Release 339 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 26 maart live in productie. Deze update bevat 9 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 26 maart.

Doorontwikkelingen

Sneller bericht sturen naar medewerker of afdeling

Na deze update is het voor leidinggevende (managers) mogelijk om vanaf het medewerkeroverzicht op hun afdeling direct een bericht te sturen naar de gehele afdeling of naar een specifieke medewerker. Klik rechtsboven op het context-menu icoontje (3 puntjes) voor een bericht aan de hele afdeling of op het icoontje bij de betreffende medewerker voor een individueel bericht. In beide gevallen opent na de keuze voor "Stuur bericht" een nieuw scherm om het bericht in te voeren waarbij de afdeling of medewerker al geselecteerd is. (#5376)

Export: periode selecteren i.p.v. jaartal

Bij het downloaden van een Totaalexport via Beheer -> Export is het na deze update mogelijk om start- en einddatum te kiezen, bijvoorbeeld van 1 april 2025 tot 1 april 2026 (in plaats van enkel een geheel jaar). Het selecteren van een jaartal vult automatisch de start- en einddatum van dat jaar in. (#5100)

Interesselijst zichtbaar als er geen vrije plekken zijn

Voorheen werd de knop om jezelf aan te melden op de "interesselijst" bij een klassikale opleiding alleen getoond als er geen enkele training gepland stond. Na de update wordt deze knop ook getoond als er geen plek meer beschikbaar is. (#5202)

Herontwerp accreditatieoverzicht

De vormgeving van het accreditatieoverzicht, in zowel het portfolio van een medewerker als bij het betreffende catalogusitem, is compleet herontwerpen. De status wordt nu weergegeven met een gekleurd balkje (in lijn met de rest van de applicatie) en de status wordt duidelijker omschreven. (#5362)

Optimalisatie kolom medewerkers in matrix

In de matrixweergave van bekwaamheden en opleidingen op een afdeling is meer ruimte voor de naam van de gebruiker. Wanneer je je muis over de naam houdt, wordt de volledige naam getoond. (#5166)

Waarschuwing bij toewijzen aan alle huidige afdelingen

Bij het toewijzen van bekwaamheden aan afdeling/functie combinaties wordt nu een waarschuwing getoond bij het selectere van "alle huidige afdelingen". Het is namelijk in veel gevallen duurzamer om toe te wijzen op "functie ongeacht afdeling". (#5370)

Welkomstboodschap op dashboard

Op dit moment wordt de gebruiker op het dashboard welkom geheten met de gehele weergavenaam (bijv. "Petteflet, Pluk van de"). Het is nu mogelijk om enkel de voornaam te tonen, mits dit veld in het profiel van de gebruiker gevuld is. 

Let op! Voor geautomatiseerde HR-koppelingen (zoals bijv. met AFAS) zal een aanpassing in de connector nodig zijn. Pas na de wijziging zal het veld 'voornaam' in het profiel gevuld zijn (in veel gevallen is deze namelijk leeg). (#5345)

Kleine tekstuele aanpassingen

• Op het scherm met de Berichtenbox Instellingen is de tekst "Verlopende vaardigheid" aangepast naar "Verlopende bekwaamheid". (#5359)
• Als een catalogusitem wordt uitgefaseerd (bij een e-learning of leerpad) wordt in de bijbehorende melding nu gesproken over 'catalogusitem' in plaats van enkel e-learning. (#5292)
• Op de tegel op het dashboard die de laatste geopende e-learning of leerpad toont is de tekst aangepast van "Ga verder met de laatste e-learning" naar "Ga verder waar je gebleven was".

Nieuwstegel verwijderd

De Nieuws-tegel op het dashboard werd nauwelijks tot niet gebruikt. Deze is daarom verwijderd. Beheerders hebben immers een goed alternatief; via Beheer -> Instellingen -> Algemeen kunnen zij een boodschap op het Leerplatform plaatsen (die dan ook op elke pagina zichtbaar is). (#5212)

Opgeloste Bugs

• Vanaf deze update is het weer mogelijk om de volgorde van vragen in een beoordelingsformulier te wijzigen (na het opslaan blijft de nieuwe volgorde behouden). Dit is nu opgelost, vragen kunnen nu worden verplaatst, bij opslaan blijft dit ook behouden. (#5351)
• Het gebruikers- en productbeheer in de werkvormen wordt weer direct ingeladen na het openen. (#5434)
• Verschillende oplossingen in de manier waarop resultaten binnen bekwaamheden worden weergegeven

SDB Analytics - Catalog

DOORONTWIKKELINGEN

Kernmodel: medewerker contracttype toegevoegd aan enkele feitentabellen

Vanuit een klantproject is naar voren gekomen dat het kunnen opvragen van de presencelogs uren met de nedap contracttypes nog ontbrak in het kernmodel. Eerstgenoemde tabel is verwerkt in de urenregistratie. De tweede is er nog niet. Er is wel een contracttype dimensie tabel voor HRM. Besloten is om deze aan te vullen met de nedap contracttypes met een eigen geconcateneerde sleutel van bronpakket en contracttype objectid zodat het nooit kan conflicteren met contracttypes uit een HR bron. De urenregistratie tabel krijgt vanuit de verwerking een extra contracttype kolom en deze worden met een nieuwe relatie in tabular verbonden.

