De CAO VVT kent per 1 januari 2026 meerdere wijzigingen die invloed hebben op de inrichting van roosters, vergoedingen en signaleringen binnen SDB Planning. De aanpassingen richten zich vooral op de invoering van nieuwe daglimieten, aangepaste ORT-percentages en gewijzigde vergoedingsregels. Daarnaast vervallen enkele bestaande regelingen, zoals leerlingschalen en oude vormen van overwerkregistratie. In dit bericht lees je wat deze wijzigingen concreet betekenen voor jouw organisatie en hoe SDB de overgang naar de nieuwe regels ondersteunt – van inrichting en testen tot rapportages en monitoring. 
 
Wijzigingen per 1 januari 2026  

- Aanpassing ORT-vergoedingen voor de onderstaande periodes  

• Tussen 00.00 uur en 06.00 uur en tussen 22.00 en 24.00 uur op maandag tot met vrijdag 47%  
• Tussen 00.00 uur en 06.00 uur en tussen 22.00 en 24.00 uur op zaterdag 52% 

Wat betekent dit in Planning? 
De huidige regel voor deze vergoedingspercentages moeten worden afgesloten op 01-01-2026 en dat er een nieuwe regel aangemaakt moet worden vanaf 01-01-2026. 
Belangrijk hierbij is dat de looncomponent gekoppeld moet worden waarbij in Salaris het juiste percentage uitbetaald moet worden.  

Waar doe ik dit in Planning?
Beheer > Tabellen > CAO > ORT & Vergoedingregels > Type regeling is ORT-regeling
 
Ondersteuning nodig?
Onze collega’s van support staan voor u klaar. 

 - Afspraken over je arbeidspatroon en de daarbij behorende aantal te werken dagen per week
In artikel 3.4 wordt gesproken over het maximaal aantal werkdagen per week op basis van contracturen, onderstaande is hierbij de CAO-norm: 

Op basis van de gemaakte afspraken worden de werkdagen voor elke medewerker vastgelegd. Het is dus mogelijk om van bovenstaande af te wijken. Let op! Dit mag alleen op basis van individuele afspraken en niet op basis van bijvoorbeeld een functie.  
 

Voor elke extra gewerkte dag boven deze norm ontvangt de medewerker € 25 bruto. 

 Wat betekent dit in SDB Planning? 

1. In Planning wordt de standaard daglimiet inzichtelijk gemaakt. Zodra een medewerker zijn norm overschrijdt, verschijnt een signalering.  

1. Op het kwaliteitsdashboard wordt een tegel toegevoegd waarin het aantal overschrijdingen voor de huidige en komende maand en de geselecteerde planeenheden inzichtelijk zijn. Hier kan op doorgeklikt worden zodat concreet te zien is voor welke medewerker in welke week de voor hem/haar geldende norm overschreden wordt. 

1. Er komt ondersteuning om per medewerker afwijkende afspraken vast te leggen, zodat de signalering correct werkt.  

1. Bij overschrijding van de daglimiet wordt de mogelijkheid gecreëerd om het totaal aantal dagen via een looncomponent worden klaargezet voor export naar het salarispakket. In het salarispakket moet dan het aantal dagen keer 25 euro aan de medewerkers worden uitgekeerd.  
   Er zal altijd een goedkeuring worden uitgevoerd door de leidinggevende voor het uitbetalen van deze dagen.  

1. Er wordt een rapportage toegevoegd, waarin voor een geselecteerde periode voor alle medewerkers getoond wordt hoeveel werkdagen er per week zijn, wat de norm is en of er sprake is van een overschrijding. 

Ontwikkelingen in de software 

De eerste vier functionaliteiten van de daglimiet regeling worden op korte termijn ontwikkeld en zullen in november (let op de releasenotes van sprint 330) beschikbaar gesteld worden op de acceptatie-omgeving zodat dit goed doorgetest kan worden. 

De vijfde functionaliteit (rapportage) wordt beschikbaar gesteld in release 327 die woensdag 15 oktober in productie gaat. Op deze manier kun je voor de roosters van januari 2026 al sturen op mogelijke overschrijdingen. Dit geldt voor nu dan enkel op basis van de standaard norm. 

Belangrijk om te doen 

• Maak de aanpassingen in Planning voor de ORT en vergoedingen, koppel hierbij het juiste looncomponent. 
• Informeer bij je salarispakket of er een looncomponent beschikbaar is voor de € 25-dagvergoeding. 
• Controleer per organisatie of er medewerkers zijn met individuele afspraken over het aantal werkdagen, zodat dit kan worden vastgelegd in de applicatie. 

Belang van testen en juiste inrichting 

Wij adviseren om de nieuwe instellingen altijd uitgebreid te testen in de klant-specifieke acceptatieomgeving voordat deze naar productie worden overgezet. Controleer daarbij zorgvuldig of alle tijdgebonden waarden (zoals ingangsdatums van vergoedingen en percentages) correct zijn ingesteld. Op deze manier wordt voorkomen dat medewerkers te vroeg of tegen onjuiste voorwaarden uitbetaald krijgen.  

Houd rekening met de vaste kopieermomenten van productie naar acceptatie (zie link). 

Daarnaast zal SDB actief monitoren of bovengenoemde aanpassingen ook daadwerkelijk worden doorgevoerd door de klanten. Op basis van deze monitoring kunnen wij tijdig ondersteuning bieden of aanvullende communicatie verzorgen wanneer blijkt dat bepaalde instellingen nog niet volledig zijn toegepast. 

Vragen of hulp nodig? 

Voor ondersteuning of vragen kun je een ticket indienen via SDB Support Portal. 
Eventuele aanvullende ondersteuning kan worden afgestemd met de accountmanager. De releasenotes en aanvullende documentatie over dit onderwerp zijn te vinden via: SDB Releasenotes 
 
*De komende releases staan in het teken van de CAO-wijzigingen, met als doel dat klanten deze vroegtijdig kunnen testen. Wij gaan ervanuit dat klanten de doorgevoerde aanpassingen verifiëren en bij eventuele twijfel over de productie-release tijdig contact opnemen met SDB. 

 
Samenvatting wijzigingen die in 2025 al zijn ingegaan 

• 1 januari 2025 – Overwerk is vervallen; dit wordt nu geregistreerd als extra uren. We gaan ervanuit dat onze klanten dit reeds hebben doorgevoerd. 
• 1 juli 2025 – Reeds doorgevoerd. 
• Reiskostenvergoeding verhoogd naar € 0,19 per kilometer. 
• Telefonische-, aanwezigheids-, slaap- en consignatiediensten worden in tijd vergoed, wat betekent dat deze diensten worden gecompenseerd in betaalde tijd in plaats van via een geldelijke vergoeding. Op basis van de input die wij vanuit klanten ontvangen hebben, wordt er een mogelijkheid gecreëerd om deze berekening in Planning te kunnen uitvoeren. Dit zal met ingang van 1 januari 2026 beschikbaar zijn.  
• De dagvergoeding voor brommer/fiets vervalt en wordt vervangen door één gecombineerde vergoeding voor (e-)fiets, brommer en scooter. 
• 1 september 2025 – Leerlingschalen vervallen. Deze aanpassing zal in Salaris gedaan moeten worden waarna deze salarisschalen in Planning afgesloten kunnen worden