De release van mei gaat op 06-05-2024 in productie en bevat 6 nieuwe functionaliteiten, 2 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

---

Spotlight

Naast onderstaande punten zijn er nog een aantal verbeteringen doorgevoerd in het bijwerken van de groepsplanning en het aanpassen van tijden in de ouderapp.

Nieuwe functionaliteiten

Vakantietijden BSO, KP-2505
Tijdens de vakanties van de BSO werden de volgende tijden gepland in de weekplanning:
Begintijd ochtend: Begintijd ochtend trajectplanning
Eindtijd ochtend: Eindtijd ochtend vakantietijden van de groep
Begintijd middag: Begintijd middag vakantietijden van de groep
Eindtijd middag: Eindtijd middag trajectplanning.
Dit ging niet altijd goed bij halve dagen opvang met afwijkende tijden.
In de contractvorm is nu een extra optie toegevoegd waarbij het mogelijk is om de volledige tijden uit de trajectplanning te plannen.

Wanneer deze optie aanstaat wordt voor de eindtijd ochtend en de begintijd middag de tijden uit de trajectplanning gepland. Dit is dus bedoeld voor halve dagen in de vakantie met afwijkende tijden.

Wachtlijst kinderen verbergen in overzicht kinderen van de groep planning, KP-2502
Wanneer de optie wordt aangezet om wachtlijst kinderen te verbergen dan worden de records met de kinderen die alleen een wachtlijst plaatsing hebben op de groep niet meer getoond in het overzicht.

Inschrijvingen op nieuwe locatie mogelijk voordat de locatie geopend is, KP2272
Wanneer er een nieuwe locatie werd toegevoegd in de webapplicatie met een startdatum in de toekomst werd de locatie pas zichtbaar op het inschrijfformulier wanneer de locatie geopend werd.
Als er nu een nieuwe locatie toegevoegd wordt met een startdatum in de toekomst dan kan de ouder als plaatsingsdatum de startdatum (of later) invoeren dan dan wordt de nieuwe locatie zichtbaar op het inschrijfformulier.

Factuur layout aangepast met dagdelen op datum, KP-2219
Bij extra afname van dagen werden de dagen op volgorde van de dag getoond op de factuur.
Nu worden de dagen op datum getoond op de factuur.

Zoeken op telefoonnummer 2e ouder in gezinnen, KP-1942
Er is een extra kolom toegevoegd bij Gezinnen voor het mobiele telefoonnummer van de 2e ouder.
Ook werkt hier een zoekfunctie op.

Registratie van goedkeuren en afkeuren aanvragen in de weekplanning, KP-355
Wanneer een aanvraag is goedgekeurd of afgekeurd is zichtbaar in de weekplanning wanneer en door wie dit is uitgevoerd.
Bij een goedgekeurde aanvraag is dit zichtbaar door op het dagdeel te klikken.

Bij een afkeurde aanvraag is dit zichtbaar via het oranje vlaggetje. Als op een dagdeel wordt geklikt met het oranje vlaggetje wordt rechts zichtbaar door wie en wanneer de aanvraag is afgekeurd.

Doorontwikkelingen

Activiteiten log, KP-3248
In de activiteitenlog werd alles bewaard voor 30 dagen.
Dit is aangepast per activiteit als volgt:
Create: 1 jaar
Delete: 1 jaar
Edit: 1 jaar
View: 30 dagen
Download: 30 dagen

E-mailadres afzender voor digitaal ondertekenen contracten, KP-3226
Regelmatig werd een no-reply adres gebruikt als afzender voor het digitaal ondertekenen van contracten.
Er is een aanpassing gedaan waarbij het nu als volgt werkt.
Het e-mailadres van de afzender is afhankelijk van de instellingen in het systeem.
Als de SMTP gegevens zijn ingevoerd bij E-mail server instellingen onder de administratie instellingen dan wordt hier het e-mailadres gevuld vanuit deze instellingen.

Als de SMTP gegevens niet zijn gevuld dat wordt gekeken naar het e-mailadres van de administratie.
Als beide afzender adressen niet gevuld zijn dat wordt als afzender no-reply@quebble.com gebruikt.

Opgeloste Bugs

• KP-3258 Geregistreerde aanwezigheid via webapplicatie geeft een error.
  Wanneer de registraties niet goed zijn gegaan via de tablet komt het wel eens voor dat er via de webapplicatie nog een aanwezigheidsregistratie gedaan wordt. Hier kwam een foutmelding naar voren van overlappende tijden. Deze foutmelding komt niet meer en er kunnen weer registraties gedaan worden via de webapplicatie. 
• KP-3221 Ratio wordt in sommige gevallen niet getoond bij de aanvragen van ouders.
  Dit is opgelost.
• KP-2863 Wanneer een periodieke planning bestond uit een 3 of 4 wekelijks schema ging dit niet altijd goed bij de overgang naar het nieuwe jaar.
  Dit is inmiddels opgelost en ook voor de komende jaren staat het nu direct al goed.