Kernmodel: Domein_oms toevoegen aan tabel ALG_Bronpakket

We hebben de bronpakket tabel in het kernmodel uitgebreid met de domein omschrijving. Dit was nodig om in de nieuwe Power BI Dashboards per bronsoort te kunnen differentiëren bij het tonen van de verversingsdatums (onderaan Power BI pagina).

Standaard/Kernmodel: Beginbalans uitbreiden met kostenplaats

We hebben de beginbalansregels in de standaard en kernmodel omgevingen uitgebreid met de kostenplaatswaarden.

Ysisinzicht: verlading uitbreiden met historie verzekering

We hebben in de Ysisinzicht koppeling de historie verzekering toegevoegd. Dit was nodig om de verzekering te kunnen koppelen wanneer er nog geen declaratie heeft plaatsgevonden.

OPGELOSTE BUGS 

• kernmodel: 02 Formatie FTE Dashboard; In draaitabel Formatie FTE periode & YTD toont kolom Begroting YTD niet het juiste getal (2507)
• inplanning: fout in configuratie CD_ALG_BRONPAKKET_VERWERKING, daardoor wordt CD_PRS_URENSALDO_CUM niet verwerkt (2484)
• sdbhr: dienstverband historie ververst alleen huidig jaar in maand 1 t/m 3 waarbij verwacht wordt vanaf begin vorig jaar (2501)
• standaard-dwh: cd_prs_arbeidsrelatie veld afkorting te klein (2709)

Release 2026.04 gaat op 16 maart 2026 in acceptatie en op 30 maart 2026 in productie en bevat 7 functionaliteiten en 10 opgeloste bugs. 

Spotlight

Migratie accorderen (on)vrijwillige zorg
Via deze Release Notes maak je straks kennis met de nieuwe functionaliteit om (on)vrijwillige zorg te kunnen accorderen. In dat kader zal er bij de installatie van de release een automatische migratie uitgevoerd worden, waarbij alle registreerde stappen als "Akkoord" zullen worden bestempeld, met in de toelichting van de sectie "Accorderen" de volgende tekst: "Deze stap is automatisch op akkoord geplaatst op dd-mm-jjjj bij de ingebruikname van de accordeermogelijkheid voor (on)vrijwillige zorg".

functionaliteiten - Zorg

Accorderen (on)vrijwillige zorg
Helaas is het soms noodzakelijk om (on)vrijwillige zorg toe te passen bij een cliënt. Gezien de omzichtigheid die bij de toepassing aan de dag moet wordt gelegd, is vanaf deze release de mogelijkheid voorzien om een stap in het stappenplan te accorderen. In haast alle gevallen zal de beoordeling door de WZD-functionaris worden uitgevoerd.

Bij de stap is een extra onderdeel "Accorderen" toegevoegd. Opdat een gebruiker kan accorderen, moet de gelijknamige permissie aan de functierol worden toegekend. Heeft de gebruiker deze permissie niet, dan ziet de gebruiker dit onderdeel niet bij het aanmaken van een nieuwe stap maar wel bij het wijzigen van de stap, maar dan uiteraard zonder de mogelijkheid om de informatie inzake accorderen aan te kunnen passen. 

Hoe accordeer je een stap? Je klikt op de [Accorderen]-knop van de betreffende stap. Een stap heeft standaard de status "Niet beoordeeld". Na beoordeling kan de status veranderd worden naar "Akkoord" of "Niet Akkoord". Het is verplichting om een toelichting te registreren.

In het tabblad "(On)vrijwillige zorg", alsook in het tabblad "Vandaag", wordt de status van een stap getoond.  

• Niet beoordeeld: weergegeven in oranje kleur
• Akkoord: weergegeven in groene kleur
• Niet Akkoord: weergegeven in rode kleur

Ook in de leesweergave wordt informatie inzake accorderen getoond. Naast de effectieve inhoud lees je ook terug wie wanneer heeft geaccordeerd.

