Release 332 gaat op 10 december 2025 naar acceptatie en gaat op maandag 22 december in productie.

HR Update webinar
Op dinsdag 25 november hebben we weer een geslaagd HR update webinar gehouden. Kon je er niet bij zijn? Het webinar is opgenomen en vind je hier. 

SPOTLIGHT

HR in Octopus
Het is zo ver; je eigen personeelsdossier is vanaf versie 2.1.9 ook via Octopus te benaderen! Op de tab Werk is er dan een knop Dossier beschikbaar, welke je informatie geeft over je personalia, je documenten, je contract en je rekeningen. Je ziet hier hetzelfde als dat je in de webapplicatie ziet. Documentencategorieën waar de medewerker geen inzage in heeft, worden niet getoond.

Let op dit is een bèta functionaliteit die we nog in ontwikkeling hebben. Een medewerker moet dit wel zelf nog aanzetten via de Labs functionaliteit in Octopus. Naar aanleiding van de feedback van gebruikers en onze eigen bevindingen zullen we nog zaken aanpassen voordat het als een standaard in Octopus komt. 

Wat is SDB Labs? Soms werken we aan iets moois waar we graag zouden zien dat sommige gebruikers mee gaan experimenteren voordat we het voor iedereen beschikbaar maken. Deze hebben we onder Profiel > Instellingen > SDB Labs achter een toggle (schuif) gezet. Als je het leuk vindt, kun je de feature gebruiken en je feedback op geven via de app.

Applicatiebeheerders met toegang tot SDB One kunnen bij elke feature aangeven of alle gebruikers, alleen specifieke gebruikers of niemand toegang heeft tot features (in Octopus). Dit scherm met instellingen is te vinden onder SDB One > Labs. Meer informatie staat in dit kennisbankartikel.

Salaris

Het jaar zit er alweer bijna op, en dat betekent dat het tijd is voor onze eindejaarswebinars! Ook dit jaar organiseren we eind december een reeks online sessies voor onze klanten over SDB Planning en SDB Salaris. In totaal gaan we zes webinars verzorgen, ieder toegespitst op een eigen sector. 

Tijdens deze sessies nemen we klanten mee in alle wettelijke en cao-wijzigingen die in 2026 ingaan én vertalen we deze naar de impact op hun werkprocessen en het gebruik van onze software. Zo helpen we onze klanten weer goed voorbereid het nieuwe jaar in. 

We delen hieronder het volledige overzicht met data, tijden en aanmeldpagina’s. Zo zorgen we er samen voor dat niemand iets mist!

Op 22 december 2025 houden we de volgende webinars
09:30 - 10:30 VVT organisaties die SDB Planning gebruiken, zonder SDB HR/ Salaris
11:00 - 12:00  VVT organisaties die SDB HR/ Salaris gebruiken, eventueel met SDB Planning
13:30 - 14:30  GHZ organisaties die SDB HR/ Salaris gebruiken, eventueel met SDB Planning 

Op 23 december 2025 houden we de volgende webinars
09:30 - 10:30 GHZ organisaties die SDB Planning gebruiken, zonder SDB HR/ Salaris
11:00 - 12:00  GGZ organisaties die SDB HR/ Salaris gebruiken, eventueel met SDB Planning
13:30 - 14:30  Kinderopvang organisaties die SDB HR/ Salaris gebruiken, eventueel met SDB Planning   

CAO Aanpassingen
Voor de CAO Sociaal werk zijn er aanpassingen met terugwerkende kracht per 1-10-2025. Zoals salarisverhoging 3,5%, verhoging minimum vakantiegeld, en aanpassing maximum o.r.t. uurloon. Medewerkers worden automatisch herrekend.

Voor de CAO GGZ gaat het om salarisverhoging 2,25%, en aanpassingen in: minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering, maximum o.r.t. uurloon, en stagevergoeding.

Oplevering 332 naar acceptatie

Email bericht over verwerkte mutaties
Wanneer een mutatie goedgekeurd is, wordt er een systeembericht verstuurd naar de initiator dat de mutatie goedgekeurd is. Omdat het kan zijn dat de mutatie op de achtergrond meermaals door de applicatie verwerkt wordt, werd er in de praktijk ook meerdere mailen het bericht verstuurd dat de mutatie verwerkt is. Om verwarring te voorkomen hebben we een aanpassing gemaakt dat er alleen bij de eerste keer een bericht gestuurd wordt, wanneer de goedkeuring daadwerkelijk plaatsvindt.

Opgeloste Bugs op Acceptatie
De volgende bugs staan alvast klaar op acceptatie om naar te kijken. 

• Salaris | Verlof | Overgangsregeling leeftijdsuren: In sommige gevallen werden de opties voor de overgangsregeling niet getoond in de salarisgegevens van een medewerker
• HR | Personeelsdossier | Documenten: In sommige gevallen waren de titels van documenten zichtbaar voor accorderingsfuncties anders dan die waren toegewezen aan de documentencategorie in Beheer | Stamtabellen | Documenten
• HR | Instroom | digitaal ondertekenen | Telefoonnummer medewerker: Het invoeren van een Oekraïens telefoonnummer kon alleen als het vinkje verificatie werd uitgezet.

OPGELOSTE BUGS op productie

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op productie. 

• HR | Personeelsdossier | Documenten | Werkgeversverklaring: Eerder werd er een 0 toegevoegd aan een KvK nummer op de werkgeversverklaring. Hierdoor werd deze soms afgewezen. De 0 wordt niet meer toegevoegd.
• HR | Organisatie | Instroom: Wanneer er een instroom mutatie werd verwijderd en je erna weer een nieuwe instroom startte werd in sommige gevallen vastgehouden aan het dienstverband volgnummer van de verwijderde mutatie.
• HR | Verlofregelingen: Wanneer een verwerkte betaald ouderschapsverlof regel werd verwijderd, waarvan de einddatum nog niet was verstreken, bleef de regel zichtbaar als verwerkt. Wel werden de uren opgeteld bij huidig saldo maar verwijderde regel bleef zichtbaar als verwerkt. 
• HR | Personeelsdossier | Bekwaamheden: De bekwaamheden die getoond worden in HR vanuit het Leerplatform werden in sommige gevallen niet allemaal getoond in HR.