

Gedetailleerd verlofkaart rapport extra

• Er zijn twee opties toegevoegd aan het Gedetailleerde verlofkaart rapport:
  • Toon geen medewerkers uit dienst
  • Toon functies

Verlofkaart rapport

• Er zijn twee opties toegevoegd aan het Gedetailleerde verlofkaart rapport:
  • Toon geen medewerkers uit dienst
  • Toon functies

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd Release 319

Release 319 is op 11 juni 2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 23 juni 2025 in productie en bevat 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Wij zijn bezig met mooie ontwikkelingen voor onze nieuwe module Multi Resource Planning, hiermee kunnen patiënt, behandelaar, en overige middelen gepland worden. Wij gaan ons hiermee in eerste instantie richten op de Revalidatie.

Opgeloste Bugs

• Roosterplan - Match: Voorkeursmedewerkers werden pas getoond na verversen (91054) [318]
• Match: Voorkeurmedewerker selecteren wordt pas getoond na verversen scherm. (91054) [319]
• Medewerkerkaart: ORT werd niet goed getoond in de tab Uren. (92428)
• Activiteitenplanning: Afspraken slepen/wijzigen gaf in sommige gevallen ongewenste resultaten. (92483) [318]