Release 297 gaat op 8 augustus 2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 3 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

---

SPOTLIGHT

HR update webinar 29 augustus 2024
We blikken samen met jullie terug op de grootste ontwikkelingen van de afgelopen maanden en kijken vooruit naar de ontwikkelfocus voor de komende tijd.
Inschrijven kan via deze link.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

Hoofdvervoermiddel invullen vanuit declaraties
Om het proces van het invullen van een hoofdvervoermiddel voor medewerkers makkelijker te maken, is er nu de mogelijkheid om het hoofdvervoermiddel te vullen vanuit een geselecteerd vervoermiddel in een declaratie in [ HR | Ik wil | Declareren ]. Wanneer er bij een kilometervergoeding een vervoersmiddel geselecteerd wordt en er nog geen hoofdvervoermiddel in het personeelsdossier van de medewerker staat opgeslagen, wordt er bij het opslaan van de declaratie een melding getoond met de vraag 'Je hebt nog geen hoofdvervoermiddel ingesteld, zullen we deze met dit vervoermiddel invullen?' Bij het invullen van een kilometerdeclaratie is het niet meer mogelijk om het vervoermiddel leeg te laten, door een kilometerdeclaratie in te dienen met de keuze '----' .

Dienstverbandhistorie bijwerken in het personeelsdossier
Het is nu mogelijk om de dienstverbandhistorie in [ HR | Personeelsdossier | Wijzigingen ] te laten bijwerken met de gegevens uit de mutatiedata, vanuit het Personeelsdossier.
In enkele gevallen gaat het niet goed met het updaten van de dienstverbandhistorie, in welk geval wij een database aanpassing moesten maken om de juiste gegevens te tonen. Om dit makkelijker te maken, hebben we nu met een nieuwe knop 'Dienstverbandgegevens bijwerken' de mogelijkheid gecreëerd voor een klant om dit zelf te doen. 
Bij het gebruiken van de knop toont een extra melding, om te voorkomen dat de knop per ongeluk gebruikt wordt. 

Schrijfrecht op de bestaande bevoegdheid [ Manager Functies | Personeelsdossier | Wijzigingen ] is nodig om deze knop te kunnen gebruiken. 

Document pas zichtbaar in Mijn Dossier na ondertekening
In het onderdeel MIJN dossier, voor de medewerker, zijn documenten die een mutatie hebben nu alleen inzichtelijk als de mutatie "Verwerkt" of "Gepland voor verwerking" is. Als een document géén mutatie heeft, dan is het gelijk zichtbaar. 

Blokkeren verlofopbouw naar Nedap
Het is nu mogelijk om de verlofopbouw bij een dienstverband te blokkeren, voor de export naar Nedap. Dit doe je door in [ Salaris | Medewerker | Gegevens | Basisgegevens ] onder het tabje Salaris 1 bij het onderdeel Verlof een vinkje aan te zetten bij 'Verlof niet berekenen'.  

Als 'Verlof niet berekenen' aan staat, wordt er geen verlofopbouw in de export naar Nedap meegegeven voor het betreffende dienstverband

Tag Roepnaam in systeemberichten
In systeemberichten zoals het bericht aan medewerkers dat er een loonstrook klaar staat, is het nu ook mogelijk om gebruik te maken van de tag {Roepnaam}. Om dit te gebruiken ga je naar [ Beheer | Stamtabellen | E-mailings ] en selecteer het bericht 'Loonstrook staat klaar'. Pas de tekst aan met het gebruik van de tag {Roepnaam}, bijvoorbeeld in de aanhef zoals in onderstaand bericht. 

Naast het bericht 'Loonstrook staat klaar', geldt dit ook voor het bericht 'Jaaropgave staat klaar' en 'Nieuw bericht ontvangen'. In e-mail berichten die in een mutatieproces gebruikt worden was deze tag al beschikbaar.

Salaris

Eenmalige uitkering GGZ
In augustus 2024 wordt aan alle werknemers die op peildatum 1 augustus 2024 in dienst zijn, een éénmalige bruto uitkering verstrekt ter grootte van 1% van 12 maal het in die maand van toepassing zijnde individuele maandsalaris.

OPGELOSTE BUGS

• Het opgegeven hoofdvervoermiddel uit Octopus kwam niet goed door bij klanten met concernregeling. Dit is aangepast in de gegevensuitwisseling tussen Octopus en HR.
• Er is een probleem opgelost waarbij de export naar Excel van de openstaande mutaties in [ Salaris | Controle ] niet goed ging door een technische update.
• De zoekbalk bij documenten is aangepast zodat de filtering juist verloopt via de autorisaties.
• De loonfactor 546 werd niet goed opgeslagen in periodemutaties, dit is opgelost.
• Voor CAO Sociaal werk is een bug opgelost waarbij verlof niet goed berekend werd op basis van het aantal dagen dat een dienstverband gedurende de maand in dienst is.
• Bij het ophalen van verlof door Nedap wordt verlofsaldi afgerond naar boven. Er is een aanpassing gemaakt waarbij het teveel zal worden gecorrigeerd op het potje met de grootste afronding.