Wat gebeurt er als een geaccordeerde stap naderhand nog wordt gewijzigd? Dan zal de gebruiker die de wijziging doorvoert geïnformeerd worden over het feit dat als gevolg van die wijziging de status terug gaat naar "Niet beoordeeld". Dit zal ook extra in de toelichting worden opgeslagen.

Als een stap is geaccordeerd, dan zal dit bij Rapportage en Start Dienst - Cliëntrapportages worden vermeld. Deze rapportage toont de (actuele) informatie van het accorderen.

Het overzicht "(On)vrijwillige zorg" is uitgebreid met de informatie inzake accorderen. Voor elke stap wordt in een aparte sectie melding gemaakt van de status, toelichting, etc.

Als WZD-functionaris is het belangrijk om kort op de bal te kunnen spelen en dus snel te kunnen reageren op nog niet beoordeelde (on)vrijwillige zorg. Heb je de rechten om (on)vrijwillige zorg te accorderen, dan verschijnt er automatisch een tabblad "Signaleringen" op het startscherm van SDB ECD. In dit tabblad wordt het aantal nog te beoordelen stappen aan (on)vrijwillige zorg weergegeven (of een "V" indien er geen te beoordelen stappen zijn).

Klik je op de tegel, dan wordt een lijst weergegeven van de te beoordelen stappen. De lijst is gesorteerd op begindatum, zodat je bovenaan altijd de oudste (en dus meest dringend te beoordelen) stap ziet. Wens je een stap te beoordelen, klik dan op het pijltje aan het einde van het record om het accorderen meteen uit te kunnen voeren.

In dit kader is autorisatie wel van belang:

• Heb je rechten tot de cliënt, dan zal de aangeklikte (on)vrijwillige zorg geopend worden
• Heb je geen rechten tot de cliënt, dan kun je het accorderen uitvoeren indien je de permissie hebt voor "Tijdelijk toegangsverzoek". Je wordt dan geïnformeerd over het feit dat er een toegangsverzoek voor deze cliënt is aangemaakt in het kader van het accorderen.
• Heb je niet de permissie "Tijdelijk toegangsverzoek", dan wordt een waarschuwing getoond dat je met de huidige autorisatie geen accorderen uit kunt voeren.

P.S.: in dit kader is de codetabel "Redenen toegangsverzoek" veranderd naar een gedeeltelijke systeem codetabel. De systeemwaarde "Accorderen (on)vrijwillige zorg" is toegevoegd.  Deze reden zal bij het automatische toegangsverzoek worden toegekend.

Permissie toegang tot Cliënt Chat
Binnen de functierollen is een nieuwe permissie "Cliënt chat" toegevoegd aan de module Sociaal zodat aangegeven kan worden welke rol toegang krijgt tot de Cliënt chat in SDB Octopus. De wijziging in SDB Octopus zelf zal in één van volgende releases meegaan.

functionaliteiten - Administratief

Adres organisatorische eenheid
Vooruitlopend op een Wlz-functionaliteit waarbij de prestatiecode voor vervoer zal worden bepaald door de afstand tussen het adres van de cliënt en het adres van de dagbesteding, is het stambestand "Organisatorische eenheden" alvast aangepast zodat het eventueel geregistreerde adres wordt getoond.
P.S.: gezien er mogelijk een initiële berekening dient uitgevoerd te worden, kun je het adres niet zelf registreren. Meer hierover in de volgende Release Notes.

Registratiemogelijkheid prestatiecodes vervoer Wlz
Vooruitlopend op een Wlz-functionaliteit waarbij de prestatiecode voor vervoer zal worden bepaald door de afstand tussen het adres van de cliënt en het adres van de dagbesteding, is het stambestand "Complexiteitsklassen" alvast aangepast zodat de vervoer prestatiecodes geregistreerd kunnen worden. Echter de aanpassing van de declaratie job AW319 Wlz zal in een volgende release voorzien worden. Zodra de aanpassing in de declaratie job is doorgevoerd, zal dit uitgebreid worden besproken in de desbetreffende release notes hoe dit gebruikt kan worden.

Activatiemogelijkheid kilometerberekening cliënt - zorgaanbieder
Vooruitlopend op een Wlz-functionaliteit waarbij de prestatiecode voor vervoer zal worden bepaald door de afstand tussen het adres van de cliënt en het adres van de dagbesteding, is het stambestand "Functie" alvast aangepast zodat voor functies die gelden als groepsactiviteit kan worden aangegeven of kilometerberekening van toepassing is. Echter de aanpassing van de declaratie job AW319 Wlz zal in een volgende release voorzien worden. Zodra de aanpassing in de declaratie job is doorgevoerd, zal dit uitgebreid worden besproken in de desbetreffende release notes hoe dit gebruikt kan worden.

