SDB ECD (Release 2025.02) - SDB Zorgt

Release 2025.02 gaat op 10 februari 2025 in acceptatie en op 24 februari 2025 in productie en bevat 1 functionaliteit en 17 opgeloste bugs.

Spotlight

Migratie (on)vrijwillige zorg
Verder in deze Release Notes lees je meer over de volledig vernieuwde methodiek ter registratie van (on)vrijwillige zorg. Laat je deze methodiek door ons activeren, dan vindt er een migratie plaats waarbij de huidige registraties worden omgezet naar het nieuwe stappenplan.
In de nieuwe methodiek zijn de extra stappen van situatie en evaluatie geïntroduceerd. Concreet zal bij de installatie een migratie gebeuren van de reeds geregistreerde (on)vrijwillige zorg naar de nieuwe vorm, waarbij automatisch een situatie en één of meerdere evaluaties zal worden aangemaakt. Een automatisch aangemaakte situatie en evaluatie wordt afwijkend weergegeven: bovenin in die stap wordt benoemd dat die stap automatisch werd aangemaakt bij de overgang naar het nieuwe WZD stappenplan.

Activeren nieuwe methodiek
Zodra release 2025.02 op een omgeving is geïnstalleerd, kan het activeren van de nieuwe methodiek worden aangevraagd via het klantenportaal. Het activeren wordt NIET uitgevoerd op productie. De nieuwe methodiek wordt in productie automatisch bij de installatie van release 2025.03 doorgevoerd (inclusief migratie).

functionaliteiten - Zorg

Nieuw stappenplan Wet Zorg & Dwang (WZD)

Het stappenplan ter registratie van de (on)vrijwillige zorg is volledig vernieuwd. Dit als gevolg van de landelijk doorgevoerde wijzigingen in de Wet Zorg & Dwang. Vanuit de druk bijgewoonde Advisory Board is door klanten daarbovenop een reeks verbeteringen voorgesteld die ook in de implementatie zijn meegenomen.

Algemeen

Het stappenplan verloopt als volgt:

De situatie wordt in kaart gebracht en alternatieven worden onderzocht.
Stap 1 wordt opgestart als blijkt dat (on)vrijwillige zorg noodzakelijk is.
Op een gegeven moment wordt er geëvalueerd: dit leidt tot een verlenging of tot de stopzetting.
Elke opgestarte verlenging wordt op haar beurt opnieuw geëvalueerd en leidt tot een nieuwe verlenging of tot stopzetting.

Situatie

Het start allemaal bij de zogenaamde situatie: in dit startpunt breng je de situatie in kaart en onderzoek je de alternatieven voor onvrijwillige zorg.

De opties voor de vraag "Wat is het ernstig nadeel?" zijn terug te vinden in de systeemcodetabel "(On)vrijwillige zorg: ernstig nadeel". Deze lijst is tot stand gekomen op basis van de Wet Zorg & Dwang. Je hebt de mogelijkheid om via het oogje te bepalen of alle opties voor jouw organisatie te selecteren zijn.
Optie 9 - Migratie is een speciale optie die standaard als niet zichtbaar is gemarkeerd daar deze optie bij de migratie van het oude naar het nieuwe stappenplan is gebruikt.

De laatste vraag bij de situatie vraagt of er onvrijwillige zorg dient te worden ingezet.

Antwoord je "Ja", dan zal automatisch stap 1 van het stappenplan worden geopend.
Antwoord je "Nee", dan wordt de situatie uiteraard opgeslagen maar heeft deze (voorlopig) geen gevolg in de vorm van (on)vrijwillige zorg.

Stel je voor dat je om één of andere reden stap 1 hebt geannuleerd maar dat de inzet van onvrijwillige zorg wel degelijk nodig is, dan kun je stap 1 nog steeds opstarten vanuit de situatie door op [-> Stap 1] te klikken.

Stap 1

De registratie van stap 1 is enigszins aangepast.

