Release 301 gaat op 2 oktober 2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

HR

Afwezig melden in Octopus - voorbereiding
Ter voorbereiding op de mogelijkheid voor een medewerker om zich afwezig te melden via Octopus, is er in [ Beheer | HR | Processen ] bij verzuimprocessen de mogelijkheid toegevoegd om aan te geven dat een proces gebruikt mag worden in SDB Octopus.

Wanneer dit vanuit Octopus mogelijk is zullen we hier een update over geven en hier uitgebreide informatie over toevoegen aan de kennisbank.

Dit vinkje is beschikbaar onder de volgende voorwaarden:

• Alleen bij een verzuimproces, ziek en/of herstel
• Voor een proces dat door een medewerker geïnitieerd wordt
• Mag maximaal 1 keer per klant aangezet worden voor ziek en/of herstel (dus 1 proces)
• Alleen voor klanten met Octopus

Nieuw dienstverbandgegeven "Fiscale ruimte reiskosten benutten" 
Het is nu mogelijk aan te geven, voor werknemers automatisch de fiscale ruimte te willen verrekenen met de eindejaarsuitkering. Dit geldt niet voor vrijwilligers. Standaard is het veld leeg, wat betekent dat dit niet automatisch verrekend wordt. Het veld 'Fiscale ruimte reiskosten benutten' is nu ook beschikbaar in de Ad hoc rapportage.

Dit veld is te wijzigen op 3 plekken;

1. In [ Salaris | Medewerker | Gegevens | Basisgegevens ]
Ga naar het tabblad Salaris 2 onder "REIZEN" en selecteer bij 'Fiscale ruimte reiskosten benutten' de optie 'Ja' om dit in te stellen. 

2. Het veld is ook via [ HR | Personeelsdossier ] beschikbaar in de rubriek 'Contract' onder het item 'Reizen'.
Hier zie je de eventueel gemuteerde waarde. Wijzigen van de waarde via SDB HR kan, door het veld toe te voegen in een personeelsdossier wijzigingsproces. 

3. In [ Salaris | Start | Collectieve mutaties ] onder een nieuwe tab 'Uitruil reiskosten'.
Hier is het mogelijk in één keer alle waarden leeg te maken, aan- of uit te zetten. Standaard staat het uit.

Contractvorm 99 verwijderd
Deze contractvorm (oud medewerkers) wordt niet meer gebruikt en is verwijderd.

Salaris

Vergoeding slaapdienst moet minimaal het minimum-uurloon zijn

In de cao VVT is de vergoeding voor "uren slaapdienst laag" berekend met 7,50 euro per uur. Volgens de cao moet dat vanaf 1 januari 2024 minimaal het minimum uurloon zijn. Dit is inmiddels hersteld in de programmatuur. In oktober zal er een eventuele herrekening plaatsvinden.

Berekening was:
slaapdienstvergoeding = uren-slaapdienstvergoeding-laag * slaapdienstvergoeding-laag + uren-slaapdienstvergoeding-hoog * slaapdienstvergoeding-hoog

Berekening wordt:
Als minimum-uurloon > slaapdienstvergoeding-laag dan slaapdienstvergoeding = uren-slaapdienstvergoeding-laag * minimum-uurloon
anders
slaapdienstvergoeding = uren-slaapdienstvergoeding-laag * slaapdienstvergoeding-laag

Als minimum-uurloon > slaapdienstvergoeding-hoog dan slaapdienstvergoeding = slaapdienstvergoeding + uren-slaapdienstvergoeding-hoog* minimum-uurloon
anders
slaapdienstvergoeding = slaapdienstvergoeding + uren-slaapdienstvergoeding-hoog * slaapdienstvergoeding-hoog

OPGELOSTE BUGS

• Er is een issue met het verversen van tokens op de acceptatieomgeving opgelost.
• Er is een issue opgelost waarbij de einddatum van een accorderingsfunctie niet juist werd weergegeven als de omschrijving van de accorderingsfunctie te lang was.