Indicatie van overlijden bij snelkoppelingen
Bij het aanmaken van een snelkoppeling voor de cliënt op het startscherm wordt voortaan vermeld of de cliënt overleden is. Deze informatie kan waardevol zijn om de juiste selectie te kunnen maken.

Beperking aantal regels binnen Organisatorische Eenheden verwijderd
Binnen het stambestand Organisatorische Eenheden is de beperking van maximaal 500 regels die in de tabel werden getoond, verwijderd. Hierdoor kunnen voortaan alle regels in één overzicht worden weergegeven.

Opgeloste Bugs

• In het dashboard wordt onterecht melding gemaakt van nog te fiatteren afspraken. (89244)
  [ Start - Administratief Dashboard ]
• Tegengeboekte urenregels worden onterecht meegeteld in het dashboard dat aangeeft hoeveel urenregels nog definitief gemaakt dienen te worden. (89059)
  [ Start - Administratief Dashboard ]
• Er treedt soms een foutmelding op bij het registreren van de meting Defecatie. (91917)
  [ Zorgplan - Metingen ]
• De documenttegel wordt niet mooi uitgelijnd als het document een langer dan gemiddelde naam heeft. (93540)
  [ Cliënten - Documentbeheer ]
  [ Cliënten - Zorgplan - Verslaglegging ]
• Een cliënt met enkel een abonnement in zorg, wordt niet meegenomen in de job 'SDB ECD -> AFAS Debiteuren'. (94249)
  [ Uitwisseling - Jobs ]
• Bij het wijzigen van een AW39 met een classificatie gevuld, is dit veld niet altijd inzichtelijk. (94344)
  [ Cliënten - Cliëntoverzicht - Berichtenverkeer ]
• In bepaalde situaties kan het voorkomen dat het aantal dagdelen in productieregistratie afwijkt van de declaratie. (96569)
  [ Overzichten - Productieregistratie ]
• Indien in Looproutes teveel cliënten staan, kan je niet scrollen door de lijst. (94640)
  [Start dienst - Looproutes ]
• In bepaalde situaties wordt onterecht het cliënttarief genomen in plaats van het gemeente tarief binnen de WMO declaratie. (94608)
  [ Uitwisseling - Jobs ]
• WMO323 geef onterecht uitval met de reden: Er is geen actueel tarief geregistreerd voor de finstroom. (97914)
  [ Uitwisseling - Jobs ]

kennisbank

De volgende artikels in de kennisbank van het klantenportaal zijn toegevoegd / bijgewerkt:

• Accorderen (on)vrijwillige zorg (toegevoegd)
• Overzicht (on)vrijwillige zorg (toegevoegd)
• Signalering te accorderen (on)vrijwillige zorg (toegevoegd)
• Import adres organisatorische eenheid (toegevoegd)

AI functionaliteiten 

Dit zijn de zes krachtige AI-verbeteringen uit de AI Advanced module die jouw dagelijkse werk slimmer, sneller en efficiënter kan maken:

1. Okkie Assistent AI – document search
   Met deze functie kun je specifieke informatie uit documenten opvragen, van medische zaken tot interne beleidsregels. Zo krijg je snel en gericht antwoorden zonder zelf door alle documenten te hoeven zoeken. Klik hier om de video te bekijken
2. Automatisch omzetten van rapportages naar metingen
   De AI herkent automatisch uitgevoerde metingen in rapportages. Na het aanvinken wordt de meting direct op de juiste plek in het systeem geregistreerd. Klik hier om de video te bekijken
3. Slimme samenvattingen van recente rapportages
   Krijg in één oogopslag inzicht in de belangrijkste punten uit rapportages van de afgelopen periode. Ideaal voor snelle overdracht en overzicht. Klik hier om de video te bekijken
4. Automatische omzetting naar SOEP / SOAP / TIME
   Zet rapportages met één klik om naar de gewenste methodiek (SOEP, SOAP of TIME). Gestructureerd rapporteren was nog nooit zo eenvoudig. Klik hier om de video te bekijken
5. Signalering op taalgebruik 
   Deze AI-functie geeft een waarschuwing wanneer bepaalde woorden of zinnen mogelijk ongepast zijn. Je kunt zelf altijd beslissen of je de melding wilt rapporteren of negeert.
6. Magic Wand-bibliotheek in SDB One
   Ontdek de nieuwe bibliotheek met vooraf ingestelde AI-functies die je eenvoudig aan of uit zet voor de Magic Wand.
   ✨ Extra krachtig: maak ook je eigen functies en stem de AI volledig af op jouw organisatie.