Ten eerste is de visualisatie bovenin aangepast conform het nieuwe landelijke schema. Kies je voor [Openen volledige stappenplan], dan zal je het volledige vernieuwde schema terugvinden.

Ten tweede is gevraagd om de evaluatiedatum niet meer standaard te vullen. Je bent dus zelf volledig in regie over welke datum daar wordt ingevuld. Er is een extra informatie icoontje toegevoegd met daarin de (nieuwe) richtlijnen in het kader van evaluatie.

Tot slot is het informatie icoontje bij de Toelichting verwijderd. Daar stond eerder immers de uitleg inzake de situatieschets en het onderzoek naar alternatieven. Gezien het feit dat deze informatie nu een expliciete plek heeft gekregen via de "Situatie", was deze informatie hier niet meer relevant. De toelichting in een stap is nu écht bedoeld om toelichting te geven bij de betreffende stap.

Evaluatie

Ook nieuw in het stappenplan: de expliciete registratie van de evaluatie.

Standaard wordt de evaluatiedatum gevuld met de huidige datum. Het informatie icoontje geeft hier (opnieuw) de (nieuwe) richtlijnen in het kader van evaluatie weer.

Net zoals bij de situatie, is de laatste vraag bij de evaluatie bepalend voor het vervolg.

Antwoord je "Ja", dan zal automatisch de verlenging van de (on)vrijwillige zorg worden opgestart.
Antwoord je "Nee", dan wordt de (on)vrijwillige zorg beëindigd (zie later meer hierover).

Stel je voor dat je om één of andere reden de verlenging hebt geannuleerd maar dat de verlenging van onvrijwillige zorg wel degelijk nodig is, dan kun je de verlenging nog steeds opstarten vanuit de evaluatie door op [-> Verlenging] te klikken.

Verlenging(en)

De stap ter registratie van een verlenging is ook lichtjes aangepast.

Ten eerste is ook hier de visualisatie en de link naar het volledige stappenplan vernieuwd.

Vervolgens zal de evaluatiedatum ook hier niet standaard worden gevuld en kun je via het informatie icoontje lezen welke richtlijnen er in het kader van de evaluatie voorgeschreven zijn.

Vanaf de tweede verlenging is het zo dat je bij de betrokken zorgverleners minstens de deskundige die niet bij de zorg betrokken is of de een onafhankelijke deskundige moet invullen.

Leesweergave

In deze release is ook een gloednieuwe leesweergave geïntroduceerd. In plaats van een leesweergave per stap te voorzien, is er nu een leesweergave per keten (dus per (sub)vorm) voorzien. Klik je op een regel van (on)vrijwillige zorg, dan wordt de leesweergave geopend. Standaard zal de stap van waaruit je geklikt hebt worden weergegeven.

Aan de linkerkant zie je het verloop van de (on)vrijwillige zorg voor die keten. Klik je op een stap, dan wordt rechts de geregistreerde inhoud van die stap weergegeven, alsook wanneer en door wie de registratie is uitgevoerd.

Wijzigen / verwijderen

De laatste stap in een keten kan worden gewijzigd en/of verwijderd. Bij voorgaande stappen is dat niet van toepassing.

Overzicht

Het overzicht van de (on)vrijwillige zorg in het tabblad is enigszins aangepast.

De filtering, waarbij onderscheid werd gemaakt tussen Actueel en Alles, is verwijderd.
In de plaats daarvan is alles in één oogopslag zichtbaar: bij "Actueel" zie je alle actuele ketens (waarbij een keten wordt weergegeven middels de laatste stap van die keten) en bij "Historie" zie je alle beëindigde ketens of situaties die nooit tot (on)vrijwillige zorg hebben geleid (hier wordt een keten ook voorgesteld door de laatste stap in die keten).
De evaluatiedatum (7 dagen of minder tot evaluatiedatum: oranje gekleurd | evaluatiedatum op huidige datum of verlopen: rood gekleurd) en einddatum worden tevens weergegeven.
Klik je op een regel, dan wordt de leesweergave voor die keten geopend.

