De beste wensen voor het nieuwe jaar! 🍾

We starten het jaar vol energie met een gloednieuwe update met een gecombineerde release 307 & 308. Deze update brengt direct een flink aantal grote verbeteringen en nieuwe functionaliteiten met zich mee. Hieronder vertellen we je er alles over!

Beide releases zijn op 7 januari op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 16 januari in productie. Deze update bevat 4 nieuwe functionaliteiten, 11 doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs. Daarnaast hebben we nog 15 hulpartikelen aangemaakt of bijgewerkt.

Nieuwe functionaliteiten

Catalogus: inzicht in werkelijk gebruik (ook 'niets gedaan')

Bij ieder catalogusitem (klassikale training en e-learning) zijn altijd alle behaalde resultaten (en historie) van medewerkers inzichtelijk. Wat echter ontbrak, was het inzicht welke medewerkers nog geen actie hadden ondernomen. Oftewel: medewerkers die de training of e-learning wel hadden kunnen (of moeten) volgen, maar nog niets hebben gedaan. Dat rapport is nu bij ieder catalogusitem beschikbaar.

Om verwarring te voorkomen zijn er nu 2 tabbladen. Beide overzichten zijn te exporteren naar PDF en Excel en kunnen gebruikt worden voor verdere filtering.

• "Toegewezen gebruikers"
  Betreft alle gebruikers die op dit moment aan dit catalogusitem zijn toegewezen met hun status. Als er geen status is, heeft de betreffende gebruiker in de geselecteerde periode nog geen actie ondernomen.
• "Alle resultaten & historie"
  Betreft alle behaalde resultaten, ongeacht of de gebruiker op dit moment is toegewezen aan dit catalogusitem.

Naar het idee van Sint Maarten

Volgorde bepalen van eigen dashboardtegels

Het was al mogelijk om eigen dashboard tegels aan te maken op de startpagina van het Leerplatform. Vanaf nu kan de volgorde hiervan worden aangepast. Dat kan eenvoudig via Beheer -> Dashboard tegels -> Volgorde wijzigen (schakelaar).

"Openbare" Leertrajecten, Scans en Communities

In de module Werkvormen kunnen Communities, Scans en Leertrajecten als 'openbaar' worden gemarkeerd (via productbeheer). Deze werkvormen zijn dan publiekelijk toegankelijk voor alle gebruikers, zonder dat zij hieraan hoeven te worden gekoppeld. 

Deze openbare werkvormen zijn bovendien dieper in de applicatie geïntegreerd. Vanaf deze en de volgende update (29 januari) kan dat op verschillende manieren:

• Openbare leertrajecten kunnen direct worden geopend met de bijbehorende tegel op het dashboard.
• De link van een openbare Scan kan eenvoudig worden gekopieerd zodat deze gedeeld kan worden in een (intranet)bericht, een e-mail of zelfs als tegel op het dashboard.
• Openbare communities (en in een latere update ook de andere werkvormen) kunnen rechtstreeks worden gekoppeld aan een catalogusitem. Medewerkers kunnen dan vanuit het catalogusitem met 1 klik op de knop naar de betreffende community navigeren.
• Alle openbare werkvormen kunnen vanaf de volgende update worden gevonden via de overkoepelende zoekfunctie van het Leerplatform. De resultaten worden getoond in een eigen tab.
• Hiermee wordt het dan mogelijk om bijvoorbeeld 'kenniscommunities' in te richten over verschillende thema's. Medewerkers kunnen vervolgens op eigen initiatief de community binnenstappen. In de community komen ze in contact met experts en vinden ze relevante broninformatie.

Volledig dynamische Ontwikkelscan

Via de Ontwikkelscan kan een vragenlijst worden uitgezet. De inhoud van de vragenlijst was naar eigen inzicht samen te stellen. Echter, er was altijd sprake van een '5-punts antwoordschaal'. De update maakt het mogelijk om een eigen antwoordschaal in te stellen die varieert van minimaal 3 tot maximaal 10. De antwoordschaal bepaalt de maximale score die een antwoord kan hebben en dus ook het aantal 'ringen' in de Scan. Veelgebruikte schalen zijn 3, 5, 7 en 10.

De antwoordschaal kan allen worden ingesteld en/of bewerkt als er geen vragenlijst is geïmporteerd. Als een vragenlijst scores bevat die hoger zijn dan de ingestelde schaal dan worden deze automatisch verlaagd tot de ingestelde schaal. Let op, andersom geldt dit niet. Dat betekent dat de scores in de vragenlijst goed moeten worden afgestemd op de ingestelde schaal.

Bovendien hebben wij de kleuren van de ringen aangepast zodat deze een stuk 'vriendelijker voor het oog' zijn.

Naar het idee van Attentzorg en Erasmus MC

Doorontwikkelingen

Titelwijziging e-learning bij activatie

Voordat een e-learning geactiveerd wordt, verschijnt er nu een dialoogvenster waarmee je direct de titel van de e-learning kunt aanpassen naar wens.

Bij het zoeken naar medewerkers via de tegel Beoordelingen in de sectie Medewerkers beoordelen wordt nu meer informatie weergegeven. Naast de naam van de medewerker zie je ook hun inlognaam en bijbehorende afdeling of functie.

