Release juni gaat op 03-06-2024 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

---

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

Detailinformatie voor flexbudget, KP-605
Voor het flexbudget is nu de detailinformatie zichtbaar waarbij een overzicht van het flexbudget. Zoals verkregen budget, gebruikt budget en de flexbudget instellingen.

Dit overzicht is op te halen via het i-tje achter het budget in de weekplanning.

Bovenin wordt eerst aangegeven wat de instellingen zijn van het flexbudget en de informatie vanuit de trajectplanning.

Daarna wordt een overzicht gegeven van het verkregen en gebruikte flexbudget.

Datum: de datum waarop het budget is verkregen of gebruikt.
Dagdeel: bij verkregen budget wordt hier aangegeven dat het ontvangen is, bij gebruikt budget wordt aangegeven op welke dagdeel het is gebruikt.
Budget verkregen: als er verkregen is dan wordt hier aangegeven om hoeveel uur het gaat.
Verloopdatum: de datum waarop het verkregen budget verlopen is.
Datum budget gebruikt: de datum waarop gebruikt budget is ingezet.
Weekplanning type: het weekplanningsplaatsingstype dat staat gepland bij het gebruikte budget. Hier is dus inzichtelijk of dit al is goedgekeurd of nog in aanvraag staat.
Budget gebruikt: het aantal uren dat is ingezet bij gebruikt budget.
Totaal beschikbaar: hoeveel uren budget er nog beschikbaar is.

Extra filter en zoek functies bij samenvoegen groepen, KP-3303
Bij het samenvoegen van groepen is bij iedere kolom nu een mogelijkheid om te filteren of te zoeken.

Aparte factuur per debiteur voor contracthouder, KP-253
Het is vanaf nu mogelijk om bij de contracthouder aan te geven dat je per debiteur een aparte factuur wilt voor de contracthouder.
Bij contracthouder pas je dit aan in de persoonlijke gegevens.

Als dit is aangevinkt dan krijg je per debiteur een factuur voor deze contracthouder.

DOORONTWIKKELINGEN

Activatielink versturen vanuit mobiele applicatie neemt geen wachtlijstkinderen meer mee, KP-1998
Bij mobiele applicatie kunnen uitnodigingen worden verstuurd voor de ouderapp naar de ouders.
Hier was al een filter beschikbaar om alle actieve ouders te tonen om deze tegelijk een uitnodiging te versturen.

Tot op heden werden alle actieve trajectregels hierin meegenomen dus ook als er een actieve wachtlijst trajectregel was.
Vanaf nu worden hier echt alleen ouders getoond met een actieve plaatsing (geen wachtlijst) op dit moment, in de toekomst en het aantal maanden in het verleden dat is aangegeven bij de instellingen van de ouderapp.

De laatste voorwaarde is ingebouwd omdat de organisatie heeft bepaald dat, in dit voorbeeld, ouders een maand na plaatsing nog toegang moeten hebben tot de ouderapp.

Extra kolom bij aanvragen medewerkers om te bepalen waar de aanvraag vandaan komt, KP-2442
Bij de aanvragen van medewerkers is een kolom toegevoegd waar wordt aangegeven waar de aanvraag vandaan komt.

Registratie op een ander dagdeel dan gepland: als een kindje bijvoorbeeld alleen gepland staat in de ochtend van 07.00 - 13.00 dan moet de medewerker het kindje altijd voor de ochtend afmelden wanneer er geen middag planning moet worden aangemaakt. Het gebeurt echter wel eens dat de medewerker het kindje voor de middag afmeld en er dus een plaatsing voor de middag in de weekplanning wordt gezet. Dat kun je hier nu controleren en bepalen of dit echt een extra planning voor de middag is of dat dit een foutje is van de medewerker en het aanpassen in de weekplanning.

Toegevoegde plaatsing door medewerker: in de tablet is het mogelijk om in de weekplanning van het kindje een dagdeel aan te vragen. Hierin zijn 2 mogelijkheden.
- Aanvraag plaatsing, dan wordt hetzelfde proces gevolgd als een aanvraag via de ouderapp en komt deze onder aanvragen ouders binnen.
- Toevoegen plaatsing, dan wordt de plaatsing direct in de weekplanning gezet. Dit komt dan in aanvragen medewerkers terecht en in de toegevoegde kolom is dan zichtbaar dat dit door een toevoeging plaatsing door medewerker komt.
Er kan dan gecontroleerd worden of dit terecht is.

Advies: Wij adviseren om deze meldingen altijd te controleren om te bepalen wat hiermee moet gebeuren.

Archief uitgebreid met contracten, KP-2707
Via Rapporten - Gezinnen - Archive was het mogelijk om een export te maken van facturen en jaaropgaven.
Nu worden ook contracten daarin meegenomen.

Tijd van brengen of halen wordt nu ook verwijderd op het vervoersrapport bij een afgemelde dag, KP-2866
Wanneer een kindje zowel VSO als NSO afneemt dan komt het kindje met 2 regels op het vervoersrapport terecht. 1x met de VSO groep en 1x met de NSO groep. De tijden van de school werden dan bij brengen en halen ingevuld.

Wanneer dit kindje dan voor 1 dagdeel werd afgemeld, werd er nog maar 1 regel getoond met de groep waar het kindje vandaan kwam of naartoe moest. Alleen beide tijden van de school werden nog steeds gevuld.
Nu wordt alleen nog maar de tijd gevuld die voor die dag geldt.

OPGELOSTE BUGS

• Aantal weken op contract bij gekoppelde overheidsprogramma's, KP-2751
  Wanneer er een overheidsprogramma was gekoppeld aan de trajectplanning en je een contract genereerde dan was het aantal weken niet altijd juist op het contract. Dat is nu opgelost.
• Mutaties komen terug na markeren als gezien op de tablet, KP-3213
• De namen van de medewerkers worden niet getoond bij geplaatste dagdelen in de ouderapp, KP-3297
  Wanneer de instelling aanstond om de namen van de medewerkers te tonen bij een geplaatst dagdeel in de ouderapp, werden de namen niet getoond, alleen een aantal bolletjes voor het aantal medewerkers dat gepland stond.
• Bij aanvragen ouders wordt niet de juiste samengevoegde groep getoond, KP-2891
  Als er groepen waren samengevoegd en er kwam een aanvraag van een ouder op een samengevoegde groep binnen dan toonde het systeem niet de juiste samengevoegde groep bij de aanvragen.

De releasenote is ook te vinden op onze Kennisbank.