Beëindigen van (on)vrijwillige zorg

Het beëindigen van de (on)vrijwillige zorg gebeurt voortaan altijd via de evaluatie. Maak je de keuze dat verlenging niet noodzakelijk is, dan verschijnt een einddatum in beeld. Die wordt standaard gevuld met de datum van vandaag.

Na opslaan zal de (on)vrijwillige zorg worden beëindigd. Is de einddatum nog niet bereikt (in de toekomst), dan zal deze keten nog zichtbaar blijven in het tabblad (en ook in het Vandaag tabblad) totdat de einddatum is gepasseerd.

Einde via een cliëntactie

De (on)vrijwillige zorg zal ook worden beëindigd door middel van volgende cliëntacties:

Einde zorg.
Overlijden.
Zorgplan beëindigen.

Vanuit zo'n beëindiging wordt dan automatisch een evaluatie aangemaakt:

De evaluatiedatum wordt gevuld met de datum waarop de cliëntactie is uitgevoerd.
Bij de toelichting wordt vermeld dat de (on)vrijwillige zorg vanuit de betreffende cliëntactie is beëindigd.
De noodzaak tot onvrijwillige zorg wordt vanzelfsprekend beantwoord met "Nee".
De einddatum die is geregistreerd via de cliëntactie zal als einddatum voor de (on)vrijwillige zorg worden toegepast.

Attenderen op evaluatie

De (on)vrijwillige zorg wordt nog steeds rechts beneden getoond zodat de evaluatie niet wordt vergeten.

Rapportage / Start dienst

Registraties in het kader van (on)vrijwillige zorg zullen nog steeds leiden tot een rapportage. Op die manier kan iedereen het verloop goed opvolgen. In tegenstelling tot het oude stappenplan zal hier dus voortaan ook melding worden gemaakt van de situatie en de evaluatie(s). Klik je op een rapportageregel, dan zal de leesweergave voor die keten worden geopend.

Vandaag

Tijdens de Advisory Board werd uitdrukkelijk gevraagd om de actuele (on)vrijwillige zorg ook te willen tonen op het Vandaag tabblad.

Bij de installatie van deze release is om die reden een optie 9 toegevoegd. Optie 9 vertegenwoordigt de (on)vrijwillige zorg en is op die manier dus zichtbaar te maken op het Vandaag tabblad. Middels de volgorde in de parameter bepaal je waar de (on)vrijwillige zorg dan precies in het geheel wordt getoond.

Die waarde 9 zal ook meteen als beginwaarde aan de parameter worden toegevoegd. Concreet zal de actuele (on)vrijwillige zorg dus zichtbaar zijn op het Vandaag tabblad zodra de installatie van de release is uitgevoerd. Wil je dat niet, dan kun je de parameter uiteraard aanpassen om de (on)vrijwillige zorg niet te laten zien of desgewenst op een andere plek.

Heeft een cliënt een actuele (on)vrijwillige zorg, dan wordt de (sub)vorm en de frequentie weergegeven op het Vandaag tabblad. Klik je op de regel, dan wordt de leesweergave van die keten weergegeven.

De evaluatiedatum wordt ook hier getoond (7 dagen of minder tot evaluatiedatum: oranje gekleurd | evaluatiedatum op huidige datum of verlopen: rood gekleurd).

Maak je gebruik van Ysis als behandeldossier? Dan zal de registratie vanuit Ysis ook op het Vandaag tabblad worden weergegeven, gemarkeerd met het welbekende Ysis icoontje. Klik je op een Ysis regel, dan wordt de specifieke Ysis leesweergave getoond.

SDB ECD - Ysis

De koppeling tussen SDB ECD en Ysis is aangepast zodat de gegevens nog steeds kunnen worden uitgewisseld op een correcte manier.