Let op! deze functies zijn niet standaard en afhankelijk van welke modules je afneemt, zijn één of meerdere van deze AI-functies actief en beschikbaar.
Wil je meer informatie over de verschillende AI modules, neem dan contact op met je Customer Success Manager. 

overige nieuwe functionaliteiten  

• Gebruikers kunnen hun agenda vanuit de app nu synchroniseren met hun privéagenda, zodat afspraken ook daar zichtbaar zijn. Ga naar agenda > links boven hamburgermenu en klik op agenda exporteren. SDB Planning 
• De Dossierfunctie in Octopus is uitgebreid zodat je kinderen en documenten beter kunt beheren. SDB HR 
• UserVoice: Het rapportageoverzicht is aangepast, zodat documenten inclusief documenten uit verslaglegging nu zichtbaar zijn met weergave van auteur, datum en titel, en direct te openen zijn wanneer het bestandstype door Octopus wordt ondersteund. SDB ECD 
• In de dag- en cliëntdetailweergave is het key arrangement nu inzichtelijk voor zorgmedewerkers. De informatie wordt op dezelfde plek getoond, maar wordt voortaan na aanklikken via een vernieuwde koppeling opgehaald. SDB ECD 

opgeloste bugs 

• Een issue waarbij iPhone-gebruikers de Groepschat niet konden zien is opgelost.
• Het formaat van gemaakte foto’s in Octopus kwam niet overeen met de preview van de camera. Dit is aangepast, zodat foto’s nu dezelfde afmetingen hebben als zichtbaar tijdens het maken.
• De dropdown bij Type in declaraties was niet op de juiste volgorde, waardoor nummers en alfabetische volgorde door elkaar stonden. Dit is aangepast, zodat de dropdown nu correct gesorteerd wordt volgens nummering en alfabetisering. SDB HR 
• Als een medewerker op het uren-overzicht scherm terecht kwam dan werd onnodig de BalanceBudget-end-point aangeroepen. Dit is aangepast. SDB Planning 
• De termen onder tabblad chats waren niet correct in het Nederlands. Dit is aangepast naar Netwerkchat en Beheerderchat. SDB ECD
  
• De toegang tot “Mijn verhaal” was afhankelijk van de permissie Clienttype / Cliënt centraal, waardoor sommige medewerkers het niet konden zien. Dit is aangepast, zodat Mijn verhaal nu uitsluitend zichtbaar is op basis van de permissie “Mijn verhaal” in ECD. SDB ECD 
• Bij het aanpassen van een afspraak in het verleden zonder registratie toonde zich een foutmelding in een toast. Dit is aangepast, zodat dit scenario nu correct wordt afgehandeld zonder onduidelijke error. SDB ECD 
• Aanpassen naar wanneer de roepnaam in het ECD was ingevuld in het ECD, werd het tussenvoegsel van de cliënt niet meer weergegeven in Octopus. Dit is aangepast, zodat het voorvoegsel nu correct wordt getoond zoals meegeleverd vanuit het ECD. SDB ECD
• Het tabblad Medimo verdween wanneer je via het kebabmenu (⋮) naar de cliëntinformatie navigeerde en weer terugkeerde. Dit is aangepast, zodat Medimo nu zichtbaar blijft, ongeacht navigatie binnen de cliëntinformatie. SDB ECD 
• De opmerking bij een afspraak werd automatisch getoond in Octopus en doorgegeven aan het Fiatterenscherm in het ECD, ook als dit niet de bedoeling was. Dit is aangepast, zodat het opmerkingenveld nu standaard leeg blijft en alleen gevuld wordt door de medewerker, waarna het correct in Fiatteren verschijnt. SDB ECD 
• De teksten bij het op 'niet uitgevoerd' zetten van een afspraak zijn aangepast naar vakjargon. SDB ECD - CARE4 
• Het uitroepteken bleef staan dat er niet gerapporteerd was, zelfs nadat er een rapportage was geschreven en de afspraak opnieuw werd geopend. Dit is opgelost: na het schrijven van een rapportage verdwijnt het uitroepteken nu zoals verwacht. SDB ECD - CARE4 
• Het aanpassen van een individuele rapportage in Octopus wijzigde per ongeluk een groepsrapportage. Dit is aangepast, zodat groepsrapportages en individuele rapportages nu correct op de juiste plek in USER worden opgeslagen. SDB EPD USER/REFLEX 

Release 338 is op 4 maart 2026 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 16 maart 2026 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten,  1 Kennisbank artikelen en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Belangrijke wijziging voor de vergoeding Extra werk binnen 21 dagen voor de CAO GHZ.
Zie hieronder de informatie. 