Bulk verwijderen toewijzingen gebruiker/groep van catalogusitem 

Het is nu eenvoudiger om toewijzingen van een catalogusitem te beheren. Naast de bestaande optie om toewijzingen op afdelingsniveau in bulk te verwijderen, kun je nu ook de toewijzingen van individuele gebruikers of groepen in bulk verwijderen. Daarnaast blijft het mogelijk om individuele toewijzingen handmatig te verwijderen via het kruisje. 

Naar het idee van Flevoziekenhuis

Tekstuele aanpassing activiteiten bekwaamheid

Bij het toevoegen van een activiteit binnen de bekwaamheden zijn de opties aangepast naar duidelijkere termen:

• Alles verplicht (was Verplicht)
• Verplicht met keuze (was Optioneel)
• Geadviseerd (geen wijziging)

Deze wijzigingen zorgen voor een betere interpretatie bij het instellen van activiteiten. 

Met deze nieuwe functionaliteit voldoen wij aan de wens op Uservoice!

Verbeterde locatie van de Toevoegen-knop binnen Beoordelaarsbeheer

De Toevoegen-knop voor het toevoegen van beoordelaars via Beoordelaarsbeheer is nu naar boven verplaatst. Dit voorkomt onnodig veel scrollen bij lange lijsten met activiteiten van beoordelaars, waardoor het toevoegen van beoordelaars sneller verloopt.

Werk-& Leervormen: documenten downloaden binnen Leertraject

Wanneer een document is gekoppeld aan een item binnen een Leertraject, kun je dit nu eenvoudig downloaden. Dit doe je via de downloadknop, die zich linksboven in het document bevindt.

Verbeterde gebruikerservaring bij notificatie-instellingen

Wanneer de toggle Na voltooiing notificatie naar gebruiker sturen is uitgeschakeld, wordt het invoerveld voor het selecteren van een gebruiker automatisch verborgen.

Functie inzichtelijk bij inschrijving voor klassikale opleidingen manager

Bij het inschrijven van medewerkers voor een klassikale opleiding wordt nu ook de functie van de medewerker weergegeven binnen de geselecteerde afdelingen. 

Verbeterde navigatie bij e-learnings vanuit het bekwaamheidspaspoort

Wanneer je een e-learning opent via het bekwaamheidspaspoort en vervolgens terugnavigeert, word je nu correct teruggebracht naar de oorspronkelijke bekwaamheid. Voorheen werd je naar de catalogus geleid.

Toewijzen van functies op basis van bekwaamheid in alfabetische volgorde

Bij het toewijzen van functies op basis van bekwaamheid wordt de volgorde nu ingesteld volgens de alfabetische volgorde.

Optimalisatie performance: klassikaal weekoverzicht export

We hebben het exporteren van klassikale weekoverzichten geoptimaliseerd, waardoor de laadtijd aanzienlijk is verkort.

Opgeloste Bugs

In de laatste 2 maanden van 2024 zijn grootschalige architectuuraanpassingen doorgevoerd. Ondanks grote zorgvuldigheid hebben wij helaas geconstateerd dat er in die periode problemen zijn opgetreden met het verwerken van sommige e-learningresulaten (toetsing). Wij hebben inmiddels verschillende oplossingen en optimalisaties doorgevoerd die de problemen duurzaam hebben opgelost. Veel resultaten hebben wij met terugwerkende kracht alsnog verwerkt. In sommige gevallen is een andere oplossing nodig, maar hierover is contact via het ticketsysteem.

• Je kunt bij het aanpassen van een bekwaamheid weer terugnavigeren via Doorgaan en wordt de lijst met bekwaamheden correct weergegeven.
• Het diagram van een L&O scan binnen de Werk & Leervormen kan weer gegenereerd worden door een afdeling of functie te selecteren.
• De tekst in het dialoogvenster die wordt weergegeven bij het goedkeuren of afkeuren van een autorisatieverzoek voor een catalogusitem wordt nu correct weergegeven. 
• In gebruikersbeheer wordt de juiste 'Laatste inlogdatum' weer getoond bij de gebruikers. 
• Bij het toewijzen van beoordelaars binnen een bekwaamheid worden niet langer alle afdelingen in de lijst weergegeven. Door gebruik te maken van de zoekfunctie worden de resultaten nu beperkt tot maximaal 10 relevante afdelingen.  
• Na het bewerken van de geldigheid van bekwaamheid op afdeling/functie wordt nieuwe geldigheid weer correct opgeslagen.
• De performance van het beoordelaars beheer is verbeterd waardoor de laadtijd aanzienlijk is verkort. 

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Mijn Leertraject: templates klaarzetten- Nieuw
• Mijn Leertraject: periodes aanmaken-  Nieuw
• Verstuurde notificaties per onderdeel - Nieuw (7 artikels) 
• Releases & Ontwikkelproces - Bijgewerkt (nieuwe releases 2025)
• Bekwaamheden: beoordelaars koppelen/ontkoppelen - Bijgewerkt
• Bekwaamheden beheren: activiteiten toevoegen aan blok - Bijgewerkt
• Bekwaamheden toewijzen via afdelingen - Bijgewerkt
• Afdelingen en subafdelingen beheren - Bijgewerkt
• Berichtenbox: Berichten versturen en ontvangen- Bijgewerkt