Van SDB ECD naar Ysis: de effectieve stappen (stap 1 + verlenging(en)) zullen naar Ysis toe worden gesynchroniseerd. De "interne" stappen van situatie en evaluatie zijn uitgesloten.
Van Ysis naar SDB ECD: een in Ysis geregistreerde (on)vrijwillige zorg wordt nog steeds op dezelfde manier weergegeven.

Aanlevering aan de inspectie

De job "IGJ Aanlevering" is aangepast zodat de geregistreerde stappen nog steeds conform de specificaties worden aangeleverd aan de inspectie. Concreet is er ook hier voor gezorgd dat alle effectieve stappen (stap 1 + verlenging(en)) correct worden geëxporteerd. De "interne" stappen van situatie en evaluatie zijn uitgesloten.

Opgeloste Bugs

In bepaalde situaties worden abonnementen niet getoond op het overzicht Productie Registratie. (33147)
[ Overzichten -> Productie Registratie ]
Het overzicht Productie Registratie toont een foutief aantal bij zorgtechnologie indien er in een maand een overgang is tussen twee zorgtechnologieën. (31551)
[ Overzichten -> Productie Registratie ]
De Wlz declaratie (AW319) toont in bepaalde gevallen een foutief aantal bij zorgtechnologie. (35308)
[ Uitwisseling -> Jobs -> Wlz declaratie (AW319) ]
Bij het aanmaken van een AW39 vanuit Diensten kan het gebeuren dat een foutieve einddatum wordt getoond. (33477)
[ Cliënten -> Diensten -> Wlz ]
Het overzicht Actuele Zorginformatie toont niet altijd de correcte waarde bij de kolom "Actuele Cliënttypering". (32691)
[ Overzichten -> Actuele Zorginformatie ]
Bij betrokkenen wordt de registratie van een e-mailadres met trema niet ondersteund. (33192)
[ Cliënten -> Registratie -> Netwerk ]
Abonnementinformatie wordt niet goed getoond in overzicht Cliëntgegevens Algemeen. (33013)
[ Overzichten -> Cliëntgegevens Algemeen ]
In bepaalde situaties wordt het kamernummer onterecht overschreven in Ysis. (32077)
[ SDB ECD -> Ysis ]
Zoeken op Ysis discipline werkt niet naar behoren in het tabblad Rapportage. (30439)
[ Cliënten -> Zorgplan -> Rapportage ]
In het administratief dashboard wordt soms onterecht weergegeven dat er nog over te halen urenregels zijn. (34053)
[ Dashboard -> Administratief Dashboard ]
In het administratief dashboard wordt soms onterecht weergegeven dat er nog definitief te maken urenregels zijn (33661)
[ Dashboard -> Administratief Dashboard ]
In het administratief dashboard wordt soms onterecht weergegeven dat er nog afkeur zou zijn. (31306)
[ Dashboard -> Administratief Dashboard ]
In het stambestand AW319 Prestatiecodes wordt het oude tarief niet correct afgesloten bij het toevoegen van een nieuw tarief. (34330)
[ Beheer -> Stambestanden -> AW319 Prestatiecodes ]
Bij de export van vragenlijsten worden ook de verwijderde vragenlijsten getoond. (34556)
[ Beheer -> Stambestanden -> Cliëntdocumenten ]
Het kan gebeuren dat een OE niet meegestuurd wordt richting Medimo, ondanks het feit dat deze toch aangevinkt is bij Autorisatie OE. (32536)
[ Cliënten -> Diensten -> Autorisatie OE ]
Sommige cliënten worden onterecht opgenomen in de export naar Straight Systems. (33650)
[ Uitwisseling -> Jobs -> Straight Export ]
Een in de toekomst gepland(e) meting / onderzoek wordt niet verwijderd bij het afsluiten van de zorg via de cliëntacties "Einde zorg", "Overlijden" of "Zorgplan beëindigen". (33657)