Nieuwe functionaliteiten

Wijzigingen in de functionaliteit voor de vergoeding extra werk binnen 21 dagen voor de CAO GHZ

* toeslag van 1/18 bij elk uur bereikbaarheid binnen 21 dagen is beschikbaar

Wanneer een medewerker extra bereikbaarheid draait binnen 21 dagen komt zij niet in aanmerking voor de vergoeding van 3,5 of 7 euro maar krijg ze een vergoeding       van 1/18 extra op elk uur ongeacht het tijdstip.
Onder ORT en vergoedingsregels een extra optie voor Extra werktoeslag afwijkend, waarbij een % berekend kan worden namelijk 1/18 

- Er is een database functie beschikbaar voor het kunnen inzien van de verlofaanvragen namelijk bi_func_verlofaanvraag

Kennisbank artikelen

SDB Planning - Handleiding Levensfase budget planner (CAO KO). 

https://support.sdbgroep.nl/portal/nl/kb/articles/handleiding-levensfase-budget-planner-cao-ko

Deze handleiding neemt u mee voor het inrichten van het levensfase budget. Als u een andere naam gebruikt, zoals bijvoorbeeld balansbudget. Dan kunt u dit ook aanpassen, conform naar waar welke naam uw organisatie gebruikt. Ook dit is terug te lezen in de handleiding.  

Opgeloste Bugs

• Verlof aanvraag werd verkeerd getoond in het teamrooster, op mijn portaal. dit is opgelost, de gevraagde periode wordt nu correct getoond in het teamrooster. (80706), (64156)

Vanavond tussen 20.00 - 21.00 zal er een hotfix worden geplaatst op de productie omgeving.

Spotlights 

Deze hotfix die gedaan wordt op de webapplicatie heeft invloed op de Octopus ouderapp en KIS groepsapp.
Dit is dus alleen van toepassing op organisaties die deze apps in gebruik hebben.

Octopus ouderapp

R en W plaatsing als G in ouderapp

• Een R(eservering) en een W(achtlijst) plaatsing in de trajectplanning werden getoond in de planning van de ouderapp als geplaatst. Dit is opgelost en nu worden een R en W plaatsing niet getoond en zijn deze dus niet zichtbaar voor de ouder.

KIS groepsapp

• Wanneer er een nieuw bericht binnen was gekomen vanuit de ouder in de groepsapp en dit bericht was gelezen, bleef bij het bericht de tekst 'nieuw' staan. Nu zal deze tekst verdwijnen wanneer het bericht is gelezen.
• Het was niet mogelijk om te reageren op een bericht van de ouder vanuit de groepsapp. Dat is nu wel mogelijk.
• De inhoud van het ontvangen bericht vanuit de ouder was niet zichtbaar bij reacties in de groepsapp. Dit is nu wel zichtbaar.
  
  

Release 338 gaat op woensdag 4 maart 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 16 maart 2026 in productie.

hr 

Kortdurend zorgverlof
Afwezigheid met typering kortdurend zorgverlof kan kan nu in dagen worden opgegeven.

SDB Octopus 

Verzuimreden
In [Beheer | Stamtabellen | Verzuimredenen] kan nu een standaard verzuimreden voor Octopus worden ingesteld.
Per verzuimtype kan maximaal één standaard worden geselecteerd. Dit kan alleen worden ingericht voor Normaal verzuim en No-risk verzuim.
Als er geen standaard verzuimreden is ingesteld, wordt automatisch de eerste reden uit de lijst gebruikt.

opgeloste bugs  

HR

- Afdeling kan soms niet worden aangepast in de organisatiestructuur bij een concern organisatie. (#344)

- Werving en selectie: kandidaat kan niet worden overgezet naar een vacature met een begindatum in de toekomst. (#359)

- Declaraties: openen van een reiskostenregel en het inladen van route gefixed. (#390)

- Security: Feedback & Ontwikkeling, ophalen van gegevens review  aangescherpt (#409)

Beheer

- Autorisatiecontrole: Initial load tabblad Product per gebruiker. (#349)

- Accordatiestructuur omschrijvingen (#366)

- Stamtabellen: documenten bij Verzuimacties kunnen niet worden geopend. (#405)

Salaris

- Periodemutatie: foutmelding. (#368)

- Verwerking: dienstverbanden uit dienst komen niet mee. (#372)

- Output: icoontjes zijn niet zichtbaar. (#378)

API / WebAPI

- Octopus: verbeteringen voor HR Dossier in Octopus. (#361)

Release 337 wordt vanavond, 02-03-2026, op productie geplaatst.

