Release 325 is op 2 september op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 11 september in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 2 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs.

Nieuwe functionaliteiten

Flexibilisering Beoordelaarsbeheer

Na de lancering van de flexibilisering van de bekwaamheden hebben we deze verbeteringen nu ook doorgevoerd in het Beoordelaarsbeheer. Vanaf nu kun je beoordelaars veel flexibeler toewijzen: niet alleen aan specifieke afdeling/functie combinaties, maar ook aan volledige afdelingen ongeacht functie, of juist aan functies ongeacht afdeling. Dit geeft je meer controle en maakt toewijzingen duurzamer en toekomstbestendig binnen beoordelaars.

Daarnaast zijn de opties voor toewijzen geoptimaliseerd met duidelijke blokken:

1. Wie mag beoordelen – voer hier de gebruikersnaam in die de activiteiten gaat beoordelen. 
2. Wat mag worden beoordeeld?  – voer één specifieke activiteit in of kies alle activiteiten.
3. Wie mag worden beoordeeld – wijs toe aan iedereen, een afdeling (ongeacht functie), een functie (ongeacht afdeling) of een specifieke afdeling/functie combinatie.

Let op: het toewijzen via Bekwaamheid > Toewijzen afdeling/functie is niet meer mogelijk. Vanaf nu verloopt dit volledig via het Beoordelaarsbeheer.

Geoptimaliseerd dossier

Het dossier is volledig herontwerpen, zowel voor de beheerder als voor de medewerker. Ook is er een nieuwe instelling beschikbaar (verplichte bestandsupload).

Beheer

In het beheer worden alle dossieritems nu in een overzichtelijke lijst getoond, elk met een indicatie van de gekozen configuratie (bijvoorbeeld of een dossieritem wel of niet beoordeeld dient te worden).

Bovendien is het nu mogelijk om in te stellen dat een bestandupload vereist is. Hiermee kan afgedwongen worden dat de medewerker bewijslast moet uploaden (bijv. een verslag of certificaat) om het dossieritem in te kunnen dienen in het portfolio.

Portfolio (medewerker)

De lijstweergave voor medewerkers is ook een stuk overzichtelijker gemaakt. Dossieritems tonen nu bovendien een 'statuskleur'. Goedgekeurde items zijn groen, afgekeurde rood en items die nog in behandeling zijn (dus ingediend bij beoordelaar, maar nog niet beoordeeld) hebben een blauwe kleur.

Verder is het beoordelingsproces verbeterd. Bij een afgekeurd dossieritem kan het dossieritem, na aanpassing, direct 'opnieuw worden ingediend'.

Doorontwikkelingen

Verbetering weergave catalogusafbeeldingen
Afbeeldingen in de catalogus worden nu ook correct weergegeven op de catalogus item pagina zelf. Voorheen werden sommige afbeeldingen verkeerd getoond doordat ze niet goed in het vierkant paste.  

Werk-& Leervormen: Optimalisering knoppen Gebruikersbeheer

Bij het handmatig toevoegen van gebruikers via het Gebruikersbeheer blijven de knoppen Annuleren en Volgende stap nu zichtbaar tijdens het scrollen. Hierdoor zijn deze knoppen altijd toegankelijk. 

Opgeloste Bugs

• Een gedeactiveerde e-learning (pakket) is nu in alle gevallen niet meer zichtbaar in de catalogus. 
• In het Excel-rapport via Catalogus -> Overzicht wordt de numerieke waarde van 'Verplicht'  weer correct getoond.  
• Via Catalogus -> Overzicht worden de aantallen bij een gemaakte filtering weer correct weergegeven. 
• Een docent kan een deelnemer weer inschrijven, ondanks dat er geen plek meer is in de klassikale training. 
• Bij opslaan beoordelingsformulier kan een medewerker een niet verplichte vraag nu leeg laten en wordt er geen foutmelding meer getoond. Het formulier kan ook opgeslagen worden.
• In het Excel-rapport via een geselecteerde Afdeling -> Opleidingen worden de datums ook gemarkeerd als datumnotatie.