Voor organisaties die onder de CAO Gehandicaptenzorg (GHZ) vallen, treden eveneens per 1 januari 2026 diverse wijzigingen in werking. Deze hebben vooral betrekking op nieuwe ORT-percentages, gewijzigde dienstcodes voor slaap- en consultatiediensten en aanpassingen in vergoedingen voor bereikbaarheids- en consignatiediensten. Ook wordt een nieuwe toeslag op extra uren ingevoerd. In dit bericht lees je wat deze wijzigingen betekenen voor de inrichting in SDB Planning, welke stappen SDB onderneemt om klanten te ondersteunen, en welke acties je zelf kunt nemen om een juiste en tijdige overgang te waarborgen. 

Aanstaande wijzigingen: 1 januari 2026 

- Aanpassing ORT-percentages (artikel 7:3): 

• 22 % voor uren tussen 06:00–07:00 en 20:00–22:00 (maandag t/m vrijdag) 
• 47 % voor uren tussen 00:00–06:00 en 22:00–24:00 (maandag t/m vrijdag) 
• 52 % voor uren op zaterdag en zondag 
• 60 % voor uren op erkende feestdagen en op 24 en 31 december (18:00–24:00) 
  Tijdelijke uitzondering 2026: 
  medewerkers die op 31 december 2025 uitsluitend op zondag werken, behouden in 2026 een toeslag van 60%. Verschoven dienst komt te vervallen; de dienstdienstrekencode en CAO/ORT-regels krijgen een einddatum van 01-01-2026. 
  
  

- Bereikbaarheids- en consignatiedienst – aangepaste vergoedingen: 

• Feestdagen: 6/18 uurloon 
• Zaterdagen en zondagen: 4/18 uurloon 
• Overige dagen: 2/18 uurloon

- Consultatiedienst – nieuwe dienstrekencode 49 met bijbehorende CAO/ORT-vergoedingsregels. 

- Slaapdienst – vergoeding per uur op basis van het minimumloon (dienstrekencode 36). 

- Slaapdienst – vergoeding op basis van tijd (nieuwe dienstrekencode) 

- Nieuwe toeslag op extra uren – € 3,50 of € 7 per uur).

 
Wat betekent dit in SDB Planning? 

• De ORT-percentages kunnen nu al worden bijgewerkt in de tabel ORT en vergoedingen, met als ingangsdatum 1 januari 2026. Indien nodig kan SDB je hierbij ondersteunen. 
• De dienstrekencode 49 (voor consultatiediensten) wordt beschikbaar gesteld in release 327 die woensdag 15 oktober in productie gaat. 
• Dienstrekencode 36 is beschikbaar voor het afgeven van de uren van de slaapdienst in geld. 
  Gebruik deze rekencode voor het maken van een nieuwe diensturensoort om de slaapdiensten te kunnen registeren. Je hebt voor de berekening ook een regel nodig in de tabel voor de ORT en vergoedingcodes.
  Wanneer de diensturensoort is aangemaakt kan deze gekoppeld worden aan de dienstcode voor het plannen van de slaapdiensten. 
• De nieuwe dienstrekencode, voor vergoeding van slaapdiensten op basis van tijd, dient nog toegevoegd te worden in SDB Planning. Wij adviseren om hiervoor een nieuwe diensturensoort te maken en deze voorlopig te gebruik, hiervoor kan dienstrekencode 4 gebruikt worden. Op het moment dat de nieuwe dienstrekencode beschikbaar is in SDB Planning, is het enkel een kwestie van het aanpassen van de betreffende diensturensoort van dienstrekencode 4 naar de nieuwe dienstrekencode.  
• Alle aan slaapdiensten gerelateerde dienstcodes zullen moeten worden aangepast met de nieuw aan te maken diensturensoorten (voor vergoeding van slaapdiensten op basis van zowel geld als tijd). Dit kan prima handmatig gedaan worden door de geldigheid van de bestaande dienstcodes af te sluiten per 01-01-2026 en voor elke dienstcode een nieuwe aan te maken met een geldigheid vanaf 1-1-2026 met een van de twee nieuwe diensturensoorten.
  De nieuwe dienstcodes kunnen gebruikt worden om te plannen, via basisplannen of gedurende de maand januari aan te passen naar de nieuwe code.   
• Alle relevante rapportages en overzichten worden door SDB aangepast, zodat ook in rapportages de juiste berekeningen en percentages zichtbaar zijn. 
• De nieuwe dienstrekencode voor vergoeding van slaapdiensten op basis van tijd en de nieuwe toeslagregeling zullen in november beschikbaar gesteld worden op de acceptatie-omgeving. Verdere communicatie hierover wordt via de *release notes (let op de release notes van sprint 330) gedaan. 

Wat moet je doen? 

• Controleer in Planning of de reiskosten, ORT en vergoedingen correct zijn ingericht. 
• Maak nieuwe diensturensoorten aan voor dienstrekencodes 4, 36 (slaapdiensten) en 49 (consultatiediensten). 
• Pas de dienstcodes aan of laat dit door SDB voor je doen als het meer dan 25 dienstcodes betreft. 

• Wijzig dienstrekencode 4 naar de nieuwe dienstrekencode bij de betreffende diensturensoort (zodra deze beschikbaar is). 
• Bovenstaande zaken doe je eerst op de acceptatie-omgeving. Als alles correct functioneert, kan dit ook op productie gedaan worden. 
• Wijzig oude afgesloten dienstcodes in de planning naar nieuwe dienstcodes.  
• Controleer of het salarispakket de juiste looncomponenten bevat voor de nieuwe diensten. 

Belang van testen en juiste inrichting 

Wij adviseren om de nieuwe instellingen altijd uitgebreid te testen in de klant-specifieke acceptatieomgeving voordat deze naar productie worden overgezet.
Controleer daarbij zorgvuldig of alle tijdgebonden waarden (zoals ingangsdatums van vergoedingen en percentages) correct zijn ingesteld.
Op deze manier wordt voorkomen dat medewerkers te vroeg of tegen onjuiste voorwaarden uitbetaald krijgen. 

Houd rekening met de vaste kopieermomenten van productie naar acceptatie (zie link).
 
Daarnaast zal SDB actief monitoren of bovengenoemde aanpassingen ook daadwerkelijk worden doorgevoerd door de klanten. Op basis van deze monitoring kunnen wij tijdig ondersteuning bieden of aanvullende communicatie verzorgen wanneer blijkt dat bepaalde instellingen nog niet volledig zijn toegepast. 

Vragen of hulp nodig? 

Voor ondersteuning of vragen kun je een ticket indienen via SDB Support Portal.
Eventuele aanvullende ondersteuning kan worden afgestemd met de accountmanager. 

De releasenotes en aanvullende documentatie over dit onderwerp zijn te vinden 
via: SDB Releasenotes
 
**De komende releases staan in het teken van de CAO-wijzigingen, met als doel dat klanten deze vroegtijdig kunnen testen. Wij gaan ervanuit dat klanten de doorgevoerde aanpassingen verifiëren en bij eventuele twijfel over de productie-release tijdig contact opnemen met SDB.
 
Overige wijzigingen in 2025: 

• 1 januari 2025 – Overwerk is vervallen; dit wordt nu geregistreerd als extra uren.