Release 338 wordt morgenavond, 03-03-2026, op acceptatie geplaatst.
Release 338 gaat op 16-03-2026 in productie en bevat: 15 opgeloste bugs. 

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een acceptatie omgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

Update vanuit sprint 337 (236)

Er is een aanpassing geweest in de layout van de webapplictie.
Een van de verandering hierin is de bolletjes bij de meldingen. Deze geven niet meer de aantallen weer.
Dat was momenteel niet mogelijk in het huidige design. Dit zal op een later moment wel aangepast worden.

Opgeloste bugs 

Groep - en ouderapp

Er zijn een tweetal bugs opgelost in de webapplicatie die effect hebben op de groep- en ouderapp.

1. Groepsapp, tekst VE bij samenvoeging (14)

Wanneer een kindje VE afneemt dan is dit in de groepsapp zichtbaar achter de naam van het kind. Alleen bij het samenvoegen van een groep met deze kinderen verdween de tekst VE achter het kind. Dit is opgelost en nu wordt ook VE getoond bij het kind wanneer de groep is samengevoegd.

2. Groepsapp, services toevoegen (209)

Via de weekplanning van het kind in de groepsapp kunnen services (zoals maaltijden, vervoerskosten e.d.) worden toegevoegd. Dit werkte niet op de juiste manier. Het was niet duidelijk te zien in de weekplanning wanneer dit was toegevoegd in de app. Dit is opgelost. Het toevoegen van services werkt weer zoals gewenst.

3. Octopus Ouderapp (2)

Bij het toevoegen van een nieuw kind via de Octopus Ouderapp werden de opmerkingen die bij de aanvraag werden ingevuld niet doorgezet naar de webapplicatie bij voorkeurslocaties.
Dit is opgelost en werkt nu zoals verwacht.
Dit geldt dus alleen voor de organisaties die werken met de Octopus Ouderapp.

4. Plaatsen van een RP (244)

Het plaatsen van een RP aanvraag in een weekplanning kon in sommige gevallen lang duren. De verwerkingstijd is nu versneld. Er zal nu ook bij het verwerken een laadicoontje in het scherm verschijnen om aan te geven dat het systeem de aanvraag aan het verwerken is.

5. Flex reservering verwijderen (163)

Wanneer in de instellingen voor flex reserveringen is gekozen om van een Fr in de trajectplanning direct een Fl te maken in de weekplanning dan kon dit niet meer op de juiste manier verwijderd worden.
Het was mogelijk om een flex reservering (Fr) te verwijderen uit de trajectplanning, maar in de weekplanning bleef de Fl nog zichtbaar. Het verwijderen van een flex reservering wordt nu ook correct bijgewerkt in de weekplanning.

6. Tijdentabel zoals in de instellingen aangegeven(125)

Bij de administratie instelling kan een keuze gemaakt worden welke tijdentabel standaard gebruikt moet worden bij het aanmaken van een dagdeel in de trajectplanning.

In de trajectplanning moet deze tabel dan standaard ingevoerd worden, maar dit was niet altijd het geval. Nu werkt dit zoals verwacht. De keuze die hier is gemaakt, zal automatisch bij de trajectplanning worden gevuld.

7. Eigen tijdentabel in combinatie met FR (290)

Het gebruiken van een tijdentabel i.c.m. een flex reservering (Fr) werd qua niet tijden niet goed verwerkt in de weekplanning van het kind. Wanneer voor eigen tijdentabel werd gekozen en er werden afwijkende tijden van de groep ingevuld in de trajectplanning op een Fr dagdeel dan werden deze tijden niet doorgezet naar de weekplanning op een Fl dagdeel, maar werden de groepstijden gebruikt.
Dit is opgelost en nu worden de tijden van de eigen tijdentabel wel doorgezet naar de weekplanning.

Bel Notificatie

8. Filteren afwezig gemelde kinderen (232)

Zodra er gebruik werd gemaakt van de filter en de afwezig gemelde kinderen gemarkeerd werden als gezien, werden alle afwezig gemelde kinderen gemarkeerd als gezien. Nu is het mogelijk om te filteren en de gefilterde kinderen te markeren als gezien. Zodra je het filter weghaalt, zullen de overige kinderen nog te zien zijn en eventueel op een later moment te markeren als gezien.

Peutermonitor 

9. Filter maximaal aantal uren (133)

Bij het peutermonitor rapport is het mogelijk om een maximum aantal uren in te voeren voor reguliere opvang.

Financieel

10. Afronding jaaropgave (221)

In sommige gevallen kon het voorkomen dat de afronding van de jaaropgave niet op de juiste manier werd gedaan. Hierdoor kon er een minimaal verschil tussen de facturen en de jaaropgaven ontstaan. In de meeste gevallen was dit een verschil van 0.01 uur. Dit is opgelost en de afronding is nu preciezer. 

Contracten

11. Contracten bij vakantiebudget als aangegeven waarde (37)

Bij het gebruiken van de 2 onderstaande instellingen met elkaar werd niet het juiste aantal uren per maand en maandbedrag op het contract weergegeven.

12. Export ouders (164)

Het excelbestand van de export van ouders was niet altijd correct. Soms werden hier ook ouders in meegenomen die geen opvang meer afnamen. Dit is aangepast en nu komen de ouders in het bestand te staan zoals via de filter aangegeven.

Overig

13. Kruimelpad (8)

Het kruimelpad van contracthouder was niet correct waardoor je niet makkelijk terug kon navigeren naar de vorige pagina's. Dit is aangepast en nu is er weer makkelijker te navigeren naar de juiste pagina.

14. Child data card vertaald (249)

In sommige gevallen stond er in correspondentie 'child data card' in plaats van 'kindkaart'. Dat is nu vertaald.
Dit zal echter alleen bij nieuw aangemaakte correspondentie het geval zijn. Wanneer in het verleden de correspondentie is opgeslagen als 'child data card' dan zal dit blijven staan.

15. Beschrijving van de opvangsoort (62)

Verschillenden beschrijvingen van de opvangsoort kunnen aangemaakt via de instellingen. Deze beschrijvingen kunnen gelinkt worden aan groepen voor het inschrijfformulier.
Voorheen was het mogelijk om deze te verwijderen terwijl deze in gebruik waren bij een groep. Ook was het mogelijk om het type opvang aan te passen bij een bestaande beschrijving. Dit beide kon voor problemen zorgen bij het inschrijfformulier.
Nu is het niet meer mogelijk om gebruikte beschrijvingen te verwijderen of de soort opvang aan te passen van een beschrijving.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

e🌙 Dark Mode is here! 🎉

Jullie vroegen erom — en hij is er: Donkere modus in de app!
Je kunt nu zelf kiezen wat het prettigst is voor je ogen:
☀️ Licht
🌙 Donker
📱 Systeem (volgt automatisch de instellingen van je telefoon)

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Je nieuwste contracten staan nu bovenaan, zodat je niet meer hoeft te scrollen om de meest recente te vinden.
• Je kunt nu gemakkelijk documenten en media delen vanuit de app. De bestaande optie om te downloaden blijft beschikbaar.

Opgeloste Bugs

• Problemen met de weergave op sommige Android 16-toestellen zijn opgelost. Ook verschijnt er geen zwarte statusbalk meer op Samsung-toestellen met Android 15.
• Incidentele opvang kan nu alleen worden aangevraagd wanneer deze mogelijkheid is ingeschakeld door de kinderopvangorganisatie.
• Afgewezen ruilverzoeken worden nu duidelijk weergegeven in de app.
• Video’s openen weer zonder problemen.
• Opmerkingen bij planningsmomenten zijn nu beter leesbaar. Tik op “Toon meer” om het volledige bericht te bekijken in plaats van alleen de eerste drie regels.
• Albums laden nu sneller en soepeler. Ook albums met veel foto’s worden weer correct weergegeven.

🛠  Algemene verbeteringen in prestaties en stabiliteit, zodat alles soepel blijft werken.

🌙 Dark Mode is here! 🎉

Jullie vroegen erom — en hij is er: Donkere modus in de app!
Je kunt nu zelf kiezen wat het prettigst is voor je ogen:
☀️ Licht
🌙 Donker
📱 Systeem (volgt automatisch de instellingen van je telefoon)

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Het is nu mogelijk om berichten te filteren op afzender: administratie, groep of ouder. Zo vind je snel de gesprekken die voor jou het belangrijkst zijn.
• Je nieuwste contracten staan nu bovenaan, zodat je niet meer hoeft te scrollen om de meest recente te vinden.
• Je kunt nu ook afwezigheid aanvragen voor een deel van de dag. Uiteraard blijft het mogelijk om een hele dag aan te vragen.
• Heeft je kind meerdere mentoren? Dan zie je ze nu allemaal in de app.
• Je kunt nu gemakkelijk documenten en media delen vanuit de app. De bestaande optie om te downloaden blijft beschikbaar.

Opgeloste Bugs

• Problemen met de weergave op sommige Android 16-toestellen zijn opgelost. Ook verschijnt er geen zwarte statusbalk meer op Samsung-toestellen met Android 15.

🛠  Algemene verbeteringen in prestaties en stabiliteit, zodat alles soepel blijft werken.